MUNICIPIO DE SOGAMOSO

MACROPROCESO: GESTION DE PARTICIPACION Y SEGURIDAD CIUDADANA

PROCESO: DESARROLLO COMUNITARIO Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
NIT: 891.855.130-1 S.G.C.

MODELO ACTA DE ASAMBLEA

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA O EXTRAORDINARIA

NO._________

En Sogamoso a las ___ horas del día ____ del mes ____ del año 201_ en ________
____________________, se reunieron los _____________ de la Junta de Acción
Comunal del Barrio _____________________ en asamblea ________________ la
cual fue convocada de acuerdo a los artículos _____ de los estatutos, y en donde se
desarrollo el siguiente orden del día:
Orden del día:
1. Llamado a lista y verificación del quórum
2. Aprobación del orden del día
3. Elección de presidente y secretario de asamblea (tema a Tratar)
4. Lectura y aprobación del acta anterior
5. Informes de los dignatarios
6. Reestructuración de dignatarios
7. Proposiciones y varios

DESARROLLO

1. Llamado a lista y verificación del quórum

La asamblea fue convocada por el Presidente de la junta para las ____ de la
mañana, a esta hora la secretaria de la junta procedió a llamar lista, contestando
_____ de los ____ afiliados, seguidamente toma la palabra el señor presidente y
manifiesta que cumplidos los requerimientos de rigor se da por instalada la
asamblea con quórum decisorio o deliberatorio.
Lo anterior siempre y cuando estén presentes la mitad mas uno de los
afiliados de lo contrario dirá:
Para darle cumplimiento a lo establecido en el Artículo ____ de los estatutos,
esperamos una hora y siendo las _____ de la mañana, la secretaria procedió
nuevamente a llamar lista contestando ______ de los ______ afiliados,
comprobándose la presencia del 30 % de estos, en este caso se instala asamblea
con quórum supletorio.

2. Aprobación del orden del día

El orden del día se somete a consideración de la asamblea, instancia que lo
aprueba o solicita se modifique. Si hay modificaciones una vez tenidas en
cuenta, se somete nuevamente a consideración para su aprobación.

3. Elección de presidente y secretario de asamblea

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Plaza seis de septiembre edificio administrativo. PBX: 7 702040-41 Fax: 7 706668
www.sogamoso-boyaca.gov.co- gobierno@sogamoso-boyaca.gov.co
“SUAMOX, Ciudad del Sol”

Tomado de la alcaldía del distrito de Bogotá

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Se recomienda elegir presidente o secretario de asamblea, cuando alguno vaya a

intervenir en el debate o vaya a ser cuestionada su gestión, en el caso de elegir es
importante anotar el número de votos por cada postulado.

4. Lectura y aprobación del acta anterior

El secretario da lectura al Acta de la asamblea anterior y la somete a consideración

de los asistentes quienes la aprueban o piden se aclare algún punto. Una vez
aclarado y hechas las modificaciones pertinentes se somete nuevamente el acta a
consideración para su aprobación definitiva. Todo el proceso debe quedar
consignado en el acta.

5. Informes de los dignatarios

Se sugiere que los dignatarios presentes a la Asamblea un informe breve sobre las
gestiones y actividades desarrolladas a partir de la ultima asamblea general
realizada. La asamblea debe designar un tiempo mínimo y máximo por persona para
la presentación del informe.

6. Reestructuración de dignatarios

En caso de hacer reestructuración (cambio) de dignatarios se debe tener en cuenta:

- Si es por renuncia de un dignatario, se debe dar lectura a la carta de la respectiva
renuncia.
- Si es por remoción, la Asamblea General es autónoma para tomar esta decisión.
- Si es elección de un nuevo cargo se debe anotar los nombres de todos los
postulados y los votos que obtuvo cada uno.

En el acta es necesario especificar los siguientes datos de las personas

elegidas:
Nombre y apellidos completos
Cargo al que ingresa. Es necesario aclarar el nombre y apellido del dignatario
que reemplaza
Número del documento de identidad
Dirección y teléfono

7. Proposiciones y varios:

Es un espacio importante pues es la oportunidad que tienen los afiliados para

presentar sus inquietudes, quejas, sugerencias y propuestas, por lo tanto se sugiere
que la asamblea se haga de manera ágil y concreta.

Una vez agotado el orden del día y no presentándose ninguna otra intervención, se
da por terminada la asamblea siendo las ______ horas.
En Constancia Firman:
_______________________________ ___________________________
PRESIDENTE DE ASAMBLEA SECRETARIO DE ASAMBLEA

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