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Auditoria en El Sector Publico. Normas.
Auditoria en El Sector Publico. Normas.
Objetivo
El presente informe tiene por objeto describir el marco del trabajo del auditor cuyo ejercicio
profesional tiene lugar en el sector público, esto es, las normas de auditoria externa de la
AUDITORÍA GENERAL DE LA NACIÓN, las normas contenidas en la Resolución Técnica
Nro. 7 emitida por la FEDERACIÓN ARGENTINA DE CONSEJOS PROFESIONALES DE
CIENCIAS ECONÓMICAS, y las reconocidas como Normas Contables Profesionales
emanadas por la misma Federación.
La auditoría en el Sector Público, relaciona con el sistema de control argentino, puesto que
la función de auditar los estados contables financieros de la Administración Nacional
corresponde a la AGN (este aspecto, se desarrolla con mayor amplitud en el anexo del
presente informe.
Además, es de vital importancia para el desarrollo del ejercicio profesional del Contador
Público, ya que en el ámbito del sector público se aplican normas específicas en el trabajo de
auditoría.
En un primer lugar, se conceptualiza qué es una auditoría externa y se enumeran los objetivos
de la misma. A continuación, se describen las normas generales relacionadas con el auditor y
las normas generales relacionadas con el trabajo de auditoría.
La segunda parte, tiene que ver con el Informe del auditor ya que es el medio por el cual el
auditor emite su opinión sobre los estados contables objeto de la auditoría. Y es la conclusión
de la tarea que realiza. Se describe la estructura de dicho informe y se hacen comentarios
referidos a aquellos aspectos que deben tenerse en cuenta en cada uno de ellos.
En tercer lugar, se hace referencia a las normas respecto de la oportunidad para la
presentación del informe, las recomendaciones que el auditor está en condiciones de formular
producto de su trabajo y cuál debe ser su actitud en el caso de adquirir conocimiento respecto
de irregularidades; la responsabilidad del auditor y el deber de supervisión respecto de los
colaboradores; y el control de calidad de las políticas y procedimientos de ejecución.
Por último, se clasifica la auditoria externa en dos clases, auditoría financiera y auditoría de
gestión, a las cuales se les aplica normas específicas y que cuentan con procedimientos
particulares.
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La auditoría de los estados contables financieros de los organismos de la Administración
Nacional es una de las funciones que la Ley Nro. 24.156 le atribuye a la Auditoría General de
la Nación (AGN). De hecho es la función que la AGN ejercita con mayor asiduidad ya que la
emisión de estados contables financieros es una obligación a cumplir con regularidad por las
jurisdicciones y entidades del sector público nacional.
El trabajo de auditoría y sus resultados se hacen visibles a través del informe del auditor. El
informe del auditor al servicio de la AGN es el documento por el cual un profesional de ella,
Contador Público, emite un juicio técnico sobre los estados contables que ha examinado
basándose en la auditor{ia que ha realizado de ellos.
El marco del trabajo del auditor de estados contables son las normas de auditoría externa de
la AGN aprobadas por su Resolución Nro. 145/93, las contenidas en la Resolución Técnica
Nro. 7, emitida por la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias
Económicas y, las reconocidas como normas contables profesionales emanadas de la misma
Federación.
El texto del informe permite precisar claramente el significado de la opinión emitida y el
alcance de la auditoría que fundamenta esa opinión y, por lo tanto, facilita la delimitación de
la responsabilidad que asume el auditor independiente.
La auditoría externa encomendada legalmente a la AUDITORIA GENERAL DE LA NACIÓN
es un examen estructurado de registros u otra búsqueda de evidencia, con el propósito de
sustentar una evaluación, recomendación u opinión profesional con respecto a :la
consistencia de los sistemas de información y control; la eficiencia y efectividad de los
programas y operaciones; el fiel cumplimiento de los reglamentos y políticas prescriptos y/o
la razonabilidad de los estados financieros e informes de rendimiento que pretenden revelar
las condiciones actuales y los resultados de pasadas operaciones de un organismo o
programa.
Objetivos
Determinar la razonabilidad de la información financiera generada por el ente
auditado.
Establecer si se ha cumplido con la normativa aplicable.
