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DE MÉXICO
FACULTAD DE CONTADURÍA Y
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN VI
EQUIPO: 8
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
México, D.F.
CATÁLOGO DE MARCAS
El personal técnico de la firma está obligado a utilizar exclusivamente las marcas de auditoría que se
mencionan a continuación. Las marcas deberán anotarse invariablemente con lápiz rojo.
MARCA DESCRIPCIÓN
SV Suma verificada
RV Resta verificada
MV Multiplicación verificada
DC Dato correcto
El uso de marcas distintas y la explicación de ellas al calce de las cédulas constituyen una práctica
indebida que genera tiempo improductivo y está prohibida en el despacho.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
México, D.F.
SISTEMA DE ÍNDICES
Las entidades económicas se integran por los siguientes cinco ciclos de operación:
1. Ingresos
2. Egresos
3. Producción o transformación
4. Financiero o de tesorería
5. Información
Estos ciclos de operación, por su amplitud, no permiten distribuir el trabajo de Auditoría Administrativa
y dificultan el control de las cédulas y papeles de auditoría. Por ello, el despacho ha preparado una
relación de áreas funcionales a partir de estos ciclos, cuyo detalle hace posible la asignación de
actividades, el control de papeles de trabajo y la eficiencia en el desarrollo de la Auditoría.
Las secciones deben ser memorizadas por el personal técnico pues constituyen parte importante de la
infraestructura de nuestro despacho.
SECCIÓN CONCEPTO
0 Antecedentes y papeles generales
1 Estados financieros de la empresa y Balanza de comprobación
2 Actas y contratos
3 Organización y estructura de la empresa
4 Asuntos jurídicos
5 Sistema, libros y Normas de Información Financiera
6 Asuntos fiscales
7 Recursos Humanos
8 Caja
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
9 Bancos
10 Cuentas por cobrar a clientes y estimación de incobrabilidad
11 Documentos por cobrar y estimación de incobrabilidad
12 Cuentas por cobrar por operaciones distintas de ventas y servicios y
estimación de incobrabilidad
13 Inventarios, compras, costos de producción o de adquisición de los
artículos vendidos y estimación de obsolescencia
14 Propiedades, planta, equipo e instalaciones y estimación de depreciación.
15 Pagos anticipados
16 Cuentas por pagar a Proveedores
17 Documentos por pagar
18 Cuentas por pagar por operaciones distintas de compras de mercancía
19 Pasivos acumulados
20 Pasivos estimados
22 Capital Contable
23 Ventas y costo de ventas
24 Gastos de operación
25 Otros gastos
26 Otros ingresos
27 Evaluación de sistemas
28 Evaluación del proceso de datos y de equipos de computo
29 Evaluación de la seguridad
30 Interpretación de la información
31 Situaciones a incluir en informes
32 Informes y comunicaciones del despacho
Las anteriores secciones forman parte del sistema de índices del despacho y los papeles de trabajo
deberán clasificarse y archivarse de acuerdo con su contenido en la sección correspondiente.
El sistema de índices descansa también en una clasificación decimal basada en los dos tipos de
papeles de auditoría que existen: transitorios y estadísticos. La clasificación decimal es:
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Papeles estadísticos o de
referencia permanente
.1 Cédulas de objetivos de auditoría
.2 Cuestionarios de control interno
.3 Programas de auditoría
.4 Cédulas estadísticas no numéricas
.5 Cédulas estadísticas numéricas
Papeles transitorios
.6 Observaciones al control interno
.7 Información financiera o relacionada con registros contables
.8 Papeles misceláneos
.9 Correspondencia de o con el cliente
.0 Confirmaciones
De acuerdo con lo anterior. Los índices para el control y manejo de los papales de trabajo en el
despacho se forman como sigue:
10.2-1
a) Un papel de trabajo con información relativa al área de cuentas por cobrar a clientes.
b) Un papel de trabajo que contiene cuestionarios de control interno referente al área de cuentas
por cobrar a clientes (clasificación decimal .2)
c) El primer papel de trabajo del legajo de la Sección 10, como lo indica la parte derecha del guión
que el despacho destina al orden progresivo de las cédulas de auditoría.
En el caso de que una cédula de auditoría requiera de varias páginas, se usará una diagonal bajo el
ordinal antes mencionado; bajo dicha diagonal se anotarán tantos números como páginas requiera el
papel de trabajo:
Lo anterior quiere decir que la cédula de auditoría 10.2-1 se forma de tres páginas.
Los índices deberán anotarse, sin excepción, con lápiz rojo en la parte superior derecha de las cédulas
de auditoría.
También deberán anotarse con lápiz los índices cruzados entre papeles de trabajo.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
México, D.F.
Con excepción de las fotostáticas obtenidas de documentos de nuestros clientes, el personal técnico
de Nombre del Equipo, S.C., está obligado a la preparación de papeles de trabajo utilizando la
papelería exclusiva del despacho.
Cada uno de estos 10 renglones deberá contener los datos que se indican a continuación:
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
México, D.F.
1.- Los cuestionarios han sido preparados para asistir al personal de auditoría en la determinación de
la confiabilidad del sistema de control interno establecido por la empresa y no tienen el propósito de
cubrir todos los aspectos o situaciones específicas de cada cliente, por lo que al final de esta práctica
en el anexo 1 se enumeran todas las preguntas posibles para cada cliente.
2.-Los cuestionarios deben modificarse en las partes en que existan preguntas específicas aplicables a
la empresa en particular.
3.- Los espacios previstos para las respuestas deben contestarse con SÌ, NO, NA (no aplicable) y no
con otras expresiones que provoquen dudas.
4.- Las preguntas han sido preparadas para que, en caso de respuesta negativa (NO), el auditor debe
considerar si se siguen procedimientos alternativos por el cliente y, en su caso, tener en cuenta estas
respuestas para la aplicación de los procedimientos de auditoría (oportunidad y alcance)
5.- La contestación de los cuestionarios no es suficiente para evaluar el control interno, por lo que
deberán complementarse con gráficas de flujo de las principales operaciones de la empresa y verificar
por pruebas, que realmente se están siguiendo los procedimientos indicados en ellas.
6.- Al término de cada sección deberá indicarse si el control interno es ALTO, MODERADO O BAJO y
también presentarse, en su caso, los comentarios sobre las áreas o elementos del control interno que
muestren mayores deficiencias; si el espacio previsto no es suficiente, hacer las anotaciones al reverso
de la página o anexar las hojas necesarias.
7.- Estos cuestionarios deben ser contestados por el auditor encargado y revisados completamente por
el supervisor o gerente de auditoría.
8.- Para exámenes subsecuentes, los cuestionarios de control interno deben actualizarse.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
México, D.F.
EL DESARROLLO DE LA AUDITORÍA
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
0-1
31-12-2010
L.S.P.
G.H.L.
CARTA CONVENIO
Cargo
Institución
Domicilio
La presente confirma nuestro acuerdo concerniente a los términos del convenio y la naturaleza de los
servicios que se llevarán a cabo para _____verificar control interno _______________
Período. Este convenio tendrá una vigencia de _____1 año________ iniciándose el _____15 de
noviembre del 2010 ____. Ninguna de las partes puede por dar por concluido el contrato antes de
treinta (30) días de la entrega por aviso del escrito correspondiente a la contraparte.
En caso de terminación, el auditor será compensado por lo servicios prestados hasta la fecha de
finalización.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
0-1/1
31-12-2010
L.S.P.
