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GENERALIDADES
Definición
Utilidad
ⓩ똬⨱슚ᡉ 鴈緿䍂u槧⩭
湆畈&䳞湓' Proporciona información a los directivos y personal sobre
sus funciones y ubicación en la estructura orgánica de la entidad.
ⓩ똬⨱슚ᡉ 鴈緿䍂u槧⩭
湆畈&䳞湓' Ayuda a la simplificación administrativa, proporcionando
información sobre las funciones que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar
los cargos o puestos de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo
de procedimientos.
ⓩ똬⨱슚ᡉ 鴈緿䍂u槧⩭
湆畈&䳞湓' Facilita el proceso de inducción y adiestramiento del
personal nuevo y de orientación al personal en servicio, permitiéndoles conocer con
claridad las funciones y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han
sido asignados, así cómo la aplicación de programas de capacitación.
Fuentes de información
0.1 El Cuadro de Asignación de Personal (CAP) que establece los cargos necesarios
para el funcionamiento de la entidad, siendo el ROF y el CAP la base legal del MOF
0.2 El Estudio situacional y análisis de las funciones de los cargos o puestos de trabajo y
de los procedimientos, así cómo su diseño o rediseño
0 El Manual Normativo de Clasificación de Cargos de la Administración Pública.
El MOF será elaborado en forma independiente en las unidades orgánicas del segundo nivel
organizacional de las entidades.
La acción a realizar debe ser expresada en verbo infinitivo, al inicio de cada función,
a continuación debe indicarse el asunto sobre el que trata la acción,
de ser necesario para una mejor comprensión de la función, el ámbito formal del
asunto y por último el propósito, fin u objeto de la función.
Ejemplos:
Si en una unidad orgánica existen varios cargos o puestos de trabajo con igual
denominación y que desempeñan funciones similares, se deberá describir en el
MOF una sola vez y efectuar la indicación del número de los cargos
considerados.
Las entidades podrán conformar equipos de trabajo aplicando los siguientes criterios
Las entidades podrán conformar equipos de trabajo en las unidades orgánicas de tercer
nivel organizacional y en el número estrictamente necesario, considerando amplios
ámbitos de supervisión y control y evitando subdividir y fragmentar innecesariamente
el trabajo, para no crear formalidades burocráticas que reduzcan la comunicación y
coordinación y se incrementen los costos.
Las entidades deberán remitir copia del Programa de actividades para la elaboración del MOF, a
la Oficina General de Planeamiento Estratégico y a su órgano de control respectivo.
Los Directores y Jefes de las unidades orgánicas del segundo nivel organizacional y las de
tercer nivel que dependen directamente del órgano de dirección de las entidades,
deberán elaborar el proyecto de MOF de las unidades orgánicas a su cargo, cuyo
contenido se deberá sujetar al siguiente esquema que se muestra mas adelante
Los Directores o Jefes de las unidades orgánicas del segundo nivel organizacional y de
los órganos de tercer nivel, dependientes directamente del órgano de dirección de la
entidad, deberán revisar y remitir a la Oficina a cargo de la racionalización u
organización de su respectiva entidad, el proyecto de MOF de su respectiva
Dirección, para la opinión técnica correspondiente.
El titular de la Entidad deberá aprobar las fichas de descripción de funciones de todos los
cargos estructurales, previa opinión técnica del responsable de organización o
racionalización
Carátula de identificación
índice
A continuación se describe el contenido de cada una de las partes del esquema del MOF:
1. Carátula de Identificación
índice
Alcance
Base Legal
El titular de la Entidad, deberá disponer que los directores y jefes de las unidades
orgánicas evalúen el MOF por lo menos una vez al año, debiendo ejecutarse las
modificaciones, siguiendo las mismas normas y procedimientos que han sido
establecídas para su formulación y aprobacíón. La modificación del MOF procederá para
los siguientes casos:
GENERALIDADES
Definición
Utilidad
Fuentes de información
La Oficina Ejecutiva de Organización del Ministerio de Salud o quien haga sus veces en
las entidades, programará las actividades y establecerá los plazos para la
formulación del Manual de Procedimientos, para lo cual desarrollará reuniones de
trabajo con las unidades orgánicas de su entidad para diseñar la interrelación de
todos los procesos y subprocesos; para lo cual se utílízará la simbología de diagrama
de bloques; debiendo considerarse que la citada interrelación se refiere a la relación
que se origina, cuando la información o producto de un subproceso, se convIerte en
información o insumo para otro subproceso.
