MUNICIPIO DE SOGAMOSO

SECRETARIA DE GOBIERNO YPARTICIPACION COMUNITARIA

MACROPROCESO: GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LA COMUNICACION
PROCESO: GESTION DE LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

NIT: 891.855.130-1 S.G.C.

.

MODELO DE AUTO PROCESO DECLARATIVO

AUTO No. ____

La Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta de Acción Comunal del Barrio

______________________

En uso de sus facultades legales, estatutarias y reglamentarias y

Considerando

1. Que los señores (as) Secretario (a) y Fiscal de la Junta de Acción Comunal del barrio
______________________________ solicitaron a este organismo se adelantara un proceso
declarativo con el fin de actualizar el Registro de Afiliados (as) de la organización comunal.
2. Que a la petición se anexó un listado detallado de los(as) afiliados(as) que han fallecido y que no
residen en el territorio de la junta; esto como resultado de un proceso de revisión que se llevó a cabo.
3. Que los Estatutos de la Junta aprobados mediante Resolución ______del __
de _____ de 20_ faculta a la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta para declarar la
pérdida de la calidad de afiliado, sin que ello constituya sanción, a quienes han fallecido y no
residenen el territorio de la junta.

En virtud de lo anterior, la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta de Acción

Comunal del Barrio ____________________

Resuelve:
Artículo 1. Iniciar proceso declarativo, contra cada uno de los(as) siguientes afiliados(as) a la Junta
de Acción Comunal.

N° de Afiliación Nombres y Apellidos Identificación

Artículo 2. Comunicar a los(as) afectados(as) dentro de los cinco (5) días siguientes a la expedición
de este auto sobre la apertura del proceso declarativo para que clarifiquen su situación, aporten las
pruebas que sean pertinentes y ejerzan las demás acciones que consideren conducentes, como
garantía del debido proceso. Se fija como plazo (fecha, lugar y horario)
_________________________________________
Artículo 3. Hacer saber a los (as) afectados que dentro de los cinco (5) días siguientes a la
comunicación de este auto podrán presentar su versión de los hechos, aportar y solicitar las pruebas
que consideren pertinentes, en forma verbal o escrita en la dependencia de la Junta de Acción
Comunal ubicada en ________________________, en el horario comprendido entre
______________________. (Indíquese el horario en que la Comisión de Convivencia y Conciliación
atiende en días y hora)
Artículo 4. El presente auto rige a partir de la fecha de expedición y contra el mismo no proceden
recursos.

Conciliador Conciliador Conciliador

SOGAMOSO CIUDAD COMPETITIVA

Plaza Seis de Septiembre Edificio Administrativo. PBX: 7702040-41 Ext. 109 Fax: 7702040 Ext. 224
www.sogamoso-boyaca.gov.co - (gobierno@sogamoso-boyaca.gov.co)
“SUAMOX ciudad del sol”

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.

MODELO DE FALLO PROCESO DECLARATIVO

FALLO No. ____
La Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta de Acción Comunal del Barrio
______________________
En uso de sus facultades legales, estatutarias y reglamentarias y
CONSIDERANDO:

1. Que los señores(as) Secretario(a) y Fiscal de la Junta de Acción Comunal del barrio
_____________________________ solicitaron a este organismo se adelantara un proceso
declarativo con el fin de actualizar el Registro de Afiliados(as) de la organización comunal.
2. Que a la mencionada petición se anexó un listado detallado de los(as) afiliados(as) que han
fallecido y que no residen en el territorio de la junta; esto como resultado de un proceso de revisión
que se llevó a cabo.
3. Que para sustentar el listado el/la secretario(a) y fiscal(a) también anexaron como medios de
pruebas el registro (o libro) de afiliados(as), en original (o copia) y constancia de la respectiva causal
de exclusión del registro y/o un listado de las personas que dejaron de asistir a las dos (2) o tres (3)
últimas actividades realizadas por la organización comunal.
4. Que esta Comisión de Convivencia y Conciliación, dio apertura al proceso declarativo y brindó a
los(as) afectados(as) los mecanismos para ejercer el derecho de defensa y contradicción.
5. Que el proceso declarativo es un medio a través del cual la Comisión de Convivencia y Conciliación
se limita a declarar la existencia de un hecho que impide que una persona que una persona esté
incluida en el Registro de Afiliados(as), no constituyendo sanción alguna.
6. Que resultó plenamente probado que los(as) afiliados(as) contra quienes se surtió el proceso se
encuentran en causal de desafiliación.