G.H.L.
CARTA CONVENIO
Anexamos a ésta una copia del convenio para sus registros. Favor de firmar el original y devolverlo a
esta oficina en el sobre adjunto.
Atentamente
Cargo:
Institución.
Aceptación y aprobado.
Cargo
Institución
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
0.1-1
31-12-2010
L.S.P.
G.H.L.
ANTECEDENTES
Corporación Fabril, S.A.; (COFASA), es una empresa que se constituyó hace tres años, y éste que es
su tercer año de operación, es el ejercicio que habremos de examinar para efectos de emitir el
dictamen de los estados financieros relativos.
Desde su constitución, la empresa ha tenido una actividad creciente que le ha reportado utilidades
en sus 3 años de vida.
El capital social es de $2, 500,000 representado por 2,500 acciones comunes al portador, de
$1,000 cada una. El ejercicio social comprenderá del 1º de Enero al 31 de Diciembre de cada año.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
0.1-1/1
31-12-2010
L.S.P.
G.H.L.
ANTECEDENTES
La empresa ha sido auditada en años pasados, incluido el inmediato anterior. El despacho de García
Palermo y Asociados, S. C., auditores predecesores, ya fue notificado de que se dejan de utilizar sus
servicios.
Se tiene una sola cuenta de cheques en el Banco Único, S.A. con cuanta No. 91011.
Los inventarios de mercancías se integran por cuatro materias primas: Polines medida “A”, tabla
medida “C”, láminas de madera laminada con veta de nogal y pieles curtidas en color negro.
Los proveedores son aproximadamente 9, de ellos 3 son los más importantes debido a que cuentan
con un saldo mayor a $15,000. Dichos proveedores son: Maderas Finas del Sureste, S.A., Maderas
Laminadas Mia-Mica, S.A. y Pieles y Cueros de León, S.A.
Nuestra Designación fue hecha con toda oportunidad, durante el transcurso del año, de tal suerte que
tuvimos todas las facilidades para efectuar los trabajos que creímos prudentes antes del cierre de
ejercicio, y en su oportunidad, supervisamos los inventarios de fin de año.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
0.1-1/2
31-12-2010
L.S.P.
G.H.L.
ANTECEDENTES
Los accionistas de COFASA, que nos contrataron, esperan de nosotros un informe corto (o
dictamen), de los estados financieros al 31 de diciembre de 2008, así como una carta de
observaciones y recomendaciones, sobre aquellos aspectos de orden contable, de control interno,
administrativos y aun operativos ,que en nuestro concepto puedan ser susceptibles de mejora.
La carta convenio que hemos proporcionado al cliente advierte claramente que, cuando sea
necesario, la empresa deberá proporcionarnos copias fotostáticas de toda aquella información que
nos aparezca indispensable para nuestro trabajo.
1.- Determinación de los objetivos y condiciones sobre los cuales se efectuará la auditoría, de acuerdo
con:
2.- Definición del trabajo a desarrollar en cada etapa de la revisión de los estados financieros,
humanos, materiales e informáticos.
3.- Control del trabajo desarrollado mediante una adecuada supervisión considerando:
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
0.2-1
05/12/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
(Por tratarse de una sección abierta por el despacho para el control de papales con información
general y no un segmento de la estructura de la empresa, en este caso no procede el uso de un
cuestionario de evaluación)
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
0.3-1
05/12/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
Programa de auditoría
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
3-1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
Misión
Somos una Empresa Privada, comercializadora de muebles de oficina de alta calidad, seleccionando
los mejores proveedores y ofreciendo a nuestros clientes bienestar al satisfacer sus necesidades a
través de un excelente servicio, facilidades de crédito y precios competitivos.
Visión
Constituirnos y ser reconocidos como la más importante fábrica de muebles de alta calidad y de
diseño original.
Con una elevada capacidad de respuesta hacia nuestros clientes. Buscar la total satisfacción
de cada uno de ellos
Evolucionar constantemente en el aspecto tecnológico y ergonómico preocuparnos siempre por
el desarrollo del talento humano
Objetivos
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
0-1/1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
Objetivos
Generar y mantener en toda la organización una cultura de servicio al cliente con altos
estándares de calidad.
Lograr un sistema de otorgamiento de crédito que garantice una cartera sana.
Contar con un sistema de información que sea la base para lograr una administración
eficiente.
La empresa "Corporación Fabril, S. A." se tiene escritura constitutiva del15 de Febrero del 2008, con
duración indefinida, se dedica a la fabricación, compra y venta de mobiliario de oficina, tiene un capital
social $2,500.000.00 representado por 2,500 acciones comunes al portador de $1,000.00 cada una, la
auditoria comprenderá por el periodo 2010 (del 01 de enero al 31 de diciembre 2010).
Se tiene una sola cuenta de cheques en el Banco Único, S.A. con cuanta No. 91011.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
3.4-1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
CORPORACIÓN FABRIL S.A. EQUIPO 8 S.A.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
Efectivo en Caja
a) El saldo de caja registra los fondos fijos de la empresa que se ha constituido para efectuar
gastos menores y/o compras de urgencia
b) Es obligatorio que los gastos y pagos que se cubran con dichos fondos no excedan de
$1,000.00, pues los gastos y pagos con importe superior deben liquidarse con cheque
c) Estos fondos deben ser repuestos cada vez que su saldo sea insuficiente para nuevos gastos,
pero al menos cada fin de mes, sin importar el monto de la reposición
Bancos
a) Las cuentas de cheques de la empresa deben manejarse con firmas mancomunadas, una de
las cuales debe ser siempre del contralor/ tesorero o , en su ausencia, del contador
b) Las transferencias electrónicas para pagos a terceros con importe mayor de $10,000.00 deben
operarse con autorizaciones mancomunadas, una de las cuales debe ser siempre del contralor
o, en su ausencia, del contador, pero deben ser ratificadas por el contador antes de 24 horas
c) La contraloría deberá consultar por internet, cada día, los movimientos y el saldo de la cuenta
de cheques, e imprimirá o copiara en Word las pantallas relativa, utilizándolas como apoyo para
determinar las partidas en tránsito que estén pendientes de ser operadas por el banco, y
formular así una conciliación diaria que determine la posición bancaria y las necesidades
inmediatas de efectivo
Clientes
a) La venta con carácter exclusivo de nuestros productos en la ciudad o zona geográfica definida
en el contrato
b) Un precio máximo de venta al público, para proteger al consumidor final y lograr cierta
homogeneidad a nivel nacional en el precio de nuestros productos
c) El pago a los 30 días de la recepción de la mercancía, sin recargos o a 60 y 90 días con un
sobrecargo de 3% y 6% respectivamente, sobre el valor de la factura
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
3.4-1/1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
CORPORACIÓN FABRIL S.A. EQUIPO 8 S.A.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
a) Las tasas de depreciación de los activos fijos, para efectos contables, deben calcularse
considerando la vida útil probable de los mismos. Las tasas de depreciación para efectos
fiscales deben ser iguales a las contables, cuando eso sea posible, según la ley de ISR ; de no
ser así se aplicara la tasa máxima que establezca dicha ley
b) La depreciación de los activos fijos se debe calcular por el método de línea recta sobre los
saldos de final de ejercicio, aplicando las siguientes tasas
Edificios 3%
Maquinaria y equipo 10%
Equipo de oficina 10%
a) La amortización de los gastos de organización se debe calcular por el método de línea recta
sobre los saldos finales del ejercicio aplicando la tasa de 5% anual tanto para efectos contables
como fiscales
b) Con base a la documentación que consta en el expediente continuo de auditoría, los gastos de
organización fueron erogados como consecuencia de la constitución de la empresa, en los
primeros meses de su operación y están debidamente comprobados
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
2-1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
CORPORACIÓN FABRIL S.A. EQUIPO 8 S.A.