Las unidades orgánicas del segundo nivel organizacional de las entidades, describirán
los procedimientos mejorados o simplificados utilizando el formato "Hoja de
Descripción de procedimientos" (F-ORG-02-12), según las instrucciones del Anexo
N° 7 Y presentarán en impreso y medio magnético a la Oficina Ejecutiva de
Organización o la que haga sus veces en la entidad respectiva.
índice
Capítulo IV Procedimientos
A continuación se describe el contenido de cada una de las partes del esquema general
del Manual de Procedimientos:
índice
Introducción
Base Legal
Se señalan los dispositivos legales o administrativos que aprueban los documentos
de gestión referidos a la organización.
Señalan desconcentración
Términos:
Casillas
Lineas continuas
Lí neas punteadas
IV Lí neas de asesoría
alternativa correcta:
Las caSillas que representan las unidades de mayor Jerarquía deben dibujarse con una
línea más gruesa o una doble línea.
Las unioades de mayor jerarquía deben representarse con sasillas de mayor área
qUE"' el resto de unidades.
Las líneas de autoridad para los Órganos de Línea deben bajar en forma vertical
Lacia la parte superior o lateral del rectángulo
d¡ Los Org;mos de Apoyo deben estar unidas por una Ii nea he rizontal al
rectángLlo que representa la Dirección.
En relación al análisis funcional como insumo para la elaboración del ROF. seleccione la
alternativa correcta:
a y c son correctas
Ninguna es correcta
Debe especificarse los requisitos mínimos exigibles para cada cargo o puesto.
Si en una unidad orgánica existen varios cargos con funciones similares, se debe
describir solo una vez el cargo e indicar el número de ellos.
actividades, procesos y sub procesos, por una o más unidades orgánicas incluyendo
además los puestos de trabajo que intervienen, precisando sus responsabilidades y
participación.
Epidemiología descriptiva
la alternativa correcta:
1-1,2-11,3-11,4-1
1-1,2-1,3-11,4-11
1-11,2-1,3-1,4-11
1-1,2-11,3-1,4-1
Separa 1:3 población en dos grupos, enferma y sana; 'y ::ompdra la trecuencia de las
posítles causas o factores en ambos grupos
____ o _ . __
.··. • ul/en f !/'al Módulo IJI
_ ____ •
Tipo de estudio epidemiológico:
Estudios ecológicos
Estudios transversales
IV Estudio de cohorte
1-11,2-111,3-1, 4-IV
1-1,2-111, 3-1,4-11
Relacione las siguientes características con los tipos de estudios epidemiológicos a la que
corresponde:
Costo elevado
alternativa correcta:
1-11,2-111, 3-1,4-1
1-1,2-1, 3-111,4-11
1-111,2-1,3-1,4-11
1-111,2-11,3-1,4-1
1-1,2-111,3-1,4-11
a y b SOI1 correctas.
b ¡Los Ins rumentos o formularios utilizados para la prcgramación deben ser de fácil
ent,mdlmlento por parte de los trabajadores de salud
dI La progi amación requiere de información adicional a la ~Y(lporCi( nada por los jatos
eHadistlcos
I =-'i ílWrllt )reo es la vigilancia permanente de los proce 30S ;1¡~ aten Ión en
•
'3Je[.~UCiÓ 1
Lea cuidadosamente las siguientes definiciones y relacionales CJn los términos mas abalo
señaladm;
Términos
Meta
Rendimiento
Producción
IV. Productividad
Norma
Lea cuidadosamente las siguientes definiciones y relacionales con los métodos de costeo
mas abajo señalados.
Asigno los costos a los centros de costo, prorratea tanto los costos directos e indirectos y
los imputa a los procesos, productos o servicios.
Solo considera costos variables.
Métodos de costeo:
b)
---~-~- ------------------------
C)
--~-~-~ - --~--~------------
a
¡,
Las casillas que representan las unidades de mayor jerarquía deben dibujarse
con una línea más gruesa o una doble línea.
Las unidades de mayor jerarquía deben representarse con casillas de mayor área
que el resto de unidades,
Las líneas de autoridad para los Órganos de Línea deben bajar en forma
vertical hacia la parte superior o lateral del rectángulo.
Los Órgan05 de Apoyo deben estar unidas por una línea t1Onzoltal al
rectángulo que representa la Dirección.
