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Hall Richard (1996) Organizaciones. Estructuras Procesos y RESULTADOS PDF
Hall Richard (1996) Organizaciones. Estructuras Procesos y RESULTADOS PDF
ARTÍCULO 32:
“Es permitido utilizar obras literarias o artísticas o parte de ellas, a título de
ilustración en obras destinadas a la enseñanza, por medio de publicaciones,
emisiones o radiodifusiones o grabaciones sonoras o visuales, dentro de los
límites justificados por el fin propuesto o comunicar con propósito de
enseñanza la obra radiodifundida para fines escolares educativos,
universitarios y de formación personal sin fines de lucro, con la obligación de
mencionar el nombre del autor y el título de las así utilizadas”.
Los resultados de
las organizaciones
Agricultura, 215,833 37,187 9,489 3,781 6,579 1,732 1,043 76,040 351,684
silvicultura 61% 11% 3% 1% 2% 22%
Y pesca
Minería 23,874 8,335 3,251 1,690 3,717 1,194 1,170 7,687 50,918
47% 16% 6% 3% 7% 2% 2% 15%
Construcción 639,777 137,953 45,366 20,283 36,447 9,520 4,460 62,847 956,653
por contrato 67% 14% 5% 2% 4% 1% 7%
Fabricación 227,442 105,507 47,042 26,209 67,454 32,244 40,142 55,595 601,635
38% 18% 8% 4% 11% 5% 7% 9%
Transportación, 152,401 56,364 23,443 12,468 29,050 10,735 9,247 71,643 365,351
comunicaciones y 42% 15% 6% 3% 8% 3% 3% 20%
servicios públicos
Mayoreo 351,874 141,341 52,442 25,052 44,886 11,693 6,722 44,336 678,356
52% 21% 8% 4% 7% 2% 1% 7%
Menudeo 1,164,843 386,198 120,827 54,176 118,846 39,854 21,062 291,651 2,197,451
53% 18% 5% 2% 5% 2% 1% 13%
Finanzas, seguros 406,926 128,750 46,023 21,362 41,766 11,786 9,051 137,614 803,278
Y bienes raíces 51% 16% 6% 3% 5% 1% 1% 17%
Servicios 1,895,038 453,644 144,527 68,029 163,306 70,463 53,334 339,340 3,187,681
55% 14% 5% 2% 5% 2% 2% 11%
Gran total 5,078,008 1,455,279 492,410 233,050 512,045 189,221 146,231 1,086,753 9,192,997
55% 16% 5% 3% 6% 2% 2% 12%
Fuente: Dun's Census of American Business, 1992, p. 26. Dun and Bradstreet, Parsippany, NJ.
4 Los resultados de las organizaciones
Fuente: American Hospital Association Hospital Statistics, 1992-93 ed., Tabla 5A, pp. 20-21.
American Hospital Association, Chicago.
Los resultados de lás organizaciones 5
En un estudio relacionado con el mismo fenómeno, esta vez entre jóvenes que
habían tenido contacto con el sistema de justicia juvenil, Giordano (1974) encontró
"algo menos que una rabia hirviente contra los profesionales que conforman el
Los resultados de las organizaciones 7
CATEGORlAS DE INDIVIDUOS
se mueven a otras áreas. Otras más no reciben nada de sus habitantes orga-
nizacionales. En varias formas. se ver a las comunidades como redes de vínculos
interorganizacionales (Galaskiewicz y Krohn, 1984).
Hay una forma más sutil en que las organizaciones influyen en las comunidades
en que se localizan. Un estudio encontró que las compañías varían en el grado en
que alientan a sus administradores intermedios a participar en los asuntos comuni-
tarios (Christenson et al., 1988). Si las comunidades estuvieran llenas de orga-
nizaciones que estimularan esta participación, la vida local se vería enriquecida.
Este mismo estudio también encontró que aquellos administradores que sí
participaban en la vida de la comunidad, era menos probable que optaran por ser
transferidos a otras comunidades.
En general, mientras más vínculos existen más efectivas son las organizaciones.
Un interesante resultado específico del estudio de Pennings es que las corporaciones
que están bien vinculadas con la comunidad financiera, gozaban de menores tasas
de interés para sus deudas que las empresas compañeras que tenían menores
enlaces. Se han encontrado relaciones similares entre los vínculos y la rentabilidad
en los análisis efectuados por Burt y sus colegas (Burt et al., 1980; Burt, 1983).
Hay dos formas básicas en que se pueden considerar resultados como éstos.
Se les puede concebir como administración saludable. Los vínculos, con lazos
familiares o sin ellos, son un medio para lograr una ventaja competitiva. El otro
punto de vista supone que tienen ciertos visos de conspiración. Estos vínculos
permiten que una clase reinante mantenga su poder y riqueza a costa del resto de
la población.
Hay algunas interpretaciones adicionales del impacto del poder corporativo
sobre la sociedad. De acuerdo con U seem (1979), se selecciona un "círculo in-
terior" de élites de los negocios para que gobiernen otras instituciones, como los
cuerpos de asesoría gubernamentales, organizaciones filantrópicas, colegios y
12 Los resultados de las organizaciones
organización, pero las políticas también tienen resultados no previstos lanto a corlo
como a largo plazos (Hall, 1981). Un ejemplo sencillo de esto es el problema que
los fabricantes estadounidenses de automóviles experimentaron durante la crisis
del petróleo en los años 70. Decisiones previas tomadas en relación con los cha-
sises y el tamaño de los motores casi condujeron a desastres corporativos. Para la
mayoría del público, los altos niveles de consumo de combustible y la crisis resul-
tante de los recursos naturales fue otra consecuencia no anticipada y perjudicial.
Otro ejemplo de este tipo de efectos no previstos fue saber que la lluvia ácida es
ocasionada por decisiones tecnológicas, que se tomaron respecto de la emisión de
desperdicios a través de chimeneas y otras técnicas de emisión de combustibles
fósiles. Los desastres potenciales y reales son el resultado de consecuencias no
anticipadas de las decisiones organizacionales.
Perrow (1984) acuñó la frase "accidentes normales" para describir desastres
reales y potenciales que involucran a prantas nucleares, sistemas de am1as nucleares,
producción que recombina el ADN, barcos que transportan cargas altamente tóxicas
o explosivas, y plantas químicas. Su análisis se publicó antes del desastre de la
planta química en Bhopal, India, donde murieron miles de personas, o el desastre
nuclear de Chernobyl en Rusia. El argumento de Perrow es que los sistemas téc-
nicos muy complejos que están muy ligados o integrados ofrecen un alto potencial
para las catástrofes, puesto que la fuente del problema potencial no es el error de un
operador individual, sino los problemas sistémicos u organizacionales. Perrow no
penetró lo suficiente en su análisis organizacional de desastres relacionados con la
tecnología, ya que hay soluciones organizacionales potenciales a estos temas muy.
reales (Hirschhorn, 1985). No obstante, el punto básico de Perrow es válido y terri-
ble -los arreglos organizacionales tienen el potencial de contribuir a catástrofes
con un alcante inmenso. Se puede subrayar este punto con un análisis del desastre
de la nave espacial Challenger. Se encontraron fallas, tanto organizacionales como
técnicas. en esta catástrofe (Vaughan. 1l)'J0 ¡.
Esta línea de razonamiento se ha aplicado también a la epidemia del SIDA
por el mismo Charles Perrow y su colega Mauro Guillén (1990). Ellos llegaron a
la conclusión de que el SIDA es "tanto un problema organizacional como biológico"
(p. 150). Estos investigadores conceptúan a las organizaciones que tratan el SIDA
como "herramientas recalcitrantes al servicio de diversos grupos de interés" que
"han tenido un desempeño muy pobre en la atención (del SIDA)" (p. 15). Si están
en lo correcto, entonces las organizaciones tienen un impacto muy dañino sobre la
sociedad en general.
Para continuar con el tema de la reciprocidad que se introdujo al principio de
este análisis de las relaciones organizacional-sociales, las organizaciones pueden
experimentar desastres causados por sucesos fuera de su control. Un análisis de
"tragedias corporativas" desnib~ la forma en que las cosas les suceden II las orga-
nizaciones (Mitroff y Kilmann. 1984). Estas tragedias incluyen historias como el
envenenamiento de productos, como fue el caso de Tylenol con cianuro, y la
proyección en la mente de algunas personas de que el logotipo utilizado durante
mucho tiempo por Procter & Gamble estaba relacionado de alguna manera con las
fuerzas del mal. Las organizaciones resultan afectadas por hechos que están mucho
14 Los resultados de las organizaciones
más allá de su control, de la misma manera en que las actividades que están dentro
del control organizacional tienen efectos que no son anticipados por la sociedad.
Las organizaciones causan accidentes o son víctimas de accidentes. También
se involucran en la comisión de delitos (Sutherland, 1949; Clinard y Yeager, 1980).
Se han identificado delitos en una amplia gama de tipos de organizaciones, inclu-
sive la industria de asilos, "la negociación aprovechando información confidencial"
en Wall Street, y la industria de préstamos y ahorros (Tonry y Reiss, 1994).
Las organizaciones contribuyen al delito por dos vías. Algunas organizaciones
son "cohercitivas respecto del delito." Estas organizaciones fuerzan a sus miembros
o clientes a involucrarse en actividades ilegales (Needleman y Needleman, 1979).
Por ejemplo, algunos distribuidores de automóviles se vieron forzados a incurrir en
prácticas ilegales como pago de sobornos y el no registro de ingresos para alcanzar
su supervivencia financiera (Farberman. 1975). Needleman y Needleman pos-
tulan que hay organizaciones que "facilitan el delito". Las aseguradoras contra
incendios facilitan la "quemazón" deliberada de edificios. Los responsables suelen
ser los dueños de edificios en condiciones deplorables, que ya no pueden venderse.
Después del incendio, los propietarios cobran el seguro respectivo. Las aseguradoras
facilitan el incendio, pero no se benefician en si mismas. Podrían realizarse inves-
tigaciones más profundas de la propiedad inmueble en malas condiciones y los
patrones de seguros, pero aparentemente las aseguradoras creen que una inves-
tigación vigorosa podría afectar o alejar a clientes legítimos. De modo que las or-
ganizaciones contribuyen a estos delitos contra la propiedad. Por supuesto, en el
caso de los incendios deliberados existe el riesgo de la pérdida de vidas, lo que los
hace algo más serios que un simple asunto financiero.
La bien documentada historia de delitos cometidos por corporaciones es
interpretada desde dos perspectivas básicas. Una es que se trata sólo de una des-
viación individual, donde la gente trata de forrarse los bolsillos, independiente de
que se perjudique a la organización o no. El punto de vista alternativo coloca a la
organización dentro del cuadro. Vaughan (1983), por ejemplo, utiliza la idea de
"filtración de la autoridad" (p. 74 j, como medio para indicar las características or-
ganizacionales que desempeñan una función en la comisión del delito. Las filtra-
ciones organizacionales involucran largas jerarquías y una especialización intensiva,
hasta el grado en que las subunidades no son controladas. Desde el punto de vista
de Vaughan, es más probable que se desarrollen los delitos corporativos en tales
situaciones, y éste parece sin duda ser el caso en la mayoría de tales delitos. Rara
vez se involucra la organización Goma un todo, y participa la mayor parte del
personal de las organizaciones en tales delitos.
Otra investigación ha llegado a la conclusión algo sorprendente de que es más
probable que los actos corporativos ilegales se cometan en ambientes ricos o "esplén-
didos" (Baureaus y Near, 1991). Existe menos temor a la vigilancia en tales am-
bientes, o puede ser que los actos ilegales sean visualizados como menos riesgosos.
Debemos agregar otro aspecto relativo a los efectos dañinus de las orga-
nizaciones a fin de completar el cuadro. En tanto que el énfasis ha estado puesto
sobre las empresas privadas de negocios, las organizaciones públicas o de gobierno
también producen resultados dañinos. Después de todo, son organizaciones de go-
Los resultados de las organizaciones 15
bierno las que hacen las guerras y cometen atrocidades. Las organizaciones de
gobierno tienen efectos dañinos de una naturaleza más sutil, como las que se
derivan de su falta de acción. El análisis de Levine (1982) de la situación del Canal
Love en Niágara Falls, Nueva York, es un ejemplo excelente. En este caso, los
desechos tóxicos se vaciaron en un canal que no se utilizaba, que más tarde se
rellenó. Sobre el sitio y cerca de él se construyeron bogares y una escuela. Cuando
los propietarios se dieron cuenta de la situación y sus consecuencias, que incluían
abortos, defectos genéticos y enfermedades, solicitaron auxilio a las autoridades
locales, estatales y federales. En cada nivel de gobierno, las organizaciones guber-
namentales como los departamentos de salud trabajaron de manera intensa para
proteger sus propios intereses, y al hacerlo así prolongaron los resultados dañinos
para los residentes involucrados.
Las organizaciones reconocen que se les puede hacer responsables por sus
acciones y tratar de redefinir situaciones de manera que parezcan no ser delictivas
o que están causadas por condiciones atenuantes (Waegal, Ermann y Horowitz,
1981; Marcus y Goodman, 1991). Las organizaciones reconocen que pueden ser
acusadas, y así también reconocen su status legal.
La consideración del status legal de las organizaciones origina un tema que
se considerará de forma directa en el siguiente capítulo: ¿Las organizaciones
pueden ser consideradas como objetos o entidades en su derecho, aparte del de los
individuos que las componen? Esta es una cuestión compleja que involucra otras.
cosas además del status legal.
Así, en su más amplio sentido, las organizaciones se ven afectadas por la
sociedad y también la afectan. Incluso en situaciones en que se realizan esfuerzos
para reducir el impacto de las organizaciones, intervienen factores organizacionales.
Por ejemplo, las reglas burocráticas y la especialización fueron evidentes durante la
Revolución Cultural en la República Popular de China (Shenkar, 1984). Los resul-
tados organizacionales fueron inevitables incluso en esa situación totalitaria. Las
formas específicas de las organizaciones chinas, por supuesto, estuvieron afectadas
por la cultura y el sistema social tradicionales, aspecto que quedó bien puntuali-
zado por los hechos de la plaza Tiananmen en junio de 1989. En resumen, las orga-
nizaciones son sistemas dentro del sistema social más amplio (Abbott, 1989).
de dichos partidos. Esta dedicación requiere que los individuos estén por completo
comprometidos con la causa, aislados de otras preocupaciones y absorbidos en el
movimiento. Una vez que existe un núcleo de personas dedicadas, el partido se
protege a sí mismo de la disensión interna, prohibiendo los centros de poder que
pudieran amenazar el liderazgo oficial. El partido es capaz de realizar la movilización
y la manipulación; queda protegido de un posible aislamiento de la gente a la que
espera convertir y también de su posible liquidación a manos de las autoridades
existentes; y debe luchar por alcanzar el poder en todas las posibles áreas de acción.
Esta lucha tiene lugar mediante la búsqueda del reconocimiento oficial, así como
las prácticas conspirativas o ilegales. Y en todo momento se mantienen las bases
ideológicas en el primer lugar de la mente de los miembros (pp. 72-73).
La operación de estos principios se observa en la historia del movimiento que
Selznick rastrea con tanto cuidado. Este manifiesto en pro de un arma orgaOlzacional
es aplicable en principio a cualquier momento de la historia, en cualquier marco
social ya los niveles sociales total o parcial. Los grupos terroristas contemporáneos
muestran las mismas características del movimiento bolchevique, así como la mu-
estra de la historia del cristianismo temprano. Los propietarios en la situación del
Canal Love que ya se describió, formaron una organización como arma para
obtener su propio beneficio.
Para nuestros propósitos, lo importante no es la causa que se postula sino más
bien el hecho de que tener una ca lisa no es suficiente para el cambio social. La
causa ha de estar organizada si es que ha de tener éxito. La organización puede ser
un agente de cambio exitoso si es capaz de mantener la dedicación y ganar poder
en el sistema. Los medios específicos de ganar poder dependerán de la situación.
El poder político o militar es exitoso sólo donde es relevante. Selznick concluye:
... en el largo plazo, el combate político desempeña sólo una función táctica. Los
grandes temas sociales como aquéllos que dividen al comunismo y la democracia no
se deciden en el combate político, quizás ni siquiera en los choques militares. Se
deciden por la relativa capacidad de los sistemas beligerantes de obtener y mantener
lealtades duraderas. En consecuencia, ninguna cantidad de poder o astucia en el ámbito
del combate político puede ser de provecho en ausencia de medidas que estén a la altura
de los tiempos. (p. 333)
básica de ideas que subyacen al esfuerzo de cambio debe, por tanto, ser compatible
-o volverse compatible- con los valores de la población como un todo. Tales
valores de la comunidad más amplia se alteran durante el proceso de cambio para
volverlos más congruentes con los del agente de cambio. Al mismo tiempo, el
agente de cambio puede alterarse al buscar apoyo de la comunidad más amplia.
Se puede extrapolar la importancia de esta forma de apoyo del análisis de
Joseph Gusfield (1955, 1963) del Women's Christian Temperance Union (unión
femenina cristiana de abstinencia, o WCTU por sus siglas en inglés). Esta orga-
nización tuvo mucho éxito en sus intentos de cambiar la sociedad mediante la pro-
mulgación de leyes que prohibían la venta de bebidas alcohólicas. Sus tácticas
eran apropiadas para los valores de esos tiempos, y tuvo éxito al tratar de lograr el
apoyo de un segmento lo suficientemente grande de la población. Pero después,
cuando se hizo evidente que la Prohibición no estaba logrando lo que pretendía -y
en verdad, tuvo algunas consecuencias no intencionales que han durado hasta esta
época- y al cambiar la sociedad que originalmente la apoyaba, la WCTU tuvo que
enfrentarse a una decisión respecto a su futuro. Pudo haber alterado su posición
hacia el alcohol para estar de acuerdo con las opiniones prevalecientes o mantener
su posición en favor de una abstinencia total. Se seleccionó este último curso como
resultado de las decisiones efectuadas dentro de la organización. Las consecuencias
de la decisión fueron aislar al movimiento de la población, reduciéndola a una
virtual ineficacia como fuerza dentro de la sociedad más amplia.
Es difícil predecir lo que podría suceder a la WCTU si se modifica su posi-
ción de abstinencia a una de temperancia. Puede ser que todo el movimiento anti-
alcohólico pasara de moda. También que la WCTU hubiera tenido mayor impacto
educativo y social si su posición cambiara con el tiempo. En todo caso. lo que una
vez fue un movimiento social importante, se convirtió en una organización social-
mente pequeña.
El sistema social a su alrededor afecta al agente de cambio social tanto como
a cualquier otra forma de organización. Con independencia de que dichas
organizaciones aparecen como revolucionarias, desviadoras, martirizadas, o que se
ajustan a cualquier categoría cargada de emociones, continúa vigente el hecho de
"que son organizaciones. El aspecto crucial es la aceptación de la organización por
la sociedad. Esto es importante para cualquier organización, puesto que, para
sobrevivir recibe apoyo de una forma u otra, pero para aquéllas que están orientadas
al cambio, es todavía más necesario. Por desgracia (o, en algunos casos, por for-
tuna), porque los analistas organizacionales, los que toman las decisiones y los
políticos, no determinan con exactitud cuando llega el momentD de una idL, la
organización que se embarca en una misión de cambio está en una posición
precaria en el mejor de los casos.
Existen otras formas más sutiles en las que las organizaciones son agentes de
cambio. Como observa Perrow (1970b):
Tendemos a olvidar o pasar por alto el hecho de que las organi siones ti· len un
potencial enorme para afectar las vidas de todos aquellos que entran en contacto con
ellas. Controlan o activan una multitud de recursos. no sólo tierra y maquinaria y
empleados, sino a la policía, gobiernos. comunicaciones. arte y otras áreas también. Es
22 Los resultados de las organizaciones
decir, una organización como entidad constituida legalmente, pide protección policiaca.
enjuiciamiento público, demanda y contrata una fuerza policiaca privada con flexibilidad
y poder considerablemente mayor que la que tiene un individuo. Puede solicitar que
los tribunales respondan a peticiones y dicten sentencias judiciales. Pide cambios en
otras áreas de gobierno -leyes de zonas, leyes de negocios justos. marbetes para el
consumidor y leyes de protección y salud pública. Determina el contenido de la
publicidad. el arte en sus productos y paquetería, la configuración y color de sus
edificios. Sale de una comunidad. y selecciona las comunidades donde construirá
instalaciones. Puede invertir en tiempos de recesión inminente o se reduce; apoya o
lucha contra políticas económicas gubernamentales o prácticas de trato justo en el
empleo. En fin. las organizaciones generan gran cantidad de poder que utilizan en
forma que no está relacionada directamente con la producción de bienes y servicios o
su supervivencia (pp. 170-171).
Puesto que nuestro enfoque en este capítulo tiene que ver con los resultados
organizacionales, es importante ir más allá del hecho básico de la contribución que
las organizaciones hacen al cambio social. Las organizaciones también se resistell
de forma activa al cambio. Esta resistencia está dirigida hacia el cambio que se
introduce desde afuera de la organización.
Por su naturaleza, las organizaciones son conservadoras. Un análisis del
socialismo rural populista en Saskatchewan. Canadá, proporciolla un ejemplo
irónico de este punto (Lipset. 1960). En 1944, la Cooperative Commonwea\th
Los resultJdos de las organizaciones 23
Las razones para esta pérdida de profulldidad son muy sencillas. El nuevo
gabinete en el poder confió en el sistema que ya estaba en operación.
sería eliminar a todo el sistema. remplazando a los miembros originales t:on otros
que tuvieran la ideología apropiada. En esent:ia, esto significaría que la organización
tendría que comenzar de I/m'o y que nada podría efectuarse sino hasta que se
aprendieran los papeles organizacionales y se establecieran los vínculos con la
sociedad. Puesto que la organizat:ión ya tiene clientes y parroquianos. así t:omo un
público interesado más amplio. en el t:aso de las organizaciones gubernamentales,
[as expectativas de los no miembros también tienen que alterarse. Por estas razo-
nes, son pocas las posibilidades de éxito, sin importar las técnicas que se select:ionan.
Es muy fuerte la tendencia para que la organización opere en la misma forma en
que lo ha hecho en e! pasado.
La mayor parte de las organizaciones gubernamentales en las democracias
ot:cidentales operan con un sistema de servidore,> públicos de carrera. Por tanto,
una extensión del análisis de Lipset sugiere que los cambios en el partido en el
poder tendrán menos impacto en la operación de las JcpenJent:ia'i gubnnamentales
que lo que podría sugerir la retórica política. Parece que son váliJos los mismos
principios en la mayoría de las sociedaJes. En consecuencia. la potencialidad de
un cambio social mayor por conJucto de! cambio en el gobierno 'ie \e modifit:ada
por las realidades organizacionales que existen. Desde luego, puesto que los siste-
mas sociales sí cambian, las organizaciones deben tomarse como entidades que no
cambian de la noche a la mañana. pero que cambiarán con el tiempo. Los cambios
que ocurren pueden no ir al ritmo Je! cambio en la filosofía política del gobierno
en el poder. Con el tiempo. un partido liberal o t:onservador en e! poder introJucirá
más a sus partidarios al sistema de servidores públicos de carrera. No obstante. sin
importar la direct:ión política en que se esté moviendo un estaJo. un municipio. o
una nación. el consen'adurismo orgalli::aciollal perma/lecerá como IIIUl consI-
deración importal/te.
Las organizaciones gubernamentales no son los únit:os ejemplos del
conservadurismo organizacional. En los Estados Unidos, los fabrit:antes de auto-
móviles persistieron en construir automóviles granJes. ineficicnte,> en cuanto a
combustible, a pesar de diferentes advertencias de que el mert:ado para estos autos
pronto se reduciría. Aunque se obtenían mayores uti hdades con los autos grandes
en corto plazo, los mercados en rápida declinación acarrearon pronto pérdidas
financieras y despidos de trabajadores. La misma resistencia de las organizaciones
al cambio es una fuente, deseable o no. de estabilidad social. De allí que la esta-
bilidad social se \'i.5IIalice como UIl importal/te resultado orgwlI::aciollal.
ORGANIZACIONES MULTINACIONALES
Hay que reconocer que las organizaciones multinacionales son diferentes de la clase de
organización que tradicionalmente han estudiado los teóricos de la organización. Su
tamaño y complejidad, y su capacidad de invertir capital en los países de su elección,
les permite controlar su ambiente en formas desconocidas hasta ahora. El hecho de ser
independientes de los gobiernos nacionales en muchos casos les permite tratar de
alcanzar sus metas en forma despiadada e irresponsable (pp. 390-391).
éxito. No obstante, parece que la corporación multinacional es una parte cada vez
mayor de la escena internacional. y que continuará influyendo en los eventos
internacionales.
Este capítulo termina con la misma pregunta con la que comenzó. La respuesta
completa a esta pregunta no se conocerá sino hasta que hayamos cubierto toda la
materia. De acuerdo con la revisión del impacto de las organizaciones en nuestras
vidas, nuestra respuesta inicial en esencia, es deprimente. Desde el punto de vista
de la investigación empírica sobre las organizaciones, parecería que es correcta la
conclusión de que las organizaciones continuarán creciendo, burocratizándose y
centralizándose (Child, 1976). En otras palabras, tendremos más de lo mismo.
Al mismo tiempo, hay teóricos de la organización y filósofos sociales que
ven a las organizaciones como el ú¡¡ico medio por el cual se alcanzan fines desea-
bles, como paz, prosperidad y justicia social (Etzioni. 1968. 1991, 1993). Con base
en su análisis de la sociedad francesa, Crozier ( 1973) concibe a la organización
moderna, si es que puede ser democrática, como el medio por el cual una población
ahora menos rígida pueda tener opciones en las cuales desarrollar la creatividad y
la innovación.
En un sentido muy real, estamos viviendo ahora en un "estado organizacional"
(Lawmann y Knoke, 1987), en que los actores principales en los eventos de política
nacional son las organizaciones y las redes interorganizacionales. Algunos econo-
mistas sugieren que la manufactura en los Estados Unidos ha quedado atrás de otras
naciones, porque las organizaciones estadounidenses no han podido adaptarse o
adoptar las innovaciones de producción que se h~ln desarrollado en otros países
(Cohen y Zysman, 1988). Yo argumentaría que esto es una consecuencIa de las
características organizacionales. Esto es un enfoque muy diferente del que han
asumido otros escritores, tales como Hayes y Abernathy (1980). que creen que la
administración tiene la culpa de la decadencia en la competitividad tecnológica
estadounidense. En las páginas siguientes argumentaré que el estudio de las orga-
nizaciones llevará a algunas conclusiones útiles respecto de la razón por la que las
organizaciones se encuentran en su condición actual. Desde luego. la administración
es importante, pero hay mucho más que analizar en las organizaciones que la
simple administración.
Una de las principales contribuciones que la teoría de la organización puede
realizar, es señalar las limitaciones sobre lo que es factible para las organizaciones
mismas y para el sistema social más amplio. También señalaremos que las organi-
zaciones l'ontienen algunas contradicciones inherentes 4ue limitarán el impacto
que pueden tener los actores individuales.