Antecedentes y papeles generales.
ACTA CONSTITUTIVA
Extracto de los principales artículos de la escritura constitutiva, que tienen especial importancia para
efectos de auditoría. La fecha de la escritura constitutiva es el 15 de Febrero de 2008.
Objeto. La Sociedad tiene por objeto la fabricación, compra y venta de mobiliario para oficinas.
Capital Social. El Capital Social es de $2, 500,000.00, representado por 2,500 acciones comunes al
portador de $1,000.00 cada una.
De las Utilidades y Pérdidas. Las Utilidades Líquidas que resulten (después de separar las
cantidades necesarias para el pago de impuestos y participación de utilidades), se distribuirán de la
siguiente forma:
a) Se separará un 5% para formar e incrementar la Reserva Legal.
b) Se destinará una cantidad al pago de Dividendos.
c) El remanente, cuando lo hubiere, quedará a disposición de la Asamblea de Accionistas.
Clausula Transitoria. En el acto de la Constitución se nombró Director General, con todos los poderes
de administración, dominio y demás que especifica la Escritura Constitutiva, al Sr. Raúl Patrón.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
3-1/1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
Extracto de los puntos mas sobresalientes para efectos de auditoría, de las Asambleas de Accionistas
celebradas durante 2010.
2. De las utilidades obtenidas en el ejercicio 2009, con importe total de $964,000, se aprobó la
siguiente aplicación:
Suma $964,000
El dividendo se pagara contra el cupón No.1, correspondiendo la cantidad de $150 por cada acción de
$1,000 de valor nominal. (15% de dividendos por acción).
3. Se ratificaron los nombramientos de Consejeros para el año 2010 y se autorizaron por concepto de
honorarios la cantidad de $1,500 a cada Consejero por cada asistencia a Junta de Consejo.
El punto Único de la orden del día fue el relativo al aumento de $500,000 en el Capital Social, para
dejarlo en $3, 000,000, que fue aprobado.
3-1/2
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
0.1-1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
OBJETIVO DE LA AUDITORIA
Las referencias que estos objetivos hacen a los estados financieros de la empresa, incluyen las notas
complementarias o aclaratorias que presentan estos estados al calce o en hoja adjunta.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
0.2-1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
SÍ NO NA
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
0.2-1
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M.R.H.R.
G.H.L.
ESTADOS FINANCIEROS
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
Cédula Fecha Auditor
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
1-1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
Estado de resultados del periodo 2009 Estado de resultados del periodo 2010
$1,928,000.00 $2,590,000.00
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
1-1/1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
ACTIVO PASIVO
Diferido
Gastos de Organización $ 150,000.00
Amortización. Acum De Gtos.
De Organización $ 15,000.00
Nota: VEF
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
1-1/2
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
ACTIVO PASIVO
Diferido
Gastos de Organización $ 150,000.00
Amortización. Acum De Gtos.
De Organización $ 22,500.00
VEF
Nota: Se puede observar que la empresa COFASA S.A. en sus cuentas anuales de encuentra en
crecimiento ya que como se ve en el ejercicio anterior en el año 2010aumentaron las venta
significativamente.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
1-1/3
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
ACTIVO
Circulante
Caja $ 20,000.00 $ 20,000.00 $0
Bancos $ 120,500.00 $283,735.00 $ 163,235.00
Inversiones en Valores - $ 100,000.00 $ 100,000.00 $0
Clientes $ 950,000.00 $ 1, 875,500.00 $ 925,500.00
Deudores Diversos $ 504,000.00 $ 1, 129,000.00 $625,000.00
IVA Acreditable $ 50,000.00 $ 49,410.00 -$ 590.00
Estimación para Cuentas incobrables -$ 50,000.00 -$ 50,000.00 $0
Accionistas $0 $0 $0
Almacén de Materias primas $ 600,000.00 $ 800,000.00 $ 200,000.00
Producción en proceso $ 100,000.00 $ 200,000.00 $ 100,000.00
Productos terminados $ 200,000.00 $ 500,000.00 $ 300,000.00
FIJO
Terrenos $ 300,000.00 $ 300,000.00 $0
Edificios $ 1, 200,000.00 $ 1,200,000.00 $0
Maquinaria y equipo $ 2, 550,000.00 $ 3, 000,000.00 $450,000.00
Eq. De oficina $ 180,000.00 $ 200,000.00 $ 20,000.00
Depreciación Acumulada de edificio -$ 72,000.00 -$ 108,000.00 -$ 36,000.00
Depreciación Acumulada Maq. De Eq. -$ 510,000.00 -$ 765,000.00 -$ 255,000.00
Depreciación Acumulada de Eq. De Of -$ 36,000.00 -$ 56,000.00 -$ 20,000.00
Diferido
Gastos de Organización $ 150,000.00 $ 150,000.00 $0
Amort. Acum. de gastos de organización -$ 15,000.00 -$22,500.00 -$ 7,500.00
Nota: SV VEF
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
1-1/4
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
PASIVO
Circulante
CAPITAL CONTABLE
Capital Social $ 2, 500,000.00 $ 3, 000,000.00 $ 500,000.00
Reserva Legal $ 30,000.00 $ 79,000.00 $ 49,000.00
Utilidad por Aplicar $ 570,000.00 $ 1, 185,000.00 $ 615,000.00
Utilidad del Ejercicio $ 964,000.00 $ 1, 295,000.00 $ 331,000.00
Nota: SV VEF
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
1-1/5
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
CAJA
BANCOS
INVERSIONES EN VALORES
CLIENTES
DEUDORES DIVERSOS
IVA POR RECUPERAR (ACREDITABLE)
ESTIMACIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES
ACCIONISTAS
ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS
PRODUCCIÓN EN PROCESO
PRODUCTOS TERMINADOS
Se considera que el control interno es moderado puesto que presenta información financiera correcta
y confiable pero pudiera tener un nivel más, si se presentara la información en periodos más
frecuentes para asegurar el buen funcionamiento y el manejo contable que tiene la empresa
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
8.1-1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
OBJETIVOS
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
8.2.6-1
30/11/2010
01/12/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
CORPORACIÓN FABRIL, S.A. EQUIPO 8, S.C.
BANCOS Y CAJA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
1.- Existe un control adecuado sobre las entradas de efectivo mediante recibos
SÍ NO NA
pre-numerados, relaciones de cobranza y de valores recibidos por correo.
