Valor Ganado PDF

Valor Ganado
Impulsando el
profesionalismo
en la Gerencia de
Earned Value Management
Proyectos (Gerencia del Valor Ganado)
FelixValdez@proyectics.com
Febrero 2005
FelixValdez@proyectics.com Febrero 2005 www.proyectics.com 1

Valor Ganado
Gerencia de Valor Ganado (Earned

Value Management).
• Teoría de Valor Ganado y Temas Relacionados.
– Concepto de Valor Ganado
– Preparación de Curva S (Budgeted Cost of Work Schedule)
– BCWS
– Definición de CPI (Cost Performance Index)
– Definición de SPI (Schedule Performance Index)
– Preparación de Gráficos de Tendencias de SPI y CPI
– Cálculo de los estimados de costos al fin del Proyecto
(Estimate at Completion) basándose en el presupuesto
original y el CPI.

Valor Ganado
Como medimos los proyectos?

• Vamos cumpliendo con el Presupuesto…
• El Margen del proyecto es de X%
• Nuestro % de Avance es Y%
• Pero cómo estamos?

• Y más importante, cómo terminaremos?
• Reportamos de la misma manera en todos los
proyectos?

Valor Ganado
Objetivo
• Uno de los conceptos más importantes para el
control de avances de un proyecto es el Valor
Ganado (Earned Value)
• En nuestro país la aplicación de Valor Ganado al
análisis del desempeño de los proyectos es
incipiente.
• En esta presentación aclararemos los principales
conceptos relacionados con el Valor Ganado

Valor Ganado
Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo por cada Cara: 1,000

Tiempo previsto de Ejecución 4 días

Valor Ganado

Secuencia:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días

Valor Ganado

Costo Previsto por día:
Costo Previsto Acumulado
(BCWS =Budgeted Cost of
Dia 1: 1,000 Work Scheduled)
4000
Dia 2: 1,000
Dia 3: 1,000 3000
Dia 4: 1,000 2000

1000
Total: 4,000
1 2 3 4
Días

Valor Ganado
Qué pasa si al fin del día 3 tenemos

la siguiente información
Status Costo Real
Lado 1: Terminado 1000
Lado 2: Terminado 1200
Lado 3: al 50% 600
Lado 4: No Iniciado 0
Total 2800
Cálculo de Valor Ganado: Hemos terminado dos lados, y por cada lado,
tenemos un costo presupuestado de 1,000. También tenemos un lado con un
50% de avance. El valor Ganado será igual a: 1,000 + 1000 + 500 = 2500

Valor Ganado
Valor Ganado
• Es un estimado de la cantidad de trabajo
ejecutato, valorizado según Costos de
Presupuesto, del trabajo realizado a la fecha.
• También es llamado: Costo Presupuestado del
Trabajo Ejecutado, o Budgeted Cost of Work
Performed (BCWP)
• PMBOK V2004: Planned Value (PV)

Valor Ganado
Qué es Valor Ganado?

a) Costo Real del Trabajo Previsto del proyecto
b) Utilidad realizada por la empresa al fin del período
c) Costo Previsto de Recursos totales a utilizarse
d) Costo Presupuestado del trabajo realizado

Valor Ganado
Bien!!
• El Valor Ganado es:
– El Costo según presupuestos del Trabajo
Realizado
• Si para realizar una actividad teníamos un
costo total de 100 dólares, entonces si
observamos que hemos realizado 30% de
la actividad, el Valor Ganado será de 30
dólares.

Valor Ganado
Cómo estimar el trabajo realizado?

• En algunos casos el trabajo ejecutado es fácil de
medir, especialmente cuando el entregable es
algo físico, fácil de observar, y cuyo nivel de
dificultad es constante.
• Por ejemplo, si tenemos un canal de 100 metros
de longitud construido sobre un terreno similar. Y
si el presupuesto para los 100 metros era de
1000 dólares. Entonces podríamos medir el
avance físico, i.e.40 metros, y decir que el valor
ganado es de 40% x 1000 = $400 dólares.

