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Pontificia Universidad Católica de Chile

Diplomados Clase Ejecutiva


Proyecto de Consultoría en Gestión Logística

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Nombre de Empresa: Hipermercado Lider Los Morros

Integrantes:

1. Bernarda Yesenia Jara Llantén

2. Miguel Fuentes Valcarce

3. Oscar Eduardo Cortés Ortiz

4. Álvaro Andrés Barra Basualto

alvaro.barra@walmart.com

5. Oscar Humberto Villalobos Alcota

ovapro@hotmail.com
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I- INTRODUCCION

1.- Descripción de la empresa:

Tipo de empresa:

Supermercado Lider Los Morros.

Supermercado perteneciente la cadena Walmart Chile, este supermercado es parte del formato

Lider (uno de los 5 formatos que tiene en Chile), el formato Líder esta direccionado a locales de

alta venta y grandes espacios, consumo Familiar.

Tamaño y caracterización de la empresa

El Local Los Morros está ubicado en Riquelme 69 comuna el Bosque, paradero 28 de gran

avenida, este local fue inaugurado el 26 de Mayo del año 1998, cuenta con 12,979 metros

cuadrados, 6.302 metros construidos y 4.300 metros de sala de ventas, el horario es de lunes a

domingo desde las 8:30 horas hasta las 22:00 horas a público, la venta promedio mensual es de

1.500 millones aproximados en la cual participantes diferentes áreas (1), de las cuales se dividen

en 3 grandes importantes áreas : ACP ( alimentación, consumible y mascota), GM( GM 1 Y GM

2 ) y las áreas de PPS (PPS 1 y PPS 2 ).

En ella trabajan…….., colaboradores en x áreas, y atiende a universo aproximado de

clientes…????, cuya participación de ventas es dé % (ver tabla de figura)


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% Participación Ventas

PPS2 GM 1
12% 10%
GM 2
PPS1 10%
13%
Mascotas
2%
Consumibles Alimentación
14% 39%

La organización interna de la empresa está constituida según (ver figura)

(Confeccionar diagrama)

Administrador

Gerente ventas

Jefe de ventas

RR.HH.
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2.- Contexto de trabajo:

Este local cuenta con 1 áreas de recepción con 2 andenes, cada una está destinada a recepcionar

distintas mercaderías en el local, tanto GM, ACP y PPS, esta cuenta con 1 jefe de área y 2

contadores, existen protocolos de recepción según el tipo de mercadería.

Las 2 recepciones cuentan con zona de tránsito, en las cuales se hace hacen inspección de los

productos recibidos y conteo.

Este local cuenta también con una bodega de ACP, donde se almacena la mercadería recibida,

existe también una segunda bodega para almacenar la mercadería de GM.

Con respecto a la recepción de PPS, existen cámaras de frio y congelado, donde son almacenadas

según la temperatura que el producto necesita.

En todos los sectores de bodega existen rutinas y procedimientos de seguridad que se deben

cumplir, adicionalmente el personal que trabaja es: Jefe de Bodega, quien se encarga de clasificar

la mercadería a la bodega, maquinista (encargado de las grúas Horquillas) el cual debe contar
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con su licencia al día, personal operativo que se encarga de almacenar y sacar a sala la

mercadería.

Las bodegas de ACP y GM tienen rack, los cuales cuentan con 3 niveles para el almacenaje y

clasificación de las mercaderías.

El contacto del local es Celindo Oliva jede de área bodega fono 954682997

El ámbito del negocio que estamos revisando específicamente es el área de operaciones en

bodegas de supermercados y Retail de las cuales son ventas al detalle.

3.- Descripción y elección del problema:


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- Orden de bodegas

- Doble control de mercaderías

- Horarios de recepción

- Lay out de bodegas

- Almacenamiento ordenado o almacenamiento caótico ¿?

- Cross docking de recepción a sala

- Picking de bodega
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II- ANALISIS DE LA SITUACION

1.- Problemática:

Doble control de mercaderías.