8.- Se requiere que los cheques sean librados con firmas Mancomunadas.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
8.2.6-1/1
30/11/2010
01/12/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
SÍ NO NA
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
8.3-1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
Cédula Fecha Auditor
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
8.3-1/1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
Cédula Fecha Auditor
Responder el cuestionario de control interno, ratificando
8.A07 las respuestas por medio de observaciones directas o la
aplicación de procedimientos de auditoría.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
8.4-1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
Efectivo en Caja
d) El saldo de caja registra los fondos fijos de la empresa que se ha constituido para efectuar
gastos menores y/o compras de urgencia
e) Es obligatorio que los gastos y pagos que se cubran con dichos fondos no excedan de
$1,000.00, pues los gastos y pagos con importe superior deben liquidarse con cheque
f) Estos fondos deben ser repuestos cada vez que su saldo sea insuficiente para nuevos gastos,
pero al menos cada fin de mes, sin importar el monto de la reposición
Bancos
d) Las cuentas de cheques de la empresa deben manejarse con firmas mancomunadas, una de
las cuales debe ser siempre del contralor/ tesorero o , en su ausencia, del contador
e) Las transferencias electrónicas para pagos a terceros con importe mayor de $10,000.00 deben
operarse con autorizaciones mancomunadas, una de las cuales debe ser siempre del contralor
o, en su ausencia, del contador, pero deben ser ratificadas por el contador antes de 24 horas
La contraloría deberá consultar por internet, cada día, los movimientos y el saldo de la cuenta de
cheques, e imprimirá o copiara en Word las pantallas relativa, utilizándolas como apoyo para
determinar las partidas en tránsito que estén pendientes de ser operadas por el banco, y formular así
una conciliación diaria que determine la posición bancaria y las necesidades inmediatas de efectivo
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
8.5.7-1
25/11/2010
L.S.P.
G.H.L.
CORPORACIÓN FABRIL S.A. EQUIPO 8 S.A.
Arqueo de Caja al 31-XII-08
Ejecutado el:
Se inicio: 5:00 pm Se termino: 7:30 pm Importe: $ 18,000.00
Comprobantes
SUMAS $18,000.00
La cantidad antes mencionada es el total del fondo Fijo del departamento de Compras es de $18,000.00
(Dieciocho mil pesos 00/100 M.N.), propiedad de Corporación Fabril S.A. (COFASA), son todos los que
conforman la existencia de la caja al cuidado del la Srita. Alma Blancas, los que fueron contados en su presencia
por personal del DESPACHO 8 S.A contados en su presencia y devueltos a su entera satisfacción.
NOTA: No se efectuó el arqueo de fondo de la Dirección General por considerarlo de menor importancia
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
8.5-1
25/11/2010
L.S.P.
G.H.L.
Ejecutado el:
Políticas Contables
a) Las cuentas de cheques de la empresa deben manejarse con firmas mancomunadas, una de
las cuales debe ser siempre del contralor/ tesorero o , en su ausencia, del contador
b) Las transferencias electrónicas para pagos a terceros con importe mayor de $10,000.00 deben
operarse con autorizaciones mancomunadas, una de las cuales debe ser siempre del contralor
o, en su ausencia, del contador, pero deben ser ratificadas por el contador antes de 24 horas
c) La contraloría deberá consultar por internet, cada día, los movimientos y el saldo de la cuenta
de cheques, e imprimirá o copiara en Word las pantallas relativa, utilizándolas como apoyo para
determinar las partidas en tránsito que estén pendientes de ser operadas por el banco, y
formular así una conciliación diaria que determine la posición bancaria y las necesidades
inmediatas de efectivo
VED
39
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
9.5.7-1
15/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
CORPORACIÓN FABRIL, S.A. EQUIPO 8, S.C.
Ejecutado el:
Pedro Contador
Vigil DE
Simón Gerente de
Gastón Compras
Manuel Contador
Medina
Actualización
Auditor Fecha
Despacho 8
15 /11 /2010
S.C.
NOTA: VED
40
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
9.5.7-1
15/11/2010
L.S.P.
G.H.L.
CORPORACIÓN FABRIL, S.A. EQUIPO 8, S.C.
Bancos
CONCILIACIÓN BANCARIA DE LA CUENTA NUMERO 91011 EN EL BANCO ÚNICO, S.A. AL 31
DE DICIEMBRE DE 2010
Ejecutado el:
Se inicio: 5:00 pm Se termino: 7:30 pm Importe: $ 353,235.00
$ 85,000.00
41
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
10.1-1
30/11/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
INVERSIONES EN VALORES
OBJETIVOS
42
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
10.1-1
30/11/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
INVERSIONES EN VALORES
43
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
10.3-1
30/11/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
INVERSIONES EN VALORES
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
44
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
10.3-1
30/11/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
INVERSIONES EN VALORES
45
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
10.3-1
30/11/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
INVERSIONES EN VALORES
Resultado $ 11,050.00
VRC
Nota: La diferencia entre el resultado obtenido en la auditoria de esta cuenta, contra lo registrado en la
contabilidad del cliente. No es material, por lo tanto no es necesario hacer ajuste.
46
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
10.1-1
30/11/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
CLIENTES
OBJETIVOS
47
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
10.2-1
30/11/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
CLIENTES
CUESTIONARIO DE CLIENTES
SÍ NO NA
48
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
10.3-1
30/11/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
CLIENTES
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
Cédula Fecha Auditor
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
Solicitar expedientes de la cuenta de clientes con
un importe mayor a $80 000 de los meses de
agosto y diciembre y verificar:
a) Que el otorgamiento de créditos haya sido
debidamente analizada y
b) Que haya sido firmada por el responsable
de otorgar créditos.
c) Que los pagos realizados por el cliente
estén debida y oportunamente registrados.
8.A00 d) Que se tenga un control sobre cuentas de
cobro dudoso.
e) Pruebas sustantivas:
f) Efectuar comparación de saldos de la
cuenta de 2009 al 2010
g) Efectuar un análisis de los clientes.
h) Enviar cartas de confirmación de saldos a
los clientes con un importe mayor de
$80,000.
49
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
10.4-1
30/11/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
CLIENTES
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
a) La venta con carácter exclusivo de nuestros productos en la ciudad o zona geográfica definida
en el contrato
b) Un precio máximo de venta al público, para proteger al consumidor final y lograr cierta
homogeneidad a nivel nacional en el precio de nuestros productos
50
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
10.5.7-1
01/12/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
Ejecutado el:
Suma verificada
$645,000.00
Nota: SV
51
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
10.5.7-1
01/12/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
Ejecutado el:
Cliente Importe
Mueblería Económica del Centro S.A. $ 187,000.00
Muebles Señoriales del D.F. S.A. $ 118,800.00
Muebles de Madera Finas S.A. $ 33,000.00
Mueblería Económica del Bajío S.A. $ 99,000.00
Salas y Recamaras Confortables S.A. $ 154,000.00
Muebles Tropicales S.A. $ 77,000.00
Mueblería Económica Cubilete S.A. $ 132,000.00
Proveedores de Muebles S.A. $ 92,400.00
Equipos para oficina, S.A. $ 124,300.00
Sultana de Muebles, S.A. $ 143,000.00
Muebles Tapatíos S.A. $ 182,600.00
Muebles de la Huasteca S.A. $ 181,500.00
Mobiliario y Equipo del Noroeste S.A. $ 195,800.00
Muebles Peninsulares S.A. $ 88,000.00
Equipos y Ajuares Tarahumara S.A. $ 34,100.00
Otros menores $ 33,000.00
SUMA verificada $1, 875,500.00
SV
De los comentarios con la gerencia de ventas en relación con aquellas cuentas que mostraron variaciones
importantes entre su saldo al año anterior y su saldo al presente año en que se revisa, resulto lo siguiente:
a) En general ha habido una tendencia de incremento en las ventas por la aceptación de los productos que
estamos elaborando y ello ha traído como consecuencia también un incremento en los saldos a cargo de
clientes.
b) En el caso de Muebles de maderas Finas, S.A. su saldo disminuyo sensiblemente en virtud de algunas
dificultades económicas que esta confrontando el cliente por lo que se ha decidido reducir su línea de crédito e
incluso se contempla la posibilidad de suspender operaciones con dicho cliente.
c) El saldo actual de $33 000 a cargo de este cliente se considera recuperable por lo menos en un 50% y no se
tiene ninguna otra cuenta que presente dificultades serias en su recuperabilidad.
