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NCh-ISO 14031-2002 PDF
NCh-ISO 14031-2002 PDF
Contenido
Página
Preámbulo III
0 Introducción 1
2 Términos y definiciones 2
Anexos
I
NCh-ISO 14031
Contenido
Página
Figuras
Tablas
Tabla A.1 Correspondencia entre las cláusulas del texto principal y cláusulas del
Anexo A 24
II
NORMA CHILENA OFICIAL NCh-ISO 14031.Of2002
ISO 14031:1999
Preámbulo
La norma NCh-ISO 14031 ha sido preparada por la División de Normas del Instituto
Nacional de Normalización, y en su estudio participaron los organismos y las personas
naturales siguientes:
III
NCh-ISO 14031
Esta norma ha sido aprobada por el Consejo del Instituto Nacional de Normalización, en
sesión efectuada el 28 de Diciembre de 2001.
Esta norma ha sido declarada Oficial de la República de Chile por Resolución Exenta N°90,
de fecha 21 de Marzo de 2002, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción,
publicada en el Diario Oficial del 05 de Abril de 2002.
IV
NORMA CHILENA OFICIAL NCh-ISO 14031.Of2002
ISO 14031:1999
0 Introducción
Esta norma (NCh-ISO 14031) apoya los requisitos de NCh-ISO 14001 y los lineamientos
en NCh-ISO 14004 (ver Anexo B, Bibliografía) pero también se puede usar
independientemente.
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NCh-ISO 14031
Otros ejemplos de herramientas que la alta gerencia puede usar para proporcionar
información adicional para la evaluación del desempeño ambiental incluyen las:
revisiones ambientales y la evaluación del ciclo de vida (ECV). Mientras la evaluación del
desempeño ambiental se concentra en describir el desempeño ambiental de una
organización, la evaluación de ciclo de vida es una técnica para evaluar los aspectos
ambientales e impactos potenciales asociados con los sistema producto y servicios.
Lineamientos adicionales sobre evaluación de ciclo de vida se describen en
NCh-ISO 14040, NCh-ISO 14041, NCh-ISO 14042 y NCh-ISO 14043 (ver Anexo B,
Bibliografía). La información relevante que se deriva de estas u otras fuentes de datos
puede sustentar la implementación de la evaluación del desempeño ambiental, así como
la implementación de otras herramientas de gestión.
1.1 Esta norma proporciona lineamientos sobre el diseño y el uso de evaluaciones del
desempeño ambiental dentro de una organización.
1.2 Esta norma se aplica a todas las organizaciones, sin importar su tipo, tamaño,
ubicación y complejidad.
2 Términos y definiciones
Para los propósitos de esta norma, se aplican los términos y definiciones siguientes:
2.1 medio ambiente; medioambiente: entorno en el cual opera una organización, incluyendo
aire, agua, suelo, recursos naturales, flora, fauna, seres humanos y su interrelación
NOTA - En este contexto entorno abarca desde el interior de una organización hasta el sistema global.
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NCh-ISO 14031
NOTA - Un aspecto ambiental significativo es un aspecto ambiental que tiene o puede tener un impacto
ambiental significativo.
[NCh-ISO 14001.Of97]
NOTA - Regional se puede referir a un estado, una provincia, o un grupo de estados dentro de un país o se
puede referir a un grupo de países o un continente, dependiendo de la escala de la condición del ambiente que
la organización decide considerar.
[NCh-ISO 14001.Of97]
2.5 sistema de gestión ambiental, SGA: parte del sistema global de gestión que incluye la
estructura organizacional, las actividades de planificación, las responsabilidades, las
prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar, implementar,
lograr, revisar y mantener la política ambiental
[NCh-ISO 14001.Of97]
2.6 objetivo ambiental: propósito ambiental global, que surge de la política ambiental, que
una organización se propone a sí misma alcanzar, y el cual es cuantificado si ello es
posible
[NCh-ISO 14001.Of97]
NOTAS
1) Desempeño ambiental está definido de manera diferente en esta norma que en NCh-ISO 14001.Of97 y
NCh-ISO 14004.Of97.
2) En el contexto de los sistemas de gestión ambiental los resultados obtenidos se comparan con la política,
los objetivos y las metas ambientales de la organización.
