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Este documento presenta un análisis FODA realizado para el Instituto Politécnico Nacional de México. El análisis FODA identifica las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas internas y externas de la institución para ayudar a desarrollar una estrategia. Se describen las fortalezas y debilidades internas del IPN y cómo el análisis FODA facilita la planeación estratégica al identificar áreas para la mejora. Finalmente, se presenta una matriz FODA que resume los principales hallazgos
Este documento presenta un análisis FODA realizado para el Instituto Politécnico Nacional de México. El análisis FODA identifica las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas internas y externas de la institución para ayudar a desarrollar una estrategia. Se describen las fortalezas y debilidades internas del IPN y cómo el análisis FODA facilita la planeación estratégica al identificar áreas para la mejora. Finalmente, se presenta una matriz FODA que resume los principales hallazgos
Este documento presenta un análisis FODA realizado para el Instituto Politécnico Nacional de México. El análisis FODA identifica las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas internas y externas de la institución para ayudar a desarrollar una estrategia. Se describen las fortalezas y debilidades internas del IPN y cómo el análisis FODA facilita la planeación estratégica al identificar áreas para la mejora. Finalmente, se presenta una matriz FODA que resume los principales hallazgos
Investigacion FODA El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y la generacin de nuevos o mejores proyectos de mejora. En el proceso de anlisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, Anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos, sociales y culturales que representan las influencias del mbito externo al Instituto Politcnico Nacional, que inciden sobre su quehacer interno, ya que potencialmente pueden favorecer o poner en riesgo el cumplimiento de la Misin institucional. La previsin de esas oportunidades y amenazas posibilita la construccin de escenarios anticipados que permitan reorientar el rumbo del Instituto. Las fortalezas y debilidades corresponden al mbito interno de la institucin, y dentro del proceso de planeacin estratgica, se debe realizar el anlisis de cules son esas fortalezas con las que cuenta y cules las debilidades que obstaculizan el cumplimiento de sus objetivos estratgicos. Entre algunas caractersticas de este tipo de anlisis se encuentra las siguientes ventajas: -Facilitan el anlisis del quehacer institucional que por atribucin debe cumplir el Politcnico en apego a su marco jurdico y a los compromisos establecidos en las polticas pblicas. -Facilitan la realizacin de un diagnstico para la construccin de estrategias que permitan reorientar el rumbo institucional, al identificar la posicin actual y la capacidad de respuesta de nuestra institucin. -Permiten identificar la congruencia entre la asignacin del gasto pblico y su quehacer institucional. De esta forma, el proceso de planeacin estratgica se considera funcional cuando las debilidades se ven disminuidas, las fortalezas son incrementadas, el impacto de las amenazas es considerado y atendido puntualmente, y el aprovechamiento de las oportunidades es capitalizado en el alcance de los objetivos, la Misin y Visin del Instituto. omo paso previo a la identificacin de las FODA, se ha realizado un ejercicio de anlisis de la normatividad existente, dnde se incluyen desde la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, hasta el reglamento interno del IPN y el total de reglamentos, proporcionando el marco normativo en el cual el Instituto se maneja en el contexto nacional. Este anlisis nos permite delinear el alcance del Instituto y soportar bajo un marco jurdico el accionar de los programas internos, as como, evaluar la conveniencia de que sea modificado de acuerdo a las nuevas necesidades sociales, econmicas, polticas y culturales que demanda nuestro pas, que cada da se encuentra ms inmerso en los procesos de globalizacin y sustentabilidad.
Hay que acotar que el anlisis de cada elemento es situacional, es decir, para decidir si nos beneficia o nos perjudica, se debe tener en cuenta que poseemos una Misin, una Visin (aunque sea propuesta) y ciertos objetivos ya dados que debemos cubrir como institucin de nivel superior y que en el momento de anlisis se debe de dar ese sentido de temporalidad (es decir, no siempre una amenaza ser una amenaza ni una oportunidad permanecer siempre aprovechable. El Medio Ambiente Interno: Fortalezas y Debilidades. Las demandas del medio ambiente externo sobre la institucin, deben ser cubiertas con los recursos de la organizacin. Las fortalezas y debilidades internas varan considerablemente para diferentes instituciones; sin embargo, pueden muy bien ser categorizadas en administracin y organizacin, operaciones, finanzas y otros factores especficos para la institucin. Fortalezas del IPN. Las fortalezas se definen como la parte positiva de la institucin de carcter interno, es decir, aquellos productos o servicios que de manera directa se tiene el control de realizar y que reflejan una ventaja ante las dems Instituciones de Educacin Superior (IES), producto del esfuerzo y la acertada toma de decisiones. Las fortalezas se detectan a travs de los resultados, por ejemplo, el prestigio de la institucin deriva de la calidad acadmica de sus egresados, de la ocupacin de los mejores empleos o la contribucin de los egresados en el campo de la investigacin y el desarrollo de la tecnologa, an cuando se pueden tener productos intermedios que dan un sello especial a la institucin como podra ser el caso de una excelente vinculacin que les permite a los egresados tener un nivel mejor de vida y acadmico. Las fortalezas se identifican bsicamente a travs de la evaluacin de los resultados, por lo que resulta trascendente el tener sistemas de evaluacin y de diagnstico que permita de una fuente confiable, evaluar los avances o retrocesos de los planes y programas