52
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
10.5.7-1
01/12/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
SUMAS $ 1, 698,400.00
SV D%V
53
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
12.1-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
DEUDORES DIVERSOS
OBJETIVOS
Verificación de los anticipos y otros adeudos de cómo partes integrantes del régimen de
propiedad del negocio, incluyendo la verificación de su libre disposición.
54
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
12.2.6-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
SÍ NO NA
55
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
12.3-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
CORPORACIÓN FABRIL, S.A. EQUIPO 8, S.C.
DEUDORES DIVERSOS
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
Cédula Fecha Auditor
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
Obtener relaciones analíticas de los saldos de las
8.A00 siguientes cuentas y compararlas contra auxiliares y
mayor: Deudores diversos
Con base en las relaciones analíticas antes
8.A01 mencionadas, preparar y obtener confirmaciones de
saldos de deudores con un importe mayor a $5000.
Formular una cedula que analice los movimientos de
8.A02 la cuenta a cargo de Jorge Camino donde se
muestren claramente los abonos que efectúa
Responder el cuestionario de control interno,
ratificando las respuestas por medio de observaciones
8.A03
directas o la aplicación de procedimientos de
auditoría.
B. Procedimientos aplicables en las etapas intermedia y
final
Revisar todos los movimientos (depósitos) que se
8.B00 hacen cada mes para disminuir la deuda de cada
empleado
Verificar que los montos de cada empleado sean tanto
8.B01 de su conocimiento como también lo sea de la
empresa.
Expedir recibos de conclusión de endeudamiento
8.B02
para evitar confusiones en el futuro.
Al cierre del ejercicio, llevar a cabo el corte de
documentación que avala en el control de las
8.B03
entradas y salidas de efectivo recaudado por este
rubro.
56
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
12.4-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
Solicitar confirmación de adeudo en forma personal (no por escrito) a los empleados con
adeudos de $5,000.00 o más, habiendo obtenido confirmación satisfactoria para todos ellos
excepto para el Sr. Luis Vendetta quien explico que los anticipos para gastos de viaje que tenia
por $15,000.00 los comprobó debidamente según reporte que entrego a contabilidad el 5 de
enero de 2009 habiendo incluso entregado un sobrante en efectivo por $2,500.00.
Se analizo la cuenta de Jorge Camino y el adeudo original era por $60,000.00 que le fueron
entregados para ayuda en la compra de su automóvil, y los cuales está abonado con entregas
quincenales de $1,500.00 a partir de la primera quincena de marzo de 2008. Este préstamo fue
autorizado por el Sr. Raúl Patrón, sin intereses.
Por los anticipos al impuesto sobre la renta se nos mostraron las declaraciones relativas, que
se apreciaron bien calculadas.
POLÍTICAS
1. Los recursos de la Institución no deben utilizarse para préstamos al personal y/o a terceros.
3. Excepcionalmente, por casos de gran emergencia, el Director con autorización del Consejo
Directivo podrá atender solicitudes de préstamos personales con las siguientes condiciones:
a. El límite máximo a prestar será de un mes de sueldo del trabajador que haga la
solicitud.
b. El importe del préstamo deberá regresar durante el mismo ciclo escolar, a través de
nómina.
c. No podrá prestar al trabajador que tenga algún otro préstamo aún vigente.
57
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
12.5.7-1
01/12/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
SV
La cantidad de $30,000.00/100 M.N. (Treinta mil pesos / 100 M.N.) según detalle arriba es la cantidad
total que aun adeudan los empleados a la compañía, que fue verificado por representantes de
EQUIPO 8, S.C.
Nota: El saldo fue verificado a través de los descuentos efectuados al deudor quincenalmente vía
nomina
58
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
12.4.0-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
DEUDORES DIVERSOS
SOLICITUD DE CONFIRMACIÓN DE ADEUDOS
DEUDOR IMPORTE
Anticipos al Impuesto sobre la Renta $ 1, 000,000 W
Anticipos para gastos por comprobar $ 26,000.00 W
Raúl Patrón $ 5,000 S
Simón Gastón 4,000 C
Luis Vendetta 15,000 A
Jorge Camino 2,000 C
VED
Notas:
Estarán con la letra “S” todos aquellos deudores a los que se decidió solicitar en forma verbal, personal,
la confirmación de su adeudo. En este caso estarán aquellos con adeudo igual o mayor a $5,000.
Deberán tener la letra “C” todos aquellos empleados que hubieran mostrado conformidad con su adeudo.
La letra “I” para aquellos que muestran inconformidad.
La letra “A” para aquellos que solicitaron alguna aclaración.
59
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
12.1-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
OBJETIVOS
60
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
12.2.6-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
SÍ NO NA
61
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
12.3-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
PROCEDIMIENTOS
Cédula Fecha Auditor
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
62
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
12.4-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
Políticas y procedimientos
El IVA se causa al 10% sobre el precio de compra de los bienes y servicios que adquiere la empresa
como sigue:
En el caso de los renglones que causan IVA y que se registran dentro de los gastos generales, se
supone que se erogan durante todo el año en la misma cantidad mensual como sigue:
Papelería y útiles de oficina $5,000 mensuales más IVA, que hacen el importe de $60,000 que
aparecen en gastos generales.
Teléfono $7,500 mensuales (más IVA), que hacen el importe de $90,000 anuales que aparecen
en gastos generales.
Energía eléctrica $1,000 mensuales (más IVA), que hacen el importe de $12,000 anuales que
aparecen en gastos generales.
63
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
12.5.7-1
01/12/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
64
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
12.1-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
Políticas y procedimientos
En 2009, la dirección definió como política el establecimiento de una reserva o estimación ara
cuentas con problema de cobro, que en ese año se estableció en $ 50,000.00. esta cantidad
será incrementada, a juicio de la Dirección, cuando el saldo de la cuenta de Clientes crezca lo
suficiente como para efectuar el incremento comentado.
La reserva o estimación anterior deberá servir para absorber pérdidas extraordinarias que
derivan de cuentas por cobrar clientes, con saldos cuantiosos, que se tornen insolventes y se
conviertan súbitamente en incobrables.
En adición a lo anterior, se determino como política formal aplicar a los resultados de cada
ejercicio el importe de las cuentas incobrables que se determinen durante el mismo.
Nota.
Como no existen un medio para decir de antemano cuáles cuentas de clientes serán cobrables y
cuáles de ellas quedaran sin valor alguno; no es posible acreditar la cuenta de ningún cliente en
particular para reflejar un estimativo total de las pérdidas por créditos en el curso del año; tampoco es
posible acreditar la cuenta de control Cuentas por cobrar en el mayor general; la única alternativa
consiste en acreditar una cuenta separada denominada Estimación para cuentas incobrables con el
valor que se considera incobrable.
65
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
13.1-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
OBJETIVO S
66
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
13.2.6-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
SÍ NO NA
67
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
13.3-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
Cédula Fecha Auditor
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
68
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
13.4-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
PROCEDIMIENTOS
A. La empresa emitió con toda oportunidad los instructivos de toma de inventarios y corte de
documentación habiendo designado claramente a los responsables de la toma de inventario físico por
parte de la empresa.