17.A continuación se mencionan criterios para la elaboración del ROF. marque la opción
incorrecta
Debe permitir una evaluación y modificaciones por lo menos una vez cada 3 años
e
D
Figura 15
Modelo Tradicional de Enfermedades
l
Huésped Agente
Ambiente
El modelo tradicional de causalidad de las enfermedades considera que existen tres causas
responsables de ocasionar una enfermedad: e medio ambiente, e agente y el huésped. Un
cambio en cualquiera de estos tres componentes alterará el equilibrio existente para
aumentar o disminuir la frecuencia de la enfermedad. por lo tanto se pueden llamar factores
causales o determinantes de la enfermedad.
A'
B
C
3.
Figura 16
Modelo Tradicional de Enfermedades
Huésped Agente
Ambiente
~o"'"
e
o
A
e
10.E
e
12.A
14.B
15.
Verticales
Horizontales
Circular
Lineal,
20.C
Ficha W
(Dejar en blanco)
1. DATOS PERSONALES
r
Nombres y APellid- =-os=--:...f__ ---..:=======================~ Cargo actual
Unidad orgánica actual a
la que pertenece
Cargo clasificado { nombre del Director o
Coordinador de Equipo de Trabajo que lo
supervisa dlrectanente ' --------- ..._~~
DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS - Indique cuáles son las funciones y/o actividades
específicas, que realiza y marque, en la columna de frecuencia, la letra que corresponda a: Diario (O),
Semanal (S) Mensual (M) y otros (O), debiéndose especificar "otros".
INTERRELACIONES - Indique los órganos o entidades usuarias, internas o externas, con los que mantiene
coordinación y/o comunicación para cumplir con su trabajo.
Documentos (formatos, informes. reportes, otros) que recibe para desarrollar Sl trabajO
5b. Documentos que genera ylo entrega como resultado de su trabajO (formatos, ntormes, reportes
otros.
Cartidad de doc
del documento Destínatario(s) del Frecuencia (*)
documento E 1tregados
Frecuencia. marcar la letra que corresponda: Diario (D), Semanal (S). MensLdl 1M) y Otros (O) debiéndose
especificar en el caso de otros.
Firma
Fecha
Profesión 1
Estudios
F-ORG-02-06
Datos Personales
Primero las actividades y tareas que se realizan con mayor frecuencia, en forma
repetitiva o rutinaria, es decir en forma diaria, interdiaria o en periodos menores al de
una semana. Por Ejemplo: Verificar el cumplimiento de los contratos de servicios
generales.
Se debe entender que los puestos de trabajo no están aislados sino que mantienen
permanente coordinación o comunicación, siendo los proveedores internos los que
nos proveen de información o productos y los usuarios o clientes mternos los que
reciben la información o productos que se generan.
Ejemplo
(5a) Documentos (formatos, informes, reportes, otros) que recibe para desarrollar su
trabajo.- Se deberá anotar la información de los documentos que recibe cada
persona para desarrollar su trabajo
!1 i Pedido Almacén s
j
~---------- _.
Indicaciones finales
No ¡----.~--. - .~ ..... _
Ficha
(Anotar "31 número ficha)
,
(Adicionar el número de filas que sean necesarias)
[ Nombres y Apellidos
F-ORG-02-07
INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS
(Dejar en blanco)
(1) OFICINA/DIRECCiÓN
E,IECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESfRATÉGICO
(2° nivel organizacional)
¡w--r
Procedimiento Denominación del
Resultado /prOductO,--L¡.s~ariO.··~--J-~:.g.~I.
I ~.
1,
, tarifarios
----- t ----
3 Programación de Asignación de RRHH Para cumplimientos
..
Serv Iclos de I ND 1
!
trazados !
I I ,
F - ORG-03-0
--------------------------------------------------
.,
cargo obtenida en las fichas de levantamiento de información, con el objetivo
funcional de la unidad orgánica, en el que participa y contribuye para su logro.
3. Otras Recomendaciones
Situación Actual
SITUACICN ACTUAL
(3) Tipo de Información
~:;~a:::c;:;~4)____ ~ 1-----"-1--'
requeridas para el X X X I X X
desaduanaje de bienes (6) (6) I
(6,) (6)
destinados al MINSA y . (6)
I
.--~~'~ -
Adm I
-T·----~-~-·-~~~--
i
(4) (5) (5) (5) : (5) (5) (5)
Programar, Evaluar la Consolidar
adquirir y contratar programación y Consolidar Elaborar la requeri
~:'" bienes, servicios reprogramar requerimiento programación mientos
: y ejecución de (6) (6) (6)
(6) (6)
Iobras.(4) __ .
