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Ripley
Ripley
INFORME DE
Equipo de Trabajo
1. Calidad y Productividad..........................................................................................................8
1.1. Calidad................................................................................................................................8
1.1.2. Análisis............................................................................................................................9
1.1.3. Impacto........................................................................................................................10
1.1.4. Recomendaciones.........................................................................................................11
1.2. La Productividad...............................................................................................................12
1.2.2. Análisis..........................................................................................................................13
1.2.3. Impacto........................................................................................................................15
1.2.4. Recomendaciones.........................................................................................................16
2.2. Análisis..................................................................................................................................21
2.3. Impacto.................................................................................................................................22
2.4. Recomendaciones.................................................................................................................22
3.2. Análisis..................................................................................................................................24
3.3. Impacto.................................................................................................................................24
3.4. Recomendaciones.................................................................................................................25
4. Aplicación de las “Teorías Clásica y Cuantitativa” de Administración...........................25
4.2. Análisis..................................................................................................................................27
4.3. Impacto.................................................................................................................................29
4.4. Recomendaciones.................................................................................................................31
5. Cultura Organizacional.........................................................................................................31
5.2. Análisis..................................................................................................................................33
5.3. Conclusiones.........................................................................................................................36
5.4. Recomendaciones.................................................................................................................36
6.1.2. Análisis...............................................................................................................................38
6.1.3. Impacto..............................................................................................................................42
6.1.4. Recomendaciones..............................................................................................................43
6.2.2. Análisis...............................................................................................................................44
6.2.3. Impacto..............................................................................................................................47
6.2.4. Recomendaciones..............................................................................................................48
7.1.Marco Teórico.........................................................................................................................49
7.2. Análisis..................................................................................................................................50
7.3. Impacto.................................................................................................................................51
7.4. Recomendaciones.................................................................................................................51
8. Toma de Decisiones..............................................................................................................51
8.2. Análisis..................................................................................................................................54
8.3. Impacto.................................................................................................................................56
8.4. Recomendaciones.................................................................................................................56
9. Elementos de la Planificación..............................................................................................57
9.2. Análisis..................................................................................................................................58
9.3. Impacto.................................................................................................................................59
9.4. Recomendaciones.................................................................................................................60
10.2. Análisis................................................................................................................................64
10.3. Impacto...............................................................................................................................66
10.4. Recomendaciones...............................................................................................................67
11.2. Análisis................................................................................................................................74
11.3. Impacto...............................................................................................................................75
11.4. Recomendaciones...............................................................................................................76
12.2. Análisis................................................................................................................................78
12.3. Impacto...............................................................................................................................78
12.4. Recomendaciones...............................................................................................................78
13.2. Análisis................................................................................................................................81
13.3. Impacto...............................................................................................................................82
13.4. Recomendaciones...............................................................................................................84
14.2. Análisis................................................................................................................................85
14.3. Impacto...............................................................................................................................86
14.4. Recomendaciones...............................................................................................................86
15.2. Análisis................................................................................................................................91
15.3. Impacto...............................................................................................................................91
15.4. Recomendaciones...............................................................................................................92
Fuentes de Información:...............................................................................................................94
Introducción
Ripley Corp, S.A., es un grupo empresarial chileno fundado en 1956 por la familia
Calderón, y cuenta con una cadena multinacional de tiendas detallista por
departamentos.
(Felipe Lamarca Claro, Presidente Ripley Corp, S.A. “Memoria Anual Ripley Corp, S.A. 2012”)
1. Calidad y Productividad
1.1. Calidad
1.1.1. Marco Teórico
La calidad de un producto o servicio es la percepción que el cliente tiene del
mismo, es una fijación mental del consumidor que asume conformidad con dicho
producto o servicio y la capacidad del mismo para satisfacer sus necesidades
cumpliendo todas las expectativas, siendo así controlado por reglas las cuales
deben salir al mercado para ser inspeccionado y tenga los requerimientos
estipulados por las organizaciones que hacen certificar algún producto con esto
aportar valor al cliente esto es ofrecer unas condiciones de uso del producto o
servicio superiores a las que el cliente espera recibir y a un precio asequible.
También la calidad se refiere a minimizar las pérdidas que un producto pueda
causar a la sociedad humana mostrando cierto interés por parte de la empresa a
mantener la satisfacción del cliente. Una visión actual del concepto de calidad
indica que calidad es entregar al cliente no lo que quiere, sino lo que nunca se
había imaginado que quería y que una vez que lo obtenga, se dé cuenta que era
lo que siempre había querido.1
1
Fuente: Wikipedia.com
“Una sólida vocación de servicio al cliente, a través de una preocupación
constante por satisfacer sus demandas y superar las expectativas, por
2
medio de un espíritu de excelencia.”
1.1.2. Análisis
Ripley ofrece una amplia variedad de productos en el mismo lugar, con la
conveniencia del financiamiento. Ofrecemos productos de muy alta calidad a
“Precios competitivos”. Como parte de la exitosa estrategia, la compañía participa
el negocio financiero mediante el otorgamiento de financiamiento directo a sus
clientes a través de la tarjeta Ripley (Banco Ripley). “Ripley financia todo lo que
vende, por lo que una buena parte de los beneficios de la compañía provienen del
negocio financiero. Nosotros financiamos todo sin importar el precio. Hay clientes
que incluso compran artículos de 50 dólares a pagar en 12 cuotas.”
2
Fuente: Manual de Ripley.com
3
Fuente: www.grandesmarcas.cl/ html /ingresadasripley.html
esencia de sus inicios se ha adaptado rápidamente a los tiempos y entorno
competitivo. Es así que el compromiso de Ripley es ofrecer a sus
consumidores lo mejor, lo más novedoso, lo más innovador y lo de mejor
calidad. Complementariamente, otro punto estratégico clave de la marca lo
constituye su orientación tanto comercial como publicitaria en hacer de
Ripley una marca asociada a valores positivos bajo un marco
comunicacional actual y vanguardista.
Cercanía: El desarrollo sistemático en el tiempo de un variado programa de
ofertas y promociones, materializa el concepto “value for money” en un
contexto de multiproducto de alta calidad, potenciado a través de su tarjeta
de crédito Ripley; permitiendo así el acceso a productos y servicios a un
amplio sector de la población de nuestro país.
Innovación: La decisión de ampliar su oferta y posicionamiento de modo de
alcanzar también al grupo socioeconómico más alto de la población. Hoy en
día continúa con este criterio de expansión al más alto nivel, con la apertura
de nuevas tiendas en diversos puntos del país.
1.1.3. Impacto
Parte importante de la estrategia de Ripley se ha basado en el desarrollo de
negocios sinérgicos. Muestra de lo anterior ha sido desarrollo coordinado de sus
negocios retail y retail financiero, los que en un proceso de potenciación mutua ha
permitido alcanzar los importantes crecimientos a nivel de venta y colocaciones
que la empresa ha experimentado. El modelo de negocios de Ripley le ha
permitido lograr un sostenido incremento de sus ingresos, superficie de venta,
número de clientes y colocación lo que se ha traducido en una fuente generación
de caja. Adicionalmente la mayoría de las tiendas se ubican en los centros
comerciales más importantes del país, estratégicamente ubicados en las zonas de
mayor afluencia de público. Ripley sigue un modelo retail centrado en el cliente y
enfocado a entregar las mejores soluciones a las necesidades de los
consumidores. Su negocio principal es la venta al detalle de vestuario, accesorios
y productos para el hogar a través de sus distintos formatos de tienda por
departamento. 4
1.1.4. Recomendaciones
Para un mejoramiento continuo de Calidad su objetivo primordial debe ser,
además del respeto a las leyes y normas en los diferentes sucursales donde se
opera mantener y proteger la reputación de Ripley como empresa sólida y
confiable, consciente de responsabilidad social y empresarial que a través de los
valores fundamentales de lealtad, sentido de superación, innovación y dedicación
constante a la labor a realizar para la obtención de mejores resultados en forma
honesta, justa, legal y transparente. Las actitudes deben estar permanentemente
marcado por la integridad, la confianza y la lealtad, así como por el respeto y la
valorización del ser humano, en su privacidad, individualidad y dignidad, asimismo,
repudiar cualquier actitud guiada por prejuicios relativos al origen, grupo étnico,
religión, clase social, sexo, color, edad, incapacidad física y cualquier otra forma
de discriminación. Los trabajadores deben comprometerse a velar por los valores
y la imagen de Ripley, mantener una postura compatible con esa imagen y esos
valores y actuar en defensa de los intereses de los clientes y de la empresa. La
búsqueda por el desarrollo de Ripley deberá basarse en esos principios, con la
confianza de los accionistas, y guiados por los más elevados estándares éticos y
estricto respeto a la legalidad.
4
Fuente: Memoria Ripley.html
Mejoramiento de la calidad en todo lo que hace la organización (producto
final, quejas, cortesía presencial, etc.).
Mediciones precisas (medición del problema, ubicando la raíz y eliminarla).
