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A ctualidad T ributaria

Reglamento de Comprobantes de Pago


R. de Superintendencia N.° 007-99/SUNAT (24.01.99)

CAPÍTULO I a las Ventas y el Impuesto de Promoción Municipal


DISPOSICIONES GENERALES podrán consignarse en un solo monto.
Documento: a los comprobantes de pago, notas de
Artículo 1º.- DEFINICIÓN DE COMPROBAN- crédito, notas de débito y guías de remisión.
TE DE PAGO Provincia de Lima: a la provincia de Lima y a la Provincia
El comprobante de pago es un documento que acre- Constitucional del Callao.
dita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la Artículo sustituido por el artículo 1º de la R.S. N° 064-2006/SUNAT
prestación de servicios. (25.04.06), vigente desde el 01.05.06.

En los casos en que las normas sobre la materia exijan Concordancia:


la autorización de impresión y/o importación a que se LTM. Art. 76º (Impuesto de Promoción Municipal).
refiere el numeral 1 del artículo 12 del presente regla-
mento, sólo se considerará que existe comprobante de Artículo 4º.- COMPROBANTES DE PAGO A
pago si su impresión y/o importación ha sido autorizada EMITIRSE EN CADA CASO
por la SUNAT conforme al procedimiento señalado en Los comprobantes de pago serán emitidos en los
el citado numeral. La inobservancia de dicho procedi- siguientes casos:
miento acarreará la configuración de las infracciones
previstas en los numerales 1, 4, 8 y 15 del artículo 174 1. FACTURAS
del Código Tributario, según corresponda. 1.1. Se emitirán en los siguientes casos:
Sustituido por el Artículo 2º de la Resolución Nº 156-2013-SUNAT, a) Cuando la operación se realice con sujetos
publicado el 14.05.13 y vigente a partir del 15.05.13. del Impuesto General a las Ventas que tengan
Concordancia: derecho al crédito fiscal.
LCP. Arts. 1º (Obligados a emitir comprobantes de pago), Concordancia:
2º (Definición de comprobante), 10º num. 2.1 (Facultad
LIGV. Art. 19º (Requisitos formales). LIR. Art. 44º inc. j)
de emitir nota de débito en penalidades).
(Gastos no deducibles).
Artículo 2º.- DOCUMENTOS CONSIDERA- b) Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin
DOS COMPROBANTES DE PAGO de sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Sólo se consideran comprobantes de pago, siempre que c) Cuando el sujeto del Régimen Único Simplifica-
cumplan con todas las características y requisitos mínimos do lo solicite a fin de sustentar crédito deducible.
establecidos en el presente reglamento, los siguientes: d) En las operaciones de exportación consideradas
a) Facturas. como tales por las normas del Impuesto General
b) Recibos por honorarios. a las Ventas. En el caso de la venta de bienes en
c) Boletas de venta. los establecimientos ubicados en la Zona Inter-
d) Liquidaciones de compra. nacional de los aeropuertos de la República, si la
e) Tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras. operación se realiza con consumidores finales,
f ) Los documentos autorizados en el numeral 6 del se emitirán boletas de venta o tíckets.
artículo 4°.
No están comprendidas en este inciso las ope-
g) Otros documentos que por su contenido y sistema
de emisión permitan un adecuado control tributa- raciones de exportación realizadas por los su-
rio y se encuentren expresamente autorizados, de jetos del Nuevo Régimen Único Simplificado.
Inciso sustituido por el artículo 1º de la Resolución de
manera previa, por la SUNAT. Superintendencia N° 143-2007/SUNAT publicada el 10-
07-07 y vigente a partir del 11.07.07.
Concordancia:
LCP. Art. 2º (Definición de comprobante). R.S. Nº 188- Informe emitido por la SUNAT:
2010/SUNAT - Resolución de Superintendencia que
amplía el Sistema de Emisión Electrónica a la Factura y Informe N° 019-2004-SUNAT/2B30000
documentos vinculados a ésta, (19.07.10). Establece que en toda operación de exportación definitiva
debe emitirse una factura, incluso cuando dicha operación sea
Informe emitido por la SUNAT realizada por una empresa que se encuentra bajo el control de
la Superintendencia de Banca y Seguros.
Informe N° 195-2004-SUNAT/2B0000
No constituyen comprobantes de pago las denominadas “Liqui- e) En los servicios de comisión mercantil pres-
daciones de Cobranza” emitidas por las Agencias de Viaje.
tados a sujetos no domiciliados, en relación
con la venta en el país de bienes provenien-
Artículo 3º.- DE LAS DEFINICIONES
tes del exterior, siempre que el comisionista
Para efecto del presente reglamento, se entenderá por: actúe como intermediario entre un sujeto
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Impuesto: al Impuesto General a las Ventas y/o al Im- domiciliado en el país y otro no domicilia-
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puesto de Promoción Municipal. El Impuesto General do y la comisión sea pagada en el exterior.

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Concordancia: Inciso b) sustituido por el artículo 2º de la R.S. Nº 233-2008/


LIGV. Art. 2º inc. q) (Conceptos no gravados). SUNAT, publicada el 31.12.08.

2.2. Podrán ser utilizados a fin de sustentar gasto o


f ) En las operaciones realizadas con las Unidades costo para efecto tributario y para sustentar crédito
Ejecutoras y Entidades del Sector Público Na- deducible.
cional a las que se refiere el Decreto Supremo
N° 053-97-PCM y normas modificatorias, cuan- Concordancia:
do dichas Unidades Ejecutoras y Entidades LIR. Art. 33º (Rentas de cuarta categoría).
adquieran los bienes y/o servicios definidos
como tales en el artículo 1° del citado Decreto 3. BOLETAS DE VENTA
Supremo; salvo que las mencionadas adqui- 3.1. Se emitirán en los siguientes casos:
siciones se efectúen a sujetos del Régimen a) En operaciones con consumidores o usuarios
Único Simplificado o a las personas com- finales.
prendidas en el numeral 3 del artículo 6° del b) En operaciones realizadas por los sujetos del
presente reglamento, o que se acrediten con Nuevo Régimen Único Simplificado, incluso
los documentos autorizados a que se refiere en las de exportación que pueden efectuar
el numeral 6 del presente artículo. dichos sujetos al amparo de las normas res-
Norma sustituida por el el D.S. N° 027-2001-PCM pectivas.
(22.03.01)
Inciso sustituido por el artículo 1º de la Resolución de
Superintendencia N° 143-2007/SUNAT publicada el 10-
Concordancia: 07-07 y vigente a partir del 11.07.07.
D. Leg. Nº 937 - Texto del Nuevo RUS. Art. 16º (Compro-
bantes de pago que deben emitir los sujetos del nuevo 3.2. No permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal
RUS), (14.11.03). ni podrán sustentar gasto o costo para efecto
tributario, salvo en los casos que la ley lo permita
g) En los servicios de comisión mercantil presta- y siempre que se identifica que al adquirente o
dos a sujetos no domiciliados, en relación con usuario con su número de RUC así como con sus
la compra de bienes nacionales o nacionaliza- apellidos y nombres o denominación o razón
dos, siempre que el comisionista actúe como social.
intermediario entre el(los) exportador(es) y Numeral 3.2 sustituido por el artículo 2º de la R.S. Nº 233-2008/
el sujeto no domiciliado y la comisión sea SUNAT, publicada el 31.12.08.
pagada desde el exterior.
Inciso incorporado por el artículo 1º de la R.S. N° 057- Concordancia:
2006/SUNAT (01.04.06), vigente desde el mismo día de D.Leg. Nº 937 - Texto del Nuevo RUS, Art. 16º (Compro-
su publicación. bantes de pago que deben emitir los sujetos del nuevo
RUS), (14.11.03).
1.2 Sólo se emitirán a favor del adquirente o usuario
que posea número de Registro Único de Contri-
Informe emitido por la SUNAT:
buyentes (RUC), exceptuándose de este requisito
a las operaciones referidas en los literales d), e) y Informe N° 042 -2004-SUNAT-2B0000
g) del numeral precedente. Establece que cuando se entregue bienes promocionales a con-
sumidores finales, corresponde emitir boleta de venta o ticket
Numeral sustituido por el artículo 1º de la R.S. N° 057-2006/
SUNAT (01.04.06), vigente desde el mismo día de su publi-
o cinta emitidos por máquina registradora que no permiten
cación. sustentar crédito fiscal, gasto o costo para efecto tributario, o
crédito deducible.
Concordancia:
R.S. Nº 210-2004/SUNAT - Art. 2º (Sujetos obligados a
inscribirse en el RUC). 4. LIQUIDACIONES DE COMPRA
4.1. Se emitirán en los casos señalados en el inciso 1.3
Informe emitido por la SUNAT: del numeral 1 del artículo 6° del presente regla-
Informe N° 042 -2004-SUNAT-2B0000 mento.
Establece que corresponde emitir facturas cuando la entrega de Numeral 4.1 sustituido por el artículo 2º de la R.S. Nº 233-2008/
bienes promocionales se hace a una persona jurídica. SUNAT, publicada el 31.12.08.

4.2. Podrán ser empleadas para sustentar gasto o costo


2. RECIBOS POR HONORARIOS para efecto tributario.
2.1. Se emitirán en los siguientes casos: 4.3. Permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal, siem-
pre que el Impuesto sea retenido y pagado por el
a) Por la prestación de servicios a través del ejer-
comprador.
cicio individual de cualquier profesión, arte,
ciencia u oficio. 4.4. El comprador queda designado como agente
de retención de los tributos que gravan la ope-
b) Por todo otro servicio que genere rentas de
ración.
cuarta categoría, salvo lo establecido en el
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Numerales 4.3 y 4.4 sustituidos por la segunda disposición final


inciso 1.5 del numeral 1 del artículo 7º del de la R. de Superintendencia Nº 112-2000/SUNAT (03.11.00).
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presente reglamento.

