ciudad, 09 de Abril de 2018.

Señora:
NOMBRE
Ibagué, Tolima.

Ref.: Cotización Software de administración e Inventarios.

Cordial saludo.

La siguiente es para brindarle la información necesaria sobre la aplicación que ustedes

requieren para su negocio; a continuación mostraremos los módulos que contiene y la función
que desarrolla dentro del programa.

Cabe aclarar que si toman la decisión de contratar con nosotros, antes de empezar el
desarrollo de la aplicación, se deben levantar requerimientos para que el programa cuente con
lo que realmente necesita para tener la máxima funcionalidad.

MODULO SECCIONES DESCRIPCIÓN

Aquí se crean los usuarios bien sean,

Creación de Usuarios y Roles. administradores del sistema,

vendedores, clientes o trabajadores.
MÓDULO Los usuarios se pueden editar si existe
USUARIOS-CLIENTES
algún error bien sea para cambiar el
Actualización de Usuarios.
número de cedula, dirección, teléfono,
nombres, etc.
 Cuando un usuario ya no está
vinculado a la empresa este puede ser

Inactivación de Usuarios. inactivado para evitar su ingreso al

sistema o para evitar que aparezca en
las opciones del programa.

Se crean los productos con las pautas

y los datos que se convengan en el

Creación de Productos. levantamiento de requisitos, estos

productos ya quedan registrados en el
programa y aparecerán dentro de él.

Se crean todos los servicios que la

Creación de Servicios
Actualización de Productos y
MÓDULO PRODUCTOS. Servicios
empresa ofrezca a sus clientes, y los
que aparecerán en el módulo de
pagos.
Al igual que los usuarios, los productos
y servicios se pueden editar por si
algún dato quedo mal digitado.

Cada Producto o Servicio se puede

Inactivación de Productos o inactivar, bien sea porque ya no se
Servicios
venderá o no se ofrecerá al cliente.

Se verán los movimientos de cada

producto, la factura o ingreso de
mercancía que respalda este

Kardex de productos. movimiento, la fecha en que se realizó

el movimiento y el stock restante que
debe estar en físico dentro de la
bodega.
 Ajustes de cantidades de productos,
esto para mantener el inventario con
las cantidades correctas, existen
Ajustes de Productos
ajustes positivos o negativos que
suman o quitan al inventario del
sistema.
MÓDULO DE
INVENTARIOS. Se verán todos los productos que

Listas de Productos estén registrados dentro del

programa.
Se verá toda la información que tenga

Información de Productos un producto, siempre y cuando este

registrada en el sistema.
Se registraran las ventas realizadas a
algún cliente especifico, se selecciona
el cliente y los productos o servicios

Registro de Ventas que este llevara, el programa calcula

los costos y genera una vista de
MÓDULO DE VENTAS.
impresión que lleva logos e
información de la empresa.
Luego de registrar la venta, aparecerá

Impresión de Factura un formato listo para realizar la

impresión y generar una factura física.
Reporte en PDF para guardar digital o
imprimir, de las ventas de los
Reporte de Ventas de productos o de los servicios que
Productos y Servicios
ofrece la empresa, esta se limita por el
rango de fechas que se especifique.
MÓDULO REPORTES.
Reporte en PDF para guardar digital o
imprimir, de las ventas en general

Reporte de ventas Totales. (todos los productos y servicios), esta

se limita por el rango de fechas que se
especifique.
 Reporte en PDF para guardar digital o
imprimir, de los movimientos que
Reporte de Movimiento de existen de un determinado producto,
Productos
esta se limita por el rango de fechas
que se especifique.
El programa permitirá crear los grupos
de trabajo que se conformen
diariamente, estos tendrán los
Creación de grupos de trabajo
diarios trabajadores y los servicios que se
realicen durante la jornada o las

MÓDULO PAGOS. novedades de esta.

Calculo para el Pago de
trabajadores según trabajo hecho
CONFIGURACION DATOS EMPRESA
Según los trabajos realizados y las
personas que realicen estos, así
mismo el programa calculara el pago
según las especificaciones que se
ingresen para el día.
Habrá un módulo donde la empresa
ingresara su Logo y sus Datos, con
estos datos se parametrizara los
formatos de Factura y reportes,
además aparecerán dentro del
programa.

Las aplicaciones que manejamos son Web, esto significa que desde cualquier lugar del mundo
se podrá acceder, pero solo podrán ingresar quienes tengan usuario y contraseña, a esta
aplicación se le aplica estándares de seguridad para que el ingreso por Hackeo sea difícil y
maneja un encriptamiento de datos con los últimos métodos de cifrado para que toda
contraseña se guarde de una manera segura, además se realiza respaldo de información de la
base de datos cada semana para mayor seguridad de la información.

Además de poder ingresar por un navegador web desde cualquier computador, también se
podrá ingresar desde el navegador web de un celular, manteniendo la calidad y ajustado a la
pantalla del móvil para que tenga una mejor experiencia al interactuar con nuestra aplicación.
TERMINOS Y CONDICIONES:

 Estos módulos están sujetos a los cambios que vea pertinente la empresa durante el
tiempo de desarrollo.

 La garantía del Software elaborado será de 4 meses, dentro de la garantía se incluye

modificaciones en funciones ya elaboradas pero que requieran cambios de cálculos
matemáticos, adecuación de diseño de vistas, colores, formas, etc., modificación en
PDF, modificación en vistas de impresión de factura o reportes y cambio de ubicación
de campos de formularios.

 Si se requiere desarrollo de nuevos módulos o agregar más funciones al programa

fuera de los que ya se establecieron al inicio, se cobrara extra dependiendo la
complejidad de lo que se requiera.

 El valor total de la elaboración del programa es de $$$ fuera de los costos por Hosting
y Dominio Web.

 Si se toma nuestro servicio para la elaboración del sistema, es necesario contar con un
adelanto del 50% del valor total del programa.

 Durante la elaboración del programa, se estarán mostrando avances constantemente

para la total satisfacción de la empresa al final del proceso de creación del Software.

 La aplicación se podrá ver desde cualquier navegador web, incluido los navegadores
Móviles, esto quiere decir que desde su Smartphone podrá visualizar e interactuar con
el sistema.

 Los costos de Hosting y Dominio son asumidos por la empresa. Estos costos son
independientes al costo de desarrollo.

 Nota:
Hosting es un equipo donde se guardan los datos de la aplicación y la base de
datos de la misma, y dominio es la dirección web que digita el usuario de la
aplicación en el navegador para acceder a la aplicación; estos costos son
Anuales y por lo general los dos no superan los 100 mil pesos.
Esperamos que la anterior propuesta llene sus expectativas en cuanto a la solución de los
problemas que en la actualidad su empresa posee y quedamos atentos a su decisión.

Cordialmente,