B. Por nuestra parte participamos en la supervisión de la toma de los inventarios físicos habiendo
encontrado en general que éste se efectuó con orden y que los materiales se encontraban
debidamente acomodados para su correcto conteo. Nosotros efectuamos las siguientes pruebas
físicas.
69
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
13.5.7-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
Ejecutado el:
Se inicio: 8:00 am Se termino: 10:30 am Importe: $ 800,000.00
Madera De Caoba
Esféricos
Pieles curtidas en color
negro 80 Piezas $ 1,100.00 $ 88,000.00
Base de resortes en Zig-Zag
Borra de poliuretano 130 Piezas $ 75.00 $ 23,250.00
800 Kg. $60.00 $ 48,000.00
Pegamento
150 Kg. $100.00 $ 15,000.00
Chinches de lujo doradas
SV
70
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
13.5.7-2
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
Ejecutado el:
SV
71
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
13.5.7-2
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E
SV
Se encontraban en proceso 12 escritorios y 15 sillones en diversos grados de avance, pero ya incluían todo el
material directo que requieren para su fabricación, lo que arrojo el siguiente inventario de materiales.
NOTAS:
(1) INTEGRACION: Escritorios: 12 x $1096 x 0.75 = 9,864.00
Sillones: 15 x 438 x 0.75 = 4,927.50
14,791.50
Diferencia inmaterial 43.50 = $ 14,835.00 Razonable
Grado de avance de los productos. En proceso, reportado por el jefe de producción.
72
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
13.5.7-2
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
Ejecutado el:
Verificamos que se encontraban en proceso, de acuerdo con las ordenes de trabajo relativas, 12
escritorios y 15 sillones, habiendo ratificado la existencia de una materia prima exclusiva para los
escritorios y otra exclusiva para lo sillones como sigue:
TOTAL $ 64,530.00
SV
Nota:
Por otra parte el gerente de producción nos explico que aunque estos productos se encontraban en
diferentes grados de avance, en conjunto podía asumirse que todos ellos tenían incorporado un valor
por mano de obra y gastos indirectos equivalente aproximadamente a 75% del costo de estos
conceptos.
73
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
13.5.7-2
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
Ejecutado el:
Se inicio: 8:00 am Se termino: 10:30 am Importe total: $1, 012,100.00
SV
Productos terminados:
SV
Nota:
El costo unitario de los inventarios se maneja en la tarjeta de almacenes por el método de “precios
promedio”. Los precios promedio observados en las materias primas, son los que se designan en el
producto terminado en atención a las piezas de materia prima que lo componen.
74
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
13.5.7-2
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
Ejecutado el:
ESCRITORIO
TOTAL $11,600.00
SV
75
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
13.5.7-2
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
CEDULA IMPORTE QUE COINCIDE CON EL PRECIO PROMEDIO DE LAS UNIDAD PRODUCIDA
Y CARGADA A PRODUCTOS TERMINADOS EN EL MES DE AGOSTO
Ejecutado el:
SILLONES
TOTAL $ 4,660.00
SV
76
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.1-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
OBJETIVOS:
77
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.2-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
SÍ NO NA
78
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.3-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
Cédula Fecha Auditor
TERRENOS Y EDIFICIOS MAQUINARIA Y EQUIPO DE
OFICINA
Preparar cedula de auditoría que muestre los
movimientos de activos fijos en el ejercicio,
8.A00 como sigue: saldos iníciales, compras o
incrementos, bajas, transferencias o
cancelaciones, saldos finales.
Solicitar al registro público de la propiedad el
8.A01 certificado de libertad de gravámenes respecto
al terreno de la empresa.
79
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.4-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO
1. Con base en la documentación que existe en el expediente continuo de auditoria, los valores
de adquisición y los títulos de propiedad están debidamente verificados en años anteriores, y
ratifican el valor que muestran en libros, así como a COFASA como propietario legal de estos
bienes inmuebles.
2. Este año, como en los anteriores, se envió una solicitud de Certificado de gravámenes al
Registro Publico de la Propiedad, habiéndose recibido la respuesta que aparece en la parte II
de esta practica.
80
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.5-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
CEDULA SUMARIA
31 12 07 Altas Bajas 31 12 08
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
SV
81
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.5-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
Que he revisado los libros respectivos para averiguar que gravámenes reporta el siguiente inmueble:
1. Un lote de terreno ubicado en la manzana sesenta de la Zona Industrial de esta ciudad, con
superficie de dos mil metros cuadrados, que mide y linda: al norte cuarenta metros con propiedad
particular; al sur en cuarenta metros con propiedad particular, al oriente en cincuenta metros con la
calle Héroes del Chupón y al poniente en cincuenta y seis mil quinientos treinta y tres, del libro
chorrocientos ocho, Sección Primera de la Primera Oficina.
Hice la búsqueda con vista de las Inscripciones relativas, del primero de febrero de dos mil seis.
Durante el tiempo antes indicado no encontré gravámenes constituidos sobre el inmueble de que
se trata el cual aparece a nombre de Corporación Fabril, S.A.
A solicitud de Corporación Fabril, S.A., expido el presenta en esta ciudad, a las doce horas del día
5 de mayo de dos mil seis.
82
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.1-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
MAQUINARIA Y EQUIPO
OBJETIVOS:
Llevar un control de cuanto pidieron prestado y como se va a pagar ese préstamo para la
obtención de dichos bienes
83
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.4-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
MAQUINARIA Y EQUIPO
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
1. Las adquisiciones de maquinaria y equipo efectuadas en el año por $450,00, corresponden dos
maquinas aserradoras con sierra de banda y una Cepilladora eléctrica apara trabajo pesado.
Estas adquisiciones fueron hechas en septiembre de 2008 al proveedor “Maquinas para la
industria”, S.A. al cual se le abono la mitad de dicha cantidad el 1º de octubre de 2008
obtenidos en un préstamo que nos otorgo el Banco único, S.A y el resto ($225,00) se
documento al mismo proveedor con vencimiento al 31 de diciembre de 2009, con intereses al
12% anual, pagaderos al vencimiento del documento.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.5-1/2
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
MAQUINARIA Y EQUIPO
TOTAL $ 450,000
SV
2. Las altas de equipo de oficina correspondieron a una máquina de escribir y una calculadora
que se adquirieron y liquidaron durante el ejercicio, con valor de $12,000 y $8,000.
Calculadora $8,000
TOTAL $ 20,000
SV
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.1-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
OBJETIVOS
Verificar cuanto es la pérdida de valor contable que sufren los activos fijos por el uso a que se
les somete y su función productora de renta.
86
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.4-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
1. La tasa de depreciación de los activos fijos, para efectos contables, deben calcularse
considerando la vida útil probable de los mismos. La tasa de depreciación para efectos fiscales
deben ser iguales a las contables, cuando eso sea posible según la Ley del ISR; de no ser así,
no aplicara la tasa máxima que establezca dicha Ley.
2. La depreciación de los activos fijos se debe calcular por el método de línea recta sobre los
saldos de final de ejercicio.
87
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.5-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
Edificio $1,200,000 3% $
36,000
SV
Notas:
1) Depreciación de edificio: $1, 200,00 al 3% anual arroja una depreciación de $ 36,000, que es la
misma cantidad que obtuvo y registro la empresa.