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Artículo 7º.- OPERACIONES POR LAS QUE tador, por ningún medio (manual, mecánico,
SE EXCEPTÚA DE LA OBLIGACIÓN DE EMITIR electromagnético, etc.).
COMPROBANTES DE PAGO 1.7 Los aportes efectuados al Seguro Social de Salud
1. Se exceptúa de la obligación de emitir compro- (EsSALUD) por los asegurados potestativos, a que se
bantes de pago por: refiere la Ley N° 26790 -Ley de Modernización de la
Seguridad Social en Salud- y su reglamento, siempre
1.1 La transferencia de bienes o prestación de servicios que los referidos aportes sean cancelados a través
a titulo gratuito efectuados por la Iglesia Católica y de las empresas del Sistema Financiero Nacional.
por las entidades pertenecientes al Sector Público
Nacional, salvo las empresas conformantes de la 1.8 Los servicios de seguridad originados en convenios
actividad empresarial del Estado. con la Policía Nacional del Perú, prestados por sus
Concordancia:
miembros a entidades públicas o privadas, siempre
RCP. Art. 6º num. 6.2 inc. b) (Documentos emitidos por
que la retribución que por dichos servicios perciba
la Iglesia Catolica). cada uno de sus miembros en el transcurso de un
mes calendario, no exceda de S/. 1,500 (Un mil
1.2 La transferencia de bienes por causa de muerte y quinientos y 00/100 Nuevos Soles).
por anticipo de legítima. Numeral modificado por el Artículo Único de la Resolución
Concordancia: de Superintendencia Nº 024-2008/SUNAT (01.03.08), vigente
CC. Art. 660º (Transmision sucesoria). desde el 02.03.08.

1.3 La venta de diarios, revistas y publicaciones perió- Jurisprudencia:


dicas efectuadas por canillitas. RTF Nº 1153-5-2003
1.4 El servicio de lustrado de calzado y el servicio Son deducibles los gastos por servicios de seguridad prestados
ambulatorio de lavado de vehículos. por efectivos de la Policía Nacional en virtud a un convenio
suscrito con dicha, encontrándose exceptuados de emitir
Concordancia: comprobantes de pago.
Ley Nº 27475 - Ley que regula la actividad de los lustra-
dores de calzado. 1.9 Los servicios prestados a título gratuito por los
1.5 Los ingresos que se perciban por las funciones de sujetos a que se refiere el literal b) del numeral
directores de empresas, albaceas, síndicos, gestores 6.1 del artículo 4° del presente Reglamento, así
de negocios, mandatarios y regidores de munici- como los prestados a título oneroso por dichos
palidades y actividades similares, así como por los sujetos a consumidores finales, salvo que el
ingresos que provengan de la contraprestación usuario exija la entrega del comprobante de pago
por servicios prestados bajo el Régimen Especial respectivo, en cuyo caso deberá entregársele.
Numeral Incluido por el artículo 4º de la R. de Superintendencia
de Contratación Administrativa de Servicios - CAS, Nº 058-2000/SUNAT (15.04.00).
a que se refiere el Decreto Legislativo Nº 1057 y
norma modificatoria. 1.10 El canje de productos por otros de la misma na-
Numeral modificado por el Articulo Único de la Resolución
turaleza, efectuado en aplicación de cláusulas de
de Superintendencia Nº 286-2012/SUNAT (05.12.12) vigente garantía de calidad o de caducidad contenidas en
a partir del 01.01.13 contratos de compraventa o en dispositivos legales
Concordancia: que establezcan que dicha obligación es asumida
LIR. Art. 33º inc. b) (Rentas de cuarta categoría). por el vendedor, siempre que:
a) Sean de uso generalizado por el vendedor en
Informe emitido por la SUNAT: condiciones iguales;
Informe N° 133 -2001-SUNAT/K00000 b) El valor de venta del producto entregado a
Establece que no existe obligación de emitir comprobantes de cambio sea el mismo que el del producto
pago por las dietas que perciben los alcaldes. igualmente transferido; y
c) La devolución del producto al vendedor para
1.6 La transferencia de bienes por medio de máquinas su canje se acredite , siempre que corresponda
expendedoras automáticas accionadas por mone- su emisión con:
das de curso legal, siempre que dichas máquinas c.1) La guía de remisión del remitente emitida
tengan un dispositivo lógico contador de unidades por el adquirente, cuando éste devuelva
vendidas, debidamente identificado (marca, tipo, el producto directamente al vendedor.
número de serie), el cual deberá tener las siguientes c.2) La guía de remisión del remitente emitida
características: por el vendedor con motivo de la entre-
a) Estar resguardado cuando se abra la máquina ga del nuevo producto al adquirente,
para su recarga debiendo ser visible su nume- cuando éste sea un consumidor final y
ración, desde el exterior o en el momento de hubiera devuelto el producto original
abrirla. directamente al vendedor. En dicha
b) Asegurar la imposibilidad de retorno a cero guía se deberá dejar constancia de que
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(O), excepto en el caso de alcanzar el tope de la entrega del nuevo producto obedece
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la numeración, así como el retroceso del con- al canje del originalmente transferido.

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c.3) La guía de remisión del remitente emitida


Informe emitido por la SUNAT:
por el tercero que efectúa la entrega al
vendedor del producto originalmente Informe N° 218 -2007-SUNAT/2B0000
transferido o por el propio vendedor en No es posible imprimir o emitir facturas, liquidaciones de compra,
boletas de venta, recibos por honorarios y tickets o cintas emitidos
caso que éste recoja dicho producto del por máquinas registradoras, empleando un software que impida
establecimiento del tercerote acuerdo a el cumplimiento de las características y requisitos mínimos esta-
lo establecido en las cláusulas de garan- blecidos por el Reglamento de Comprobantes de Pago.
tía de calidad o de caducidad contenidas
en los contratos de compraventa.
1. FACTURAS
Las guías de remisión a que se refiere el presente
literal deberán contener la serie y el número corre- INFORMACIÓN IMPRESA
lativo del comprobante de pago que sustentó la 1.1. Datos de identificación del obligado:
adquisición del producto originalmente transferido a) Apellidos y nombres, o denominación o razón
y que fuera devuelto para su canje. social. Adicionalmente, los contribuyentes que
Numeral incorporado por el Art. 5° de la R.S. N° 233-2008/ generen rentas de tercera categoría deberán
SUNAT, publicada el 31.12.08.
consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.
1.11 La transferencia de créditos a que se refiere el
artículo 75º del Texto Único Ordenado de la Ley
del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Informe emitido por la SUNAT:
Selectivo al Consumo, aprobado por Decreto Informe N° 136 -2007-SUNAT/2B0000
Supremo Nº 055-99-EF y normas modificatorias, Se cumplirá con el requisito de consignar en la factura la deno-
minación social del adquirente o usuario (numeral 1.7 del artículo
y el numeral 16 del artículo 5º del reglamento de 8° del Reglamento de Comprobantes de Pago), si se anota la
dicha ley, sea que el adquirente asuma el riesgo denominación social abreviada de dichos sujetos.
crediticio del deudor de dichos créditos o no, y
en este último caso incluso en la devolución del
crédito al transferente o sus recompra por éste b) Dirección de la Casa Matriz y del establecimien-
al adquirente. to donde esté localizado el punto de emisión.
Lo dispuesto en el párrafo anterior no afecta la Podrá consignarse la totalidad de direcciones
obligación del adquirente de emitir y otorgar el de los diversos establecimientos que posee el
contribuyente.
comprobante de pago por los servicios de crédito
Inciso sustituido por el Artículo 3º de la Resolución Nº
y/u otros servicios a los que se refiere el citado 156-2013-SUNAT, publicado el 14.05.13 y vigente a partir
artículo 75º y el numeral 16 del artículo 5º del del 15.05.13.
mencionado reglamento, según lo indicado en
dichas normas.
Informe emitido por la SUNAT:
Numeral incorporado por el Art. 5° de la R.S. N° 233-2008/
SUNAT, publicada el 31.12.08. Informe N° 028-2008-SUNAT/2B0000
2. Se exceptúa de la obligación de otorgar com- Tratándose del cambio de denominación de una vía (calle, jirón,
avenida, entre otros) realizada por una municipalidad, el deudor
probantes de pago por los servicios de comisión tributario se encuentra autorizado a utilizar los comprobantes
mercantil y por la(s) operación(es) de exportación de pago que tenga en existencia, siempre que comunique el
a que se refiere el literal g) del numeral 1.1 del cambio de dirección del punto de emisión a la Administración
artículo 4° del presente Reglamento, siempre que Tributaria e indique en dichos comprobantes la nueva dirección
mediante cualquier mecanismo.
el pago al comisionista y al(los) exportador(es) se
efectúe a través de una Carta de Crédito Transfe-
rible. c) Número de RUC.
Artículo sustituido por el artículo 2º de la de la R.S. N° 057- Concordancia:
2006/SUNAT (01.04.06), vigente desde el mismo día de su
Ley Nº 29215, Art. 1º (Información mínima que deben
publicación.
contener los comprobantes).

1.2. Denominación del comprobante: FACTURA


CAPÍTULO III
REQUISITOS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS 1.3. Numeración: serie y número correlativo.
COMPROBANTES DE PAGO 1.4. Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectuó
la impresión:
Artículo 8º.- REQUISITOS DE LOS COMPRO- a) Apellidos y nombres, o denominación o razón
BANTES DE PAGO social. Adicionalmente, podrá consignarse el
Los comprobantes de pago tendrán los siguientes nombre comercial.
requisitos mínimos: b) Número de RUC.
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c) Fecha de impresión.
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1.5. Número de autorización de impresión otorgado dicha información se consignará al momento de


por la SUNAT, el cual se consignará conjuntamente la entrega del bien.
con los datos de la imprenta o empresa gráfica.
1.6. Destino del original y copias: Informe emitido por la SUNAT:
a) En el original : ADQUIRENTE o Informe N° 012-2001-SUNAT/K00000
USUARIO Establece que los negocios que brindan el servicio de expen-
b) En la primera copia : EMISOR dio comidas y bebidas, cumplirán con el requisito relativo a la
descripción o tipo de servicio contemplado en el numeral 1.9
c) En la segunda copia : SUNAT del artículo 8° del RCP, si es que en las facturas que expiden
En las copias se consignará además la leyenda consignan la frase “por consumo”. Sin embargo, en la medida
“COPIA SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL DEL IGV”. que resulte posible indicar la cantidad y/o unidad de medida en
En los casos de operaciones de exportación, no es relación con el servicio prestado, también deberá consignarse
esta información en la factura.
obligatorio consignar esta leyenda.

INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA 1.10. Precios unitarios de los bienes vendidos o importe
1.7. Apellidos y nombres, o denominación o razón social de la cesión en uso, o servicios prestados.
del adquirente o usuario. 1.11 Valor de venta de los bienes vendidos, importe de
la cesión en uso o del servicio prestado, sin incluir
Informe emitido por la SUNAT: los tributos que afecten la operación ni otros cargos
Informe N° 136 -2007-SUNAT/2B0000 adicionales si los hubiere.
Se cumplirá con el requisito de consignar en la factura la deno- Numeral sustituido por el Art. 6° de la R.S. N° 233-2008/SUNAT,
minación social del adquirente o usuario (numeral 1.7 del artículo publicada el 31.12.08.
8° del Reglamento de Comprobantes de Pago), si se anota la
denominación social abreviada de dichos sujetos.
Informes emitidos por la SUNAT:
1.8. Número de RUC del adquirente o usuario, excepto Informe N° 169 -2008-SUNAT/2B0000
en las operaciones previstas en los literales d), e) Si bien a partir del 1.3.2004, fecha de la vigencia del Decreto
y g) del numeral 1.1 del artículo 4° del presente Legislativo N° 950, la venta de bienes muebles no producidos
en el país antes de solicitado su despacho a consumo no se
Reglamento. encuentra gravada con el IGV, tal disposición no modifica el
Numeral sustituido por el artículo 3º de la R.S. N° 057-2006/SU- Reglamento de Comprobantes de Pago (RCP), por lo que se
NAT (01.04.06),vigente desde el mismo día de su publicación. mantiene vigente el requisito establecido en el numeral 1.11
del artículo 8° del RCP, relativo a consignar en la factura el valor
CIF, el valor de la transferencia y la diferencia entre el valor de la
Informes emitidos por la SUNAT: transferencia y el valor CIF, cuando se trate de la transferencia
Informe N° 256-2005-SUNAT/2B0000 de los bienes antes indicados.
En la emisión de facturas y de boletas de venta existe la obligación
de consignar los apellidos y nombres, o denominación o razón
social de la persona que adquiere la propiedad de los bienes o 1.12. Monto discriminado de los tributos que gravan la
recibe los servicios, según corresponda y de acuerdo al caso. operación y otros cargos adicionales, en su caso,
Las normas que regulan la emisión de comprobantes de pago indicando el nombre del tributo y/o concepto
no han establecido ninguna obligación a cargo del transferente
o prestador del servicio en el sentido que para emitir los compro- y la tasa respectiva, salvo que se trate de una
bantes de pago deba requerirse determinada documentación operación gravada con el Impuesto a la Venta de
al adquirente o usuario, tales como el RUC, DNI, Certificado Arroz Pilado.
Domiciliario, entre otros. Numeral sustituido por la segunda disposición final de la R.S.
De igual forma, las normas tributarias vigentes no han esta- Nº 111-2004/SUNAT (08.05.04).
blecido que el transferente o prestador del servicio tenga la
obligación de llevar un control de direcciones. Concordancia:
LIGV. Art. 19º inc. a) modificado por la Ley Nº 29214
Informe N° 042-2004-SUNAT/2B0000 (Discriminación del impuesto).
Establece que tratándose de facturas emitidas por la entrega de
bienes en promoción, éstas deben contener, entre otros requi- 1.13. Importe total de la venta, de la cesión en uso o
sitos mínimos, como información no necesariamente impresa,
los apellidos y nombres, o la denominación o razón social del
del servicio prestado, expresado numérica y literal-
adquirente, así como el número de RUC de los mismos. mente. Cada factura debe ser totalizada y cerrada
independientemente.
1.14 Número de las guías de remisión, o de cualquier
1.9. Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo , otro documento relacionado con la operación que
de servicio prestado, indicando la cantidad, unidad se factura, en su caso, incluyendo los documentos
de medida, número de serie y/o número de motor, auxiliares creados para la implementación y control
si se trata de un bien identificable, de ser el caso. del beneficio establecido por el Decreto Legislativo
Si no fuera posible indicar el número de serie y/o Nº 919.
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número de motor del bien vendido o cedido en Numeral sustituido por la única disposición final de la R. de
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uso al momento de la emisión del comprobante, Superintendencia Nº 136-2002/SUNAT (11.10.02).

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1.15. Fecha de emisión. 2.8. Numeral suprimido por el artículo 4º de la R. de Superinten-


dencia Nº 077-99/SUNAT (13.07.99).
1.16. Código de autorización emitido por el Sistema de
Control de Órdenes de Pedido (SCOP) aprobado 2.9. Descripción o tipo de servicio prestado.
por Resolución de Consejo Directivo OSINERG 2.10. Monto de los honorarios.
Nº 048-2003- OS/CD, en la venta de combustibles 2.11. Monto discriminado del tributo que grava la
líquidos y otros productos derivados de los hidro- operación, indicando la tasa de retención corres-
carburos que realicen los sujetos comprendidos pondiente, en su caso.
dentro de los alcances de dicho sistema. Concordancia:
Numeral incorporado por el artículo 3º de la R.S. N° 064-2006/ LIR. Art. 74º (Retención del impuesto en rentas de cuarta
SUNAT (25.04.06), vigente desde el 01.05.06. categoría).
Las facturas utilizadas en operaciones de ex- 2.12. Importe neto recibido por el servicio prestado.
portación contendrán los requisitos básicos de expresado numérica y literalmente.
información impresa y no necesariamente impresa 2.13. Fecha de emisión.
expresados en castellano, pudiendo adicional-
Concordancia:
mente contener dentro del mismo documento la
LIR. Art. 33º (Rentas de cuarta categoría).
traducción a otro idioma. Dicha traducción podrá
consignarse al momento de la emisión, por lo cual 3. BOLETAS DE VENTA
ésta no necesariamente deberá ser impresa.
INFORMACIÓN IMPRESA
Concordancia: 3.1. Datos de identificación del obligado:
RCP. Art. 4º num. 1.1 inc. d) (Obligación de emitir factura
en operaciones de exportación).
a) Apellidos y nombres, o denominación o razón social.
Literal modificado por el artículo 5º de la R. de Superin-
2. RECIBOS POR HONORARIOS tendencia Nº 077-99/SUNAT (13.07.99).

INFORMACIÓN IMPRESA Adicionalmente, los contribuyentes que gene-


ren rentas de tercera categoría deberán con-
2.1. Datos de identificación del obligado: signar su nombre comercial, si lo tuvieran.
a) Apellidos y nombres. b) Dirección del domicilio fiscal y del estable-
b) Dirección del establecimiento donde está cimiento donde esté localizado el punto de
ubicado el punto de emisión. emisión. Podrá consignarse la totalidad de
Literal modificado por el artículo 5º de la R. de Superin- direcciones de los diversos establecimientos
tendencia Nº 077-99/SUNAT (13.07.99).
que posee el contribuyente.
c) Número de RUC. Inciso sustituido por el Artículo 3º de la Resolución Nº
2.2. Denominación del comprobante: RECIBO POR 156-2013-SUNAT, publicado el 14.05.13 y vigente a partir
del 15.05.13.
HONORARIOS
2.3. Numeración: serie y número correlativo. Informe emitido por la SUNAT:
2.4. Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectuó Informe Nº 052-2007-SUNAT/2B0000
la impresión: Son validas las facturas, boletas de venta, y liquidaciones de
a) Apellidos y nombres, o denominación o razón compra emitidas sin consignar la dirección del domicilio fiscal
social. Adicionalmente, podrá consignarse el cuando este sea distinto a la casa matriz o al establecimiento
donde este el punto de emisión.
nombre comercial.
b) Número de RUC. c) Número de RUC.
c) Fecha de impresión. 3.2. Denominación del comprobante: BOLETA DE
2.5. Número de autorización de impresión otorgado VENTA
por la SUNAT, el cual se consignará conjuntamente 3.3. Numeración: serie y número correlativo.
con los datos de la imprenta o empresa gráfica. 3.4. Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectuó
2.6. Destino del original y copias: la impresión:
a) En el original: USUARIO a) Apellidos y nombres, o denominación o razón
b) En la primera copia : EMISOR social. Adicionalmente, podrá consignarse el
c) En la segunda copia : SUNAT - Para ser archi- nombre comercial.
vada por el usuario. b) Número de RUC.
INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA c) Fecha de impresión.
2.7. Apellidos y nombres, o denominación o razón social 3.5. Número de autorización de impresión otorgado
y número de RUC del usuario, sólo en los casos por la SUNAT, el cual se consignará conjuntamente
que requiera sustentar costo o gasto para efectos con los datos de la imprenta o empresa gráfica.
tributarios o crédito deducible. En los demás casos 3.6. Destino del original y copia:
/ 03

deberá anularse el espacio correspondiente al nú- a) En el original: EMISOR


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mero de RUC consignando la leyenda “SIN RUC”. b) En la copia : ADQUIRENTE o USUARIO