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El doble control es un procedimiento que permite verificar las cantidad y calidad ( fechas de

vencimiento ) de productos que deben llegar según corresponde la guía de facturación ya

solicitada a la central, este procedimiento ayuda a controlar la cantidad de productos que fueron

solicitados también ayuda a mejorar los indicadores del local específicamente la merma.

En la tabla adjunta se presentan los últimos tres años:

Este local está actualmente sobre las metas de merma ( 1 ) solicitadas por la compañía, debido a

los que los procesos no son realizados en donde afecta la recepción y almacenamiento de

mercaderías ya que no se realizan los doble control.

( 1 ) Merma: Es el indicador que no indica en forma porcentual y valorizado financieramente en

base a la venta, la cual es la diferencia entre lo teorico y lo físico, desconocido ( robo, malos
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ajustes, falta de control en recepción, cambios de precios markdown y markup ( alzas y bajas de

precios )

2.- Análisis:

Dentro del estado de resultado la merma tiene gran impacto debido a que aun cuando el local

cumpla el indicador de venta al no cumplir el de merma ocurre que no daremos resultados

positivos en ROP ( 1 ), esto afecta fuertemente la continuidad del local en la compañía ya que no

podemos sustentar un local que no deja utilidad a una compañía.


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TOTAL VENTAS NETAS 9.751 100,00% 9.509 100,00% -242 -2,48%


MARGEN BRUTO OPERACIONAL 1.234 12,65% 1.182 12,43% -52 -4,20%
Brecha -270 -2,77% -611 -6,43% -342 -126,54%
LOGROS Y APORTES 1.238 12,70% 1.120 11,77% -118 -9,57%
TOTAL INGRESOS BRUTOS 2.174 22,30% 1.673 17,60% -501 -23,03%
GASTOS DE SALARIO Y RELACIONADOS -839 -8,60% -849 -8,93% -10 -1,21%
GASTOS FIJOS -430 -4,41% -380 -4,00% 50 11,52%
GASTOS VARIABLES -765 -7,85% -797 -8,38% -32 -4,12%
TOTAL GASTOS GENERALES Y ADM. -2.034 -20,86% -2.026 -21,31% 8 0,39%
OTROS INGRESOS/EGRESOS NOP 55 0,57% 50 0,53% -5 -8,89%
RESULTADO OPERACIONAL 195 2,00% -303 -3,18% -498 -254,94%

( 1 ) ROP : Resultado Operación Directo de un local


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III- SOLUCION PROPUESTA.

1.- Soluciones propuestas:

a.- Proponer un equipo más robusto en recepción y bodega.

- Es necesario tener personal capacitado para realizar los procesos y mantener la continuidad en

los 3 turnos de trabajo de esta forma mantendremos el orden de bodegas y podremos generar los

doble control a los camiones recibidos.

b.- Utilizar un programa que permita clasificar y administrar la mercadería en bodega.

- Debido a que nosotros queremos proponer un sistema de almacenamiento caótico el cual está

definido en base a un Software que administre nuestras bodegas

2.- Desarrollo de las soluciones:.

a.- Actualmente se cuenta con 1 jefe de área y 4 operarios

- Proponemos el siguiente equipo:

Un Jefe de área, un encargado de turno, 12 operarios para realizar orden de bodega, Cross

docking y realizar doble control a las mercaderías recibidas.


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b.- Proponemos un sistema que permita un almacenamiento caótico utilizando los recursos

existentes en el local, Radio frecuencia, sistema Smart (sistema administrativo de operación), al

cual podemos integrar el software que deseamos implementar

3.- Resultados de implementación:

- Control de la merma, lo que nos ayudaría a mejorar los estados de resultado de la compañía.

- Mejorar recepción de mercadería tanto en cantidad y calidad

- Permitiría tener información verídica, de calidad y relevante para el trabajo de bodega hacia la

operación

IV- CONCLUSION Y REFLEXION:


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