Empoderamiento a los empleados (involucra a la gente hacia una meta de
mejora continua).
1.2. La Productividad
1.2.1. Marco Teórico
La productividad es la relación entre la cantidad de productos obtenidos y la
cantidad de recursos utilizados en una producción. Es la relación existente entre el
resultado final productivo o de servicios de una entidad y los recursos que se han
utilizado para lograr dichos resultados, teniendo por tanto una estrecha relación
con la eficiencia y eficacia cotidiana de la empresa.
Eficiencia: Es la capacidad de obtener los mayores resultados con la
mínima inversión.
Eficacia: Es hacer las actividades de trabajo correctamente a fin de que la
organización logre sus objetivos.
“La productividad de la organización es el primer objetivo de los directivos y
su responsabilidad”.
A través de la productividad se pretende evaluar la capacidad de un sistema para
elaborar productos y el grado en que se aprovechan los recursos; de esta manera
una mayor productividad puede generar una mayor rentabilidad para la empresa.
1.2.2. Análisis
Ripley es una industria comercial ya que está encargada de vender productos ya
elaborados por sus proveedores. También la logística de entrada desde donde se
elaboran los productos hasta como llegan a las tiendas para ser comercializados,
y además la logística de salida desde la compra común desde la tienda a la
compra por Internet, call center y el despacho de los productos a nuestros clientes.
Tiene una importante iniciativa en progreso para asegurar que sus proveedores,
principalmente desde China cumplan con sus requerimientos de empaque. Por
esta razón actualmente implementan programas de capacitación para los
proveedores en China para asegurar que ellos cumplan con los requerimientos en
el futuro. Las compras de mercadería que realiza Ripley dependen de la
estacionalidad, las tendencias de la moda y de la posibilidad de que se dé un
fenómeno climatológico adverso, el cual modificaría las condiciones estacionales y
las compras de los clientes. Al mantener las prendas una significativa participación
de las ventas, su compra es un factor clave en la logística de la Compañía. Ripley
cuenta con un área especializada en planificar las campañas y su correcto
aprovisionamiento, minimizando de esta forma que los márgenes de la Empresa
se vean afectados.
6
Fuente: Wikipedia, Robbins “La Administración” Capítulo 2, 7ª,8ª Edición
Las ventas de Ripley se realizan en un alto porcentaje a través de las Tarjetas de
Crédito Ripley administrada y gestionada directamente por Banco Ripley que tiene
una participación de 24.3%. Dicha situación constituye una herramienta muy
potente para impulsar las ventas, ya que permiten organizar campañas y
promociones en función a la amplia base de datos que contiene información sobre
sus clientes y hábitos de consumo.
7
Fuente: Estudio de Ripley.com
Por otro lado, el tiempo de espera en las colas es lento. Ya que cuando
existe mucha demanda de productos se genera acumulación de personas y
hace que el cliente se retire por esperar tanto.
Los reclamos y las quejas no son resueltas de manera rápida por lo que la
consulta, reclamos o quejas no existe en varias veces un personal
calificado que se encargue de acordar con el cliente la solución más rápida
y en el caso de que se compruebe una falla en un producto debe ser
inmediatamente cambiado.
1.2.3. Impacto
La experiencia y respaldo con los que cuenta la Empresa, le ha permitido
mantener su liderazgo y posición competitiva, así como adecuados indicadores
financieros en una coyuntura de crisis internacional y de contracción de la
demanda interna local. Sobre esto último, es preciso mencionar que Ripley ha
implementado una serie de medidas enfocadas en desarrollar eficiencias que
mitiguen el efecto de la crisis a través de los negocios de tiendas por
departamentos, desarrollo y construcción de centros comerciales, tiendas para el
mejoramiento del hogar, inmobiliaria, corredores de seguros, banco y retail
financiero.
Por último cabe decir que la productividad es sobre todo una actitud de la mente.
Ella busca mejorar continuamente todo lo que existe. Está basada en la convicción
de que uno puede hacer las cosas mejor hoy que ayer y mejor mañana que hoy.
Además, ella requiere esfuerzos sin fin para adaptar actividades económicas
8
aplicando nuevas teorías y métodos.
1.2.4. Recomendaciones
Administración de la productividad: Las empresas de servicios están sometidas a
fuertes presiones en cuanto a mantener bajos costos y aumentar la productividad.
8
Fuente: www.bscgla.com
Los 3 problemas más importantes radican en:
a) Aspectos tangibles: estantes no se encuentran ordenados,
b) Confiabilidad: los reclamos y las quejas no se atienden rápidamente,
c) Empatía: la atención no es individualizada a los clientes.
9
Fuente: http://www.monografias.com/trabajos82/marketing-mix/marketing
reordenar los estantes. Es decir, si el personal esperaba 20 minutos en
reordenar los estantes, ahora se podría esperar 15.
Precios y ofertas: Existe una brecha de 1.50 con respecto a la expectativa y
con respecto a las ofertas una brecha de 1.09, ubicando a ambas dentro del
rango de mejoras prontas. El reducir los precios sería un cambio drástico
para la empresa, pero si analizamos estos puntos dualmente, podremos
encontrar una Solución táctica. Es decir, si se aumentan las ofertas y las
promociones por temporada, el cliente podrá encontrar mayores opciones
de compras y precios.
Estandarización: La brecha en este punto es una de las importantes y se
encuentra ubicado dentro el rango de mejoras prontas. El brindar un
servicio por igual a todas los clientes es parte principal de la empresa, por
eso mismo se recomienda revisar los procesos de la empresa y ver que
estos se cumplen por igual en todos los locales.
Velocidad de respuesta: Vemos que todos los puntos que abarca la
velocidad de respuesta se encuentran ubicados dentro del rango mejoras
prontas. Es decir, que el cliente espera que se le atienda más rápido en
caja así como también sus quejas y tramites. Habría que analizar el número
de cajas que están atendiendo por tienda, así como también los procesos
de atención de quejas y trámites con el fin de eliminar pasos innecesarios.
Empatía: El personal debe buscar un mayor acercamiento con el cliente,
mostrar toda la amabilidad posible. Mejora de proceso de selección
Niveles de administrador
Directivos: determinan planes cambio y decisiones
Nivel medio: dirigen al personal operativo
Primera línea: dirigen el trabajo de primera línea
Habilidades de un administrador
Conceptual: Consiste en la habilidad para comprender las complejidades de
la organización global y en el ajuste del comportamiento de la persona
dentro de la organización. Esta habilidad permite que las personas se
comporten de acuerdo a los objetivos de la organización total y no solo a
las de su grupo inmediato.
Humana: Consiste en la capacidad y en el adiestramiento para trabajar con
personas, comprender sus actividades y motivaciones y aplicar un liderazgo
eficaz.
Técnica: Consiste en utilizar conocimientos, métodos, técnicas y equipos
necesarios para la realización de sus tareas específicas a través de su
instrucción, experiencia y educación.
2.2. Análisis
El Administrador de la empresa, cumple con los roles interpersonales, ya que se
muestra como representante legal de la empresa, tiene un excelente manejo de
relaciones externas, siendo Ripley una empresa internacional es un requisito
indispensable.
2.3. Impacto
Según la información recopilada, el administrador cuenta con habilidades poco
desarrolladas con respecto al manejo de gente. En la empresa se encuentra muy
poco desarrollo interno por falta de comunicación oportuna. Se muestra como
persona que impone reglas, no innova, generando así un retraso dentro de la
empresa.
2.4. Recomendaciones
10
cfr. MLC1 – Fundamentos de la Gerencia – UPC/EPE
11
Robbins “La Administración” Apéndice A, Edición 2010
innovadoras y que consideran el crecimiento y la rentabilidad como sus objetivos
principales” 12
12
Robbins “La Administración” Apéndice A, Edición 2010
13
Unidad de aprendizaje 1 – Administración y Organización – UPC/EPE.
14
Unidad de aprendizaje 1 – Administración y Organización – UPC/EPE.
Otro rasgo interesante es la Personalidad Proactiva, “(…) describe a las personas
que identifican las oportunidades, muestran iniciativa, toman acciones y
15
perseveran hasta que ocurre un cambio importante”
Así como hay que tener en cuenta las características psicológicas, también hemos
de fijarnos en el entorno en el que el Intra-Emprendedor actúa, ya que dispondrá
tanto de ayudas ambientales como de barreras, que facilitarán o entorpecerán su
proyección en el negocio.
3.2. Análisis
Consideramos que Ripley Perú se encuentra en pleno proceso de rediseño
organizacional desde la llegada de Norberto Rossi, así como la llegada de otros
gerentes procedentes de compañías con cultura organizacional fuerte y buenos
resultados. Esto está generando unas sinergias dentro de la organización que van
a ser aprovechadas para seguir avanzando por el “buen camino”.