Comprobar si los recursos públicos se han utilizado en forma económica y
eficiente.
Determinar el grado en que se han alcanzado los objetivos previstos.
Promover mejoras en los sistemas administrativos y financieros, en las
operaciones y en el control interno.
1. Independencia de criterio
El auditor debe tener independencia con relación al sistema objeto de la auditoría y debe
mantener una actitud mental independiente y objetiva en todo lo relacionado con su actuación
profesional.
Esta norma impone la responsabilidad de preservar la objetividad en la consideración de los
hechos y ser imparcial en la formulación de conclusiones y recomendaciones.
El auditor gubernamental deberá tener en cuenta, no sólo si su actitud y convicción le
permiten proceder en forma objetiva e imparcial, sino también si en su situación existen
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motivos que pudieran dar lugar a cuestionamientos de su independencia. Es esencial que el
auditor sea de hecho independiente y que así sea considerado por terceros.
Este requisito alcanza al firmante del informe, como así también a todo el equipo de trabajo
que lo asiste.
Ser socio, asociado, director o administrador del ente auditado o de los entes que
estuvieran vinculados económicamente a aquél, o lo hubiese sido en el período al que
se refiere la información que es objeto de la auditoría.
2. Capacidad
El auditor deberá actuar con el debido cuidado y diligencia profesional a los efectos de
cumplir con las normas de auditoría, al llevar a cabo su trabajo y al confeccionar su informe.
Proceder con el debido cuidado profesional significa emplear correctamente el criterio para
determinar el alcance de la auditoría y para seleccionar los métodos, técnicas, pruebas y
demás procedimientos que habrán de aplicarse en ella.
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4. Secreto profesional
Toda persona que por razón de su cargo o función pueda tener acceso a la información
recopilada en el curso de la auditoría, deberá obrar con absoluta reserva.
Esta obligación subsistirá aún después de cesar en sus funciones.
En el caso de profesionales los mismos deberán observar lo reglado en sus respectivos
Códigos de Ética.
1.Planificación de auditorias
Todo trabajo de auditoría deberá ser adecuadamente planificado, a fin de identificar los
objetivos y determinar los métodos para alcanzarlos en forma económica, eficiente y eficaz.
Una cuidadosa planificación implica la determinación del área sometida a control, su estudio
preliminar y la elaboración de los respectivos programas de trabajo.
Planificación institucional
Este tipo de planificación es preparada por el área Planificación.
Contempla los conceptos de importancia, significatividad y riesgo.
En tal sentido, deberá tenerse en cuenta:
Importes involucrados.
Exámenes especiales de actos y contratos de significación económica solicitados por
las Cámaras del Congreso o la Comisión Parlamentaria Mixta Revisora de Cuentas.
Probabilidad de impactos adversos como resultado de la implementación de
programas y proyectos nacionales.
Alcance y razones de los desvíos de los programas y proyectos nacionales
Magnitud del impacto social, económico, ambiental y organizacional.
Comentarios de medios masivos de difusión.
Planificación especifica
Deberá tenerse en cuenta:
la finalidad del examen
el informe a emitir
las características del ente sujeto a control
las circunstancias particulares del caso.
Esta actividad permite la administración del trabajo, el control del tiempo en ella empleado y
una mejor utilización de los recursos humanos y materiales.
La planificación debe involucrar la cantidad y calidad de las pruebas necesarias para obtener
elementos de juicio válidos y suficientes para emitir opinión
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La planificación comprenderá:
2. Programas de auditorías:
Toda labor de auditoría debe ser controlada por medio de la utilización de programas de
trabajo.
El auditor, jefe del equipo, tiene la responsabilidad de elaborarlo, detallando el trabajo a
realizar en cada área y los procedimientos a emplearse, determinando la extensión y la
oportunidad en que serán aplicados los mismos.
Una vez incluida una auditoría en el plan anual, la autoridad que corresponda deberá
aprobar su planificación específica y autorizar su iniciación.
5. Evidencia
El auditor deberá obtener evidencia que sea válida, suficiente, competente y pertinente como
fundamento de sus opiniones, comentarios y recomendaciones.