E-16 I n s t i t u t o P a c í f ic o
A ctualidad T ributaria

INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA


bienes promocionales, no constituye como requisito mínimo a
3.7. Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio consignar la identificación de los sujetos que reciben dichos bie-
prestado y/o código que lo identifique, número de nes; lo cual no significa que exista una prohibición para ello.
serie y/o número de motor si se trata de un bien
identificable, de ser el caso. Si no fuera posible indicar 3.12 En las operaciones de exportación efectuadas por
el número de serie y/o número de motor del bien los sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado,
vendido o cedido en uso al momento de la emisión se deberá consignar respecto del bien, de los datos
del comprobante, dicha información se consignará de identificación del adquiriente y del importe de
al momento de la entrega del bien. la venta, lo siguiente:
a) Bien materia de exportación, indicando la can-
Informe emitido por la SUNAT: tidad, la unidad de medida y, de ser el caso, el
Informe N° 012-2001-SUNAT/K00000 número de serie y/o número de motor del bien.
Establece que los negocios que brindan el servicio de expendio b) Apellidos y nombres, o denominación o razón
de comidas y bebidas tales como restaurantes y bares que en social del adquiriente.
virtud de la prestación de dicho servicio expiden boletas de
venta, cumplen con el requisito de indicar el tipo de servicio c) Importe de la venta, expresado numérica y
prestado, previsto en el numeral 3.7 del artículo 8° del RCP, al literalmente.
consignar en los mencionados comprobantes de pago la frase La boleta de venta emitida para la exportación tendrá
“por consumo”.
los requisitos mínimos de información impresa y no
necesariamente impresa expresados en castellano,
3.8. Importe de la venta, de la cesión en uso o del pudiendo adicionalmente contener dentro del
servicio prestado. Cada boleta de venta debe ser mismo documento la traducción a otro idioma.
totalizada y cerrada independientemente. Numeral incorporado por el artículo 2º de la Resolución de
Superintendencia N 143-2007/SUNAT publicada el 10.07.07 y
Numeral sustituido por el Art. 6° de la R.S. N° 233-2008/SUNAT,
vigente a partir del 11.07.07.
publicada el 31.12.08.

3.9. Fecha de emisión.


3.13. Tratándose de la excepción a que se refiere el inciso 3.2 del
numeral 3 del artículo 4º del presente reglamento, se deberá
3.10 En los casos en que el importe total por boleta de venta consignar el número de RUC así como loas apellidos y nom-
supere la suma de setecientos Nuevos Soles (S/. 700.00), será bre o denominación o razón social del adquirente o usuario.
necesario consignar los siguientes datos de identificación Numeral incorporado por el Art. 6° de la R.S. N° 233-
del adquirente o usuario: 2008/SUNAT, publicada el 31.12.2008, y vigente a partir
a) Apellidos y nombres. del 01.03.09.
b) Número de su Documento de Identidad.
Para efecto de determinar el límite del monto del Reintegro
Tributario de la Región Selva, en los casos en que el importe 4. LIQUIDACIONES DE COMPRA
total por boleta de venta supere la suma de trescientos
cincuenta Nuevos Soles (S/. 350.00), será necesario que
INFORMACIÓN IMPRESA
los comerciantes de la citada Región consignen los datos 4.1. Datos de identificación del comprador:
de identificación del adquirente indicados en el párrafo a) Apellidos y nombres, o denominación o razón
anterior, la descripción de los bienes, cantidad, unidad de
medida y valor de venta unitario de los bienes vendidos. social. Adicionalmente los contribuyentes que
Numeral sustituido por el Art. 6° de la R.S. N° 233-2008/ generen rentas de tercera categoría deberán
SUNAT, publicada el 31.12.2008, y vigente a partir del consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.
01.03.09. b) Dirección del domicilio fiscal y del estable-
cimiento donde esté localizado el punto de
3.11. Tratándose de la venta de bienes en la Zona de emisión. Podrá consignarse la totalidad de
Comercialización de Tacna, en los casos en que el direcciones de los diversos establecimientos
importe de la venta supere los US $ 25.00 (veinti- que posee el contribuyente.
Inciso sustituido por el Artículo 3º de la Resolución Nº
cinco dólares americanos) o su equivalente en mo- 156-2013-SUNAT, publicado el 14.05.13 y vigente a partir
neda nacional, se deberá consignar los siguientes del 15.05.13.
datos de identificación del adquirente: c) Número de RUC.
- Apellidos y nombres. 4.2. Denominación del comprobante: LIQUIDACIÓN
- Dirección en el país o lugar de destino. DE COMPRA
- Número de su Documento de Identidad. 4.3. Numeración: serie y número correlativo.
4.4. Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectuó
Informe emitido por la SUNAT: la impresión:
Informe N° 042-2004-SUNAT/2B0000 a) Apellidos y nombres, o denominación o razón
social. Adicionalmente, podrá consignarse el
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Establece que la emisión de Boletas de Venta en la entrega de


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nombre comercial.

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b) Número de RUC. 5. TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MÁQUINAS


c) Fecha de impresión. REGISTRADORAS
4.5. Número de autorización de impresión otorgado INFORMACIÓN IMPRESA POR LA MÁQUINA
por la SUNAT, el cual se consignará conjuntamente REGISTRADORA
con los datos de la imprenta o empresa gráfica. 5.1. Datos de identificación del emisor:
4.6. Destino del original y copias: a) Apellidos y nombres, o denominación o razón
a) En el original : COMPRADOR social. Adicionalmente los contribuyentes que
b) En la primera copia : VENDEDOR generen rentas de tercera categoría deberán
c) En la segunda copia : SUNAT consignar su nombre comercial, si lo tuvie-
ran.
En las copias se imprimirá la leyenda: “COPIA
SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL DEL IGV”. b) Dirección del establecimiento en el cual se
emite el ticket,
INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA c) Número de RUC.
4.7. Datos de identificación del vendedor: 5.2. Numeración correlativa y autogenerada por la
a) Apellidos y nombres. máquina registradora, que deberá constar de por
b) Domicilio del vendedor y lugar donde se reali- lo menos cuatro dígitos, pudiendo omitirse la im-
zó la operación. Deberá consignarse en ambos presión de los ceros (00) a la izquierda, debiendo
casos el distrito, la provincia y el departamento emplearse hasta el último número que permita la
al cual pertenecen. Adicionalmente, se ano- máquina antes de retornar a cero (0).
tarán los datos referenciales que permitan su 5.3. Número de serie de fabricación de la máquina
ubicación. registradora.
c) Número de su Documento de Identidad. 5.4. Bien vendido, cedido en uso, servicio prestado, y/o
4.8. Producto comprado, indicando la cantidad y uni- código que lo identifique.
dad de medida. 5.5. Importe de la venta, de la cesión en uso o del
4.9. Precios unitarios de los productos comprados. servicio prestado.
4.10. Valor de venta de los productos comprados. 5.6. Fecha y hora de emisión.
4.11. Monto discriminado del tributo que grava la ope- 5.7. El ticket o cinta debe ser emitido como mínimo
ración, indicando la tasa correspondiente, en su en original y cinta testigo, salvo en el caso al que
caso, salvo que se trate de una operación gravada se refiere el numeral 5.3 del artículo 4º, en el que
con el Impuesto Especial a las Ventas. debe ser emitido como mínimo en original y una
copia, además de la cinta testigo. En este caso, el
Numeral sustituido por la segunda disposición final de la R. de
Superintendencia Nº 112-2000/SUNAT (03.11.00). original, la copia y la cinta testigo deben contener
el número de RUC del adquirente o usuario y la
4.12. lmporte total de la compra, expresado numérica y descripción del bien vendido o cedido en uso, o
literalmente. Cada liquidación de compra debe ser del servicio prestado. Los apellidos y nombres, o
totalizada y cerrada independientemente. la denominación o razón social del adquirente o
4.13. Fecha de emisión. usuario deben constar por lo menos en el original
y la copia, de manera no necesariamente impresa
Jurisprudencia: por la máquina registradora. El original y la copia
RTF Nº 8415-4-2001 deben ser identificables como tales.
Resuelve que los gastos no son deducibles cuando las liquidacio- Numeral sustituido por el artículo 5º de la R. de Superinten-
nes de compra que los sustentan no cumplen con los requisitos dencia Nº 058-2000/SUNAT (15.04.00).
establecidos en el Reglamento de Comprobantes. 5.8. Los datos de identificación del emisor podrán
consignarse de manera impresa. La impresión
Informes emitidos por la SUNAT: de la información antes mencionada debe ser
Informe Nº 066-2007-SUNAT/2B0000 legible.
Cuando la cochinilla es recolectada en tunales naturales donde 6. Las máquinas registradoras que emitan tickets a
no interviene el hombre, constituye un producto silvestre y no los que se refiere el presente reglamento, deberán
un producto primario derivado de la actividad agropecuaria. Por
lo mismo esta transferencia se encuentra dentro de los alcances ser, para efecto de la emisión de comprobantes
de la R.S. Nº 234-2005/SUNAT. de pago, de “programa cerrado”, entendiéndose
Informe Nº 221-2007-SUNAT/2B0000 como tal, aquél que no permite modificaciones
Las liquidaciones de compras emitidas a contribuyentes cuyo o alteraciones de los programas de fábrica, tales
RUC se encuentra en baja de oficio o emitidas a contribuyentes como modificación de datos en el número de má-
cuyo RUC se encuentra en baja de oficio o emitidas sin consignar quina registradora, número correlativo autogene-
el documento de identidad del comprador permiten sustentar rado, número correlativo de totales (total ventas
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costo o gasto para efecto del IR.


