MANUAL PORTAL EMPLEADO HEINSOHN - WEB

1. Ingresar a la siguiente URL:

https://nominasaas14.heinsohn.com.co/NominaWEB/common/mainPages/login.seam

2. Logueese con usuario y contraseña:

3. Al ingresar dirigase a Solicitudes:

4. Una vez ingrese a consultar solicitudes, aparecerá la siguiente pantalla en la cual debe
dirigirse a Registrar Solicitud:

5. REGISTRO DE VACACIONES:

- Diríjase al menú de solicitud de Ausentismos – Solicitar vacaciones disfrutadas:

- Diligencie los campos de: Días disfrutar, Fecha inicio Vacaciones y por último de clic en
el botón registrar:
 - Una vez registrada la solicitud, el sistema le asignara un número de registro de la
novedad.

Nota: Los días de vacaciones a disfrutar deben ser planeados con su jefe inmediato y corresponder
al mes de la solicitud, de igual forma deberán ser mínimo 6 días a disfrutar de acuerdo con las
políticas de la compañía.
6. REGISTRO DE INCAPACIDAD:

- Diríjase al menú de solicitud de Ausentismos – Solicitar Incapacidad:

- Diligencie los campos de: Numero de incapacidad, Fecha inicial EPS, Numero días
Incapacidad y adjunte el documento soporte de la incapacidad; por último, de clic en
el botón registrar:
 - Una vez registrada la solicitud, el sistema le asignara un número de registro de la
novedad.

7. TRASLADOS EPS:

- Diríjase al menú Tramites de Afiliaciones – Traslado EPS:

 - Diligencie los campos de: Nueva EPS (De clic en la lupa y seleccione), Fecha de
traslado, Motivo del cambio y adjunte el documento soporte del traslado; por último,
de clic en el botón registrar:

Nota: El documento soporte que deberá adjuntar el colaborador es el trámite emitido por la
entidad donde aprueba el traslado.

- Una vez registrada la solicitud, el sistema le asignara un número de registro de la

novedad:
8. CAMBIO FONDO DE PENSIONES Y/O CESANTIAS:

- Diríjase al menú Tramites de Afiliaciones – Cambio Fondo Pensiones y/o cesantías:

- Seleccione el trámite que desea realizar:

 - REGISTRAR TRASLADO FONDO DE PENSIONES:

Diligencie los campos de: Nuevo fondo de pensiones (De clic en la lupa y seleccione),
Fecha de traslado, Motivo del cambio y adjunte el documento soporte del traslado;
por último, de clic en el botón registrar:

Nota: El colaborador debe diligenciar el formulario y adicional adjuntar el soporte de traslado

aprobado emitido por la entidad.

- REGISTRAR TRASLADO FONDO DE CESANTIAS:

Diligencie los campos de: Nuevo fondo de Cesantías (De clic en la lupa y seleccione),
Fecha de traslado, Motivo del cambio y adjunte el documento soporte del traslado;
por último, de clic en el botón registrar:
Nota: El colaborador debe diligenciar el formulario y adicional adjuntar el soporte de traslado
aprobado emitido por la entidad.

9. CAMBIO DE CUENTA BANCARIA:

- Diríjase al menú Tramites laborales – Cambio de cuenta Bancaria:

- Diligencie los campos de: Nueva entidad financiera (De clic en la lupa y seleccione),
tipo de cuenta, número de cuenta y adjunte el documento soporte de la entidad; por
último, de clic en el botón registrar: