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Depto. Administración
Prof. Ana Vidal S. Material de Apoyo 3° Nivel U.I.C
Tema: Las Cuentas y su Clasificación.

A) Objetos de las Cuentas:


De acuerdo con la marcha constante de la empresa la igualdad del inventario se va
complicando, ya que si se efectúan diez o cincuenta transacciones comerciales, habrá
que hacer los cambios correspondientes en la igualdad, igual número de veces. Se ha
presentado entonces la necesidad de llevar todas las operaciones que se refieren a un
mismo concepto, de una misma naturaleza, en cuadro especiales llamados “Cuentas”,
de donde se extraerán los datos rápida y ordenadamente cada vez que se desee
formular la igualdad del inventario para conocer la situación económica de la
empresa.

B) Tecnicismo Relativos a las Cuentas: Se dividen en dos partes, llamándose “DEBE” al


lado izquierdo y “HABER” al lado derecho.
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
Adeudar, Cargar o Debitar Abonar, Acreditar
Una Cuenta es deudora cuando se anota en el Una Cuenta es Acreedora cuando se anota en el
DEBE HABER
La anotación realizada en el DEBE se denomina La anotación realizada en el HABER se
CARGO denomina ABONO
La sumas de las cantidades anotadas en el DEBE La suma de las cantidades anotadas en el HABER
de una cuenta se llama DEBITOS de una cuenta se llama CREDITOS.

OBSERVACIÓN
 La diferencia entre el débito y el crédito de una cuenta se denomina SALDO.
 Saldo es Deudor cuando el débito es mayor que el crédito
 Saldo Acreedor cuando el débito es menor que el crédito.
 La cuenta se encuentra saldada o balanceada cuando débito es igual al crédito.

C) Clasificación de las cuentas: Basándose en la igualdad de inventario, se pueden


clasificar las cuentas en tres grupos:
1.- Las cuentas que pertenecen al activo.
2.- Las cuentas que pertenecen al pasivo.
3.- Las cuentas que pertenecen al capital.
Como se señaló anteriormente, una cuenta puede aumentar o disminuir, Luego se
destinarán un lado de la cuenta para los aumentos y el otro para las disminuciones.
El tratamiento que se dará a las cuentas será el siguiente:
 Cuando una cantidad aumenta una cuenta del Activo, deberá anotarse en él
DEBE, y si la cantidad disminuye el activo se anotará en el HABER.
 Cuando una cantidad aumenta una cuenta del Pasivo, deberá anotarse en él
HABER, y si la cantidad disminuye el Pasivo se anotará en el DEBE.
 Con las cuentas de Capital se procederá de la misma forma que con las cuentas
del Pasivo.
RESUMEN
Una anotación  Aumento de Activo. Una anotación * Disminuye el Activo
en el DEBE  Disminuye el Pasivo en el HABER * Aumento del Pasivo
(UN CARGO)  Disminuye el Capital (UN ABONO) * Aumento de Capital
Relacionando el tratamiento indicado con la igualdad del inventario, cada grupo de
cuentas se afectará de la siguiente forma.

CUENTAS DE ACTIVO = CUENTAS DE PASIVO + CUENTAS DE CAPITAL

Los cargos las Los abonos las Los cargos las Los abonos las Los cargos las Los abonos las
Aumentan Disminuyen Disminuyen Aumentan Disminuyen Aumentan

D) Cuentas de Resultado: Al desarrollar la igualdad del inventario, se pudo advertir que


al producirse una utilidad o un gasto, se debía modificar el capital, aumentándolo o
disminuyéndolo respectivamente.
Por otra parte, no resulta práctico modificar continuamente el capital, por lo que se
prefiere utilizar cuentas para registrar utilidades o gastos. Estas cuentas se llaman
CUENTAS DE RESULTADO.

CUENTAS DE RESULTADO

Los cargos significan pérdidas Los abonos significan ganancias


O disminución de capital O aumentos de capital.