Jackall (1988) ha observado que los negocios son un "terreno social y moral"
(p. 3). Este mismo punto es válido para todas las organizaciones. Se enfrentan
temas morales y éticos siempre que se toman decisiones. En un libro preparado
bajo los auspicios del Business Roundtable, que es una organización integrada por
28 Los resultados de las organizaciones
RESUMEN Y CONCLUSIONES
Sobre la naturaleza
y tipos de
organizaciones
Este capítulo tiene tres propósitos. En primer lugar, se definirán las organizaciones.
La intención es indicar que estamos tratando con un solo tema -todas las orga-
nizaciones tienen características que permiten que se les considere como un tipo de
fenómeno social. Diferenciaremos las organizaciones de otras formas sociales y
de los individuos. Esto tiene relación con el segundo propósito del capítulo
-indicar que las organizaciones tienen una realidad muy suya. El propósito final
podrá parecer como contradictorio de los primeros dos propósitos. Aquí dife-
renciaremos entre las organizaciones. El sentido común nos dice que las orga-
nizaciones grandes y poderosas. nacionales o multinacionales. son diferentes de las
pequeñas organizaciones locales. El inknto aquí st:rá presentar maneras en que se
tipifican o clasifican las organizaciones.
Las discusiones sobre una definición pueden ser mortales. Esta también puede ser
letal, pero necesaria. Aunque algunos autores. (por ejemplo. March y Simon, 1958.
p. 1) plantean que las definiciones de las organizaciones no tienen mucha utilidad,
un enfoque más razonable podría ser que las definiciones proporcionan la base para
comprender lo que se está estudiando. AqUÍ consideraré las definiciones desarrolladas
por algunos autores clásicos en este campo. y luego ofreceré mi propio enfoque del
tema.
Weber Como cualquier otro campo de estudio. y como las mismas orga-
nizaciones, el análisis organizacional tiene una tradición. Esta se centra fuerte-
29
30 Sobre la naturaleza y tipos de organizaciones
DEFINICIONES CONTEMPORANEAS
... las organizaciones se definen como colectividades ... que se han establecido para la
consecución de obje/ims relativ;'¡/llente específicos ;.¡ partir de un;] base más Ll /llenos
continua. No obstante ... queda c13ro que las organizaciones tienen características
distintivas aparte de la continuidad y especificidad de metas. Estas In.:luyen fronter;.¡s
relativamente fijas. un orden normativo. niveles de autoridad. un sistema de
comunicación. y un sistema de incentivos que permite que varios tipos de participantes
trabajen Juntos en la consecución de lile/as comunes. (p. 488: se agreg;'¡rlln las cursi \·;.¡s)
diversas etapas de nuestro análisis. Para fines de la definición aquí, existen varios
puntos que son importantes. Primero, existen muchas cosas en las organizaciones
que no están relacionadas con las metas. Cuando la gente habla en las pausas de
café sobre el pasado fin de semana, no están involucradas las metas. Cuando una
empresa de negocios utiliza su jet privado para llevar a un ejecutivo por todo el
país, a un costo mayor incluso que las tarifas comerciales de primera clase y con
mayor riesgo, tampoco están involucradas las metas. Cuando fantaseo sobre mi ida
a esquiar, las metas no están involucradas.
Segundo, las metas se consideran como codificaciones o que "tienen existencia
y comportamiento independiente del comportamiento de sus miembros" (Simon,
1964: p. 2). Simon, que ganó el Premio Nobel en economía por su trabajo sobre las
organizaciones, no cree que las metas deban considerarse aparte de los actores indi-
viduales, aun cuando se refiere a las metas como restricciones sobre la "toma orga-
nizacional de decisiones" (1964, p. 7). En este análisis, consideraré a las metas de
manera codificada -ellas existen, de hecho, aparte de los miembros individuales
de las organizaciones.
El aspecto final de las metas que es importante considerarlo aquí es que esta-
mos utilizando el término metas en el verdadero sentido plural. Las organizaciones
tienen metas múltiples. En su mayoría, estas metas también son contradictorias.
En otras palabras, temas como las utilidades de corto plazo vs. las de largo plazo,
calidad vs. cantidad, enseñanza vs. investigación, y así en lo sucesivo. son parte del
tejido más íntimo de las organizaciones.
Scott (1964) incluyó la idea de fronteras organizacionales en su definición
original, y éstas se han convertido en un componente importante de su concep-
tualización más desarrollada de las organizaciones (1991). En algunas situaciones,
el asunto de las fronteras es muy claro. Por ejemplo, me pongo el uniforme de la
National Ski Patrol System (sistema nacional de patrullas de esquiar) cuando vaya
esquiar. Soy miembro de dicha organización, y vestimos uniformes que nos hagan
visibles ante el público que esquía. Sólo los miembros de las patrullas pueden utili-
zar los uniformes -la frontera es clara. Pero el asunto de la frontera se vuelve bo-
rroso cuando consideramos otro ejemplo. El partido político local tiene un cuerpo
pequeño de personal asalariado para contestar la correspondencia, teléfonos, etc.
Sin embargo, la membresía aumenta en tiempo de elecciones, cuando los cuarteles
generales se llenan de actividades y gente. Tanto la patrulla de esquiar como el
partido político son organizaciones de voluntarios, pero esto no explica la ambigüedad
en la conceptualización de fronteras. Otro ejemplo sería el de la empresa de
computación que suministra la computadora mainframe en mi universidad, que
tiene personal permanentemente asignado en ella. Este personal se convierte más
en personal de la universidad que de la empresa de computación. También tienen
mejores lugares para estacionarse que yo.
La idea de fronteras sugiere que hay algo afuera de la organización -su
ambiente. Como veremos, la teoría contemporánea de la organización se centra
fuertemente en el ambiente. Las organizaciones tienen ambientes tanto físicos
como sociales. El ambiente físico, que a menudo pasan por alto por analistas de la
organización, no puede ser ignorado. La universidad del estado de Nueva York en
Sobre la naturaleza y tipos de organizaciones 33
Albany por lo general tiene mucha nieve en invierno, y los costos al quitar la nieve
no son sólo una parte incidental de su presupuesto. La nieve no es una consideración
presupuestal importante en la universidad de California en Los Angeles, pero los
terremotos sí lo son.
El ambiente social ha sido el mayor centro de atención de la investigación
y la teoría, ya que contiene competidores, reguladores y otras fuentes de presión y
oportunidades para las organizaciones. El ambiente también es fuente de insumos
para las organizaciones y es receptor de los resultados organizacionales (Thomp-
son, 1967; Katz y Kuhn, 1978).
Con estas consideraciones en mente, podemos presentar ahora la definición
de organización que utilizaremos aquí: Ulla organización es l/na colectividad COII
ullafrolltera relati\'alllente idelltificable, l/n ordellnormati\'o, niveles de autoridad,
sistemas de comunicaciones y sistemas de coordinación de membresías; esta co-
lecti\'idad existe de manera continua ell un ambiente y se involucra en actividades
que se relacionall por lo general COIl 1111 cOlljulllo de metas; las actividades tiellell
resultados para los miembros de la organización, la organizacióll misma y la
sociedad.
Esta es una definición engorrosa y quizás difícil de manejar, pero después de
todo también lo es nuestra materia de estudio.
Otros enfocan este asunto desde una perspectiva de poder y sugieren que la
"capacidad de la administración de imponer su hegemonÍJ sobre los miembros de
la organización" significa que las organizaciones adquieren una existencia real
para la gente que está orientada a la organización. Si una organización tiene poder
sobre el individuo. entOnces es real (C1egg y Dunkerley. 1980: pp. 209-210).
Mi punto de vista es que las organizaciones son reales en el grado en que los
factores estrictamente organizacionales son responsables por parte del comporta-
miento de los individuos en todo tiempo dentro de las organizaciones. La proporción
exacta de la variación en el comportamiento individual que responde a factores
organizaciona\es. en tanto son opuestos a factores interaccionales o individuales,
36 Sobre la naturaleza y tipos de organizaciones
Sin embargo, ahora surge la cuestión de sí los rasgos de carácter en el grupo total no
se derivan sino de un número dejillidu de miembros. en cuyo caso. por supuesto. las
reacciones entre individuos constituyen el hecho real y observable. 1"0 obstante. la
cuestión supone que no sólo son los miembros en su individualidad. sino su ensamhle
en una representación del todo. lo que ahora constituye el objeto de investigación. (p.
193)
TIPOS DE ORGANIZACIONES
Hasta ahora, este capítulo ha hecho dos cosas. Ha definido las organizaciones y las
ha distinguido de otras colectividades. El punto siguiente es que las organizaciones
son reales. En esencia, el punto ha sido que las organizaciones tienen un conjunto
de características comunes que las hace sujetos distintivos de estudio.
La importancia de las características comunes, por supuesto. no debe cegarnos
ante las diferencias. La maravillosa distinción entre hombres y mujeres es útil. A
esta importante diferencia se le atribuye mucho sentido social. La mayor parte de
las distinciones que desarrollamos acerca de la gente, como edad. atractivo o ca-
pacidades, se basan en significados socialmente desarrollados. Cuando pensamos
acerca de la gente, tendemos a hacer tipologías -ellas son nuestras construcciones
de la realidad.
Este mismo punto es cierto en relación con las tipologías de las organizaciones.
Las distinciones que por lo común hacemos entre las organizaciones, como lucrativas
en comparación con las no lucrativas, son construcciones sociales. En ocasiones
estas construcciones son valiosas; otras veces no lo son. Así como la distinción
entre hombres y mujeres es muy útil en ciertas circunstancias, en otros casos la
distinción se vuelve irrelevante, como cuando uno está seleccionando un nuevo
miembro del cuerpo docente o nuevos estudiantes. En estos últimos casos, las dis-
tinciones basadas en el sexo se vuelven irrelevantes. Así también lo son las
distinciones basadas en el carácter lucrativo o no lucrativo. cuando examinamos un
asunto como la relación entre la complejidad organizacional y los patrones de toma
de decisiones. En esta sección estudiaremos varios esfuerzos que se han realizado
para desarrollar tipologías. clasificaciones. e incluso taxonomías de las organi-
zaciones.
No obstante, antes de comenzar esta tarea, examinemos algunas diferencias
entre las organizaciones que pudieran parecer a primera vista que encajan dentro
de un solo tipo. Comenzaré con las grandes organizaciones de ventas al menudeo.
Cuando digo grandes organizaciones de ventas al menudeo, ¿en qué piensa usted?
¿Kmart? ¿ Wal-Mart? ¿Sears? Bueno. ¿qué tal Mar)' Kay Cosmetics o Tuppenvare')
Estos productos cosméticos o de utensilios de cocina se venden al menudeo por
individuos que son representantes puerta a puerta de sus compañías matrices
(Biggart, 1989). Estas organizaciones de "venta directa" tienen miles de miembros,
pero sin los edificios y jerarquías en que solemos pensar cuando pensamos en
grandes operaciones al menudeo.
Tomemos otro ejemplo -los bufetes de abogados. Su imagen es probable
que esté modelada por la TV. y usted se imaginaría oficinas recubiertas de madera
barnizada con hombres y mujeres vistiendo trajes poderosos y ganando altos
salarios. Bueno. ¿qué tal un bufete de abogados que opera en ulla oficina con
fachada de tienda con abogados, empleados y secretarias, ganando todos el mismo
bajo salario y compartiendo todos por igual las fases del trabajo? Se trata de un
"colectivo de derecho" (Rothschild y Whitt, 1986) que, aceptamos. es ulla forma
rara de bufete de abogados, pero lo es igual que los que vemos en la TV.
40 Sobre la naturaleza y tipos de organizaciones
Algunas tipologías
Taxonomía organizacional
las cuales las organizaciones podrían clasificarse. También son complejas, pero así
lo es nuestro tema.
LA ORGANIZACION DE VOLUNTARIOS
Hasta ahora, nuestro enfoque ha descansado en gran parte sobre los empleados/
miembros pagados. Otro conjunto de organizaciones confunde las preocupaciones
teóricas generales y tipológicas. Estas son las organizaciones de volulltarios. de
acuerdo con Knoke y Prensky (1984):
Empresas Sistemas de incentivos División compleja de las Patrones de autoridad Se favorecen estructuras Metas de utilidades,
enfocados en las labores. diferenciación jerárquica especializadas en crecimiento
utilidades vertical y horizontal ambientes estables
Toma de decisiones Indicadores cuantificables de
Recursos de los centralizada Ocupan posiciones desempeño
mercados centrales de poder y
Liderazgo prestigio en redes
profesionalizado interorganizacionales
Asociaciones Sistemas de incentivos División del trabajo y Patrones de autoridad Se favorecen estructuras Meta de agregación y
normativos. centrados estructura interna colegiados. generales en ambientes expresión de los intereses
en eficacia formal sencillas confederados turbulentos de los miembros
Fuente: David Knoke y David Prensky. 1984. "What Relevance Do Organizational Theones Have for Voluntary Associations?" Social Science Quarterly, 65
(marzo), 14,
Sobre la naturaleza y tipos de organizaciones 49
Tal vez este capítulo provocó el surgimiento de más preguntas que las que resolvió.
Después de desarrollar una definición inclusiva, consideramos entonces los puntos
espinosos y sin resolver de la realidad de las organizaciones y sus clasificaciones.
La posición que se toma en este libro es que las organizaciones son reales y que sí
actúan. También se tomó la posición de que una taxonomía con base empírica
sería la mejor base para la clasificación de las organizaciones, y se hicieron algunas
sugerencias acerca de las dimensiones sobre las que se podría comenzar un esfuerzo
taxonómico.
Al presentar estos temas y tomar una posición sobre ellos, mi intención ha
sido ayudar en la comprensión de las organizaciones. Ahora que ya han surgido y
se han confrontado los temas de definiciones, realidad y clasificación, podemos
pasar al análisis real de las organizaciones al comenzar a examinar la estructura
organizacional.
:.:".:'" . ".... " ..
CJAPITULQ·5
'. ' . " .. ' ....
La estructura
organizacional:
sus formas y
resultados
treinta años. Sin embargo, las estructuras organizacionales están cambiando conti-
nuamente según se ven influenciadas por las olas sucesivas de miembros, las inter-
acciones entre los miembros y las presiones ambientales incesantes. Al mismo tiem-
po la naturaleza de surgimiento constante de la estructura no debe cegarnos ante el
hecho de que las estructuras organizacionales tienen fuerte tendencia hacia la inercia.
¿Qué es estructura? Posteriormente se dará una definición formal. Aquí
presentaremos algunos ejemplos para comenzar a indicar la naturaleza del tópico.
Tomaré los ejemplos de mi universidad, la universidad estatal de Nueva York
(SUNY, por sus siglas en inglés). Los lectores en otras clases de ambiente o que
han tenido sus experiencias educativas en ambientes similares o diferentes podrán
hacer comparaciones con los ejemplos con base en su propia experiencia.
SUNY es muy compleja. Tiene unidades dispersas en todo el estado de
Nueva York y una oficina en Washington, D.e. Mi propio departamento de socio-
logía incluso tuvo un programa de posgrado en la República Popular China durante
cierto tiempo. Tiene una infinidad de divisiones y departamentos, tanto por espe-
cialidad académica como por división administrativa. Tiene una alta jerarquía, con
un rector. vicerrectores, vicerrectores auxiliares y otros rangos en la oficina cen-
tral, y presidentes, vicepresidentes. vicepresidentes asociados y vicepresidentes
auxiliares, decanos, decanos asociados y decanos auxiliares, miembros del cuerpo
académico de diferentes rangos, y personal de oficina y de servicio colocados a lo
largo de toda una serie de clasificaciones de puestos del servicio civil. Por cual-
quier norma que se considere, SUNY es una organización muy compleja. Las
organizaciones altamente complejas se enfrentan a muchos problemas complicados
de coordinación y control, y SUNY no es diferente. Una forma en que se logra la
coordinación y el control es por medio de la comunicación efectiva entre las uni-
dades. Esto se facilita por el mantenimiento de registros y transferencia de infor-
mación computarizados que es parte de lo que hace SUNY. Desde luego, estas
tareas no necesariamente tienen éxito, y el sistema puede estar plagado con infor-
mación faltante o ausente.
SUNY está formalizada en diversos grados. En algunas áreas i<ls reglas y
procedimientos se detallan de manera minuciosa. mientras que en otras áreas existe
poca formalización. Se ve la gran formalización en SUNY -Alban)' en el proceso
de ascensos del personal académico. Los procedimientos para documentar los
logros de los miembros del cuerpo académico en la enseñanza, investigación y
servicio están señalados hasta un detalle penosísimo. Si no se siguen los detalles a
la letra bien, falla el ascenso. En cambio, en el extremo inferior del continuum de
formalización, está el aula. Los maestros individuales tienen casi plena libertad
para seleccionar sus libros de texto y sus métodos de presentación de la clase en el
aula. Sólo en casos muy extremos intervendría la organización en el salón de clase.
Para los estudiantes, el proceso de registro está muy formalizado. con fechas
y tiempos específicos para registrarse, pasos que se dan en el proceso y formas que
se llenan. De nue\"o, el aula está en el extremo opuesto. excepto en el caso de los
laboratorios, no existe ninguna regla oficial sobre la asistencia. métodos de tomar
notas u horas requeridas para estudiar para los exámenes.
52 La estructura organizacional: sus formas y resultados
Estructuras múltiples
Formas estructurales
nicaciones que involucran infonnación y asesoría, etc. Ellos conciben las formas
organizacionales como estrechamente vinculadas al ambiente donde las orga-
nizaciones están insertadas, en especial en términos de tecnología que utiliza la
organización, un punto que fue enfatizado posteriormente por la investigación de
Lawrence y Lorsch (1967) que se convirtió en una investigación clásica.
El análisis de las formas organizacionales dio un paso más allá cuando Hage
(1965) observó que las características estructurales, como la complejidad, la for-
malización y la centralización tienen una presencia variable. de alta a baja. Esta
formulación sirve como base para el análisis que sigue.
COMPLEJIDAD
Asistente del
administrador
Fabricación
58 La estructura organizacional: sus formas y resultados
Interpretamos la complejidad como que significa por lo menos tres cusas: el número
de especialidades ocupacionales, la actividad profesional y la capacitación profesional.
Las organizaciones varían en el número de especialidades ocupac:iunales LJue utili¿an
para alcanzar sus objetivos. Se midió esta variable pidiéndole a las personas que
contestaron que reportaran sus deberes principales: se clasificó entonces a cada una de
acuerdo con el tipo de especialidad ocupacional. porejemplo. psiquiatra. rehabilitación.
consejero, maestro. enfermera. trabaJ3dora social. y así en lo ,uc:eSl\U. La \ .mable.
grado de actividad profesional. reneja el número de asociaciones profesionales con las
que se vieron envueltas las personas que respondieron. el número de reuniones a las LJue
asistieron y el número de puestos que tuvieron o el número de ensa) os que presentaron
en las reuniones profesionales. La cantidad de capacitación profesional se basó en la
cantidad de estudios universitarios. así como otra capacitación profesional (pp. 79-80).
1990). Este estudio encontró que las organizaciones más nuevas y más grandes
están disminuyendo el número de los nombres de sus puestos al intentar "dar forma
aerodinámica" a sus operaciones. Probablemente también. las distinciones de
puestos con base en el grupo étnico y sexo al que se pertenece están di~il1inuyendo
en las organizaciones más grandes y más burocráticas.
Estos dos enfoques a la diferenciación horizontal parecen tener raíces muy
similares, puesto que ambos se preocupan de la división del trabajo dentro de la
organización. La diferencia crucial entre estas formas de diferenciación horizontal
parece ser el alcance de las tareas últimas de las organizaciones (Dewar y Hage.
1978). Las organizaciones que llevan a cabo gran variedad de actividades y que
tienen clientes o parroquianos que requieren de una gran variedad de servicios.
dividirían el trabajo en labores o actividades desarrolladas por los especialistas. Es
probable que los ejemplos más claros serían los hospitales. con sus especialidades
médicas. dietistas y otras. Una división del trabajo más minuciosa tendría lugar
cuando las tareas de la organización ya no son tan difusas y cuando ésta ha crecido
en tamaño. puesto que una división del trabajo de esta naturaleza proporciona
economías de escala. Los ejemplos aquí serían las corporaciones fabricantes de
automóviles o una oficina estatal de control de vehículos a motor. Estas dos formas
de complejidad /lO son formas alternas de organizarse para la misma tarea.
Estos últimos dos párrafos contienen una contradicción aparente que debe
explicarse. El estudio de Strang y Baron (1990) concluyó que las organizaciones
más grandes y nuevas tienen menos nombres para sus puestos, mientras que Dewar
y Hage (1978) encontraron que las grandes organizaciones tienen división del
trabajo más minuciosa, lo que significa más nombres para los puestos. EXlsten va-
rias explicaciones probables de la contradicción. Una es que las grandes contra-
dicciones de manera voluntaria u obligatoria han eliminado distinciones de nombres
de puest;)s basados en grupo étnico y sexo desde la década de 1970. por lo que
tienen menos nombres para los puestos. La segunda explicación es que Hage y
Dewar han estudiado organizaciones que realizaban trabajos más rutinarios que
las que estudiaron Strang y Baron. Como se verá en el siguiente capítulo. estas
explicaciones son consistentes con los teóricos organizacionales que enfatizan la
importancia del ambiente de las organizaciones y la tecnología. respectivalllenk.
Asimismo, existe una relación por lo general positiva entre la complejidad y el
tamaño, a pesar de los resultados de Strang y Baron.
Se logra la lIledicióll de la complejidad horizontal al contar el número dc
diferentes puestos que tiene la gente. ya sea que los puestos estén en profesiones o
trabajos especializados, o en trabajo especializado rutinario. a través del conteo de
los nombres de los puestos.
También se mide la complejidad horizontal contando el número de di\'isio-
nes, departamentos. o unidades dentro de una organización. Esta es una unidad
de análisis por completo diferente, que se puede encontrar en las investigaciones de
Blau y Schoenherr (1971). Hall, Haas y Johnson (l967b) y Pugh et al. (1968). Al
utilizar mediciones de este tipo. encontraríamos que el ejército de los Estados
Unidos sería complejísimo, con enorme formación de mandos. batallones. hnga(hs.
compañías. y así en lo sucesivo. Ejemplo de organizaciones bajas en la escala de la
f"
60 La estructura organizacional: sus fllrInaS y re,ultados
ciones de ventas o de bienestar, donde las tareas desempeñadas por las diversas
oficinas de campo son en esencia, idénticas (una complejidad baja en el eje hori-
zontal) y el poder en la organización está diferenciado entre la oficina central y las
oficinas de campo. Un ejemplo del segundo caso serían las plantas locales de una
corporación manufacturera, cada una de las cuales está especializada por producto
y tecnología.
La dispersión espacial se convierte en un elemento separado en el concepto
de complejidad, cuando se comprende que una organización puede desempeñar las
mismas funciones con la misma división de labores y arreglos jerárquicos en múl-
tiples localidades. Por ejemplo, una empresa de negocios tiene una serie compleja
de procedimientos de ventas que requieran personal de ventas muy especializado
en el campo. Se puede distribuir este personal de ventas desde una oficina central
o por conducto de oficinas regionales, estatales o locales, en esencia con la misma
disposición jerárquica. Así, se incrementa la complejidad con el desarrollo de acti-
vidades dispersas espacialmente, aunque la diferenciación horizontal y vertical
permanezca igual a través de las unidades separadas en el espacio.
El concepto de dispersión espacial es relativamente sencillo de opaar. Lno
cuenta solo el número de ubicaciones donde una organización tiene oficinas o
plantas. De manera alternativa, uno crea sólo la proporción del personal de una
organización que trabaja lejos de la oficina matriz (Raphael, 1967: Hall. Haas y
Johnson, 1967b).
Coordinación y control
Sus productos iban a clientes industriaks de todos tamaños. desde las grandes empre-
sas automovilísticas. de artículos eléctricos. mueblerías, pinturas. textiks y papeleras.
hasta las compañías menores que fabricabanjuguelcs. envases y artículos para el hogar.
Las organizaciones que se estudiaron utilizaban predominantemente plásticos espe-
cializados. fabricados a la medida para usos específicos. en lugar de plásticos como
mercancía estandarizada. Todas construyen su desarrollo de productlls sobre I;¡ quí-
mica de los polímeros. La producción era continua, y requería relativamente pocos em-
pleados para vigilar el equipo de procesamiento automático y semiautomático (p. 24 J.
elementos que esta variable. nuestro enfoque cambia ahora a los modos de dife-
renciación y sus relaciones con otras variables.
Existe otra interacción importante entre la complejidad organizacional y los
temas sociales importantes. Las organizaciones proporcionan los lIlercados internos
de lIlano de obra mediante los cuales se distribuye a la gente en la estratificación
social o sistemas de logros. Las escaleras de ascensos y salarios, la distribución del
personal por sexo o grupo étnico, los racimos de habilidades y la estructura general
de oportunidades están determinadas por las organizaciones, y tienen una influencia
primordial sobre la sociedad (Baron et al.. 1986, 1988; Bills. 1986; Pfeffer y Davis-
Blake, 1987; Stewman, 1986).
Un análisis de una situación muy diferente llega a la conclusión de que los
delitos corporativos están relacionados con la complejidad (Vaughan. 1(83). En
este planteamiento, las organizaciones se vuelven tan diversificadas y complejas
que la administración puede ser incapaz de controlar a las subunidades. Se postula
el mismo argumento con frecuencia en relación con las actividades atléticas uni-
versitarias, el reclutamiento ilegal y otros problemas con los atletas colegiales.
En otra dirección distinta. se ha encontrado que la complejidad estú relacionada
con la posibilidad de que un individuo pueda ser despedido por el patrón. Cornfield
(1983) analizó el proceso de despido en una empresa de negocios. Encontró que el
puesto de un empleado en la división de labores, junto con las condiciones del mer-
cado externo y las innovaciones tecnológicas, influyeron en la eliminación del
puesto. Los que tienen mayor probabilidad de ser despedidos son los obreros en la
producción directa. Cornfield llega a la conclusión de que la estructura es indepen-
diente de los criterios de antigüedad. grupo étnico y educación para determinar
quién será despedido y quién no.
La complejidad es una característica estructural básica. Estú vinculada con
el destino de la organización y la suerte de los individuos dentro de la organización.
En apariencia existe una fuerte evidencia de que grados específicos de complejidad
vertical, horizontal o espacial estún relacionados con la supervin:ncia organizacional
y su continuidad en situaciones específicas. Si una organización selecciona una
forma inapropiada o por cualquier razón -económica. personal. tradición. lide-
razgo- no puede adaptar su estructura a las situaciones cambiantes. probablemente
pronto se encuentre en dificultades.