Valor Ganado
Otro Caso
• Una de las actividades de su proyecto consiste
en preparar un diseño de una base de datos para
un sistema Intranet. Se estimaron 10 días para el
diseño (48 horas de trabajo).
• Cómo mediría usted el avance al tercer día?
• Si su diseñador le dice que tiene un 95%
terminado, usted esta contento con esa
información?
• Qué pasa si 5 días después, el diseño no está
terminado?

Valor Ganado
Asignando % de Avance
• Para estos casos, se estila pre-asignar % de avance
según ciertos criterios. Por ejemplo:
– Si no se ha iniciado la actividad: 0%
– Si ya se inició la actividad 30%
– Se mantiene en 30 % * hasta no culminar la actividad.
– Si se ha terminado la actividad: 100%
• Estos métodos no son “justos” pero evitan la pérdida de
tiempo por discusiones en las áreas “grises”.
* El valor 30% es arbitrario, y depende de cada gerente
de proyecto.

Valor Ganado

Costo Real = 2800 (BCWS)
4000
3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = 2500
1 2 3 4
Días

Valor Ganado

4000
3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = 2500
Análisis de Cronograma: 1 2 3 4
Días
Al Tercer día, debimos ejecutar 3000 pero nuestro valor ganado, es decir, el Costo
Presupuestado del Trabajo ejecutado es de 2,500 (ya que solo hemos podido
terminar la mitad del tercer lado).

Valor Ganado

4000
3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = 2500
1 2 3 4
Días
Esto quiere decir que nuestro ritmo es menor al previsto. El Ratio
para medir el ritmo actual / ritmo previsto se llama SPI (Schedule
Performance Index), y se calcula:
SPI = Valor Ganado / BCWS

Valor Ganado

4000
3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = 2500
SPI = Valor Ganado / BCWS 1 2 3 4
= 2500 / 3000 = 0.833 Días
Quiere decir que estamos avanzando a un ritmo de 83.3% con respecto a lo
planificado. Es decir, si seguimos a este ritmo, no terminaremos a tiempo el
proyecto.

Valor Ganado
SPI
• SPI es el Schedule Performance Index
• Nos permite conocer si estamos ejecutando el
trabajo al ritmo previsto.
• Cálculo del SPI:
SPI = BCWP / BCWS
= Valor Ganado / Valor Planeado

Valor Ganado
Observando el SPI
BCWS 800
(Costo Ppto)
ACWP 1,000
BCWS (Costo Real)
(Valor Planeado)
BCWP 600
(Valor Ganado)
BCWP Es el SPI mayor que 1?

(Valor Ganado)
o menor que 1 ??

Valor Ganado
Observando el SPI
BCWS 800
(Costo Ppto)
ACWP 1,000
BCWS (Costo Real)
(Valor Planeado)
BCWP 1,100
(Valor Ganado)
BCWP Es el SPI mayor que 1?

(Valor Ganado)
o menor que 1 ??

Valor Ganado

4000
3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = 2500
Análisis de Costo: 1 2 3 4
Días
Al Tercer día, debimos ejecutar 3000 pero nuestro costo acumulado
es de 2,800 y solamente hemos avanzado por un valor ganado de
2,500.

Valor Ganado

4000
3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = 2500
1 2 3 4
Días
Esto quiere decir que estamos ejecutando por un valor de 2,500 pero nuestros
costos son de 2,800. La relación entre el Valor Ganado y los costos Reales se
llama Indice de Performance en los Costos.

Valor Ganado

4000
3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = 2500
CPI = Valor Ganado / ACWP 1 2 3 4
= 2500 / 2800 = 0.893 Días
Quiere decir que estamos por cada dólar que ponemos recibimos 0.893. O visto de
otra manera, para construir una cisterna por un monto de 2,500 hemos gastado
2800.

Valor Ganado

4000
3000
2800
2500
2000
1000
Valor Ganado = 2500
1 2 3 4
CPI = Valor Ganado / ACWP Días
= 2500 / 2800 = 0.893. Si es que continuamos con la misma tendencia,
podemos estimar que nuestro costo final en lugar de ser 4000 será de 4000 / 0.893
= 4,480.
El valor 4,480 se le llama “Estimate at Completion.”

