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TEMA N°

02:
Las NAGU’s –
Normas de Auditoria
Gubernamental
RC 162 – 95CGR
Introducción
Las Normas de Auditoría Gubernamental - NAGU, son los criterios que determinan los
requisitos de orden personal y profesional del auditor, orientados a uniformar el
trabajo de la auditoría gubernamental y obtener resultados de calidad. Constituyen un
medio técnico para fortalecer y uniformar el ejercicio profesional del auditor
gubernamental y permiten la evaluació n del desarrollo y resultados de su trabajo,
promoviendo el grado de economía, eficiencia y eficacia en la gestió n de la entidad
auditada.

Se fundamentan en la Ley del Sistema Nacional de Control, su reglamento y en las


normas de auditoria generalmente aceptadas. Las NAGA son aplicables en su totalidad
cuando se trata de una auditoría financiera, y en lo aplicable, en una auditoría de
asuntos financieros en particular y otros exá menes especiales.

Los auditores deben seleccionar y aplicar las pruebas y demá s procedimientos de


auditoria que, segú n su criterio profesional, sean apropiadas en las circunstancias
para cumplir los objetivos de cada auditoria. Las normas de auditoría gubernamental
son de cumplimiento obligatorio, bajo responsabilidad, por los auditores de la
Contraloría General de la Repú blica, de los Ó rganos de Auditoria Interna y de las
entidades sujetas al sistema y de las sociedades de auditoria designadas por el
Organismo superior de control. Asimismo, son de observancia, por los profesionales
y/o especialistas de otras disciplinas que participen en el proceso de la auditoria
gubernamental.

Se caracterizan por ser flexibles, permitiendo su adaptabilidad y actualizació n, de ser


necesario; así como servir de está ndares para ponderar la eficiencia y efectividad de la
auditoria. Su estructura es la siguiente:

a) Có digo, son los numerales que referencian al grupo de las normas y el orden
que tienen dentro de cada grupo.
b) Título, es la denominació n de la norma.
c) Enunciado, es la exposició n breve de las normas.
d) Detalle del enunciado, es la parte de la norma que facilita su interpretació n y
correcta aplicació n.
e) Limitació n al alcance, es la parte de la norma que precisa las excepciones a su
cumplimiento.

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Marco
Conceptual
1. Auditoría Gubernamental

La auditoría gubernamental es el examen objetivo, sistemá tico y profesional de las


operaciones financieras y/o administrativas, efectuado con posterioridad a su
ejecució n, en las entidades sujetas al Sistema Nacional de Control, elaborando el
correspondiente informe. Se debe efectuar de acuerdo a las Normas de Auditoría
Gubernamental y disposiciones especializadas emitidas por la Contraloría General,
aplicando las técnicas, métodos y procedimientos establecidos por la profesió n del
contador pú blico.

Tiene por objetivos:

a. Evaluar la correcta utilizació n de los recursos pú blicos, verificando el


cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias.
b. Determinar la razonabilidad de la informació n financiera.
c. Determinar el grado en que se han alcanzado los objetivos previstos y los
resultados obtenidos en relació n a los recursos asignados y al cumplimiento de
los planes y programas aprobados de la entidad examinada.
d. Recomendar medidas para promover mejoras en la gestió n pú blica.
e. Fortalecer el sistema de control interno de la entidad auditada. Corresponde
ejercer la Auditoría Gubernamental a los auditores de la Contraloría General de la
Repú blica, de los Ó rganos de Auditoría Interna -OAI de las entidades sujetas al
Sistema Nacional de Control y de las Sociedades de Auditoría designadas.

La auditoria gubernamental es externa cuando es realizada directamente por la


Contraloría General; por los Ó rganos de Auditoría Interna en otras entidades del
Sistema y por las Sociedades de Auditoría, debidamente autorizado y designada,
respectivamente. Es interna cuando es ejercida por los Ó rganos de Auditoria Interna
de las propias entidades sujetas al Sistema Nacional de Control.

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El proceso de la auditoria gubernamental comprende las etapas de: i) planificació n, ii)
ejecució n y iii) elaboració n del informe.

Se inicia con la formulació n del respectivo plan y culmina con la remisió n del informe
al titular de la entidad examinada y, un ejemplar a la Contraloría General de la
Repú blica.

La elaboració n y presentació n del informe de auditoría o examen especial es de


responsabilidad conjunta del auditor encargado y del supervisor.

2. Tipos de auditoría gubernamental

La auditoría gubernamental, cuyo tipo se define por sus objetivos, se clasifica en


auditoria financiera y auditoria de gestió n o de desempeñ o.

AUDITORIA FINANCIERA

La auditoría financiera, a su vez, comprende a la auditoría de estados financieros y la


auditoría de asuntos financieros en particular. La auditoría de estados financieros
tiene por objetivo determinar si los estados financieros del ente auditado presentan
razonablemente su situació n financiera, los resultados de sus operaciones y sus flujos
de efectivo de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.

La auditoria de asuntos financieros en particular se aplica a programas, actividades,


funciones o segmentos, con el propó sito de determinar si estos se presentan de
acuerdo con criterios establecidos o declarados expresamente.

Las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas y las Normas Internacionales de


Auditoria que rigen a la profesió n contable en el país son aplicables a todos los
aspectos de la auditoria financiera.