Ejecutar las I I
acciones Coordinar con Efectuar los I Registrar •Apoyar en
requeridas para el agencia de trámites de los doc. de el desa
desaduanaje de
aduanas desaduanaje desadua duanaje
bienes destinados
naje de bienes
al MINSA y órganos (6) (6) , (6) (6) (6) (6)
. desconcentrados
(4)
Objetivos
funcionales
IDirectorS' lE'specla rIS t a lE'specla rIS tE'aspecla rIsta A'slsten te I T'eCnlco. I T'eCnlco.
Ad~: I Adm. IV Adm. 11 Adm. 111 Adm. 11Adm. 11 Adm I
ramar,
adquirir y contratar X X X X
bienes, servicios
y ejecución de
obras.(4)
las
acciones
requeridas para
el desaduanaje
de bienes X X X X X
destinados al
MINSA y órganos
desconcentrados
(4)
Asesorar a los
órganos del X
Sistema
Oficina cjecutl la de 1
L -__ L_cgistica - . J
--,-~
:., T'"'";"l~''";''Adm.11AdmI .,
Objetivos Asistent
ctor Sist Especialis Especialista I Especialista '
taAdm.IV Adm.1I I
--+ ---,,- ' --- "
Programar, Evaluar la Apoyo técnico Elaborar la Consolidar , I
Apoyar 8')
Ejecutar las Auton zar los Efectuar los Coordinar con Registrar lo,
acciones trámite s para el trámites de agencia de documento~ el desa
requeridas para desad uanaje ae desaduanaJe aduanas de dJanaje
el desaduanaje bienes desaduana)· de bienes
de bienes
destinados al 1
MINSA y órganos
desconcentrados
(4)
~'"
Tipo de
Usuario Interno
- Personal
de oflcir.as o
Direcciones
Usuarias y
Externo- Público
objetivo o
personal de otras
dependencias
------
- --- --------
Estadísticas del número de veces que se ha ejecutado el procedimiento en cada mes, durante los últimos
12 meses
(10) Indicar las normas legales y técnicas que regulan el procedimiento y adjuntar copias
F-ORG-02-11
Tiempo estimado efectivo de duración del procedimiento (horas, días meses). deberá motar
el tiempo total (promedio o estimado) que transcurre desde que
se 'nlcía el )rocedimiento, hasta que se termina
N° Orden - Se deberá anotar un número correlativo para ejecutar la~ acciones las
acciones
2) \Jerfi ;ar que los datos del documento NN ("3 é;; : )rrectamente
Cor,SI Jnados
Tipo.- Se d ~berá anotar la letra que corresponda a :as ~ í~Ulen es alto ~rnativas:
o =: ()pera :iór~ Para Indicar la acción: elaborar, reVisar ve¡! Icar ::::¡;:linar. dprobar etc.
o = Decl~ Ión Para Indicar alternativas que deben ef.::ctuar se paa desarrollar una accó
1
11
. __ ._-- ------
.-
A =ArctHvo - Esta referido a las acciones de archivo temporéll o::leflnltlvrJ de la
documentaclór
Tiempo estimado por cada acción - Se deberá anotar el tiempo p omedlo que se
emplea para ejecutar la acción o tarea.
Normas legales - Se deberá anotar en orden de importancia ó Jerarquía las normas que
regulen el procedimiento (Ley, O.L., RS. RM, otros) r;on la siguiente información.
Pág 1 de 1
'---~-_.,~-~--"---- -,--,'-"-~,-, ---- ---- -"~-,-' -"._--", ----j
Versión: 1.0Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo
~._---~~----'--"
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~~dJcaclcr
Jen'3n:: a
é ech,,:
F-ORG-09-0
(F-ORG-09-0)
Código correlativo: Se deberá indicar el número correlativo del cargo que figura en el
CAP con de 4 dígitos, que debe iniciarse en el 0001
Código del cargo clasificado: Se anotará el código del cargo clasificado establecido
oficialmente en el CAP.
Función básica: Se deberá redactar el objetivo de las funciones del cargo, haciendo
énfasis en la acción principal y en el resultado objetivo y mensurable que debe ser
alcanzado.
