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1- IDENTIFICACIÓN DEL ESPACIO CURRICULAR

Nombre: Organización de Eventos


Formato: Asignatura curricular
Régimen de cursado: Cuatrimestral
Carrera / as: Relaciones Públicas e Institucionales
Año y cuatrimestre: 2do año - 4to cuatrimestre
Docente / es: Marcela Argumedo. JTP Marcelo Di Cesar
Año lectivo: 2012

2- DESCRIPCIÓN DEL ESPACIO

2.1- Fundamentación y Conceptualización básica:


La asignatura “Organización de Eventos” es una herramienta de las
Relaciones Públicas. En ella se fusionan los Recursos Humanos, el
Ceremonial y Protocolo, la Imagen corporativa, el Marketing, y diferentes
servicios, como la gastronomía, la hotelería y el turismo, entre otros, para
alcanzar con eficacia los objetivos organizacionales propuestos.

La productividad, formalidad, efectividad, creatividad, junto con el


planeamiento estratégico son requisitos indispensables para que un evento
sea considerado de calidad.

El RR PP crea, organiza y ejecuta, de forma armónica, todas las acciones


necesarias para lograr con éxito el evento planificado.

2.2- Contextualización curricular:


Tiene como Materia correlativa a “Protocolo y Ceremonial”.

3- OBJETIVOS GENERALES

3.1- Objetivos
- Dar al alumno herramientas teóricas y prácticas para la correcta
organización y desarrollo de todo evento, acto o reunión.
- Potenciar las aptitudes y actitudes de los futuros relacionistas públicos
para solucionar los diferentes imprevistos que se presentan en todo evento.
- Afianzar los conocimientos adquiridos en las diferentes materias
interrelacionadas con Organización de eventos.

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4- UNIDADES TEMÁTICAS / MÓDULOS:

Módulo I: Introducción a la Organización de Eventos


¿Qué es un evento? Perfil del Organizador Profesional. OPC y OPE.
Organización de Eventos: La Empresa. . ¿Quién es el cliente? ¿Quién
es el público? Marketing para eventos.

Módulo II: Clasificación a partir del tipo de organización


Tipos de Eventos. Criterios de clasificación. Campo de acción de los
Eventos. Denominación de los eventos. Eventos Empresariales,
Sociales, Religiosos, Culturales, Deportivos, Políticos, Científicos,
Exposiciones y Gubernamentales.

Módulo III: Planificación y Etapas en la organización de eventos


¿Qué es un Comité Organizador? Comisiones. Comunicación interna
eficiente. Objetivos del evento. Creatividad. Etapa Pre evento. Etapa
desarrollo del evento. Etapa Post evento. Timing. Planing. Check List.
Contratos y presupuestos.

Módulo IV: Gestión de eventos


Sede, Locación y Fecha. Recursos Humanos. Recursos Económicos:
Auspiciantes, Adherentes, Sponsors, Exposiciones paralelas. Gestión
de comisiones: Administración contable, Proveedores, Publicidad y
Prensa, Recursos Tecnológicos, Organización Gastronómica,
Escenografía y Ambientación. Logística del evento. Seguridad y
Riesgos. Accesibilidad para personas con capacidades diferentes.

5- METODOLOGÍA

5.1- Exposiciones teóricas e interactivas, Dinámicas grupales, Role


Place, Investigación sobre la actualidad de acontecimientos, de
Servicios y Recursos necesarios para el desarrollo de un Evento a nivel
Provincial, Nacional e Internacional.

5.2- Clases especiales con invitados afines a la materia.

5.3- Prácticas territoriales: desarrollo de actividades en diferentes


eventos, donde el alumno obtendrá experiencia que le servirá para
enriquecer todos los conocimientos teóricos adquiridos.

6- EVALUACIÓN

6.1- Modalidad Evaluativa: se evaluará al alumno a través de un


parcial, prácticas reales de eventos programados para el cuatrimestre
y un Trabajo final Grupal con exposición escenográfica. Además será
evaluado, durante su asistencia obligatoria a los diferentes eventos en
su condición de pasante.

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6.2- Requisitos para lograr la Regularidad: Aprobar el parcial o su
recuperatorio y la exposición del Trabajo Final Grupal. A demás
cumplir con el 60% de asistencia o el 50% en el caso de que el alumno
trabajara.

