SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 228185 TÉCNICO EN SISTEMAS

Versión: 1
Nombre del Proyecto:

CENTRO DE AYUDAS TICS Código: 1002243

Y MANTENIMIENTO
INTEGRAL DE EQUIPOS
DE COMPUTO Y REDES
Fase del proyecto: PLANEACION
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE
Aprendizaje: formación FORMACIÓN
ESCENARIO DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
ELABORAR (Aula, (Herramienta Unidades
Actividad (es) del Proyecto:
DOCUMENTOS Laboratorio, – equipo empleadas
UTILIZANDO EL taller, unidad Computador) durante el
CONOCER Y UTILIZAR
PROCESADOR DE productiva) y programa)
LAS DIFERENTES
TEXTO elementos y Papel Bond
HERRAMIENTAS
condiciones de (1 resma)
OFIMATICAS DE LA SUIT
seguridad Marcadores(1)
DE MICROSOFT OFFICE.
industrial, salud (2)Lapiceros(2)
ocupacional y Lápices(2)
medio ambiente Borradores(2)

Competencia:
Resultados de Aprendizaje: APLICAR
HERRAMIENTAS
APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS,
OFIMÁTICAS DE REDES SOCIALES Y
ACUERDO CON LOS COLABORATIVAS
REQUERIMIENTOS DEL DE
CLIENTE ACUERDO CON EL
PROYECTO A
DESARROLLAR

Duración de la guía (en

horas): 70 Horas.

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2. INTRODUCCIÓN

La presente guía tiene como finalidad emplear la herramienta de Microsoft Word para elaborar
documentos con los estándares de calidad junto con ejemplos de casos que se van desarrollando.
A continuación encontrará ejercicios prácticos a elaborar junto con actividades propuestas por el
instructor, consiguiendo así que los aprendices de la acción de Formación Técnico en Sistemas
SENA de Girardot Cundinamarca, apliquen las habilidades, conocimientos y competencias para
construir bases sólidas para su futura vida profesional, logrando promover el trabajo en equipo, la
generación de empleo y recursos económicos que permitirán eleve los niveles de productividad y
competitividad.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Técnica Didáctica: Preguntas y respuestas

En forma Individual realice las actividades propuestas

Observemos el VIDEO HISTORIA DE LA OFIMÁTICA.

1. Haga una síntesis relacionado al video

2. Que significa el término de ofimática.

Se dispondrá de un enlace para realizar los respectivos aportes de cada aprendiz en una Presentación
de Power Point en Drive.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Técnica Didáctica: Preguntas y respuestas

 Del paquete de office que programas conoces?

 Explica la funcionalidad de cada programa.
 Realiza un cuadro comparativo de cada programa.

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3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Técnica Didáctica: Preguntas y Respuestas

PROCESADOR DE PALABRAS WORD

I. De acuerdo al material de apoyo Guía 1 y Guía 2 responda las siguientes preguntas.

 Resuelva el Taller 1 y 2 de las guías
 Guarde en su portafolio (USB) los trabajos realizados.

II. Desarrolle de la guía 3 teniendo en cuenta el material de apoyo:

 A continuación se describen algunas técnicas de desplazamiento y selección para un archivo, cree
un archivo llamado Taller 3 y digítelas:
PARA DESPLAZARSE… PRESIONA LAS TECLAS…
Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha
Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba
Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo
Una página adelante Crtl + AvPág.
Una página atrás Crtl + RePág.
Al principio del documento Crtl + Inicio
Al final del documento Crtl + Fin
Principio de una línea de texto. INICIO
Final de una línea de texto FIN
Ir a una página determinada Ctrl + I

PARA SELECCIONAR… SELECCIONE LAS TECLAS

seleccionar desde la posición del cursor hacia el Shift + Inicio
principio de la línea
seleccionar desde la posición del cursor hacia el final Shift + Fin
de la línea
seleccionar línea por línea Shift + 
seleccionar carácter por carácter. Shift + 
Seleccionar desde la posición del cursor hacia el Ctrl + Shift + Inicio
principio del documento
seleccionar desde la posición del cursor hacia el Ctrl + Shift + Fin
principio del documento
seleccionar palabra por palabra. Ctrl + Shift + 

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seleccionar párrafo por párrafo. Ctrl + Shift + 

seleccionar una palabra Doble Clic sobre la
Palabra
seleccionar un párrafo Triple clic sobre el
Párrafo
seleccionar todo el documento Ctrl + E

ALINEACION DE TEXTO
TIPO DE ALINEACION PRESIONE LAS TECLAS
Alineación Izquierda Ctrl + Q
Alineación Centrada Ctrl + T
Alineación Derecha Ctrl + D
Alineación Justificada Ctrl + J

 Resuelva el punto 3 y 4 del taller de la guía.

III. Desarrolle la Guía 4 y realice las siguientes actividades:

Cree un archivo nuevo en Word. Configure la página en tamaño carta, 3cm por todos los lados y realice los
siguientes ejercicios.