En virtud de lo anterior, la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta de Acción

Comunal del Barrio ___________________

RESUELVE:
Artículo 1. Excluir del Registro de Afiliados a las personas relacionadas a continuación por las
causales de fallecimiento, cambio de residencia fuera de la jurisdicción de la Junta, los que no
firmaron los registros;

N° de Afiliación Nombres y Apellidos Identificación

Artículo 2. Ordenar al(a la) secretario(a) de la junta, o quien haga sus veces, la actualización del
Registro de afiliados(as) de la Junta de Acción Comunal del Barrio ___________________________
Artículo 3. Notificar el contenido del presente fallo a los(as) interesados(as), haciéndoles saber que
contra el mismo proceden los recursos de reposición y apelación dentro de los cinco días hábiles
siguientes a la notificación personal o por edicto.

Notifíquese y Cúmplase
Dado en Sogamoso, a los _______ días del mes de _______ de________

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__________________ _________________ ______________________

Conciliador (a ) Conciliador (a) Conciliador (a)

MODELO DE EDICTO PROCESO DECLARATIVO

EDICTO
La Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta de Acción Comunal del Barrio
______________________

En uso de sus facultades legales, estatutarias y reglamentarias y

HACE SABER:

Que esta Comisión de Convivencia y Conciliación, adelantó el proceso declarativo y brindó a los(as)
afectados(as) los mecanismos para ejercer el derecho de defensa y contradicción y emitió el fallo No.
del_____________ de 20__ el cual en su parte resolutiva dice:

RESUELVE

Artículo 1. Excluir del Registro de Afiliados a las personas relacionadas a continuación por las
causales de fallecimiento, cambio de residencia fuera de la jurisdicción de la Junta, y los que no
firmaron los registros

N° de Afiliación Nombres y Apellidos Identificación

Artículo 2. Ordenar al(a la) secretario(a) de la junta, o quien haga sus veces, la actualización del
Registro de afiliados(as) de la Junta de Acción Comunal del Barrio ___________________________

Artículo 3. Notificar el contenido del presente fallo a los(as) interesados(as), haciéndoles saber que
contra el mismo proceden los recursos de reposición y apelación dentro de los cinco días hábiles
siguientes a la notificación personal o por edicto.

Notifíquese y Cúmplase

Dado en Sogamoso, a los _______ días del mes de _______ de________

______________ ______ ___________________ ____________________

Conciliador (a) Conciliador (a) Conciliador (a)

FECHA DE FIJACION: ______________________

FECHA DE DESFIJACION: ______________________

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.

LUGAR DE FIJACION: ______________________

MODELO DE AUTO PROCESO DECLARATIVO

AUTO No. ____
La Comisión de Convivencia y Conciliación de la Asociación Comunal de Juntas de la Localidad
______________________________________
En uso de sus facultades legales, estatutarias y reglamentarias y
Considerando
1. Que los señores (as) Secretario (a) y Fiscal de la Junta de Acción Comunal del Barrio
______________________________ solicitaron a este organismo se adelantara un proceso
disciplinario con el fin de actualizar el Registro de Afiliados (as) de la organización comunal.
2. Que a la petición se anexó un listado detallado de los(as) afiliados(as) que no asisten a las
convocatorias a asambleas que la Junta de Acción Comunal ha realizado; esto como resultado de un
proceso de revisión que se llevó a cabo en la Junta.
3. Que la Ley 743 de 2002 y los Estatutos de la JAC aprobados mediante Resolución ______del
__ de _____ de 20_ facultan a la Comisión de Convivencia y Conciliación de la JAC para adelantar el
proceso disciplinario a los afiliados a las JAC que no asisten a las reuniones de los órganos a los
cuales pertenecen y establecer la sanción que ameriten.
En virtud de lo anterior, la Comisión de Convivencia y Conciliación

Resuelve:
Artículo 1. Iniciar proceso disciplinario, contra cada uno de los(as) siguientes afiliados(as) a la Junta
de Acción Comunal.
N° de Afiliación Nombres y Apellidos Identificación

Artículo 2. Comunicar a los(as) afectados(as) dentro de los cinco (5) días siguientes a la expedición
de este auto sobre la apertura del proceso disciplinario para que clarifiquen su situación, aporten las
pruebas que sean pertinentes y ejerzan las demás acciones que consideren conducentes, como
garantía del debido proceso. Se fija como plazo (fecha, lugar y horario)
_________________________________________
Artículo 3. Hacer saber a los (as) afectados que dentro de los cinco (5) días siguientes a la
comunicación de este auto podrán presentar su versión de los hechos, aportar y solicitar las pruebas
que consideren pertinentes, en forma verbal o escrita en la sede de la Comisión de Convivencia y
Conciliación ubicada en ________________________, en el horario comprendido entre
______________________. (Indíquese el horario en que la Comisión de Convivencia y Conciliación
atiende en días y hora)
Artículo 4. El presente auto rige a partir de la fecha de expedición y contra el mismo no proceden

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recursos.