2.8 criterios del desempeño ambiental: objetivo ambiental, meta, u otro nivel de
desempeño ambiental establecido por la alta gerencia de la organización y aplicado para la
evaluación del desempeño ambiental
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NCh-ISO 14031
2.9 evaluación del desempeño ambiental, EDA: proceso para facilitar las decisiones de la
alta gerencia con respecto al desempeño ambiental de una organización, a través de la
selección de indicadores, recopilación y análisis de datos, evaluación de información de
acuerdo con los criterios de desempeño ambiental, informes y comunicación, y
mejoramiento periódico de este proceso
2.10 indicador del desempeño ambiental, IDA: expresión específica que proporciona
información sobre el desempeño ambiental de una organización
2.10.2 indicador del desempeño operacional, IDO: indicador de desempeño ambiental que
proporciona información sobre el desempeño ambiental de las operaciones de una
organización
2.11 política ambiental: declaración formal que efectúa la organización de sus intenciones
y principios, en relación con su desempeño ambiental global, que proporciona un marco
para la acción y para el establecimiento de sus objetivos y metas ambientales
[NCh-ISO 14001.Of97]
2.12 meta ambiental: requisito detallado de desempeño, cuantificado cuando ello sea
posible, aplicable a la organización o a partes de ella, producto de los objetivos
ambientales y que es necesario establecer y ordenarlas a fin de alcanzar esos objetivos
[NCh-ISO 14001.Of97]
2.13 parte interesada: individuo o grupo involucrado en, o afectado por, el desempeño
ambiental de una organización
NOTA - Para organizaciones que tienen más de una unidad operacional, una sola unidad operacional se puede
definir como una organización.
[NCh-ISO 14001.Of97]
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NCh-ISO 14031
La evaluación del desempeño ambiental (EDA) es un proceso de gestión interno que utiliza
indicadores para proporcionar información, comparando el desempeño ambiental pasado y
actual de una organización con los criterios de desempeño ambiental. La evaluación del
desempeño ambiental, como está detallada en esta norma, sigue un modelo de gestión de
Planificar - Hacer - Verificar - Actuar. A continuación se describen los pasos de este
proceso continuo:
a) Planificar
b) Hacer
c) Verificar y actuar
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NCh-ISO 14031
PLANIFICAR
HACER
Datos
Información
Resultado
VERIFICAR Y ACTUAR
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NCh-ISO 14031
- Los indicadores del desempeño gerencial (IDGes) son un tipo de indicador del
desempeño ambiental que proporcionan información sobre los esfuerzos de la alta
gerencia para influir en el desempeño ambiental de las operaciones de la organización.
- Los indicadores del desempeño operacional (IDOes) son un tipo de indicador del
desempeño ambiental que proporcionan información sobre el desempeño ambiental de
las operaciones de una organización.
Los ICAes proporcionan información sobre la condición del medio ambiente. Esta
información puede ayudar a una organización a entender mejor el impacto real o el
impacto potencial de sus aspectos ambientales, y así apoyar la planificación e
implementación de la EDA.
Las condiciones
La organización (IDAes)
Condiciones
La gestión de la Partes
ambientales y
organización (IDGes) interesadas
otras fuentes
La operación de la
organización (IDOes)
Claves:
Flujo de la información:
Flujo de decisiones:
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El compromiso de la alta gerencia es esencial para implementar la EDA. La EDA debe ser
apropiada para el tamaño, la ubicación y el tipo de organización y sus necesidades y
prioridades. La EDA debe ser eficaz con respecto a los costos y parte de las funciones y
actividades regulares de negocio de una organización. La información generada por la EDA
puede ayudar a la organización a:
- determinar cualesquiera acciones necesarias para alcanzar los criterios del desempeño
ambiental;
NOTA - La cláusula A.2 del Anexo A proporciona lineamientos para identificar los puntos de vista de las partes
interesadas en el contexto del desempeño ambiental.
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NCh-ISO 14031
- su estructura organizacional;
- su política ambiental;
Los recursos financieros, humanos y físicos que se requieren para llevar a cabo una
evaluación del desempeño ambiental deberían ser identificados y proporcionados por la
alta gerencia.