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del día) y gran total (total de ventas desde que

E-18 I n s t i t u t o P a c í f ic o
A ctualidad T ributaria

La asignación de las series por puntos de emisión sustentar gasto o costo para efecto tributario,
no será necesariamente correlativa. ejercer el derecho al crédito fiscal o al crédito de-
De requerirse más de tres (3) dígitos para identificar ducible, según sea el caso, siempre que se detalle
los puntos de emisión, deberá solicitarse autoriza- la relación de boletos aéreos comprendidos en el
ción previa a la SUNAT. descuento.
4.2 Los siete (7) números restantes, corresponden al Concordancia:
número correlativo. Estarán separados de la serie LCP. Art. 3º inc. f) 3er. párrafo (Documentos relacionados).
por un guión (-) o por el símbolo de número (Nº).
Para cada serie establecida, el número correlativo Jurisprudencia:
comenzará sin excepción del 0000001, pudiendo
RTF Nº 4211-1-2007
omitirse la impresión de los ceros a la izquierda. La emisión de notas de crédito y la consiguiente anulación total
Concordancia: o parcial del comprobante de pago previamente emitido, opera
por descuentos o bonificaciones obtenidas posteriormente
LCP. Art. 3º (Características y requisitos de los compro-
a la emisión de los mismos, por devolución de bienes o la
bantes).
retribución del servicio no realizado, por haberse consignado
en exceso el impuesto bruto o por haberse omitido consignar
Oficio emitido por la SUNAT: separadamente este ultimo en el comprobante, supuestos estos
últimos que dan contenido a la opción “otros” del reglamento
Oficio N° 004-2005-SUNAT/2B0000 de comprobantes de pago.
No resulta legalmente posible que se impriman comprobantes
de pago utilizando la serie y numeración de comprobantes de RTF Nº 4785-5-2003
pago que fueron impresos y utilizados en su oportunidad. Procede la emisión de notas de crédito por descuentos por
pronto pago efectuados con posterioridad a la emisión del
comprobante.
Artículo 10º.- NOTAS DE CRÉDITO Y NOTAS
DE DÉBITO
Informes emitidos por la SUNAT:
Normas aplicables a las notas de crédito y notas de
Informe N° 191-2007-SUNAT/2B0000
débito:
Resulta válido efectuar la anulación total de una venta en
1. NOTAS DE CRÉDITO un local distinto al local en que se efectuó dicha operación,
emitiendo para tal efecto la nota de crédito correspondiente
1.1. Las notas de crédito se emitirán por concepto de con el número de serie asignado al local en el que se efectúa
anulaciones, descuentos, bonificaciones, devolu- dicha anulación.
ciones y otros. Informe N° 086 -2007-SUNAT/2B0000
1.2. Deberán contener los mismos requisitos y caracte- No resulta válido que, debido a la reprogramación de la fecha
rísticas de los comprobantes de pago en relación de pago, el proveedor de la prestación de servicios al Sector
a los cuales se emitan. Público Nacional anule el comprobante de pago.
1.3. Sólo podrán ser emitidas al mismo adquirente o Informe N° 042-2004-SUNAT/2B0000
usuario para modificar comprobantes de pago Las normas del IGV e ISC y el RCP no establecen límites de
otorgados con anterioridad. tiempo para la emisión de notas de crédito, correspondiendo
1.4. En el caso de descuentos o bonificaciones, sólo su emisión en el mes en que se produzca dichas anulaciones
y devoluciones.
podrán modificar comprobantes de pago que
den derecho a crédito fiscal o crédito deducible, Informe Nº 121-2003-SUNAT/2B0000
o sustenten gasto o costo para efecto tributario. Establece que el sujeto del Impuesto General a las Ventas que
deba efectuar la modificación de un comprobante de pago -en
Tratándose de operaciones con consumidores el cual ha consignado por concepto de prestación de servicios
finales, los descuentos o bonificaciones deberán un monto mayor al valor del mismo- lo hará mediante la emisión
constar en el mismo comprobante de pago. de una nota de crédito.
1.5. Las copias de las notas de crédito no deben con-
signar la leyenda “COPIA SIN DERECHO A CRÉDITO Carta emitida por la SUNAT:
FISCAL DEL IGV”. Carta N° 070-2005-SUNAT/2B0000
1.6. El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de En el caso de simulación de ventas efectuadas por los propios
crédito a nombre de éstos, deberá consignar en ella empleados, por los cuales se giraron facturas de ventas al crédito
su nombre y apellido, su documento de identidad, a clientes ficticios, no resulta posible emitir una nota de crédito
la fecha de recepción y, de ser el caso, el sello de la ni tampoco efectuar el ajuste del Impuesto Bruto a que se refiere
empresa, el artículo 26° del TUO de la Ley del IGV e ISC, tratándose de ope-
raciones de venta que han sido registradas por el contribuyente
1.7. Excepcionalmente, tratándose de boletos aéreos en su Registro de Ventas e Ingresos
emitidos por las compañías de aviación comercial
por el servicio de transporte aéreo de pasajeros, las
agencias de viaje podrán emitir notas de crédito 1.8 En el supuesto a que se refiere el inciso 1.10 del
únicamente por los descuentos que, sobre la co- numeral 1 del artículo 7º, el vendedor está excep-
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misión que perciban, otorguen a quienes requieran tuado de emitir la nota de crédito por la devolución
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del producto originalmente transferido.

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C omprobantes de P ago

Numeral incorporado por el Art. 7° de la R.S. N° 233-08/SUNAT, 1. La segunda copia de las facturas se entregará con-
publicada el 31.12.08.
juntamente con el original al adquirente o usuario,
2. NOTAS DE DÉBITO quien deberá mantenerla en un archivo clasificado
2.1. Las notas de débito se emitirán para recuperar costos por proveedor y ordenado cronológicamente; salvo
o gastos ocurridos por el vendedor con posterioridad en los casos de operaciones de exportación en los
a la emisión de la factura o boleta de venta, como cuales la segunda copia será entregada a la Super-
intereses por mora u otros. Excepcionalmente, el intendencia Nacional de Aduanas (ADUANAS).
adquirente o usuario podrá emitir un nota de débito En los casos de exportación, en los cuales no existan
como documento sustentatorio de las penalidades bienes físicos sujetos a revisión o registro en ADUA-
impuestas por incumplimiento contractual del NAS, la segunda copia será archivada por el emisor.
proveedor, según conste en el respectivo contrato. Los sujetos que realicen las operaciones por las que se
2.2. Deberán contener los mismos requisitos y caracte- exceptúa de la obligación de otorgar comprobantes
rísticas de los comprobantes de pago en relación de pago conforme al numeral 2 del artículo 7° del
a los cuales se emitan. presente Reglamento, deberán archivar los compro-
2.3. Sólo podrán ser emitidas al mismo adquirente o bantes de pago no entregados en forma cronológica.
usuario para modificar comprobantes de pago Párrafo incorporado por el artículo 4º de la R.S. N° 057-2006/SUNAT
otorgados con anterioridad. (01.04.06), vigente desde el mismo día de su publicación.
3. Podrá utilizarse una sola serie a fin de modificar Concordancia:
cualquier tipo de comprobantes de pago, siempre RCP. Art. 8º num. 1.6 (Original y copia de las facturas).
que se cumplan con los requisitos y características
establecidos para las facturas. 2. La segunda copia de los recibos por honorarios se
4. Las notas de crédito y las notas de débito deben entregará conjuntamente con el original al usuario,
consignar la serie y número del comprobante de quien deberá mantenerla en un archivo clasificado
pago que modifican. por proveedor y ordenado cronológicamente, úni-
5. El destino de las notas de crédito y notas de débito camente si requiere sustentar gasto o costo para
será el siguiente: efecto tributario.
Original : ADQUIRENTE O USUARIO Concordancia:
RCP. Art. 8º num. 2.6 (Destino del original y copia de recibo
Primera copia : EMISOR por honorarios).
Segunda copia : SUNAT
3. La segunda copia de las liquidaciones de compra
6. La autorización de impresión de las notas de crédi- permanecerá en poder del comprador, quien
to y notas de débito que se emitan en relación a los
deberá mantenerla en un archivo clasificado por
documentos autorizados por los literales m) y n) del
proveedor y ordenado cronológicamente.
numeral 6.1 del artículo 4°, se realizará siguiendo
el procedimiento establecido para la autorización Concordancia:
de impresión de los mencionados documentos. RCP. Art. 8º num. 4.6 (Destino del original y copia de las
liquidaciones de compras).
Numeral incorporado por el artículo 2° de la R. de Superinten-
dencia Nº 179-2004/SUNAT (04.08.04). 4. Tratándose de tickets o cintas de máquinas regis-
7. En los casos en que las normas sobre la materia exijan tradoras:
la autorización de impresión y/o importación a que 4.1. La copia se entregará conjuntamente con el original
se refiere el numeral 1 del artículo 12 del presente al adquirente o usuario, quien deberá mantenerla
reglamento, sólo se considerará que existe nota de en un archivo clasificado por proveedor y ordenado
crédito o nota de débito si su impresión y/o impor- cronológicamente, únicamente si requiere susten-
tación ha sido autorizada por la SUNAT conforme al tar gasto o costo para efecto tributario.
procedimiento señalado en el citado numeral. La Concordancia:
inobservancia de dicho procedimiento acarreará la RCP. Art. 8º num. 5.7 (Emisión de ticket original y cinta
configuración de la infracción prevista en el numeral testigo).
1 del artículo 174 del Código Tributario. 4.2. Al cierre de las operaciones del día, los usuarios de
Numeral incorporado por el Artículo 4 de la Resolución máquinas registradoras deberán efectuar una liqui-
Nº 156-2013-SUNAT, publicado el 14.05.13 y vigente a
partir del 15.05.13. dación por cada una de las máquinas, la cual deberá
contener el total de ventas del día, el total de rectifi-
Concordancia:
caciones, anulaciones, cancelaciones y el gran total.
R.S. Nº 188-2010/SUNAT - Resolución de Superintendencia
que amplía el Sistema de Emisión Electrónica a la Factura En el caso de los tickets o cintas de máquinas
y documentos vinculados a ésta, (19.07.10). registradoras a que se refiere el numeral 5.3 del
artículo 4°, se deberá efectuar una liquidación
CAPÍTULO IV
de las operaciones efectuadas por cada una de
OBLIGACIONES GENERALES
las máquinas al cierre del día, detallando el nú-
Artículo 11º.- OBLIGACIONES PARA LA EMI- mero del ticket emitido, el importe de la venta,
SIÓN Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS cesión en uso o servicio prestado, el monto del
/ 03

La emisión y archivo de los comprobantes de pago, notas impuesto y el número de RUC del adquirente o
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de crédito y notas de débito se sujetará a lo siguiente: usuario.