AUDITORIA DE GESTIÓN

Su objetivo es evaluar el grado de economía, eficiencia y eficacia en el manejo de los


recursos pú blicos, así como el desempeñ o de los servidores y funcionarios del Estado,
respecto al cumplimiento de las metas programadas y el grado con que se está n
logrando los resultados o beneficios previstos por la legislació n presupuestal o por la
entidad que haya aprobado el programa o la inversió n correspondiente.

La auditoria de gestió n puede tener, entre otros, los siguientes propó sitos:

1. Determinar si la entidad requiere, protege y emplea sus recursos de manera


econó mica y eficiente.

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2. Establecer las causas de ineficiencias o prá cticas antieconó micas.
3. Evaluar si los objetivos de un programa son apropiados, suficientes o
pertinentes y el grado en que produce los resultados deseados.

Generalmente, al término de una auditoria de gestió n el auditor no expresa una


opinió n sobre el nivel integral de dicha gestió n o el desempeñ o de los funcionarios.
Por tanto, estas normas no prevén que se exija al auditor una opinió n de esa
naturaleza. Sin embargo, el auditor deberá presentar en su informe, hallazgos y
conclusiones respecto a la magnitud y calidad de la gestió n desempeñ o, así como en
relació n con los procesos, métodos y controles internos específicos, cuya eficiencia y
eficacia considera susceptible de mejorarse. Si estima que existen posibilidades de
mejoría, el auditor deberá recomendar las medidas correctivas apropiadas.

3. Examen Especial

Se denomina examen especial a la auditoría que puede comprender o combinar la


auditoria financiera de un alcance menor al requerido para la emisió n de un dictamen
de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas- con la auditoría de
gestió n- destinada, sean en forma genérica o específica, a la verificació n del manejo de
los recursos presupuestarios de un período dado-, así como al cumplimiento de los
dispositivos legales aplicables.

El examen especial es efectuado por la Contraloría General de la Repú blica y por los
Ó rganos de Auditoria Interna del Sistema, como parte del alcance del trabajo
necesario para emitir el informe anual sobre la Cuenta General de la Repú blica
preparada por la Contaduría Pú blica de la Nació n.

Las Normas de Auditoría Gubernamental se presentan clasificadas en cuatro grupos:

1. Normas Generales.
1.10 Entrenamiento técnico y capacidad profesional
1.20 Independencia
1.30 Cuidado y esmero profesional
1.40 Confidencialidad
1.50 Participació n de profesionales y/o especialistas
1.60 Control de Calidad

2. Normas relativas a la planificació n de la auditoría gubernamental.


2.10 Planificació n general
2.20 Planificació n específica
2.30 Programas de auditoría
2.40 Archivo permanente

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3. Normas relativas a la ejecució n de la auditoría gubernamental.
3.10 Estudio y evaluació n del control interno
3.20 Evaluació n del cumplimiento de disposiciones legales y reglamentarias
3.30 Supervisió n del trabajo de auditoría
3.40 Evidencia suficiente, competente y relevante
3.50 Papeles de trabajo
3.60 Comunicació n de hallazgos de auditoría
3.70 Carta de representació n

4. Normas relativas al informe de auditoría gubernamental.


4.10 Forma escrita
4.20 Oportunidad del informe
4.30 Presentació n del informe
4.40 Contenido del informe
4.50 Informe Especial

DEFINICIÓN DE LAS NORMAS

Normas Generales.

Las normas que conforman este grupo se relacionan con las cualidades y
clasificaciones del auditor y la calidad de su trabajo.

Estas normas que se aplican también para la ejecució n del trabajo y la preparació n del
informe, se refieren al entrenamiento técnico y capacidad profesional, independencia,
cuidado y esmero profesional, confidencialidad, participació n de profesionales y/o
especialistas, y control de calidad.

NAGU - 1.10 Entrenamiento técnico y capacidad profesional (*)

El auditor gubernamental debe poseer un adecuado entrenamiento técnico, la


experiencia y competencia profesional necesarios para la ejecución de su trabajo.

El entrenamiento técnico constituye la preparació n en las técnicas de auditoría y la


constante actualizació n profesional, así como el desarrollo de habilidades necesarias
para asegurar la calidad del trabajo de auditoría.

NAGU - 1.20 Independencia (*)

El auditor debe adoptar una actitud de independencia de criterio respecto de la entidad


examinada y se mantendrá libre de cualquier situación que pudiera señalarse como
incompatible con su integridad y objetividad.

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La independencia de criterio es la cualidad que permite apreciar que los juicios
formulados por el auditor estén fundados en elementos objetivos de los aspectos
examinados. El auditor deberá considerar no solamente si es independiente y sus
actividades le permiten proceder de acuerdo a ello, sino también si existe motivo que
pudiera dar lugar a que otros cuestionaran su independencia. Deberá abstenerse de
participar en la realizació n de una auditoría en caso de incompatibilidad o conflictos
de interés manifiestos.

NAGU - 1.30 Cuidado y esmero profesional (*)

El auditor debe actuar con el debido cuidado profesional a efectos de cumplir con las
normas de auditoría durante la ejecució n de su trabajo y en la elaboració n del
informe.

