CONTRATO DE CONCESIÓN SJO____ - 07 CELEBRADO ENTRE LA

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA Y XXXXXXXXXXXXXXX

Entre los suscritos a saber: por una parte, la PONTIFICIA UNIVERSIDAD

JAVERIANA, institución de educación superior, no oficial, de utilidad
común, sin ánimo de lucro, con Personería Jurídica reconocida mediante
Resolución número 73 del 12 de diciembre de 1933 expedida por el
Ministerio de Gobierno, reconocida como Universidad mediante el Decreto
número 1297 del 30 de Mayo de 1964, vigilada por el Ministerio de
Educación Nacional, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C.,
representada en este acto por su XXXXXXXXXXXXXXX y XXXXXXXXXXXXX,
mayor de edad, vecino de XXXXXXXXXX D.C., identificado con la cédula de
ciudadanía número XXXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXXX, a quien se
le ha otorgado poder especial por medio de escritura pública No
XXXXXXXXXXXX de la Notaría XXXX del círculo de XXXXXX con fecha de XX
de XXXXXXX de XXXXXXXX, entidad que en adelante, y para todos los
efectos del presente documento se denominará EL CONCEDENTE, y por la
otra, XXXXXXXXXXXXXX, sociedad comercial legalmente constituida por
escritura pública No XXXXXXX de la Notaría XXXXX de Bogotá, con fecha del
XXXXXX de septiembre de XXXXXX, inscrita en la Cámara de Comercio de
Bogotá, según consta en el Certificado de Existencia y Representación que
forma parte integral de este documento, identificada con el NIT No
XXXXXXXXXXXX, con domicilio principal en la ciudad de XXXXXXXXXXXXXX,
representado en este acto por XXXXXXXXXXXXXXX, identificada con la
Cédula de Ciudadanía No XXXXXXXXX de XXXXXXXXXXX, quien obra en su
calidad de Gerente y como tal Representante Legal de la Sociedad, quien en
adelante y para todos los efectos del presente contrato se denominará EL
CONCESIONARIO, hemos convenido en celebrar el presente contrato de
CONCESIÓN XXXXXXXXXXXX que se regirá por las normas que
gobiernan este tipo de negocios jurídicos y en particular por las siguientes:

CONSIDERACIONES:

1. LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, en desarrollo de su

Misión y Proyecto Educativo, busca permanentemente el bien de la
Comunidad Universitaria, reconociendo como un factor importante de
desarrollo, el mejoramiento de la actividad física. También, procura, a
través de diferentes mecanismos, estimular las actividades
deportivas, factor decisivo para una mejor proyección profesional y
personal.

2. EL CONCESIONARIO, es una sociedad dedicada a

_____________________________, que propende por el bienestar
social de la comunidad, especialmente de sus dependientes,
asociados, y empleados
 3. En atención a lo anterior las partes para mejorar el desarrollo social
de sus vinculados, han decidido desarrollar la actividad deportiva
________________ en las instalaciones del CONCEDENTE,
beneficiándose de la infraestructura global que se pone a disposición
de EL CONCESIONARIO, al cual comprende la instalación deportiva
denominada _______________, sus instalaciones eléctricas,
vestuarios, gradas, parqueaderos, accesos, y sistemas de seguridad.

4. En el presente acuerdo de concesión EL CONCESIONARIO Y LA

UNIVERSIDAD, mantendrán su identidad corporativa y autonomía, la
cual estará limitada por las políticas y lineamientos que aquí se
señalan y las demás que en el desarrollo del presente contrato
indique LA UNIVERSIDAD.

CLAUSULAS:

PRIMERO.- Objeto: El presente contrato tiene por objeto la regulación de

las relaciones jurídicas entre las partes, derivadas del permiso de uso que
hace EL CONCEDENTE al CONCESIONARIO de la instalación deportiva
denominada __________________, así como sus vestuarios, casilleros,
instalaciones eléctricas, gradas, parqueaderos y sistemas de seguridad,
para que este último desarrolle bajo su propio riesgo el evento denominado
_____________, cuyas características se encuentran definidas en el Anexo
No 3 de este contrato. Como contraprestación EL CONCESIONARIO se
obliga a realizar el pago del monto indicado en la cláusula cuarta de este
contrato.

PARAGRAFO PRIMERO: Junto con el espacio concedido dentro

________________, EL CONCESIONARIO, tendrá derecho al uso de diez
espacios de parqueadero, los accesos a la Universidad y la infraestructura
general del espacio objeto de concesión.

