Modelo de Acta de Constitución de Junta de Acción Comunal y Elección de Dignatarios en Asamblea de Constitución

MODELO DE ACTA DE CONSTITUCIÓN DE JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL Y
ELECCIÓN DE DIGNATARIOS EN ASAMBLEA DE CONSTITUCIÓN
MODELO ACTA DE ASAMBLEA DE CONSTITUCIÓN DE
JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL NO. 1
En Bogotá D.C. a las ___ horas del día ____ del mes ____ del año 200_ en ________
____________________, se reunieron los residentes de Barrio
_____________________ en asamblea, con el fin de constituir la Junta de Acción
Comunal del Barrio ________________ la cual fue convocada por el comité pro Junta,
con el siguiente orden del día:
Orden del día:
1. Llamado a lista y verificación del quórum.
2. Aprobación del orden del día
3. Elección de Presidente y Secretario para esa Asamblea
4. Elección tribunal de garantías
5. Exposición breve sobre la conveniencia de constituirse como Junta de

Acción Comunal.
6. Definición del territorio de la Junta de Acción Comunal
7. Lectura, debate y aprobación de los estatutos.
8. Toma de decisión sobre la afiliación a la Asociación Comunal de Juntas
9. Elección de dignatarios
10. Proposiciones y varios
DESARROLLO
1. Llamado a lista y verificación del quórum
La asamblea fue convocada por el comité pro junta, constituido por residentes del
barrio a las ____ de la mañana, a esta hora se verifica al presencia del mínimo número
de residentes exigido en el artículo 1 del Decreto 2350 de 2003 para constituir la Junta
de Acción Comunal, una vez verificado el número de asistentes, se instala la asamblea
con ______ residentes.
2. Aprobación del orden del día

El orden del día se somete a consideración de la asamblea, instancia que
lo aprueba o solicita se modifique. Si hay modificaciones una vez tenidas
en cuenta, se somete nuevamente a consideración para su aprobación.
3. Elección de presidente y secretario de asamblea
Se recomienda elegir presidente y secretario de asamblea, a personas

que no estén interesadas en ser dignatarios.
Se postulan para presidente_____________________, _____________________,

___________________________, realizada la votación se nombró al señor(a)
___________________________, identificado(a) con C.C. No. _______________
Presidente(a) de asamblea. Se postulan para secretario(a) ___________________,
______________________, ______________________, realizada la votación se
nombra como secretario(a) al señor (a) _______________________, identificado(a)
con C.C. No. __________________. Una vez posesionados y actuando en
cumplimiento de sus funciones, se dio curso al orden del día:
4. Elección tribunal de garantías
De acuerdo a lo establecido en la ley 743 de 2.002, se procede a precisar las funciones del
tribunal de garantías y se reciben como postulaciones las siguientes:
Nombres y Apellidos Doc. Identidad No. Afiliación No. Votos

Acorde al Parágrafo 1°. Del articulo 31 de la Ley 743/02: “Quince (15) días
antes de la elección de dignatarios, para cualquier organismo de acción
comunal, cada organización constituirá un tribunal de garantías,
integrado por tres (3) afiliados a la misma, quienes ni deben aspirar, ni
ser dignatarios.”
5. Exposición breve sobre la conveniencia de constituirse como Junta de

Acción Comunal.
Toma la palabra el señor (a) __________________________ quien expone a la

comunidad la conveniencia de constituirse en Junta de Acción Comunal, señalando los
principios rectores de las organizaciones comunales y los fundamentos del desarrollo
de la comunidad y las condiciones actuales del barrio las cuales se verían favorecidas
con la constitución de una organización barrial tan importante como la Junta de Acción
Comunal.
Se somete a consideración y se aprueba la propuesta de constituirse en la “Junta de
Acción Comunal Barrio ____________________________________”, la cual es
aprobada por _________ afiliados presentes.
Es importante que una persona prepare los argumentos que sustentan la