3.3. Impacto
En este “buen camino”, se están considerando las propuestas e innovaciones que
se plantean ya que el aporte de la experiencia de trabajo en otras compañías
aplicada a Ripley, puede significar la innovación en ésta, por lo que destacaríamos
como Intra-Emprendedores a los nuevos componentes del directorio de Ripley que
están haciendo posible el cambio.
15
Robbins “La Administración” Capítulo 13, Edición 2010
16
Diario Económico Gestión, junio 2012.
de referencia y repercutir positivamente en su marca, dando valor agregado a su
producto.
3.4. Recomendaciones
Mantener y fomentar el espíritu emprendedor de todos los colaboradores de
Ripley, motivando a todo el personal y haciéndoles partícipes de los objetivos de la
compañía.
Definición de Organización:
Según la American Marketing Association (A.M.A) la organización “cuando es
utilizada como sustantivo, implica la estructura dentro de la cual, las personas
son asignadas a posiciones y su trabajo es coordinado para realizar planes y
alcanzar metas.
El diccionario de la R.A.E., en una de sus definiciones menciona que la
organización es una “asociación de personas regulada por un conjunto de normas
en función de determinados fines”
4.2. Análisis
En este punto podemos identificar dentro de los procesos administrativos de la
empresa que el estilo de organización de Tiendas por Departamento Ripley S.A.
se aplican los Enfoques Clásico y Cuantitativo.
El giro del negocio de Ripley hace que se utilicen modelos matemáticos para
proyectar de acuerdo a los estudios realizados de mercadotecnia y resultados
comerciales de años anteriores las metas comerciales que permitirán al grupo
seguir expandiéndose y de esta manera asegurar una rentabilidad en azul para el
accionariado.
4.3. Impacto
Podemos observar que aunque la empresa sea administrada bajo los enfoques
antes mencionados podemos concluir que se dejan de lado los siguientes puntos:
A. Fayol elaboro 14 principios que rigen la organización, pero notamos que se
deben reforzar los siguientes puntos:
Disciplina; se observa poca disciplina en las tiendas en el
cumplimiento de las normativas de la empresa ocasionando
constantes ausencias y “extravíos” de productos.
Unidad de mando; en cada una de las tiendas se designan jefaturas
encargadas de cada una de las áreas pero se identifica injerencia
constante por parte de otras jefaturas en el trabajo diario de las
mimas ocasionando conflictos personales y re-procesos por toma de
decisiones que no son consultadas previamente.
Subordinación de los intereses individuales al interés personal; las
jefaturas que fueron creciendo dentro de la empresa en el tiempo y
que empezaron en posiciones de mando medio cuando obtienen una
posición de liderazgo utilizan su cargo para beneficiarse de los
proveedores con regalos o con “reservan” productos para ellos con el
fin de beneficiarse de algún descuento producto de la obsolescencia.
Centralización; el colaborador en ninguno de sus niveles participa en
la toma de decisiones de la empresa, tanto en niveles comerciales
como en los de RRHH.
Equidad; se aprecia que en muchas sedes la relación de las
gerencias con el personal a cargo es muy conflictiva por darse
algunas “preferencias” en los ascensos y beneficios.
Espíritu de grupo: No se genera un verdadero trabajo de equipo, no
existe sinergia ni holismo en el desarrollo de las actividades en entre
aéreas y compañeros.
B. La burocracia siendo una teoría que muchas empresas hoy en día por los
cambios constantes han dejado de utilizar, se identifica que aun en la
empresa estudiada se aplica al no fomentar la iniciativa o resolución de
situaciones con mayor agilidad.
C. Se debe trabajar más en la Administración con Calidad Total en estos
puntos:
Intensificar la atención al cliente: se están empezando a elaborar
encuestas de satisfacción y una “tímida” incursión en las redes
sociales hay que mejorar la interacción con los clientes y un punto
vital el cliente interno que es pieza fundamental en las operaciones.
Ocuparse de la mejora continua, no se identificó un área o
departamento dedicado a mejora de procesos.
Enfocarse en los procesos; existen procesos que pueden optimizarse
y que mejorarían las respuestas en la atención de reclamos por
ejemplo, en el área operativa al “perder” notas de crédito o en el
despacho a domicilio de los productos a los clientes.
Mejorar la calidad de todo lo que hace la organización; se encontró
quejas constantes por productos de mala calidad tanto en el área de
electrodomésticos, hogar y textiles; ocasionado reclamos en el área
de atención al cliente y demoras en la solución de estos impases.
Mediciones precisas; se están realizando encuestas de satisfacción
en las tiendas por intermedio de los supervisores pero dichas
encuestas pueden “manipuladas” según las respuestas del cliente y
distorsionando los resultados. Los inventarios de stock muchas
veces llevan información distorsionada, el sub-gerente y supervisor
no auditan el almacén.
Fortalecimiento de los empleados; empleados no identificados con la
misión y visión de la empresa lo que origina poca pro-actividad en la
mejora de procesos y menos aún en problemas que no les competan
a sus áreas.
4.4. Recomendaciones
Después de este análisis podemos recomendar implementar un departamento de
calidad de servicio y mejora de procesos, que trabaje de la mano con el área de
RRHH para reforzar la cultura organizacional con los colaboradores, ir cerrando
acuerdos concretos con el sindicato que de alguna manera mella el trabajo que se
viene implementando gracias a la nueva gestión de la gerente de RRHH pero que
al parecer no está haciendo el seguimiento respectivo de las implementaciones.
5. Cultura Organizacional
17
Robbins “La Administración” 2010, Capítulo 3, 10ª Edición
organización (…) la evaluación de la organización con respecto de las
18
características da un panorama completo de la cultura de la organización”.
5.2. Análisis
Según el Código de Conducta del Grupo Ripley, en sus principios generales
destacan lo siguiente:
18
Cfr. Robbins “Comportamiento Organizacional”, Capítulo 17, 13ª Edición
19
Cfr. MLC2 “La Administración en un entorno global” UPC/EPE
“(…)La misión de Ripley se traduce en una sólida vocación de servicio al cliente, a
través de una preocupación constante por satisfacer sus demandas y superar las
expectativas, por medio de un espíritu de excelencia, esta misión es la que guía
nuestras acciones como empresa y compromete a todo el personal
independientemente de su rol dentro de la organización, con nuestro
profesionalismo y calidad del servicio que brindemos a nuestros clientes,
estableceremos una diferencia muy difícil de imitar y contribuiremos al crecimiento
de nuestra empresa como líder en el mercado” 20.
¿Este objetivo realmente está llegando a su personal? ¿Les hacen sentirse claves
para alcanzar la misión independientemente del rol que desempeñen dentro de la
empresa?
Por otro lado al preguntarles por los valores que les trasmiten los gerentes a las
jefaturas y responsables de áreas, nos encontramos con la dificultad de definir o
encontrar una respuesta clara pues la comunicación con ellos es casi nula y la
relación se limita a visitas puntuales y concretas de temática comercial.
De las siete características que tenemos en cuenta para valorar una cultura
organizacional observamos la ausencia de innovación, aceptación del riesgo,
orientación a la gente y orientación a los equipos.
También observamos que la información sobre la empresa, planificación de
objetivos generales y específicos, incluso información sobre el propio puesto de
trabajo y las funciones a desarrollar no resulta del todo claro y los canales que
utilizan son dispersos y descoordinados.
5.3. Impacto
“Todas las organizaciones tienen culturas, pero no todas las culturas influyen en el
comportamiento y acciones de los empleados. Las Culturas Fuertes, aquellas en
las que los valores fundamentales están profundamente arraigados y son muy
compartidos, tienen mayor influencia sobre los empleados que las culturas
Débiles.”21
21
Robbins “La Administración” 2010, Capítulo 3, 10ª Edición
En nuestra opinión la cultura no es fuerte por las siguientes debilidades:
La misión está sesgada, a los empleados les llega el objetivo propuesto
para su jefatura, área o departamento concreto, pero no hay una visión
global del objetivo común, el fin último de la empresa tal y como se muestra
en el Código de Conducta.
Comunicación deficiente entre gerentes, jefes, responsables y operarios.
No existe una comunicación fluida que motive al equipo, no tienen feedback
de sus superiores, la información y comunicación es unilateral.
Falta motivación del personal, prima más el individualismo que el equipo, lo
que no ayuda para unirse y alcanzar el objetivo.
5.4. Recomendaciones
En cuanto a la comunicación habría que mejorar los canales e incluso las
habilidades de los gerentes que tienen que coordinar con sus equipos. Sus
estrategias pueden ser buenas pero no están llegando al personal que las tiene
que poner en práctica, y esto implica que los resultados obtenidos no sean los
deseables, entre otras cosas porque están planteando estrategias sin tener en
cuenta todas las necesidades.
6.1.2. Análisis
Evaluación de la Incertidumbre Ambiental
22
Fuente: Robbins “La Administración” Capítulo 4 8ª Edición
es estable y es aquel en que no hay competencia nueva, los rivales actuales
tienen pocos avances tecnológicos, hay poca actividad de grupos de presión que
quieran influir en la entidad. Otra dimensión de incertidumbre es el grado de
complejidad ambiental se refiere al número de componentes del entorno de la
organización y el monto de los conocimientos que esta tienen de aquellos.