PARAGRAFO SEGUNDO: Los bienes muebles que ingrese EL

CONCESIONARIO a las instalaciones de EL CONCEDENTE, el personal y
los asistentes al evento pertenecerán y dependerán exclusivamente de EL
CONCESIONARIO

PARAGRAFO TERCERO: Para efectos del presente contrato, se entiende

que en ningún momento se esta entregando por parte de EL CONCEDENTE
a EL CONCESIONARIO, la tenencia de las áreas donde se desarrollará el
evento deportivo. Por lo tanto no le serán aplicables a este contrato las
normas sobre arrendamientos del Código de Comercio y del Código Civil.

SEGUNDA.- Obligaciones del Concesionario. El CONCESIONARIO, se

compromete a cumplir a cabalidad con todas las obligaciones contenidas en
el presente contrato y todas aquellas que se desprendan del normal
cumplimiento y ejecución del contrato, entre las cuales especialmente se
encuentran:

1. Desarrollo de la prestación exclusiva del evento deportivo detallado

en el Anexo No 1 de este contrato, por su cuenta y riesgo y bajo su
vigilancia y control, siendo de su exclusiva responsabilidad la
invitación, planeación, ejecución, terminación y liquidación.

2. Indemnizar al CONCEDENTE por cualquier daño o perjuicio que le

pudiera causar a éste, con motivo o desarrollo del presente contrato,
en todos los eventos en que el daño fuese causado por éste, sus
dependientes o los participantes del evento.

3. Acatar los reglamentos internos y cumplir con la organización,

disciplina y medidas de seguridad establecidas por EL CONCEDENTE
y en especial por el CENTRO JAVERIANO DE FORMACIÓN DEPORTIVA,
los cuales fueron entregados oportunamente al CONCECIONARIO,
quien declara su conocimiento y aceptación.

4. Cumplir con los horarios del evento establecidos en la cláusula

Octava de este contrato.

5. Dada la calidad de Organizador del Evento deportivo EL

CONCESIONARIO responderá ante los participantes del evento por
cualquier inconformidad y perjuicio causados por éste,
salvaguardando de cualquier tipo de responsabilidad a EL
CONCEDENTE

6. Desarrollar el evento dentro de los horarios autorizados por EL

CONCEDENTE.

7. Restituir el espacio dado en concesión en las mismas condiciones de

recibo, salvo el deterioro natural por uso a la terminación del evento,
suscribiendo la respectiva acta de entrega.

8. Pagar al concedente la remuneración acordada por el uso del espacio

dado en Concesión, en las condiciones y plazos previstos en al
cláusula quinta de este contrato.

9. Presentar para aprobación de EL CONCEDENTE cualquier tipo de

publicidad del evento, previa difusión del mismo, debiendo atender la
regulación de imagen institucional de EL CONCEDENTE

10. Asumir la custodia y guarda de los bienes de su propiedad que

sean utilizados en el evento objeto de este contrato.
 11. Implementar y desarrollar todas las condiciones de seguridad
sobre los bienes, las actividades y operaciones ejecutadas en virtud
del presente contrato.

12. Responder por cualquier daño causado por EL

CONCESIONARIO a los estudiantes, profesores, personal
administrativo, y demás miembros de la Comunidad Universitaria

TERCERA.- Obligaciones del Concedente. EL CONCEDENTE, se

compromete a cumplir a cabalidad con todas las obligaciones contenidas en
el presente contrato y todas aquellas que se desprendan del normal
cumplimiento y ejecución del contrato, especialmente las siguientes:

1. Permitir y propiciar el uso de la instalación deportiva

_____________, y la infraestructura global para el desarrollo del
evento denominado _____________, el cual se realizará por EL
CONCESIONARIO en forma independiente y autónoma por su cuenta
y riesgo. Para el efecto EL CONCEDENTE autoriza al CONCESIONARIO
el ingreso de los participantes del evento y su desplazamiento por las
instalaciones previamente indicadas., de conformidad con el
documento de Accesos que hace parte integral de éste contrato.

2. Comunicar por escrito y con mínimo (5) días de anticipación cualquier

modificación que se presente en los horarios de acceso a las áreas
entregadas en concesión.

3. Designar un Supervisor, para la revisión de la actividad y la

suscripción del acta de entrega.