E-22 I n s t i t u t o P a c í f ic o
A ctualidad T ributaria

a) Incumplir con cualquiera de las condiciones b) La disminución (BAJA). Se considera BAJA la no


contenidas en el numeral 2.3. utilización temporal o definitiva de máquinas
b) Las personas naturales a quienes se les hubiera registradoras.
abierto instrucción por delito tributario o las c) El cambio de ubicación de máquinas registra-
empresas a quienes dichas personas represen- doras de un establecimiento a otro estableci-
ten, ya sea que el proceso se encuentre en trá- miento de una misma empresa.
mite o exista sobre dichas personas sentencia
Concordancia:
firme condenatoria por delito tributario.
TUPA 2009 SUNAT - Procedimiento Nº 11 (Declaración
c) Se determine su baja como usuarias de SU- de alta, baja y cambio de ubicación de máquinas regis-
NAT Operaciones en Línea, de acuerdo a lo tradoras)
indicado en el artículo 8° de la Resolución
de Superintendencia N° 109-2000/SUNAT y 3.2. Los hechos mencionados en el numeral anterior
normas modificatorias. deberán declararse a la SUNAT dentro de los cinco
d) Cuando se detecte que la imprenta ha reali- (5) días de producidos. De realizarse el trámite a
zado trabajos de impresión sin la autorización través de un tercero autorizado de acuerdo a lo
del sujeto obligado a emitir documentos. establecido por el TUPA de la SUNAT o a través de
SUNAT Virtual, éste deberá exhibir el original de su
e) Cuando se detecte que la imprenta ha reali-
documento de identidad vigente y presentar una
zado más de un trabajo de impresión con un
mismo número de autorización. copia del documento de identidad vigente del
contribuyente o su representante acreditado en el
f ) Cuando se detecte que la imprenta ha de- RUC y el Formulario N° 809 debidamente llenado y
clarado datos falsos o no conforme con la
firmado por el contribuyente o representante legal
realidad en el Formulario N° 804 - “Registro
acreditado en el RUC.
de Imprentas” y/o en el Formulario N° 805 -
Literal incorporado por la Segunda Disposición Complementa-
“Información complementaria para el Registro ria de la Resolución de Superintendencia N° 289-2012/SUNAT
de Imprentas”. (06.12.12) vigente a partir del 07.12.2012
Las imprentas retiradas del Registro de Impren- 3.3. Los usuarios de máquinas registradoras deberán
tas podrán realizar los trabajos autorizados an- mantener en existencia un mínimo de compro-
tes de su retiro. Una vez comunicado el mismo, bantes de pago impresos para atender las even-
no admitirán nuevos trabajos de impresión y/o tualidades que se presenten, a fin de cumplir con
importación. la obligación de otorgar el comprobante de pago
Dichas imprentas podrán solicitar su reins- respectivo.
cripción en el registro siempre que cumplan
con las condiciones señaladas en el numeral Concordancia:
2.1 del presente artículo. Adicionalmente, las LCP. Art. 1º (Obligación de emitir comprobantes).
imprentas retiradas de acuerdo a lo previsto 3.4. Deberán declarar a requerimiento de la SUNAT, en
en el inciso b) del presente numeral podrán la forma, condiciones y plazos que ésta establezca,
solicitar su reinscripción una vez que exista re- la información contenida en los tickets o cintas
solución firme absolutoria o una vez cumplida emitidos por máquinas registradoras a que se
la condena impuesta. refiere el numeral 5.3 del artículo 4°, entre la que
Numeral sustituido por el artículo 1º de la R.S. Nº 315-
2004/SUNAT (31.12.04).
se encontrará lo siguiente:
• Número de RUC del adquirente o usuario:
Informes emitidos por la SUNAT: • Importe de la venta, de la cesión en uso o del
Informe N° 151 -2008-SUNAT/2B0000 servicio prestado;
El retiro de una imprenta del Registro de Imprentas, a que se • Fecha y hora de emisión.
refiere el Reglamento de Comprobantes de Pago, no constituye 3.5. Las máquinas registradoras que emitan los tickets o
una sanción. cintas a que se refiere el numeral 5.3 del artículo 4°,
deberán estar claramente diferenciadas y separadas
3. Normas aplicables a los usuarios de máquinas del resto de máquinas destinadas a consumidores
registradoras finales en el establecimiento en que se encuentren
3.1. Deberán declarar en el formulario de máquinas y en número reducido respecto del total de má-
registradoras “Formulario N° 809”, lo siguiente: quinas registradoras del establecimiento, siempre
a) El incremento (ALTA). Se considera ALTA al que la cantidad de máquinas lo permita. Estas
uso de nuevas máquinas, al reinicio de uso condiciones estarán sujetas a verificación por parte
de máquinas dadas de baja, así como a la de la SUNAT.
primera presentación de la declaración sobre 3.6. Los contribuyentes que incumplan lo dispuesto en
máquinas registradoras. La máquina regis- los numerales 3.4 y 3.5 no podrán emitir tickets o
cintas con efecto tributario a partir de la fecha de
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tradora debe asignarse a un establecimiento


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declarado ante la SUNAT. publicación de la relación de infractores.

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C omprobantes de P ago

4. Normas aplicables a la declaración de baja y 4.4. No podrán solicitarse autorizaciones de impresión


cancelación de documentos no entregados: de documentos, utilizando la numeración dada de
4.1 Deberán declarar en el formulario virtual 855 de- baja o cancelada.
nominado “Declaración de Baja y Cancelación”. Numeral sustituido por el artículo 1º de la R.S. Nº 315-2004/
SUNAT (31.12.04).
a) La baja de serie, cuando se retire uno o más
puntos de emisión. 5. Deberán anular y conservar el o los documentos
b) La baja de documentos por deterioro. que por fallas técnicas, errores en la emisión u otros
c) La baja de documentos por robo o extravío motivos, hubieren sido inutilizados previamente a
d) La baja de facturas, liquidaciones de compra, ser entregados, a ser emitidos o durante su emisión,
recibos por honorarios, notas de crédito, notas no debiendo ser declarados.
de débito y guías de remisión del remitente Los documentos anulados deberán ser conserva-
por cambio de régimen, con motivo del in- dos con sus respectivas copias.
greso al Nuevo Régimen Único Simplificado. Párrafo incorporado por el artículo 6° de la R. de Superinten-
La declaración deberá ser presentada hasta la dencia N° 077-99/SUNAT (13.07.99).
fecha en que se realice el cambio de régimen.
e) La cancelación de autorización de impresión Concordancia:
cuando no se llegue a imprimir los documen- RLIGV. Art. 6º num. 2.2 (Comprobantes de pago no
tos autorizados. La declaración será presentada fidedignos).
antes o conjuntamente con la siguiente solici- 6. Los comprobantes de pago, notas de crédito,
tud de autorización de impresión. notas de débito y guías de remisión no podrán ser
f ) La baja de documentos vinculados a tributos enmendados, borrados y/o tachados. Los docu-
cuya baja se comunica. La declaración será mentos que se emitan de manera manual deberán
presentada antes o conjuntamente con la consignar con tinta en el original, la información no
comunicación de baja de tributo. necesariamente impresa, siempre que simultánea-
Párrafo sustituido por la Resolución de Superintendencia mente permita la impresión en las copias.
Nº1 de la Ley Nº 254-2011 (29.10.11)
7. Los que empleen sistemas computarizados para la
4.2 El robo o extravío de documentos no entregados emisión de comprobantes de pago deberán utili-
deberá declararse a la SUNAT dentro de los quin- zar formatos impresos por imprentas o empresas
ce (15) días hábiles siguientes de producidos los gráficas, de acuerdo a los requisitos y características
hechos, consignando el tipo de documento y la señalados en el presente reglamento.
numeración de los mismos.
Concordancia:
La declaración de baja de documentos por motivo LCP. Art. 4º tercer párrafo (Obligaciones de las imprentas).
de robo o extravío no exime al contribuyente de la RCP. Art. 12° num. 1.2 (Obligación de solicitar autorización
obligación de sustentar la baja con la copia certifica- de impresión). CT. Art. 87° inc. 13 (Obligaciones de las
da de la denuncia policial, cuando la SUNAT así se lo deudas tributarias).
requiera. La denuncia policial deberá realizarse con 8. Deberán exhibir los carteles de difusión que gra-
anterioridad a la presentación de la declaración de tuitamente les proporcione la Administración Tri-
baja de los documentos robados o extraviados; en
butaria en lugar visible, preferentemente donde se
caso se realice con posterioridad sólo eximirá de la
responsabilidad a que hace referencia el numeral 4.3 realice el pago o se emita el comprobante de pago,
del presente artículo a partir de la fecha de la denuncia. para efecto de incentivar el cumplimiento de las
Numeral sustituido por el artículo 2º de la R.S. N° 124-2006/ obligaciones previstas en el presente reglamento.
SUNAT (22.07.06), vigente desde el 01.08.06. 9. Deberán presentar los formularios a que hace refe-
Concordancia: rencia el presente reglamento ante la Intendencia
RCP. Art. 12° num. 11.2 (Robo o extravio de documentos u Oficina Zonal que corresponda a su domicilio
entregados). fiscal o en los lugares que la SUNAT determine.
Concordancia:
4.3. Los documentos declarados de baja deberán ser LCP. Art. 3º inc. f ) 1er. párrafo (Mecanismos de control).
destruidos. La declaración de baja y cancelación,
salvo el caso de robo o extravío, no exime de la 10. Verificarán que los documentos autorizados por la
responsabilidad por la circulación posterior de los SUNAT, entregados por la imprenta, empresa gráfi-
documentos. ca o el importador, cumplan con las características
A partir de la declaratoria de baja de documentos y requisitos mínimos establecidos en el presente
se considera que éstos dejan de existir como tales, reglamento.
por lo que su uso con posterioridad a dicha decla- Concordancia:
ratoria acarreará la configuración de las infracciones LCP. Art. 3º inc. f ) 1er. párrafo (Mecanismos de control).
previstas en los numerales 1, 4, 8 y 15 del artículo 11. Normas aplicables en el caso de robo o extravió
174 del Código Tributario, según corresponda.
de documentación
Párrafo incorporado por el Artículo 5º de la Resolución Nº
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156-2013-SUNAT, publicado el 14.05.13 y vigente a partir 11.1. El adquirente o usuario deberá proceder conforme
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del 15.05.13. al numeral 4.2 del presente artículo, conservando