constitución de la junta tales como la situación del barrio y los principios
y fundamentos de las organizaciones comunales los cuales se
encuentran en la los artículos del 3 al 8, 19,20, 22 y 24 de la Ley 743/02.
6. Definición del territorio de la junta.
Se explica por parte del señor(a) _______________________________ la propuesta

del territorio de la Junta, detallando los linderos o del radio de acción; una vez
aclaradas las dudas presentadas se aprueba por _______ afiliados el territorio de la
junta el cual queda así:
Por el
norte:_____________________________________________________________,
Por el sur:
______________________________________________________________, Por el
oriente: ____________________________________________________________,
Por el occidente: ____________________________________________________,
7. Lectura, debate y aprobación de los estatutos.
Se da lectura de cada uno de los capítulos de los estatutos, y se señalan como

aspectos relevantes de su aprobación los siguientes:
- De acuerdo a las necesidades particulares del barrio y el interés de sus afiliados
se constituyeron las siguientes comisiones de trabajo en:
_______________________, _______________________________,
___________________________________, y
______________________________
El comité proJunta puede elaborar una propuesta de comisiones de

trabajo, con sus funciones, y se somete a aprobación de la asamblea.
Las comisiones se pueden agrupar varios temas por ejemplo: 1)
educación y cultura, 2) medio ambiente y prevención de desastres, 3)
bienestar social y salud. Se deben definir mínimo tres comisiones de
trabajo.
- Se aprueba la constitución de la caja menor por un valor de ___ salarios mínimos
mensuales legales vigentes.
- Se aprueba para la ordenación de gastos y la potestad de celebrar contratos así:
o Para el presidente ordenar gastos por la cuantía de hasta

________________________ (_____) salarios mínimos mensuales
legales vigentes (smmlv) por operación y la naturaleza que le asigne la
Asamblea General y para contratar por la cuantía de
hasta________________ (_____) salarios mínimos mensuales legales
vigentes (smmlv)
o Para la Junta Directiva ordenar gastos por la cuantía de hasta
____________________ (_____) salarios mínimos mensuales legales
vigentes (smmlv) por operación y la naturaleza que le asigne la Asamblea
General y para contratar por la cuantía de hasta________________
(_____) salarios mínimos mensuales legales vigentes (smmlv)
- Para los procesos electorales la asamblea definió que la postulación fuera por:
_____ _______________y el sistema de elección fuera
____________________________
De los estatutos es importante que se defina el proceso electoral y se

modifique el cuerpo estatutario de acuerdo a lo que decida la asamblea,
en especial si la postulación es por planchas o listas y si la elección es
directa o en asamblea.
Una vez leído y debatido el texto total de los estatutos se procedió a la aprobación
del mismo, quedando aprobados los estatutos con la siguiente votación: votos a favor
_____, votos en contra ________, votos en blanco _______.
8. Toma de decisión sobre la afiliación a la Asociación Comunal de Juntas.
El señor(a) _______________________________expone la estructura de la

organización comunal y explica las funciones de la Asociación Comunal de Juntas de
la Localidad. Se somete a consideración de la asamblea la afiliación a la Asojuntas
quedando aprobados con la siguiente votación: votos a favor _____, votos en contra
________, votos en blanco _______.
(Art. 18 Ley 743/02), contando con no menos de los 2/3 de votos

favorables de los asistentes, (Art. 29, literal e Ley 743/02). Se debe indicar
el tiempo de duración (de carácter indefinido), que el órgano de vigilancia
y control es el Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal y
demás regulaciones del modelo.
9. Elección de dignatarios
Se procede a hacer la elección de dignatarios de acuerdo con el sistema

elegido que puede ser Junta Directiva o Consejo Comunal. Adoptando lo
establecido en los artículos 18 – parágrafo 2, art. 31 y 41 de la ley 743/02.;
es decir: “...la asignación de cargos será por cuociente y en por lo menos
cinco (5) bloques separados a saber: directivos, delegados, secretarias
ejecutivas, o comisiones de trabajo, fiscal y conciliadores. La dirección y
coordinación de las comisiones de trabajo estará a cargo de un
coordinador elegido únicamente por los integrantes de la respectiva
comisión.
En desarrollo de la asamblea se precisó que la elección se hace en 5 bloques así:
1. BLOQUE DIRECTIVOS: [Presidente(a), Vicepresidente(a), Tesorero(a),