FORMALlZACION
Formalización máxima Por tanto, las reglas pueden variar desde altamente
rígidas a flojas. Estas variaciones existen sobre toda la gama de comportamientos
cubiertos por las reglas organizacionales. Las mismas clases de variaciones existen
en términos de procedimientos. Un ejemplo de procedimientos muy formalizados
es la línea de ensamble, donde siempre se pasa una pieza de material en la misma
dirección, desarrollándose el mismo trabajo sobre la misma pieza. En forma ~imi
lar, en una oficina, las cartas que solicitan cierto tipo de información siempre son
procesadas en la misma forma, con el mismo tipo de información en respuesta al
solicitante. Desde luego, los ejemplos extremos de esto son las respuestas preparadas
por computadora a preguntas sobre cosas como pagos de menos o pagos en exceso
de los estados de cuenta de tarjetas de crédito. Este es un ejemplo de un proce-
dimiento altamente formalizado, donde la organización ha sido capaz de programar
con anticipación sus respuestas a una gran variedad de contingencias. Mucha de la
frustración que la gente siente al recibir un impreso de computadora en lugar de
una carta personal, se debe a su sentir de que su respuesta aparentemente fue como
la de todo mundo -que no son casos desusados y, por tanto, se les trata de manera
altamente formalizada. Desde luego, la verdadera frustración aparece cuando en
realidad es un caso desusado y los procedimientos por computadora 110 son apropiados
La estructura llrganizacional: sus formas y resultados 71
1 para atender la solicitud. A pesar del enojo personal que esto puede ocasionar, el
hecho es que gran proporción de las comunicaciones que entran a una organización
pueden ser manejadas por dichos procedimientos formalizados.
Esta serie algo sencilla de resultados refuerza una noción expresada con
anterioridad -las organizaciones son complejas. La formalización en un área
genera presiones para disminuir la formalización en otra área. De este modo, las
organizaciones están de forma constante en conflicto, no sólo entre individuos o
subunidades, sino también entre los procesos y estructuras que constituyen la
organización así como al interior de ambos aspectos. La formalización no es sólo
una cuestión de ajuste interno.
Es importante observar que las il1\estigaclones de Hage :. Aiken y de Blau se
refieren a fuerzas de trabajo relativamente profesionalizadas. üno de los distintivos
de la profesionalización es la habilidad y \oluntad de tomar deciSiones con base en
su capacitación y experiencia profesionales. No es sorprendente encontrar menores
niveles de formalización en tales situaciones. Cuando la fuerza de trabajo que se
está considerando no tiene, o se supone que no tiene, esta capacidad para tomar
decisiones, se reexaminan las implicaciones de los resultados de Blau. En ese caso,
los procedimientos formalizados de personal probablemente estarían asociados con
un sistema de toma de decisiones más centralizado, y el ni\cl dc formalización
probablemente sería más consistente en todas las fases de la operación. Se observa
que la organización retiene el control sobre el individuo en ambos casos. Al seleL'-
cionar indi\iduos altamente capacitados o indoctrinados, ~e asegura a sí mism:.¡ que
los individuos actuarán de acuerdo con las eXigencias organizacionales (Blau y
Schoenherr, 1971: pp. 347-367>
La agencia con mayor rutinización es p:.¡ra familias donde los trab:.¡j:.¡dores sociales
utilizan una entrevista eSlánd:.¡r para los clienles que loma /llenos de 15 minulos, El
r
74 La estructura organizaciollal. sus formas y resultado,
Entre las organizaciones con altas ~alifi~aciones. con tecnologías al lamente integrad;ls.
automatizadas y algo rígidas. estuvieron una fábrica de automóviles. un fabricante de
alimentos y un departamento de tinas de baño. Entre las que tenían bajas calificaciones
con tecnologías diversas. no automatizadas. flexibles. estuvieron tiendas almcnudeo,
un departamento educacional y una empresa constructora de edificios (Pugh. et al ..
1969: p. 103)
\
L~ estructura orgalli/.3ciollal: sus formas y resultadlls 75
y los patrones de carrera que se pueden seguir" (pp. 187-1881. Este grado mu~
elevado de formalización. además de otras características de las organizaciones.
crean un "círculo vicioso" donde los trabajadores siguen las reglas por amor a las
mismas, puesto que ésta es la base sobre la que serán e\·aluados. Las reglas se vuel-
ven más importantes que las metas para las que estaban diseñadas. La organización
se vuelve altamente rígida y tiene dificultades tratando con los clientes y otros as-
pectos del ambiente. Puesto que las reglas prescriben las clases de decisiones que
se toman, aquellas personas en puestos de toma de decisiones tienden a crear más
reglas cuando surgen situaciones para las cuales no existen precedentes. Las reglas
se convierten en seguridad para el empleado. No hay impulso alguno para mayor
autonomía, puesto que eso sería amenazador. Hay fuerte deseo de construir salva-
guardas mediante mayor rigidez. El personal en un sistema asÍ. se vuehe cada \ez
más incapaz de operar con su propia iniciativa y. de hecho. buscan redUCIr la
cantidad de libertad a la que están sujetos. Para una persona que valora la libertad
individual, esto es una tragedia. Sería presuntuoso deCIr que también es así para los
individuos involucrados. aun cuando se podría argumentar que las consecuencias a
largo plazo para ellos y para el sistema social total podrían. en verdad. ser trágicas
desde varias perspectivas morales y éticas. Para la organizaCIón. las consecuencias
son claras; se vuelve mal adaptada a los cambios de cualquier naturaleza.
Se reconocieron estas disfunciones personales y organizacionales en la
reveladora discusión de la "personalidad burocrática", de Rohen Menon ( 1957).
Merton observa que se desarrolla una incapacidad entrenada en la clase de situaciones
que estamos analizando. Las acciones y decisiones basadas en la L'apacitación y
experiencia anteriores son muy inapropiadas en condiciones diferentes. Merton
sugiere que el proceso por el cual se de~arrollan estas condiciones es parte del
mismo sistema.
La vida oficial del burócrata es planeada para él en términos de una carrera graduada.
a través de dispositivos organizacionales de ascenso por antigüedad. pensiones.
incrementos salariales, etc .. todo lo cual está diseiiado para proporcionarle incenti\ os
para una acción disciplinada y conformidad con los reglamentos oficiales. Se espera
tácitamente que el funcionario adapte sus pensamientos. senti11lienl()~ y ~cciones a la
perspectiva de esta carrera. En gran parte, así lo hacen. Pero esluslIlis/Ilus disl'usililUs
que aumentan la probabilidad de su conformidad también llevan J una sotJn:preocu-
pación relaliva a la adheSIón eslm:ta a los reglamentos, que induce la tIlllidcL. el cOllSer-
vadurismo y cl tecnicismo. Se fomenta el desplazamiento de los sentimientos de las
metas a los medios por el extraordinario significado simbólico de los medios (reglas)
(pp. 200-20 1: en cursins en el [)rigin~1 l.
l.i:
La estructura organizacional: sus formas y resultados 77
organización. Las acciones punitivas, <':0010 despidos, son un curso de a<.:<.:ión que
es más probable que se aplique a las mujeres involucradas que a los hombres.
También se encontraron medidas menos drásticas, como transferencias, regaños, o
simples esfuerzos para persuadir a la gente a que desbarate el romance. El punto es
que incluso en las áreas de relaciones íntimas, las organizaciones intentan controlar
el comportamiento.
Reacciones a la formalización
CENTRALlZACION
midor está teniendo dificultades por las altas tasas de interés. esto no afectaría la
división de maquinaria pesada. cuyo mercado está creciendo. Una organización así
estaría ligeramente acoplada. Cada diviSIón esta más o menos centralizada en una
situación de esta índole.
La centralización se ocupa dd poder. Puesto que las organizaciones son un
medio básico por el cual se ejercita el poder en la sociedad. un examen de los
sistemas políticos donde se mue\en las organizaciones indica que este aspeL'to de
los ambientes organizacionales es importante para la centralización.
Un punto de vista que algunos de nosotros apoyamos. por ejemplLl. argumenta que el
enfoque a la Jerarquía descrito arriba apoya las técl11cas de "relaciones humanas" que
mantienen pero que no eliminan las diferencias substanciales de poder y recompensas.
Por tanto. encubre y desvía la atención de la situación de injusticia y explotJción que
sufren los trabajadores. Por ejemplo. los obreros en las plantas estadounidenses nLl se
sientelltan enajenados como los obreros de algún otro lugar. pero en realidad se hallall
sin poder respecto de asuntos de poI Íticas básicas. A causa de las "relaciones humanas".
existe una discrepancia entre las experiencias subjetiva y objetiva de la enajenación.
Los trabajadores italianos son más realistas y están mejor ajustados en este sentido. Los
puestos les son frustrantes. las Llportunidades para su autorrealización Ll logros son
escasas. y los trabajadores se sienten insatisfechos y pobremente motivados. Los
trabajadores italianos subell que no tienen poder y de manera muy realista se sit'lllell
enajenados. Este realismo es un síntoma de buen ajuste, no de mal ajuste. aunque en
términos de nuestras medidas convencionales el obrero italiano es el que parece mal
ajustado. Por otra parte. el trabajador estadounidense parece bien ajustado y reporta
altos niveles de oportunidad y satisfacción. De hecho. algunos tienen un sentidll de
responsabilidad por su planta -por lo menos más que los trabajadores de otros lugares.
Pero esto es sólo porque el enfoque de "relaciones humanas" es tan efectivo en su
manipulación. No hay duda que el enfoque funciona para mitigar algunos de los efectos
psicológicos de la jerarquía. pero lo hace sin llevar a cabo ningún cambio básico en la
jerarquÍ:; y. desde el punto de vista de algunos de nosotros. está. en consecucnciJ. sujeto
a un cueslÍonamiento desde una perspectiva moral. (p. 220)
RESUMEN Y CONCLUSlONES
con ellas. También ofrece resultados para las organizaciones mismas y para la
sociedad más amplia de la que forman parte.
Hemos comenzado a examinar el tópico del capítulo siguiente -la explicación
de la estructura. Aspectos como el tamaño. la tecnología y las relaciones con el
ambiente se han proyectado con amplitud en los análIsis de la estructura.
Examinaremos estos aspectos:- también pondremos atención a algunas explicaciones
más amplias que han aparecido recientemente.
CAPÍTULO 4
Estructura
Organizacional:
explicaciones
FACTORES CONTEXTUALES
El factor tamaño
A primera vista, el tamaño parece ser una variable sencilla -el númt'ro <.!t'
personas en una organización. Sin embargo, el tema de! tamaño es más complicado
94 Estructura orgal1lzacional: explicaclOlle'
que eso. La discusión de los límites organizacionalc~ sugierc quc <1 \ú'cs c~
problemático saber quién está dentro o fuera de una organización. En un sagaz ar-
tículo, Kimberly (1976). demostró que el tamaño en realidad ticnc cuatro com-
ponentes.
El primer componente dd tamaño es la capacidad física dc las urganiLaL'iOlws
Los hospitales tienen un número fijo de camas. Las organizacione~ de producL'iLÍn
tienen una capacidad relativamente fija. como el número de líneas dc cnsamble y
su velocidad para transformar materias primas. Las univcrsidadcs tienen capaL'ldad
en términos de aulas o espacio para dormitorios.
El segundo aspecto del tamaño es el personal disponible en la organización.
Esta es la medición y conceptualización de tamai10 utilizada m~ís comúnmente.
siendo el 80'7c de los estudios re\isados por Kimberly. El problema básico al usar
este aspecto es que d significado dd número de personal es ambiguo. Para algunas
organizaciones religiosas y uni \'ersidades. el tamaño en esta forma en ocasiones es
una /lleta de la organización. Cn tamaño mayor significa un incremento en el pre-
1a
supuesto. En otras organizaciones. la meta es mantencr d tamaño de la organizaCIón r
al mínimo para reducir los costos.
El tercer aspecto del tamai10 son los insumas o productos de la organización.
Esto involucra factores como el número de clientes o estudiantes sen idos. el núme-
ro de reclusos en una prisión. o los insumos y el volumen de \ entas cn una cmprc,a
productiva. Kimberly sugiere que esta medición sea limitada en su uso a las com-
paraciones entre organizaciones de tipos Similares.
El último aspecto del tamaño son los recursos lllscrecionales disponibles para
una organización, en la fom1a de riquezas o activos netos. Esto es conceptualmente
diferente de los otros aspectos del tamaño.
Kimberly sugiere que estos aspectos del tamaño están muy interrelacionados
en algunos casos, y en verdad así lo cs. pero que las distinciones conceptuales entre
ellos son tan grandes que se traten por separado. También observa que las carac-
terísticas estructurales son una consecuencia, covariante. o determinantc del tamaño.
volviendo las aguas todavía m{¡s turbias respecto de la utilidad dc la variable del
tamai1o.
Mucho del trabajo que relaciona el tamaño con la estructura organi/acional
fue llevado a cabo antes del análisis de Kimberly. Ahora rensaremos algo de esa
literatura, en el entendido de que estos estudios se basan casi de forma exclusiva en
el número de personal disponible. Estos estudios sí indican las direcciones tomada~
en la investigación sobre el tamaño. situación que se resume en que algunos autores
argumentan que el tamaño es el determinante de la estructura. y otros sostienen lo
contrario.
Los proponentes principale, de la ImportanCia del tamarlo como dctcrmi-
nante de la estructura han sido Peter M. Blau J sus asociados (véase Blau.
Heydebranu, y Stauffer, 1966: Blau. 196~. 1970, 1973: Blau :- Schocnhcrr, 1971:
Meyer, 1968a, 1968b. 1971: tamhién Blau. 1972: y Klatzky, 1970a). Sus datos se
obtuvieron principalmente de estudios de dependcncias gubernamentales. como
scrvicios de empleo estatal) divisiones fin~Ulclera, lllL1nicip~¡Jc,. L'Ull rllrOrlll~IL'llÚl
complementaria dc universidade, y tiendas departamentales. Los datos rc\elan
Estructura organizaciona!: explicaciones 95
En generaL los resultados de este estudio respecto del tamaño son similares a los de la
investigación anterior que utilizó el tamaño como variable principal: es decir, las
relaciones entre el tamaño y otros componentes estructurales son inconsistentes ... Ha)
una tendencia ligera de las organizaciones mayores a ser tanto más comple jJs como más
formalizadas, pero sólo en unas cuantas variables se encuentra que sea fuerte esta
relación. En otras, existe poca relación establecida, si es que la hay ... (Hall. Haas )
Johnson, 1967b: pp. 908-9).
; a la baja tasa de supervivencia. Starbuck y Nystrom observan qUe "casi todas las
pequeñas organizaciones desaparecen en unos cuantos años" (p, xiv). Es interesante
observar que proporcionan datos que apoyan esta conclusión. tanto de dependencias
de la gubernamentales como de corporaciones. En apariencia. las organizaciones guber-
r. las namentales no están tan protegidas como piensan muchas personas. Desde luego,
HJ~ el corolario de esta investigación es que es más probable que las organizaciones
)mJS grandes sobrevivan y sean menos vulnerables.
, esta
También es más factible que las organizaciones grandes tengan más recursos.
aas ~
Estos les permitirán penetrar en nuevos mercados. Al mismo tiempo, las organiza-
ciones grandes sí tienden a ser más burocráticas. y estu operaría contra su ingreSO a
nuevos mercados (Haveman, 1993). Asimismo. es más probable qUe las organi-
más zaciones grandes tengan mercados laborales internos más desarrollados. Para-
en- dójicamente, el crecimiento rápido puede evitar el desarrollo de los mercados labo-
qUe rales internos ya que las organizaciones en crecimiento suelen traer personal de
fuera de la organización (Van Baron. 1992) .
.) n, El tamaño organizacional es un factor crucial para mucho de lo que acontece
nos en las organizaciones y alrededor de ellas. Sin embargo, es apenas uno de los fac-
ales tores contextuales que es importante considerar al pasar a una consideración de la
'auo tecnología.
lela
; se El factor tecnología
lién
a. No es fácil entender la relación entre la tecnología y la estructura orga-
.ura nizacional. Parece fácil si usted considera algo como el procesamientu rutinario de
'72: cheques en un banco. Por lo general. se efectúa esto en una situación de gran
una división de labores, alta formalización y gran centralización. Sin embargo, no eS
de fácil comprenderla cuando Se consideran situaciones más complejas.
ólo Utilizaré una situación en la que estoy involucrado actualmente para ilustrar
as" este punto. Una de las cosas que hago en mi universidad es servir como presidente
lel del Intercollegiate Athletic Board (cuerpo atlético intercolegial. o IAB por sus
siglas en inglés). Este es el cuerpo que supervisa el programa atlético intercolegial.
les Todos los colegios y universidades qUe son miembros de la NCAA tienen IABs.
de Hemos estado tratando el tema de la igualdad de sexos en nuestro programa
ga- atlético. Después de algunos meses. rewmendamos un programa donde la proporción
:ño de mujeres y hombres que participan en el atletismo intercolegial está muy cerca de
Tts
la proporción de hombreS y mujeres existente en el cUerpo estudiantil.
lue ¿Dónde está la tecnología en este ejemplo') BUeno. se encuentra en el proce-
[os samiento del asunto de la igualdad de Sexos. La tecnología involucra la "actuación
rts sobre. y/o cambio de un objeto de un estado a otro ... El objeto puede ser un Ser
'0-
viviente. un símbolo, o un objeto inanimado" (Goodman, Griffirh y Fenner. 1990:
~l-
p.48). Aquí estamos tratando con símbolos complejos. Nuestra tecnología invo-
lucra discusión. consultas, la observación de nuestros propios valores, pensar aCer-
as ca de los entrenadores y jugadores involucrados. y considerar las ramificaciones
Ite
para el futuro. Esta es una tecnología muy imprecisa. Desde un punto de vista
~n
organizacional. tenía una alta complejidad y bajas formalización y centralización.
98 Estructura organizacional: explicaciones
fonna secuencial. y por último .... agrupando los puestos de manera homogénea
para facilitar su estandarización" (p. 17 J. Estos agrupamientos también se \inculan
por los arreglos jerárquicos.
Las "materias primas" son cruciales en el enfoque de Perrow (1967) sobre la
tecnología. Esta materia prima
Puede que sea un serviYiente. humano ode otro tipo. un símbolo o un objeto inanimado.
La gente es materia prima en las organizaciones que cambian o procesan ala gente; los
símbolos son materiales en los bancos. agencias de publicidad y algunas organizacio-
nes de investigación; las interacciones de la gente son materias primas a manipular por
los administradores en las organizaciones: por lo general. los consejos de administra-
ción. comités v comisiones están involucrados con el cambio o procesamiento de sím-
bolos e intera~ciones humana,. y así en lo suces!\o (p. 195).
l
Estructura organizacional: explicaciones 101
forman una especie de escenario para la acción" (p. 58). Esta es exactamente la
razón por la que, por supuesto, se le considera aquí como factor contextua!.
Las culturas organizacionales internas son estables. La gente llega y se va,
pero la cultura permanece robusta (Harrison y Carroll, 1991). La estabilidad y
solidez de las culturas internas hacen inexplicable por qué la cultura se convirtió en
una "palabra enigmática" teórica y administrativa en los años 80 y principios de los
años 90 (Smith, 1993). Después de todo, si es estable, es difícil de cambiar y en-
tonces no es una herramienta verdadera para la administración.
Las culturas internas son un contexto organizacional conservador en que se
forman las estructuras. Junto con el tamaño y la tecnología, es parte de la confi-
guración de los factores organizacionales internos que se han formado en interacción
para obtener la estructura, y que componen el contexto en que se desarrollan los
arreglos estructurales futuros. Ahora consideraremos los factores contextua\es
externos.
El factor ambiental
ta, Otro enfoque al análisis del ambiente sobre la estructura organizacional está
,ra representado por aquéllos que han tratado de comparar organizaciones en dife-
;y rentes situaciones sociales, Meyer y Brown (1977) hicieron un análisis histórico de
os las organizaciones gubernamentales en los Estados Unidos. Encontraron que la
es época de origen y de los cambios ambientales posteriores estaba relacionada con el
u- grado de formalización, que a su vez se relacionaba con niveles múltiples de la
la jerarquía y la delegación de decisiones de personal a niveles inferiores en la orga-
le nización, Aunque los efectos de la época de origen son duraderos. los cambios am-
bientales fuerzan a la organización a ajustarse de forma continua al contexto en que
in se encuentra.
ID Meyer y Brown estudiaron organizaciones en el curso del tiempo en un país,
)s
También es posible comparar a las organizaciones entre países. Una comparación
;e de las empresas estadounidenses y canadienses observó la importancia del control
extranjero sobre la estructura de las organizaciones, con empresas de propiedad
;1
canadiense en los Estados Unidos y con empresas de propiedad estadounidense en
n Canadá, así como empresas de propiedad nacional en cada uno de estos países, El
estudio encontró que los efectos del control extranjero eran problemáticos. con
algo menos innovación en las empresas controladas desde el extranjero, pero con el
resto de las relaciones bastante débiles (Brown y Schneck. 1979 J, Brown y
Schneck (1979) llegaron a una importante conclusión más allá del asunto del con-
trol extranjero, Ellos sugieren que la política gubernamental es muy importante
s para la organización. Las políticas nacionales en áreas como el cuidado de la salud
o la banca tienen un impacto directo en la estructura organizacional. con claras
J
diferencias en este punto entre Canadá y los Estados Unidos.
S
La importancia de las políticas nacionales y la captación de fondos resultante
1
se encuentra en las conclusiones de Freeman (1979) respecto de la estructura de
1
escuelas. El dinero federal por lo general va a las escuelas para programas espe-
cíficos, usualmente en términos de servicios profesionales específicos, Freeman
determinó que los programas con apoyo federal tendían a conservarse uniformes
mientras el resto del distrito escolar local cambiaba como resultado de otros fac-
tores ambientales, Una menor inscripción lleva a la reducción del número de
maestros, pero no del personal de los programas pagados con fondo~ fcderaks o
realizado por órdenes federales, como los maestros de los discapacitados o del
personal requerido para completar los reportes federales.
La naturaleza del ambiente es percibido por los que toman las decisiones y
los que traspasan las fronteras de la organización, La percepción del ambiente des-
pués se establece en la organización por conducto de la toma de decisiones (Malan,
1994). Los administradores en Sudáfrica y los Estados Unidos perciben diferentes
cantidades y clases de turbulencia ambiental. Es interesante que se haya encontrado
que sus decisiones no eran tan diferentes en estos dos ambientes,
Un examen interesante de un aspecto de este vínculo que revisó el com-
portamiento de traspaso de las fronteras encontró que la estructura de una orga-
nización tenía mayor impacto sobre el comportamiento de los traspasadores. que 1~1
naturaleza del ambiente que se estaba percibiendo (Leifer y Hubcr. !lJ77 J. La clase
de actividad de traspaso de las fronteras estudiada era la frecuencia con que el
'r
personal tenía que ver con grupos y organizaciones fuera de su propia unidad. La
actividad de traspaso de fronteros en sí misma afecta la estructura, lo que a su vez
influye en la percepción del ambiente. De manera que el ambiente no es algo "allá
afuera" más allá de los límites de la organización. Más bien. el ambiente es inter-
pretado por individuos cuyas percepciones están influidas por su pos;ción en la
estructura organizacional. Esto a su vez se refleja en la organización y contribuye
a la "constitución de la estructura organizacional" (Ranson, Hinnings y Green-
wood, 1980: p. 14).
La importancia del ambiente para las organizaciones puede examinarse tal
vez con la mayor claridad en el caso de las organizaciones multinacionales. El uso
de una organización multinacional permite un examen de los efectos del país de
origen en comparación con los efectos del país anfitrión. Schollhammer (1971)
sugirió que la empresa multinacional está afectada por su país de origen, de modo
que una empresa con sede holandesa mostraría diferentes características a las de
una empresa con sede en Japón, en sus operaciones estadounidenses.
En un análisis de las compañías japonesas en los Estados Unidos, Ouchi y
Jaeger (1978), y Ouchi y Johnson (1978) determinaron las siguientes diferencias
generales entre las empresas estadounidenses y japonesas:
Estadounidenses Japonesas
distribución, ventas y administración regadas por todo el mundo. Pero hay otras
imágenes también. Muchas organizaciones religiosas internacionales han tenido
operaciones internacionales desde hace mucho. Uno sólo necesita pensar en las
bien conocidas diferencias de política entre el Vaticano y los católicos estado-
unidenses para tener idea de los factores culturales nacionales en operación. Du-
rante el final de los años 80 (antes de la plaza Tiananmen), hice dos viajes a China
en relación con programas que mi universidad tenía allá. Los estadounidenses,
canadienses, australianos, neozelandeses y de varios países europeos se tropezaban
unos con otros tratando de establecer programas conjuntos en China. Esto se está
reanudando en el presente. Se encuentran programas organizacionales de todas
clases en Centro y Sudamérica, Africa e India también.
¿Cómo se relaciona la cultura nacional con la cultura organizacional interna?
Una respuesta la proporciona Geert Hofstede (1993), que es un destacado estudioso
de las organizaciones multinacionales. El considera a la cultura como "programación
o software mental" (p. 1) Y cree que las culturas nacional y organizacional se super-
ponen. En algunos aspectos, como el tratar con la autoridad, la cultura nacional es
de máxima importancia. En otros, como tratar con las innovaciones, las culturas
organizacionales son de más importancia.
Tal vez la forma más sencilla de encuadrar el tema de la cultura nacional es
observar los argumentos yuxtapuestos de "libre de cultura" en comparación con
"limitado por la cultura". El punto de vista libre de cultura es que las características
organizacionales están basados en factores distintos a las culturas nacionales.
Estos otros factores podrían ser tamaño. tecnología, cultura interna, u otros factores
todavía no considerados. El argumento de limitado por la cultura es que las cul-
turas nacionales son la fuerza dominante en operación. Como veremos, ningún
argumento extremo puede sostenerse.
En su estudio de los bancos multinacionales en Hong Kong, Birnbaum y
Wong (1985) encontraron bases para la determinación de la estructura "libre de
cultura". La centralización, la diferenciación vertical y horizontal, y la formalización
no estaban relacionadas con las culturas en que los bancos multinacionales estudiados
tenían operaciones. Marsh y Mannari (1980) también reportan que las relaciones
estructurales encontradas en Occidente tendían a tener la misma forma en Japón.
más que a variar con la cultura. Conaty, Mahmoudi y Miller (1983) determinaron
que las organizaciones en el Irán prerevolucionario se modelaron siguiendo orga-
nizaciones occidentales.
Estos resultados están en contraste con los argumentos de los analistas "limi-
tados por la cultura". Un estudio de plantas manufactureras en Francia, Alemania
Occidental y Gran Bretaña encontró que la educación, capacitación, reclutamiento
y procesos de ascenso, conducen a una situación donde los procesos organizaciona-
les de diferenciación e integración son llevados a cabo por lógicas que son especí-
ficas de una sociedad, y dan por resultado en configuraciones organizacionales
nacionalmente diferentes (Maurice, Sorge y Warner, 1980). También se han en-
contrado diferen-cias en estudios de Arabia Saudita y Estados Unidos (At-Twarjri y
Monlansani, 1987), en empresas multinacionales en India (Rosenweig y Singh.
1991; Gupta y Govindarajan. 1991), en organizaciones de negocios en Asia Orien-
108 Estructura organizacional: explicaciones
tal (Japón, Corea del Sur, Taiwán y Hong Kong). y en empresas cerveceras en
Alemania y Estados Unidos (Carroll. Swaninathan y Wiedenmayer. 1993).
Por tanto, existen resultados e interpretaciones contrastantes respecto de la
importancia de las diferencias culturales para la estructura organlzacional. Existen
varias explicaciones posibles para estas diferencias. Es muy obvio que se utilizaron
diferentes metodologías de investigación en los diversos estudios (Tayeb. 1987).
También es evidente que se emplearon diferentes marcos conceptuales. La ex-
plicación más fascinante de estas diferencias es la de Birnbaum y Wong (1985 j.
Sugieren que las mismas diferencias culturales son la fuente de los diferentes
resultados. En situaciones donde son aceptables formas organizacionales específicas,
corno en el caso de las formas occidentales en el Irán prerevolucionario, uno espera
encontrar dichas formas. En cambio, en la Irán postre\olucionaria. uno se sorpren-
dería de encontrar una preponderancia de tales formas occidentales.
Las organizaciones se ven afectadas por la cultura y ambiente donde están
localizadas, en la misma forma en que se ven afectadas por los factores de tamaño
y tecnología. Estos factores interactúan uno con otro. sin ningún factor dominante.
Lincoln, Hanada y McBride (1986) sugieren que los efectos de la cultura nacional
son aditivos, en e! sentido de que se agregan a las variaciones en la estructura intro-
ducidas por la tecnología de las operaciones, el tamaño y las restricciones del mer-
cado. Estos autores continúan adelante y observan que puede haber situaciones
donde los factores culturales pudieran vencer a la tecnología.
Mientras que Lincoln et al. creen que los efectos de la cultura son aditi vos.
Hamilton y Biggart (1988) alegan que los efectos culturales y los factores de! mer-
cado explican el crecimiento organizacional, pero que los patrones de autoridad y
las estrategias de legitimación explican mejor la estructura organizacional. en su
análisis de organizaciones de Corea del Sur. Japón y Taiwán. Esta es la primera
sugerencia de un tema que se desarrollará en páginas posteriores. El tema es que
las explicaciones de las organizaciones se utilizan en forllla cOl/jl/l/tu. en lugar de
opuesta.
Un colega y yo estamos en desacuerdo con Hamilton y Biggart respecto de
las diferencias chinas y japonesas (Hall y Xu, 1990). Creemos que las diferencias
en los valores de la familia y confucionistas en los dos países contribuyen a las
diferencias cruciales en las estructuras entre los dos países. No estamos en desa-
cuerdo respecto del uso de las explicaciones en combinación.
La investigación que hemos estado revisando tiene dos características im-
portantes. La primera, se mueve la cultura nacional al frente de las explicaciones
de la estructura organizacional y de las organizaciones en forma más general. En
segundo lugar, la atención que se da a la cultura se hace con la creencia de que
otras factores que afectan la estructura. como tamaño, tecnología y otras condicio-
nes ambientales no disminuyen su importancia. Se les retiene en las ecuaciones
explicativas.
Al cambiar nuestra atención a las formas en que el diseño organizacional
afecta la estructura, hay un punto final respecto de nuestros factores contextuales.
Las mismas estrategias de diseño organizacional se ven afectadas por las culturas
donde se están realizando los esfuerzos de diseño (Schreyogg, 1980: Schneider,
Estructura organizacional: explicaciones 109
La noción del diseño organizacional tiene aire muy racional. Sólo diseñamos las
organizaciones para que alcancen sus objetivos. Afortunada o desafortunadamente,
la cuestión no es tan sencilla. La misma racionalidad es difícil de alcanzar, sin im-
portar lo que se está planeando. Al mismo tiempo, los eventos en las organizaciones
no son por completo aleatorios, puesto que la misma intención de la estructura es
proporcionar algún grado de certeza de la acción. En las secciones que siguen, se
presentarán y evaluarán enfoques alternos al diseño organizacional.
Starbuck y Nystrol11 (1981) lograron captar muy bien la naturaleza complicada
del diseño organizacional:
Es evidente, las personas y las organizaciones resuelven problemas por procesos que
operan de manera muy separada de los procesos por los que caracterizan y perciben a
los problemas ... Es probable que esta separación sea benéfica, porque las personas y las
organizaciones perciben mallos problemas y los caracterizan de manera que distorsionan
con fuerza lo que sí perciben. Cuando la gente y las organizaciones generan soluciones,
la solución productiva intenta combinar ataques múltiples y simultáneos a los diversos
componentes de los problemas. Los intentos de solución producen efectos tanto pre-
decibles como impredecibles, y tanto buenos como malos. En consecuencia. los inten-
tos de solución se convierten en componentes de los problemas que enfocan. Los pro-
blemas iniciales, si es que se les resuelve, son resueltos en última instancia mediante
secuencias interativas de intentos de solución. y estas secuencias tienen éxito porque
la gente y las organizaciones han reaccionado y observado a los erectos intermedius.
Desde luego, y con frecuencia, los cambios ambientales vuelven obsoletos los proble-
mas iniciales y los primeros intentos de solución antes de que los problemas iniciales
queden en realidad resueltos.
Lo anterior tiene implicaciones prescriptivas para los que diseñan las organizaciones.
Supone que los problemas están mal percibidos. y están conscientes de la caracterización
de los problemas por parte de las organizaciones. Los diseños mezclan intentos de
solución simultánea. Quizás sea de mayor importancia que los diseñadores presten una
cuidadosa atención a las consecuencias, previstas y no previstas. de los intentos de solu-
ción. para que se refuercen los buenos efectos y para contrarrestar los malos efectos.
Las mejoras en el diseño dependen de la vigilancia de los efectos reales y la generJl'ión
de intentos adicionales de solución. Una organización bien diseñada no es una solUCión
estable que se deba alcanzar. sino un proceso de desarrollo que se mantiene acti VD. (pp.
xix-xx)
estrategias para arreglar los papeles y las relaciones para controlar y coordinar las
tecnologías que se están empleando. Se hace esto para asegurar la continuidad de
la organización. su supervivencia y crecimiento (Chandler. 1962).
Las opciones estratégicas tienen lugar dentro de contextos. Por ejemplo, un
estudio de la forma multidivisional, como la que utiliza General Motors, encontró
que la diversidad industrial y la dispersión geográfica estaban relacionadas con
fuerza con la presencia de la forma multidivisional, teniendo el tamaño orga-
nizacional un efecto indirecto al contribuir a la diversidad y dispersión (Palmer et
al., 1987). A la inversa, la ausencia de diversidad limitaría el grado hasta el cual se
utiliza la forma multidivisional. Los límites industriales a la selección son evidentes
en el hecho de que las industrias petroleras y agrícolas fueron menos diversas que
otras industrias. Asimismo, las corporaciones dominadas por bancos o por miembros
de una familia eran menos diversas y dispersas, y tenían menos formas multi-
divisionales. De esta manera, el contexto industrial donde operaban las empresas
tuvo gran impacto sobre la forma adoptada.
Un artículo en T/¡e Nell' York Times reporta que las empresas de negocios
están estableciendo departamentos fonnales de inteligencia para seguir el rastro de
los competidores domésticos y del exterior. Se cita una fuente que dice que "la
116 Estructura organizacional: explicaciones
... cada escuela de pensamiento ha tendido a ver su teoría como explicación causal total
del fenómeno organizacional. Esto sugiere que una de las tareas centrales en la teoría
de la organización es reorientar el campo, de tal manera que se vean las teorías
competidoras como contribuciones a la comprensión del fenómeno organizacional (p.
377).
Hemos considerado las diversas explicaciones que se han desarrollado para explicar
las formas que asumen las estructuras organizacionales. La estructura organizacional
es dinámica. Las organizaciones cambian de tamaño, adoptan nuevas tecnologías,
118 Estructura organizacional: explicaciones
El poder
119
120 El poder
Al poder por lo general se le define con sencillez. La mayoría de los muchos trata-
dos que estudian el concepto. coinciden en que el poder tiene que ver con las rela-
ciones entre dos o más actores. donde el comportamiento de uno ,e \'e akctadu pur
el del otro. El politólogo Dahl (1957) define el poder de esta manera: "A tiene
poder sobre B en el grado en que hace que B realice algo que B no haría de otra
manera" (pp. 202-203). (Para otros análisis del poder. véase Bierstedt. 1950: Blau.
1964; Kaplan. 1964 y Weber, 1947: pp. 152-193). Esta definición sencilla es la
esencia del concepto de poder. También implica un punto importante que a me-
nudo se pasa por alto: la variable poder es una variable de relaciones; el poder no
tiene significado a menos que se ejerza. Una persona o un grupo no tienen poder
estando aislado; tiene que estar en relación con alguna otra persona o colecti vidad,
como cuando una persona o grupo tiene que vencer la resistencia de utra persona o
grupo (Pfeffer, 1992). Un elemento ausente en la definición de Dahl es que las
relaciones de poder involucran mucho más que el poder interpersonal. En el caso
de las organizaciones, es importante tomar en cuenta las relacione" de poder
interunitarias. Las unidades pueden ser niveles jerárquicos, como los trabajadores
frente a la administración. Las unidades también son departamentos o divisiones.
como ventas comparadas con fabricación. También examinaremos las relaciunes
interorganizacionales desde el punto de vista del poder en una fase posterior del
análisis. Ya hemos considerado el poder de las organizaciones en la sociedad. De
esta manera, el poder es un proceso crucial en cada nivel del análisis.
Relaciones de poder
e poder o la autoridad tiende a ser jerárquico: cada nivel tendría justo aquella can-
[J
tidad de poder necesario para desarrollar sus responsabilidades; los niveles supe-
riores en la jerarquía tendrían mayor poder. con base en un mayor conocimiento
acerca de la organización y/o una mayor habilidad para la tarea" (Wamsley. 1970:
p. 53). El diseño de este tipo de organizaciones descansa en gran parte en la \aria-
ble del poder. con la intención de asegurar que cada nivel en la organización tenga
suficiente poder. Cuando surge algún asunto que está fuera del ámbito de compe-
tencia de una oficina en un nivel específico, sube por la organización hasta que
alcanza el nivel donde se toma de manera apropiada la decisión. Desde luego,
pocas organizaciones se aproximan a este tipo ideal. porque los arreglos de poder
se ven afectados por los patrones informales elaborados con el tiempo. y por las
diferencias personales en el ejercicio del poder disponible en una oficina. No
obstante. en muchas organizaciones las relaciones de poder están estrictamente
prescritas, se les sigue. y son muy visibles para todos aquellos que entran a la
organización.
Mientras que en estos ambientes el poder se denota con facilidad y se expe-
rimenta, en otros casos su ejercicio es más oscuro. En algunas situaciones es lllU)
difícil de aislar. Cuando surge una situación nueva o no anticipada. puede ser difí-
cil determinar de manera exacta cómo y dónde se ejerce el poder. En un análisis de
confrontación entre estudiantes versus la administración universitaria durante los
años 60' s, Bucher (1970) narra la siguiente anécdota:
De acuerdo con las declaraciones de los estudiantes. el decano afirmó que "nadie en la
universidad tiene la autoridad para negociar con los estudiantes ..... "Es ob\'io que
alguien en la universidad toma las decisiones políticas". decía la dedaración. ''y hasta
que no se haga presente un cuerpo oficial. consideramos que la situación actual es un
rechazo para negociar nuestras demandas" (p. 3 J.
involucradas. Los miembros de los otros departamentos las juzgaban de ese modo
y en apariencia se comportaban de acuerdo con esta premisa (Perrow, 1970a).
Han habido varios estudios importantes que han examinado los orígenes
departamentales de los ejecutivos principales. Se hace esto en la creencia de que
los orígenes departamentales de los ejecutivos es una buena pista para localizar el
poder departamental. Un estudio encontró que los abogados (provenientes de los
departamentos legales) están representados de manera desproporcionada entre los
ejecutivos principales corporativos. El argumento es que las organizaciones mo-
dernas se enfrentan a problemas legales complejos, y los abogados van ascen-
diendo a la cima de la organización en la medida en que parece que resuelven los
problemas (Priest y Rothman, 1985). Un análisis histórico del periodo 1919-1979
reporta que los empresarios o las personas que ascendieron a partir de los depar-
tamentos de manufactura dominaron las presidencias corporativas en las primeras
décadas del siglo. Las décadas intermedias estuvieron dominadas por ventas y
mercadotecnia. Las últimas décadas han estado dominadas por personal de finanzas
(Fligstein, 1987). La diferencia en los resultados que aquí se reportan (abogados en
comparación con finanzas) se debe sin duda a las diferencias en las muestras de las
organizaciones estudiadas. El punto importante aquí es que al pasar por alto las re-
laciones interdepartamentales de poder al observar solo el poder interpersonal, se
oscurece una faceta importante del poder organizacional.
Dos aspectos adicionales del poder son importantes. En primer lugar, el po-
der es un acto; es algo que se utiliza o se ejerce. Con demasiada frecuencia se pasa
por alto el acto en los análisis del poder, que tienden a enfocarse sobre los re-
sultados de un acto de poder. Estos resultados adoptan varias formas, inclusive el
cumplimiento o conflicto, pero el ejercicio del poder es lo que nos interesa aquí.
Con el fin de sustentar el poder, la gente ejerce el poder con conciencia de la
identidad propia, para indicar a otros su conciencia de las obligaciones de su papel
(Biggart y Hamilton, 1984). El segundo punto es que el receptor del poder es
crucial para determinar si ha ocurrido un acto de poder. Si los receptores interpretan
un acto como acto de poder responderán sobre esa base, con independencia de que
el que ejerce el poder en realidad haya tenido la intención de utilIzarlo. Es
interesante observar que si el receptor del poder no responde al acto, no se ha
ejercido el poder.
Tipos de poder
ldo una "suspensión de juicio" de parte de sus receptores. Se ejecutan las directrices o
las órdenes porque se cree que deben llevarse al cabo. Su cumplimiento es \olun-
les tario. Esto requiere un sistema de valores comunes entre los miembros de la orga-
lue nización, y por lo general se satisface esta condición (Scott, 1964) .
. el
En este momento, es útil hacer la distinción entre autoridad e influencia. La
los autoridad involucra la aceptación del sistema de poder cuando una persona ingresa
los a la organización, mientras que la influencia es una situación de poder donde se
10-
toma la decisión, de manera consciente o inconsciente, del momento específico en
:n- que se envía el llamado de poder de parte del detentador del poder (Bacharach y
os Lawler, 1980). Cuando un persuasor se institucionaliza, en el sentido de que siem-
79 pre es aceptado y de esta manera legitimado por el receptor, esto se convierte en
ir- autoridad.
as Weber (1947) diferencia además entre tipos de autoridad, desarrollando su
y bien conocida tipología de autoridad legal. carismática y tradicional. La autoridad
as legal es el tipo de la mayoría de las relaciones de poder en las organizaciones
~n
modernas: se basa en la creencia del derecho de aquellas personas que están en
as puestos superiores, de tener poder sobre los subordinados. La autoridad carismática
e- proviene de la lealtad hacia un tenedor de poder específico, y se basa en las carac-
;e
terísticas personales del mismo. Por supuesto que este tipo se encuentra en las
organizaciones modernas, para las que puede representar una amenaza o un benefi-
)-
cio. Si una persona en una posición de autoridad extiende sus poderes legales por
;a medio del ejercicio de su autoridad carismática, existe más poder sobre los subor-
dinados que la que prescribió la organización. Si se mejora el desempeño de los
:1 subordinados (suponiendo, por el momento, que el mejoramiento de su desempeño
í. también es benéfico para los mismos actores), un incremento así es benéfico. En
a cambio, si la autoridad carismática está presente en personas fuera del sistema de
:1 autoridad formal, el mismo sistema puede verse amenazado.
La tercera forma, la autoridad tradicional, se basa en la creencia en el orden
n tradicional establecido, se ejemplifica mejor con las monarquías existentes. Se en-
e cuentran vestigios de esta forma en organizaciones cuyo fundador o figura dominante
todavía está presente, cuando se verbalizan términos como "el viejo así lo desea",
a y se siguen los deseos del "viejo". De nueva cuenta, la Iglesia Católica Romana
sirve como un buen ejemplo, puesto que la autoridad tradicional tiene una clara
representación en el sistema de papa, cardenales, arzobispos, etcétera.
El control en las organizaciones se basa, por lo menos en parte. en el proceso
de evaluación (Dornbusch y Scott, 1975). El individuo que valora el trabajO de uno
tiene autoridad. El control por medio de la evaluación es más efectivo cuando los
individuos que están siendo evaluados creen que las evaluaciones son importantes,
tienen un papel central para su trabajo, y que dichas evaluaciones pueden ser in-
fluenciadas por su esfuerzo. Si la gente cree que las evaluaciones tienen base
firme, estarán más controlados por el proceso de evaluación. Dornbusch y Scott
también señalan que la autoridad se concede tanto desde arriba como desde abajo.
En una jerarquía de niveles múltiples, las personas en posición de evaluar a otras
son legi-timadas tanto por sus subordinados como por sus superiores.
124 El poder
Es más fácil conceptualizar o visualizar el poder a lo largo del eje vertical de las
organizaciones. Sin embargo. la dimensión vertical es sólo una parte de las rela-
ciones de poder en las organizaciones. Como hemos visto en la discusión del poder
diferencial de los departamentos. también se ejerce el poder a lo largo de la dimen-
sión horizontal. Las relaciones interdepartamentales. línea-staff y profesionales-
organizacionales son situaciones familiares de la dimensión horizontal.
El término relaciones de poder horiz.ontal representa una situación incon-
cebible. Si las partes en la relación tienen cantidades de poder iguales. tan pronto
como uno gane en poder a costa del otro. se introduce un elemento vertical. Pero la
preocupación aquí es con las relaciones entre unidades y personas que tienen
puestos en relación unas con otras y que son básicamente laterales. En estas rela-
ciones laterales la variable del poder puede convertirse en una parte básica de la
relación total. "La relación de poder existe abiertamente cuando se debe vencer la
resistencia del otro para obtener lo que uno desea" (Pfeffer. 1992: p. 176). Es con-
cebible que el poder no entre en la relación. si las partes no tienen razón para inten-
tar influenciar el comportamiento del otro. Sin embargo. la variable de poder casi
inevitablemente entraría en estas relaciones cuando entran en juego aspectos como
la asignación presupuestaria. cuotas de producción. prioridades de personal y otros
temas semejantes. Hay grandes luchas de poder interdepartamental sobre el eje
horizontal en la mayoría de las organizaciones.
Relaciones de línea-staff
podría convertirse en mayor fuente de conflicto para las organIzacIOnes. Los evidl
profesionales de las organizaciones continuarán buscando más poder para ellos comi
mismos y sus puntos de vista (Hage, 1980). vari2
verti
Camarillas y coaliciones refle
J
Elpoder 129
~59)
Incertidumbre, dependencia y poder interdepartamental
,der.
a de
El análisis de Crozier (1964) de las organizaciones francesas proporciona
ani-
otro punto de vista del poder a lo largo de la dimensión horizontal. Los departamen-
llas
tos en las empresas tabacaleras que se estudiaron estaban en una lucha constante de
Se
poder, en que el personal de mantenimiento tenía el mayor poder gracias a su cono-
r la
cimiento en la reparación del equipo necesario para el proceso de producción. En
los
esencia, los obreros de producción y sus supervisores estaban indefensos a menos
'ne~
que el personal de mantenimiento desarrollara su trabajo. Desde luego, esto daba
)¡en
al personal de mantenimiento gran cantidad de poder en la organización. Crozier
, de
indica:
'nal
Con la detención de las máquinas. se desarrolla una incertidumbre general acerca de lo
en- que sucederá después en un mundo dominado totalmente por el valor de la seguridad.
nes Por tanto, no es de sorprender que el comportamiento de 1hombre de mantenimiento -la
nte única persona que maneja la situacIón) que al e\ llar eslas consecuencias desa¡;radabks
la!. proporciona a los trabajadores la seguridad necesaria- tenga importancia para los
obreros de producción. y que ellos traten de complacerle y él de intluenciarles (p. 109)
're-
mo
Al analizar esta situación, Mouzelis observa:
lse
extremo por sus departamentos de venta. Se muestra este dominio en la figura 5-1.
Aunque no tiene evidencia directa, Perrow cree que éste sería el caso en la mayo-
ría de las compañías industriales en Estados Unidos. Como se ha observado con
anterioridad en este capítulo, los departamentos financieros han reemplazado a los
departamentos de ventas como la fuerza dominante en las organizaciones con-
temporáneas de negocios (Fligstein, 1987). Así, la figura 5-1 mostraría un<1 recon-
figuración drástica si se le dibujara hoy.
Perrow llega a la conclusión que la función más importante en una orga-
nización es la que tiene el mayor poder. vinculando su análisis al de Crozler.
Denota que en aquella empresa que estaba dominada por la producción, el depar-
tamento de producción obtuvo el control de la computadora, el in\"entario y las
compras. Estaba en posibilidad de decirle al departamento de \'entas lo que se
podía realizar o no, de acuerdo con las circunstancias existentes. Estas mismas
funciones podrían manejarse en el departamento de finanzas, como era el caso en
otra compañía. donde finanzas pasaba la información a ventas. dando así a \"entas
COMPAÑIAS
KA HEG OB L CJF MN
(Unidad (Personal
de ventas corporativo)
y servicios
en el campo)
Gran
poder 100
20
40
60
80
200
20 ,.. ...... -..•" " \
\ I
I
--
\ I
40
250 /
60
80
300 ,,
20
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-.
60
Poco 80
poder 400
VENTAS • •
PROOUCCION • - - - - - - - - - - - - ...
I YO . •
RANGOS FINANZAS • -- - - - - - - - - - - ...
'. l
LL
El poder 131
~a Hasta ahora, el análisis ha sido en gran parte descriptivo, examinando diversos
er. estudios sobre la forma de las relaciones de poder vertical y horizontal. En esta
ar- sección, trataremos de reunir algunas de estas consideraciones en una perspectiva
Ias global del poder en las organizaciones.
se
las Cantidad de poder
en
as El primer punto a tocarse aquí es cuantitati vo, en relación con la cantidad de
poder en una organización. Lammers (1967) trata este tema cuando afirma: "Para
resumir, los administradores y sus subordinados en las organizaciones al mismo
tiempo llegan a influirse unos a otros de manera más efectiva, y por ello generar un
poder conjunto como resultado de un mejor mando por la organización sobre sus
recursos tecnológicos, económicos y humanos al servicio de dete1l11inados objeti \OS"
(p. 204). Esta influencia conjunta es en realidad una situación de mayor poder en
la organización que la que era el caso antes de que la influencia mutua entrara en
escena.
Si se utiliza la idea de las bases de poder, es obvio que la cantidad de poder en
una organización, así como en una situación interpersonal, puede variar según
entren elementos adicionales en la relación de poder. Se amplia el poder del puesto
o de las habilidades para incluir la base de referencia. La cantidad de poder en una
organización cambia con el tiempo.
Al resumir una serie de estudios sobre la cantidad de poder en las
organizaciones, Tannenbaum (1968) observa que la expansión de poder
las condiciones de un alto nivel de involucramiento por los miembros y del nIvel de
control dentro de la organización pueden contribuir a la fortaleza de Ll organización.
y. por tanto. a su poder en el ambiente (pp. 14-15).
Uno tiene que acercarse con ciertas precauciones a este punto de \ista de que
la cantidad de poder varía en las organizaciones. En primer lugar. la cantidad no
varía de manera importante de situación a situación. Por lo general. los factores
que conducen a un incremento o reducción no tendrían un impacto rápido o repen-
tino --con excepción de algo como un desastre. en cuyo caso la cantidad de poder
en la organización cambia de manera significativa. Sin embargo. ) en general. los
cambios en la cantidad de poder serán graduales. Una segunda precaución es que
en cualquier momento en el tiempo. la cantidad de poder en una organización es
fija -un juego de suma cero. Si una persona o grupo gana en poder, otra pierde.
Se desarrollan actos de poder dentro de un marco de cantidad fija. Es el marco el
que se altera con el tiempo.
~l de
:ión. está en medio del flujo de trabajo. mientras que los tópicos propiamente religiosos
parecen no estarlo. La congruencia de valores entre los miembros de la unidad de
trabajo y los administradores superiores también contribuye al poder de la unidad
que (Enz, 1988).
1 no Este enfoque implica que el poder está cambiando de forma constante dentro
nes de las organizaciones, según las unidades o personas ganen o pierdan poder de
le11- acuerdo con lo bien que enfrenten la incertidumbre. Aunque es cierto que el poder
,der es un componente de cualquier situación, la imagen de un poder constantemente
los cambiante es un error por dos razones. La primera es que se pasa por alto la
lue importancia de la jerarquía establecida y el grado de centralización. En tanto que
: es el enfoque de la solución de la incertidumbre se preocupa con las relaciones de
de. poder horizontal, las relaciones verticales no pueden simplemente ignorarse. En
) el segundo lugar, una vez que una unidad organizacional o persona obtiene poder por
su éxito en las soluciones. sería muy difícil mantener ese poder. Los éxitos ante-
riores proporcionan a una unidad o a una persona, una ventaja inmediata sobre
otras unidades o gente porque ya tiene más poder. Es cierto que. el ambiente pre-
sente en el momento que se forma una organización y los antecedentes del empresario
las fundador influyen en las áreas departamentales que vienen a conceptuarse como
do más importantes (Boeker. 1989). Estas influencias históricas continúan por medio
ón de la historia de la organización como "vestigios de eventos de origen" (p. 408).
n- La posición de poder anterior de una unidad organizacional es el predictor principal
'a- de su poder subsecuente (Lachman, 1989). Lo mismo es cierto para los adminis-
la tradores y ejecutivos individuales; es menos probable que se despida a directores
er ejecutivos poderosos cuando sus organizaciones están trabajando pobremente, que
to a sus subordinados más débiles (Boeker, 1992).
al Algunos estudios de decisiones de adjudicación de presupuestos universitarios
le han encontrado que las unidades más poderosas reciben más recursos: -las ricas se
le vuelven más ricas y las pobres se vuelven más pobres. Este patrón es en especial
evidente en tiempos de adversidad financiera (Pfeffer y Salancik. 1974; Hills y
le Mahoney.1978).
ta El poder tiene un aspecto autoperpetuador (Michels. 1949 J. Así, aquellos
n que están en el poder en una organización tienden a permanecer en el poder. Ellos
j- cuentan con recursos. y los receptores del poder no. El mismo hecho de que la legi-
I- timidad es una consideración tan importante en los arreglos de poder organizacional.
n monta la escena para la perpetuación de la distribución del poder existente.
T La mayor parte de los estudios del poder en las organizaciones se han
ocupado de la forma en que un individuo o unidad controla el comportamiento de
l. otros en la organización. El énfasis ha estado en la idea de que el poder no es un
fenómeno estático. aunque esté ill\'olucrado el mismo personal. Pero el asunto se
vuelve más complicado si se toman en cuenta los problemas de sucesión del per-
sonal en todos los niveles. Los cambios en la administración superior tienen reper-
cusiones importantes para toda la organización. en particular, cuando el nuevo líder
trata de utilizar una base de poder diferente a la de su antecesor (Gouldner. 1954;
Guest, 1962; y Grusky, 1961). La rotación de personal también contribuye a la
inestabilidad de las relaciones de poder.