{7} Relaciones del cargo: Se describirá las relaciones principales e relevantes que
ocurren para el cumplimiento de las funciones
Ejemplo: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos, ... (se utiliza
únicamente en cargos directivos).
Ejemplo: Con el personal del Almacén: Recibe información del stock de Útiles de
oficina
Anexo VI - Afoe/ulo In
•
Con la Oficina General de Presupuesto del MEF - Directivas y metodología
presupuestal.
Atribuciones del cargo: Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos
directivos o profesionales que cumplen funciones de coordinación de equipos de trabajo
De Control
De convocatoria
De supervisión
Requisitos Mínimos: Se deberá tener en cuenta los requisitos exigibles del Manual
NO:'mativo de Clasificación de Cargos para la Administración Pública y los requisitos
deseables o preferibles que sean necesarios establecer para el desempeñe de las
funciones de los cargos o puestos de trabajo
Educación
Mínimos exigibles
En 105 cargos de Directivos yen los del grupo ocupacional profesional se deben
especificar el grado académico y/o título de la profesión o profesiones alternas qLle
otorgar las universidades peruanas o centros de formación superior, según el
E_ '-¡ ,ar JOs del grupo ocupacional técnico se espE'clflca el 'Itulo técnico
:1 eJE' OtJiga 1 los Institutos autorizados por el Ministerio de ducac:ón y que se
establecen Jara cada cargo en el Manual Normativo de Ciasif!caclór: 1e Cargos de ;a
F,drr;¡r~lstl ación Pública
Deseabl\~s o preferibles
~. '1 'OS d 'ge s DlreC'(lvos yen los del grupo ocupacional I:Jiofesl )nal Se especificará
¡e' Wadc 3( ademlco especialización, maestría y/o Doctorado oeseable, así
(,H'lO t,!! lo la especialidad o especialidades deseables para ocupar cada
L1rJC '~~,r·e ~ífi-o que otorga la universidad peruana o I~s ltroS oe Educación S¡per¡¡r
11" \ ,11 .1foduío /1/
En el caso de los cargos del grupo ocupacional técnico se especificará el título de la
especialidad o especialidades técnicas que otorgan los institutos debidamente
autorizados por el Ministerio de Educación y que son deseables para ocupar cada
cargo específico.
Experiencia
Será necesario que se especifiquen los tipos y tiempos de experiencia mínima para
ocupar el cargo o puesto de trabajo, de la siguiente forma:
atención y servicio
Vigencia Se deberá anotar la fecha que aprueba el dispositivo legal que aprueba el
MOF.
Indicaciones finales
Cada formato deberá contener las funciones de un cargo en forma independiente que
permita ser reemplazada en el caso se deba modificar.
I Nombre del
procedimiento (2):
Normas (9)
--------- ---------------------------------
~---------------------------
Inicio
- ----------_____-- 1
Frecuencia (11c)
I
i Salidas (12)
r-:-.------------------- ,--- ------------------- ------,--------------- --------
. Nombre (12a) ¡Destino (12b) Frecuencia (12c) i Tipo (12d)
13):
F-ORG-02-12
Proceso: Se deberá colocar el nombre del proceso del que forma parte establecidos en el
Reglamento de la Ley N° 27657 - Ley del Ministerio de Salud, aprobado mediante
Decreto Supremo N° 013-2002-SA. Ejemplo: Proceso de Financiamiento.
Marco Legal: Se deberá colocar las normas legales sobre las cuales se sustenta
el procedimiento a desarrollar. Ejemplo: Ley de Gestión Presupuestaria, Ley de
Presupuesto 2003, etc.
(8c) Fuente: S2 deberá colocar la fuente, registros ó series históricas de donde obtener ia
inforrna :ión para la obtención del indicador. Ejemplo: Directiva de Presupuesto,
Registros je entrada y salida de documentos de la Oficina respectiva.
(8d) Responsable: Se deberá colocar a cargo de quien es:ará a cargc la medición del
ind:ca( lor Ejemplo Oficina Ejecutiva de Presupuest J
Entradas: Son los insumo del procedimiento que puede ser de inicio o parciales durante
la secuencia de operaciones. y está compuesto de cuatro puntos: Nombre. Fuente.
Frecuencia y Tipo.