1. Realizar el Siguiente ejercicio aplicando tabulaciones en las posiciones sugeridas según el ejemplo.

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2. Dibuja la siguiente tabla

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3. Aplique formato al texto de acuerdo con las siguientes indicaciones

Fuente Arial Narrow, Tamaño 10, Interlineado Sencillo

Organice el documento en dos columnas iguales con una línea en el medio
Aplique letra capital al primer párrafo
Aplique Sangría de Primera Línea de 1 cm. en los párrafos restantes.
Observe un ejemplo de cómo quedará:

IV. De acuerdo al tema de combinación de correspondencia ver el siguiente video con la cual se podrá
guiar para realizar las cartas de presentación según caso ejemplo. Donde cambiara Nombre
Destinatario.
V. Consulte en google que es un Hipervínculo y pasos para crearlos en Microsoft Word. Luego
socialice la consulta con sus compañeros.

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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

 Realizar un Caso Ejemplo de una carta de presentación de una empresa creada por usted
relacionado con el proyecto.

1. Las imágenes para componer esta carta de presentación se pueden descargar de Internet (siempre
y cuando sean imágenes con licencia CREATIVE COMMONS u otra licencia que proteja los derechos
de autor) o puede usar imágenes de su propia empresa si ese es el caso.
2. El contenido de la carta, el destinatario y todos los actores mencionados en la carta, deben ser
creados por usted.
3. Se presenta evidencia digital con el fin de evidenciar en el portafolio de cada aprendiz su
resultado de aprendizaje. Este será evaluable y socializable.

ITEMS VERIFICACION
1. Encabezado de Página
2. Marca de Agua
3. Pie de Página
4. Borde de Página
5. Estilo Normal (con modificaciones para Norma Icontec)
6. Estilo Sin Espaciado (con modificaciones para Norma Icontec)
7. Todos los items que componen la Norma Icontec para realizar una carta comercial
8. Corrección Ortográfica

Se revisará en clase a través de la lista de chequeo que las actividades estén bien hechas y según los
requerimientos del cliente.

 De acuerdo con el uso de columnas, realizar un plegable o folleto de empresa según el proyecto.
Ver material según guía 5-6. Pág. 14.

 Diseñe la Hoja de vida de acuerdo al formato entregado por el instructor.

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Utiliza las funciones propias del

procesador de palabras para la
Copiar-pegar, cortar-pegar, resolución de un problema Lista de chequeo
viñetas, tabulaciones, sangrías,

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columnas, márgenes.

Evidencias de Desempeño:

Practica Mecanet, elaboración  Lista de verificación

de cartas comerciales, Desempeño
tabulaciones, tablas, viñetas,
combinación de
correspondencia, diseño de
plegables.
Lista de verificación Producto
Evidencias de Producto:
Examen word
Elaboración de los documentos
como producto final a las
evidencias de desempeño y
transferencia del conocimiento.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS
ACTIVIDADES DEL DURACIÓN
ESCENARIO (Aula, Laboratorio,
PROYECTO (Horas)
taller, unidad productiva) y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad elementos y condiciones de
seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente
CONOCER Y
UTILIZAR LAS
DIFERENTES Sala de computo 1
con internet AMBIENTE DE FORMACIÓN 305
HERRAMIENTAS 70
Hojas de papel
1
Ingeniero en Sistemas
1 SEDE PRINCIPAL CTDPE
OFIMATICAS DE carta blanca
Computadores con GIRARDOT CUNDINAMARCA
LA SUIT DE mouse y teclado Mínimo 20
MICROSOFT
OFFICE.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

o Ofimática: Utilización de la informática en los trabajos de oficina.

o Conjunto de equipos y programas informáticos utilizados en estos trabajos:
• Microsoft Word: Procesador de texto el cual se utiliza para redacción de documentos

• Tabla: Una tabla es utilizada para organizar, presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas
de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos.

• Columna: es un conjunto de datos de un mismo tipo

 Filas: Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este
número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de
cálculo Excel.

• Letra Capital: La letra capital, una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para
empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.

• Encabezado: El titulo del documento y se repite en todas las hojas, es como cuando lees un libro y en la parte de
arriba sale el titulo o el nombre del autor en todas las hojas eso es un encabezado.

• Pie de Pagina: son las notas aclaratorias sobre partes del texto, es lo de los libros o revistas científicas en
general ahí se pone el numero de pagina o el nombre de la empresa.

• Combinar correspondencia: La combinación de correspondencia es una herramienta extremadamente útil. Si se

utiliza adecuadamente puede ahorrarnos gran cantidad de tiempo y facilitar notablemente nuestro trabajo. Ésta
permite generar documentos (cartas, invitaciones, etcétera) personalizados, es decir, con un mismo cuerpo de
mensaje, pero dirigido a varias personas, cada documento con el nombre, dirección y demás información personal
de cada persona a quién va dirigido el documento. Al final, se generarán todos los documentos con sólo realizar
uno denominado plantilla inicial.

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

http://www.aulaclic.es/word-2010/
http://www.aulafacil.com/Word/temario.htm
 Wikipedia
 Monografías
 Google

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADO POR)

Modificada por:
BAIRO ALEXANDER BARRERO RINCÓN
Ingeniero de Sistemas
Instructor

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