134 El poder
,
, las organizaciones comúnitarias exitosas pudieran desarrollar sus propios esfuerzos
de captación de fondos (Pfeffer y Long, 1977). El mundo externo invade así la
.,I
d.
El poder 135
le
I- EL PODER EN LAS ORGANIZACIONES DE VOLUNTARIOS
n
o Se tiene la intención de que este análisis sea aplicable a todas las organizaciones.
Al mismo tiempo. es necesario un comentario breve sobre las organizaciones de
o voluntarios. Las organizaciones de voluntarios tienen todas las características
e de otras organizaciones respecto a la naturaleza e importancia del poder como
r proceso interno. Sin embargo. son algo diferentes. por la aparente necesidad de la
l.
participación de la membresÍa a fin de que permanezca la organización. La ma-
yoría de los análisis señalan lo crucial que es el proceso democrático para las or-
ganizaciones de voluntarios, puesto que esta forma de determinación del poder
asegura una participación continua. Craig y Gross (1970) sugieren que, además.
las organizaciones de voluntarios permanecen permeables a nuevas ideas e intereses
si es que se mantiene la democracia. Esta permeabilidad asegura una participación
continua al mantener el interés de la membresía en temas que son nuevos y alre-
dedor de los cuales se agrupa el poder. evitando así la tendencia hacia la oligarquía.
El mantenimiento de la participación de la membresÍa es crucial para dichas
organizaciones.
PARTICIPANTES SUBORDINADOS
de Crozier sobre la industria tabacalera tenía esta forma de poder sobre los admi-
nistradores. Otro ejemplo es el caso de una persona en un puesto de oficinista, que
obtiene poder al ser el único en una organización que sabe cómo desempeñar una
operación específica. Así, esta persona se vuelve indispensable, ya que todo el
trabajo tiene que pasar por sus manos. En algunos casos, los patrones de gustos y
disgustos personales pueden "hacer o deshacer" a otra persona que en la organización
tiene un puesto más elevado; por ejemplo. las peticiones de .información pueden
"perderse" en forma conveniente.
Una segunda fuente de poder es la cantidad de esfuerzo e interé~ que se
expresa en el trabajo. Mechanic observa el ejemplo de las secretarias de los depar-
tamentos universitarios. que tienen "poder para tomar decisiones acerca de la
compra y asignación de suministros. la adjudicación de sus servicios. la programación
de clases y, en ocasiones, la decisión de atención a las quejas estudiantiles. Dicho
control en algunos casos conduce a sanciones contra un profesor causadas por una
renuencia cortés a proporcionarle suministros, pasar por alto sus preferencias para
la programación de clases, y dar a otros preferencia en la adjudicación de servicios"
(p. 359). La remoción del poder de las secretarias involucra el gasto de tiempo y
esfuerzo. Es poco probable que el presidente de un departamento sea drástico
sobre una secretaria confiable. mientras que lo puede ser con los miembros más
jóvenes del personal académico o con los que no cuentan con su favor.
Otros factores diversos están asociados con el poder de los participantes sub-
ordinados. Uno es la atracción del individuo involucrado. La atracción personal o
física conduce a relaciones que están fuera de la intención de la organización (o del
individuo). La ubicación física y puesto dentro de una organización convierte a
una persona en más importante que otra; los jefes de procesamiento de informa-
ción tienen fuerte control sobre quienes dependen de ellos para contar con in-
formación precisa. Las coaliciones entre los participantes subordinados también
aumentan su poder. Las mismas reglas proporcionan una fuente de poder. en tanto
que la adhesión estricta a un sistema de reglas altamente formalizado impide las
operaciones de la organización. Un supervisor en realidad no critica a los
subordinados que están siguiendo las reglas al pie de la letra.
RESUMEN VCONCLUSlONES
Este capítulo ha intentado identificar y rastrear las fuentes de poder en las orga-
nizaciones. El sentido común sugiere que éstas son importantes para las operaciones
de cualquier organización. y que las vidas y el comportamiento de los miembros
organizacionales se ven afectados de manera vital por las posiciones de poder
relativo que ocupan. El análisis llegó a la conclusión de que el poder es un fenó-
meno de reciprocidad entre las partes involucradas y que cada parte depende de la
otra. Se puede especificar rígidamente las relaciones de poder por adelantado, o
pueden surgir conforme se desarrolla la relación misma. Este punto destaca de
nuevo la estrecha conexión que existe entre la estructura y los procesos organi-
zacionales. puesto que es la estructura la que fija los límites originales a la relaCión.
El poder 137
Aunque por lo general se piensa que las relaciones de poder son interperso-
nales. también son importantes las diferencias de poder entre las unidades orga-
nizacionales. Por lo generaL las relaciones de poder entre unidades tienen lugar a
lo largo del eje lateral u horizontal en la organización. Los arreglos verticales o
jerárquicos por definición involucran un componente de poder. De igual forma en
la dimensión vertical, pero no en forma planeada por la organización, están las
bases de poder desarrolladas por los participantes subordinados. que les permite
ejercer poder sobre aquéllos que están más arriba en la jerarquía organizacional.
Además de este aspecto direccional del poder. se estudiaron las formas de
poder dentro y fuera de las organizaciones. Hay consenso en que el poder en las or-
ganizaciones no toma sólo una forma -la de autoridad legítima- y que las con-
sideraciones extraorganizacionales son importantes en las relaciones de poder. La
investigación empírica presentada proporcionó elementos de juicio adicionales
sobre estas relaciones. Desde el principio. se hizo aparente que la mayor parte de
las relaciones de poder involucran e! uso de más de una forma de poder. Puesto que
los individuos y las unidades organizacionales desarrollan relaciones en el tiempo.
es casi seguro que se agreguen elementos adicionales a los arreglos preestuctura-
dos de poder.
La naturaleza del sistema de poder utilizado en la organización tiene con-
secuencias importantes en la manera en que los individuos se inl'l)rporan a las
organizaciones yen el aspecto más general de la efectividad organizacional. SI se
utilizan fom1as de poder Illapropiadas. es probable que la organización se,: menos
efectiva de lo que pudiera ser. Los estudios de poda en las organizaCIones reiteran
e! tema dominante de este libro: que la estructura organizacional y los procesos
están en constante y recíproca interacción. Las relaciones de poder se desarrollan
y luego alteran los arreglos estructurales existentes.
En un vistazo más amplio al poder. se destacó que el poder no tiene una can-
tidad fija en las organizaciones. La cantidad de poder en el sistema aumentan o
disminuye. Aunque a menudo la organización establece un sistema de poder. las
consideraciones examinadas con anterioridad respecto de las formas múltiples de
poder y la reciprocidad involucrada en la relación de poder. hacen que sea casi
inevitable el crecimiento general en poder.
También se señaló en esta sección que la variable de poder es vi tal para
determinar la distribución de recursos internos. Este hecho lleva a la conclusión
que las relaciones de poder en las organizaciones tienden a ser estables. puesto que
la asignación original de recursos será un determinante importante de las relaciones
futuras de poder. El hecho de que consideraciones externas afecten la distribución
de poder y las relaciones dentro de una organización es una reafirmación del enfo-
que general que se ha adoptado a lo largo del libro. La estructura y procesos de la
organización interactúan con el ambiente, y los resultados organizacionales afectan
el ambiente, que a su vez. se convierte en una forma de insumo potencialmente
modificada.
Este capítulo ha omitido de manera intencional cualquier mención seria de
los resultados del ejercicio del poder. El resultado más drástico de! poder es el con-
flicto entre los participantes. En el siguiente capítulo pasaremos al conflicto y a
otras consecuencias menos graves del acto de poder.
El conflicto y otras
•
consecuenCIas del
poder
Este será un capítulo corto, no porque los temas que incluye sean poco importantes,
sino más bien porque hay menor conceptualización e investigación de alta calidad
sobre ellos que sobre los otros capítulos o secciones de este libro. Sin embargo, si
el ejercicio del poder es importante para entender las organizaciones, entonces es
imperativo que examinemos los resultados del poder.
Cumplimiento y participación
138
El contlicto y otras consecuencias del poder 139
clOn (poder normativo), pero siempre existe el potencial de que les apliquen
sanciones (poder coercitivo).
Las conclusiones asociadas con el esquema de Etzioni sugieren que cuando
las organizaciones son capaces de desarrollar el involucramiento moral por parte de
sus miembros, es mayor su compromiso con la organización. Esto es en particular
cierto en el caso de las organizaciones de voluntarios.
Un estudio de las iglesias como organizaciones de voluntarios examinó las
formas como los líderes de las iglesias podían perseguir metas, como los derechos
civiles y la justicia social, que los miembros de la iglesia no necesariamente res-
paldan. El compromiso o participación moral contribuyeron a que los miembros
:~
apoyaran las posiciones de los líderes de la iglesia. En algunas iglesias, un com-
promiso más formal por medio de la sumisión a la autoridad jerárquica también
contribuyó al cumplimiento por parte de los miembros con los deseos de los líderes
(Wood, 1975). Investigaciones posteriores revelaron que el monto de control
ejercido en las organizaciones de iglesia estaba relacionado con el compromiso de
los miembros con la organización. Los miembros que estaban comprometidos y
satisfechos con las organizaciones, reportaron que ellos también ejercían más con-
trol en sus organizaciones. De manera que el compromiso incrementa la participa-
ción moral, pero al mismo tiempo eleva el nivel de controlo poder que experimentan
los participantes de nivel inferior. Hay un incremento en la cantidad de poder
(Hougland, Shepard y Wood, 1979; Hougland y Wood. 1980).
La subordinación y el compromiso son fenómenos interrelacionados. Las
organizaciones de voluntarios dependen de la participación moral. El compromiso
moral en apariencia se incrementa cuando los miembros son alentados a participar
yen efecto participan. Así, la participación contribuye a la subordinación mediante
el proceso de compromiso.
La subordinación, e incluso la voluntaria, es común en las organizaciones.
Es tan común que es casi aburrida. La gente viene a trabajar a tiempo, hace lo que
desean sus jefes, y fabrican sus bienes o entregan sus servicios. La unidades orga-
nizacionales por lo general también cumplen u obedecen. Sin embargo, ésta no es
la única respuesta al poder. El receptor del poder se retira de la situación o intenta
rodear o darle la vuelta al que tiene el poder (Blau, 1964). El retiro significa
moverse hacia atrás en las relaciones de poder. El rodeo quedaría ejemplificado
por el "pasar por encima del jefe". lo que es un movimiento arriesgado. por cierto
no extraño. No obstante, el resultado del poder de mayor interés es el conflicto.
El interés en conflicto en las organizaciones tiene una historia extraña y
torcida. Muchas de las referencias de este capítulo tienen casi treinta años de
antigüedad, lo que sugiere que el conflicto no ha recibido un continuado interés
serio. Al mismo tú:mpo, el conflicto es parte de la retórica obligada de los análisis
marxistas de las organizaciones (Clark, 1988). Por supuesto, el conflicto es más
que una retórica obligada, ya que es inherente al proceso organizacional. El con-
flicto es difícil de estudiar, ya que los participantes por lo general no desean ser
.
.'
entrevistados durante los momento álgidos del conflicto. Sin embargo. debe con-
siderarse si es que hemos de tener un análisis completo de las organizaciones. '.~
140 El conllicto y otras consecuencias del poder
El conllicto surge siempre que los intereses chocan. La reacción natural al connicto
en las luchas organizacionales por lo general se visualiza como una fuerza disfuncional
que puede ser atribuida a un conjunto de circunstancias o causas lamentables. "Es un
problema de personalidad", "Son rivales que siempre chocan de frente". "Los de pro-
ducción y los de mercadotecnia nunca la llevan bien", "Todo mundo odia a los auditores
y a los contadores". El conflicto se visualiza como un estado infortunado LjUc des-
aparecería en circunstancias más favorables.
Pero si nuestro análisis ... es correcto. entonces el conllicto siempre está presente en las
organizaciones. El conllicto puede ser personal. interpersonal o entre grupos: coali-
ciones rivales. Puede estar constmido en las estructuras, papeles. actitudes yestereotipos
organizacionales, o surgir por una escasez de recursos. Puede ser explícito o encu-
bierto. CualLjuiera que sea la raLón, o la forma que asuma, 'u fuente está en alguna
divergencia real o percibida de intereses. (Morgan, 1986: p. 155)
La situación de conflicto
Hemos estado analizando las bases de las situaciones de conflicto y las partes
involucradas en ellas. Ahora examinaremos la situación de conflicto en sí misma y
142 El conflicto y otras consecuencias del poder
La solución del conflicto conduce a una etapa que se conoce como la secucla
(Pondy. 1967, 1969). Este es un concepto útil porquc la solución del conflicto no
lleva a una condición de arreglo total. Si no se resuelven los problemas básicos. el
potencial de futuros conflictos. y tal vcz más serios, será parte de la secuela. Si la
solución del conflicto lleva a comunicaciones y cooperación más abiertas cntre los
participantes. esto es también parte de la secuela (véase Coser. 1956. 1967). Toda
144 El conflicto y otras consecuencias del poder
vez que una organización no opera en el vacío, cualquier solución del conflicto
exitosa en que los que eran antes adversarios se convierten en cercanos aliados, no
ofrece garantías de que dure siempre. Los cambios en el ambiente y las modificación
de condiciones en la organización llevan a nuevos conflictos entre las mismas
partes o con otras.
El conflicto en sí no es bueno ni malo para los participantes, la organización
o la sociedad más amplia. El poder y el conflicto son modeladores importantes del
estado de una organización. Un estado organizacional dado establece el escenario
para los procesos continuos de poder y conflicto, de manera que se remodela de
forma continua la organización. De esta forma, el conflicto desempeña un papel
importante en el desarrollo de variaciones entre las organizaciones. Esto contribuye
a su supervivencia o a su desaparición (Aldrich, 1979).
Cualquier análisis del conflicto resultaría incompleto si no se advirtiera que
el conflicto puede ser visualizado como medio por el cual la administración or-
ganizacional manipula situaciones para su provecho (Rahim, 1986, 1989). Como
sucede con cualquier instrumento administrativo, el juicio moral de utilizar el
conflicto de esta manera radica en la mente del espectador y las actividades de los
1 administradores. También hay consecuencias potenciales más amplios, como ve-
remos en breve.
I~.
,i;
CONSECUENCIAS SOCIALES DEL PODER
icto
Conflicto organizacional y sociedad
, no
:ión El conflicto organizacional es inevitable, pero son problemáticas las conse-
mas cuencias para las organizaciones y sus miembros. Por una parte, el conflicto inter-
departamental destaca el desempeño organizacional en algunas situaciones (Lawrence
:ión y Lorsch. 1967). También destaca el desempeño individual a medida que la aten-
del ción se enfoca y se utiliza más energía. Escritores como Rahim (1986, 1989) visua-
lrio
lizan la administración del conflicto como una sólida herramienta administrativa.
1 de
Por desgracia. esto también tiene su lado oscuro. Como Clark (1988) lo
lpel señala:
uye
Con un compromiso descarado con las metas de la negociación. los arreglos fuera de
que los tribunales de una enorme variedad. y el poder de la información. nexibilidad y
or- responsabilidad limitada ... el riesgo y la administración del connicto se han convertido
mo en facilitadores de la transformación de muchas acciones organizacionales de la
. el competencia guiada por las reglas. hacia una postura de connicto más aventurera. El
espíritu de la desregulación. los llamados a incrementar la productividad organiza-
los cional. y el impulso corporativo para volverse '"delgados y magros". la btísqueda fre-
ve- nética de la excelencia y mejores calificaciones. todo está alimentando el fuego del
connicto organizacional a expensas de las reglas de competencia. (p. 15.+)
¿Es importante el liderazgo? Desde luego que lo es. ¿,Es el único determinante del
éxito o fracaso organizacionaJ? Desde luego que no. Esta aparente contradicción
será estudiada, pero no contestada en este capítulo.
Probablemente se ha escrito y hablado más acerca del liderazgo que de cual-
quier otro tópico considerado en este libro. Ya sea que la organización sea el dis-
trito escolar local, una iglesia, un equipo deportivo o la nación, parece que existe
un supuesto constante de que el nuevo liderazgo le dará la vuelta a la organización.
En cada elección, en cada nivel del gobierno, surge el llamado para el liderazgo.
Cualquier persona que siga los deportes está consciente del aire de expectación que
rodea al nombramiento de un nuevo entrenador o administrador. Se selecciona un
nuevo superintendente de escuelas o presidente universitario por un aristocrático
comité, cuya decisión se alimenta de forma extensa de elementos provenientes de
todas las partes que probablemente estén involucradas. Recientemente sen'í como
miembro del comité de búsqueda para un nuevo presidente de mi uni\ ersidad.
Había un aire de emoción e inquietud expectante en el proceso. Todos los miem-
bros del comité estaban conscientes de la importancia del resultado.
Con frecuencia se visualizaban los fenomenales cambios en Europa Oriental
y Sudáfrica en 1989 y 1990, desde la perspectiva del liderazgo. Es interesante
observar, desde el punto de vista de este análisis, que los cambios no se atribuían
sólo al liderazgo, sino también a enormes eventos históricos. A estos enormes
eventos históricos se les nombra cambios ambientales en este análisis.
Las elecciones en los sindicatos y otras organizaciones voluntarias siempre
contienen el supuesto de que la permanencia de los viejos líderes o la elección de
otros nuevos significará una importante diferencia en la continuación de operacio-
146
Liderazgo 147
nes de la organización. En fin, el liderazgo parece ser el punto crucial que se debe
entender acerca de las organizaciones.
La perspectiva que se presenta en este capítulo es muy diferente. La inves-
tigación y teoría a examinar llegan a la conclusión de que el liderazgo está fuer-
temente restringido por muchos de los factores analizados en los capítulos anteriores:
-estructura organizacional, coaliciones de poder y condiciones ambientales.
¿QUÉ ES EL LIDERAZGO?
¿Por qué es el liderazgo un asunto de tanta creencia y sentimiento? ¿Por qué está
impregnado de un aura de romanticismo (Meindl, Ehrlich y Dukerich, 1985)? El
liderazgo parece ser una solución sumamente fácil para cualquier problema que
aqueje a una organización. Enfocarse en un nuevo liderazgo puede ocultar asuntos
como la existencia de arreglos estructurales inapropiados. distrihucioncs de poder
que bloquean la efectividad de las acciones, carencia de recursos. procedimientos
anticuados y otros problemas organizacionales de mayor importancia.
Con todo esto. uno piensa entonces, ¿por qué estudiar el liderazgo, y por qué
han habido tantos estudios en el pasado? El hecho es que en determinadas situa-
ciones el liderazgo es importante, inclusive crucial. Sin embargo, las situaciones
son mucho más limitadas y mucho más restringidas que las consideradas en la
del mayoría de los tratados sobre liderazgo.
ión A pesar de esta conclusión, el liderazgo continúa siendo fascinante. Como
observa mi colega Gary Yukl (1989):
al-
El liderazgo es un tema que ha despertado el interés entre estudiosos y legos por igual.
lis-
El término lleva la connotación de imágenes de personas poderosas. dinámicas. que
ste comandan ejércitos victoriosos, dirigen imperios corporativos desde la C1I11a de
Sn. rascacielos brillantes o modelan el curso de las naciones. Mucha de nuestra descrip-
~o. ción de la historia, es la historia de líderes militares, políticos, religiosos y sociales. Las
ue hazañas de líderes valientes e inteligentes son la esencia de muchas leyendas y mitos.
un La extendida fascinación por el liderazgo tal vez sea porque es un proceso tan mis-
terioso, así como un proceso que afecta la vida de todas las personas. ¿Por qué inspi-
ca ran ciertos líderes (Gandhi, Mahoma, Mao Tse-tung) un fervor y dedicación tan
de intensos? ¿Cómo construyeron ciertos líderes (Julio Cesar, Carlomagno, Alejandro
no Magno) grandes imperios? ¿Por qué fueron repentinamente depuestos ciertos líderes
Id. (Winston Churchill, Indira Gandhi, el Sha de Irán) a pesar de su aparente poder e
11-
historial de logros? ¿Cómo pudieron ciertas personas sin características particulares
(Adolfo Hitler, Claudio Cesar) llegar a posiciones de gran poder? ¿Por qué algunos
líderes tienen seguidores leales que están dispuestos a sacrificar su vida por sus líderes.
al y por qué algunos otros líderes son tan despreciados que sus seguidores conspiran para
,te matarlos (Por ejemplo, como ocurrió con la "voladura" de algunns l)f!C¡ales pur Ins
m soldados en Vietnam)') (p.l)
es
¿Qué es el liderazgo? El liderazgo es una forma especial de poder, relacionada
re muy de cerca con la forma "referente" estudiada en el capítulo anterior, puesto que
fe involucra "la habilidad, con base en las cualidades personales del líder, para obte-
J- ner la subordinación voluntaria por parte de sus seguidores en una amplia gama de
148 Liderazgo
Orientado a la tarea de
- r + VARIABLES QUE INTERVIENEN
Esfuerzo y compromiso de los
r------ VARIABLES DE RESULTADO
FINAL
--
Ul
FIGURA 7-1 Variables de liderazgo
Fuente: Gary A. Yukl, Leadership in brganizations (Englewood Cliffs, NJ: Prentice Hall, 1981), p. 270.
152 Liderazgo
La ventaja del marco de referencia de Yukl es que identifica los factores que
contribuyen al liderazgo y aquéllos que pueden obstaculizar los esfuerzos del
liderazgo. Por ejemplo, es muy posible que si los subordinados no tienen las habi-
lidades necesarias (variable que interviene), o la tecnología disponible (variable
exógena situacional) pudiera ser insuficiente para las tareas que hay que realizar,
de manera que quedan truncos los esfuerzos del liderazgo. Otra ventaja del marco
de Yukl es que trata con el liderazgo a diversos niveles dentro de la organización.
Hay un elemento que se ha expuesto en el enfoque de Yukl, que debe resaltarse
aquí. Las consideraciones ambientales importantes, como las etapas de un mercado
cambiante, tiene un impacto importante sobre los esfuerzos del liderazgo (Eisenhardt
y Schoonhoven, 1990). El marco de referencia de Yukl sí enfoca la atención sobre
las variables de resultados o productos finales. y es a éstas a las que ahora nos enfo-
caremos.
Ir
t,
tenido acceso a los líderes superiores en el comercio y el gobierno. Algunos estu-
diosos organizacionales, como Warren Bennis y Richard Cyert han llegado a ser
presidentes de universidad. pero sus escritos posteriores no han reflejado estas
!
experiencias. Se han escrito libros por líderes de empresas comerciales y acerca de
ellos, como Lee Iacocca y Donald Trump, pero estos no son útiles para nuestros
propósitos. Por tanto, a fin de estudiar el liderazgo superior. tendremos que extra-
polar conclusiones del gran número de estudios realizados sobre supervisión y del
número más reducido de estudios sobre la sucesión en el liderazgo superior.
Los estudios del liderazgo supervisor en las organizaciones son confusos, si
no es que caóticos, hasta para aquellos que están bien versados en la literatura
(Cartwright, 1965: p. 3). Un factor principal en la confusión, aparte de los prejui-
cios ideológicos evidentes en algunas investigaciones, es el gran número de varia-
bles dependientes utilizadas en los análisis del liderazgo. Si las variaciones en la
cantidad o estilo de liderazgo se toman como la variable independiente, entonces
toda una serie de variables ha sido tratada como variables dependientes. Éstas
corren la carrera india [NT: donde un enemigo capturado tenía que correr entre dos
filas de guerreros armados que trataban de matarlo] desde las medidas tangibles de
la productividad hasta los factores más elusivos del clima organizacional y la
satisfacción.
Estilos de liderazgo
su toma de decisiones.
Supervisión general. El líder supervisa en forma general en lugar de una
estrecha, delega autoridad a sus subordinados y les permite libertad para ejercer
su criterio en su trabajo en lugar de imponer fuertes controles y una supervisión
estricta (con frecuencia arrogante). (Filley y House. 1969: pp. 399-400).
que sean empleados con alta producción, orientados positivamente, que "no re-
quieren una supervisión estricta, autocrática, y por tanto es posible que el supavi-
sor de dichos trabajadores esté más orientado a las relaciones humanas" (p. 462). A
pesar de esta posibilidad, el peso de la evidencia es que el liderazgo de apoyo sí
lleva a más respuestas de actitudes positivas, especialmente de parte de los subor-
dinados. Este patrón parece válido aún en organizaciones que se piensa favorecen
estilos más autoritarios de liderazgo. Por ejemplo, un estudio de unidades policiacas
encontró que la satisfacción y compromiso con la organización estaban relacionadas
con un liderazgo de mayor apoyo (Jermier and Berkes, 1979).
El tema de la productividad no está tan claro como el de las actitudes.
Aunque alguna evidencia sí sugiere que la mayor productividad está asociada con
la supervisión apoyad ora, otros estudios reportan que no hay diferencia, o que en
realidad hay más producción cuando se utilizan los estilos autocráticos (Dubin,
1965). Se añade todavía más confusión al cuadro cuando se toman en cuenta las
conclusiones de Lawler y Porter (1967). Estos autores sugieren que el ordenamiento
causal entre la satisfacción y la productividad podría invertirse. Suele pensarse que
la satisfacción conduce a la productividad. pero Lawler y Porter sugieren que la
productividad lleva a la satisfacción. Para el análisis de liderazgo, tratar de au-
mentar la satisfacción a fin de aumentar la productividad podría ser algo por com-
pleto inútil.
Una pregunta obvia aquí, es ¿qué desea la organización') Otra pregunta
obvia, es ¿qué desean los trabajadores? Si se desean empleados satisfechos, enton-
ces se ha demostrado con claridad que el enfoque de apoyo es más efectivo. Pero,
¿qué sucede si tanto la organización como los obreros desean una alta producti-
vidad y mayor pago? Con un sistema autocrático podrían lograrse más fácilmente
aumentos a corto plazo en la producción. También hay evidencias que sugIeren
que cuando los obreros esperan ser supervisados con un estilo autocrático, la super-
visión de apoyo podría ser contraproducente y amenazar la satisfacción.
Al resumir estos estudios sobre el liderazgo, Filley y House llegan a la con-
clusión de que el comportamiento del liderazgo de apoyo es más efectivo cuando:
efectivas). Su tecnología es tal, que hay una búsqueda constante de nuevas ideas y
soluciones a problemas. El corolario evidente de las conclusiones acerca de la
clase de organización donde los estilos de liderazgo de apoyo probablemente sean
efectivos, es que en la clase opuesta de organización tales formas de liderazgo
probablemente sean menos efectivas. Es decir, en organizaciones donde las deci-
siones son rutinarias, la información es estandarizada etcétera, el liderazgo efec-
tivo probablemente tome la forma de orientación hacia la tarea, porque los aportes
de los miembros individuales de la organización no son tan importantes, y no exis-
te la misma necesidad de tiempo para el proceso de toma de decisiones. Además,
existen miembros organizacionales que están amenazados por el proceso de toma
de decisiones, o que no tienen deseos de participar en el mismo, y para quienes la
provisión de respuestas ya hechas en forma de procedimientos formales o decisiones
tomadas por ellos, es una situación satisfactoria o por lo menos no significa una
amenaza.
