Transacciones y análisis de cuentas y saldos

Walter Serrano S.

Contabilidad

Instituto IACC

26 de noviembre de 2017
 Desarrollo

Control 4 contabilidad.

Indique la naturaleza (activo, pasivo, patrimonio) y explique el significado del saldo,

de cada una de las siguientes cuentas contables, mencionando un ejemplo para cada de
una de ellas.

3) Capital = Saldo acreedor

4) Costo de venta = Saldo deudor

Desarrollo
Partiré por referirme a unos conceptos que permitan esclarecer más aun los términos
activo, pasivo, patrimonio, cuentas contables. El saber y entender qué tipo de naturaleza
es una determinada cuenta, esta información es primordial al realizar un registro contable,
solo de esta manera es posible comprender el por qué una cuenta aumenta o reduce su
saldo.
Debe o débito: son los dos nombres que recibe, se coloca en la parte izquierda de la
cuenta y representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió algo.
Haber o crédito: va en la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale” del
negocio o el motivo de por qué entró algo.

Cuentas contables: registros que detallan cronológicamente todas las transacciones que
suceden en la empresa, estas se registran en asientos de débito (debe) o crédito (haber)
dependiendo del origen de la transacción. A modo de ejemplo. Si se compra bienes al
contado existirá una cuenta de efectivo, dar un haber. Si vende mercaderías al contado
deberá dar un debe en la cuenta efectivo. De tal forma estas transacciones implican la
creación de una cuenta efectivo, registran los movimientos de dinero en efectivo.
Activos: representan los bienes y derechos que posee una empresa, pudiendo ser
tangibles, propiedades, dinero, mobiliario, etc. O bien intangible como patentes,
propiedades intelectuales, marcas, etc.
Pasivos: son todas las obligaciones que posee una empresa con algún tipo de entidad,
compromiso adquirido con alguna institución bajo ciertos términos, con un periodo
predeterminado de duración, esta obligación recibe el nombre de pasivo.
Patrimonio: o también llamado capital, son los aportes de los dueños del negocio, capital
contribuido. Ampliando un poco más este concepto es el conjunto de bienes, derechos y
obligaciones que componen los medios económicos y permite el funcionamiento de una
empresa.

Cuentas de activos: son de naturaleza deudora, vale decir aumentan su saldo cuando se
le otorga un débito y por el contrario se reduce su saldo al acreditarse.
A modo de ejemplo: un negocio “x” vende mercaderías en efectivo por un valor de
$100.000, al asentar esta información en el libro diario es posible observar que hay
entrada de efectivo al negocio, por ventas de mercaderías; por lo tanto, la cuenta de
efectivo está recibiendo un debito de $100.000 y está aumenta. A su vez la cuenta venta
de mercadería se le da un crédito por $100.000.
Cuentas de pasivos: de naturaleza acreedora, aumentan su saldo con crédito, y
aminoran cuando se les otorga un débito.
La empresa “x” compra maquinaria por un monto de $1000.000, a crédito, como pasos
a seguir se registra en el libro diario; la empresa “x” está adquiriendo un activo
(maquinaria), lo que implica un débito, como es a crédito adquiere una deuda o
compromiso, pasivo. En el registro cuentas por pagar, esta deuda, pasivo, se le asigna
un crédito, entonces los pasivos aumentan su saldo con crédito.

Cuenta Patrimonio: también conocidas como capital, inicialmente se les puede

considerar como crédito, o mejor dicho acreedoras, lo que implica que su saldo
aumentará cada vez que se abone a esta cuenta y por ende disminuirá cada vez que se
realice un débito; ejemplo aumentan con las ganancias netas del negocio y disminuyen
con los retiros. La componen los bienes, obligaciones y derechos.
Costo de ventas: es el gasto de producir o comprar los artículos vendidos, vale decir es
el costo en que se incurre para comercializar un bien o servicio. Para aclarar cuando se
vende un par de zapatillas en $3000, esta no representa una utilidad total, ya que hubo
que incurrir en un costo para poder venderla.

1) Caja/Banco = Saldo deudor

Dos cuentas con igual funcionamiento, presentes en el activo, su diferencia radica en la

cuenta caja se registra el dinero físicamente presente en la empresa; mientras que en la
cta. Banco se contabiliza el que está en dicha institución, cta. Corriente, depósitos, etc.
Su saldo siempre mayor o igual a cero
Caja: concepto contable, aplicable para referirse a la cuenta donde se registran las
entradas de dinero, efectivo o documentos bancarios (cheques), y los egresos de los
mismos, su objetivo es mantener el orden en los movimientos de entradas y salidas de
los mismos.
Saldo deudor: si la suma de los débitos de una cuenta son mayores que la suma de los
haberes, entonces se puede simplificar en que la diferencia en una cuenta, donde el
“debe” es mayor que el “haber”; debe >haber.

DEBE BANCO HABER

20.000 12.000
1.000
21.0000 12.000

SALDO
DEUDOR - 8.000

2) Mercaderías = Saldo deudor

Las mercaderías: representan los bienes destinados a la venta, que compramos para
vender. Se debita al comprar mercaderías. Se acreditan cuando se registran los costos
de las mercaderías vendidas.
Saldo deudor, representa el valor en dinero de las mercaderías en existencia, él debe es
mayor que el haber; debe>haber. La sumatoria de los “debes” versus los “haberes”, nos
da el saldo deudor.
Ejemplo:

La empresa “x” compra mercaderías por un monto de $15000 pagando con cheque

Debe mercadería haber

COMPRA DE MERCADERÍA 1500 VENTA DE MERCADERÍA 700
COBRO DE DOC. 500
TOTAL 2000 Total 700

Saldo deudor =13000

3) Capital = Saldo acreedor

Saldo acreedor, el haber > que el debe

Debe CAPITAL haber

0 10000
TOTAL 0 Total 1000

Saldo acreedor = 1000

4) Costo de venta = Saldo deudor
Costo de venta = costo de producto +% de utilidad
Quizás el vendedor compró un par de zapatillas en $60.000 y luego la vendió en $100.000, por
lo que su costo de venta viene a ser el $60.000, pues debió incurrir en un costo de $60.000
para poder hacer una venta de $100.000.
Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer
es restar al valor de la venta, el valor que se invirtió en el producto vendido.

Debe costo de venta Haber

COMPRA DE ZAPATILLA VENTA DE ZAPATILLA 100000
60000
GASTOS INDIRECTOS
45000

Saldo deudor = 5000

 Bibliografía

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IACC (2014). Transacciones y análisis de cuentas y saldos. Contabilidad semana 4.