7- BIBLIOGRAFÍA

7.1- BIBLIOGRAFÍA OBLIGATORIA

DEL CARRIL, Alicia y GILL, Elisa: “Cómo organizar eventos exitosos


y fiestas inolvidables”. Aguilar. Septiembre 2008.

7.2- BIBLIOGRAFÍA

FUENTE LAFUENTE, Carlos: “Manual Práctico para la organización


de eventos” Técnicas de organización de actos II. Ediciones Protocolo.
Madrid 2006.

CAMPOS GARCIA DE QUEVEDO, Gloria: “Producción de eventos” La


puesta en escena del protocolo. Ediciones Protocolo. Madrid 2006.
Madrid 2008.

CASTEX, Jorge E. – GRASSI, Juan Carlos: “Punto de Encuentro” La


Industria de las Convenciones. New Press Grupo Impresor S.A., 2005

DE MARCHENA DE FAGRE, Etna: “Eventos Universitarios y Sociales”


Gerencia, Ceremoniales y Protocolo. 2da. Edición. Gráficas Uregon
C.A., Agosto 2005.

GOTELLI, Aníbal: “Manual de Ceremonial Empresario e Institucional”


. Imagen S.A. Año 2001

JIJENA SÁNCHEZ, Rosario: “Eventos” como organizarlos con éxito.


Nobuko, Enero 2007.

JIJENA SÁNCHEZ, Rosario: “Organización de Eventos” Problemas e


Imprevistos. Soluciones y Sugerencias. 2da. Edición actualizada.
Ugerman Editor. Abril 2007.

JIJENA SÁNCHEZ, Rosario: “Cómo organizar eventos con éxito”. 1ra.


Edición. Lectorum-Ugerman Editor. 2009.

JIJENA SÁNCHEZ, Rosario y WOSCOBOINIK, Gerardo: “Marketing


para eventos”. Ugerman Editor. Enero 2006.

MOLINA DEL PRADO, Graciela: “Como Organizar Eventos”.Editorial


Longseller. Año 2008

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MONFERRER, Carlos Alberto: “Organización de congresos,
exposiciones y otros eventos”. Editorial Dunken. 5ta.Edición. Marzo
2007

1- PLANIFICACIÓN

TIPO
DE RESPO
SEMANA/ UNI PLANIFICACIÓN POR CLASES
CLASE NSABL
MES D. (CONTENIDOS)
(T/P/ E (T/A)
E)
AGO I Introducción a la Org. de Eventos T
1
14-16 Introducción a la Org. de Eventos P
AGO I Introducción a la Org. de Eventos T
2
21-23 Introducción a la Org. de Eventos P
AGO I Clasif. a partir del tipo de organización T
3
28-30 Clasif. a partir del tipo de organización P
SEP II Clasif. a partir del tipo de organización T
4
4-6 Clasif. a partir del tipo de organización P
SEP II Etapas y planificación. T
5
11-13 Etapas y planificación. P
SEP II Mesas de examen.
6
18-20 Mesas de examen.
SEP III Etapas y planificación.
7
25-27 Etapas y planificación. T
OCT Etapas y planificación. T
8
2-4 III Etapas y planificación. P
OCT 1° Parcial.
9
9-11 1° Parcial.
OCT III Gestión de eventos. P
10
16-18 IV Gestión de eventos. T
OCT IV Gestión de eventos. T
11
23-25 Gestión de eventos. P
OCT IV
12
30-1 Gestión de eventos. T
OCT IV
12
30-1 Gestión de eventos. P
NOV IV Gestión de eventos. T
13
6-8 Gestión de eventos. P
NOV IV Armado exposición. P
14
13-15 Armado exposición. P
NOV Armado exposición. P
15
20-23 V Armado exposición. P
4
NOV V Armado exposición. P
16
27-29 Armado exposición. P
2- PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES PRÁCTICAS

Llevar a cabo la organización y dirección de por lo menos 3 conferencias


magistrales, una en cada turno de cursado, propuestas por las diferentes
carreras, con un invitado especial, la cual se organice como una evento, con
manejo d comisiones etc. Poniendo en práctica la propuesta de la cátedra de
realizar eventos reales.

Para coordinar la parte práctica y ajustarla a las características e


idiosincrasia de la Institución se contará con la presencia de Marcelo Di
Cesar, quien a trabajado en varias oportunidades, desde el año 2011, en el
equipo de Organización de Eventos para pasantías, probando su idoneidad y
conocimientos bajo la supervisión de la cátedra.