Ripley, la tienda por departamentos chilena, tiene un gran interés por ingresar a
Juliaca (Puno) y Tacna, esto en el desarrollo de expansión de la compañía. Una de
las próximas aperturas es la del futuro Mall Aventura Plaza de Tacna que se
espera inaugurar a fines del 2014.
Por otro lado, si la firma ingresará a Juliaca competiría con Oeschle, tienda que se
ubica en el Real Plaza Juliaca del Grupo Intercorp. En este entorno la compañía
busca expandirse en el interior del país y no sólo concentrarse en la capital. En
tanto, ya existen plazas que están en proceso de construcción (Piura, Ica,
Cajamarca y la Av. Salaverry), se espera apuntar a la parte oriental del país como
Tarapoto o Iquitos. 23
Apostará por tiendas más compactas de 6,000 m2 a 9,000 m2, según el director
de la firma, Norberto Rossi. "La apuesta por formatos más chicos, y ya no de
espacios de 15,000 m2, responde a que el consumo en las ciudades de las
provincias donde estarán nuestros futuros locales así lo amerita", recalcó. Cabe
recalcar que este mes o a más tardar en octubre, la firma abrirá una tienda en Ica.
23
Fuente: http://gestion.pe
En tanto, tienen en agenda ingresar a Cajamarca, Pucallpa y a la Av. Salaverry, en
Lima 24.
San Juan de Lurigancho sería la plaza a donde llegaría la tienda por departamento
de origen chileno, Ripley. Además, entre los planes de expansión de la firma se
encuentran San Juan de Miraflores, Villa María del Triunfo y Comas. “San Juan de
Lurigancho es el distrito que todos buscan y no hay ningún centro comercial.
Nuestra idea es llegar allí; podríamos hacerlo con Mall Aventura Plaza (donde
Ripley es socio junto a Falabella), el operador que llegue o si se encuentra un
terreno”, precisó Norberto Rossi25.
Para Ripley la segmentación por categoría podría ser también una solución. “Es
una tendencia mundial. Creo que se va a dar, ya que los terrenos grandes se van
a acabar. En mi opinión, la primera variable que va a primar en este formato serán
los tipos de productos”, indica Emilio García, de la Universidad del Pacífico. El
pensar en formatos para peruanos de la parte más baja de la clase media sostiene
García es otra gran oportunidad que pueden aprovechar las tiendas por
departamentos en el Perú.
24
Fuente: www.elcomercio.pe
25
Fuente: http://clubfranquiciaperu.com
Apertura para todos: Los retos de una firma como Ripley no son pocos. Para
empezar como indica Emilio García la firma chilena debe mejorar la calidad de la
atención y los procesos de su banco. Este es un pasivo que puede ser
aprovechado por sus competidores que trabajan también de manera conjunta con
entidades financieras. Una reingeniería es vital considerando la relevancia del
banco para el negocio. Según el propio Norberto Rossi, este aumenta la
accesibilidad a las compras. “El tener un banco es la asociación que todo retailer
sueña”, sostiene. Finalmente, para García de la Universidad del Pacífico, los
retailers como Ripley deben invertir más en conocer los gustos de los
consumidores de provincias. Norberto Rossi se muestra muy confiado en el futuro
de la empresa. Su ambicioso plan de expansión, además de su interés por
incursionar en nuevos formatos, otorga a la firma chilena un gran respaldo para
26
poder navegar en el competitivo mar del retail.
26
Fuente: http://www.americaeconomia.com
permitido establecer una exactitud del manejo de inventario en un 99%. Otra
mejora seria en la tecnología utilizada por el Centro de Distribución el cual tiene
maquinarias muy costosas y poco vista en este país, se pone en el caso de que
estas maquinarias y equipos se deterioran o se echan a perder, el costo
involucrado en el arreglo de estas seria altísimo sobre todo si se piensa en que la
mayoría de estas maquinarias necesitan de expertos mecánicos los cuales
pueden por cierto no encontrarse en nuestros país, debido a que la elaboración de
estas piezas en la mayoría pertenecen a Europa, Japón y Estados Unidos. Para
ello la empresa debería entrenar a sus mecánicos e ingenieros especialistas en
este tipo de maquinarias a que se especialicen en el extranjero y así evitar el
deterioro o el error en el funcionamiento de alguna pieza y también se puede decir
evitar que ocurran estos problemas porque siempre cundo pasan estos problemas
se detiene toda la cadena de procesos y el tiempo que es un factor fundamental y
el cual no se debe desaprovechar.
6.1.3. Impacto
Ripley en Perú posee un fuerte posicionamiento de marca, lo que se refleja en un
42,3% de participación de mercado a nivel país, consolidado por la existencia de
más de diez años en dicho país. Asimismo, las tarjetas emitidas en Perú han
aumentado de manera sistemática en los últimos periodos, alcanzando los dos
millones de plásticos emitidos y aproximadamente 500 mil de ellos con saldo, lo
que representa una oportunidad de crecimiento importante. Amplia red de
proveedores y capacidad de oferta: La amplia red de proveedores de la que
disponen las filiales dedicadas al retail y la existencia de alternativas a los mismos
aseguran un adecuado abastecimiento para la compañía y una baja dependencia
de ellos. Si a lo anterior se suma el hecho de que una importante parte de las
compras se realiza fuera del país, y se centralizan para Chile y Perú (en caso de
los productos similares), nos encontramos con una Ripley Corp.
27
Fuente: Estudio de Ripley.com
28
Fuente: america-retail.com
ha implementado el servicio de compra en línea al igual que el resto de los
grandes participantes de la industria retail, de tal forma de tener presencia en este
nicho de mercado. La demanda de la industria de retail está fuertemente ligada a
la actividad económica de un país. Así las ventas al detalle orientadas al mercado
de las personas se ven resentidas en períodos recesivos, en especial si se trata
de productos prescindibles. Esta característica se presenta de forma similar en el
comportamiento crediticio de los deudores, con lo que disminuye la tasa de
recupero de los créditos29.
6.1.4. Recomendaciones
La industria en la que se desenvuelve la compañía está en constante expansión,
por lo que es necesario que la empresa tenga los recursos necesarios para poder
realizar el crecimiento que le permita seguir siendo competitiva. En el caso de la
filial Ripley Chile, este crecimiento se enfoca en llegar a ciudades donde aún no
tiene presencia y en aumentar las colocaciones de crédito. En Perú este riesgo es
mayor, pues existe aún bastante espacio para crecer, lo que incrementa la
importancia relativa de las nuevas inversiones para financiar nuevos puntos de
venta (cinco tiendas en 2012 y cuatro en 2013) así como el recientemente
anunciado inicio de operaciones en Colombia, que requerirán financiar mayores
volúmenes de cuentas por cobrar y el mejoramiento continuo de la administración
de inventarios y aspectos logísticos. De hecho, el plan de expansión de la
compañía para el período 2012-2014 significa una inversión de más de US$ 1.000
millones, distribuidos entre habilitación de nuevas tiendas, inversión inmobiliaria,
tecnología y colocaciones brutas (tarjetas y bancos) 30.
30
Fuente: Estudio de Ripley.com
distintos países del mundo unificando sus mercados, sociedades y culturas, a
través de una serie de transformaciones sociales, económicas y políticas que les
dan un carácter global.
6.2.2. Análisis
Actualmente los retail están encaminados hacia una verdadera economía
globalizada, basada en un consumidor globalizado y en un abastecimiento global,
producto de la caída de las barreras al comercio. Mercados en desarrollo pasarán
a una fase en que no pondrán restricciones a las operaciones de retailers
extranjeros y se liberarán regulaciones a inversiones extranjeras directas. La
expansión global que empieza a darse es y será la clave para los retailers en
mercados en desarrollo puedan generar nuevas fuentes de ingresos y así
compensar el lento crecimiento en las ventas del mercado local. El abastecimiento
global será un componente crítico de diferenciación de las variedades a precios
competitivos y el outsourcing global será vital para frenar los gastos. En muchos
lugares los productos americanos ya no están siendo un símbolo de estatus como
lo eran antes, especialmente cuando las influencias del mercado global ganen
popularidad.