Secretario(a)]
2. BLOQUE FISCAL

3. BLOQUE COMISION DE CONVIVENCIA Y CONCILIACION: [Tres
conciliadores(as)]
4. BLOQUE DELEGADOS(AS) ASOCIACION: [Tres delegados(as)]
5. BLOQUE COMISIONES DE TRABAJO: [Un(a) coordinador(a) por cada

comisión de trabajo con que cuente la Junta].
Se procedió a nombrar los(as) jurados de votación, quedando elegidos(as):
Nombre del(la) Jurado Doc. Identidad

Los (as) Jurados se posesionaron y dieron apertura a la votación
Se procedió a realizar la votación, la cual arrojó los siguientes resultados por bloque:
BLOQUE DIRECTIVOS TOTAL DE VOTOS
Plancha o lista No. 1 _______
Total votos por Planchas o Listas _______
Votos en Blanco _______
Votos nulos
(Votos de planchas o listas, más votos en blanco) _______
Se procedió a determinar el cuociente electoral, dividiendo el Total de votos (votos por

planchas o listas más votos en blanco) entre el total de cargos a proveer así:
Total votos por planchas o listas más votos en blanco ___________
Numero de cargos a proveer ___________
Cuociente electoral ___________
Posteriormente, se tomaron los votos válidos obtenidos por cada plancha o lista y se
dividieron entre el cuociente electoral
Total votos Cuociente Residuo No. cargos
Plancha o lista No.
1

Plancha o lista No.
2

Plancha o lista No.
3

Plancha o lista No.
4

En consecuencia y hecha la asignación de cargos, los directivos de la JAC son:
CARGO NOMBRES Y APELLIDOS DOC. IDENTIDAD

PRESIDENTE(A)
VICEPRESIDENTE(A)
TESORERO(A)
SECRETARIO(A)
BLOQUE FISCAL
Contabilizados los votos para fiscal, se constató que la plancha o lista que obtuvó el
mayor número de votos fue la No. _______; por consiguiente a la misma se le asignó
el cargo, quedando como fiscal: _______________________________ identificado
con C.C. No.______________
BLOQUE COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN
TOTAL DE VOTOS
Votos nulos
Se procedió a determinar el cuociente electoral, dividiendo el Total de votos (votos por


Plancha o lista No. 1



En consecuencia y hecha la asignación de cargos, los conciliadores de la JAC son:

CONCILIADOR 1
CONCILIADOR 2
CONCILIADOR 3
BLOQUE DELEGADOS A LA ASOCIACIÓN COMUNAL DE JUNTAS
TOTAL DE VOTOS
Votos nulos
Se procedió a determinar el cuociente electoral, dividiendo el total de votos (votos por



En consecuencia y hecha la asignación de cargos, los delegados de la JAC son:

DELEGADO 1
DELEGADO 2
DELEGADO 3
BLOQUES COMISIONES DE TRABAJO
COMISION DE TRABAJO _____________________
Total de afiliados a esta Comisión de Trabajo _________
TOTAL DE VOTOS
Votos nulos
Contabilizados los votos, se constató que la plancha o lista que obtuvo el mayor
número de votos fue la No. _______; por consiguiente a la misma se le asignó el
cargo, quedando como Coordinador de la Comisión de trabajo de
_________________: el señor(a) ______________________________ identificado
con C.C. No.______________

TOTAL DE VOTOS
Votos nulos
con C.C. No.______________
TOTAL DE VOTOS
Votos nulos
con C.C. No.______________
10. Proposiciones y varios:

Es un espacio importante pues es la oportunidad que tienen los afiliados
para presentar sus inquietudes, quejas, sugerencias y propuestas, por lo
tanto se sugiere que la asamblea se haga de manera ágil y concreta.
Una vez agotado el orden del día y no presentándose ninguna otra intervención, se da
por terminada la asamblea siendo las ______ horas.
En Constancia Firman:
______________________________ ________________________________
PRESIDENTE DE ASAMBLEA SECRETARIO DE ASAMBLEA
C.C. C.C.