Valor Ganado
CPI
• CPI es el COST Performance Index
• Nos permite conocer si para ejecutar el trabajo a
la fecha estamos gastando más de lo previsto
(para la porción de trabajo).
• Cálculo del CPI:
CPI = BCWP / ACWP
= Valor Ganado / Costo Real

Valor Ganado
Estimate at Completion (EAC)

Budget
at
Completion
Valor
Costo Planeado
Real
Estimado faltante
Valor Ganado Por terminar
EAC = Costo Real + (Estimado Faltante por Terminar / CPI)

CPI = Valor Ganado / Costo Real

Valor Ganado
Tres métodos para calcular el Saldo de

Costos
1. Nuevo estimado del trabajo restante.
Se usa cuando el estimado original estaba equivocado.
Saldo = ETC Estimate to Complete “Nuevo estimado del saldo del trabajo)
2. Presupuesto faltante.
Se calcula como la diferencia entre el Presupuesto Original menos el valor ganado
a la fecha. Asume que las variaciones iniciales son atípicas y que en el saldo se va
a cumplir lo estimado originalmente.
Saldo = Presupuesto Original – Valor Ganado
3. Presupuesto faltante, corregido por factor de eficiencia (usualmente el CPI
acumulado)
Se usa cuando las variaciones a la fecha son vistas como típicas para las
variaciones futuras.
Saldo = (Presupuesto Original – Valor Ganado ) / CPI

Valor Ganado
Análisis del CPI

BCWS 800
(Costo Ppto)
ACWP 600
BCWS (Costo Real)
(Costo Ppto)
ACWP BCWP 400
(Costo Real) (Valor Ganado)
BCWP Es el CPI mayor o menor

(Valor Ganado) Que 1?

Valor Ganado
Ejercicio
• En una hoja, se deberá calcular el SPI y el CPI
con los datos mostrados para cada uno de los
casos.
• Indicar que ocurre en el proyecto.

Valor Ganado
Análisis
Caso BCWS ACWP BCWP SPI CPI SPI x CPI
Valor Costo Real Valor Ganado VG / VP VG / CR
Planeado
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Valor Ganado
Caso 1
BCWS 800
(Costo Ppto)
ACWP 800
BCWS (Costo Real)
(Costo Ppto)
ACWP BCWP 800
BCWP
(Valor Ganado)

Valor Ganado
Caso 2
BCWS 800
(Costo Ppto)
ACWP 600
BCWS (Costo Real)
(Costo Ppto)
ACWP BCWP 400
BCWP
(Valor Ganado)

Valor Ganado
Caso 3
BCWS 800
(Costo Ppto)
ACWP 400
BCWS (Costo Real)
(Costo Ppto)
ACWP BCWP 600
BCWP
(Valor Ganado)

Valor Ganado
Caso 4
BCWS 800
(Costo Ppto)
ACWP 600
BCWS (Costo Real)
(Costo Ppto)
ACWP BCWP 600
BCWP
(Valor Ganado)

Valor Ganado
Caso 5
BCWS 800
(Costo Ppto)
ACWP 800
BCWS (Costo Real)
(Costo Ppto)
ACWP BCWP 600
BCWP
(Valor Ganado)

Valor Ganado
Caso 6
BCWS 800
(Costo Ppto)
ACWP 800
BCWS (Costo Real)
(Costo Ppto)
ACWP BCWP 1,000
BCWP
(Valor Ganado)

Valor Ganado
Caso 7
BCWS 800
(Costo Ppto)
ACWP 1,000
BCWS (Costo Real)
(Costo Ppto)
ACWP BCWP 1,000
BCWP
(Valor Ganado)

Valor Ganado
Caso 8
BCWS 800
(Costo Ppto)
ACWP 600
BCWS (Costo Real)
(Costo Ppto)
ACWP BCWP 800
BCWP
(Valor Ganado)

Valor Ganado
Caso 9
BCWS 800
(Costo Ppto)
ACWP 1,000
BCWS (Costo Real)
(Costo Ppto)
ACWP BCWP 800
BCWP
(Valor Ganado)

Valor Ganado
Caso 10
BCWS 800
(Costo Ppto)
ACWP 1,000
BCWS (Costo Real)
(Costo Ppto)
ACWP BCWP 600
BCWP
(Valor Ganado)