El debido cuidado y esmero profesional significa emplear correctamente el criterio


para determinar el alcance de la auditoría y para seleccionar los métodos, técnicas y
procedimientos de auditoría que habrá n de aplicarse en ella. Implica también que,
basá ndose en su buen juicio, aplique correctamente las pruebas y demá s
procedimientos de auditoría y evalú e los resultados para la preparació n del informe
correspondiente. El auditor adquiere la capacidad, madurez de juicio y habilidad
necesaria a base de la prá ctica constante, bajo supervisió n adecuada y entrenamiento
permanente.

NAGU - 1.40 Confidencialidad

El auditor gubernamental debe mantener absoluta reserva respecto a la informació n


que conozca en el transcurso de su trabajo. La confidencialidad conlleva mantener
estricta reserva respecto al proceso y los resultados de la auditoría, no revelando los
hechos, datos y situaciones que sean de conocimiento del auditor por el ejercicio de su
actividad profesional. Solo podrá acceder a la informació n relacionada con el examen,
el personal vinculado directamente con la direcció n y ejecució n del trabajo de
auditoría.

NAGU - 1.50 Participación de profesionales y/o especialistas

Integrará n el equipo de auditoría, en calidad de apoyo, los profesionales y/o


especialistas que ejercen sus actividades en campos diferentes a la auditoría
gubernamental, cuando sus servicios se consideren necesarios para el desarrollo del
examen. De ser pertinente, los resultados de sus labores se incluirá n en el Informe o
como anexos al mismo. Los profesionales y/o especialistas, son personas naturales o
jurídicas, que poseen idoneidad, conocimiento y experiencia en determinado campo

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técnico distinto al ejercicio de la auditoría gubernamental, cuyos servicios podrá n ser
utilizados de acuerdo a los objetivos

Y alcance del examen. Cuando se requiera el trabajo del indicado personal de apoyo
especializado, el auditor, previamente a su incorporació n, debe cerciorarse de su
competencia y habilidad en sus respectivas especialidades. Ejercerá n su labor bajo la
direcció n del auditor encargado, estando obligados, bajo responsabilidad, a sujetar su
accionar a las normas de auditoría gubernamental en lo que resulte aplicable.
Perió dicamente presentará n avances de su trabajo, debiendo al término del mismo
alcanzar un Informe documentado, que incluya las respectivas conclusiones,
observaciones y recomendaciones, en concordancia con los objetivos del examen y la
normativa vigente.

NAGU - 1.60 Control de calidad

Los Ó rganos conformantes del Sistema Nacional de Control y las Sociedades de


Auditoría designadas, que ejecuten auditoría gubernamental de acuerdo con estas
normas, deben establecer y mantener un adecuado sistema de control de calidad que
permita ofrecer seguridad razonable que la auditoría se ejecuta en concordancia con
las normas de auditoría gubernamental y las guías de auditoría (Modificada por la
Resolució n de Contraloría Nº 141-99-CG). El control de calidad es el conjunto de
políticas y procedimientos, así como los recursos técnicos especializados para
cerciorarse de que las auditorías se realizan de acuerdo con las normas de auditoría
gubernamental, el Manual de Auditoría Gubernamental y las Guías de Auditoría.

CONTROL DE CALIDAD INTERNO

La Contraloría General de la Repú blica, los Ó rganos de Auditoría Interna,


conformantes del Sistema Nacional de Control, y las Sociedades de Auditoría
designadas, deben establecer un apropiado sistema de control de calidad interno que
permita obtener una razonable seguridad de haberse establecido políticas y
procedimientos, respecto a:

a) Controles generales de calidad, relativos al desarrollo de instrumentos técnicos


normativos bá sicos para la ejecució n de la auditoría gubernamental; selecció n,
capacitació n y entrenamiento de los auditores y cualidades personales.
b) Controles durante el desarrollo de la auditoría, relativos a la supervisió n sobre
el trabajo delegado en personal idó neo; direcció n sobre el equipo de trabajo,
con instrucciones adecuadas; e inspecció n respecto al grado de aplicació n de
los procedimientos diseñ ados para mantener la calidad de los trabajos de
auditoría.

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c) Controles después de culminada la auditoría, relativos al establecimiento de
políticas y procedimientos para confirmar que los procedimientos de control
de calidad han funcionado en forma satisfactoria y asegurar la calidad de los
informes.

CONTROL DE CALIDAD EXTERNO

La Contraloría General de la Repú blica adoptará las políticas y procedimientos que


permitan efectuar perió dicamente el control de calidad externo de los Ó rganos de
Auditoría Interna y de las Sociedades de Auditoría designadas. El control de calidad
externo debe incluir, entre otros, la revisió n de los informes de auditoría y los
correspondientes papeles de trabajo, así como, la idoneidad de los programas de
capacitació n y entrenamiento. Las Sociedades de Auditoría designadas que, de
acuerdo con sus políticas internas, se encuentran sujetas a revisiones de control de
calidad externa, pondrá n a disposició n de la Contraloría General de la Repú blica,
constancia del resultado de la supervisió n correspondiente.

Normas relativas a la planificació n de la auditoría gubernamental.

Este grupo de normas tiene por objetivo establecer los criterios técnicos generales
que permitan una apropiada planificació n de la auditoria en entidades sujetas al
Sistema Nacional de Control, a fin de alcanzar los objetivos propuestos.

Las normas que se presentan en los acá pites siguientes, se refieren a: Planificació n
general, Planificació n específica, Programas de auditoria y Archivo permanente.