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Existen cuatro clases de evidencia:
6. Papeles de trabajo
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Descripción de la tarea realizada.
Los datos y los antecedentes recogidos durante el desarrollo de la tarea.
Las conclusiones sobre el examen practicado.
Un registro de la evaluación de las evidencias de auditoría y las conclusiones que han
motivado. Las conclusiones deberán estar relacionadas y referenciadas con el trabajo
realizado.
El archivo transitorio debe estar constituido por la información relacionada con las
fases corrientes de la auditoría que no se consideren de uso continuo.
Los archivos se ordenarán según el grado creciente de detalle y especificidad, es decir que
contendrán una parte general y una parte específica.
Además se elaborará un índice del orden de los papeles de trabajo. También deberán contener
referencias cruzadas cuando estén relacionados entre sí.
El material que se considere innecesario se transferirá a un archivo inactivo.
Deben conservarse por el plazo que fijen las normas legales reglamentarias y/o profesionales.
Deben protegerse para asegurarse que sean accesibles sólo a personas autorizadas.
6. Conclusiones
La conclusión es la culminación del proceso de auditoría que debe realizarse sobre cada
procedimiento y sobre cada uno de los componentes en que se dividió la tarea de auditoría. La
reunión de las conclusiones parciales o individuales será la base para la emisión del informe
de auditoría.
Al concluir el trabajo, la AUDITORIA GENERAL DE LA NACIÓN, expondrá sus
conclusiones sobre la tarea realizada, en forma escrita, lo que constituirá el informe de
auditoría.
Los informes deberán reunir atributos de claridad, objetividad y autosuficiencia, evitando la
existencia de vaguedades o ambigüedades, presentando hechos reales debidamente
ponderados.
La estructura capitular del informe es similar a la que guarda el informe del auditor de
estados contables de entes privados. Así encontramos las siguientes partes:
A)Título:
B)Destinatario:
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El informe debe estar dirigido a alguien: funcionario, jurisdicción o entidad. Es importante
recalcar que, además del destinatario primario, normalmente existen otras personas u
organismos interesados en los estados contables del ente auditado. Vale decir que la opinión
que manifestamos en el informe proporciona a terceros una expresión técnica e independiente
respecto de los estados contables que se someten a consideración.
En el caso de la Auditoría General de la Nación, sus informes sobre estados contables son
puestos en conocimiento, amén por supuesto de la autoridad competente del organismo
emisor, de la comisión pertinente del Parlamento y del superior jerárquico de aquél.
1. Las que impiden emitir una opinión sin salvedades porque se carece de los elementos de
juicio válidos y necesarios para ello. Aquí existiría una Limitación en el alcance. En estos
casos el tecto del informe habría de contener dos salvedades:
a. una vinculada con el párrafo de alcance con respecto a la excepción al empleo
de normas de auditoría generalmente aceptadas indicando el carácter de la
limitación y los motivos de ésta.
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b. La otra relacionada con el párrafo de opinión, referente al rubro de los estados
contables que no fue verificado como consecuencia de la limitación en el
alcance. (Si el rubro o los rubros son demasiados significativos pueden dar
lugar a una abstención de opinión).
2. Las que no constituyen un impedimento para que se emita una opinión sin salvedades. En
tales casos no hay limitación en el alcance. Se dan cuando al no poder realizarse un
procedimiento de auditoría típico se verifica el rubro en cuestión por medio de un
procedimiento alternativo; o cuando se basa parte de la opinión en el dictamen o informe de
otro profesional. En este último supuesto no media una limitación propiamente dicha en el
alcance del examen sino una delimitación de responsabilidad del auditor principal respecto
del otro profesional. Con respecto a esto mismo, cabe señalar que la Auditoría General de la
Nación recurre, en determinadas circunstancias, a la contratación de profesionales
independientes o estudios de auditoría. En estos casos debemos tener presente que si el
auditor principal (la Auditoría General de la Nación) emite una opinión sin salvedades, pero
aclara que ella se basa parcialmente en el dictamen de otro profesional, honesta implicando
una limitación en el empleo de normas de auditoría, sino una delimitación de
responsabilidades.
F) Opinión fundada:
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2.Discrepancias en materia de exposición. No se distingue significatividad,
directamente genera un “excepto por”.
