Versión: 01

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Código: GFPI-F-011
Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de Formación Virtual y a
Distancia
Cronograma propuesto para formación complementaria

Programa de Formación Complementaria

"ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL"

Código: 51130033

TIEMPOS DE
Actividad de Resultado de Emisión ENTREGA
Aprendizaje alcanzar Tipo de Evidencia
Aprendizaje Tv/Web
Inicia Termina

Actualizar Datos
NA
Actividades 18 de 22 de
NA Participar en el foro social
Previas septiembre septiembre
Contestar sondeo de saberes previos

25060102901 Evidencia de Conocimiento:

Conceptualizar la
terminología archivística EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento AA1. El
teniendo en cuenta la aprendiz deberá responder a cuestionario de preguntas
normatividad vigente y las sobre terminología archivística, evolución histórica de los
AA1. Aplicar la políticas institucionales. archivos, importancia de los archivos, clases, cualidades
terminología del archivista, elementos de archivo.
archivística para la
organización de los
Evidencia de Desempeño: 18 de 27 de
archivos, teniendo NA
septiembre septiembre
en cuenta la
EVIDENCIA 2. Foro temático - "Cualidades del
normatividad y las
archivista"
políticas de la
empresa.
Evidencia de Producto

EVIDENCIA 3. Ensayo "Importancia de los Archivos.

Documento utilizando terminología archivística sobre
Importancia de los archivos teniendo como base su
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Distancia
Cronograma propuesto para formación complementaria

origen, evolución, sus cualidades y aplicación en el

medio actual.
Conferencia Web Bienvenida y unidad 1 Jueves 21 de
septiembre

25060102902 Evidencia de Conocimiento:

Identificar las clases y las
características de los
documentos, teniendo en
cuenta las fases del
archivo.
EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento AA2. El
aprendiz deberá responder a cuestionario de preguntas
sobre características del documentos, clases de
documentos, importancia, clasificación delos
documentos y tipologías documentales.

Evidencia de Desempeño:
AA2. Clasificar los
documentos según
EVIDENCIA 2. Wikipedia "Valoración documental y 28 de 4 de
las fases por las
NA disposición final de los documentos" - explicar con seis septiembre octubre
que atraviesa en su
ejemplos de tipos documentales.
ciclo vital.

Evidencia de Producto:

EVIDENCIA 3. Documento "Paralelo Clases de

Documentos". Entregar un paralelo de las clases de
documentos, su diferencia y explicar su uso.

Conferencia unidad 2 miercoles 4 de octubre

AA3. Realizar el 25060102903 Evidencia de Conocimiento:

proceso de Administrar las
radicación, registro comunicaciones oficiales, EVIDENCIA 1. Prueba de Conocimiento AA3. El
y distribución de producidas y recibidas en aprendiz deberá responder a cuestionario de preguntas 10 de
NA 5 de octubre
las razón a las actividades sobre norma Icontec 185, pasos para la administración, octubre
comunicaciones aplicando la normatividad principios y normas archivísticas, Comunicaciones
oficiales recibidas y vigente y la guía técnica oficiales.
producidas,
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teniendo en cuenta Colombiana 185 Evidencia de Desempeño:

la normatividad ICONTEC.
vigente y las EVIDENCIA 2. Foro Temático "Tipos de Documentos".
políticas Cada aprendiz deberá compartir tres tipos de
institucionales. documentos aplicando lo consignado en la Norma
Icontec NTC 185.
Evidencia de Producto:

EVIDENCIA 3. Informe Administración Documental.

Cada aprendiz entregará un informe del paso a paso
para la recepción o radicación, registro, distribución o
embalaje de cinco documentos de diferente contexto.

Conferencia Web unidad 3 martes 10 de octubre