2) Maquinaria y equipo: $3,000,000 al 10% anual importa una depreciación de $ 300,000, que
comparada con los $255,000 que registro la empresa obliga a proponer un ajuste para registrar
la depreciación faltante de $45,000.
3) Equipo de oficina: $200,000 al 10% anual arroja una depreciación de $20,000, que coinciden con
la calculada y registrada por la empresa.
88
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
24.1-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
GASTOS GENERALES
OBJETIVOS:
Verificar que los gastos de operación que muestra el estado de resultados correspondan a
transacciones efectivamente realizadas.
Determinar que todos los gastos de operación del ejercicio estén incluidos en el estado de
resultados y que no se incluyan transacciones de periodos contables anteriores o posteriores.
89
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
24.2-1
30/11/2010
01/12/2010
G. S. P
G. H. E.
La empresa tiene un control interno alto, se analiza las cuentas de manera pormenorizada y por áreas
funcionales
90
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
24.3-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
Cédula Fecha Auditor
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
91
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
24.4-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
GASTOS GENERALES
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
1. La política de amortización asumida por la empresa es por el método de línea recta sobre los
saldos de fin de año aplicando la tasa, tanto para efectos fiscales como contables, del 5%
anual.
2. Con base a la documentación que consta el expediente continuo de auditoría, los gasto de
organización fueron erogados como consecuencia de la constitución de la empresa, en los
primeros meses de su operación, y están debidamente comprobados.
92
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
24.5-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
GASTOS GENERALES
GASTOS GENERALES
Balanza de comprobación al 31 de diciembre de 2010 con movimientos del año y saldos iníciales
Gastos de
organización $150,000 $150,000
Amortiz. Acum. De
Gtos de Orga. ($15,000) $7,500 ($22,500)
VEF
93
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
24.5-1/1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
GASTOS GENERALES
PROCEDIMIENTO
SUBCUENTA IMPORTE
Sueldos $ 132,500.00
Gratificaciones $ 11,040.00
Seguro Social $ 14,300.00
INFONAVIT $ 6,625.00
SAR $ 2,650.00
Honorarios a profesionistas $ 70,000.00
Depreciación y amortización $ 2,125.00
Papelería y útiles de oficina $ 5,000.00
Teléfono y correo $ 7,500.00
Energía eléctrica $ 1,000.00
Otros $ 800.00
Suma $ 253,540.00
SV
Notas:
• SUELDOS: Se efectuaron los cruces de los gastos generales y la nomina por el mes de agosto, los
resultados son correctos.
$132,500 / 12 = 14,040
94
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
24.5-1/2
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
GASTOS GENERALES
• SEGURO SOCIAL. Este concepto se provisiona cada mes aunque se liquida bimestralmente. Se
considera que el gasto de la empresa por este concepto importaba el 10% de las nominas más
gratificaciones.
La cantidad esta calculada incorrectamente ya que es $14,300, pero la cantidad es mínima así que no
se necesita hacer ajuste alguno.
Para efectos de las retenciones de cuotas al seguro social se considero que las cantidades retenidas
en la quincena revisada del 1º al 15 de agosto de 2008 estuvieron correctamente determinadas.
• INFONAVIT Y SAR. Se calcula y registra cada mes sobre las nominas y la gratificación, al 5% para
el caso del INFONAVIT y al 2% para el SAR.
Nota: Los gastos por notario público correspondes a los permisos y protocolización del aumento de capital.
Efectuado por la empresa durante el año. Los honorarios a abogados corresponden a una iguala mensual de
$2000 contratada con una firma de abogados que apoya a la empresa en sus problemas legales.
95
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
25.1-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
GASTOS FINANCIEROS
OBJETIVOS:
a. Verificar que los gastos de operación que muestra el estado de resultados correspondan a
transacciones efectivamente realizadas.
b. Determinar que todos los gastos de operación del ejercicio estén incluidos en el estado de
resultados y que no se incluyan transacciones de periodos contables anteriores o posteriores.
96
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
25.2-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
GASTOS FINANCIEROS
97
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
25.2-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
GASTOS FINANCIEROS
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
Cédula Fecha Auditor
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
98
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
25.3-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
GASTOS FINANCIEROS
PROCEDIMIENTO
Verificar que la cuenta esta debidamente cruzada contra los cálculos efectuados en las cuentas de inversiones
temporales |que los ganaron
b. El mismo préstamo refaccionario numero 1 tuvo un saldo insoluto de $450,000 del 1º de febrero al 31 de julio
de 2008, que a la tasa de 14% arroja la cantidad de $31,500 que también coincide con los registrados en gastos
financieros.
c. El mismo préstamo refaccionario numero 1 con saldo insoluto de $400,00 del 1º de agosto al 31 de
diciembre del año 2008, a la tasa del 14% devengo $23,333 de intereses, mismo que no aparecen registrados
por la empresa, por lo que procede un ajuste para modificar los libros.
POLÍTICAS
• Los ingresos y gastos financieros deben ser reconocidos utilizando la base de acumulación o devengo.
En el caso de las empresas financieras, se deben reconocer según lo establecido por la
Superintendencia de Banca y Seguros.
99
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
25.5-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
GASTOS FINANCIEROS
AJUSTE
DEBE HABER
Para registrar los intereses devengados y pendientes de pago al cierre del ejercicio.
100
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
26.1-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
INTERESES GANADOS
OBJETIVOS:
Verificar que estos productos financieros que muestra el estado de resultados correspondan a
transacciones efectivamente realizadas.
Determinar que dichos productos del ejercicio estén incluidos en el estado de resultados y
que no se incluyan transacciones de periodos contables anteriores o posteriores.
Verificar que se muestran en el estado de resultados provengan de las operaciones normales
del negocio.
101
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
26.2-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
INTERESES GANADOS
SÍ NO NA
1.- Existe un control adecuado sobre los intereses
102
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
26.3-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
INTERESES GANADOS
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
Cédula Fecha Auditor
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
103
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
26.4-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
INTERESES GANADOS
PROCEDIMIENTO
Verificar que la cuenta esta debidamente cruzada contra los cálculos efectuados en las cuentas de
inversiones temporales que los ganaron.
POLÍTICAS
• Se debe de tener un control estricto mensual de los interese que se obtuvieron en este periodo.
104
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
26.5-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
TASA DE
CONCEPTO IMPORTE INTERES INTERESES GANADOS
Inversión en $ $
valores 100,000.00 11.05% 10,000.00
105
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
25.1-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
OBJETIVOS:
Verificar que estos productos financieros que muestra el estado de resultados correspondan a
transacciones efectivamente realizadas.
Determinar que dichos productos del ejercicio estén incluidos en el estado de resultados y
que no se incluyan transacciones de periodos contables anteriores o posteriores.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
25.2-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
107
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
25.3-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
Cédula Fecha Auditor
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
108
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
25.3-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
PROCEDIMIENTO
Esta cuenta tiene un saldo que es valido considerar inmaterial. Su revisión entonces solo implica la
descripción de su contenido sin abundar en procedimientos de verificación específica en vista que no
implica riesgo probable elevado.
POLITICAS
• Se debe de tener un control estricto mensual de los interese que se obtuvieron en este periodo.
109
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
22.1-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
OBJETIVOS
Verificar que la reserva legal y estatutarias estén de acuerdo con las leyes respectivas y con
las disposiciones de la escritura constitutiva.