3.Limitación en el alcance. Si la salvedad es significativa origina un “excepto por” y,
si es muy significativa implica una abstención de opinión.
El lugar de emisión es aquél donde el profesional firma el informe. Algunos países tienen
normas profesionales o de organismos de control que establecen que el lugar de emisión del
informe deberá coincidir con el lugar de matriculación del profesional y/o con el domicilio
legal del ente a que se refieren los estados contables. En nuestro país existían normas de ese
tenor hasta la entrada en vigencia del decreto Nro. 2284 del 31 de octubre de 1991
(desregulación económica) cuyo art. 12 expresa “Déjanse sin efecto en todo el territorio de la
Nación todas las limitaciones al ejercicio de las profesiones universitarias o no universitarias,
incluyendo las limitaciones cuantitativas de cualquier índole, que se manifiesten a través de
prohibiciones u otras formas de restricciones de la entrada en actividad de profesionales
legalmente habilitados para el ejercicio de su profesión”.
Por lo tanto en la actualidad la importancia de consignar el lugar de emisión del informe
tiene que ver con el ámbito de responsabilidad del profesional en cuanto a las normas
contables y de auditoría que conforman el marco de referencia de su opinión.
La fecha del informe establece el límite de responsabilidad del auditor por los procedimientos
de revisión con respecto a los estados contables sobre los cuales emite su opinión. Hasta ese
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momento existe responsabilidad del auditor de conocer todos aquellos eventos significativos
que deban tener alguna exteriorización en los estados contables
Deberá ser ológrafa del Gerente General correspondiente, o el funcionario que éste designe,
con aclaración del nombre, del cargo y del título profesional.
Si bien la AGN aún no se ha inscripto en un Consejo Profesional, igualmente los profesionales
firmantes en razón de actuar en relación de dependencia con ella deben colocar antes de su
nombre “Auditoría General de la Nación”.
J) Síntesis:
Los informes de auditoría deberán contar con un extracto de los conceptos más importantes
que contemplen en forma exacta, clara y comprensible sus aspectos más relevantes, y
permitan la revisión rápida por parte de terceras personas que deseen un conocimiento
general de los resultados del examen.
K) Anexos:
RECOMENDACIONES:
EXISTENCIA DE IRREGULARIDADES
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Los funcionarios que, en el ejercicio de un examen de auditoría, adquieran el conocimiento de
la presunta comisión de un delito que dé nacimiento a la acción pública, deberán comunicarlo
en forma inmediata a la AUDITORIA GENERAL DE LA NACIÓN.
Lo preceptuado en la presente norma, es independiente de los deberes y obligaciones que las
leyes impongan a las autoridades o empleados públicos ante el conocimiento de presuntos
delitos de acción pública.
Atento que no compete a los auditores la investigación de delitos, deberán colectarse
suficientes elementos de convicción antes de notificar a las autoridades de la AUDITORIA
GENERAL DE LA NACIÓN la existencia de un presunto ilícito, incluyendo la consulta a las
áreas legales correspondientes.
La AUDITORIA GENERAL DE LA NACIÓN podrá suspender total o parcialmente el trabajo
programado a fin de no interferir con los procedimientos que, sobre el particular, efectúen los
funcionarios a los que les compete investigar esa clase de hechos.
SUPERVISIÓN DE COLABORADORES
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CONTROL DE CALIDAD DE LAS POLÍTICAS, NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y
TRABAJOS DE AUDITORÍA
1. Auditoría Financiera
Es el examen de información financiera por parte de una tercera persona distinta de la que la
preparó, con la intención de establecer su razonabilidad dando a conocer los resultados de su
examen, a fin de aumentar la utilidad de tal información.
2. Auditoría de Gestión
Es el examen de planes, programas, proyectos y operaciones de una organización o entidad
pública, a fin de medir e informar sobre el logro de los objetivos previstos, la utilización de
los recursos públicos en forma económica y eficiente, y la fidelidad con que los responsables
cumplen con las normas jurídicas involucradas en cada caso.
La auditoría integrada es una actividad abarcativa de las auditorías financieras y las de
gestión.
