Asunto: Plan de Proyecto

Fecha: dd/mm/yyyy

Historial de Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

dd/mm/yyyy 01 Versión inicial [Nombre Autor]

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CONTENIDO

CONTENIDO................................................................................................................. 2
PLAN DE PROYECTO ................................................................................................. 3
FUNDAMENTO................................................................................................................. 3
PRINCIPALES TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO 4
PRINCIPALES TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR PARA LA GENERACIÓN DEL PRODUCTO
...................................................................................................................................... 4
PRINCIPALES DOCUMENTOS A ELABORAR......................................................................... 5
Respecto al proyecto............................................................................................... 5
Respecto al producto............................................................................................... 5
FASES DEL PROYECTO - ................................................................................................ 6
PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE....................................................................................... 6
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA.............................................................................. 6
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS........................................................................................ 6
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.................................................................................... 7
PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO.................................................................................... 7
PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL................................................................................... 8
PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES................................................................... 8
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS....................................................................................... 8
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES....................................................................... 8
...................................................................................................................................... 9

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PLAN DE PROYECTO 1

Fundamento

El plan de proyecto es “un documento formalmente aprobado que define cómo se

ejecuta, supervisa y controla un proyecto” 2

El mismo incluye:

 Procesos de dirección seleccionados y nivel de implementación de cada uno

 Principales documentos a elaborar
 Descripción de técnicas y herramientas que se van a utilizar
 Como se ejecutará el trabajo a ser realizado
 Cómo se ejecutará el control integrado de cambios
 Cómo se realizará la gestión de la configuración y cómo se asegurará la
integridad de la linea base de tiempo, costo y calidad (objetivos de calidad del
proyecto)
 Técnicas de comunicación
 Ciclo de vida
 Revisiones claves

Planes subsidiarios que contiene:

 Plan de gestión de la integración

 Plan de gestión del alcance
 Plan de gestión del cronograma
 Plan de gestión de costes
 Plan de gestión de la calidad
 Plan de gestión del proceso
 Plan de gestión del personal
 Plan de gestión de las comunicaciones

1 Este documento tiene los contenidos necesarios y algunos elementos de ejemplo. Es el

documento que más se personaliza en su estructura para cada proyecto.
2 PMBOK 3ª. Edición en Español
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  Plan de gestión de riesgos
 Plan de gestión de las adquisiciones

Principales técnicas y herramientas a utilizar para la dirección del

proyecto

Técnicas:
 Juicio de expertos
 Técnica del documento único
 Manejo de conflictos
 Estimación por analogía
 Gestión de la configuración
 Control de cambios
 Valor ganado
 Planillas de riesgos

Herramientas:

 Open Office o similar que trabaje con formato ODF

 OpenProj - http://openproj.org/
 Correo electrónico

Principales técnicas y herramientas a utilizar para la generación del

producto

Depende de cada producto. Si es un producto de software, a vía de ejemplo.

Metodologías de desarrollo de software, incluyendo:

 Casos de uso
 Trazabilidad desde el análisis de impacto hasta la puesta en producción

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  Gestión de la configuración
 Casos de prueba

Herramientas:
 xxxx
 Gestión de la configuración

Principales documentos a elaborar

royecto

 Acta de Constitución
 Enunciado de alcance
 Matriz de interesados
 Plan de proyecto, conteniendo:
o Control integrado de cambios
o Aceptación formal de entregables
o Transferencia tecnológica
o Lista de entregables
 EDT (Estructura de Desglose del Trabajo)
 Roles y responsabilidades del proyecto
 Matriz de comunicaciones
 Cronograma
 Presupuesto
 Registro de riesgos
 Registro de actividades
 Registro de incidencias
 Memo de reuniones de trabajo
 Informe de avance
 Lecciones aprendidas

roducto

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  Depende del producto que se genera en el proyecto

Fases del proyecto -

Revisiones claves

Las revisiones son procesos en los cuales se analizan los entregables clave y se
valida su buen funcionamiento, como base para la construcción de nuevos
entregables.

Plan de gestión de alcance

Describe los procesos de gestión de alcance, la forma de ejecutarlos y las

herramientas que se utilizan.
En particular, se debe especificar siempre que se va a realizar la EDT.

Plan de gestión del cronograma

El Plan de gestión del cronograma establece los “criterio y las actividades para
desarrollar y controlar el cronograma del proyecto” 3

Contiene la descripción de:

 Formato del cronograma, herramienta a utilizar, criterios para su desarrollo
 Criterios de seguimiento a utilizar
 Procesos de identificacíon de actividades, establecimiento de secuencia,
recursos, duración, desarrollo y control del cronograma

Plan de gestión de costos

Fija el formato y establece los criterios para estructurar y controlar los costos.

3 PMBOK 3ª. Edición en Español

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Contiene una descripción de:
 Formato de reporte de costos
 Unidades de medida
 Umbrales de control
 Reglas de valor ganado – 0 – 50 - 100
 Procesos de estimación, presupuestación y control

Plan de gestión de la calidad

Describe como se implementará la política de calidad. Contiene las normas de calidad

relevantes para el proyecto y la forma de satisfacerlas.

Contiene:
 Métricas de calidad (densidad de defectos, disponibilidad del sistema,
cobertura de las pruebas)

Plan de mejoras del proceso

Detalla los pasos de análisis de procesos que facilitarán la identificación de actividades

que no agregan valor, y permitirá que del proyecto piloto quede definido un proceso
que sea repetible y que se pueda mejorar en cada iteración.

Contiene información de:

 Límites del proceso – cual es el alcance del proceso a realizar
 Configuración del proceso – una descripción de los pasos
 Métricas del proceso – las métricas a elaborar como forma de medir los
resultados
 Objetivos de mejora acordados – objetivos que se aplican a cada una de las
iteraciones

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Plan de gestión del personal

Determina los roles y las responsabilidades, cómo y cuándo ingresan las personas al
proyecto y cuando se liberan, normas de funcionamiento, políticas de seguridad y
confidencialidad, capacitación. Hay planilla aparte para describirlo.

Plan de gestión de las comunicaciones

Describe las necesidades de información y comunicación de los interesados: qué

información, cuándo, cómo, quién la suministra y en que formato. Hay planilla aparte
para describirlo.

También detalla el proceso de escalamiento de los asuntos que no se pueden resolver

dentro del equipo de trabajo.

Plan de gestión de riesgos

Detalla como se estructurará la gestión de riesgos del proyecto.

Contiene la descripción de:
 Metodología, herramientas y fuentes de información a utilizar, formatos de
informe
 Roles y responsabilidades
 Preparación del presupuesto
 Características del seguimiento: periodicidad, participantes, disparadores
 Categoría de riesgos
 Formato de la matriz de probabilidad e impacto
 Niveles de tolerancia admitidos

Hay planilla aparte para la identificación de riesgos y para el repositorio de riesgos

de la institución.

Plan de gestión de las adquisiciones

El plan de gestión de las adquisiciones identifica las necesidades de adquirir bienes y

servicios y detalla como se efectuarán las compras.

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Describe:

 Tipos de contratos
 Criterios de evaluación
 Pliegos y contratos
 Gestión de proveedores
 Restricciones y supuestos
 Garantías de cumplimiento de contrato
 Cláusulas de propiedad
 Hitos principales

El plan de gestión del contrato describe como se administrarán los contratos del
proyecto, incluyendo documentación necesaria, requisitos de rendimiento, criterios
para el contrato del mantenimiento.

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