E-28 I n s t i t u t o P a c í f ic o
A ctualidad T ributaria

en su poder mientras el tributo no esté prescrito, el 2. Tratándose de ferias temporales.


cargo de recepción de la comunicación a la SUNAT, Cuando se presente cualquier otro caso no con-
así como la copia certificada de la denuncia policial. templado en los numerales anteriores, la SUNAT
11.2. El robo o extravío de documentos entregados no podrá autorizar el uso temporal de los documentos,
implica la pérdida del crédito fiscal, o costo o gasto previa evaluación.
para efecto tributario, sustentados en dichos do- En todos los casos de uso temporal se deberá
cumentos, siempre que el contribuyente acredite consignar, de modo legible y mediante cualquier
en forma fehaciente haber cumplido en su debido mecanismo, los nuevos datos del documento.
momento con todos los requisitos que estipulan Artículo sustituido por el artículo 3º de la R.S. N° 124-2006/
las normas pertinentes para que tales documentos SUNAT (22.07.06), vigente desde el 01.08.06.
sustenten válidamente el crédito fiscal, o el costo
o gasto para efecto tributario y además tenga a Concordancia:
disposición de la SUNAT: LCP. Art. 3° (Datos que señalará Sunat para efectos de
la LCP).
- la segunda copia (la destinada a la SUNAT)
del documento robado o extraviado, de ser
Oficio emitido por la SUNAT:
el caso, o, en su defecto,
- copia fotostática de la copia destinada a quien Oficio N° 112-2005-SUNAT/2B0000
Tratándose de ferias temporales, el numeral 2 del artículo 13° del
transfirió el bien o lo entregó en uso, o prestó el Reglamento de Comprobantes de Pago autoriza el uso temporal
servicio, del documento robado o extraviado, en dicha feria de una serie asignada a un punto de emisión
o de la cinta testigo. ubicado en un lugar distinto, disponiendo, sin embargo, que
Quien transfirió el bien o lo entregó en uso, o prestó en tal supuesto se consigne mediante cualquier mecanismo los
nuevos datos del documento; vale decir, la dirección del punto
el servicio -o su representante legal declarado en de emisión ubicado en la feria.
el RUC- deberá entregar dicha copia fotostática al En relación con el comprobante de pago que se debe emitir
adquirente o usuario que lo solicite y consignar en las ferias, según el régimen tributario en que se encuentre
en la misma su nombre y apellidos, documento el contribuyente, y el régimen tributario que se da en ellas, es
de identidad, fecha de entrega y, de ser el caso, el del caso señalar que, de acuerdo con la legislación tributaria
sello de la empresa. vigente, ni las ferias ni los contribuyentes que desarrollen sus
actividades comerciales en ellas tienen, por ese sólo hecho, un
Tratándose de los documentos a que se refiere el tratamiento tributario especial comoerciales en ellas tienen, por
literal d) del numeral 6.1 del artículo 4º del presente ese sólo hecho, un tratamiento tributario especial.
reglamento, se emitirá un duplicado exacto con la
denominación “segundo original”, del documento
robado o extraviado. Artículo 14º.- REGISTRO DE OPERACIONES
La SUNAT ejercerá las acciones fiscalizadoras nece- Las operaciones realizadas se registrarán observando
sarias a efecto de comprobar la autenticidad de los las siguientes normas:
actos referidos. 1. Deberán anotarse en forma cronológica en el
Concordancia: Registro de Ventas o de Ingresos, por tipo de
RCP. Art. 12º num. 4.2 (Robo o extravío de documentos comprobante de pago y correlativa por serie.
no entregados). 2. En el caso de los siguientes documentos:
2.1. Boletas de venta
11.3. La inobservancia de las normas aplicables en caso Podrá anotarse el importe total de las operaciones
de robo o extravío de documentos entregados se realizadas diariamente, consignándose el número
sancionará conforme a lo dispuesto en el Código inicial y final de las boletas de venta que sustenten
Tributario, sin perjuicio de las acciones penales que dichas operaciones.
pudieran corresponder, de ser el caso. 2.2. Tickets o cintas de máquina registradora
Numeral sustituido por el artículo 1º de la R.S. Nº 315-2004/
SUNAT (31.12.04) Podrá anotarse el importe total de las operaciones
realizadas diariamente, consignándose el número
Concordancia:
inicial y final de los tickets que sustenten dichas
CT. Art. 176º num. 2 (No presentar declaraciones dentro
del plazo). operaciones por cada máquina registradora.
Tratándose de los tickets o cintas de máquina re-
Artículo 13º.- USO TEMPORAL DE DOCUMEN- gistradora a que refiere el numeral 5.3 del artículo
TOS 4º, deberá anotarse claramente por cada ticket
Se autoriza el uso temporal de una serie asignada a un emitido: la fecha de emisión, el número de la serie
punto de emisión: de la máquina registradora, el número de ticket,
1. Cuando el domicilio fiscal o establecimiento anexo el importe de la venta, cesión en uso o servicio
prestado, el monto del impuesto y el número de
en el que se ubica el punto de emisión cambia de
RUC del adquirente o usuario.
dirección y siempre que dicho cambio haya sido
declarado. La autorización procederá únicamente Concordancia:
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respecto a los documentos en existencia a la fecha R.S. Nº 234-2006/SUNAT - Normas referidas a libros vin-
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de ocurrido el cambio de dirección. culados a asuntos tributarios, Arts. 6º (Forma de llevado

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de los libros vinculados a asuntos tributarios), 13º num. 2. El traslado de bienes para efecto de lo dispuesto
2 (Libro de ingresos y gastos). RLIGV. Art. 10º num. 3
(Registro de operaciones).
en el presente capítulo, se realiza a través de las
siguientes modalidades:
Artículo 15º.- MONTO MÍNIMO PARA LA EMI- 2.1. Transporte privado, cuando el transporte de
SIÓN OBLIGATORIA DE COMPROBANTES DE PAGO bienes es realizado por el propietario o po-
En operaciones con consumidores finales que no seedor de los bienes objeto de traslado, o por
los sujetos señalados en los numerales 1.2 a
excedan la suma de cinco nuevos soles (S/. 5.00), la obli-
1.6 del artículo 18º del presente reglamento,
gación de emitir comprobante de pago es facultativa,
contando para ello con unidades propias
pero si el consumidor lo exige deberá entregársela. El
de transporte o tomadas en arrendamiento
sujeto obligado deberá llevar diariamente un control financiero.
de dichas operaciones, emitiendo una boleta de venta
Por excepción, se considera transporte privado
al final del día por el importe total de aquellas por las
aquel que es prestado en el ámbito provincial
que no se hubiera emitido el comprobante de pago
para el reparto o distribución exclusiva de bie-
respectivo, conservando en su poder el original y la
nes en vehículos de propiedad del fabricante
copia. o productor de los bienes repartidos o distri-
Concordancia: buidos, tomados en arrendamiento por el que
LCP. Art. 1º (Emisión facultativa de comprobantes de realiza la actividad de reparto o distribución.
pago). 2.2. Transporte público, cuando el servicio de trans-
porte de bienes es prestado por terceros.
Artículo 16º.- DISPOSICIONES ESPECIFICAS
PARA LOS DOCUMENTOS AUTORIZADOS 3. El traslado de bienes comprendidos en el Siste-
ma de Pago de Obligaciones Tributarias con el
Las normas contenidas en los Capítulos III y IV del Gobierno Central, a que se refiere el Texto Único
presente reglamento, a excepción de las normas Ordenado del Decreto Legislativo Nº 940 aprobado
contenidas en el numeral 11 del artículo 12°, no serán por Decreto Supremo Nº 155-2004-EF y norma
de aplicación a los comprobantes de pago a que se modificatoria, deberá estar sustentado con la guía
refieren los incisos f ) y g) del artículo 2°, los cuales de remisión que corresponda y el documento
deberán cumplir con las disposiciones específicas que que acredite el depósito en el Banco de la Nación,
la SUNAT determine. en los casos en que así lo establezcan las normas
Párrafo modificado por el artículo 8º de la R. de Superintendencia correspondientes.
Nº 077-99/SUNAT (13.07.99).
Segundo párrafo derogado por la Quinta Disposición Final de la Concordancia:
R. S. Nº 166-2004/SUNAT (04.07.04). R.S.Nº183-2004/SUNAT - Art. 2º num. 2.2,(Aplicación del
sistema de detracciones a la venta o al traslado de bienes
comprendidos en el Anexo I).
Artículo 16º-A.- OBLIGACIÓN DE UTILIZAR
LOS SERVICIOS DE UNA IMPRENTA AUTORIZADA 4. El traslado de bienes efectuado por emisores itine-
Sólo serán considerados comprobantes de pago, notas rantes de comprobantes de pago, será sustentado
de crédito, notas de débito y guías de remisión, los mediante las guías de remisión correspondientes,
documentos impresos o importados por imprentas así como la exhibición del original y copias de los
inscritas en el Registro de Imprentas. comprobantes de pago que utilizarán en la reali-
zación de las ventas.
Esta disposición no es aplicable a los comprobantes de
pago a que alude el artículo anterior. Concordancia:
RCP. Arts. 19º num. 1.4 inc. i) (Traslado por emisor iti-
Artículo incorporado por el artículo 2º de la R.S. Nº 315-2004/SUNAT
nerante), 20º num. 3.1 (Traslado de bienes por emisores
(31.12.04).
itinerantes).
Concordancia: 5. La guía de remisión y documentos que sustentan el
RCP. Art. 12º num. 7) (Utilizar el sistema computarizado traslado de bienes deberán ser emitidos en forma
para la emisión de comprobantes). previa al traslado de los bienes.