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ELECCIÓN DE DIGNATARIOS EN ASAMBLEA DE CONSTITUCIÓN

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JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL NO. 1

Orden del día:

1. Llamado a lista y verificación del quórum.

2. Aprobación del orden del día

3. Elección de Presidente y Secretario para esa Asamblea

4. Elección tribunal de garantías

5. Exposición breve sobre la conveniencia de constituirse como Junta de

6. Definición del territorio de la Junta de Acción Comunal

7. Lectura, debate y aprobación de los estatutos.

8. Toma de decisión sobre la afiliación a la Asociación Comunal de Juntas

9. Elección de dignatarios

10. Proposiciones y varios

1. Llamado a lista y verificación del quórum

2. Aprobación del orden del día

3. Elección de presidente y secretario de asamblea

Se recomienda elegir presidente y secretario de asamblea, a personas

Se postulan para presidente_____________________, _____________________,

4. Elección tribunal de garantías

Nombres y Apellidos Doc. Identidad No. Afiliación No. Votos

5. Exposición breve sobre la conveniencia de constituirse como Junta de

Toma la palabra el señor (a) __________________________ quien expone a la

Es importante que una persona prepare los argumentos que sustentan la

6. Definición del territorio de la junta.

Se explica por parte del señor(a) _______________________________ la propuesta

7. Lectura, debate y aprobación de los estatutos.

Se da lectura de cada uno de los capítulos de los estatutos, y se señalan como

El comité proJunta puede elaborar una propuesta de comisiones de

- Se aprueba para la ordenación de gastos y la potestad de celebrar contratos así:

o Para el presidente ordenar gastos por la cuantía de hasta

De los estatutos es importante que se defina el proceso electoral y se

8. Toma de decisión sobre la afiliación a la Asociación Comunal de Juntas.

El señor(a) _______________________________expone la estructura de la

(Art. 18 Ley 743/02), contando con no menos de los 2/3 de votos

9. Elección de dignatarios

Se procede a hacer la elección de dignatarios de acuerdo con el sistema

En desarrollo de la asamblea se precisó que la elección se hace en 5 bloques así:

1. BLOQUE DIRECTIVOS: [Presidente(a), Vicepresidente(a), Tesorero(a),

2. BLOQUE FISCAL

4. BLOQUE DELEGADOS(AS) ASOCIACION: [Tres delegados(as)]

5. BLOQUE COMISIONES DE TRABAJO: [Un(a) coordinador(a) por cada

Se procedió a nombrar los(as) jurados de votación, quedando elegidos(as):

Nombre del(la) Jurado Doc. Identidad

Los (as) Jurados se posesionaron y dieron apertura a la votación

BLOQUE DIRECTIVOS TOTAL DE VOTOS

Plancha o lista No. 1 _______

Plancha o lista No. 2 _______

Plancha o lista No. 3 _______

Plancha o lista No. 4 _______

Total votos por Planchas o Listas _______

Votos en Blanco _______

Votos nulos

(Votos de planchas o listas, más votos en blanco) _______

Se procedió a determinar el cuociente electoral, dividiendo el Total de votos (votos por

Numero de cargos a proveer ___________

Cuociente electoral ___________

En consecuencia y hecha la asignación de cargos, los directivos de la JAC son:

CARGO NOMBRES Y APELLIDOS DOC. IDENTIDAD

BLOQUE COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN

TOTAL DE VOTOS

Se postulan para presidente_, _,