(11a) Nombre: Se deberá colocar la denominación del documento que sirve de entrada
al procedimiento. Ejemplo: Presupuesto de las unidades ejecutoras
(11c) Frecuencia: Se deberá colocar el número de veces que recibe E,I documento,
Salidas: Son los productos del procedimiento que puede ser final o parciales
durante la secuencia del procedimiento Consta de cuatro puntos: Nombre, Fuente.
Frecuencia y Tipo.
Indicaciones Finales
El formato está diseñado en Word debe ser llenado por computadora y utilizar letra
tamaño 10.
Simbología
Operación acción
Proceso
Alternativa! Decisión
Formulario! Documento
Archivo temporal
Archivo definitivo
Traslado
Ejemplo:
Conector misma página: Se utiliza para conectar dos acciones en una misma
página para evitar el exceso de líneas que se entrecrucen, Siempre deberá colocarse
un número. que deberá ser el mismo en la acción previa como en la posterior.
Ejemplo:
8
Conector otra página: Se utiliza para continuar el fluJograma en otra página,
Siempre se debe colocar una letra
Para las unir nes se podrán utilizar uniones que formen árgulc recto.
r
.....-----t---..--..
Se debe tener en cuenta que las líneas de los símbolos sean de t"azo más grueso
que el de las columnas, no es recomendable el empleo de sorllbreados en los
símbolos
Modelo de Flujograma
- -
( INICIO )
¡ ,
C?
(JI u)'eL..lU I I
i ~Iduura
de bases adm f- f-+ Revisa
segun plan de expediente
adquisiciones
~
I Recibe
expediente I
~
NoASI Recibe y registra solicita opinión Opina sobre
I
f -- de disponibilidad Autoriza proceso
conforme?
expediente disponibilidad
presupuestal presupuestal
I Revisa bases
I !
Revisa Proyecto 1Elabora Proyecto I
Si de Resoución
1 de Resolución
AutOrizado? 1 .¡.
Aprueba bases
I Convoca a 2
No "1 proveedores
¡
Fin')
I Absuelve I
I I
Prepara consultas
cotizaciones .¡.
I
I I
cE I
Apertura sobres
+
Elabora Cuadro I
-4
::;
'")..;
I 9 comparativo
¡
Evaluación
r
c:: Elabora orden de Firma orden de 1 Firma orden de tecnica y
--. I compra o H compra o I compra o económica
--....
servicios sprvicios servicios I .. I
..
I 0)
) Adjudica
~
~ Fin
I
Oficina Ejecutiva de Logistica Fecha: Enero-2003 N° de Página:
Son los puestos de trabajo a través de los cuales los funcionarios y servidues desempeñan
las funciones asignadas. La carrera administrativa no se efectúa a través de los cargos sino
por los niveles de carrera de cada grupo ocupacional por lo que no existen (argos de carrera
(Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa - O.S. W 005-90-PCM)
Carrera Administrativa
Conjunto de principios, 'lormas y procesos que regulan el ingreso, lo~; derechos y los
deberes que corresponden a los servidores públicos que con carácter estable prestan
servicios de naturaleza permanente en la Administración Pública S~ estructura por grupos
ocupacionales y niveles.(D.Legislativo N°276)
Función
Actividad funciona I
Tarea
Objetivo funcional
Proceso
Es un conjunto de acciones concatenadas entre si, ordenadas en forma lógica, que se realizan
en forma secuencial o simultanea y que permite cumplir con un fin u objetivo predeterminado.
Etapa
Acción
Son las personas e instituciones que reciben y usan los productos o servicios del proceso.
Entre ellos podemos citar al paciente niño, madre gestante, persona accidentada, persona en
estado grave de salud. Son la razón de ser de la organización, para quienes trabajamos en
última instancia.
Los usuarios externos o clientes necesitan obtener los servicios de salud en el menor
tiempo, a un costo razonable y en optimas condiciones.
Usuario interno
Producto final
Es el bien o servicio que recibe el cliente para lograr el objetivo funcional del proceso.
Producto intermedio
Proveedor
Insumo
Recursos
MINISTERIO DE SALUD
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
OFICINA EJECUTIVA DE ORGANIZACiÓN
...
liiiIIiI Anexo X - Reglamento dt' Org'lI7i::ilc/(íl1)' FUllcumes de las Redes Salll,J
ÍNDICE
Titulo l. Generalidades.
Objeto
I Naturaleza
f
nento.