E) Plan de Cuentas: La cantidad de cuenta que puede emplearse en la contabilidad de


una empresa está determinada, en la mayoría de los casos, por el mayor o menor
análisis que se desee obtener, como también por el tipo de actividades y operaciones
que realice una empresa.
El conjunto ordenado de cuentas que se emplea en una empresa se llama PLAN DE
CUENTAS O CÓDIGO DE CUENTAS.

1.- Cuentas de Activo:


a) Muebles e Instalaciones: Representa el conjunto de adquisiciones hechas para el uso
de la empresa, tales como estanterías, sillas, maquinas, computadores.
b) Clientes o Créditos por Cobrar: Al efectuarse ventas a crédito, se deben
representar las deudas a favor de la empresa con el nombre de esta cuenta.
c) Mercaderías: Corresponde a todos los artículos comprados con el ánimo de
venderlos.
d) Letras por Cobrar: A veces se utiliza este tipo de documento para representar las
deudas a favor de la empresa.
e) Dinero Caja: El movimiento de dinero se anota en la cuenta que lleva este nombre.
f) Dinero Banco: El dinero depositado en algún banco y que se retira por medio de
cheques, está representado por esta cuenta Banco, indicando en cada caso el nombre de
cada Banco.

2.- Cuentas de Pasivo:


a) Proveedores o Cuenta por Pagar: Las compras a crédito representan deudas que se
reflejan en esta cuenta.
b) Letras por Pagar: Al aceptar letras a los proveedores, las deudas por este concepto se
anotan en esta cuenta.
C) Facturas por Pagar: Son las facturas adeudadas a terceros.

3.- Cuenta de Capital: En esta cuenta se registran el capital inicial y al término del
periodo y los aumentos y disminuciones de capital
4.- Cuentas de Resultado de Pérdida:
a) Gastos Generales: En esta cuenta se lleva el control de todos los gastos tales como,
arriendo, luz, agua , salarios, gastos menores etc.

5.- Cuentas de Resultado de Ganancia:


a) Utilidad por Ventas: En esta cuenta se registran las diferencias existentes entre las
ventas y el costo de ellas, en el caso normal de vender con utilidades.

F) Análisis de Transacciones Comerciales: Analizar una transacción es determinar


cuál o cuáles son cuentas deudoras y cuál o cuáles son cuentas acreedoras. Es muy
importante estudiar cada transacción, ya que de su dominio depende la base de la
contabilidad.Con el objeto de facilitar el análisis de las cuentas, se presenta el
siguiente ejercicio:

Transacciones Cuentas que Clase de Como se DEBE HABER


intervienen Cuenta afecta
a) Sr. Vásquez aporta $ 500.000 Dinero Caja Activo Aumenta 500.000
en efectivo Capital Capital Aumenta 500.000
b) Abre una cuenta corriente en Dinero Banco Activo Aumenta 450.000
el Banco de $ 450.000 Dinero en Caja Activo Disminuye 450.000
c) Compra Mercadería con un Mercadería Activo Aumenta 350.000
cheque por $ 350.000 Dinero Banco Activo Disminuye 350.000
d) Compra Muebles a crédito a Muebles Activo Aumenta 60.000
Marcial Ureta $ 60.000 Crédito por Pagar Pasivo Aumenta 60.000
e) Se cancela arriendo en Arriendo Resultado Pérdida 10.000
efectivo por Dinero Caja Activo Disminuye 10.000
$ 10.000
f) Se abona a marcial Ureta con Crédito por Pagar Pasivo Disminuye 40.000
un cheque por $ 40.000 Dinero Banco Activo Disminuye 40.000
g) Veta a crédito a Carlos Crédito por Cobrar Activo Aumenta 150.000
Guerrero por $ 150.000 ( precio Mercadería Activo Disminuye 100.000
costo $ 100.000) Utilidad de Venta Resultado Ganancia 50.000
h) Compra al Sr. Claro Mercadería Activo Aumenta 180.000
Mercadería por $ 180.000. Letras por Pagar Pasivo Aumenta 180.000
Acepta Letras a 90 días.