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NCh-ISO 14031
Una organización sin un sistema de gestión ambiental puede usar una evaluación del
desempeño ambiental como apoyo para la identificación de los aspectos ambientales que va a
tratar como significativos y para establecer los criterios para su desempeño ambiental. Para
determinar aspectos ambientales significativos, esta organización debería considerar:
- emisiones;
- riesgos;
- la posibilidad de incidentes;
- Usar información sobre la condición del medio ambiente para identificar las
actividades, productos y servicios de la organización que pueden tener impacto bajo
condiciones específicas.
- Identificar los puntos de vista de las partes interesadas y usar esta información para
ayudar a establecer aspectos ambientales significativos.
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NCh-ISO 14031
Los siguientes ejemplos son fuentes de las que se pueden derivar criterios de desempeño
ambiental:
- requisitos legales;
- investigaciones científicas.
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NCh-ISO 14031
- Acumulado: datos o información del mismo tipo, pero de diferentes fuentes, recogidos
y expresados como un valor combinado, tales como total de toneladas de un
contaminante emitido desde la producción de un producto en un año dado,
determinado por la suma de las emisiones de varias instalaciones que producen el
mismo producto.
Una organización debe considerar muchos factores cuando selecciona los indicadores para
la evaluación del desempeño ambiental, asimismo, hay muchas maneras para seleccionar
sus indicadores del desempeño operacional, indicadores del desempeño gerencial y los
indicadores de condiciones ambientales. Algunas consideraciones para seleccionar los
indicadores para la evaluación del desempeño ambiental se describen en A.3.1. En A.3.2
se describen ejemplos de consideraciones para la selección de tales indicadores.
Algunos aspectos ambientales pueden ser complejos y puede ser beneficioso seleccionar
una combinación de indicadores del desempeño ambiental e indicadores de condiciones
ambientales para proporcionar una evaluación amplia del desempeño relacionado con
estos aspectos.
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NCh-ISO 14031
Se deberían seleccionar los indicadores para evaluar el desempeño ambiental de tal forma
que la alta gerencia tenga suficiente información para entender el efecto que tiene el
progreso hacia el cumplimiento de cualquier criterio de desempeño ambiental sobre otros
elementos de desempeño ambiental.
Puede ser útil para las organizaciones seleccionar varios indicadores para la evaluación del
desempeño ambiental derivados de un grupo común de datos, dependiendo del público a
quién va dirigido cada indicador.
Ejemplo para ilustrar una organización que selecciona varios indicadores para la evaluación
del desempeño ambiental derivados de un grupo común de datos, dependiendo del público
a quien va dirigido.
Una organización que descarga agua residual tratada a un lago, puede seleccionar los
siguientes indicadores para la evaluación del desempeño ambiental:
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NCh-ISO 14031
Los indicadores del desempeño gerencial (IDGes) deberían proporcionar información sobre
la capacidad y los esfuerzos de la organización para manejar los asuntos como
capacitación, requisitos legales, asignación y utilización eficiente de los recursos, gestión
de los costos ambientales, compras, desarrollo de productos, documentación o acciones
correctivas que influyen o pueden influir en el desempeño ambiental de la organización.
Los IDGes gerenciales deberían apoyar la evaluación de los esfuerzos, decisiones y
acciones gerenciales para mejorar el desempeño ambiental.
- identificar las causas de raíz cuando el desempeño actual excede o no cumple los
criterios ambientales pertinentes;
En A.4.2.2 de esta norma se describen ejemplos para los indicadores del desempeño
gerencial.
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NCh-ISO 14031
Entradas Salidas
- Materiales - Productos
- Energía Instalaciones físicas y - Servicios
- Servicios equipos - Residuos
- Emisiones
Suministro Entregas
Una organización que ha identificado una condición específica en el medio ambiente que
resulta directamente de sus propias actividades, productos y servicios, puede seleccionar
indicadores de desempeño ambiental (IDGes e IDOes) que proporcione un vínculo entre los
esfuerzos de gestión y el desempeño operacional y los cambios en las condiciones
ambientales.
EJEMPLO 1:
Una organización de servicio en un área donde la calidad del aire es conocida como no
satisfactoria puede usar información sobre la calidad del aire para seleccionar indicadores
apropiados para la evaluación del desempeño ambiental, consistentes con su objetivo para
reducir las emisiones de los motores de sus vehículos.