Estas interpretaciones están respaldadas con fuerza por los resultados que se
obtienen de los estudios continuos de Fiedler (1967. 1972. 198~. 1987) del proceso
de liderazgo. Fiedler encuentra que en las situaciones estables. estructuradas. es
más probable que tenga éxito una forma más estricta, autocrática de liderazgo.
mientras que en una situación de cambio, amenaza externa y ambigüedad, funcionaría
mejor la forma más indulgente, participativa de supervisión. Desde luego. en mu-
chas organizaciones las condiciones cambiarán en una dirección u otra. lo que su-
giere que un líder efectivo en una situación puede no serlo en otra. De esta manera.
es evidente otro enfoque de contingencia.
en el presente caso. La planta Y, como la llamaremos. era una de seis plantas idénticas
de una gran corporación. En un periodo de tiempo la planta tenía los resultados más
pobres en todos los índices del desempeño: costos de mano de obra directa e indirecta,
calidad de la producción, ausentismo y rotación del personal. habilidad para satisfacer
los cambios en los programas, quejas laborales y en otras medidas. Las relaciones
interpersonales estaban marcadas por fuertes antagonismos dentro y entre todos los
niveles.
Tres años después de la sucesión de un nuevo administrador, y sin ningún cambio en
la estructura formal organizacional. en el producto, en el personal o en su tecnología
básica, no sólo hubo una reducción considerable de los conflictos interpersonales, sino
que la planta Y se convirtió en la que sobresalía entre todas las plantas (p. 48).
Las sorprendentes diferencias entre estos dos casos podría llevar a un bos-
quejo de alguna especie de teoría de liderazgo de "gran persona", con el sucesor en
el caso de Gouldner como persona no grande, y el sucesor en el caso de Guest, lo
opuesto. Guest hace lo correcto al rechazar este enfoque, y en su lugar atribuye las
diferencias a las acciones que cada administrador tomó cuando se vio confrontado
con una estructura social existente. Un aspecto básico de esta estructura social era
la expectativa de tener una mejor administración en las organizaciones involucra-
das. Aunque se esperaba que ambos administradores nuevos mejoraran la situa-
ción, el nuevo administrador en la planta de yeso creía que se esperaba que se
deshiciera del personal que no estaba desempeñándose de forma correcta poniendo
en vigor las reglas al pie de la letra (por ejemplo, despidiendo a hombres por faltas
que antes habían sido pasadas por alto). El creía que estaba (y tal vez así era en
realidad) bajo fuertes presiones para darle un giro a la organización en un corto
periodo de tiempo.
Hubo otras diferencias imprlrtantes en las organizaciones. La tradición en la
planta de yeso era que los nuevos administradores superiores provenían de "adentro".
I
pero éste no era el caso en nuestra historia. Además, el administrador anterior
había sido participante activo en la comunidad que rodeaba a la planta. El sucesor
entró así a una situación donde había sentimientos negativos desde el principio. El
administrador anterior también tenía un cuadro de subordinados apegados a él por
su lealtad personal. El sucesor no pudo menos que utilizar los mecanismos bu-
rocráticos más formales de control. En cambio. en la fábrica de automóviles, el
ambiente social total era diferente. La fábrica se encontraba en una gran área me-
tropolitana donde los administradores anteriores no se habían involucrado. La
historia de la sucesión de la administración superior era de renovación relati\ a-
mente rápida (de tres a cinco años), proviniendo el nuevo administrador de fuera de
la misma planta. Así, a diferencia del personal de la planta de yeso, el personal
de la planta automovilística estaba acostumbrado a la clase de sucesión que ex-
perimentó.
Otra diferencia más sutil que Gouldner describe es el hecho de que en la
planta de yeso el patrón de indulgencia y la estructura social desarrollada entre el
personal era tal. que no había orientación hacia la reducción de costos y el me-
joramiento de la productividad. El sistema anterior era cómodo, donde las recom-
pensas, tanto intrínsecas como extrínsecas, venían sin una orientación hacia la
eficiencia y productividad.
158 Liderazgo
en el papel del manager, mayores son las tasas de sucesión. Además. mientras mayores
son las tasas de sucesión, mayores son las expectativas de remplazo cuando declina el
desempeño del equipo. El cambio frecuente de manager produce importantes con-
secuencias disfuncionales dentro del equipo, al afectar el estilo de supervisión y
perturbar la red informal de relaciones interpersonales. La baja estabilidad resultante
del grupo primario produce una baja de moral y, por tanto.contribuye a la ineficaCia del
equipo. Una declinación en el apoyo de la clientela estimula una mayor declinación en
la moral y desempeño del equipo. La consecuente continua baja en la rentabilidad
induce presiones para mayores cambios de manager. Dichos cambios. a su vez. pro·
ducen efectos adicionales destructivos sobre la organización y continúa el círculo
vicioso (p. 30).
A la larga. las políticas del administrador general y otro personal de ofiCIna, tienen más
importancia. Mientras que los cambios son útiles (aquí se consulta al manager del equi-
po. pero él no tiene la responsabilidad principal). la producción de talento por medio
de un sistema bien organizado de buscadores y de sucursales es el detefl1l1nante más
importante a largo plazo. El manager del equipo. que se ocupa de las decisiones t5cticas
de todos los días. tiene una responsabilidad mínima en tales funciones administrativas.
(p. 70)
Gamson y Scotch observan que los jugadores son un factor básico. sugiriendo
que en algún punto de la historia beisbolística. sin importar quién fuera el manager.
"los Yanquis habrían jugado tan bien y los Mets no lo habrían hecho (o. mejor
dicho, no lo podrían haber hecho) peor". Cuando el equipo está jugando maL el
despido del manager del equipo es el rito del chivo expiatorio. "Es un acto con-
veniente, reductor de ansiedad. que los participantes de la ceremonia toman como
una forma de mejorar el desempeño. aún cuando (como algunos de los mismos
participantes aceptan en momentos menos tensos). las m~joras wrdaderas prO\endrán
sólo de decisiones organizacionales a largo plazo" (PP. 70-71). Gal11son y Scotch
agregan que sí parece haber por lo menos una mejora a corto plazo en el desempeiio
del equipo, en los casos donde se cambia al manager a mediados de la temporada.
Sugieren que esto se podría atribuir al mismo ritual.
Grusky (1964). en una respuesta a la crítica de Gamson-Scotch. analiza adi-
cionalmente los datos respecto de los cambios a mitad de la temporada. Al agregar
la variable de si el nuevo manager viene de adentro o de afuera de la organización.
encuentra que el manager de origen interno tiene más éxito. Toma esto como ni-
dencia parcial de que su teoría más complicada es más razonahle, puesto lJue el
manager proveniente del interior de la organización probablemente esté cons-
ciente de los arreglos interpersonales y el desempeño de su predecesor. por lo que
es más probable que no cometa nue\'amentc los mismos errores, S~ lle\aroll al
cabo estos análisis hace más de treinta años. cuando el béisbol de las Grandes Ligas
era un negocio más bondadoso y benigno. sin expansión y cambios de franquiL'ias.
Liderazgo 161
yores
ina el drogas y enormes sueldos de los jugadores. Sin embargo. los análisis de la suce-
con- sión de los managers siguen vigentes.
Ión y Los equipos deportivos proporcionan una oportunidad singular para analizar
tante los efectos del liderazgo. Estudios adicionales de equipos de básquetbol colegial y
la del
equipos de béisbol de las Grandes Ligas llegan a la conclusión de que la sucesión
6n en
lidad en realidad no cambia las cosas -un pobre desempeño en el pasado lleva a un
pro- pobre desempeño después de la sucesión (Eitzen y Yetman. 1972; Allen, Panian y
rculo Lotz. 1979). Un estudio de la sucesión de entrenadores en la National Football
League (Liga Nacional de Futbol) llegó a la conclusión de que la sucesión es un
acto cosmético, consistente con el enfoque ritual del chivo expiatorio. Se despide
Con al entrenador en jefe y se le reemplaza con un sucesor, que tiene poca oportunidad
ISde para cambiar las políticas, procedimientos o personal a corto plazo (Brown, 1982).
lajas A primera vista, parecería que esto es mucho palabrerío vertido sobre un
slg- asunto relativamente menor en el esquema mayor de las cosas, pero los puntos que
enfocan estos autores son muy relevantes para este análisis. Mientras que Gamson
y Scotch siguen la línea de razonamiento que aquí se expone. el que aquéllas
más
personas que están en la cumbre de la organización tIenen mayor impacto que los
,qui-
edio que están más abajo en la jerarquía. el argumento que las presiones externas e in-
más ternas para el éxito afectan el desempeño. está en forma directa en concordancia
lieas con la evidencia presentada por Gouldner y Guest. Las clases de personal disponible
\'as. se ven modificadas por el sistema social del que fomlan parte. Es dentro de este
marco que tiene lugar el comportamiento del liderazgo. Aunque se queda sin con-
testar la importante pregunta de cómo en realidad es que el comportamiento del
ndo
liderazgo contribuye a la organización, los estudios en equipos deportivos sí su-
ger.
gieren que sobrevienen resultados tanto positi\'os como negati\'os con la sucesión
cJDr
administrativa. Se encuentran pocos casos de efectos neutrales en los análisis.
l. el
Se toma nota de algunos resultados adicionales de la investigación sobre las
an-
tasas de la sucesión de ejecutivos. El análisis de una instalación militar llegó a la
Imo
conclusión de que las tasas rápidas de sucesión están asociadas con las limitaciones
nos
del control ejecutivo. En el área militar. que se caracteriza por su alto grado de for-
Irán
malización, limitando por ello la actuación discrecional de un individuo cualquiera.
IlL:h
existe una gran rotación de manera deliberada en todos los grados (Grusky. 1970).
ellO
Otro estudio examinó la duración en el puesto de los jefes o presidentes de los
Ida.
departamentos académicos. y encontró que una consideración importante era el
"desarrollo del paradigma" de las diversas disciplinas. Esto se refiere al grado en e!
Idi-
que existe acuerdo sobre una base teórica común y sobre su empleo. Si e! desa-
gar
rrollo del paradigma era más elevado, la permanencia del jefe era más larga. El
ón.
mayor tamaño operaba en contra de una larga duración en e! puesto. Se encontró
,\')-
que los efectos tanto de tamaño como de! desarrollo del paradigma eran más pro-
: el
nunciados en periodos de escasez ambiental (Pfefkr y Moore. 1980). Esto cOl1cuenia
ns-
con la conclusión de que necesita estudiarse la situación en la que está insertado el
jue
liderazgo. En periodos de incertidumbre. tanto en términos del ambiente como de
al
la naturaleza de la organización misma (departamentos de desarrollo-bajo para-
digma), es probable que haya mayor tasa de sucesión. En este sentido la sucesión
as.
del ejecutivo es la respuesta fácil a los problemas organizacionales. Como la
162 Liderazgo
mayoría de las respuestas fáciles. parece que no significa tanta diferencia como la
que podría esperar la gente.
La consecuencia aquí es que en las organizaciones con estructuras ligera-
mente acopladas y donde se espera que el liderazgo tenga mucho que ver con lo que
acontece en la organización, el comportamiento del liderazgo tendrá un gran
impacto. Puesto que la mayoría de las organizaciones de hecho están relativamente
muy estructuradas, ya sea en términos del sistema formal o del sistema interper-
sonal más informal, existen límites finitos a lo que puede lograr el líder.
Hasta ahora, el argumento ha sido que las condiciones estructurales orga-
nizacionales afectan el grado de impacto que pueda tener el liderazgo. Hay otras
consideraciones. Como ya se señaló. Grusky cree que el hecho de que el sucesor
forme parte de la organización o sea externo (a la organización) establece una
diferencia sugiriendo que, por lo menos para los equipos de béisbol. el sucesor de
origen interno tiene mayor éxito. Sin embargo, en términos de cambio global en
las organizaciones, parece que la persona que ha sido traída de fuera podrá instituir
mayores cambios. El administrador externo reemplaza a los subordinados con
lugartenientes seleccionados de su propia elección. Se cambia la constelación del
personal inmediato alrededor del administrador externo con mayor facilidad que en
el caso del interno (Helmich y Brown, 1972). Desde luego, no siempre se puede
tomar la decisión de seleccionar uno interno o externo. Las consideraciones polí-
ticas dentro de una organización, su situación financiera y una escasez de admi-
nistradores externos obligan a una organización a acudir a los internos. limitando
así la cantidad de cambio posible. (Por supuesto. en muchos casos no es necesario
el cambio, ni se le considera deseable, de manera que no es determlllante la cues-
tión de un administrador interno en comparación con un externo.)
El contexto global es el factor básico en las sucesiones. Un estudio de la rela-
ción entre la sucesión de ejecutivos y los cambios en los precios de las acciones re-
lacionadas con la sucesión encontró efectos positivos significativos de la sucesión.
en términos del incremento de precios de las acciones, pero sólo para nombramien-
tos externos en compañías pequeñas: de nueva cuenta funciona el factor tamaño.
Se encontraron estos incrementos en precios de las acciones cuando se anunció la
partida del ocupante anterior del puesto, junto con el nombramiento del sucesor
(Reinganum, 1985). También se encontró que el factor tamaño era importante en
un estudio de las tasas de fracasos entre las organizaciones editoras de periódicos.
después de la sucesión de los fundadores de los periódicos (Carroll. 198-+ J. Para
comenzar, estas organizaciones periodísticas eran compañías pequeñas vulnera-
bles a las altas tasas de fracaso, y la sucesión del editor volvería todavía más ries-
gasa la situación.
Varios estudios destacan la naturaleza política del proceso de sucesión.
Allen y Panian (1982) estudiaron los efectos del ¡oC/u del control en las organiza-
ciones y la sucesión. El control directo de las empresas por parte de las familias
ocurre cuando el funcionario principal es miembro de la familia que controla la
organización. El control indirecto de la familia es aquella situación en que el fun-
cionario principal no es miembro de la familia. El control administrati va de las
l
empresas ocurre cuando la administración domina al consejo de administración.
Liderazgo 163
la Allen y Panian, sobre la base de datos respecto de 242 grandes empresas industriales
en los Estados Unidos, llegan a la siguiente conclusión:
"a-
ue Para comenzar. había una relación directa entre el poder administrativo y el desempeño
an corporativo, por una parte, y la longevidad y duración en el puesto, por otra. Los
¡te funcionarios principales de compañías más rentables y aquéllos que eran miembros de
T- las familias controladoras por lo general duraban más en el puesto. y usualmente tenían
más edad en el momento del reemplazado que los principales funcionarios ejecutivos
a- de empresas menos rentables y que aquéllos que no eran miembros de las familias
1S
controladoras. En forma similar. había una relación inversa entre el poder administrativo
y la probabilidad de que hubiera reemplazos durante periodos de un pobre desempeño
Jr
corporativo. Era menos probable que los principales funcionarios ejecutivos que eran
la
miembros de las familias controladoras fueran remplazados durante los años en que no
le había utilidades o que eran marginal mente rentables, que aquellos funcion:Hlos que no
n eran miembros de las familias controladoras (pp. 545-546).
Ir
n Estos resultados dependían del grado de propiedad de las acciones de la
:1 familia controladora. Es evidente que ayuda tener nexos con la familia controladora,
n en especial cuando este control es amplio. Lo que es interesante aCerca de esta
e investigación es que los lazos familiares hicieron que la sucesión en el liderazgo
superior fuera menos sensible a las variaciones en el desempeño, que en los casos
cuando el funcionario principal no tenía esos nexos familiares.
J Los principales funcionarios ejecutivos tienen como sucesor a personas con
la misma especialización en su carrera, como finanzas, Ventas, o leyes (Smith y
White, 1987). Este proceso de sucesión se basa en estrategias anteriores y coalicio-
nes de poder dentro de la organización. Este proceso comprende una mala estra-
tegia, de modo que el proceso no es benéfico necesariamente. Su base es la noción
de contingencias estratégicas desarrollada en el capítulo sobre el poder.
Se puede ver al proceso político bajo otra luz distinta. Los administradores
de empresas inestables manipulan de forma estratégica las atribuciones causales
para dar la impresión de alto grado de desempeño hasta el que están en control de
la situación, aunque no tengan ningún control verdadero sobre los resultados orga-
nizacionales. Llegan al grado de atribuirse responsabilidad por los resultados posi-
tivos y negativos, indicando su conscientización y sus intentos de controlar la
situación. Estas estrategias están diseñadas para que mantengan sus puestos
(Salancik y Mindl, 1984).
Cualquier persona que entra a un puesto de liderazgo superior. en un sentido
muy real, está atrapada por la organización. Para muchas decisiones sus tan ti vas
que involucran precios, inversiones, mercadotecnia y productos nuevos, el funciona-
rio principal de una organización es en realidad "víctima" o "cautivo" de la orga-
nización (Galbraith, 1974). Desde luego, el funcionario principal sí tielle poderes
de nombramiento para puestos clave y puede iniciar estudios que posteriormente
traerán grandes cambios con el tiempo.
Otra serie de restricciones sobre lo que el liderazgo superior de una orga-
nización puede hacer o no, proviene del alllbiel/te externo de la organización. Esto
se observa con claridad meridiana en un análisis de 167 de las principales cor-
164 Liderazgo
Este análisis del liderazgo ha pasado por alto una consideración importante:
as la motivación de los líderes. Hace más de dos generaciones. Berle y Means (1932)
nó argumentaban que los ejecutivos corporativos se han vuelto administradores técnicos.
ue separados de las preocupaciones de los dueños capitalistas. Recientemente. otros
OS
han alegado que el liderazgo corporativo es la clase capitalista moderna. con poder
11-
y riquezas fenomenales en sus organizaciones y en la sociedad como un todo
je
(Allen. 1976; Zeitlin. 1974. 1976). Desde esta perspectiva. se toman las decisiones
la
organizacionales sobre la base de una adquisición continua de poder y riqueza.
10
Un análisis de los presidentes de corporaciones encontró que son despedidos
te
siguiendo el criterio de un pobre desempeño en las utilidades. sin importar si son
15
dueños o administradores. anulando así la hipótesis de Berle y Means sobre la
separación de propietarios y administración (James y Soref. 1981). Hemos dicho
que los cambios en el liderazgo superior son más que cosméticos. No importa si los
líderes superiores están interesados en su propio poder o riqueza. si en realidad
l. están controlados por los dueños. o si solo son administradores tecnócratas. puesto
s
que sus papeles e impactos organizacionales no serían diferentes. Sin embargo. la
cuestión de los resultados de la organización para la sociedad sigue siendo primor-
dial. puesto que lo que es bueno para la organización puede no ser bueno para la
sociedad. Esto es cierto. independientemente de que las organizaciones sean cor-
poraciones. sistemas escolares o iglesias.
Este deseo personal de seguir en la posición de liderazgo está unida con otros
factores que conducen a la oligarquía. Los líderes quizás desarrollen un monopolio
166 Liderazgo
•"RESUMEN Y CONCLUSIONES
estilo de liderazgo que tenga éxito todo tiempo. Se debe observar la situación en su
totalidad si es que se va a entender el liderazgo.
También se abordó de manera indirecta por necesidad, la importante pregunta
de si el liderazgo establece alguna diferencia en la organización. Puesto que se ha
visto que el comportamiento del liderazgo afecta tanto el comportamiento como las
actitudes a niveles inferiores en las organizaciones, se hizo la extrapolación de que
también es importante en la cumbre. Los estudios de sucesión en la administración
superior llevaron a la misma conclusión, delimitada por los muchos otros factores
que también determinan lo que sucede a la organización. Es lamentable que no
sepamos con exactitud en qué formas y bajo qué condiciones ocurren dichos
impactos. Desde la perspectiva del análisis total, queda claro que el liderazgo
superior es importante para la organización como un todo. Pero no podemos
especificar cuánto más o menos importante, o bajo que condiciones es importante
e1liderazgo, cuando se compara con algunos de los otros factores que se consideraron.
como la estructura organizacional existente, relaciones de poder derivadas infor-
malmente, presiones del ambiente, relaciones con otras organizaciones etc. Sin
embargo, sí podemos decir que es importante y que esperamos que la investigación
futura comience a evaluar la fuerza relativa de estos factores en diversas situaciones.
Sí sabemos que el liderazgo involucra la toma de decisiones, y a este fenómeno es
al que nos abocaremos.
I
r
Toma de
decisiones
El tema de este capítulo tal vez pueda apreciarse mejor con un ejemplo. El ejemplo
es sobre la experiencia traumática y triste del transbordador espacial Challenger,
que explotó de manera tan dramática, matando a toda la tripulación. El lanzamiento
del Challenger fue una decisión organizacional. Tres factores fueron los que lleva-
,. ron a la decisión de efectuar el lanzamiento: el ambiente competitivo y la lucha por
recursos escasos, las condiciones organizacionales en la NASA que contribuyeron
a una información censurada, y un ambiente regulatorio que era insuficiente para la
tarea (Vaughan, 1992). Los factores económicos, organizacionales y ambientales
en conjunto dieron forma a la decisión del lanzamiento. Nosotros agregaremos fac-
tores adicionales al análisis que presentaremos aquí.
Las decisiones vienen en todos los tipos y tamaños. Algunas son en realidad
pequeñas y triviales. Otras son enormes y de gran trascendencia. El propósito de
este capítulo es analizar el proceso de la toma de decisiones. Veremos que es un
error pensar que la toma de decisiones es un proceso racional y cakulado con
claridad. También es un error considerar que la toma de decisiones es un simple
proceso aleatorio.
Este mismo capítulo es resultado de una toma de decisiones. En las ediciones
anteriores de este libro, el asunto de la toma de decisiones estaba incorporado en el
capítulo correspondiente al liderazgo. La decisión de tener un capítulo separado
sobre la toma de decisiones fue consecuencia de pláticas con estudiantes y colegas.
Yo no diría que la decisión fue racional; no tenía idea de cuál sería el resultado de
la decisión, o si habría algún resultado. Al mismo tiempo, la decisión no fue un
paJo dado a ciegas.
Así como el liderazgo tiene lugar en todas las organizaciones, así también la
toma de decisiones. y, a fin de guardar la simetría, de la misma manera en que el
enfoque del último capítulo se centró principalmente sobre el liderazgo en la
168
Toma de decisiones 169
DECISIONES ESTRATÉGICAS
Se ve como un juego de grupos poderosos. donde algunos equipos son mis grandes y
tienen "'protectores más gruesos y cascos más duros" (Hickson el al. 1986), Los lími-
'S
tes del campo se mueven de manera arbitraria. el campo eslá desnivelado. y t1uclúa el
:1 número de equipos en eljuego. Los participantes están en desacuerdo respecto de dónde
o están los límites del campo. pero con el tiempo "un equipo o coalición de equipos
empuja el balón hasta donde dice que están las diagonales" (Hickson et aL 1986). Este
es un juego donde los jugadores más pesados o mejor protegidos tienen mayor opor-
e tunidad para darle forma a lo que está sucediendo y hacia dónde va. Se puede cambiar
la forma misma del balón. (p. 166)
Los jugadores son los participantes en la toma de decisiones. Los tantos los
anotan los poderosos que definen las reglas (racionalidad) de! Juego. El punto
clave aquí es que no existe una racionalidad invariable.
170 Toma de decisiones
Trayectoria de la
~ nueva decisión
~
= Búsqueda de información
<
Grado de rutinización "~E~-------I~ Cantidad de discusión
+
Frecuencia' + Extensión de la
~ participación
Grado de delegación - _ _ _ _ _..::.._ ___
~ Intensidad de la
participación
~
Toma de decisiones 171
tomar decisiones cuando no hay consenso. Ni siquiera los vínculos entre las deci-
siones y la acción son por completo claros (Butler, 1990; Mintzberg y Waters.
1990). No obstante lo anterior, la figura 8-1 sí muestra un modelo básico para la
toma de decisiones.
VARIABLES Y RESTRICCIONES
Hace algunos años, James Thompson (1967) proporcionó un enfoque útil para la
clase de decisiones que tienen importancia estratégica para la organización. Thomp-
son observa que los "asuntos de decisión siempre involucran dos dimensiones
principales: (l) creencias acerca de las relaciones causa/efecto, y (2) preferencias
respecto de los resultados posibles" (p. 134). Las creencias acerca de causa y efec-
to significan tener certidumbre o incertidumbre acerca del resultado de una decisión.
Si decidimos A, estamos seguros que B y sólo B, será el resultado -ésta es una gran
certeza acerca de la causa y el efecto. Las preferencias respecto de los resultados
significan el grado hasta el cual hay consenso acerca de lo que desea la organización.
Estas variables básicas en el proceso de toma de decisiones opera a nivel
consciente o inconsciente. Como ayuda para comprender el proceso, Thompson
sugiere que se puede realizar una dicotomía (artificial) de cada variable, como se
indica en la figura 8-2. En la celdilla donde aparece la certeza en ambas variables
(renglón y columna). se puede utilizar una estrategia "computarizada". En este
caso, la decisión es obvia. Un ejemplo es la realización de un inventario sencillo.
cuando se reduce la existencia de una partida específica a un nivel específico, se le
reordena de manera automática. Es evidente que de ninguna forma es una situación
estratégica, y no nos ocuparemos de ella en este momento. Las otras celdillas
representan más problemas, y, por tanto, son más importantes para la organización.
Cuando están claras las preferencias de los resultados. pero son inciertas las relaciones
causa/efecto, nos referiremos a la estrategia del buen criterio para la toma de decisiones.
Cuando la situación se invierte y existe certeza respecto de causa/efecto. pero ha~
incertidumbre acerca de las preferencias de los resultados, se puede conlcbir yue lus
asuntos pidan una estrategia de compromiso para la toma de decisiones. Por último.
cuando existe incertidumbre en ambas dimensiones, hablaremos de la estrategia de
inspiración para la toma de decisiones. si es que en realidad existe alguna decisión
(pp. 134-135).
n
Certeza Incertidumbre
pocos cambios; "reactores renuentes". que sólo reaccionan a las presiones: "ana-
lizadores ansiosos", que perciben el cambio pero esperan que las organizaciones
competidoras desarrollen respuestas. para luego adaptarse a ellas: o "buscadores
entusiastas", que perciben las oportunidades para el cambio y desean crearlo y
experimentar. Se desarrollan estas bases perceptuales diferentes por medio de las
experiencias del tomador de decisiones individual en la organización. De esta
manera, las condiciones externas o internas se visualizan en forma diferente. de
acuerdo con la persona que las percibe. Es más probable que los tomadores de
decisiones perciban las amenazas que las oportunidades (Jackson y Dutton. 1988).
Por ende. los tomadores de decisiones no son autómatas o computadoras que
respondan a todos los mensajes en la misma forma.
La información forma parte del proceso de comunicación dentro de las orga-
nizaciones. Como se podrá ver en el siguiente capítulo. casi se garantiza que el
¡.
mismo proceso de comunicaciones conserve, incremente o distorsione la informa-
ción. Además. las organizaciones pueden analizar los diferentes ambientes en
diferente forma. Por ejemplo, aunque por lo general utilizan toda la información
que proviene de fuera de la organización. en apariencia dejan de hacerlo cuando
desarrollan bases en otros países. como lo han hecho las corporaciones multinacio-
nales (Keegan, 1974). En estos casos, el proceso de escrutinio de la información
vira hacia adentro de la organización, con el potencial de que se perderá mucho en
el exterior.