31
Fuente: http://deconceptos.com/general/entorno
Ambiente Internacional: La globalización es una realidad por la cual estamos
atravesando donde las comunicaciones, la información y el conocimiento tienen un
gran impacto en los patrones de vida de los países, creando nuevos y poderosos
patrones culturales. Hoy en día por ejemplo el factor tiempo es algo que los
consumidores valoran y por lo cual estarían dispuestos a pagar a fin de optimizar
el tiempo y la funcionalidad en que realizan algo. De esto es posible que hayan
surgido los auto-rápidos, los servicios a domicilio, las compras por Internet, y hasta
la educación virtual entre otros. Además de lo anterior cabe agregar que en
materia de innovación hoy en día es imprescindible estar del lado de los adelantos
tecnológicos ya que éstos cambian a diario, ofreciendo mejoras en los procesos y
dejando obsoletas a aquellas empresas que no prestan atención a la misma. la
creación de nuevos productos o servicios crea a su vez nuevas necesidades por
ejemplo, ya no basta con el uso de un computador personal estacionario, ahora
esto se traduce en el uso de un computador portátil, o de la necesidad creada del
celular para comunicarnos, ahora queremos tener acceso a nuestro correo
electrónico, acceso a nuestros archivos, agendas, álbumes fotográficos, música y
además navegar libremente por el ciberespacio todo a través de un celular.
Para recopilar empresas Ripley pretende ser sin duda en unos años más la líder
del mercado del retail mejorando considerablemente su nivel de ventas y abriendo
nuevas tiendas a otros tipos de público y expandirse más internacionalmente y así
lograr una posición establecida.
Ripley, como ya se ha mencionado antes es una gran empresa del retail chileno, la
cual vende alrededor de 500 marcas y productos distintos, por ello debe tener una
eficiente gestión de aprovisionamiento de sus productos y proveedores. El
aprovisionamiento como concepto de logística significa realizar todas las
actividades necesarias para asegurar la disponibilidad de los bienes y servicios en
el momento en que sean requeridos, y en este ámbito Ripley tiene muy claros sus
objetivos realizando una gestión de aprovisionamiento eficiente la cual se ve
reflejada en sus niveles de ventas y fidelización de sus clientes.
Transporte y mantenimiento que les exige Ripley lo que es súper importante para
mantener relaciones de compra-venta con los proveedores y así generara lazos de
negocios duraderos que beneficiaran a ambas partes 32.
6.2.3. Impacto
Ya están cerrados los contratos para la instalación de un total de diez tiendas
Ripley en Colombia, las cuales se materializarán en los próximos cuatros años. A
la inauguración de la primer de esas tiendas, ubicada en la ciudad de
Bucaramanga al norte del país, le seguirán otras dos durante este mismo mes,
32
Fuente: http://www.estudioripley.com
ambas localizadas en Bogotá. Durante el segundo semestre del próximo año se
abrirá la cuarta en la ciudad de Neiva al suroccidente del país. "El hecho de abrir
tres tiendas en 30 días en este mercado es un tema de alta importancia y
complejidad", aseguró el gerente general de Ripley Corp, Lázaro Calderón.
De este modo, de aquí al cierre del actual ejercicio Ripley sumará 29,000 metros
cuadrados en el país cafetero, cifra que se incrementará a lo largo de los años que
restan al plan, pues se sumarán dos aperturas más en Bogotá, dos en Medellín,
una en Barranquilla y otra en Villavicencio.
La inversión planificada son 272 millones de dólares para los primeros cuatro años
de proyecto. "Lo que estamos viendo hoy es un hecho histórico para Ripley. Llegar
a un tercer país, llegar a 90 millones de consumidores es un desafío y forma parte
del cumplimiento de nuestro plan estratégico y hay que darle el valor que esto
tiene", afirmó e Calderón.
Cabe destacar que esta es la instalación más rápida que un retail ha tenido en
Colombia y que con esta operación la compañía se transforma en multinacional.
Sus planes a 2015 son contar con alrededor de 100 tiendas en Chile, Perú y
Colombia.
Ripley debe servir de guía para que otras empresas se consideren como actores
de la globalización, que es un proceso que no tiene reversa, pero que debe
mejorar en la parte económica de modo que sus beneficios sean distribuidos de la
manera más equitativa posible, pues es una herramienta que ayuda las reuniones,
como APEC y ALCUE, a través de las cuales se promueve la internacionalización
de las economías y la mejora de las relaciones comerciales, lo que implica una
mejor distribución de los beneficios; es la búsqueda de los beneficios mutuos.
6.2.4. Recomendaciones
El propósito de las estrategias de mercado es el de brindar a la empresa u
organización una guía útil acerca de cómo afrontar los retos que encierran los
diferentes tipos de mercado; por ello, son parte de la planeación estratégica a nivel
de negocios donde es preciso realizar un análisis cuidadoso de las características
de la empresa su mezcla de mercadotecnia, el mercado meta en el que realizará
la oferta y las características de los competidores con la finalidad de elegir la o las
estrategias más adecuadas.
7.2. Análisis
El voluntariado corporativo de la empresa RIPLEY, se lanza en el 2004. Con el
programa denominado “Compromiso en tus manos”, en la Casa Hogar Villa
Martha, luz de una nueva vida, ubicada en el asentamiento humano Pica Piedra,
distrito de Pachacamac.
7.3. Impacto
Según la información recopilada, la empresa Ripley es socialmente responsable,
debido a su compromiso con los sectores mas necesitados del país y su continua
participación en eventos como maratones a beneficios de ONG y CASA HOGAR.
7.4. Recomendaciones
Para reforzar, dichas actividades podemos recomendar:
Mayor participación de los trabajadores son aproximadamente 5000 personas y
solo el 2% participa activamente en ayudas sociales, lo cual es debido a la falta de
compromiso y motivación de los trabajadores.
8. Toma de Decisiones
8.1. Marco Teórico
La Toma de Decisiones
Tomar decisiones es una de las responsabilidades de todo administrador. Durante
su gestión, esta necesidad se presenta cotidianamente, debiendo precisar que
este grupo de decisiones debe ser necesariamente de menor trascendencia y
consecuencia, ya que el supuesto obligado es que las decisiones principales o
trascendentales deben ser tomadas dentro del ámbito de la planificación. Si se
exigiera tomar decisiones importantes durante la ejecución de las operaciones,
estas deberían suceder, por necesidad de contingencias, ante la presencia de
problemas o a cambios bruscos e inesperados del entorno. En todo caso debemos
de tener en cuenta que resolver problemas implica necesariamente acciones
ordenadas para desarrollarlas en lo cual interviene el proceso de la planeación
debiéndose optar por una mejor alternativa con consecuencias positivas para
analizar y sustentar cada situación detallando el orden cualitativo, cuantitativo y
tener presente que puede haber probabilidades 33.
33
Fuente: MLC 2 Toma de decisiones
necesario realizar un proceso más estructurado que puede dar más seguridad e
información para resolver el problema.
La toma de decisiones de acuerdo a la teoría
En cuanto a decisión se refiere, existen dos enfoques sobresalientes:
34
Fuente: Wikipedia, www.academico.comunidadcoomeva.com
necesario ponderar las variables que se incluyen en las lista en el paso
anterior, a fin de darles la prioridad correcta en la decisión.
D. El desarrollo de alternativas: Este paso consiste en la obtención de todas
las alternativas viables que puedan tener éxito para la resolución del
problema.
E. Análisis de las alternativas: Una vez que se han desarrollado las
alternativas el tomador de decisiones debe analizarlas cuidadosamente con
los criterios y valores establecidos.
6.- Selección de una alternativa: Este paso consiste en seleccionar la mejor
alternativa de todas las valoradas
7.- La implantación de la alternativa: Mientras que el proceso de selección queda
completado con el paso anterior, sin embargo, la decisión puede fallar si no se
lleva a cabo correctamente.
8.- La evaluación de la efectividad de la decisión: Este último paso juzga el
proceso el resultado de la toma de decisiones para verse se ha corregido el
problema35.
8.2. Análisis
Toma de decisiones en Ripley:
Austeridad: Tomamos decisiones y actuamos cuidando los activos y
recursos de la compañía.
Servicio: Entregamos valor a nuestros Clientes brindando lo mejor de
nosotros.
Innovación: Innovamos continuamente para sorprender a nuestros clientes.
Responsabilidad social: Fomentamos la responsabilidad social de nuestros
colabores y clientes para apoyar al desarrollo del país.
"Nosotros iniciamos un plan estratégico y hemos sido fieles y apegados a ir
cumpliendo los pasos de ese plan. Sin duda que dentro de éste, que es
ubicar lugares, países, geografías que hagan sentido, que tengan
profundidad para el desarrollo del retail financiero, estamos dando un paso
35
Fuente: Libro de Robbins 1994
clave. Sí, efectivamente, el ingresar a México es una decisión histórica de la
cual estamos muy orgullosos. Ésta ha sido una de las decisiones más
relevantes en la historia de Ripley"36.
Presencia de la Racionalidad: Ripley ya cuenta con varios años en el
mercado Peruano, por lo cual se puede identificar que se encuentra en su
etapa de madurez. Mediante su estrategia de expansión se busca el
crecimiento de sus ventas y por ende su participación de mercado. Este
aspecto es una fortaleza, dado que para la ejecución de esta estrategia
está apoyada por la curva de experiencia con la que cuenta, así resulta una
ventaja en la instalación de sus nuevas tiendas al interior del país. Se
puede establecer que hay poca fidelidad por parte de los clientes debido a
las estructuras parecidas de los tres principales competidores y la poca
diferenciación de producto en el sector por lo que pueden cambiar
fácilmente de tienda por departamento Lo cual hace que sea volátil, frágil e
influenciable la toma de decisiones. Siendo considerado como una
debilidad para Ripley, debido a que sus ingresos están condicionados, en
parte, a las estrategias de venta y servicio que implementen sus
competidores.
