Tabla de contenido

1. Constancia de Intervención. ....................................................................................................... 2

1.1 Primera Sección (Encabezado) ........................................................................................... 2
1.2 Segunda Sección (Código de Actividad) ............................................................................. 3
1.3 Tercera Parte (Observaciones y/o Recomendaciones) ..................................................... 4
1.4 Cuarta Sección (Firmas) ...................................................................................................... 5
2. Asistencia a eventos PyP. ........................................................................................................... 6
2.1 Primera Sección (Encabezado) ................................................................................................. 6
2.2 Segunda Sección (listado Asistentes) ................................................................................. 7
3 Evaluación de Eventos ................................................................................................................ 8
3.1 Primera Sección (Encabezado) .......................................................................................... 8
3.2 Segunda Sección (Sugerencias y Recomendaciones) ....................................................... 8
4 Soportes de actividad. ................................................................................................................ 9
4.1 Tipos de códigos – Soportes ............................................................................................... 9
4.2 Tiempos establecidos para él envió de soportes. ............................................................. 9
5 Formatos Cuentas Especiales Fiscalía General de la Nación y Rama Judicial:........................ 10
6 Recomendaciones a tener en cuenta al momento de enviar los informes y/o Formatos. .... 10
 Instructivo Diligenciamiento De Formatos Administradora de
Riesgos Laborales (ARL) Positiva.
1. Constancia de Intervención.
1.1 Primera Sección (Encabezado)

1. Fecha: Debe ser diligenciada de acuerdo la información enviada por Belisario SAS (en caso
de no contar con esta información, diligenciar en lápiz.
2. Razón Social: No se debe colocar los apostrofes, se debe escribir el nombre de la
empresa/entidad como aparece la razón social.
3. Datos Generales de la Empresa: En esta primera parte, se deben diligenciar los datos de la
empresa/entidad a la cual se le presta el servicio.

Este debe ir en tinta de esfero color azul oscuro (Bic Cristal – Ref: Punta media).

Ejemplo como debe diligenciarse:

De no contar con los datos solicitados, por favor diligenciar en lápiz.

 1.2 Segunda Sección (Código de Actividad)
Código TEMAS TRATADOS EN LA ASESORÍA
Sector Plan Program Línea de Código Nombre de la Actividad MODELO DE GESTIÓN POSITIVA SUMA No. Total de Horas/
a acción de la Actividades/Event
os
actividad

Esta sección del formato única y exclusivamente se diligenciara con la información enviada por
Belisario S.A.S.

Información enviada por Belisario S.A.S:

4. Código.
5. Nombre de la actividad MODELO DE GESTION POSITIVA SUMA.
6. Número total de horas/ Actividad/ Eventos.

Ejemplo como debe diligenciarse, con base a la información enviada por Belisario S.A.S:

7. Código: O-PB-2-ED-9
8. Nombre de la actividad MODELO DE GESTION POSITIVA SUMA: Capacitación teórica
especifica en emergencias por tipo de brigadas.
9. Número total de horas/ Actividad/ Eventos: 4
Código TEMAS TRATADOS EN LA ASESORÍA
No. Total de Horas/
Sect Pla Progra Línea Código Nombre de la Actividad MODELO DE GESTIÓN POSITIVA SUMA Actividades/Evento
or n ma de de la s
acción activid
ad
O PB 2 ED 9 Capacitación teórica especifica en emergencias 4

Por tipo de brigadas.

De no contar con la información que BELISARIO S.A.S envía, por favor no diligenciar esta sección con
otro nombre. De venir diligenciado con otro nombre diferente al que se remite por parte de Belisario
S.A.S, será de vuelto para el correcto diligenciamiento, de igual manera este debe ir en tinta de
esfero color azul oscuro (Bic Cristal – Ref: Punta media).

.
 1.3 Tercera Parte (Observaciones y/o Recomendaciones)
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES TÉCNICAS

En esta sección podrá escribir todas aquellas observaciones y/o recomendaciones de la actividad
ejecutada.

Ejemplo
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES TÉCNICAS

Se realiza actividad con éxito. Tema de capacitación control de incendios y primeros auxilios.
 1.4 Cuarta Sección (Firmas)
No deje espacios en blanco, Escriba NA
Nombre Responsable Firma:
Empresa
Cargo c.c

Nombre Responsable ARL Firma:

Cargo / Profesión c.c.