Comuníquese y cúmplase.
____________________ ___________________ ____________________
Conciliador (a) Conciliador (a) Conciliador (a)
____________________ ___________________ _____________________
Nombre y apellido Nombre y apellido Nombre y apellido
____________________ ___________________ _____________________
Identificación Identificación Identificación

MODELO DE FALLO DISCIPLINARIO PARA

ACTUALIZACION REGISTRO DE AFILIADOS
FALLO NO. _____
Nombre de la Junta de Acción Comunal: _____________________________________________
La Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta de Acción Comunal del barrio
________________________________________________________
En uso de sus facultades legales y estatutarias, y
CONSIDERANDO:
1. Que los señores Secretario y Fiscal de la Junta de Acción Comunal del
Barrio________________________________________ solicitaron ante éste organismo de control se
adelantara un proceso disciplinario contra los afiliados que no asistieron a las últimas
_______________asambleas generales o reuniones consecutivas del órgano al cual pertenecen, con
el fin de actualizar el Registro de Afiliados de la organización comunal.
Que para probar ésta falta anexan el listado de afiliados que han incumplido su obligación,
junto con la copia de las actas de asamblea generales o reuniones a las cuales no han asistido
3. Que esta Comisión de Convivencia y Conciliación, al estudió de los documentos aportados,
encuentra mérito para abrir investigación y corrió traslado de cargos a los ciudadanos inculpados para
que rindieran descargos y solicitaran las pruebas que pretendieran hacer valer.
4. Que surtida la etapa de descargos y practicadas las pruebas solicitadas, la Comisión de
Convivencia y Conciliación estudió los hechos denunciados, los descargos y las pruebas y encontró
que evidentemente los afiliados relacionados en el listado anexo a éste fallo, incumplieron deberes
estatutarios, tal como lo ordena el Artículo _____ de los Estatutos de la Junta de Acción Comunal. En
consecuencia:

RESUELVE:
1. Sancionar con desafiliación de la Junta de Acción Comunal del Barrio
________________________________por término de _________meses, a las personas
relacionadas en el siguiente listado, por violar el artículo No. ______de los estatutos. Una vez
cumplida la sanción los sancionados podrán solicitar su reintegro a la organización comunal.

N° de Afiliación Nombres y Apellidos Identificación

2. Notificar a los afectados el contenido del presente fallo y hacerles saber que contra el mismo
proceden los recursos de reposición y apelación interpuestos dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes.

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.

Notifíquese y Cúmplase.
Dado en Sogamoso, a los ________________días del mes de ____________ de _________.

CONCILIADORES

Nombre y Apellidos _______________________________ Firma _________________________

Nombre y Apellidos _______________________________ Firma _________________________

Nombre y Apellidos _______________________________ Firma _________________________

MODELO DE EDICTO PROCESO DECLARATIVO

EDICTO
La Comisión de Convivencia y Conciliación de la la Junta de Acción Comunal del barrio
______________________

En uso de sus facultades legales, estatutarias y reglamentarias y

HACE SABER:

Que esta Comisión de Convivencia y Conciliación, adelantó el proceso disciplinario y brindó

a los(as) afectados(as) los mecanismos para ejercer el derecho de defensa y contradicción y
emitió el fallo No. del _____________ de 200__ el cual en su parte resolutiva dice:

RESUELVE:

1. Sancionar con desafiliación de la Junta de Acción Comunal del Barrio

________________________________por término de _________meses, a las personas
relacionadas en el siguiente listado, por violar el artículo No. ______de los estatutos. Una vez cumplida la
sanción los sancionados podrán solicitar su reintegro a la organización comunal.
N° de Afiliación Nombres y Apellidos Identificación

2. Notificar a los afectados el contenido del presente fallo y hacerles saber que contra el
mismo proceden los recursos de reposición y apelación interpuestos dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes.

Notifíquese y Cúmplase.
Dado en Sogamoso, a los ________________días del mes de ____________ de
_________.
CONCILIADORES

Nombre y Apellidos ____________________________ Firma _________________________

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.

Nombre y Apellidos ____________________________ Firma _________________________

Nombre y Apellidos ____________________________ Firma _________________________

LUGAR(ES) Y FECHA DE FIJACION:

____________________________________________________
_________________________________________________________________________________

Testigos ______________________ _____________________________

C.C. C.C.

FECHA DE DESFIJACION: _____________________________

Testigos ______________________ _____________________________

C.C. C.C.

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