NAGU - 2.10 Planificación general

La Contraloría General de la Repú blica y los Ó rganos de Auditoria Interna


conformantes del Sistema Nacional de Control, planificará n sus actividades de
auditoria a través de su Planes Anuales, aplicando criterios de materialidad, economía,
objetividad y oportunidad, y evaluará n perió dicamente la ejecució n de sus planes.

El Plan Anual de Auditoría Gubernamental, es el documento que contiene el conjunto


de actividades de auditoria y el universo de entidades y/o á reas, segú n corresponda, a
examinar durante el periodo de un añ o y será elaborado en concordancia con las
políticas y disposiciones establecidas por la Contraloría General de la Repú blica. El
citado Plan es de naturaleza reservada, para cuyo efecto los niveles pertinentes
adoptará n medidas cautelarías siendo obligació n del personal vinculado con las
acciones de auditoría, mantener una absoluta confidencialidad de su contenido.

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El Contralor General, en uso de las atribuciones conferidas por la Ley del Sistema
Nacional de Control, dicta los lineamientos de política que rigen la planificació n de la
Auditoría Gubernamental en armonía con los Planes y Programas de Desarrollo
Nacional y aprueba los Planes Anuales de Auditoría de las entidades sujetas al
Sistema.

En la Contraloría General cada unidad orgá nica de línea planificará anualmente sus
acciones. En el caso de las entidades sujetas al Sistema lo efectuará el Jefe del Ó rgano
de Auditoría Interna, de acuerdo a las prioridades establecidas para el logro de los
objetivos y metas institucionales o sectoriales segú n sea el caso. Los Planes Anuales de
Auditoría será n flexibles a fin de permitir cambios que previa autorizaciones
considere necesario efectuar de acuerdo a las circunstancias.

Los citados planes será n objeto de consolidació n en el denominado Plan Nacional


Anual de Auditoría Gubernamental y será n elaborados de conformidad con los
Objetivos y Lineamientos de Política Institucional aprobados por la Contraloría
General. La estructura del contenido de los planes, guardará armonía con los objetivos
y lineamientos de Política Institucional del Plan Nacional que apruebe la Contraloría
General de la Repú blica. La Contraloría General y los Ó rganos de Auditoría Interna
conformantes del Sistema evaluará n perió dicamente la ejecució n de los Planes
Anuales de Auditoría, formulando el correspondiente informe.

LIMITACIONES AL ALCANCE

Las sociedades de auditoría está n exceptuadas del cumplimiento de la presente norma


debido a la naturaleza de su designació n por la Contraloría General de la Repú blica.

NAGU - 2.20 Planeamiento de auditoría

El trabajo del auditor debe ser adecuadamente planeado a fin de asegurar la


realizació n de una auditoría de calidad, debe estar basado en el conocimiento de las
actividades que ejecuta la entidad a examinar, así como el entorno en que se
desarrolla, el tipo de auditoría a efectuarse y las disposiciones legales vigentes y
aplicables. (Modificada por la Resolució n de Contraloría Nº 141-99-CG).

La planificació n de la auditoría debe incluir la evaluació n de los resultados de la


gestió n de la entidad a examinar en relació n a los objetivos, metas y programas
previstos. La informació n que necesita para planificar la auditoría varía de acuerdo
con los objetivos de la misma y con la entidad sujeta a examen.

La responsabilidad por la preparació n del Memorá ndum de Planificació n corresponde


al auditor encargado y al supervisor; la revisió n y aprobació n a los niveles gerenciales

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competentes. En el caso de las entidades sujetas al Sistema, el Jefe del Ó rgano de
Auditoría Interna aprobará el Memorá ndum de Planificació n.

NAGU - 2.30 Programas de auditoría

Para cada auditoría gubernamental deben prepararse programas específicos que


incluyan objetivos, alcance de la muestra, procedimientos detallados y oportunidad de
su aplicació n, así como el personal encargado de su desarrollo.

Los programas de auditoría comprenden una relació n ordenada de procedimientos a


ser aplicados en el proceso de la auditoría, que permitan obtener las evidencias
competentes y suficientes para alcanzar el logro de los objetivos establecidos. Se
desarrollan a partir del conocimiento de la entidad y sus sistemas.

NAGU - 2.40 Archivo permanente

Para cada entidad sujeta a control se debe implantar, organizar y mantener


actualizado el archivo permanente. Es archivo permanente está conformado por un
conjunto orgá nico de documentos que contienen copias y/o extractos de informació n
de interés, de utilizació n continua o necesaria para futuros exá menes, bá sicamente
relacionada con:

 Ley orgá nica de la entidad y normas legales que regulan su funcionamiento.


 Organigrama aprobado.
 Reglamento de Organizació n y Funciones - ROF aprobado.
 Manual de Organizació n y Funciones - MOF aprobado.
 Flujo gramas de las principales actividades de la entidad.
 Plan Operativo Institucional.
 Presupuesto institucional, incluyendo modificaciones y evaluaciones.
 Estados financieros.
 Informes de auditoría.
 Denuncias.
 Plan Anual de Control, incluyendo reprogramaciones.
 Informe de evaluació n del Plan Anual.
 Resumen de las decisiones má s importantes adoptadas por la Alta Direcció n.
 Resoluciones y Directivas emitidas por la entidad.
 Convenios y Contratos trascendentes.

