6 pasos para crear una propuesta de proyecto exitosa

Tabla de Contenidos
 1 Paso 1 – Describe en forma general el proyecto
 2 Paso 2 – Describe el producto
 3 Paso 3 – Describe los módulos del Producto
 4 Paso 4 – Aspecto Técnicos del Producto
 5 Paso 5 – Costos y Tiempos
o 5.1 Tiempos
o 5.2 Costos
 6 Paso 6 – Describe las Ventajas del Producto
 7 Cerrando la propuesta de proyecto

Paso 1 – Describe en forma general el proyecto

Puede que sea un cliché pero créeme muchos olvidan esto, pero ¿por qué
hacerlo?, pues bien cuando a ti te comentan que quieren crear un nuevo producto
o proyecto, la mayoría de las ocasiones te darán una lluvia de ideas, en pocas
ocasiones te dirán exactamente qué necesitan.

Al presentar una descripción general, le darás a entender a tu cliente que

entendiste al 100% qué es lo necesita, lo cual debe ser importante ya que, si el
cliente nota que no entendiste cual es la descripción general ten por seguro que
desde ahí empezarás a perder el proyecto.

Paso 2 – Describe el producto

Muchas personas te dirán que no puedes describir algo que aún no has
creado pero, al momento que entiendes cuál es el requerimiento del
cliente rápidamente obtienes un panorama de cómo quedará tu producto
final, debes definir la finalidad principal por la cuál será creado tu producto, da una
breve descripción de las herramientas con las que constará el producto que
desarrollarás (no describas cada uno, eso será después), esto le dará al cliente
un mapa mental de cómo estará estructurado todo lo que desarrollarás para él.

Si logras que el cliente tenga ese mapa mental estarás acercándote un

paso más a cerrar el contrato con él.
Paso 3 – Describe los módulos del Producto
Ahora sí, acá puedes colocar todos y cada uno de los módulos con los que
constará tu producto junto con la descripción de cada uno de ellos. Esto le
brindará al cliente una idea más concreta de que le estabas hablando en la
descripción del producto, así que aquel mapa mental que él creó en su mente
se lo estarás ordenando de manera adecuada con la descripción de cómo está o
estará compuesto tu producto. Trata de ser lo más detallista posible así evitarás
dejar cabos sueltos y evitarás que el cliente tenga sus propias conclusiones de lo
que estás presentando.

Paso 4 – Aspecto Técnicos del Producto

Este punto puede parecerte un poco loco pero si, debes especificar los
aspectos técnicos que tendrá el proyecto como tal, esto se hace porque, ten
por seguro que el cliente le pedirá asesoría algún experto en el ámbito – si tal
como lo piensas, para saber que no le estás dando gato por liebre – así que trata
de ser lo más honesto en esta propuesta, además recuerda que hay clientes
que les gusta investigar o hay clientes que saben de lo que te están
pidiendo y si entregas algo que a ellos les desconfianza créeme eso será un
punto en contra tuyo.

Paso 5 – Costos y Tiempos

Entramos a la parte que a muchos se les dificulta, medir los tiempos y el
costo de tu producto.

Tiempos

Con respecto al tiempo, trata de ser lo más honesto posible, recuerda que todo lo

que dejes escrito en tu propuesta debes cumplirlo sino tu quedarás mal.

Cuando planifiques el tiempo de desarrollo de tu producto toma en
cuenta todos aquellos factores que puedan ocurrir (aunque no ocurran)
durante el desarrollo, ya que estos implicarán inversión de tiempo en otras áreas
que no tenías contempladas.
Trata siempre de dar una holgura de un 30% o 40% (siempre y cuando
haya tiempo para hacerlo) así garantizarás que dispondrás del tiempo correcto
para entregar lo que prometiste, debes detallar muy bien en qué se invertirá
cada una de las horas que describas, puesto que a tu cliente le gustará ver en
qué estarás invirtiendo el tiempo que pasa a convertirse en su tiempo.

Costos
Con respecto al Costo, esto es relativamente proporcional a las
necesidades del cliente, con respecto a tu planificación del tiempo, al número de
colaboradores que tendrás, al tipo de producto requerido ya que el costo de una
app móvil no es igual al de un sistema web por ejemplo y finalmente, al resto de
aspectos que consideraste en el tiempo.
Existen muchas maneras de especificar el costo, por ejemplo puedes
medir el costo de acuerdo a tus horas de trabajo invertidas en el desarrollo,
acá debes poner un precio a tu hora de trabajo por ejemplo: En tu propuesta de
tiempo mencionas que harás todo el desarrollo del proyecto en 250 horas
(incluyendo el tiempo de holgura que se mencionó) y ya has definido el precio de
tu hora de trabajo a $ 18.00 USD/hora, haciendo una multiplicación sencilla:
250 horas * $ 18.00 USD / hora = $ 4,500.00 USD
Por lo tanto el proyecto tendrá un costo de $ 4,500.00 USD, pero a
esto debes sumarle todos los impuestos en que se incurren en tu país,
supongamos que los impuestos son un total de 12% entonces tu cálculo sería: ($
4,500.00 USD * 0.12) + $ 4,500.00 = $ 5,040.00 USD
Felicidades ya encontraste el costo por el cual debes vender tu proyecto,
recuerda que esto es un estimado y todo puede variar dependiendo tus horas de
trabajo, el costo por tu hora de trabajo y lo más importante los impuestos estos
jamás debes olvidarlos porque luego existen los lamentos de no haber
tomado en cuenta este dato muy importante.

Paso 6 – Describe las Ventajas del Producto

El describir las ventajas del producto no debe ser el de enaltecer tu
producto por encima de los demás, al contrario debes describirle al usuario
porqué es de suma importancia que adquiera el producto que está
considerando comprar.
Acá deberás listar todos las ventajas y beneficios que tendrá sobre sus
competidores, lo cual hará que vea tu producto como una ventaja
competitiva y esto hará que se ganes no sólo su confianza sino que ganes el
proyecto como tal.
Cerrando la propuesta de proyecto
No olvides siempre al final de tu propuesta agradecerles por el tiempo
empleado por haber leído tu documento (aunque ellos lo solicitan debes
agradecerlo), así mismo no olvides colocarle tu nombre, número telefónico, correo
electrónico, enlace a tu portafolio Web si poseyeras uno.