Valor Ganado
Caso 11
BCWS 800
(Costo Ppto)
ACWP 600
BCWS (Costo Real)
(Costo Ppto)
ACWP BCWP 1,000
BCWP
(Valor Ganado)

Valor Ganado
Caso 12
BCWS 800
(Costo Ppto)
ACWP 1,200
BCWS (Costo Real)
(Costo Ppto)
ACWP BCWP 1,000
BCWP
(Valor Ganado)

Valor Ganado
Caso 13
BCWS 800
(Costo Ppto)
ACWP 1,000
BCWS (Costo Real)
(Costo Ppto)
ACWP BCWP 1,200
BCWP
(Valor Ganado)

Valor Ganado
Un ejemplo: Ingeniería
• Un proyecto de Ingeniería tiene 3 entregables:
– Planos
• 4 planos tamaño A0, de obras civiles.
• Si se planifica ejecutar 1 plano en 3d y costo / d es $80.
• Trabajará 1 dibujante. Alquiler PC CAD 10 dólares / dia
– Especificaciones técnicas
• 2 especificaciones técnicas.
• 1 d / especificación. La preparar 1 Ingeniero. Costo $200 / d
– Presupuesto
• Presupuesto de la Construcción
• 2d . La prepara el mismo ingeniero.
• Prepare la curva del Valor Planeado para este proyecto (solo incluiremos los Costos
Directos para este ejemplo)
– Se asume que Primero se preparan las especificaciones técnicas, luego se prepararán los
planos, y en paralelo el presupuesto.
• Si al fin del día 5 tenemos la siguiente información:
– 1 planos terminado, 1 plano en proceso
– El alquiler de la PC costó 15 dólares/ dia.
– 1 especificación terminada, la segunda en proceso.
– Presupuesto en proceso.
– Cuál es el valor ganado? Cuál es el costo real.

– Cual es el CPI, cual es el SPI?
– Qué está ocurriendo?

Valor Ganado

Valor Ganado
Estamos mejorando o empeorando?
1.07
1.06
1.051.05 1.01 1.001 1.01 1.002 1.01 1.03 1.06 1.04
1.04
1.03
1.02 Este
1.01
1
0.99
0.98
0.97

Valor Ganado
Tema de Discusión….
Controles
Qué características debe tener un buen “tablero” de contro?
(Piense en el tablero de su auto…)

Valor Ganado
Grafico de SPI y CPI

1.4
1.2
1
0.8 SPI
0.6 CPI
0.4
0.2
0
En Fe Mar Ab May Ju Jul Ago
SPI 1 1 1 0.85 0.82 0.8
CPI 1 1 1.3 1 1.1 1

Valor Ganado
Para mayor información

• Project Management Institute (www.pmi.org)
– College of Performance Management
• Libro “Earned Value” de Koppelman
• Rita Mulcahy, PMP Prep Exam. (conseguir
última edición).

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Gerencia de Valor Ganado (Earned

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Como medimos los proyectos?

• Pero cómo estamos?

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Ejemplo: Cisterna de Agua

Costo por cada Cara: 1,000

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Ejemplo: Cisterna de Agua

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Ejemplo: Cisterna de Agua

Dia 4: 1,000 2000

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Qué pasa si al fin del día 3 tenemos

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Qué es Valor Ganado?

b) Utilidad realizada por la empresa al fin del período

c) Costo Previsto de Recursos totales a utilizarse

d) Costo Presupuestado del trabajo realizado

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Cómo estimar el trabajo realizado?

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Ejemplo: Cisterna de Agua

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Ejemplo: Cisterna de Agua

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Ejemplo: Cisterna de Agua

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Ejemplo: Cisterna de Agua

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BCWP Es el SPI mayor que 1?

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BCWP Es el SPI mayor que 1?

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Ejemplo: Cisterna de Agua

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Estimate at Completion (EAC)

EAC = Costo Real + (Estimado Faltante por Terminar / CPI)

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Tres métodos para calcular el Saldo de

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Análisis del CPI

BCWP Es el CPI mayor o menor

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