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Se actualizará perió dicamente a fin de permitir su fá cil utilizació n, especialmente en la
fase de planificació n de las auditorías. La responsabilidad de organizar el Archivo
Permanente corresponde:

a) A las Gerencias de Línea de la Contraloría General.


b) A las Jefaturas de los Ó rganos de Auditoría Interna de las entidades sujetas al
Sistema Nacional de Control.

LIMITACIONES AL ALCANCE

El cumplimiento de esta norma no es de aplicació n a las Sociedades de Auditoría


debido a que sus exá menes se supeditan a la designació n de la Contraloría General,
debiendo limitarse a mantener el archivo correspondiente a las auditorías que hayan
realizado en armonía con la normativa vigente.

NORMAS PARA EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA GUBERNAMENTAL

Este grupo está integrado esencialmente por normas utilizadas en la realizació n de la


auditoria. Tienen el propó sito que las pruebas y demá s procedimientos que se
seleccionen, segú n el criterio profesional del auditor, sean apropiados en las
circunstancias para cumplir los objetivos de cada auditoria.

Las normas que se establecen a continuació n, está n referidas a: Estudio y evaluació n


del control interno; Evaluació n del cumplimiento de disposiciones legales y
reglamentarias; Supervisió n del trabajo de auditoria; Evidencia suficiente,
Competente y relevante; Papeles de trabajo; Comunicació n de observaciones y carta
de representaciones.

NAGU - 3.10 Estudio y evaluación del control interno (*)

Se debe efectuar un apropiado estudio y evaluació n del control interno para


identificar las á reas críticas que requieren un examen profundo, determinar su grado
de confiabilidad a fin de establecer la naturaleza, alcance, oportunidad y selectividad
de la aplicació n de procedimientos de auditoría.

La administració n de la entidad es responsable de implantar y mantener un sistema


eficaz de control interno, cuya estructura comprende:

a) Ambiente de control, que se refiere a la disposició n general, actitud vigente y


acciones adoptadas por parte de la administració n con respecto al control y su
importancia para la entidad.
b) Sistemas de informació n y registro, consiste en los métodos y registros
establecidos para identificar, reunir, analizar, clasificar, registrar e informar las
transacciones de una entidad.

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c) Procedimientos de control, consisten en las políticas y procedimientos
adicionales establecidos por la administració n para lograr una razonable
seguridad de que los objetivos específicos de la entidad será n alcanzados.

El estudio y evaluació n del sistema de control interno tiene por objeto conocer con
mayor precisió n aquellos aspectos de importancia de la organizació n y
funcionamiento de la entidad, así como, efectuar los ajustes de los programas y la
aplicació n detallada de procedimientos de auditoría, especialmente en las á reas
críticas, que servirá n como base para el establecimiento de los objetivos y alcance de
la auditoría, la formulació n de recomendaciones a considerarse en el informe y la
determinació n del grado de confianza de los controles implantados por la entidad.

El estudio y evaluació n del sistema de control interno debe ser llevado a cabo de
acuerdo al tipo de auditoría que se ejecute, sea financiera, de gestió n o se trate de
exá menes especiales.

La evaluació n del sistema de control interno comprende dos etapas:

1. Obtenció n de informació n acerca de su funcionamiento.


2. Comprobació n de que los controles identificados funcionan efectivamente y
logran sus objetivos.

NAGU - 3.20 Evaluación del cumplimiento de disposiciones legales y


reglamentarias

En la ejecució n de la auditoría gubernamental debe evaluarse el cumplimiento de las


leyes y reglamentos aplicables cuando sea necesario para los objetivos de la auditoría.
En el desarrollo de la auditoría gubernamental, la evaluació n del cumplimiento de las
leyes y reglamentos es también importante debido a que los organismos, programas,
servicios, actividades y funciones gubernamentales se crean generalmente por ley y
está n sujetos a disposiciones legales y reglamentarias má s específicas que las que
rigen en el sector privado. Dicha normativa establece, entre otros aspectos, qué debe
hacer, quién debe hacerlo, las metas y objetivos por alcanzar, la població n que se va a
beneficiar, cuá nto y en qué deberá gastarse. Las fuentes de informació n sobre las
disposiciones legales son diversas.

NAGU - 3.30 Supervisión del trabajo de auditoría (*)

El trabajo de auditoría debe ser apropiadamente supervisado para mejorar su calidad


y cumplir los objetivos propuestos.

La supervisió n es un proceso técnico que consiste en dirigir y controlar la auditoría


desde su inicio hasta la aprobació n del informe por el nivel competente. En la

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auditoría gubernamental, la supervisió n será ejercida por el auditor encargado, el
supervisor y los niveles inmediatos superiores vinculados directamente con el
proceso del examen.

NAGU - 3.40 Evidencia suficiente, competente y relevante (*)

El auditor debe obtener evidencia suficiente, competente y relevante mediante la


aplicació n de pruebas de control y procedimientos sustantivos que le permitan
fundamentar razonablemente los juicios y conclusiones que formule respecto al
organismo, programa, actividad o funció n que sea objeto de la auditoría.

La evidencia deberá someterse a prueba para asegurarse que cumpla los requisitos
bá sicos de suficiencia, competencia y relevancia. Los papeles de trabajo deberá n
mostrar los detalles de la evidencia y revelar la forma en que se obtuvo.

CARACTERÍSTICAS DE LA EVIDENCIA

a. Suficiencia.