Observación
Como puede apreciarse en el recuadro anterior , en toda transacción a una cuenta deudora
corresponde una o varias cuentas acreedoras y viceversa, lo cual constituye el principio
fundamental de la contabilidad por PARTIDA DOBLE, que se enuncia diciendo:

NO HAY DEUDOR SIN ACREEDOR.


G) ESQUEMA DE CUENTAS
Ahora se procederá a anotar las mismas operaciones que han sido analizadas en el
recuadro anterior, es esquema de CUENTAS “T”, o cuentas esquemáticas donde se
registrarán los valores por cuentas en forma separada, teniendo cuidado de anotar bien los
valores que van al debe de la cuenta y los que van al haber de la cuenta. También se
debe calcular el SALDO DE CADA CUENTA.
Cuentas T . Se realiza una por cada cuenta y se calculan los saldos correspondientes
Dinero Caja Capital Dinero Banco
a) $ 500.000 b) $ 450.000 a) $ 500.000 b) $ 450.000 c) $ 350.000
c) $ 10.000 f) $ 40.000
$ 500.000 $ 460.000 $ 500.000 $ 450.000 $ 390.000
Saldo Deudor Saldo Acreedor Saldo Deudor
$ 40.000 $ 500.000 $ 60.000
Mercadería Muebles Créditos por Pagar Letras Por pagar
e) $ 350.000 g) $ 100.000 d) $ 60.000 f) $ 40.000 d) $ 60.000 h) $ 180.000
h) $ 180.000
$ 530.000 $ 100.000 $ 40.000 $ 60.000 $ 180.000
Saldo Deudor Saldo Deudor Saldo Acreedor Saldo Acreedo
$ 430.000 $ 60.000 $ 20.000 $ 180.000

Arriendo Créditos por cobrar Utilidad de Ventas.


e) $ 10.000 g) $ 150.000 g) $ 50.000

$ 10.000 $ 150.000 $ 50.000


Saldo Deudor Saldo Deudor Saldo Acreedor
$ 10.000 $ 150.000 $ 50.000

Observación
Las operaciones que en el recuadro de análisis aparecen con su cantidad en el DEBE,
también se anotan en el DEBE de la cuenta T respectiva. En igual forma, las cantidades
anotadas en el HABER del cuadro de análisis aparecen en el HABER de las cuentas
esquemáticas (cuentas T).

H) Balance General y Estado de Perdida y Ganancia.


Cuando se desea ordenar los Saldos de las cuentas Esquemáticas, que representan la
Igualdad del Inventario, se agrupan en dos estados financieros que se denominan:
A) Balance General.
B) Estado de Resultado o de Pérdida y Ganancia.
Utilizando los mismos datos queda de la siguiente forma:

BALANCE GENERAL
ACTIVO PASIVO
CUENTA SALDO SUMA CUENTA SALDO SUMA
Dinero Banco $ 40.000 Créditos por Pagar $ 20.000
Dinero Banco $ 60.000 Letras por pagar $ 180.000
Mercaderías $ 430.000 Capital $ 500.000 $ 700.000
Muebles $ 60.000
Créditos por
Cobrar $ 150.000 $ 740.000 Utilidad $ 40.000

Suma $ 740.000 Suma $ 740.000

Estado de Perdida y Ganancia o Estado de Resultado


PERDIDA GANANCIA
CUENTA SALDO SUMA CUENTA SALDO SUMA
Arriendo $ 10.000 $ 10.000 Utilidad de Venta $ 50.000 $ 50.000
Utilidad $ 40.000

Suma $ 50.000 Suma $ 50.000

Observación
1.- La Utilidad obtenida en el Balance General es la misma en cantidad que la obtenida en
el Estado de Resultado.
2.- Las sumas totales del Balance con respecto a las cuentas Activo, Pasivo y Capital, son
iguales.
3.- Las sumas totales del Estado de Resultado son iguales, tanto en el Debe como en el
Haber