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- número de horas de capacitación del personal sobre los beneficios del uso de
transporte público;
EJEMPLO 2:
En una región geográfica donde la información ambiental indica una disminución del
suministro de agua, una organización puede seleccionar indicadores para EDA
relacionados con medidas de conservación de agua, los cuales no hubiera seleccionado
sin esta información.
- índice de relleno.
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NCh-ISO 14031
La Figura 4 ilustra los pasos para utilizar datos e información para evaluar el desempeño
ambiental. Estos pasos se describen más en detalle en 3.3.2 hasta 3.3.5.
3.3.2 Recopilación de
Fuentes de los datos
datos
Datos
Información
Presentación de criterios
3.3.4 Evaluación de
ambientales para la
información
comparación de datos
Resultados
INTERNO
(empleados y
contratistas)
3.3.5 Informes y
comunicados
EXTERNO
(partes
interesadas)
Una organización debería recopilar datos regularmente para proporcionar entradas para el
cálculo de los valores para los indicadores seleccionados para la EDA. Los datos deberían
ser recopilados en forma sistemática de fuentes apropiadas con una frecuencia de
acuerdo a la planificación de la EDA.
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Una organización puede usar sus propios datos o datos de otras fuentes. Por ejemplo, se
pueden obtener datos de:
- monitoreo y medición;
- entrevistas y observaciones;
- informes regulatorios;
- registros de compras;
- proveedores y subcontratistas;
- asociaciones empresariales.
El análisis de datos puede incluir las consideraciones necesarias sobre la calidad de los
datos, su validez, si son adecuados y completos, para producir información confiable.
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NCh-ISO 14031
Los beneficios de los informes y comunicados del desempeño ambiental pueden incluir:
La alta gerencia debería asegurar que se comunique regularmente a todos los niveles de la
organización la información apropiada y necesaria que describe el desempeño ambiental
de la organización, apoyando a que los empleados contratistas y otros relacionados con la
organización cumplan con sus responsabilidades, y de tal manera la organización cumpla
sus criterios de desempeño ambiental. Una organización puede considerar esta
información en la revisión de su sistema de gestión ambiental.
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NCh-ISO 14031
Una organización puede por iniciativa propia o por obligación emitir informes o
declaraciones ambientales a partes externas interesadas, proporcionando información que
describe su desempeño ambiental. La EDA proporciona información que puede ser incluida
en los informes ambientales o en otro tipo de comunicación con externos.
Hay un número de factores que pueden influir en la decisión de una organización de reportar
voluntariamente información que describe su desempeño ambiental. Uno de estos factores
puede ser el interés que tiene la organización para mejorar su posición y sus relaciones de
negocios con partes interesadas, incluyendo las comunidades en donde opera.
Esta comunicación debería ser una representación fiable del desempeño ambiental de la
organización. La información que describe el desempeño ambiental de la organización
debería ser substantiva y presentada en una forma que reconozca el nivel de conocimiento
técnico del público al cual está dirigida. Cuando una organización decide realizar
comunicación externa, los métodos de información y comunicación deberían favorecer la
comunicación entre la organización y las partes interesadas.
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NCh-ISO 14031
Ejemplos de información que una organización puede elegir para incluir en sus informes o
comunicación con partes externas interesadas
La EDA de una organización y sus resultados deberían ser revisados periódicamente para
identificar oportunidades de mejoramiento. Esta revisión contribuye a que la alta gerencia
tome acciones para mejorar el desempeño gerencial y operativo de la organización y
puede resultar en mejoramiento de las condiciones ambientales.
Pasos para revisar la EDA y sus resultados pueden incluir la revisión de:
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La EDA de la organización:
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Anexo A
(Informativo)
Tabla A.1 - Correspondencia entre las cláusulas del texto principal y cláusulas del Anexo A
3.2 Planificación de la evaluación del desempeño A.2 Directrices para la identificación de los puntos de
ambiental (planificar) vista de las partes interesadas en el contexto de EDA
3.2.2 Selección de indicadores para la evaluación del A.3 Directrices complementarias para seleccionar
desempeño ambiental indicadores de la EDA
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- empleados;
- clientes y proveedores;
- contratistas;
- medios de comunicación;
- público en general.
Esta lista de partes interesadas es solamente ilustrativa. No todas las partes mencionadas
serán pertinentes para todas las organizaciones. Otras partes pueden ser identificadas
dependiendo de la naturaleza, ubicación y circunstancias de la organización.