Es suficiente la evidencia objetiva y convincente que basta sustentar los hallazgos,


conclusiones y recomendaciones del auditor.

b. Competencia.

Para que sea competente, la evidencia debe ser vá lida y confiable. A fin de evaluar la
competencia de la evidencia, el auditor deberá considerar cuidadosamente si existen
razones para dudar de su validez o de su integridad.

c. Relevancia.

Se refiere a la relació n que existe entre la evidencia y su uso. La informació n que se


utilice para demostrar o refutar un hecho será relevante si guarda una relació n ló gica
y patente con ese hecho.

CLASIFICACIÓN DE LA EVIDENCIA

a. Evidencia física.

Se obtiene mediante inspecció n u observació n directa de actividades, bienes o


sucesos. La evidencia de esta naturaleza puede presentarse en forma de memorá ndum
(donde se resumen los resultados de la inspecció n o de la observació n), fotografías,
grá ficos, mapas o muestras materiales.

b. Evidencia documental.

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Consiste en informació n elaborada, como la contenida en cartas, contratos, registros
de contabilidad, facturas y documentos de la administració n relacionados con su
desempeñ o.

c. Evidencia testimonial.

Se obtiene de otras personas en forma de declaraciones hechas en el curso de


investigaciones o entrevistas. Las declaraciones que sean importantes para la
auditoría deberá n corroborarse, siempre que sea posible, mediante evidencia
adicional. También será necesario evaluar la evidencia testimonial para cerciorarse
que los informantes no hayan estado influidos por prejuicios o tuvieran solo un
conocimiento parcial del á rea auditada.

d. Evidencia analítica.

Comprende cá lculos, comparaciones, razonamientos y separació n de la informació n


en sus componentes.

CONFIABILIDAD DE LA EVIDENCIA PROVENIENTE DE SISTEMAS


COMPUTARIZADOS.

Cuando la informació n procesada por medios electró nicos constituye una parte
importante o integral de la auditoría y su confiabilidad sea esencial para cumplir los
objetivos del examen, el auditor deberá cerciorarse de la relevancia y de la
confiabilidad de esa informació n. Para determinar la confiabilidad de la informació n,
el auditor:

a) Podrá efectuar una revisió n de los controles generales de los sistemas


computarizados y de los relacionados específicamente con sus aplicaciones,
que incluya todas las pruebas que sean permitidas; o
b) Si no revisa los controles generales y los relacionados con las aplicaciones o
comprueba que esos controles no son confiables, podrá practicar pruebas
adicionales o emplear otros procedimientos. Cuando el auditor utilice datos
procesados por medios electró nicos o los incluya en su informe a manera de
antecedentes o con fines informativos, por no ser significativos para los
resultados de la auditoría, bastará generalmente que en el informe se cite la
fuente de esos datos para cumplir las normas relacionadas con la exactitud e
integridad de su informe.

NAGU - 3.50 Papeles de trabajo

El auditor gubernamental debe organizar un registro completo y detallado de la labor


efectuada y las conclusiones alcanzadas, en forma de papeles de trabajo. Los papeles

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de trabajo constituyen el vínculo entre el trabajo de planeamiento y ejecució n, y el
informe de auditoría. Por tanto, deberá n contener la evidencia necesaria para
fundamentar los hallazgos, opiniones y conclusiones que se presenten en el informe.
Podrá n incluir cintas, fotos, películas y discos. No hay nada que sustituya a una
comprensió n adecuada de los objetivos de la auditoría, las razones por las cuales se
emprenderá determinada tarea y la forma en que esa tarea contribuirá al
cumplimiento de los objetivos. Esa comprensió n se logra cuando el auditor dispone de
papeles de trabajo debidamente planificados y organizados y, reciben instrucciones
idó neas de sus supervisores. La prá ctica de indicar claramente en los papeles de
trabajo los fines que se persigan será muy ú til para asegurarse que la informació n
obtenida estará relacionada directamente con los objetivos de la auditoría y del
informe correspondiente.

PROPÓSITO

a. Contribuir a la planificació n y realizació n de la auditoría.


b. Proporcionar el principal sustento del informe del auditor.
c. Permitir una adecuada ejecució n, revisió n y supervisió n del trabajo de
auditoría.
d. Constituir la evidencia del trabajo realizado y el soporte de las conclusiones,
comentarios y recomendaciones incluidas en el informe.
e. Permitir las revisiones de calidad de la auditoría.

REQUISITOS

A. Ser completos y exactos, con objeto de que permitan sustentar debidamente los
hallazgos, opiniones y conclusiones y demostrar la naturaleza y el alcance del
trabajo realizado. La concisió n es importante, pero no deberá sacrificarse la
claridad y la integridad con el ú nico fin de ahorrar tiempo o papel.
B. Deben ser lo suficientemente claros, comprensibles y detallados para que un
auditor experimentado, que no haya mantenido una relació n directa con la
auditoría esté en capacidad de fundamentar las conclusiones y
recomendaciones mediante su revisió n. No deben requerir de explicaciones
orales.
C. Ser legibles y ordenados, pues de lo contrario podrían perder su valor como
evidencia.
D. Deben contener informació n relevante, esto es, limitarse a los asuntos que sean
pertinentes e importantes para cumplir los objetivos del trabajo encomendado.