Se deberá determinar si los aspectos financieros del ente controlado, que se definan en el
objetivo de auditoría, se presentan razonablemente y de conformidad con las normas
contables profesionales, legales y propias del ente auditado, como así también si dicha
entidad ha cumplido con los requisitos financieros específicos.
Las auditorías de asuntos financieros se refieren, entre otros aspectos, a las siguientes
materias: segmentos de estados financieros, contratos particulares, subvenciones, sistemas
basados en procesamiento electrónico de datos, errores, irregularidades y actos ilícitos.
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PLANIFICACION ESPECIFICA
Le resultan de aplicación las consideraciones generales.
Resultan de interés en una auditoría financiera los aspectos relacionados con los tres
primeros objetivos.
La evaluación implicará identificar los controles clave, en que depositará su confianza el
auditor, reconsiderar la evaluación inicial del enfoque y riesgo de auditoría, evaluar las
debilidades encontradas y el efecto que éstas tienen sobre el enfoque previamente planificado.
El relevamiento del sistema de control interno comprenderá conocer su concepción y
comportamiento, identificando los controles clave.
El relevamiento del sistema de control interno debe quedar adecuadamente documentado. La
naturaleza de la documentación dependerá de la forma en que se presente la información y
del criterio del auditor.
b. Procedimientos sustantivos
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A esos efectos podrán aplicarse los siguientes procedimientos de auditoría:
Los procedimientos enunciados podrán ser modificados, reemplazados por otros alternativos
o suprimidos, atendiendo a las circunstancias de cada situación. En estos casos, el auditor
debe estar en condiciones de demostrar que el procedimiento usual no fue practicable o de
razonable aplicación, o que, a pesar de la modificación, reemplazo o supresión, pudo obtener
elementos de juicio válidos y suficientes.
Los procedimientos mencionados, en cuanto fueran de aplicación, deben ser utilizados en la
revisión de operaciones o hechos posteriores a la fecha de cierre de los estados financiero
objeto de la auditoría, para verificar en qué medida pudieron afectarlos.
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Auditoria de economía y eficiencia:
Está orientada al análisis y evaluación de las funciones, procedimientos y operaciones
realizadas por el ente con el objeto de formarse una opinión respecto del grado en que las
mismas se llevaron a cabo con criterios de economía y eficiencia; al igual que si los recursos
que fueron asignados son administrados o empleados sobre la base de dichos criterios.
Auditoria de eficacia:
Está orientada a determinar el grado en que se están cumpliendo los objetivos, resultados o
beneficios preestablecidos.
Las auditorías de economía y eficiencia, por lo general, llevan implícita la evaluación de si el
ente alcanzó los objetivos que tenía propuestos.
PLANIFICACION ESPECIFICA:
a. Control interno
El auditor deberá relevar y evaluar el control interno del ente auditado, con el objeto de
medir el grado de eficiencia de los sistemas de control para determinar el nivel de confianza
de tales sistemas y, consecuentemente, identificar eventuales deficiencias de relevancia que
requieran un mayor alcance de las pruebas a efectuar.
b. Procedimientos sustantivos
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de economía, eficacia y eficiencia en el logro de los objetivos y en la administración
de los recursos.
Los informes de auditoría de gestión deberán incluir recomendaciones para corregir las
deficiencias detectadas. El auditor deberá considerar el efecto que este tipo de asesoría podrá
tener en su objetividad para futuras revisiones del mismo ente.
ANEXO
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1. EL CONTROL REPRESIVO
La actividad de control no es unívoca en su dirección y contenido. Es posible controlar la
licitud del accionar de los agentes estatales desde el punto de vista penal, es decir, verificar si
un determinado comportamiento constituye un delito tipificado como tal por la ley penal y, de
resultar así, descubrir y sancionar al culpable. Desde un punto de vista lato, esta es una tarea
de control, en tanto que verifica que no se ha realizado ninguna conducta administrativa que
encuadre en una previsión del Código Penal.