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NCh-ISO 14031
- salud y seguridad;
- impactos ambientales;
- biodiversidad;
- sustentabilidad;
- consumo de recursos.
A.2.3 Métodos para identificar los puntos de vista de las partes interesadas
Ejemplos de métodos para identificar los puntos de vista de las partes interesadas pueden
incluir:
- estudios y encuestas;
- sugerencias de empleados;
- reuniones y talleres;
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NCh-ISO 14031
- entrevistas;
- estudios de mercado;
- adecuados para el uso previsto, basado en el tipo, la calidad y la cantidad de los datos;
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NCh-ISO 14031
Por ejemplo, una organización puede determinar que sus altas emisiones de material
particulado se deben al mantenimiento inadecuado y a frecuencias inadecuadas de
mantenimiento. Por lo tanto, la organización puede seleccionar un IDO apropiado, tal
como la cantidad de emisiones de material particulado por día, así como IDGes
adecuados, tal como la cantidad de dinero utilizado para mantenimiento preventivo y la
frecuencia del mantenimiento preventivo. Se espera que si se realiza este mantenimiento
preventivo adecuadamente y más frecuentemente, se disminuye la emisión de material
particulado de la organización.
A.3.2.2.1 Generalidades
Una organización que está preocupada por el riesgo de un daño severo al ambiente
causado por sus operaciones puede usar un enfoque basado en la probabilidad del riesgo
para identificar qué proceso específico es el más probable para causar una explosión o
una liberación de contaminantes al ambiente. Un posible IDG puede ser: las horas de
capacitación en seguridad de proceso impartido a los trabajadores involucrados en el
proceso específico.
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Una organización que se preocupa por los efectos de salud a largo plazo puede identificar
un material particular como el de mayor riesgo para causar un daño significativo a la salud
de los trabajadores. Un posible IDO sería la cantidad de un material específico emitido por
las operaciones de la organización.
Una organización se puede preocupar por un aspecto ambiental que amenaza el ambiente
o la competitividad de la organización. Un ejemplo de IDG puede ser la inversión de la
organización en sustituir a los clorofluorocarbonos.
Una organización puede seleccionar sus indicadores considerando las entradas y las
salidas asociadas con un producto particular y los aspectos ambientales e impactos
significativos en cada fase del ciclo de vida de un producto.
EJEMPLO N°1
EJEMPLO N°2
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NCh-ISO 14031
EJEMPLO N°3
EJEMPLO N°4
Las organizaciones pueden enfocar la selección de indicadores para EDA en aquellas áreas
para las cuales se han identificado requisitos de desempeño reglamentarios o voluntarios.
En muchos casos, las medidas de desempeño o los datos necesarios para desarrollarlas ya
han sido desarrolladas o recopiladas por la organización. Por lo tanto, una organización
que tiene que informar la cantidad de emisiones rutinarias o accidentales de un
contaminante específico al ambiente puede usar esta medida como un indicador de EDA.
Una organización que suscriba una iniciativa voluntaria [por ejemplo: Responsible Care ®,
the Sustainable Forestry Initiative SM, the Business Charter for Sustainable Development,
de la Cámara Internacional de Comercio (ICC), the Coalition of Environmentally
Responsible Economies (CERES) Principles] puede seleccionar indicadores para EDA
relacionados con estas iniciativas voluntarias. Por ejemplo, una organización que tiene que
implementar, como parte de una iniciativa voluntaria, un programa específico para la
prevención de contaminación puede rastrear el número de actividades pertinentes llevadas
a cabo por la organización en el transcurso de un año.
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A.4.1 Generalidades
Los ejemplos de IDAes que se mencionan abajo tienen solamente un propósito ilustrativo.
Estos grupos, listas y ejemplos no están completos ni exhaustivos y no deberían ser
interpretados como necesarios ni tampoco apropiados para todas las organizaciones. Las
organizaciones y sus políticas, objetivos y estructuras son muy diferentes. Cada
organización debería seleccionar indicadores para la EDA que estime importantes para
alcanzar sus criterios de desempeño ambiental.