CAPÍTULO V
Informe emitido por la SUNAT:
OBLIGACIONES PARA EL TRASLADO DE BIENES
Informe N° 226-2005-SUNAT/2B0000
Capítulo sustituido por el artículo 4º de la R.S. N° 064-2006/SUNAT
(25-04-06) vigente desde el 01.05.06. El traslado de bienes con motivo de su venta se sustentará con la
guía de remisión respectiva, siendo suficiente este documento,
salvo que por norma expresa se haya dispuesto algo distinto.
Artículo 17º.- NORMAS PARA EL TRASLADO
DE BIENES
1. La guía de remisión sustenta el traslado de bienes Artículo 18º.- OBLIGADOS A EMITIR GUÍAS
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entre distintas direcciones, salvo lo dispuesto en el DE REMISIÓN


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artículo 21º del presente reglamento. 1. Cuando el traslado se realice bajo la modalidad

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A ctualidad T ributaria

de transporte privado, los sujetos mencionados a Concordancia:


continuación deberán emitir una guía de remisión D.Leg. N° 1053 - Ley General de Aduanas, Art. 31º (Alma-
cenes aduaneros), (27.06.08).
denominada “Guía de Remisión - Remitente”:
1.1. El propietario o poseedor de los bienes al inicio del 2. Cuando el traslado se realice bajo la modalidad de
traslado, con ocasión de su transferencia, presta- transporte público:
ción de servicios que involucra o no transformación 2.1. Se emitirán dos guías de remisión:
del bien, cesión en uso, remisión entre estableci- 2.1.1. Una por el transportista, denominada “Guía
mientos de una misma empresa y otros. de Remisión - Transportista”, en los casos
Concordancia: señalados en los numerales anteriores del
CC. Arts. 896º (Poseción), 942-949º (Trasmisión de la presente artículo; y,
propiedad)
2.1.2. Otra por el propietario o poseedor de los
1.2. El consignador, en la entrega al consignatario de los bienes al inicio del traslado o por los sujetos
bienes dados en consignación y en la devolución señalados en los numerales 1.2 a 1.6 del pre-
de los bienes no vendidos por el consignatario. sente artículo, denominada “Guía de Remisión
1.3. El prestador de servicios en casos tales como: - Remitente”.
mantenimiento, reparación de bienes, servicios de El transportista emitirá una guía de remisión por
maquila, etc.; sólo si las condiciones contractuales cada propietario, poseedor o sujeto señalado en
del servicio incluyen el recojo o la entrega de los los numerales 1.2 a 1.6 del presente artículo que
bienes en los almacenes o en el lugar designado genera la carga, quienes serán considerados como
por el propietario o poseedor de los mismos. remitentes.
1.4. La agencia de aduana, cuando el propietario o Lo dispuesto en el párrafo anterior será de aplica-
consignatario de los bienes le haya otorgado man- ción incluso cuando se trasladen bienes de más
dato para despachar, definido en la Ley General de de un remitente en un mismo vehículo, salvo
Aduanas y su reglamento. lo previsto en el numeral 1.8 del artículo 20º del
presente reglamento.
Concordancia:
2.2. Se emitirá una sola guía de remisión a cargo del
D. Leg. N°1053 - Ley General de Aduanas, Art. 17º ( Des-
pachadores de Aduanas), (27.06.08). transportista, tratándose de bienes cuya propiedad
o posesión al inicio del traslado corresponda a:
1.5. El Almacén Aduanero o responsable, en el caso de 2.2.1. Sujetos no obligados a emitir comprobantes
traslado de bienes considerados en la Ley General de pago o guía de remisión.
de Aduanas como mercancía extranjera trasladada
desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacén Concordancia:
Aduanero. LCP. Art. 1º (Obligados a emitir comprobantes).

Concordancia: 2.2.2. Las personas obligadas a emitir recibos por


D.Leg. N° 1053 - Ley General de Aduanas, Art. 31º (Alma- honorarios.
cenes aduaneros), (27.06.08).
Concordancia:
1.6. El Almacén Aduanero o responsable, en el caso de RCP. Art. 4º num. 2 (Obligados a emitir recibos por
traslado de bienes considerados en la Ley General honorarios).
de Aduanas como mercancía nacional, desde el
2.2.3. Sujetos del Nuevo Régimen Único Simpli-
Almacén Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
ficado.
Se consideran como remitentes a los sujetos obli-
gados a emitir guías de remisión conforme a lo Concordancia:
señalado en los numerales antes mencionados. RCP. Art. 4º num. 6.3 (Documentos que no pueden emitir
los sujeto del nuevo RUS).
El remitente emitirá una guía de remisión por cada
punto de llegada y destinatario. Cuando para un Para efecto del presente artículo, se entiende
mismo destinatario existan varios puntos de llega- como responsable a aquel sujeto que sin tener
da, una sola guía de remisión del remitente podrá la calidad de Almacén Aduanero conforme a lo
sustentar dicho traslado, siempre que en ésta se dispuesto en la Ley General de Aduanas puede
detallen los puntos de llegada. remitir bienes en los casos señalados en los
Los sujetos señalados en los numerales 1.3 a 1.6 no numerales 1.5 y 1.6 del presente artículo.
tienen la condición de propietarios ni poseedores
de los bienes. En estos casos, para efecto de lo Artículo 19º.- DE LAS GUÍAS DE REMISIÓN
dispuesto en los numerales 8 al 10 del artículo 19.1 Para efecto de lo señalado en los numerales 4 y
174º del Código Tributario, se considerará como 8 del artículo 174º del Código Tributario y en el
remitente al propietario o poseedor de los bienes presente reglamento, se considerará que no existe
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al inicio del traslado. guía de remisión cuando:


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1. El documento no haya sido impreso de acuer- j) Traslado zona primaria.


do a lo previsto en el numeral 1 del artículo 12º k) Importación.
del presente reglamento. l) Exportación.
2. El remitente o transportista que emita el do- m) Venta con entrega a terceros. Esta opción
cumento tenga la condición de “no habido” a será utilizada cuando el comprador solicita al
la fecha de inicio de traslado. remitente que los bienes sean entregados a un
Concordancia: tercero, quien será considerado como destina-
D.S. Nº 041-2006-EF - Norma para la condición de no tario para efecto de la información a consignar
hallado y no habido, (12.04.06). en la guía de remisión. Asimismo, se indicará
el número de RUC del comprador, o en su
19.2 Para efecto de lo señalado en los numerales 5 y defecto, el tipo y número de su documento
9 del artículo 174 del Código Tributario y en el de identidad y sus apellidos y nombres.
presente reglamento, se considerará que un do-
n) Otras no incluidas en los puntos anteriores,
cumento no reúne los requisitos y características
tales como exhibición, demostración, entrega
para ser considerado como guía de remisión si
en uso, traslado para propia utilización; debien-
incumple lo siguiente:
do consignarse expresamente el motivo del
Encabezado sustituido por el 6º de la Resolución Nº
156-2013-SUNAT, publicado el 14.05.13 y vigente a partir traslado.
del 15.05.13. Se debe indicar cuál de las opciones motiva el
1. GUÍA DE REMISIÓN DEL REMITENTE traslado.
En el caso de la guía de remisión emitida por el En caso que no se utilice alguna de las opciones
propietario, poseedor de los bienes o alguno de podrá imprimirse sólo aquellas empleadas.
los sujetos señalados en los numerales 1.2 a 1.6 Tratándose de guías de remisión del remitente
del artículo 18º del presente reglamento, indepen- emitidas por sujetos acogidos al Nuevo Régimen
dientemente de que el transporte se realice bajo Único Simplificado no se consignará los motivos
la modalidad de transporte privado o público, ésta señalados en los literales d), f ), j), k) y l), salvo que
deberá contener la siguiente información: el domicilio fiscal de tales sujetos se encuentre en
zona de frontera, en cuyo caso podrán consignar
INFORMACIÓN IMPRESA
los motivos señalados en los literales j) y k).
1.1 Datos de identificación del remitente:
1.5 Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectuó
a) Apellidos y nombres, o denominación o razón la impresión:
social.
a) Apellidos y nombres, o denominación o razón
Adicionalmente, los contribuyentes que gene- social. Adicionalmente, podrá consignarse el
ren rentas de tercera categoría deberán con- nombre comercial.
signar su nombre comercial, si lo tuvieran.
b) Número de RUC.
b) Dirección del domicilio fiscal y del estable-
c) Fecha de impresión.
cimiento donde esté localizado el punto de
emisión. Podrá consignarse la totalidad de 1.6 Número de autorización de impresión otorgado
direcciones de los diversos establecimientos por la SUNAT, el cual será consignado junto a los
que posee el contribuyente. datos de la imprenta o empresa gráfica.
c) Número de RUC. 1.7 Destino del original y copias:
1.2 Denominación del documento: GUÍA DE REMI- En el original : DESTINATARIO
SIÓN-REMITENTE. En la primera copia : REMITENTE
1.3 Numeración: Serie y número correlativo. En la segunda copia : SUNAT
1.4 Motivo del traslado: Deberá consignar las siguien-
tes opciones: INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
a) Venta. 1.8 Dirección del punto de partida, excepto si el
b) Venta sujeta a confirmación del comprador. mismo coincide con el punto de emisión del
c) Compra. documento.
d) Consignación. 1.9 Dirección del punto de llegada.
e) Devolución.
Informe emitido por la SUNAT:
f ) Traslado entre establecimientos de la misma
empresa. Informe N° 044 -2007-SUNAT/2B0000
El punto de llegada que se consigna en las guías de remisión
g) Traslado de bienes para transformación. (Remitente y/o Transportista) no debe coincidir necesariamente
h) Recojo de bienes. con el domicilio fiscal o con los establecimientos anexos decla-
rados ante la SUNAT.
i) Traslado por emisor itinerante de comproban-
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tes de pago.

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