DIANA CECILIA GUAMÁN CORONEL

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El Análisis Situacional es un método que lleva a la aplicación del procedimiento más

adecuado para analizar lo que está ocurriendo cuando una organización se enfrenta con
diferentes asuntos (asunto o cuestión: dificultad, falla, oportunidad, amenaza o riesgo
que nos obliga a actuar). Este método ayuda a saber por dónde comenzar a desenredar
los asuntos traslapados y confusos, a establecer prioridades y a establecer la secuencia
de actividades que darán respuestas a las preocupaciones de las organizaciones. Para
llevar a cabo el análisis de situaciones primero es importante reconocer todos los
asuntos que se tengan actuales o futuros, enumerando las desviaciones, las
oportunidades o las amenazas y anticipar los problemas que puedan surgir (Hanel,
2005).

Es importante porque es una herramienta que ayuda en el proceso de análisis de la

operación de una empresa es el análisis situacional también conocido como diagnóstico
FODA por sus siglas (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas), ya que es la
herramienta apropiada para conocer las condiciones reales de actuación de una
empresa, que facilita un buen diagnóstico y evaluación en el proceso de planeación
estratégica (Rojas, 2009).

El análisis FODA es un valiosa herramienta que apoya el proceso de planeación

estratégica de una organización, su importancia consiste en la evaluación de los puntos
fuertes y débiles dentro de los ambiente internos y externos de una organización, con la
finalidad de contar con un diagnóstico de sus condiciones de operación (Rojas, 2009).

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El análisis situacional es de vital importancia, porque a la institución le permite saber no

solamente qué es capaz de hacer o emprender, sino cuales son los obstáculos que le
impiden avanzar, los mismos que se pueden ir analizando en base a los siguientes
componentes:

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Los elementos (internos) propios de la institución educativa se evalúan en base en el

señalamiento de las fortalezas o debilidades de la misma. Una fortaleza de la institución
es aquel factor positivo que le permite destacar entre otras escuelas y dar un mejor
servicio educativo a la comunidad. Una debilidad de la institución es aquel factor
negativo que representa un obstáculo o problema que dificulta significativamente que la
institución educativa cumpla con su misión (Valenzuela, 2012).

Los elementos (externos) del entorno de la institución educativa se evalúan con base en
el señalamiento de las oportunidades o amenazas del ambiente. Una oportunidad es
aquel factor positivo de los entornos social, económico, político y ecológico, que
favorece al desarrollo de la escuela para cumplir mejor su misión educativa. Una
amenaza es aquel factor negativo del entorno, que impide el desarrollo de la institución
y la impartición de un servicio de calidad (Valenzuela, 2012).

Por medio de la matriz DOFA muchas empresas han podido sintetizar los más
importantes factores internos (fortalezas y debilidades) y externos (oportunidades y
amenazas) que pueden afectar su futuro. Las fortalezas y debilidades conforman un
entorno interno que puede ser controlado, mientras que los otros factores están en un
ambiente externo que no puede ser manipulado (Ibáñez y otros, 2008).

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En base a lo expuesto se puede concluir que el uso del análisis FODA como una
herramienta, es aplicable a cualquier tipo de empresa sin importar su tamaño o
naturaleza, es una herramienta que favorece el desarrollo y ejecución de la planeación
formal, es por eso que resulta conveniente que los responsables de las decisiones
administrativas cuenten con un procedimiento para la elaboración de un diagnóstico
situacional FODA así mismo toda estrategia o acción generada del análisis debe estar
incluida en un programa o proyecto específico acorde a la visión y misión de la
organización.

BIBLIOGRAFÍA:
 Hanel del Valle, J. (2005). Análisis situacional: módulo II. México.
 Ibáñez, A. M., Aldana, F. A. C., & Ruiz, L. A. G. (2008). Herramienta de software
para la enseñanza y entrenamiento en la construcción de la matriz DOFA.
Ingeniería e Investigación, 28(3), 159-164.
 Rojas, J. L. R. (2009). Procedimiento para la elaboración de un análisis FODA
como una herramienta de planeación estratégica en las empresas. Ciencia
Administrativa, 54-61.
 Valenzuela Jaime. (2012). Evaluación de Instituciones Educativas. México.

Saludos, Diana Guamán Coronel.

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