Razón Social (en caso No. Licencia SST y

de fecha de Expedición
Proveedor)

Desde la fila N° 1 hasta la N° 2 se deben diligenciar con los datos de la persona contacto de la
empresa a la cual se le presta el servicio.

Nota: De no venir firmado por persona encargada o persona contacto, esta no se recibirá.

Desde la fila N° 3 hasta la N° 4 se deben diligenciar con los datos del profesional quien realiza la
actividad.

Fila N° 5 se debe diligenciar:

Razón Social (en caso de Proveedor): Belisario SAS

No. Licencia SST y fecha de Expedición: Licencia del profesional quien realiza actividad.

Ejemplo como debe diligenciarse:

No deje espacios en blanco, Escriba NA
Nombre Responsable Blanca Perez Firma:
Empresa
Cargo Coordinadora SST c.c 382387957
Nombre Responsable ARL Ricardo Suarez Firma:

Cargo / Profesión Profesional en SST c.c. 1.225.658.455

Razón Social (en caso Belisario S.A.S No. Licencia SST y 04578 de 2017
de fecha de Expedición
Proveedor)

Nota: Este formato siempre deberá diligenciarse con esfero tinta color azul oscuro (Bic Cristal – Ref:
Punta media).
 2. Asistencia a eventos PyP.
2.1 Primera Sección (Encabezado)
Código: MIS_5_3_1_FR84
PROCESO: Gestión de Promoción y Prevención
Versión: 2
Fecha: 05/08/2016
FORMATO
ASISTENCIA A EVENTOS DE P Y P
Aprobó: Revisó: Elaboró:
Hugo Vásquez Niño Sonia Álvarez James Yazo
Gerente Investigación y Control del Riesgo Líder Investigación y control del Profesional Especializado
Riesgo
INFORMACIÓN GENERAL FECHA
DIA: MES: AÑO:
NOMBRE FACILITADOR
HORA INICIO HORA HORAS TOTAL
PROVEEDOR FINALIZACIÓN

TEMA DEL EVENTO

MUNICIPIO:
REGIONAL/SUCURSAL
Se diligenciara de la siguiente manera:
10. Nombre de facilitador: Profesional quien realiza la actividad.
11. Proveedor: Belisario S.A.S
12. Tema del Evento: Deberá venir diligenciado únicamente con la información que envía BELISARIO S.A.S, la cual corresponde a la misma que
se diligencia en el formato anterior (constancia de Intervención) en la sección N° 2. (Nombre de la actividad MODELO DE GESTION
POSITIVA SUMA.)
13. Fecha: Debe ser diligenciada de acuerdo a la información enviada por Belisario SAS ( en caso de no contar con esta información, diligenciar
en lápiz)
14. Hora de inicio – Hora de finalización – Horas Totales: Se debe diligenciar de acuerdo a la programación que se remite vía correo
electrónico. En caso que se solicite no diligenciarlo por favor dejarlo a lápiz.
15. Regional – Municipio: De acuerdo a la ubicación de la empresa en donde se presta el servicio.
Ejemplo como debe diligenciarse:
Código: MIS_5_3_1_FR84
PROCESO: Gestión de Promoción y Prevención
Versión: 2
Fecha: 05/08/2016
FORMATO
ASISTENCIA A EVENTOS DE P Y P
Aprobó: Revisó: Elaboró:
Hugo Vásquez Niño Sonia Álvarez James Yazo
Gerente Investigación y Control del Riesgo Líder Investigación y control del Profesional Especializado
Riesgo
INFORMACIÓN GENERAL FECHA

Ricardo Suarez DIA: 05 MES: 04 AÑO:2017

NOMBRE FACILITADOR
Belisario S.A.S HORA INICIO HORA FINALIZACIÓN HORAS TOTAL
PROVEEDOR
Capacitación teórica especifica en emergencias 08:00 12:00 4
TEMA DEL EVENTO
por tipo de brigadas.
Villavicencio MUNICIPIO: Meta
REGIONAL/SUCURSAL

Esta sección del formato siempre deberá diligenciarse con esfero tinta color azul oscuro (Bic Cristal – Ref: Punta media).