de cada rea y del nstituto en general. Por ello, las ECU s deben aportar la informacin necesaria para evaluar su desempeo. Para ste caso, el Diagnstico del IPN, realizado por la Direccin de Evaluacin as como los documentos enviados por las diversas secretaras que conforman el Instituto, han resultado centrales y bsicos para la elaboracin de las FODAS. Debilidades del IPN. Es el caso contrario de las fortalezas, porque la principal caracterstica de las debilidades es el afectar en forma negativa y directa el desempeo de la institucin, derivndose en malos productos o servicios. Una debilidad puede ser disminuida mediante acciones correctivas, mientras que una amenaza, para ser reducida, solo se pueden realizar acciones preventivas. As, las debilidades se podran atacar con acciones de corto plazo a efecto de eliminarlas y transformarlas en fortalezas; por ejemplo, la desercin escolar es un problema con muchas aristas, tales como la situacin econmica familiar (amenaza), los malos sistemas de orientacin vocacional (debilidad), el poco inters de los maestros en los problemas de los alumnos (debilidad), etctera. Como se puede apreciar hay que determinar claramente cual es la interrelacin que existe entre cada uno de los factores FODA y, en consecuencia, hacer precisamente acciones estratgicas que permitan que con un movimiento se corrijan dos o ms debilidades o se amortigen dos o ms amenazas. Existen debilidades que con el transcurso del tiempo se pueden convertir en fortalezas como es el caso del Campus Virtual, que sigue un proceso de desarrollo y consolidacin y que si bien el da de hoy no es una fortaleza propiamente dicho, el da de maana lo ser. As pues, las debilidades debern de ser sealadas con todas sus letras, es decir, no debemos de ocultarlas por intereses diferentes que no sean el proponer y mejorar las polticas y los procesos educativos del instituto. Del anlisis del Diagnstico Institucional, resultarn unas listas planas de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que influyen sobre el IPN procedentes del entorno mundial y nacional y para cada una de las funciones sustantivas del Instituto. LA MATRIZ FODA Al tener ya determinadas cuales son las FODA en un primer plano, nos permite determinar los principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, lo que implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentracin en dnde se determine, teniendo como referencias a la Misin y la Visin del Instituto, cmo afecta cada uno de los elementos de FODA. Despus de obtener una relacin lo ms exhaustiva posible, se ponderan y ordenan por importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarnos con los que revisten mayor importancia para la institucin.
Preguntas 1. Qu es un anlisis FODA? R: Es una herramienta que nos permite obtener un diagnostico preciso que nos permita tomar decisiones acorde con los objetivos y polticas formulados, esto por medio de la realizacin de un cuadro que representa la situacin actual de la empresa. 2. Cul es la principal ventaja de utilizar esta herramienta para las empresas? R: Que se determinan las ventajas y desventajas competitivas de la empresa y plantear una estrategia la cual tiene que ser de su conveniencia de acuerdo con sus caractersticas propias y las del mercado en que se mueve. 3. Cundo o bajo que circunstancias se utiliza esta herramienta en la industria? R: Cuando una empresa quiere desarrollar estrategias para algun proyecto o idea. 4. Desde tu punto de vista personal, define cuales son las ventajas de utilizar esta herramienta? R: Puedes conocer a la compaa tanto de manera interna (empleados e infraestructura) como externa (proveedores y clientes), tambin al utilizar esta herramienta puedes analizar una situacin y as mejorar o emprender un proyecto. 5. Desde tu punto de vista personal, define cuales son las desventajas de utilizar esta herramienta? R: Si no conoces a fondo la organizacin puedes obtener resultados errneos y por lo tanto tomar decisiones errneas, adems que es costosa. 6. Qu aspectos importantes debo considerar al realizar el estudio? R: -Las fortalezas y debilidades de la empresa. -En el analisis de entorno limitarse a los factores economicos, sin valorar suficientemente tendencias y cambios en los entornos. -Darle la misma valoracion a factores que pueden tener un impacto significativo en el desempeo de la empresa. -Aplicar el mismo horizonte temporal al analisis interno y al analisis de entorno. 7. Este tipo de estudio lo puede realizar la misma empresa o requiere contratar a un consultor externo? R: La misma empresa puede realizar este estudio (con un equipo o colaborador de confianza) para pensar en el desarrollo de la empresa, sin embargo convendra hacerlo tambin con alguien externo puesto que puede aportar otra mirada al contexto y ms objetiva por que los que son de la empresa solo logran ver los problemas que tienen da a da. 8. Si tu tuvieras un negocio, realizaras este estudio y por qu? R: Si lo realizara, puesto que es importante saber cules son las debilidades y fortalezas para seguir progresando en el medio y saber si se realizaron las cosas adecuadamente durante un periodo de tiempo o en dado caso si algo est afectando a la empresa o simplemente para prevenirlo, tambin como analizar la competencia y como se est comportando el mercado en el que est. 9. Desde tu punto de vista este tipo de estudio requiere una preparacin previa y si tu respuesta es positiva cual sera la preparacin que se requiere? R: Si. -Que todos los integrantes del equipo tengan claro la diferencia entre ambito interno y externo. -Tener habito y cultura de trabajo sobre el analisis y formulacion de estrategias. -Tener conocimiento de las potencialidades del analisis y de la matriz FODA para la generacion de estrategias. 10. Recomendaras este tipo de estudio? Por qu si o por qu no? R: Si, puesto que puedes ver en que puntos es fuerte la empresa y asi aprovecharlas, en cuanto a sus debilidades tambien mejorarlas y realizar este estudio cada cierto tiempo para analizar las situaciones que esta pasando la empresa y poder tomar accion en ellas.