Como vemos hoy los indicadores y su proyección, nos hemos planteado el desafío
de tener 100 tiendas al 2017 y sé que lo lograremos gracias al fuerte compromiso
36
Fuente: http://buscador.emol.com
del sólido equipo humano que integra esta compañía. Y en cuanto a nuestra
operación en el Eje Pacífico, existen muchas oportunidades para seguir creciendo.
8.3. Impacto
37
Fuente: http://www.latercera.com
enfrentar y aplicar la estrategia más adecuada para aprovechar sus
fortalezas y minimizar sus debilidades.
Las variables de segmentación que puede aplicar una empresa son
múltiples y es posible atacar aun mismo segmento de mercado con varias
de ellas.
8.4. Recomendaciones
Que nuestra cartera siga creciendo, de manera atomizada, con una deuda
promedio baja, y con un buen manejo del riesgo, aunque nuestro principal desafío
es mejorar continuamente nuestra propuesta de valor y seguir fascinando a
nuestros clientes. Un eventual exceso de inflación es otro tema del que debemos
estar en alerta, debido a los efectos que esta variable podría producir sobre el
consumo38.
A. Buscar distintas perspectivas y alternativas. Tendemos a conceder una
importancia exagerada a la primera información que recibimos. Debemos
abrirnos a otras líneas de pensamiento aunque la primera parezca la
correcta.
B. No elegir la alternativa más cómoda y que supone mantener el "status quo"
por miedo al cambio. Cambiar puede suponer muchas dificultades pero hay
que preguntarse por los riesgos de no afrontarlo para el cumplimiento de los
objetivos marcados.
C. Confirmar la evidencia. Si encontramos que todas las nuevas informaciones
avalan nuestro punto de vista preguntar a un colega con prestigio en el
tema que argumente contra nuestra perspectiva. Hay que intentar, también,
trabajar con profesionales que no siempre estén de acuerdo con nuestras
ideas39.
9. Elementos de la Planificación
9.1. Marco Teórico
38
Fuente: http://www.latercera.com
39
Fuente: http://clavesliderazgoresponsable.blogspot.com
Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y
acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plan o
lógica. Los planes establecen objetivos de la organización y definen los
procedimientos adecuados para alcanzarlos.
Además los planes son la guía para que la organización obtenga y aplique los
recursos para lograr los objetivos, los miembros de la organización desempeñen
actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos
escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que
generan los resultados; pueda controlarse el logro de los objetivos
organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las
fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el
entorno externo, entre otros aspectos.
Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificación: los
eventos inesperados, la resistencia psicológica del cambio ya que ésta acelera el
cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la falta de
habilidad en la utilización de los métodos de planificación, los elevados gastos que
implica, entre otros.
9.2. Análisis
Los objetivos de la organización Ripley se ciñen al cumplimiento de su Visión:
“Ser el Retail Financiero líder del Perú a partir de la preferencia de nuestros
clientes” y su Misión es: “Cumplir los sueños de la gente común brindando a
nuestros clientes el acceso a lo mejor del mundo, logrando que su
experiencia de compra sea fascinante” para ello aplica un plan estratégico de
expansión de su red de tiendas a nivel nacional buscando posicionarse como
marca en mercados donde aún el sector retail no ha apostado, a su vez colocar la
tarjeta Ripley y que este sea el medio de pago preferido por los consumidores.
Esta expansión agresiva se inicia en el 2012 y tiene proyectado seguir creciendo
hacia el 2015 con el reto de inaugurar 05 tiendas anuales. A su vez para el logro
de estos objetivos se requiere de una inversión fuerte y el plan operativo de la
empresa busca evitar inyección de capitales para estos proyectos para ello inicio
el plan denominado Rumbo Ripley donde el director en Perú busca el compromiso
de los colaboradores presentando los números a alcanzar como negocio en el año
haciendo el seguimiento respectivo de las metas trazadas a cada una de las
tiendas y comprometiendo a todos los equipos en la reducción de costos
mejorando el EBITDA.
9.3. Impacto
La teoría nos dice que la planificación es el planteamiento de los propósitos
futuros de la empresa, expresados en su misión, visión, objetivos, estrategias y
asignación de recursos. Pero la misión de la empresa refleja un alejamiento del
cliente al mencionar “Cumplir los sueños de la gente común…” esto puede
estar originando la poca identificación de los colaboradores ya que de alguna
manera denota un tono despectivo hacia la razón principal del negocio que es el
cliente. Para cumplir con la Visión de la empresa se requiere de un compromiso de
cada uno de los colaboradores en creer en el producto que ofrecen y sentir que
ayudaran a mejorar la calidad de vida de los clientes, se requiere trabajar en la
cultura de la empresa. Los objetivos según el rubro retail están bien planteados y
las estrategias tomadas por la dirección de la empresa están alineadas con los
objetivos y esto se demuestra en la expansión a nivel nacional y la apertura de
nuevos mercados en Colombia.
9.4. Recomendaciones
Se recomienda re-escribir la misión de la empresa a partir de esta observación
para lograr una mejor identificación con los colaboradores y la razón de ser del
negocio, los clientes. El Área de RRHH a través de su gerencia debe hacer un
seguimiento exhaustivo a los programas que viene implementando para medir el
impacto y si se cumple las metas trazadas, urge mejorar los procesos de selección
de personal para perfilar a los futuros colaboradores con la cultura de la empresa y
luego de identificar estas competencias iniciarlos en un proceso de inducción que
detalle cada uno de los procesos de la empresa y la importancia del mismo en el
resultado final que es “…que la experiencia de compra sea fascinante.”
Por otro lado, conocemos que la Visión es el “Objetivo principal a largo plazo: es el
punto al que quiere llegar la empresa y en el que el plazo de cumplimiento se fija
al momento de su aprobación.
Finalmente, para que estos dos planes se puedan llevar a cabo, son reforzados
con planes permanentes, los cuales se distinguen por ser un compendio de
normas, políticas, procedimientos, reglas y demás, que se utilizan repetidamente
40
Robbins, “La Administración” cap.7 Ed. 2010
41
Cfr. Robbins, “La Administración” cap.7 Ed. 2010
42
Cfr. MLC3 –Fundamentos de la Gerencia – UPC/EPE
en las diferentes áreas y sirven para dar cumplimiento a los estratégicos y
operativos.
Una vez que se han definido y clasificado los objetivos, debemos analizar el
método para la fijación de éstos, que puede ser de dos formas:
“Por un lado está el Método Tradicional que consiste en el establecimiento de los
objetivos organizacionales y por efecto cascada determinan los objetivos de
niveles inferiores, pero subordinados necesariamente a los organizacionales. 43”
Estrategias Corporativas:
Las Estrategias Corporativas “tratan sobre los sectores y países en que una
organización debe invertir sus recursos para concretar su misión y sus metas 45”
Dentro de las Estrategias Corporativas podemos distinguir tipos y subtipos como los
siguientes46:
43
Cfr. MLC3 –Fundamentos de la Gerencia – UPC/EPE
44
Cfr. Robbins, “La Administración” cap.7 Ed. 2010
45
Cfr. Jones 2006:275 - MLC3 –Fundamentos de la Gerencia – UPC/EPE
46
Cfr. Robbins, “La Administración” cap.8 Ed. 2010
B. Integración Vertical
Estrategia corporativa de crecimiento con dos variantes:
Hacia atrás - La organización se convierte en su propio proveedor. Controla
sus entradas.
Hacia adelante - La organización se convierte en su propio distribuidor.
Controla sus salidas.
C. Integración Horizontal
La compañía crece combinándose con sus competidores en el mercado.
Diversificación Relacionada: Se combina con otras compañías diferentes
pero relacionadas. Existe estrategia de relación entre los negocios.
Diversificación No Relacionada - Se combina con empresas de industrias
diferentes. No existe estrategia de relación entre los negocios.
Estrategias Competitivas
Forma en que una empresa va a abordar la competencia, siendo el objetivo
encontrar una característica que permita una diferenciación. (Modelo de las 5
fuerzas de Porter: reglas de la competencia, ventaja competitiva). Como en las
anteriores, también existen diferentes tipos de estrategias competitivas 47.
Estrategias Funcionales
La estrategia funcional apoya la ejecución de la estrategia de competitividad de la
empresa y son utilizadas por varias áreas operativas de la organización como
marketing, recursos humanos, finanzas, operaciones, etc. 48
10.2. Análisis
En este caso, para el desarrollo de este punto observaremos desde la misión,
visión, objetivos y estrategias que tiene Ripley para situar el FODA que
presentaremos en los espacios siguientes.