2.2 Segunda Sección (listado Asistentes)

RELACIÓN DE ASISTENTES
No. NOMBRES Y No. DOCUMENTO DE IDENTIDAD NOMBRE DE NIT DE LA TELEFONO TIPO DE VINCULACIÓN CORREO FIRMA
APELLIDOS EMPRESA EMPRESA ELECTRÓNICO
DEPENDIENTE INDEPENDIENTE

En esta sección, los participantes deberán diligenciar todos los espacios y lo pueden hacer en cualquier color.
3 Evaluación de Eventos
3.1 Primera Sección (Encabezado)
PROCESO: Gestión de Promoción y Prevención Código: MIS_5_3_1_FR88
Versión: 1
Fecha: 15/06/2016
FORMATO
EVALUACIÓN DE EVENTOS

Aprobó: Revisó: Elaboró:

Hugo Vásquez Niño Sonia Alvarez James Yazo
Gerente Investigación y Control del Líder Investigación y Control del Profesional Especializado
Riesgo Riesgo

DD mm aaaa Hora de Inicio Hora de Finalización Total Horas

FECHA:

INFORMACIÓN GENERAL
NOMBRE DEL EVENTO

NOMBRE DEL EXPOSITOR

LUGAR DEL EVENTO
CIUDAD DEPARTAMENTO

Este formato lo deberá diligenciar el 40% de la totalidad de los participantes de la actividad realizada
en la Empresa y/o Entidad, el encabezado deberá contener:
16. Nombre del evento: Relacionada con la actividad ejecutada.
17. Nombre del Expositor: Profesional quien realiza la actividad
18. Lugar del Evento: Donde se realiza la actividad.
19. Fecha – Hora de inicio – Hora finalización: Debe ser diligenciada de acuerdo a la
información enviada por Belisario SAS (en caso de no contar con esta información,
diligenciar en lápiz).
20. Ciudad – Departamento: Donde se encuentra ubicada la empresa/entidad.

3.2 Segunda Sección (Sugerencias y Recomendaciones)

SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES

¿QUE TEMAS ADICIONALES LE GUSTARIA RECIBIR?

1
2
3
Responsable de Firma
la empresa
Cargo

21. Deberá ser diligenciado por la persona quien realiza la evaluación del profesional, es
indispensable el nombre, cargo y firma del participante de la actividad.
4 Soportes de actividad.
Cada actividad a realizar con las empresas contiene un código con el cual se facturará, dependiendo
del código con el que se carga dicha actividad se deberá entregar unos soportes.

4.1 Tipos de códigos – Soportes

Código
Sector Plan Programa Línea Código
de de la
acción actividad

ED

Si en la información enviada por Belisario S.A.S el código contiene esta línea de acción deberá enviar:
 Listado de participantes.
 Evaluaciones y tabulación del: 40% de la totalidad de los participantes.
 Constancia de intervención

Código
Sector Plan Programa Línea Código
de de la
acción actividad

AC

Si en la información enviada por Belisario S.A.S el código contiene esta línea de acción deberá enviar:
 Constancia.
 Informe técnico.
 Carta de Satisfacción.

4.2 Tiempos establecidos para él envió de soportes.

El envió de las constancias escaneadas se debe realizar dentro de los dos días siguientes a la
ejecución de la actividad para validar el correcto diligenciamiento de estas, si se deben corregir el
proveedor contará con dos días para subsanar el error y volver a remitir las constancias para revisión
y aprobación. Sin este envió previo no se recibirán cuentas de cobro y serán devueltas.
5 Formatos Cuentas Especiales Fiscalía General de la Nación y
Rama Judicial:
Cuando se ejecutan actividades para con La Fiscalía General de la Nación – Rama Judicial se deberá:

 Diligenciar Formatos (Constancia de Intervención – Asistencia a eventos PyP – Evaluación

de eventos) en esfero tinta color Negra (Bic Cristal – Ref: Punta media).

Estas entidades manejan unos formatos adicionales a los cuales deben tomarles registros
fotográficos o un scanner, ya que los profesionales de estas se llevan los documentos.

6 Recomendaciones a tener en cuenta al momento de enviar los

informes y/o Formatos.

 Los informes técnicos o fichas técnicas deben de venir en el formato positiva (Ver adjunto).
 Deben contener los ítems relacionados en la tabla de contenido.
 Verificar que los datos de la empresa/entidad concuerden con los datos de la
empresa/entidad a la cual se le prestó el servicio.
 Verificar ortografía.
 Actualizar tabla de contenido del documento.
 Debe venir firmado.
 En los casos que se requiera se enviará un formato de carta a satisfacción de la actividad
para que sea diligenciado por parte de la persona encargada como contacto en la empresa
cliente, el cual debe ir en impreso en hoja membrete de la empresa o en su defecto con
sello de la misma.