Aunque la información es un componente fundamental de la toma de
decisiones, son igual de importantes las creencias acerca de causas y efectos. En
algunas áreas del conocimiento. la certeza acerca de la causa y efecto está bien
desarrollada, mientras que en otras, en el mejor de los casos el conocimiento es
probabilístico. Puesto que todas las organizaciones son unidades sociales que in-
teractúan con la sociedad, cualquier participación de los seres humanos en cual-
quiera de las partes de causa o efecto de la ecuación introduce un elemento de
incertidumbre. Es raro, de manera indudable. el conocimiento completo en la clase
de decisiones con las que tenemos que ver. Al analizar los efectos de lo incompleto
del conocimiento y la información. Thompson observa que en las organizaciones \
que laboran en las fronteras de los nuevos conocimientos -como aquéllas en la
industria aeroespacial y la investigación médica- la presencia de imperfecciones
y vacíos en el conocimiento conducen al uso de la estrategia de buen criterio. aun
Toma de decisiones 173
cuando todas las variables que se sabe que son pertinentes, están controladas hasta
donde es posible. El conocimiento acerca de la causa y efecto se debilita todavía
más cuando algunos de los elementos del proceso están más allá del control de la
organización. Por ejemplo, los programas de bienestar social se ven afectados por
la gente a la que se sirve y la comunidad más amplia que apoya o rechaza el pro-
grama total. Una situación más donde no está clara la relación entre causa y efecto,
tiene lugar cuando la organización está en competencia con otra organización sobre
la que no puede ejercer control. En este caso, también se utiliza la estrategia de
buen criterio, puesto que la organización no puede decidir exactamente lo que
sucederá como resultado de sus propios esfuerzos.
Además de los cambios en la naturaleza del sistema del conocimiento de
causa y efecto, que ocurren al estar disponibles nuevos conocimientos -como en
el caso de nuevos descubrimientos médicos que alteran el enfoque de los hospitales
para el tratamiento de pacientes- se debe especificar otro componente importante
del sistema. La naturaleza de causa y efecto es realmente cierta sólo en unos cuan-
tos casos. El "conocimiento" de causa y efecto se ve afectado de manera funda-
mental por la creencia o sistema de verdades que prevalece en la organización. Se
ve con claridad su importancia en el caso de sistemas de bienestar social que tienen
dos sistemas principales alternos de verdades, que llevan a diferentes interpretaciones
de los mismos elementos de conocimiento. Por una parte, las organizaciones creen
que aquellas personas que tienen alguna forma de ayuda para su bienestar, se
encuentran en esas condiciones por su propia culpa o, por otra parte, que las con-
diciones existen a causa de las imperfecciones de la sociedad. Aunque rara vez
habría una aceptación completa de cualquiera de las dos posiciones extremas, el I
sistema dominante de verdad serviría como mecanismo por el cual la información 1
que ingresa al sistema se interpreta con base de causa y efecto, dando lugar a que se
tomen diferentes clases de decisiones. Se pueden observar ejemplos similares
respecto de las estrategias adoptadas en relación con las prácticas de supervisión,
de relaciones internacionales y la mayoría de las demás decisiones organizacio-
nales. Desde el punto de vista de causa y efecto, en tanto que la información es un
factor clave, su interpretación permanece como variable que, aunque por lo gene-
ral es constante en la mayoría de las organizaciones, todavía afecta los resultados
de las decisiones que se toman. La adopción de un sistema diferente de verdades
podría conducir a decisiones por completo diferentes, con base en la misma
información.
El aspecto de preferencia de resultados del paradigma de Thompson contiene
todavía más ambigüedades para la organización, que el aspecto de causa y efecto.
La selección entre preferencias de resultado, o metas, es un tema principal donde se
ejerce el poder y sobre el cual ocurren conflictos. Puede haber toma de decisiones
estructuradas cuando hay consenso sobre metas, y toma de decisiones anárquicas
cuando no hay consenso. En el caso de la toma de decisiones estructuradas. pueden
surgir problemas porque los participantes y ambientes pueden variar. Al mismo
tiempo, un enfoque sobre la anarquía pasa por alto las regularidades inherentes en
las organizaciones por el hecho de la estructura actual (pinfield, 1986). Aquí, las
representaciones tienen la intención de llevarnos a la conclusión de que la toma de
174 Toma de decisiones
RACIONALIDAD
'011 convertirse de cortés a "hostil" (Morrill, 1991), lo que a su vez modificaría el pro-
ceso de toma de decisiones dentro de las organizaciones, Desde un punto de vista
más amplio, las diferentes culturas nacionales afectan el proceso de escrutinio e
interpretación a medida que las organizaciones incorporan información para la
toma de decisiones (Schneider, 1989). Estos aspectos se señalan no para destruir el
modelo económico, sino para mejorarlo.
la En el fondo, algunos analistas han abandonado el modelo de racionalidad
15 económica. Esto lo podemos ilustrar mejor con el modelo del "bote de basura"
In para la toma de decisiones, que en esencia afirma que las organizaciones tienen un
1- repertorio de respuestas a los problemas, que están localizados en su bote de basura
1. (Cohen, March y Olsen, 1972). Si una solución propuesta a un problema parecer
S ser satisfactoria o apropiada, se aplica al problema. Es interesante que este modelo
sugiera que el bote de basura también contiene el problema. Lo que esto significa
es que los que toman las decisiones organizacionales no perciben que algo esté
ocurriendo sobre lo que hay que tomar una decisión, hasta que el problema se
equipara con otro con el que ya han tenido cierta experiencia. La toma de deci-
siones humanas es una actividad de búsqueda impulsada por símbolos (Masuch y
LaPotin, 1989). El enfoque de bote de basura destaca el hecho que buscamos los
símbolos familiares que hemos utilizado en el pasado.
La representación de bote de basura tiene tantos elementos de verdad como
de atractivo. Una aceptación demasiado rápida de esta representación puede pasar
por alto una consideración importante en la toma de decisiones. Los botes de ba-
sura de las organizaciones, así como de los individuos, no contienen al azar res-
puestas, problemas u otros desechos. Más bien, los botes de basura revelan mucho
de los estilos de vida e intereses de las organizaciones e individuos. De manera que
las organizaciones vuelven a decisiones previas que han sido descartadas o hechas
a un lado. Esto quiere decir que poco entrará en la situación de toma de decisiones
por la vía de nuevas decisiones. Las decisiones son tomadas por los administradores
en pequeños incrementos que tienen sentido para ellos. Las acciones que se gene-
ran se emprenden para hacer que los administradores se sientan bien (Starbuck.
1983). En verdad, un análisis de la toma de decisiones durante la crisis de pro-
yectiles de Cuba llegó a la conclusión de que las decisiones se tomaron para evitar
el fracaso, más que para alcanzar el éxito (Anderson, 1983).
Otro examen de la racionalidad en la toma de decisiones concluyó que las
opciones que determinan el resultado en el contexto organizacionaI. se toman de
manera informal e intuitiva, antes de que se realice la evaluación de las consecuencias
de la decisión (Alexander, 1979). La sugerencia aquÍ es que los que toman las deci-
siones al más alto nivel toman sus decisiones y después desarrollan las razones que
suenan racionales para justificarlas, después de que las han tomado. En otras pala-
bras, por lo que se refiere a la racionalidad, podemos concluir que ha) varias limi- ."
taciones severas al grado en que se puede encontrar en las organizaciones.
Es evidente que hay límites a la racionalidad. Al mismo tiempo, las decisio-
nes no se toman por completo al azar. Hay una "tapa en el bote de basura" (Levitt
y Nuss, 1989). La toma de decisiones y el acceso a la toma de decisiones están
restringidos por fuerzas en el ambiente institucional de las organizaciones. Yo
176 Toma de decisiones
Jnes
dejen participar. De nuevo, esto se hace sobre la base de una racionalidad limitada
o restringida.
El
casi
om-
EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
)ién
"Bueno, parecía que era una buena idea en aquel momento." Esta frase. que
todos hemos utilizado en nuestra vida, también caracteriza a las decisiones organi-
zacionales. Sólo se puede juzgar la calidad de las decisiones con el tiempo. Hasta
el marco de referencia del tiempo es problemático. Los cuarenta y pico de años de
dominio ruso en Europa Oriental parecían que era una toma exitosa de decisión por
parte de ellos. La Ford Motor Company fabricó tanto el Mustang como el Edsel.
Los bonos chatarra parecían ser una estrategia buena de inversión en los años 80' s
para muchos fondos de pensiones. Se podría extender esta lista de lo que ahora
aparecen como buenas o malas decisiones que ocuparía páginas enteras. Para
178 Toma de decisiones
nuestros propósitos aquí es suficiente llegar a la conclusión que lo que parecen ser
decisiones racionales exitosas en ambos aspectos en el tiempo 1, a la larga serán
problemáticas en términos de uno o de los dos aspectos en el tiempo 2. Tanto los
problemas como la política cambian.
Comunicación
ln-
las
ue
laJ
na
'n-
'c-
¡te
JO
y
ra
IMPORTANCIA DE LA COMUNICACiÓN
179
180 Comunicación
I
I
La comunicación es vital para los administradores organizacionales y su tra-
bajo. Kanter (1977) encontró que los administradores que ella había estudiado,
pasaban una abrumadora proporción de su tiempo en las comunicaciones. Por lo
general, estas comunicaciones comprendían interacciones cara a cara con subor-
dinados, superiores, colegas y clientes. También había reuniones de un tipo u otro.
Se tenía que contestar la correspondencia y los mensajes telefónicos. En fin, el
negocio de los administradores era la comunicación. Se calcula que un 80Ye del
tiempo de los administradores se pasa en comunicaciones interpersonales (Klauss)
Bass, 1982). A medida que uno se aleja de la cumbre de las organizaciones, se re-
duce la proporción de tiempo dedicado a las comunicaciones. Desde luego, se
advierte que el trabajo del personal de oficina está ocupado de forma abrumadora
con el procesamiento de información.
Estas diferencias intraorganizacionales son importantes. Son de igual impor-
tancia las diferencias interorganizacionales. Hay cuatro factores que determinan la
importancia de las comunicaciones o inteligencia para la organización:
una y que tienen una tecnología que no permite una rutina fáciL Tanto las características
mes externas como internas afectan la centralidad de la comunicación. Mientras más
1 en
esté orientada una organización a la gente y a las ideas. mayor importancia cobran
tros las comunicaciones. Desde luego, incluso en un sistema altamente mecanizado, las
comunicaciones subyacen en el desarrollo y uso de las máquinas. Se instruye a los
lela obreros sobre su uso, se entregan órdenes y así en lo sucesivo. Al mismo tiempo, lo
~ría
rutinario de tales operaciones lleva a una carencia de variabilidad en el proceso
e la de comunicaciones. Una vez que se han fijado los procedimientos. se requieren
ter- pocas comunicaciones adicionales. Aunque las comunicaciones ocurren con cierta
)ne
continuidad en estos ambientes, su importancia organizacional está más limitada, a
an:
menos que conduzcan a fuertes distorsiones en las operaciones.
ifi -
Por definición, el proceso de comunicación es de relaciones: una parte es el
~n-
emisor y la otra el receptor, en un punto específico en el tiempo. Es evidente que
su el aspecto relacional de las comunicaciones afecta al proceso. Las relaciones
lo, sociales que ocurren en el proceso de comunicaciones comprenden al emisor y al
lU-
receptor y sus efectos recíprocos, uno sobre el otro según se comunican. Si un
de emisor es intimidado por un receptor durante el proceso de envío de un mensaje, el
el mismo mensaje y su interpretación se verán afectados. La intimidación es sólo uno
se de una multitud de factores que tienen el potencial para perturbar la relación sen-
cilla de emisor-receptor. Las diferencias en status, los diferentes modelos de per-
'a-
cepción, la sexualidad y otros factores entran en juego y distorsionan lo que se está
lo.
enviando y recibiendo.
lo
Estas fuentes de distorsión y sus consecuencias ocuparán parte importante de
Ir -
nuestra atención en el análisis que se presenta a continuación. El hecho de ignorar
u.
la potencialidad para la distorsión ha sido responsable del fracaso de muchos
el intentos de las organizaciones de mejorar las operaciones, al limitarse sólo al uso
el de más comunicaciones. Una vez que se reconoció la importancia de las comu-
y nicaciones, muchas organizaciones se subieron en el carro de los ganadores, con la
creencia de que si hubiera disponible una comunicación suficiente para todos los
;e
miembros de la organización, todas las personas sabrían y entenderían lo que esta-
ba sucediendo y desaparecería la mayor parte de los problemas organizacionales
(Katz y Kahn, 1978: p. 430). Este carro de comunicaciones de los ganadores estaba
en el centro de la ráfaga de interés en la "cultura" organizacional, como panacea
a
para los problemas organizacionales que aparecieron en los años 80' s (Mohan,
1993). Por desgracia, la vida organizacional no tiene esa sencillez. y una simpk
o confianza sobre más y mejores comunicaciones no significan grandes cambios
:1 positivos para una organización.
.1 Antes de pasar a un examen más amplio de los problemas de la comunicación
y sus consecuencias en las organizaciones, se presenta un panorama sencillo de las
comunicaciones óptimas. El panorama es sencillo porque es complementario a la
discusión anterior de la racionalidad y la toma de decisiones.
La comunicación en las organizaciones debe proporcionar infornlación precisa
con los matices emocionales apropiados para todos los miembros que necesitan el
contenido de la comunicación. Esto supone que no hay ni excesiva, ni poca infor-
mación en el sistema, y que está claro desde el principio quién puede utilizar la que
182 Comunicación
está disponible. Debe ser evidente que ésta es una condición imposible de alcanzar
en una organización compleja. En verdad, las organizaciones reúnen más infor-
mación que la que utilizan, pero también continúan pidiendo más (Feldman y
March, 1981). Esto es atribuible a las necesidades de legitimación de los que to-
man las decisiones. Además, el proceso de la comunicación es inherentemente
paradójico y contradictorio (Brunsson, 1989; Manning, 1992). Las paradojas y las
contradicciones permean la vida organizacional.
En las secciones que siguen, se examinarán los factores que contribuyen a la
imposibilidad de los sistemas perfectos de comunicaciones. Estos factores van
desde aquéllos que aparentemente son inherentes (por medio del aprendizaje) en
cualquier agrupamiento social, hasta aquéllos que son específicamente orga-
nizacionales. El centro de nuestro enfoque atenderá principalmente la comunicación
dentro de las organizaciones. La comunicación con el ambiente de las organizaciones
se tratará en un punto posterior.
FACTORES INDIVIDUALES
FACTORES ORGANIZACIONALES
m el COMUNICACiÓN VERTICAL
le se
que Los patrones de comunicación vertical han recibido bastante atención. principalmente
elas porque tienen tanta importancia en las operaciones organizacionales. Es evidente.
por las largas discusiones sobre la estructura. poder y liderazgo organizacionales.
bida que el elemento vertical es un hecho crucial de la vida de las organizaciones. Pues-
que to que la comunicación también es fundamental, el elemento vertical lo interseca
en forma muy importante. Las comunicaciones verticales en las organizaciones
comprenden flujos tanto descendentes como ascendentes.
e se
Comunicación descendente Existen cinco elementos en la comuI11cación
descendente (Katz y Kahn, 1978: pp. 440-443). El primero es la instrucción común
:tos
y sencilla para un trabajo, donde se le indica al subordinado lo que debe hacer. ya
27- sea mediante órdenes directas, sesiones de capacitación, descripciones del puesto y
otros mecanismos similares. La intención de estas instrucciones es asegurar un
desempeño confiable y consistente en el trabajo. Mientras más compleja e incierta
CJa sea la tarea, más generales son dichas instrucciones. Como regla. mientras más
lo capacitados están los subordinados, menos específicas son dichas instrucciones.
se porque se supone que ellos traen tienen un conocimiento internalizado de cómo
~ a desempeñar el trabajo. junto con otros conocimientos y actitudes relacionadas con
no el puesto.
:ta El segundo elemento es más sutil y con frecuencia recibe menos atención.
ón Comprende la justificación de una tarea y sus relaciones con el resto de la organiza-
e- ción. Es en este punto donde las diferentes filosofías de la vida afectan qué tanto de
a- este tipo de información se comunica. Si la filosofía es mantener a los miembros
la de la organización mudos y felices, se comunicará poca información de este tipo.
La organización cree que los subordinados son incapaces de comprender la infor-
s. mación o que harían mal uso de la misma al introducir variaciones en su desempeño.
le con base en su propio criterio respecto de la forma en que se debe desarrollar la
lS tarea. Este es un asunto delicado. aun cuando esté separado del tema de la filosofía
o de la vida. Todas las organizaciones. inclusive aquéllas que están más interesadas
1- en las cualidades humanas de sus miembros, tienen agendas escondidas de alguna • '¡
especie en algún punto en el tiempo. Si todos los miembros conocieran la justi-
ficación total de todas las acciones. sería grande el potencial para el caos. puesto
que no todos los miembros serían capaces de comprender y aceptar la información
a niveles cognoscitivos o emocionales. Este peligro de demasiada comunicación
está balanceado por el peligro opuesto de poca información, que también tiene
n fuerte potencial para ocasionar mal funcionamiento organizacional. Si se les pro-
porciona a los miembros poca información, y no saben cómo está relacionado su
trabajo con una totalidad más grande, existe una gran posibilidad de enajenación
del trabajo y la organización. Es obvio que la selección del mejor camino entre
estos extremos es importante en el establecimiento de las comunicaciones.
El tercer elemento en la comunicación descendente es la información respecto
de los procedimientos y prácticas dentro de la organización. Este elemelllo se pare-
ce al primero, ya que es relativamente directo y no tiene un carácter controversia\.
186 Comunicación
De nueva cuenta, queda sin resolver el problema de que esto esté vinculado o no
con el segundo elemento.
La retroalimentación a los individuos respecto de su desemp~ño es la cuarta
parte del sistema de comunicaciones descendentes. Por definición. éste es un
asunto difícil. en especial cuando la retroalimentación tien~ un tono negativo. Si el
superior ha hecho algún intento de utilizar sus lazos socioemocionales con sus
subordinados, el tema se vuelve todavía más difícil. Y se vuelve casi imposible
cuando los papeles en el trabajo han sido fijados rígidamente por addantado por la
organización, que el trabajador no tiene ninguna oportunidad de utilizar su criterio
en el puesto. En estos casos. sólo una desviación totalmente consciente resultaría
en retroalimentación. En ausencia de la desviación, probablemente no hubiera otra
retroalimentación que el cheque del sueldo y otras remuneraciones rutinarias.
Donde el ejercicio de la discrecionalidad forma parte dd cuadro. se profundiza el
problema de la evaluación. puesto que la retroalimentación es más difícil de lograr
si no existen criterios claros en qué basarse. A pesar de estos problemas evidentes.
la retroalimentación es una parte consistente de las comunicaciones descendentes.
El último elemento de la comunicación descendente incorpora los intcntos
para adoctrinar a los subordinados para que acepten y cr~an en las metas de la
organización (o subunidad). D~sde luego. la intención aquí es conseguir que el
personal se comprometa emOCIOnalmente con su trabajO y añada ~sto al sIstema
moti vacional.
La comunicación descendente tiene lugar en todos los niveles. desde la
cumbre hacia abajo. En cada nivel la int~rpretan los individuos. de manera que los
factores individuales entran de nuevo en nuestro cuadro. a medida que la información
fluye hacia abajo y se le interpreta.
La comunicación ascendente asume muchas formas. Sin embargll. st: puede reducir;¡
lo que la gente dice: (1) acerca de sí misma. su desempeño. y sus prohlemas: (2) acerca
de otras personas y sus problemas: (3) acerca de las prácticas y polítIcas organizaciLl-
nales; y (4) acerca de lo que se necesita hacer y cómo llevarlo a cabo (p. 446).
J no el jefe. el jefe del departamento. presidente. supervisor u otro superior están. por lo
menos al principio. llenas de algo que se acerca al terror. sin que importe la fuente
arta del poder del superior en la organización.
Hay otra faceta de la comunicación ascendente que es importante señalar:
Mientras las comunicaciones descendentes se vuelven más detalladas y específicas.
sus las que suben por la jerarquía se \'uelven condensadas y resumidas. En realidad.
ible una función vital de aquellas personas que se encuentran en medio de una jerarquía
Ir la
es la filtración y edición de la información. Se supone que sólo piezas cruciales de
~rio
información llegan a la cumbre. Se puede ver esto con claridad a nivel nacional.
lría donde el presidente de Estados Unidos recibe informes sumamente condensados
>Ira del enorme número de asuntos de preocupación nacional e internacional. Sin
las.
importar el partido que ostente el poder. el proceso de filtración y edición es vital
1 el
en la jerarquía. puesto que el criterio a partir del cual "se suprimen" las cosas.
rar puede tener enormes repercusiones para cuando llega la información a la cumbre.
es. En este caso. así como en la comunicación descendente. las limitaciones de la
es. percepción que ya observamos antes están en operación. de manera que existe un
to~
potencial muy real para la distorsión en las comunicaciones y. de mayor importancia.
la también para decisiones diferentes de las que se huhieran tomado si huhiera estado
el en vigor un proceso diferente para su edición (Wilensky. 1967: Halberstam. 1972).
na Aquí encontramos un sesgo tecnológico interesante. La tecnología de la
información basada en las computadoras cobra cada \"eZ m~ls importancia en el
la proceso de comunicación organizacional. El sesgo es que los administradores
os superiores tienen o utilizan computadoras en sus oficinas. Depn la información
)n
basada en la computadora a su personal y subordinados (March y Sproul. I 99ü l.
No está claro qué impacto tiene esto sobre el contenido de la comunicación ascen-
dente. También puede cambiar la situación al ingresar a los puestos de administración
u-
superior gente que se siente cómoda con las computadoras.
a.
Disfullciolles de la jerarquía y algullos resultados positil'os La misma
presencia de las jerarquías en las organizaciones introduce complejidades todavía
a
mayores en las comunicaciones además de las que ya se han examinado. Parece ser
:a
)- que la forma de interacción misma se ve afectada por el nivel que se ocupa en la
jerarquía. A niveles mayores en las organizaciones. las comunicaciones tienden a
asumir la forma de conferencias con el personal del staff. mientras que al nivel de
o supervisión de primera línea las comunicaciones con frecuencia tienen la forma
n de contactos de comunicación espontáneos. Aun cuando los ni\'eles superiores en-
frentaban nuevas contingencias. la forma espontánea no tuvo lugar (Brinkerhoff.
s 1972). Esto no significa que la forma espontánea sea necesariamente más apropiada.
n sino más bien que hay un empleo evidente de un protocolo estahlecldo que se
aplica incluso ante nuevas situaciones.
El contenido de la información también está relacionado con la jerarquía. La
información favorable se pasa hacia arriba. en tanto que la información desLlvorahle
tiende a pasarse lateralmente más que hacia arriba o hacia abajo en la jerarquía
(O'Reilly y Roberts. 1974). Este estudio también encontró que la COlljillll:U entre
el superior y el suhordinado dismilluye el impacto de la jerarquía.
188 Comunicación
'SO asociada con la efectividad. La explicación fue que la jerarquía proporcionaba una
~~. fuente continua de detección y corrección de errores. La presencia de expertos en
os una organización también incrementa el alcance de las comunicaciones horizontales
no (Hage, Aiken y Marrett, 1971). Éstas pueden asumir la forma de reuniones de
11- comités programadas o no, o interacciones más espontáneas. Las comunicaciones
or son una fuente vital de coordinación cuando las organizaciones están integradas
)a. por personal de diferentes especialidades profesionales (Brewer, 1971). Si se en-
la cuentra una jerarquía alta en una organización, con un bajo nivel de diferenciación
a- en términos de habilidades, parece que se debe a la necesidad de contar con exten-
e- sas comunicaciones descendentes. Existe un aspecto adicional de la jerarquía que
~n se debe observar. A menos que uno suponga que la gente siempre sube a un nivel
je justo por arriba de los de la competencia (Peter y Hull. 1969), los superiores real-
mente pueden serlo. Es decir, en realidad pueden tener más habilidad que sus sub-
)(1 ordinados. Si los subordinados reconocen y legitiman este hecho, algunos de los
10 problemas jerárquicos se minimizan de nueva cuenta.
le La contribución más obvia de una jerarquía es la coordinación (Hage. 1980).
1- Si uno acepta el modelo común de comunicaciones que se distribuye en mayor
detalle al bajar por la estructura jerárquica, entonces queda claro el papel de la
la misma. Corresponde al superior decidir quién obtiene qué clase de comunicaciones,
IS y cuándo. El superior se convierte en el centro de distribución y filtrado. Dada la
enorme cantidad de información que está potencialmente disponible para el total de
'S la organización, este papel es crucial.
e
COMUNICACiÓN HORIZONTAL
1978: pp. 444). En la mayoría de los casos, es imposible que una organización
señale por adelantado cada faceta concebible de cada tarea asignada en toda la
organización. En algún punto habrá necesidad de la coordinación y discusión en-
tre una serie de colegas a medida que se desarrolle el trabajo. El juego entre
individuos es vital para el proceso de coordinación. puesto que el supervisor y la
organización no pueden anticipar toda contingencia posible. Las comunicaciones
dentro de las subunidades tienen un contenido mucho más rico que los materiales
de coordinación de la tarea organizacional. Katz y Kahn indican:
El conocimiento mutuo de los colegas es una razón del poder del grupo de colegas. Los
resultados experimentales son claros y conVlIlcentes acerca de b importancia del apo) o
socioemocional de la gente, tanto en grupos organizados o sin organizar. Las fuerzas
psicológicas siempre clllpuj.Jn ~j la gente hacia la C:Llmunicac:iún (1Il 'u, c'"legdS: la
gente en el mismo barco comparte los mismos problemas. PUl' {U/!lU. si l/O hUI' pru-
blelllas de co"rdinacián de rareas !file se dejen a /111 grupo de colegas. el cOl/lellulo de
5/1 cOIll/lllicaci,;n uSllllleformas !fIle l/O {ienel/ importal/cia () des{r/lc{i\'us pura e/Jim-
ciollamielllO org(llli~acio/lal. (P, ~~S; las cursivas están en el orlglllal)
Aquí la implicación es clara, Tal vez sea pOSItivo dejar algunas comuni-
caciones orientadas a la tarea a grupos de trabajo en cada ni vel de la organización.
de modo que no surjan comunicaciones potencialmente contraproducentes para
llenar el vacío. Sin embargo, se modifica esta implicación por una nueva referencia
al modelo general que se sigue aquí. Los factores organizacionales, interpersona-
les e individuales. son todos parte de la forma en que la gente se comporta en las
organizaciones. Si los arreglos organizacionales son tales que es casi impuslhle la
comunicación horizontal, entonces hay poca probabilidad de que se logre cual-
quier comunicación. El trabajo en circunstancias en extremo ruidosas o en locaks
aislados de trabajo excluirán mucha interacción. (Desde luego. estas situaciones
tienen sus propios problemas para el individuo y la organizaCión.) Oc! otro lado de
la moneda, también sería perjudicial tanto desde un punto de vista individual como
organizacional, dejar demasiada responsabilidad de coordinación y comunicaciones
en aquellas personas que, por falta de capacitación o habilidad. son incapaces de
llegar a una decisión conjunta. raZllnable. acerca de algún asunto.