47
Cfr. Robbins, “La Administración” cap.8 Ed. 2010.
48
Cfr. MLC3 –Fundamentos de la Gerencia – UPC/EPE
Ripley Corp, S.A. nos muestra su Misión como “Cumplir los sueños de gente
común brindando a nuestros clientes el acceso a lo mejor del mundo, logrando
que su experiencia de compra sea fascinante49”
Dentro de las estrategias diseñadas para Ripley Retail, podemos observar que
una de las estrategias competitivas utilizadas es la de diferenciación destacando
en su mensaje sobre todo la imagen de marca, que podemos apreciar en sus
campañas de marketing:
“La marca Ripley tiene como guía la locución latina “Carpe Diem” (…)
Nuestra marca vive en nuestra gente, en quienes visitan nuestras sucursales
y en quienes confían en nuestros servicios (…)”51
49
Fuente: Web Ripley Corp, S.A. http://www.ripley.cl/wcsstore/Ripley/inversionistas/
50
Fuente: Web Ripley Corp, S.A. http://www.ripley.cl/wcsstore/Ripley/inversionistas/
51
Fuente: Inducción Corporativa Ripley
10.3. Impacto
Ripley Perú tiene una presencia muy importante en Latinoamérica y
concretamente en el mercado peruano. Además cuenta con un provisionamiento
financiero que le respalda frente a las fluctuaciones por el tipo de cambio de
monedas con las que trabaja, así como provisionamiento de fondos para impago
de créditos al consumo de los clientes52.
52
Fuente: Web Ripley Corp, S.A. http://www.ripley.cl/wcsstore/Ripley/inversionistas/ Presentación
de Resultados 2º Trimestre 2013
del posicionamiento que tenga esa marca que distribuyen para que se asocie a su
propia marca logrando valor añadido.
10.4. Recomendaciones
Según el diario económico Gestión, “Norberto Rossi ha propuesto entrar al Great
Place to Work entre sus principales metas, una operación conocida por sus
conflictos laborales”53
Potenciar la atención al cliente y servicio post-venta, sería clave, sobre todo por lo
publicado en los foros de consumo, que es un espacio que también deben cuidar.
Si la implantación de la cultura organizacional fuerte se produjera de forma
exitosa, esto repercutiría en su imagen de empresa como referencia. Hay que
llegar a todos los espacios donde se hable de Ripley para que en todos ellos se
vea como empresa ejemplar y esto a su vez facilite la expansión geográfica
diseñada para conseguir el crecimiento deseado.
53
Diario Económico Gestión, junio 2012
La organización nos permite precisar cómo será el trabajo agrupado y la
asignación de las tareas a cada trabajador, enmarcadas en los términos de
funciones y responsabilidades para implementar las estrategias establecidas en la
planificación. “Si nuestra empresa aumentara las ventas utilizando la estrategia de
mayor cobertura de mercado, el área comercial requeriría, posiblemente, de más
vendedores agrupados con mayor número de supervisores”.
Departamentalización
La agrupación o departamentalización forma parte de los principios del diseño
organizacional. Se relaciona directamente con la división del trabajo y aún más
con la especialización. Podría entenderse, erróneamente, que la agrupación es
únicamente horizontal. También se presenta en sentido vertical: por esa razón se
tienen áreas o gerencias especializadas, como la logística, comercialización,
producción, finanzas y recursos humanos.
No obstante, con los cambios producidos en el entorno, así como los tecnológicos
y, sobre todo, el crecimiento multidimensional de las operaciones de las empresas,
existen ahora nuevas áreas generadas por nuevas necesidades; por ejemplo, la
labor de enlace al área de servicio al cliente, independiente de la comercial, es
muy utilizada en estos tiempos.
Los tipos son:
A. Funcional: Agrupa a los especialistas por actividades similares y es la
verdadera expresión de la especialización y diferenciación en las funciones
tradicionales: logística, producción, comercialización, finanzas y recursos
humanos.
B. Productos: Agrupa a profesionales y tareas relacionadas con cada línea de
producto, en el que cada línea, en conjunto, es responsable de su
desempeño. Por ejemplo, en una empresa consultora, las líneas podrían
ser las siguientes: contabilidad, asesoría legal, organización y recursos
humanos.
C. Geografía: Agrupa personas y tareas en función de la zona o territorio que
atiende con sus productos. Por ejemplo, el departamento de ventas puede
dividir a sus vendedores y supervisores en determinados lugares. También
en este caso el desempeño es unitario.
D. Procesos: Agrupa personas y tareas de acuerdo a una secuencia, en la que
cada grupo se especializa en parte de sus tareas. Por ejemplo, para la
producción de muebles de madera, un grupo inicia con la preparación y
aserrado de la madera en bruto, pasando por varios procesos encargados a
otros grupos; este concluye con el grupo encargado del acabado final.
E. Clientes: Agrupa por tipo de mercado o segmento. Un ejemplo lo
constituyen las tiendas por departamentos, que se agrupan por edad, sexo
y otros criterios similares.
Tipos de Diseño
Las organizaciones deben adoptar formatos de estructura que se adecuen al
entorno y también a las estrategias. Los formatos tradicionales son los siguientes:
A. Simple: Contiene poca “departamentalización” y baja formalización. La toma
de decisiones es centralizada y existe una amplitud de control. Es
adecuada para organizaciones pequeñas, pues es flexible y de bajo costo.
B. Funcional: Se agrupa por especialidades, orientación a la racionalidad,
rapidez en la toma de decisiones, alta formalización, y se combina con otros
tipos de diseño para formar los denominados híbridos.
C. Por divisiones: Está integrada por unidades de negocios o divisiones
separadas, que son parcialmente autónomas, y que tienden a separarse.
Se centra en los resultados. El riesgo que conlleva es la duplicación de
esfuerzos y recursos, lo que se refleja en un aumento de los costos.
Diseño contemporáneo54
A. Matricial: El jefe es asignado para cada proyecto o unidad de negocio con
personal que se especializa en las operaciones, así como en los recursos
necesarios. Cada proyecto es controlado por áreas funcionales. Se rompe
la unidad de mando, en razón de que cada proyecto rinde cuentas a cada
área funcional por los recursos entregados.
B. Equipos: Se conforma por equipos de trabajo interfuncionales, que cumplen
un solo cometido. Por ejemplo, los proyectos o servicios de instalación. No
es apropiado para productos estandarizados.
C. Virtual: Dispone de un centro de operaciones pequeño, desde donde se
monitorean las transacciones comerciales y operativas, que están
geográficamente dispersas.
D. Red: Dispone de un centro de operaciones pequeño, donde la producción y
distribución de los productos se desarrolla cerca de los mercados por
disponer de una red de producción, distribución y entrega.
E. Modular: Se concentra en la actividad comercial. El resto de actividades es
desarrollado mediante terceros. Esto se refiere al denominado outsourcing.
F. Organización que aprende: Varía de acuerdo a los requerimientos del
entorno.
54
Fuente: MLC 4 Diseño Organizacional
11.2. Análisis
Organigrama Funcional General:
Colaboradores:
Los empleados juegan un papel primordial en el grupo ya que ellos son los que
hacen que la empresa llegue a lo quiere ser, si es que no se cuida y no se toma la
debida importancia a sus necesidades esto podría causar la perdida de
colaboradores con mucho potencial. Los colaboradores exigen estabilidad laboral,
pagos justos y más beneficios laborales para que ellos se sientan a gusto. Y los
beneficios que podemos obtener con la buena relación con nuestros empleados
serían: reducción de costos por rotación de personal, trabajadores más motivados
y leales a la empresa.
Accionistas:
Es un grupo importante en la empresa ya que aportando capital su exigencia
principal es la rentabilidad, utilidad y que su empresa tenga cada vez más valor.
11.3. Impacto
11.4. Recomendaciones
En ese mismo contexto los directivos pueden gerenciar efectivamente cuando
entienden los motivos, necesidades e ideales de sus trabajadores, consiguiendo
así aumentar el desenvolvimiento, habilidades y conocimientos generales de los
mismos en un ambiente determinado, lo que sugiere que aspectos de las
relaciones con los empleados de la empresa sean abarcados en la estrategia y
mientras más sean las acciones que se planifiquen en torno a la gestión del capital
humano, en esa medida se podrán cosechar mayores resultados positivos a
mediano y a largo plazo; esto debido a que los individuos no sólo quieren ser
tratados bien sino que pretenden además ser capaces de contribuir creativamente
a las soluciones de los problemas existentes en la organización.
12.2. Análisis
Dentro de la empresa el administrador se comunica vía e-mail, de presentarse
inconvenientes que afecten directamente al área de finanzas, sub gerentes y
supervisores se reúnen 2 veces a la semana.
12.3. Impacto
El impacto de la mala comunicación que tiene la empresa, se ve reflejado en los
sindicatos, la primera imagen que recibe el trabajador de Ripley, son los
problemas de comunicación, ya que no cuentan con seguimiento a las inducciones
de nuevo trabajadores, generando que estas no se cumplan al 100%.