I Alcanc=~=1 Reglar
¡ Titulo 11 Visión, Mi ;ión y Objetivos Estratégicos.
~---
I Visión
Misión
:ión. 2
)S Funcionales Generales. 2
ura Orgánica. 3
Orgánica
TITULO I GENERALIDADES
Todas las Direcciones de Red de Salud, a nivel nacional, deberán elaborar sus
respectivos Reglamentos de Organización y Funciones según el presente Reglamento.
La misión general de la Dirección de la Red de Salud de San Martín, es lograr que toda
la población asignada tenga acceso a los servicios de salud que administra y cuyos
recursos gestiona y provee, para promocionar la salud de la persona desde su
concepción hasta su muerte natural, para restablecer su salud y para apoyar a las
comunidades e instituciones en la construcción de entornos saludables.
La Dirección de la Red de Salud de San Martín, tiene como Objetivos Estratégicos los
siguientes:
Lograr que todos los niños lactancia materna exclusiva, ablactancia nutritiva y adecuada
nutrición infantil.
Lograr que las familias para que desarrollen hábitos de alimentación saludable e higiene
en el manejo de alimentos.
Las Direcciones de Red de Salud podrán proponer al Ministerio de Salud, los textos
complementarios a la visión y objetivos estratégicos sectoriales, sin desnaturalizar o
duplicar los que se establecen en el presente Reglamento.
Las Dirección de la Red de Salud de San Martín, cuyo ámbito geográfico que le
corresponde, debe lograr los siguientes objetivos funcionales generales:
Lograr que las personas naturales y jurídicas, de gestión pública y privada, que
prestan servicios de salud a la población asignada, cumplan con las políticas,
normas y objetivos funcionales de salud.
Supervisar y evaluar los resultados, de los convenios con las entidades formadoras de
recursos humanos en salud, que se desarrollen en sus unidades orgánicas y sus
órganos desconcentrados, en coordinación con el Instituto de Desarrollo de
Recursos Humanos a través de la Dirección de Regional Salud San Martín yen el
marco de la normatividad vigente.
Prever los riesgos y establecer los servicios, para proteger y recuperar la salud de la
población en situación de emergencia, causada por epidemias y/o desastres.
ÓRGANO DE DIRECCiÓN
Dirección Ejecutiva
.%1I'P'! ..
ÓRGANO DE CONTROL
ÓRGANO DE ASESORíA
ÓRGANOS DE APOYO
4. Oficina de Administración
ÓRGANOS DE LíNEA
Microrredes de Salud
ÓRGANOSDESCONCENTRADOS
ÓRGANO DE DIRECCiÓN
ARTíCULO 10mo. DIRECCiÓN EJECUTIVA.
Establecer los objetivos, metas y estrategias de corto, mediano y largo plazo de la Dirección
de Red de Salud, en el marco de las normas vigentes, para implementar los planes
estratégicos sectorial y regional de salud y gestionar la asignación de recursos
necesarios ante los órganos y organismos competentes.
Disponer y verificar que las entidades, organismos, órganos y organizaciones del Sector
Salud, en su ámbito geográfico, acrediten a los establecimientos de salud a su cargo
como establecimientos seguros frente al riesgo de desastres en el marco de las
normas vigentes y procedimientos vigentes.
Emitir informes y/u opinión legal y jurídica sobre los aspectos que le sean solicitados.
Coordinar con la Procuraduría Pública del Ministerio de Salud respecto de las acciones
judiciales relacionadas con la Dirección de Red de Salud
Establecer los sistemas y ejecutar los procedimientos de trámite documentario, así como
sistematizar el archivo general y custodiar el acervo documentarío de la Dirección de
Red de Salud.
Otros objetivos funcionales generales que le sean asignados por la Dirección de Salud.
ARTíCULO 13ro. El Consejo Consultivo, está presidido por el Director de la Red de Salud y
está conformado por los representantes de los Concejos Distritales, Organismos no
Gubernamentales, Colegios Profesionales, Organismos Cooperantes Internacionales,
Delegados de los Trabajadores y otros que se convoquen en el ámbito de su jurisdicción.
ÓRGANO DE CONTROL
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control de acuerdo a las normas del
Sistema Nacional de Control y demás disposiciones legales vigentes .
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Lograr la evaluación y control interno posterior de la Dirección de Red de Salud y externo
a sus órganos desconcentrados, sobre el cumplimiento de las disposiciones y normas
técnicas de salud.