110
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
22.4-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CUESTIONARIO
111
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
22.3-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
Cédula Fecha Auditor
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
112
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
22.4-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
El Capital social de la empresa consta en la escritura constitutiva y las modificaciones al mismo deben
ser autorizadas por la Asamblea de accionistas.
113
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
22.5.7-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
SV
114
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
23.1-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
VENTAS
OBJETIVOS:
115
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
23.2-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CUESTIONARIO DE VENTAS
SÍ NO NA
1.- ¿Se requieren pedidos escritos de los clientes?
116
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
23.3-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
VENTAS
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
Cédula Fecha Auditor
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
Determinar la autenticidad de los renglones de
ventas obtenidas en el régimen normal de
8.A00 operaciones de la entidad que se presentan en el
estado de resultados.
117
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
23.4-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
VENTAS
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
1. Se realizo la revisión del periodo específico de inventarios. con base al informe de facturas.
2. Se efectúo el corte de documentación.
3. El catálogo de precios en vigor durante el año que se revisa indica precios de venta para los
únicos artículos que produce la empresa. : Los precios indicados en el catalogo no incluyen
IVA, y los precios están sujetos a cambio con aviso anticipado.
4. Los precios del catálogo anterior con base a comentarios del Sr. Antonio Santana, gerente de
ventas, se sostuvieron todo el año que se revisa.
118
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
23.5.7-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
VENTAS
TARJETA DE CONTROL
(Unidades) (Unidades)
Enero 32 40
Febrero 38 38
Marzo 28 28
Abril 36 36
Mayo 34 38
Junio 29 29
Julio 37 37
Agosto 50 54
Septiembre 35 35
Octubre 36 43
Noviembre 34 34
Diciembre 33 33
119
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Para efectuar la prueba de revisión de periodo específico se eligió el mes de agosto de 2010
habiéndose obtenido el siguiente resultado al hacer el corete y revisión del expediente consecutivo de
facturas:
a) La última factura con fecha de 31 de julio resulto ser la numero 608 y la primera con fecha de
agosto fue la numero 609.Así mismo la última factura resulto ser la 617 y la primera con fecha de
septiembre fue la 618.
c) Las remisiones que amparaban la salida de las mercancías facturadas en agosto efectivamente
correspondieron a remisiones fechadas en el mes.
Las remisiones que amparaban el envió de la mercancía de la ultima factura de julio (numero 608) y la
primara factura de septiembre (numero 618), efectivamente habían sido fechadas en esos meses.
FACTURAS
D%V
120
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
D%V
Se comento con el Sr. Santana que le incremento apreciado en las ventas, con relación anterior, derivo
de las siguientes causas fundamentales:
a. El incremento en las ventas de un año a otro fue de $2, 760,00 que representa un 30%.Puesto
que el 6% se atribuye en el precio, el resto 24% debe derivar del aumento en el volumen de las
unidades.
a. Considerando las unidades vendidas el año anterior y al año que se revisa, resulta que el
incremento en las mismas es de un 22% y 23%.Si consideramos que este incremento lleva implícito el
aumento del 6% en el precio de venta comentado antes, el aumento verdadero en las ventas totales,
derivado del aumento en las unidades debe representar el otro 24%
121
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
23.1-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
COSTO DE VENTAS
OBJETIVOS
122
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
23.2-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
COSTO DE VENTAS
23.3-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
COSTO DE VENTAS
PROCEDIMIENTOS
Cédula Fecha Auditor
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
123
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
23.4-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIÓN FABRIL, S.A. EQUIPO 8, S.C
COSTO DE VENTAS
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
a) Materias primas. Las compras del mes se registran al precio real de factura y se obtiene el nuevo precio
promedio que arrojan las unidades e importes acumulados a los Saldos de principio de mes. El precio promedio
así obtenido se aplica para valorar los consumos dl mes, que son cargados a la cuenta de “producción en
proceso”.
b) Mano de obra. Los pagos reales por este concepto así como los complementarios por vacaciones, seguro
social, INFONAVIT, SAR, etc. Se cargan directamente a la cuenta de “producción en proceso” conforme se van
erogando o provisionado cada mes.
d) Productos terminados. Los informes de productos terminados en el mes se valorizan como Sigue:
a. Materia prima. Se le aplica el último precio promedio a la materia teórica consumida por la producción de
mes considerando los siguientes consumos teóricos por artículo:
Escritorio Sillón
Polines medida A 1 |½
Estucos medida B 2 1
Tablas medada C 3 -
Madera laminada 1 -
Piel curtida - 1
Cruceta cromada - 1
e) Costo de ventas. Los productos terminados se cargan al precio unitario determinando según el inciso
anterior y cada mes se determina el nuevo precio promedio que resulta de las unidades y saldos acumulados con
el saldo de principio de mes. El nuevo precio promedio, así determinado, se aplica a las ventas del mes.
124
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
VARACION %
27% D%V
Escritorios-
Sillones
$834,640
SV
512,900 SV
La cantidad anterior del costo anterior es la misma que aparece en las tarjetas auxiliares del
movimiento de almacén de artículos terminados en agosto y debemos suponer que s la misma
cargada a costo de ventas en dicho mes, por lo que el resultado de la prueba se considera
satisfactorio.
|ESCRITORIO IMPORTE
125
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
$11,600
SILLONES IMPORTE
$$4,660
126
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
20.1-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIÓN FABRIL, S.A. EQUIPO 8, S.C
OBJETIVOS
Verificar que las obligaciones estimadas que se presentan en el estado de posición financiera
correspondan a la totalidad de los pasivos de importancia que pueden surgir a cargo de la
empresa.
Determinar la adecuada presentación de los pasivos estimados en dicho estado de acuerdo
con su origen.
Verificar las bases de acumulación y la consistencia en la aplicación de los principios de
contabilidad respectivos.
Verificar que los pasivos estimados sean propios de las operaciones de la empresa
127
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
20.2-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIÓN FABRIL, S.A. EQUIPO 8, S.C
SÍ NO NA
1.- Se realizan los calculo globales correspondientes
128
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
20.3-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIÓN FABRIL, S.A. EQUIPO 8, S.C
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
Cédula Fecha Auditor
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
20.4-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIÓN FABRIL, S.A. EQUIPO 8, S.C
PROCEDIMIENTO
Debe verificarse estos conceptos efectuando los cálculos globales que corresponda.
En el caso de provisión de ISR, efectuar los cruces contra la documentación relativa por los anticipos
hechos durante el año y con la provisión de pasivo por el faltante pendiente de pago.
Las provisiones de fin de año para el Impuesto sobre la Renta y Participación de Utilidades se
obtuvieron aplicando los porcientos relativos que aparecen en la tarifa de la Ley del Impuesto sobre la
Renta y la Resolución para la Participación de Utilidades, como sigue:
A la base gravable de $ 2 590,000 se aplicó el 42% del impuesto máximo establecido en la Ley,
obteniéndose la cantidad de $ 1 087,800, la cual fue cerrada a $ 1 088,000, para efectos de provisión
de fin de año.
POLITICAS
• El control que se tiene sobre el ISR se tiene que proporcional mensualmente, los datos
estadísticos se mostraran, y tendrá que tomar decisión sobre el resultado.
• Deberán proponerse los ajustes correspondientes para incrementar o reducir las provisiones de
ISR y PTU que determinó la empresa.
130
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
20.5.7-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIÓN FABRIL, S.A. EQUIPO 8, S.C
131
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
132