CONTENIDO

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La forma y contenido de los papeles de trabajo se ven afectados por factores, tales
como:

a) La naturaleza de la auditoría.
b) El tipo de informe a emitir.
c) La naturaleza y complejidad de la actividad de la entidad. Como regla general,
los papeles de trabajo deben contener:
a. El Memorá ndum de Planificació n y los Programas de auditoría, que deben
estar debidamente referenciados a los papeles de trabajo.
b. Objetivos, alcance y metodología, incluyendo los criterios usados para la
selecció n de las muestras.
c. Indicació n de la manera có mo se ha obtenido la informació n, con
referencia a los documentos base y las personas que la facilitaron
(fuentes).
d. Documentació n del trabajo que sustente las conclusiones y juicios
significativos.
e. Índices, referencias, cédulas y resú menes adecuados.
f. Conclusiones sobre cada uno de los componentes en que se divida el
examen.
g. Fecha y firma de la persona que los preparó .
h. Evidencia de las revisiones efectuadas al supervisar el trabajo realizado.

PROPIEDAD Y CUSTODIA DE LOS PAPELES DE TRABAJO

Los papeles de trabajo son propiedad de los ó rganos conformantes del Sistema
Nacional de Control, y de las Sociedades de Auditoría, cuyos exá menes practicados
contaron con la autorizació n de la Contraloría General. El auditor cautelará la
integridad de los papeles de trabajo, debiendo asegurar en todo momento y bajo
cualquier circunstancia, el cará cter secreto de la informació n contenida en los mismos.

NAGU - 3.60 Comunicación de hallazgos de auditoría

Durante el proceso de la auditoría, el auditor encargado debe comunicar


oportunamente los hallazgos a las personas comprendidas en los mismos, a fin de que
en un plazo fijado, presenten sus aclaraciones o comentarios sustentados
documentariamente, para su evaluació n y consideració n en el informe
correspondiente. (Modificada por Resolució n de Contraloría Nº 112-97- CG del
20.06.97) Para los efectos de estas normas, los hallazgos de auditoría se refieren a
presuntas deficiencias o irregularidades identificadas como resultado de la aplicació n
de procedimientos de auditoría. El auditor gubernamental debe desarrollar sus
hallazgos de auditoría y constará n en los papeles de trabajo, debidamente

NORMAS DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL 17


referenciados y documentados. En los hallazgos de auditoría a ser comunicados, se
deberá considerar:

Condició n y Criterio. La comunicació n de los hallazgos de auditoría, es el proceso


mediante el cual el auditor, una vez evidenciadas las presuntas deficiencias o
irregularidades, cumple en forma oportuna con dar a conocer a las personas
comprendidas en las mismas, estén o no prestando servicios en la entidad
examinadas, para brindarles la oportunidad de presentar sus aclaraciones o
comentarios debidamente documentados. En la redacció n de los hallazgos, el auditor
debe utilizar lenguaje sencillo y fá cilmente entendible, tratando los asuntos en forma
objetiva, concreta y concisa. La comunicació n se efectú a por escrito en forma
reservada y directa, debiendo acreditarse su recepció n. En caso de no ser ubicadas las
personas comprendidas en los hallazgos materia de comunicació n, será n notificadas a
través del Diario Oficial El Peruano u otro de mayor circulació n de la localidad en que
se encuentre la entidad auditada.

La responsabilidad de la comunicació n de hallazgos de auditoría y la oportuna


evaluació n de las aclaraciones o comentarios recepcionados, compete al Auditor
encargado y al Supervisor de Auditoría.

El plazo para la entrega de las aclaraciones o comentarios será establecido a


cumplimiento de la presente NAGU, bajo el rubro de "COMUNICACIÓ N DE HALLAZGOS
DE AUDITORÍA". Para los efectos de la NAGU 4.40- CONTENIDO DEL INFORME, en su
numeral A.4) se tendrá presente lo establecido en este pá rrafo.

NAGU - 3.70 Carta de Representación

El auditor debe obtener una carta de representació n del titular y/o del nivel gerencial
competente de la entidad auditada. La carta de representació n es el documento por el
cual el titular y/o nivel gerencial competente de la entidad auditada reconoce haber
puesto a disposició n del auditor la informació n requerida, así como cualquier hecho
significativo ocurrido durante el período bajo examen y hasta la fecha de terminació n
del trabajo de campo. Si el titular y/o niveles gerenciales se rehusará n a proporcionar
al auditor el citado requerimiento, dicha situació n se revelará en el informe de
auditoría.

NORMAS PARA EL INFORME DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL

Este Grupo de normas establecen los criterios técnicos para el contenido, elaboració n
y presentació n del informe de Auditoria Gubernamental relacionado con la Auditoria
de Gestió n y exá menes especiales. Las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas
– NAGA y las Normas Internacionales de Auditoría – NIA, que Rigen a la profesió n

NORMAS DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL 18


contable en el país, son aplicables a todos los aspectos de contenido, elaboració n y
presentació n del Informe de Auditoría Financiera Gubernamental.

Las normas agrupadas en el presente acá pite también pueden ser aplicables a algunas
auditorías financieras.

Las normas que se mencionan a continuació n regulan la formulació n del informe,


estableciendo la forma escrita, la oportunidad, presentació n y contenido del informe, y
el informe especial.

NAGU - 4.10 Forma escrita

Los auditores deben preparar informes de auditoría por escrito para comunicar los
resultados de cada examen. No es propó sito de esta norma limitar o evitar la discusió n
de los hallazgos, juicios, conclusiones y recomendaciones con personas responsables
de la entidad o del á rea auditada.