4. Estudiar, y Aprobar o Desaprobar, los medios publicitarios del evento

presentados por el Contratista

5. Realizar la revisión del área objeto de concesión al momento de

entregar, reportando los defectos que se observen en la misma al
momento de la culminación del evento.

CUARTA.- Duración: El presente contrato tendrá una duración de ___ (__)

días contados desde la suscripción del presente contrato Este término no
será prorrogable salvo acuerdo previo de las partes expresado por escrito.

QUINTA.- Remuneración: EL CONCESIONARIO pagará a EL

CONCEDENTE, como contraprestación por el espacio y los demás derechos
de explotación de infraestructura entregados en concesión, una retribución
fija por valor de ______________________. El pago se realizará en las
instalaciones del CONCEDENTE, al momento de la realización del evento.
PARAGRAFO: El valor total fijado en esta cláusula se pagara de forma
anticipada el día de celebración del evento, previa entrega de factura por
parte de LA UNIVERSIDAD, con el lleno de los requisitos legales.

SEXTA.- Promoción del Evento: La promoción comercial del evento se

encontrara a cargo de EL CONCESIONARIO, previa coordinación con la
persona o personas que para este fin exclusivo, determine EL
CONCEDENTE. Todo anuncio publicitario, documento o medio visual o
sonoro que cumpla con tal finalidad, deberá ser previamente aprobada por
EL CONCEDENTE, para asegurar el buen uso de la imagen institucional

SEPTIMA.- Determinación de Áreas. El señalamiento de la instalación

deportiva a EL CONCESIONARIO no implica para este un derecho de
ubicación, por lo que EL CONCEDENTE se encuentra facultado para, en
cualquier momento cambiar la ubicación del área que se concede en virtud
del presente contrato, mediante comunicación escrita enviada a las oficinas
de EL CONCESIONARIO con una antelación mínima de veinticuatro ( 24 )
horas, a la fecha en la que se pretenda hacer efectiva la reubicación.

OCTAVA.- Horario del evento: El horario del evento acordado entre las
partes, para la prestación de la actividad deportiva, es de _____ a _____
del día ______, fecha en la cual se encontrará en funcionamiento la
instalación deportiva ______________

NOVENA.- Contrato Comercial y Autonomía. EL CONCESIONARIO, es

una sociedad independiente jurídica y económicamente, que realizará su
actividad de manera autónoma e independiente sin nexos de ninguna
especie con EL CONCEDENTE, es decir que todas las operaciones
comerciales y civiles que realice serán por cuenta exclusiva del
CONCESIONARIO y utilizará en el desarrollo del evento a que se refiere la
Cláusula Primera del presente contrato, a su propio personal sin que haya
subordinación jurídica alguna entre sus colaboradores, dependientes, o
participantes y el CONCEDENTE. En consecuencia, declara que el presente
contrato es de naturaleza comercial y que no existe ningún vínculo laboral
entre sus colaboradores o el personal que el contrate y el CONCEDENTE y,
por tanto, conceptos como honorarios, salarios, prestaciones, etc., que
sobrevengan por causa o con ocasión de los servicios de dicho personal
serán asumidos exclusivamente por EL CONCESIONARIO.

DECIMA.- Responsabilidad Civil:. EL CONCESIONARIO actúa de

manera independiente frente al CONCEDENTE y es el único responsable por
las obligaciones que puedan surgir por el desarrollo del evento, en
consecuencia EL CONCESIONARIO mantendrá libre a EL CONCEDENTE de
cualquier acción que se adelante en su contra por razón de las actividades
previstas en este contrato. Así mismo responderá a EL CONCEDENTE por
cualquier suma de dinero que se vea obligado a pagar por razón de
conductas imputables a EL CONCESIONARIO
DECIMA PRIMERA.- Ingreso: EL CONCEDENTE se reserva el derecho de
controlar la entrada y salida de bienes, por parte de EL CONCESIONARIO
o de cualquiera de los empleados, dependientes o participantes del evento,
por ello, EL CONCESIONARIO deberá informar a EL CONCEDENTE, las
personas invitadas al evento así como los bienes objeto de su propiedad
que ingresarán a las instalaciones del CONCEDENTE, para el desarrollo del
presente contrato.

DECIMA SEGUNDA.- Supervisión: EL CONCEDENTE, señala como

supervisor del Contrato a ______________________, quien supervisará y
coordinará con EL CONCESIONARIO todo lo pertinente a la correcta
ejecución del contrato.