12.4. Recomendaciones
B. El Eficiente
Trabaja
Persigue los objetivos
Es perfeccionista
Reglamentario
Se lo hace todo él
Trabaja el día a día
Tareas es su foco
Reacciona
Filosofía: Medios
Hacia los últimos años se ha visto que las empresas quieren ser las mejores, para
ello buscan la forma de aumentar su producción, de ser más competitivos, de
llenar las expectativas del mercado, satisfacer al cliente.
Por todas estas causas hacen mejoras en la fábrica, para obtener mejor
producción; implantar nuevas aplicaciones, las cuales hacen más rápida y
eficiente la información. Para que todo esto funcione bien, buscan la asesoría de
consultores externos, los cuales evalúan el rendimiento no solo del personal, sino
las herramientas que se utilizan.
Todo esto hace que los empleados se vuelvan "reservados, agresivos", ya que
creen que toda esta mejora por la empresa va en contra de ellos.
13.2. Análisis
La resistencia al cambio
En primer lugar, nos encontramos con que las personas que no conocen lo
suficiente, tienden a demorar el cambio, lo que es percibido como cierta forma de
resistencia. Esta ignorancia esta generalmente ocasionada por:
La falta de comunicación sobre el proyecto de cambio. En general se
resiste cualquier tipo de cambio si no se conoce en qué consiste, para que
se lleve a cabo y cuál es su impacto en términos personales;
La visión demasiado parcializada del cambio. En numerosas ocasiones las
personas juzgan negativamente al cambio exclusivamente por lo que
sucede en su ámbito de influencia (su grupo de trabajo, su sector, su
gerencia), sin considerar los beneficios globales que obtiene la empresa en
su conjunto.
13.3. Impacto
Podemos observar que lo que más influye en los empleados, para que se resistan
al cambio dentro de una empresa, se debe al poco conocimiento que ellos tienen
frente a lo que implica el ‘cambio’. Todo esto se produce a la falta de comunicación
sincera entre la gerencia y los empleados.
Los gerentes piensan que son los únicos que hacen parte del cambio en la
compañía, que por ellos todo funciona; en ningún momento piensan que los
cimientos de la compañía lo hacen los empleados.
Se puede notar que la mayor responsabilidad para el cambio las tienen las
directivas, ya que ellas tienen un gran compromiso para con los empleados.
Los gerentes en todos los niveles deben aprender a ver la situación desde otro
ángulo. Deben ponerse los zapatos de sus empleados para comprender como se
ve el panorama desde sus posiciones y para examinar los términos de los
compromisos personales entre los empleados de la compañía.
Deben motivar a los empleados para que estos colaboren y participen del cambio.
Permitir que los empleados participen del cambio con ideas o soluciones que
pueden servir para mejorar procesos que en algún momento no funcionan bien
dentro de la compañía.
Se debe tener una buena comunicación, por parte de las directivas hacia las
dependencias o áreas de la empresa, para que los rumores no degeneren los
procesos, estados anímicos que en ese momento se esté dando.
Otorgar una buena capacitación al personal, para que este conozca buen el
manejo del nuevo proceso que manejará la empresa.
Toda persona desea ser apreciada. Nunca dejamos experimentar esta necesidad
e, incluso cuando parecemos ser independientes y autosuficientes; lo cierto es que
necesitamos sentirnos valorados por los demás.
13.4. Recomendaciones
Existen varias teorías sobre motivación pero la que mejor ayuda a describirla es la
teoría de Maslow, el cual jerarquizó los motivos que todo ser humano tiene o
podía tener dependiendo de su situación personal.
14.2. Análisis
14.3. Impacto
14.4. Recomendaciones
Se recomienda reforzar con las gerencias en tiendas la cultura de la empresa para
que hagan el seguimiento y cumplimiento tal como lo programa RRHH de los
talleres Talent Team, Tu lo Vales y los comités de Clima laboral. Sin dejar de
lado la implementación de reuniones semanales con grupos de colaboradores
para tener conocimiento de sus requerimientos o simplemente para mejorar la
comunicación. Consideramos importante realizar Full Days fuera de tienda con los
colaboradores, con un programa de desarrollo de habilidades como el trabajo de
equipo. Que cada jefatura en el comedor de las tiendas o en la sede central 1 vez
a la semana apoyen en servir la comida a los colaboradores como un acto que
refuerce uno de los valores de la empresa que es el Servicio. Empezar a capacitar
a los colaboradores en adecuadas técnicas de venta y la importancia de la misma
para el negocio en el tiempo, no solo en la inmediatez. Instituir el día del domingo
de desayuno familiar donde se haga un compartir entre todos los colaboradores
que ese día laboren antes de iniciar operaciones. Que cada jefatura motive a su
personal a seguir creciendo en la empresa y evitar mantener a su equipo en sus
mismas posiciones al saber que son sus mejores vendedores y su partida
perjudicaría sus bonos.
Entendemos por líder, “Alguien que puede influir en los demás y posee autoridad
gerencial”55 (). “Liderazgo, es la influencia que ejerce el administrador sobre su
grupo para alcanzar los objetivos planificados (…) impactando positivamente
sobre los resultados (…)”56.
Las primeras teorías sobre liderazgo fueron realizadas entre los años veinte y los
años treinta “Teorías de los Rasgos”, y se basaban en aislar y estudiar los rasgos
de los líderes del momento para determinar características comunes que sirvieran
para clasificar los tipos de liderazgo en general. Los investigadores llegaron a la
conclusión de que los rasgos por sí mismo no ayudaban a identificar a los líderes.
55
Robbins: “La Administración” Cap. 16, Edición 2010
56
MLC6 – Fundamentos de la Gerencia – UPC/EPE
solución a las cuestiones planteadas sobre liderazgo. De estos estudios
destacaron los Siete Rasgos Asociados al Liderazgo: 57
Impulso: Elevado nivel de empeño, deseo de logros alto, ambición, energía
y perseverancia.
Deseo de Dirigir: fuerte deseo de influir y guiar a otros, disposición para
tomar responsabilidades.
Honestidad e Integridad: construyen relaciones de confianza con sus
seguidores y elevada consistencia entre lo que dicen y lo que hacen.
Confianza en sí mismos: necesitan demostrar confianza en sí mismos
para convencer de la rectitud de sus objetivos y decisiones.
Inteligencia: manejan grandes cantidades de información, crean opiniones,
resuelven problemas y toman decisiones.
Conocimiento relativo al trabajo: alto grado de conocimiento sobre la
compañía.
Extroversión: son personas enérgicas y vivaces, sociables y asertivas.
De las “Teorías del Comportamiento” para analizar la interacción del líder con los
miembros del grupo, destacan los siguientes Estilos de Liderazgo: 58
57
Cfr. Robbins: “La Administración” Cap. 16, Edición 2010
58
Robbins: “La Administración” Cap. 16, Edición 2010
Consideración: segunda dimensión que se define como el grado al que un
líder hacía que las relaciones laborales se caracterizaran por la confianza
mutua y el respeto por las ideas y sentimientos de los miembros del grupo.
Sobre las “Teorías del Contingencia sobre liderazgo, cabe destacar 59:
A. Teoría del Liderazgo Situacional (TLS): Se centra en el estudio de la
disposición de los seguidores del líder, dando lugar a las cuatro etapas de
la disposición:
R1 – Personas incapaces y poco dispuestas a tomar la responsabilidad
de hacer algo. No son competentes ni seguros de sí mismos.
R2 – Personas incapaces pero dispuestas a hacer las tareas necesarias.
Están motivados per carecen de habilidades apropiadas.
R3 – Personas capaces pero poco dispuestas a hacer lo que el líder
desea. Son competentes pero no quieren hacer las cosas.
59
Robbins: “La Administración” Cap. 16, Edición 2010
R4 - Personas capaces y dispuestas a hacer lo que se les solicite.
60
Robbins: “La Administración” Cap. 16, Edición 2010
15.2. Análisis
Según las fuentes consultadas en internet, el perfil del liderazgo en Ripley Perú ha
cambiado desde la llegada de Norberto Rossi. Podemos apreciar un liderazgo
transformacional de gerencia de primer nivel que se está ocupando de las
necesidades de sus subordinados para motivarlos y conseguir que se impliquen
con la empresa y logren identificar los objetivos de ésta con los propios. Hay un
refuerzo de la cultura organizacional fuerte y positiva.
15.3. Impacto
Al parecer el cambio de líder en Ripley Perú, cuando Norberto Rossi fue nombrado
CEO de la firma en nuestro país, ha traído una nueva visión de negocio y
potenciación de los recursos humanos en la compañía.
15.4. Recomendaciones
Mantener la línea de reforzamiento de la cultura organizacional y motivación de los
empleados para potenciar el desarrollo personal de los empleados en beneficio de
la firma y de ellos mismos, que son los que componen principalmente la empresa
Conclusión
Wikipedia
Otros