2. CONTROL ADMINISTRATIVO
1. Control de procedimiento
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No es posible, materialmente, un proceso administrativo sin control. Sin control falta un
elemento para la toma de decisión , se carecería del seguimiento en su ejecución, faltaría el
análisis de resultado que siempre se expresa en una nueva demanda para el desarrollo de un
nuevo proceso, programa o acción, de una nueva toma de decisión, en un mecanismo circular
que, en términos generales o en una visión “macro”, no tiene fin.
2. Control de revisión
Dentro del procedimiento también es control, aunque posterior a la emisión del acto, la
impugnación del mismo por el administrado afectado, ya sea esta impugnación administrativa
o judicial. Aquí el órgano revisor también compara la decisión con el resto del ordenamiento
al que se debe someter, realizando un estricto control de legalidad al que, en caso de la
impugnación administrativa y excepcionalmente en la judicial, puede sumarse –o referirse
exclusivamente- el control de oportunidad mérito o conveniencia.
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La otra sede propia del control de revisión se encuentra en el Poder Judicial, que intervendrá
a pedido de parte en una causa o controversia, es decir, en un litigio donde un particular haga
valer una pretensión en controversia con la sostenida por la administración.
3. EL CONTROL LEGISLATIVO
A este tipo de control nos dedicaremos específicamente pues el que le corresponde, aunque no
de manera exclusiva, a la Auditoría General de la Nación.
El poder Ejecutivo se equilibra con el Poder Judicial a través del proceso de designación de
todos los jueces, que son nombrados por el Presidente de la Nación con acuerdo del Senado.
También el Poder Ejecutivo equilibra y controla en cierta forma las decisiones del Congreso –
leyes- por su poder de veto, aunque éste pueda ser revocado por el mismo Congreso con la
insistencia de la ley mediante mayorías severas y especiales.
Pero dentro de este equilibrado sistema se destaca el poder de control del Congreso de la
Nación, lo que es parte de la coherencia del sistema, que le otorga la mayor capacidad de
control al órgano de mayor raigambre democrática representativa. Los representantes del
pueblo, unidos en asamblea deliberativa y de decisión mayoritaria, controlan la acción de los
restantes poderes. El control es mínimo respecto al Poder Judicial (para garantizar la
independencia de la actuación de los jueces).
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Pero el control es máximo con. relación a la actividad del Poder Ejecutivo, que en un sistema
presidencialista es ajeno al Congreso, recibe su propia legitimación democrática y hasta
puede confrontarlo, dependiendo esto del juego de las mayorías y minorías del Congreso.
La Constitución le asigna al Congreso el control externo del sector público nacional en sus
aspectos patrimoniales, económicos, financieros y operativos, la principal herramienta de
control que tiene el Congreso es la Ley de Presupuesto.
Si bien es el pleno del Congreso el que actúa ejerciendo el control de la gestión
presupuestaria –que es también un control de gestión propiamente dicho- específicamente es
asistido por dos órganos: uno es interno del propio Congreso, político, pues se integra con
legisladores provenientes de las dos Cámaras legislativas según la representación partidaria.
Se trata de la Comisión Parlamentaria Mixta Revisora de Cuentas que además de intervenir
en la aprobación o rechazo de la cuenta de inversión que anualmente debe presentar el Poder
Ejecutivo interviene también en el análisis de toda la gestión de la Administración en la
medida que ésta sea auditada por otro órgano de control externo que es la Auditoría General
de la Nación.
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exclusivamente judicialista. Es decir, la Auditoría no realiza ninguna función de tipo
jurisdiccional, lo que no deja ser un acierto de la ley ya que permite su especialización en la
auditoría de control hacendal, de legalidad y de gestión. Quedan en el sistema argentino,
separadas las funciones de control y de juzgamiento, y esta última está reservada a la
jurisdicción judicial.
CONCLUSIONES
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En este acápite se hace un resumen de los principales conceptos.
La AGN es un organismo que asiste al Congreso de la Nación en el control del sector público
nacional en sus aspectos patrimoniales, económicos, financieros y operativos.
El informe del auditor es un juicio técnico respecto de los estados contables objeto de la
auditoría. El auditor externo es responsable por la emisión del informe y no por la
preparación de los estados contables. Puede ser:
Informe con dictamen adverso: cuando hay un desvío de las normas contables vigentes
en cuanto a la valuación y éste es muy significativo.
BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA
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