DECIMA TERCERA.- Cesión: En ningún caso podrá EL CONCESIONARIO

ceder total o parcialmente los derechos y obligaciones adquiridas en virtud
del presente contrato.

DECIMA CUARTA.-. Prohibiciones: Queda prohibido a EL

CONCESIONARIO realizar actividades distintas a las establecidas en este
documento. Igualmente se prohíbe realizar sus actividades en áreas
diferentes a las señaladas.

DÉCIMA QUINTA.- Cláusula penal. El incumplimiento total o parcial de

las obligaciones derivadas del presente contrato, faculta a cualquiera de las
partes a exigirle al contratante incumplido de manera inmediata a título de
pena, una suma equivalente cincuenta (50) salarios mínimos mensuales
vigentes a la fecha de la infracción, suma que podrá ser exigida
ejecutivamente sin necesidad de requerimiento ni de constitución en mora,
sin perjuicio de la posibilidad de exigir las demás prestaciones que resulten
en virtud del presente negocio jurídico y sin que se extinga la obligación
principal.

DECIMA SEXTA.- Impuestos: Para efectos fiscales, la cuantía del

presente contrato es indeterminada de tal forma que los impuestos que el
presente contrato llegare a causar serán asumidos en su totalidad por EL
CONCESIONARIO.

DECIMA SEPTIMA.- Terminación Anticipada:

12.1. EL CONCEDENTE podrá dar por terminado el presente contrato en

cualquier tiempo, siempre y cuando de ello notifique al
CONCESIONARIO en forma escrita y con una antelación mínima de
quince (15) días calendario a la fecha en que se quiere dar por
terminado el contrato, sin que haya lugar al pago de indemnización
alguna por parte del CONCEDENTE.
12.2. El incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones
adquiridas por las partes en virtud de este contrato, facultará a la
parte cumplida para dar por terminado el contrato, sin perjuicio de la
correspondiente acción de indemnización de perjuicios.
12.3. Por mutuo acuerdo de las partes, manifestada mediante
comunicación escrita a la otra parte con una antelación no inferior a
diez (10) días calendario con relación a la fecha en que dicha
terminación se haga efectiva, sin que haya lugar al pago de
indemnización alguna, siempre que no se encuentren pendientes
obligaciones en ejecución, o valores causados no pagados.

DECIMA OCTAVA.- Domicilio Contractual. Las partes acuerdan para

todos los efectos del presente contrato, como domicilio la ciudad de Bogota
D.C.

DECIMA NOVENA: Documentos del contrato.- Hacen parte del

presente contrato los documentos que se enumeran y a continuación se
adjuntan:

ANEXO 1. Certificado de Existencia y Representación legal del

CONCEDENTE expedido por el Ministerio de Educación Nacional y
Escritura Pública No XXXX del X de XXXXX de XXXX de la Notaría
XXXXX del Círculo de XXXXXX

ANEXO 2. Certificado de Existencia y Representación de el

CONCESIONARIO, expedido por la Cámara de Comercio de
XXXXX

ANEXO 3. Descripción y Cronograma del Evento

“_________________________”

ANEXO 4. Sistemas de Acceso y Control de Seguridad.

ANEXO 5. Manifestación suscrita por el CONCESIONARIO de

conocimiento de las normas disciplinarias

VIGESIMA. - Resolución de Conflictos: Las partes signatarias

manifiestan que en caso de desacuerdo o conflicto en relación con los
términos u obligaciones derivadas de este contrato, estas serán resueltas de
forma directa y voluntaria entre ellas, mediante un proceso de Arreglo
Directo, que será notificada por la parte cumplida a la parte incumplida,
poniéndose de acuerdo en el lugar y los plazos de negociación, los cuales en
todo caso no podrán superar los sesenta días desde la notificación inicial.

VIGESIMA. - Acuerdo integral y Reformas: El presente contrato y sus

anexos constituyen el acuerdo integral que vincula a las partes en relación
con el objeto del mismo. En consecuencia, el contrato deroga expresamente
todos los acuerdos anteriores verbales o escritos que tengan relación con el
mismo objeto. Cualquier modificación a los términos aquí contenidos deberá
constar en documento escrito suscrito por cada una de las partes.

Para constancia se firma en Bogotá D.C., en dos (2) copias de igual valor y
contenido, el _________ (___) de ___________ de 200__
EL CONCEDENTE

________________________

C.C. _____________

EL CONCESIONARIO

_______________________

C.C.