Coordinar con la Inspectoría General del Ministerio de Salud las acciones de Control
dispuestas por la Contraloría General de la República, en cumplimiento de normas,
métodos y procedimientos técnicos .
Identificar los objetivos, metas y estrategias de largo, mediano y corto plazo de la Dirección
de Red de Salud.
Evaluar la efectividad de las estrategias y el logro de los objetivos y metas de corto, mediano
y largo plazo de la Dirección de Red de Salud.
Planear y organizar las intervenciones sanitarias para el control de brotes epidém icos y
endémicos.
ÓRGANOS DE APOYO
Salvaguardar el dinero y/o documentos valorados que deben mantener bajo custodia y
responsabilidad y cumplir las normas y procedimientos establecidos, así como
efectuar y llevar control de los depósitos y del movimiento y flujo de fondos.
Emitir opinión técnica sobre la aplicación de normas técnicas y/o legales vinculadas a la
administración y desarrollo de personal.
Las Microrredes de Salud, son las unidades orgánicas de línea que están a cargo de mejorar
continuamente el desarrollo físico, mental y social de toda la población en su ámbito
geográfico, lograr que la persona, familia y comunidad cree entornos saludables, desarrollar
una cultura de salud basada en la familia como unidad básica de salud y brindar la atención
de salud, en centros poblados y en los establecimientos o locales asignados, denominados
Centros y Puestos de Salud; debe lograr los siguientes objetivos funcionales:
Proponer y lograr los objetivos asignados en los planes, programas y campañas de salud.
Identificar los riesgos y proponer las estrategias para la formulación del plan de
contingencias para la prevención, intervención y control de epidemias, emergencias y
desastres, en coordinación con la Dirección de Salud.
Lograr la integración y complernentariedad de los servicios de salud del sector, para toda la
población en el ámbito geográfico asignado.
Programar las actividades y utilización de los recursos para cumplir los objetivos de largo
mediano y corto plazo, según lo establecido en el Plan Estratégico y Plan Operativo de la
Dirección de Red de Salud.
TÍTULO IV
RÉGIMEN ECONÓMICO
Recursos ordinarios.
Las donaciones y transferencias que efectúan las instituciones y organismos públicos, así
como personas naturales y jurídicas.
TÍTULO V
RÉGIMEN LABORAL
ARTíCULO 25to. El personal de las Dirección de Red de Salud de San Martín, está sujeto
al Régimen Laboral de Remuneraciones y Beneficios Sociales establecidos para los
trabajadores de la actividad pública en general y las disposiciones legales del Sector
Salud en particular.
TÍTULO VI
RELACIONES
funcional del Ministerio de Salud, con cuyos órganos mantienen relación a través de la
Dirección Regional de Salud de San Martín.
TÍTULO VII
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y
TRANSITORIAS
DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA
PRIMERA.- Las Directores Ejecutivos de las Direcciones de Red de Salud, podrán
establecer los Comités y Comisiones temporales que sean necesarios, para la dinámica
de interrelaciones de coordinación interna en el planeamiento, organización, ejecución,
evaluación y control de las actividades de salud en su ámbito geográfico, mediante
Anexo X Reglamento d'.! Organi::ación J' Funciones de las Redes Salud
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DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.~ Luego que el Ministerio de Salud haya establecido, mediante Resolución
Ministerial, el número, ámbito geográfico y asignación poblacional de las Direcciones de
Salud, Direcciones de Redes de Salud y Microrredes de Salud a nivel nacional, las
Direcciones de Salud formularán y presentarán, conjuntamente con su propio
Reglamento de Organización y Funciones, los de las Direcciones de Redes de Salud,
establecidos cómo sus órganos desconcentrados, en un plazo no mayor de 30 días
calendario, para la opinión técnica favorable y aprobación mediante la Resolución
correspondiente. Posteriormente y en un plazo no mayor de 30 días calendario deberá
presentar los Cuadros para Asignación de Personal correspondientes.
FUNCIONES GENERALES
Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director General de Salud.
FUNCIONES ESPECíFICAS
Participar como expositor con los programas de capacitación del personal técnico
y auxiliar de estadística y en los que sea solicitado.
Entregar el diskets con el informe mensual del HIS 1, HIS 5, cuando se haya
terminado de digitar el mes, a la jefatura de Estadística e Informática para su
remisión al Nivel Central.