En tanto que es relativamente fácil. en términos abstractos, describir la
mezcla óptima entre las comunicaciones verticales y horizontales en el sentido en
que se les describe aquí, debe advertirse otro elementv de las comunicaciones entre
colegas. Ya que las comunicaciones entre colegas tienden a hasarse en conocimien-
tos comunes. y puesto que las comunicaciones contl11uas fortalecen la .,olidaridad
del grupo, los grupos de trabajo desarrollan una respuesta colectiv'a ante el mundo
a su alrededor. Es probable ljue e'>la respuesta colectiva esté acompañada de una
percepción colectiva de comunicaCiones que se pasan al grupo de trabajo o pUl' su
conducto. Esta percepción colectiva puede ser una distorsión colectiva, Es claro
que los grupos de trabajo (así como otros grupos de interés) pueden percibir las co-
municaciones de manera totalmente diferente de la que era la Intención. en comu-
nicado relativamente sencillo. COIllO un memorándum acerca de una posible reor-
ganización. puede interpretarse para significar que se eliminará toda una fuerza de
ComunicaCión 191
ción trabajo, Los grupos de trabajo pueden desarrollar series completas de significados
la la que están totalmente apartados de la intención que se tenía al principio. Es muy
1 cn- posible que haya una distorsión colectiva de la comunicación,
ntrc La interacción entre colegas es sólo una forma de comunicación horizontal.
yla La otra fonna básica. obviamente vital para la coordinación global de las organiza-
)/les ciones ocurre entre miembros de diferelltes subunidades organizacionales. Este
ales tema se ha investigado poco. La razón principal parece ser que supone que tales
comunicaciones en realidad no ocurren. En casi toda forma concebible de orga-
nización, se supone que las comunicaciones pasan por la jerarquía hasta que llegan
a la oficina "apropiada'·. en el punto donde se reúne la jerarquía de las dos unidades
participantes, Es decir. las comunicaciones están diseñadas para fluir a través de la
oficina que está por encima de los dos departamentos o unidades participantes. de
modo que la jerarquía esté familiarizada con la intención y contenido de las comu-
nicaciones, En un ejemplo sencillo. se supone que los problemas entre producción
y ventas se resuelven ya sea por medio de la oficina o por medio del indi\ iduo a
cargo de ambas actividades.
Es obvio que un procedimiento así ocurre sólo en una minoría de dichas
nl-
comunicaciones laterales. Existe mucho más comunicaCIón cara a cara y memorán-
0n,
dum a memorándum por conducto de los rangos de las subunidades participantes.
ara
Una razón básica para esta forma de desviación es que saturaría totalmente el sis-
l'Ia
tema de comunicaciones si toda la información respecto Je la interacljón entre
]a-
subunidades tuviera que fluir ha~ta arnba de una Je las subunidades y luego
la~
descendiera por la otra. El taponamiento del sistema resultaría en comunicaciones
la
muy lentas o en ninguna comunicación,
~d -
Por lo general. las partes comprendidas generalmente se comunIcan unas con
eS
otras. Esto ahorra tiempo y a menudo significa una solución muy razonable a la
que se llega en un nivel inferior con mu) buena cooperación. Sin embargo. tam-
Je
bién significa que los que están arnba en la jerarquía Jesconocen lo que ha suce-
10
dido y esto puede resultar perjudicial a la larga, Una solución a este problema es
es
registrar y pasar la información acerca de lo que se ha hecho: pero se le pueJe
le
descuidar, y aunque no se le descuide, puede pasar inad\ertido,
Aunque el énfasis en este análisis ha estado en las subunidades, debe quedar
la
claro que mucha de la comunicaL'lón de este tipo en realIdad estj basaJa c:n Ill~
:n
conflictos, Los departamentos profesionales son un buen ejemplo aquÍ. Cuando
re
los profesionales o expertos constituyen divisiones de una organización, es pro-
1-
bable que sus áreas de conocimiento los lleven a diferc:ntes conclusiones acerca del
IJ
mismo asunto (Hagc. 1974: pp. 10 1-124). Por ejemplo. en una compañía petrolc:ra
O
es muy concebible que las divisioneS de geología. ingeniería. asuntos legales y
él
relaciones públicas pudieran llegar a diferentes conclusiones respecto de la desea-
U
bilidad de comenzar la perforación de nue\os pozos en diferentes localiJades.
O
Cada una estaría correcta en su propia área profesional y es evidente que se nece-
)-
sitaría la coordinación de los funcionarios superiores cuando se tu\iera que tumar
1-
una decisión final. Sin embargo. durante el periodo de planeación o desarrollo, las
comunicaciones entre esas divisiones probablemente se caracterizarían por ser no
productivas. puesto que los especialistas participantes estarían hablanJu su propio
192 Comunicación
lenguaje, que es desconocido para los que no pertenecen a la misma profesIón. Por
la evidencia que se tiene a mano, cada división estaría correcta en la evaluacIón de
la situación y consideraría que las otras divisiones no comprenden el significado
"verdadero" de la situación.
Este tipo de problemas de la comunicación no se limita a las divisIOnes profe-
sionalizadas. Las comunicaciones entre las subunidades inevitablemente contienen
elementos de conflicto. Éste será mayor si las unidades comprendidas le asignan
determinado valor a su comprensión y conceptualización. En otras palabras, las
comunicaciones horizontales contienen tanto las semillas como la flor del conflicto.
Por definición, tales conflictos contribuirán a la distorsión de las comunicaciones
en una forma o en otra. Al mismo tiempo, el paso del mensaje hacia arriba de la lí-
nea de comunicaciones para eliminar tales distorsiones por medio de la coordinación
en la cumbre, tiene el peligro de diluir el mensaje al intentar e\'itar los confli(lOs. )
de requerir tanto tiempo que el mensaje puede perder su significado. De nueva
cuenta, las complejidades endémicas de la organización excluyen una operación
por completo racional.
Tanto los aspectos horizontales como verticales de las organizaciones crean
complicaciones para la comunicación. Al mismo tiempo, hay situaciones donde se
vencen estos obstáculos. El mejor ejemplo aquí es un análisis de las pistas de vuelo
de un portaaviones (Weick y Roberts, 1993). Cuando están aterrizando los aviones.
es furiosa la carrera en el trabajo, el ruido es abrumador, y es grande la posibilidad
de cometer errores trágicos. Lo más importante es recordar que las pistas de vuelo
operan con mucha efectividad. La comunicación pasa por los rangos y las divisiones
organizacionales. Weick y Roberts creen que esto se basa en una "interrelación
que presta atención" y una "mente colectiva" (p. 357). Todo mundo está enfocado
en grado máximo. Todos están bien capacitados. En verdad, existen situaciones
similares en el caso de equipos deportivos con éxito y en otras esferas de la vida.
Al mismo tiempo, el ejemplo de las pistas de vuelo es impresionante por ser tan
diferente. En las esferas más mundanas de la mayor parte de la vida real. nuestros
factores verticales y horizontales penetran en las comunicaciones.
Redes de comunicación
PROBLEMAS DE COMUNICACiÓN
Debe estar claro que no son perfectas las comunicaciones en las organizaciones.
Las consecuencias básicas de los sistemas existentes de comunicación es que los
mensajes son transformados o modificados al pasar por el sistema. El hecho de que
sean transformados significa que el receptor final del mensaje recibe algo diferente
de lo que se envió originalmente, destruyendo de esa forma la intención del proceso
de comunicación.
Omisión
hacia arriba, ocurren las omisiones. Como se indicó con antaioridad, cuando las
omisiones son intencionales, es fundamental conocer los criterios para las decisiones
de omitir algunas clases de información y no otras. La omisión puede ocurrir sólo
como eliminación de detalles, donde el núcleo del mensaje se trasmite hacia arriba.
Desde luego, esto es ideaL pero no se logra generalmente puesto que parte del
contenido también se omite.
Distorsión
Sobrecarga
~ndo las ayuda cara a cara, dejando que se apretujaran en una oficina y que todos hablaran al
cIsIones mismo tiempo; esto hizo que las organizaciones comprometidas se detuvieran
rrir sólo rápidamente. La sobrecarga era tan grande que no se podían filtrar las comunica-
3 arrioa. ciones de ninguna manera. Otra organización recibió sus mensajes por teléfono,
arte del dispositivo que proporcionó un mecanismo arbitrario de hacer colas, que se basaba
en un teléfono en operación y la suerte de encontrar una línea abierta. Esta orga-
nización pudo seguir funcionando, porque los mensajes entraban uno por uno.
Desde luego, en una situación de hacer cola, no existen criterios verdaderos res-
pecto de cuáles mensajes se reciben y cuáles no, fuera del momentu oportuno y la
~saje al suerte de conseguir una línea telefónica.
la per- Una modificación útil para hacer cola es el proceso de filtración mencionado
:a de lo con anterioridad, que comprende fijar prioridades para los mensajes. Aquí, el fac-
tor determinante es la naturaleza de las prioridades. Muchas organizaciones uti-
lIzan un sistema modificado de prueba, donde se permite que los mensajes más
.lCIÓn lit: importantes entren al sistema si se percibe que la organización puede emprender
)(Ulh~ I~
acciones pertinentes. Entonces, los mensajes de menos importancia se aceptan
b~ J<: LI
~ncla en
conforme lo permita el tiempo. Esta clase de sistemas de filtrado tiene que estable-
p.5551. cerse por adelantado.
Todos los problemas de comunicación que se han mencionado derivan del
)rIzon- hecho de que las comunicaciones en las organizaciones requieren de interpreta-
de las ción, Si se presenta una sobrecarga extrema, el proceso de interpretacIón se inunda
ón" no con tanto material que se vuelve inoperante. El hacer cola y la filtración son téc-
os ,i~ nicas diseñadas para distribuir los mensajes de acuerdo con su prioridad. Cualquier
stante. sistema de prioridades establecido por adelantado significa que ya se ha hecho una
ClUne, interpretación de los mensajes, donde algunos se consideran más impol1antes que
otros. De esta manera, la interpretación ocurre ya sea que se fijen prioridades por
adelantado o no, o simplemente cuando se reciban los mensajes.
Las organizaciones generan y reciben una cantidad enorme de materiales, Si
pensamos en una organización como que tiene forma de pirámide, encontramos
de las una masa enom1e en la base de la pirámide. Esto es análogo a la información que
:Iones. entra al sistema de comunicación de una organización. Según se mueve la infor-
1 con- mación hacia arriba y a través de la organización, se le filtra y condensa. Llega a
orga- la cumbre en forma de un "resumen ejecutivo". La cantidad de información, al
carga. igual que la pirámide, se vuelve cada vez más pequeña a medida que sube en la or-
ganización. Aquí debemos abandonar la analogía de la pirámide, puesto que la
L'ol ~l. determinación de cuál información sube queda sujeta a los tipos de interpretación
o pUl' humana y con base organizacional que hemos estado considerando.
lti\·as.
tantt?~
ReSUMEN y CONCLUSIONES
aten-
tantes
símil,
~ía de
mIza-
s, sus
El cambio
Jor el
habi-
espe-
'1 ele-
ones.
núan
pro-
con-
Las organizaciones son dinámicas, como lo han demostrado los análisis de poder,
pro-
liderazgo, toma de decisiones y de las comunicaciones. En este capítulo analizaremos
o. en
la forma en que las organizaciones cambian y las razones por las que el cambio
tiene lugar o no. En ocasiones el cambio se da virtualmente de manera forzada
Joras
contra la voluntad de las organizaciones, mientras que en otras ocasiones el cambio
Jnes.
es algo abiertamente buscado y abrazado. El cambio puede ser benéfico o perjudicial
e las
para la organización. El cambio puede acarrear crecimiento, degradación o modi-
ficaciones de forma. El análisis del cambio se ha convertido en un centro de aten-
ción dominante en la investigación y teoría organizacional. En el análisis que sigue
examinaremos varios puntos de vista alternos y que compiten entre sÍ.
199
200 El cambio
Este hecho, por supuesto, se conoce bien en el mercado de valores, ya que los
inversionistas determinan qué organizaciones están en una fase de crecimiento y
cuáles están en fase de declinación. Aunque los analistas organizaciona1cs se están
volviendo ahora hacia el análisis de fenómenos como el del ciclo de vida orga-
nizacional, todavía no hemos sido capaces de desarrollar los instrumentos mediante
los cuales podamos diagnosticar exactamente dónde se halla una organización en el
ciclo en un momento determinado. Desde luego, si pudiéramos hacerlo proba-
blemente dejaríamos de ser analistas organizacionales académicos para convertIrnos
en inversionistas de tiempo completo en la bolsa de valores. Fuera de esa cunsi-
deración, el crecimiento y la declinación son componentes importantes del cambio
organizacional. En este capítulo se utilizará un enfoque modificado del ciclo de
vida.
El cambio organizacional puede definirse como "la mudificación y trans-
formación de la forma de modo que sobreviva mejor en el ambiente" (Hage, 1980:
p.262). Esta es una buena definición de cambio organizacional, con una excepción
importante. La excepción es que Hage no considera las /lletas orgwzi:aciollales en
esta formulación del cambio. Como argumentaremos en detalle más adelante. los
análisis de organizaciones que no incluyen las metas son análisis miopes. ya que las
organizaciones participan en muchas actividades y toman muchas decisiones que
no están relacionadas con la supervivencia en el ambiente. sino que están relacionadas
con metas.
La supervivencia organizacional, o evitar la muerte es, pur supuestu. la prue-
ba final de una organización. pem en cualquier momento, a menus que la muerte
sea en realidad inminente, lo que sucede en una organIzación está basadu en las
presiones y metas ambientales. Los cambios se hacen para ubtener más utilidades
o asegurar más miembros. Estos tienen relaciones tanto con el ambiente cuma con
las metas.
La distinción entre el cambio ambiental y el basado en metas está en el
corazón de las principales argumentaciones teóricas que se dirimen en la teoría
organizacional hoy en día. Analizaremos y comentaremos estos debates, pero no
propondremos una solución al respecto. El análisis comenzará con una cunsideración
del potencial de cambios dentm de las organizaciones.
.1
I
202 El cambio
Kaufman pasa después a describir los factores que resisten el cambio dentro
de las organizaciones. Estos incluyen los "beneficios colectivos de la estabilidad"
o familiaridad con los patrones existentes, la "oposición calculada al cambio" por
grupos que existen dentro de la organización que pueden tener motivaciones
altruistas o egoístas, y una simple "incapacidad de cambio" (pp. 8-23). El último
punto se refiere al hecho de que las organizaciones desarrollan "persianas mt!ntales"
que perjudican la capacidad de cambio. Estas surgen a medida que se sdecciona y
capacita al personal para que haga lo que se ha hecho en el pasado, de la manera
como se hacía en el pasado. Alguna gente atribuye las dificultades pasadas de los
fabricantes estadounidenses de automóviles exactamente a este punto. La gentt! se
contrataba y capacitaba para ocupar posiciones ejecutivas a partir de un molde
único. Se resiste al cambio porque es incómodo y representa una amenaza.
El enfoque de Katz y Kahn (1978) sobre la resistencia al cambio ofrt!ct! un
punto de vista ligeramente diferente. Ellos sugieren qut! hay seis factort!s que con-
tribuyen a la resistencia al cambio:
EL PROCESO DE CAMBIO
Esta sección seguirá de cerca la idea de los ciclos de vida organizacional que
se observó con anterioridad. El enfoque de ciclo de vida de nacimiento, trans-
formaciones y muerte ha dado forma a gran volumen de teoría organizacional, pero
la analogía biológica es causa potencial de confusiones. Por ejemplo, la especie
humana tiene una duración de vida que es en gran parte predecible, mientras que
las organizaciones no la tienen. La esperanza de vida humana puede ser amenazada
o extendida por nuestra propias acciones o inacciones. Esto es cierto también para
las organizaciones, pero éstas tienen el potencial para durar mucho más allá de la
vida de los individuos -en verdad, ésta es una de las principales características de
las organizaciones. Como hipótesis. las organizaciones pueden durar indefini-
damente. Existe sólo un método para la concepción humana. pero las organiza-
ciones pueden ser creadas por empresarios y por legislaturas. Las organizaciones
también pueden ser creadas por otras organizaciones. como cuando una organización
madre funda subsidiarias. A menudo se utilizan las subsidiarias para probar un pro-
ducto o servicio nuevo. Por tanto. utilizaremos la terminología del ciclo de vida.
sin aceptar completamente la analogía.
Las variaciones con propósito ocurren como respuesta Intenclunal. cUJndu las preslll-
nes ambientales ocasionJn la selección de adJptJCllllléS. LJS \arIJCiOllé" ciegas sun
aquéllas que ocurren en forma independiente de las presiones ambientales () de
se lección: no son el resultado de IIna respuesta illtclll"i()Il~¡] a las prcsIl1lléS de' Jdapt~IL' i"1 1\
sino que más bien ocurren por accidente o casualidad. (p. 114)
206 El cambio
(a) asegurar los beneficios del crecimiento: (b) mejorar el poder competitivo o la
aprobación pública mediante la eficiencia y racionalización. o mediante la incorpora-
ción de avances tecnológicos: (c) establecer un ámbito seguro en el ambiente. por medio
de la negociación de acuerdos acerca del campo legítimo de actividad que pueda ocupar
la organización o por medio de los hallazgos de nichos ecológicos -áreas de actividad
que están protegidas relativamente y que se acomodan a las competencias específicas
de una organización: y (d) la creación de la capacidad para responder de manera t1exi-
ble al cambio externo. por medio del mejoramiento de las técnicas de administración
(Child y Kieser. 1981: p. 32).
¡,Qué es una muerte orgalllzacional" La pregunta podría ser tnvial porque todos están
de acuerdo sobre el caso en que no hay problemas: una muerte organizacional ocurre
cuando una organización fracasa. cierra sus operaciones. y desbanda sus elementos
constitutivos. Pero. ¿qué hay acerca de las fusiones'} Cuando se combinan dos orga-
nizaciones. por lo menos una deja de existir y esto debe considerarse como muerte. Si
la fusión involucra un socio dominante que ha absorbido los recursos del otro sucio.
entonces muere la organizJción subordinJda y la organllación dominante experImenta
un cambio en su estructura. Sin embargo. si ningún socio de la fusión adquiere una
posición dominante, es difícil asignar la muerte a una organización y una alteración
estructural a la otra. En lugar de eso. es útil considerar:l b organi/~!ción resultante como
nueva y a los dos socios de la fusión como muertos (p. 170).
FIGURA 10-1 Brecha de desempeño cada vez más amplia a medida que se profundiza la
declinación
Fuente: Reimpreso de William Weitzel y Ellen Jonsson, "Decline in Organizations: A Literature
Integration and Extension." Administrative Science .ouarterly, 34, no. 1 (marzo de 1989), 102.
Con permiso de Administrative Science Quarterly. Derechos Reservados © 1989.
Buena
---- ----:=.----
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""
No hay
opciones
Etapa 3
Etapa 1 Etapa 2 Acción Etapa 4
Ciego Inacción defectuosa Crisis
ORIGENESDE
Desempeño y holgura potencial deficientes LAS DESVENTAJAS
(pre t-10)
Ambiente neutrallboyante
EXISTENCIA
MARGINAL
(t-6 a 1-3)
LUCHA A
MUERTE
Declinación ambiental repentina (t-2 A t)
Fracaso
212 El cambio
ue sibilidad. puesto que la organización no está "cerrada" en una senda que pudiera
Es comenzar a alejarse del objetivo original.
os 18. Capacidad de la entrada. Es probable que la adopción de una innovación o el
desarrollo de una política tecnológica conduzca a la capacidad para involucrar a la
ue organización en acciones adicionales iguales.
jo 19. Innovaciones de entrada. Esto se refiere al hecho de que algunas innovaciones.
incluso cambios pequeños en la estructura de una organización. pueden tener el
je
efecto de facilitar el camino para innovaciones adicionales. (pp. 33-'+5)
or
Desde luego, lo que estas características sugieren es que las innovaciones que
son menos radicales son las que tienen más probabilidad de ser adoptadas. Las
innovaciones no sólo llegan al umbral de una organización y tienen una adaptación
e. automática. Más bien, las características de la innovación interactúan con las
15 características organizacionales, donde tanto las características de la inno\ación
1S como las condiciones organizacionales están insertadas en una situación ambiental
(Damanpour. 1991).
)e
Por ejemplo, Baldrige y Burnham (1975) han planteado que las característIcas
organizacionales son más importantes para el proceso de innovación que las acti-
tudes de los miembros de la organización. Hage y Dewar (1973) alegan lo con-
trario, que los valores de las élites en las organizaciones son más importantes que
las características estructurales, Este es otro ejemplo de la situación de la gallina y
el huevo, puesto que la interacción de los valores de la élite y las características
organizacionales indudablemente es lo que lleva a tasas altas o bajas de cambio.
Por ejemplo, una organización muy especializada que encabeza una coalición
dominante que favorece el cambio es mucho más probable que cambie que una
organización no especializada encabezada por una coalición que valora la estabilidad,
Otras combinaciones de características organizacionales y valores de la élite rendirían
diferentes tasas de cambio.
,, Quizás se pueda ver más claramente el papel de los valores de la élite si se
¡
1: visualiza el proceso de cambio e innovación como un proceso político dentro de la
'1,
organización, En un estudio del Teacher Corps, un programa federal de los años
60, Corwin (1973) encontró que los programas de capacitación se veían afectados
por la economía política de los colegios y universidades involucrados. Las condi-
ciones económicas y las políticas internas de las organizaciones involucradas afec-
taban la forma en que se adoptaba la innovación. Las organizaciones se caracterizan
por luchas por el poder. El resultado de estas luchas. junto con las carackrÍsticas
organizacionales determinan si tendrá lugar o no un cambio específico.
Otro elemento importante en el proceso de innovación. que se ha pasado por
alto hasta ahora. es el ambiente donde se encuentran la innovación y la organización.
Un estudio efectuado durante un periodo de crecimiento encontró que la innovación
aumentaba al incrementarse los incentivos para la innovación. se incrementaba la
eficiencia de los mecanismos organizacionales para desarrollar alternati\ as
innovadoras y crecía la presencia de las características organizacionales que per-
mitían la innovación (Daft y Beder. 1978). Este fue un estudio de escuelas duran-
te un periodo de opulencia relativa. en que las las escuelas eran alentadas a probar
nuevos programas por las políticas y fondos federales, En esencia, en este caso el
éxito en la innovación condujo a más innovaciones.
Otro estudio examinó la innovación en periodos de adversidad, Manns!
March (1978) estudiaron departamentos universitarios y encontraron que en la
adversidad, los departamentos tendían a incrementar la variedad de cursos ofrecidos.
proporcionar paquetes más atractivos. hacer los cursos más accesibles y aumentar
los beneficios del curso, mediante el uso de mecanismos como dar mayores cré-
ditos y calificaciones más altas. Un resultado clave de este estudio fue que 1m; de-
partamentos fuertes respondían a la adversidad con menos innovaciones que los
más débiles. El punto aquí es que en la adversidad los programas con menos éxito
tenían que hacer más innovm:iones, mientras que los programas más fuertes estaban
aislados de la adversidad. Los programas más fuertes tenían acceso a fuentes alter-
nas de recursos, como concesiones federales.
El proceso mismo de innovación no es una cosa sencilla. Zaltman, Duncan y
Holbeck (\973) identificaron dos etapas en el proceso de la innovación -inicia-
ción e implantación. Hage (1980: pp, 209-210) amplía el proceso a cuatro etapas
El cambio 217
ll'a~
-evaluación. iniciación. implantación y rutina. Sin importar el número de etapas.
lcti - existe e! consenso de que una innovación exitosa requiere diferentes arreglos
:on- organizacionales para cada etapa. De esta manera. la descentralización podría ser
que más deseable en la etapa de la iniciacIón. mientras que un enfoque más centralizado
na y podría ser más apropiado para la etapa de implantación.
Icas Como se ha observado con anterioridad. la innovación puede ser forzada
bio. sobre una organización por otras organizaciones. Un estudio de hospitales y fabri-
:ión cantes de dispositivos médicos documenta esta afirmación. A causa de! crecimiento
una de las norn1as de desempeño para las normas de hospitales. basadas en gran parte
jad.
en las reglamentaciones fedaales. existe una dependencia creciente de los hospitales
rían respecto de los fabricantes de los dispositivos médicos. Se debe esta dependencia
al hecho de que la calidad y confiabilidad de los dispositIvoS está en manos de los
1 'ie
fabricantes y no de los hospitales. La adopción de dispositi vos. como rastreadores
e la corporales. se forzó sobre los hospitales. en lugar de que los hospitales tomaran
ños decisiones de adopción por sí mismos (McNeil y Minihan, 1977)
dos Hay una influencia ambiental adicional sobre la innovación. Las políticas
Idi- gubernamentales pueden alentar o desalentar la innovación (Hall, 1(81). Se ha
ec- demostrado con bastante claridad (Holden. 1980: pp. 751-754) que las políticas gu-
zan bernamentales japonesas -inclusi\e impuestos, comercio. tarifas y políticas
cas regulatorias- estaban mejor coordinadas y conduCÍan más a la innü\·ación que las
de Estados Unidos. El resultado fue una rápIda e Intensa inllü\al'ión por las em-
por presas japonesas.
ón. Ahora hemos identificado las características organizacionales. los \alores de
ión la élite o coalición dominante y las condiciones ambientales como factores básicos
I la
en la adopción de las innovaciones y en el cambio mismo. Este ha sido principal-
mente un enfoque estructural sobre e! cambio y la innovación.
Un enfoque alterno a estos temas lo proporciona Weick ( 1(79). El concibe
las organizaciones como entidades en constante cambio o "que emiten disposiciones".
Reconoce la importancia de factores como el tamaño y la tecnología. pero da
mayor énfasis a la percepción e interpretación indi vidual que el que se le ha dado
en este análisis. En el enfoque de Weick. las construcciones. en constante cambio.
; \
de la realidad dentro de la organización significan que la organización es fluida a
la medida que el ambiente se interpreta y representa. Yo \isualizo a bs organizaCIones
os. como menos fluidas, donde los factores estructurales y los arreglos de poder
tar desempeñan papeles clave en la inhibición del cambio y la inno\·ación. Las orga-
ré- nizaciones sí tienden hacia el conservadurismo.
le-
los
ito RESUMEN Y CONCLUSIONES
~r-
Este capítulo ha examinado las fuentes y procesos de cambio dentro de las orga-
nizaciones. Encontramos que aunque es útil enfocarnos en las preSIOnes ambientales
1) como fuente de cambio. es imposible pasar por alto las fuentes interna~ de cambio
Ia- organizacionaL Las organizaciones tienen di\t.~rso potencial par;] el camhio. Tanto
las características individuales ClJ1110 las de las organizaciones inhihen ) eslIll1ulan
218 El cambio