A.4.2.1 Generalidades
Los esfuerzos de la alta gerencia para mejorar el desempeño ambiental pueden incluir la
implementación de políticas y programas, conformidad con requerimientos o expectativas,
desempeño financiero y relaciones con la comunidad. Dependiendo de sus aspectos
ambientales significativos y sus criterios de desempeño ambiental, una organización
puede seleccionar algunos o ninguno de los siguientes ejemplos de IDGes.
Esta subcláusula proporciona ejemplos de IDGes que pueden ser seleccionados para medir
los esfuerzos de la alta gerencia de una organización.
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A.4.2.2.2 Conformidad
- número de acciones correctivas identificadas que han sido resueltas o que quedan por
resolver;
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A.4.3.1 Generalidades
Esta subcláusula proporciona ejemplos de IDOes que pueden ser apropiados para medir el
desempeño ambiental de las operaciones de una organización. Las operaciones de una
organización pueden ser agrupadas en una forma lógica, en base a entradas y salidas de
las instalaciones físicas y el equipo de la organización. Las operaciones de la organización
también incluyen las instalaciones físicas y el equipo de la organización, así como el
suministro y la distribución desde los mismos. La Figura A.1 ilustra este enfoque.
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NCh-ISO 14031
ENTRADAS SALIDAS
INSTALACIONES Y
MATERIALES PRODUCTOS
EQUIPOS
- Uso de terreno
SERVICIOS
ENERGIA PROPORCIONADOS POR LA
ORGANIZACION
- Información y
comunicaciones
- Emisiones al aire
- Seguridad
- Efluentes al agua o al
- Alimentos y suministro de suelo
comidas
- Ruido, calor, vibración,
- Disposición de residuos luz, radiación
SUMINISTRO DISTRIBUCION
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A.4.3.2.1 Materiales
A.4.3.2.2 Energía
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- número de piezas de equipo con partes diseñadas para el fácil desensamble, reciclaje y
reutilización;
- número de horas por año que una pieza específica está operando;
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A.4.3.2.6 Productos
- cantidad de productos de limpieza usados por metro cuadrado (para una organización
de servicios de limpieza);
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NCh-ISO 14031
A.4.3.2.8 Residuos
A.4.3.2.9 Emisiones
- cantidad de emisiones al aire con potencial para contribuir al cambio climático global.
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A.4.4.1 Generalidades
- especies en peligro;
- reducción de ozono;
Alguna de esta información puede ser presentada en forma de ICAes que pueden ser
útiles para una organización para gestionar sus aspectos ambientales o para indicar temas
específicos que una organización debería considerar en la implementación de su EDA.
Algunas organizaciones que puedan identificar una relación entre sus actividades y la
condición de algunos componentes del ambiente local, pueden desarrollar sus propios
ICAes como una ayuda para la evaluación de su desempeño ambiental de acuerdo a sus
capacidades, intereses y necesidades.
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NCh-ISO 14031
Ejemplos de áreas para las cuales se pueden desarrollar ICAes son: aire, agua, suelo, flora,
fauna, humanos y estética, patrimonio y cultura.
a) Aire
Si la alta gerencia está interesada en la información sobre la condición del aire local o
regional, los posibles ICAes pueden incluir:
EJEMPLO
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NCh-ISO 14031
b) Agua
EJEMPLO
c) Suelo
- área dedicada para relleno sanitario, turismo o pantanos en un área local definida;
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NCh-ISO 14031
EJEMPLO
Una organización puede estar preocupada por la pérdida del suelo en sus terrenos.
d) Flora
EJEMPLO
Una organización que produce emisiones al aire que incluyen fluoruro puede llevar
a cabo evaluaciones de la vegetación en las cercanías de sus instalaciones para
monitorear el mejoramiento en el control de las emisiones al aire.
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NCh-ISO 14031
e) Fauna
EJEMPLO
f) Humanos
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EJEMPLO
Una organización que utiliza plomo en sus productos puede desear monitorear la
relación de plomo liberado en sus emisiones con la población local.
EJEMPLO
Una organización puede estar preocupada por el efecto de sus emisiones al aire
sobre los edificios históricos en el área local.
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NCh-ISO 14031
Anexo B
(Informativo)
Bibliografía
1) En preparación.
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NORMA CHILENA OFICIAL NCh-ISO 14031.Of2002
ISO 14031: 1999
INSTITUTO NACIONAL DE NOR MALIZACIO N ! INN-CHILE