Por el contrario, se recomiendan las discusiones de esa naturaleza. Sin embargo,


deberá prepararse un informe por escrito independientemente de que se hayan
llevado a cabo esas discusiones.

Los informes por escrito son necesarios para:

a. Comunicar los resultados de la auditoría a funcionarios de los niveles


apropiados de gobierno.
b. Reducir el riesgo de los resultados sean erró neamente interpretados.
c. Poner a disposició n de las autoridades pertinentes los resultados del examen.
d. Facilitar el seguimiento de los hallazgos y recomendaciones para verificar que
se hayan adoptado las medidas correctivas apropiadas.

NAGU - 4.20 Oportunidad del informe

Los informes de auditoría deben emitirse lo má s pronto posible a fin que su


informació n pueda ser utilizada oportunamente por el titular de la entidad examinada
y/o funcionarios de los niveles apropiados del gobierno. A fin que sea de la mayor
utilidad posible, el informe debe ser oportuno para lo cual es importante el
cumplimiento de las fechas programadas para las distintas fases de la auditoría. Un
informe preparado cuidadosamente puede ser de escaso valor para quienes se
encarguen de tomar las decisiones si se recibe demasiado tarde. El auditor debe
prever la emisió n oportuna del informe y tener presente ese propó sito al ejecutar la
auditoría.

NAGU - 4.30 Presentación del informe

NORMAS DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL 19


El informe debe ser preparado en lenguaje sencillo y fá cilmente entendible, tratando
los asuntos en forma concreta y concisa, los que deben coincidir de manera exacta y
objetiva con los hechos observados. El auditor no debe suponer que el usuario del
informe posee conocimientos detallados sobre los temas incluidos en el mismo. Para
que un informe sea conciso no debe ser má s extenso de lo necesario para transmitir
su mensaje, por tanto requiere:

a. Un adecuado uso de las palabras, segú n su significado, excluyendo las


innecesarias;
b. La inclusió n de detalles específicos cuando fuere necesario a juicio del auditor.

En el informe no deben omitirse asuntos importantes, ni utilizarse palabras ni


conceptos superfluos que lleven a interpretaciones erradas. Es importante que el
auditor tenga en cuenta que un exceso de detalles puede confundir al usuario e incluso
ocultar el objetivo principal del informe.

NAGU - 4.40 Contenido del informe

Al finalizar el trabajo, el auditor debe elaborar un informe en el cual expondrá


apropiadamente los resultados del examen, señ alando que se realizó de acuerdo a las
normas de auditoría gubernamental.

Esta norma tiene por finalidad regular el contenido de los informes de auditoría
financiera (informe largo), de gestió n, y de otros tipos que se deriven de las mismas,
tales como exá menes especiales, asegurando la uniformidad en su denominació n y
estructura, as como una exposició n clara y precisa de los resultados del examen.
Adicionalmente, se emitirá una Síntesis Gerencial del Informe.

CONTENIDO DEL INFORME

El informe deberá presentar la siguiente estructura:

I. INTRODUCCIÓN

Comprenderá la informació n general concerniente al examen y a la entidad


examinada.

A. Información relativa al examen

1. Motivo del examen

Estará referido a las causas que originan la acció n de control, as como la referencia al
documento de acreditació n. Deberá n exponerse las razones por las cuales se llevó a
cabo la auditoría.

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2. Naturaleza y Objetivos

En este rubro se precisará la naturaleza o tipo de examen a efectuar, ya sea que se


trate de una Auditoría de Gestió n, Financiera o Examen Especial. Los objetivos está n
referidos a lo que espera lograrse como resultado del examen. Al exponerlos se dará n
a conocer los límites de la auditoría, a fin de evitar interpretaciones erró neas en los
casos en que los objetivos hayan sido particularmente limitados o puntuales sobre
determinados aspectos de la gestió n.

3. Alcance

Se dejará constancia que el trabajo se realizó de acuerdo con las Normas de Auditoría
Generalmente Aceptadas y las Normas de Auditoría Gubernamental. Deberá indicarse
claramente la cobertura y profundidad del trabajo que se haya realizado para cumplir
los objetivos de la auditoría, precisá ndose el período examinado, el á mbito geográ fico
donde se haya practicado la auditoría y las á reas materia de examen.

4. Comunicación de Observaciones

Se dará a conocer el cumplimiento de la comunicació n de observaciones efectuada a


los funcionarios de la entidad comprendidos en las mismas.

B. Información Relativa A La Entidad Examinada

1. Antecedentes y Base Legal

Se deberá hacer una breve referencia en torno a la creació n de la entidad, su


estructura organizativa, las principales actividades que desarrollo y al á rea
examinada. En la base legal se precisará la referencia a las disposiciones legales que la
regulan.

2. Relación de las personas comprendidas en las observaciones

Está referido al personal de la entidad auditada comprendido en las observaciones, el


cual se consignará en un anexo del informe, con indicació n de nombres y apellidos,
cargo, período de gestió n, condició n laboral y direcció n domiciliaria.

3. Posición financiera, económica y presupuestaria

Teniendo en cuenta el tipo de examen que se realice, a criterio del auditor, se incluirá n
el balance general, estado de pérdidas y ganancias, balance de ejecució n presupuestal
u otros, segú n corresponda.

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