AL CONTES TAR CITE ESTE N ÚMERO: CE - 2017542901

ASUNTO: Directrices SISVAN

DEPENDENCIA: 262 - DIRECCION DE SALUD PUBLICA

CIRCULAR No. 99 de 2017

Bogotá, 2017/05/15

PARA: Unidades Primarias Generadoras de Datos (UPGD), Unidades Informadoras (UI) y

Unidades Notificadoras Municipales (UNM) de los municipios de: Agua de Dios, Albán,
Anapoima, Anolaima, Apulo, Arbeláez, Beltran, Bituima, Bojacá, Cabrera, Cachipay,
Cajicá, Caparrapí, Cáqueza, Carmen de Carupa, Chaguaní, Chía, Chipaque, Choachí,
Chocontá, Cogua, Cota, Cucunuba, El Colegio, El Peñón, El Rosal, Facatativá, Fómeque,
Fosca, Funza, Fúquene, Fusagasugá, Gachalá, Gachancipá, Gachetá, Gama, Girardot,
Granada, Guachetá, Guaduas, Guasca, Guataquí, Guatavita, Guayabal de Siquima,
Guayabetal, Gutierrez, Jerusalén, Junín, La Calera, La Mesa, La Palma, La Peña, La
Vega, Lenguazaque, Macheta, Madrid, Manta, Medina, Mosquera, Nariño, Nemocón, Nilo,
Nimaima, Nocaima, Pacho, Paime, Pandi, Paratebueno, Pasca, Puerto Salgar, Pulí,
Quebradanegra, Quetame, Quipile, Ricaurte, San Antonio del Tequendama, San
Bernardo, San Cayetano, San Francisco, San Juan de Rioseco, Sasaima, Sesquilé,
Sibate, Silvania, Soacha, Sopó, Subachoque, Suesca, Supata, Susa, Sutatausa, Tabio,
Tausa, Tena, Tenjo Tibacuy, Tibirita, Tocaima, Tocancipá, Topaipí, Ubalá, Ubaque,
Ubaté, Une, Utica, Venecia, Vergara, Viani, Villagómez, Villapinzón, Villeta, Viotá, Yacopí,
Zipacón, Zipaquirá, Hospital Universitario de la Samaritana UF Zipaquirá y Clínica San
Rafael Dumián de Girardot.

DE: Subdirección De Vigilancia en Salud Pública

ASUNTO: DIRECTRICES SISVAN Y APLICATIVO MANGO

Respetados y respetadas,

Reciban un cordial saludo, con el objeto de fortalecer el Sistema de Vigilancia

Alimentario y Nutricional SISVAN, la Gobernación de Cundinamarca a través de la
Secretaria de Salud implementa en el territorio departamental el uso de la
herramienta MANGO (Monitoreo Alimentario y Nutricional de la Gobernación), la
cual se ha socializado a través de capacitaciones realizadas una a nivel general el
3 de marzo, y provinciales los días 3, 4 y 5 de abril de 2017) y asistencias técnicas
a los municipios y a las UPGD del departamento, desde marzo hasta la fecha.

La Secretaria de Salud de Cundinamarca, como ente rector del Sistema

Departamental de Seguridad Social en Cundinamarca, bajo la normatividad del
Decreto único reglamentario 780/16 Titulo 8 y el Decreto 3518 de 2006, “por el
cual se crea y reglamenta el Sistema de Vigilancia en Salud Pública y se dictan

Secretaria de Salud, Sede Administrativa. Calle 26 51-

53. Torre Salud Piso 4. Código Postal: 111321 Bogotá,
D.C. Tel. 7491718
otras disposiciones”, la resolución 5406 del 2015 del Ministerio de Salud de
lineamientos técnicos para el manejo integral de la desnutrición aguda en menores
de 5 años, circular departamental 136 de 2014 de notificación semanal al SISVAN
y otras acciones de vigilancia nutricional y la circular departamental 194 de 2014
de la implementación del Sistema de Vigilancia Alimentaria y Nutricional –
SISVAN, da los lineamientos técnicos para el manejo de bases, notificación en el
aplicativo MANGO y generación de información a partir del SISVAN:

- La notificación al SISVAN es de carácter obligatorio por parte de las UPGD, UI

y UNM públicas y privadas y se debe realizar en el formato de Excel
establecido para tal fin desde el 4 de enero de 2017 a través de la circular
departamental 001 de 2017.

- Teniendo en cuenta que el proceso de implementación de MANGO puede

durar varios meses, dependiendo de la capacidad tecnológica y humana de las
instituciones, se requiere que hasta tanto las UPGDs no estén notificando
correctamente al aplicativo MANGO, el municipio y el departamento deberán
contar con las bases en Excel a fin de poder tener información oportuna de la
vigilancia nutricional de su población y realizar las acciones que se
desencadenan de la vigilancia nutricional.

- Se solicita al ente territorial municipal consolidar las bases de notificación al

SISVAN de las UPGD del municipio correspondientes al periodo del 1 de enero
al 19 de mayo de 2017 y enviarlas al correo cundinamarcasisvan@gmail.com a
más tardar el 23 de mayo de 2017 y a partir de ese momento, semanalmente.

- Es de carácter obligatorio la instalación del aplicativo MANGO módulo cliente

en las ESEs del Departamento, Hospital Universitario de la Samaritana UF
Zipaquirá y Clínica San Rafael Dumián de Girardot. Dicha instrucción se dio a
través de correos electrónicos y durante las capacitaciones realizadas, por lo
que a la fecha todos deben tener instalado el aplicativo, al igual que haber
solicitado usuario y contraseña que permita la notificación a través de esta
plataforma. Las UPGD que aún no tienen instalado el aplicativo tienen plazo
hasta el 24 de mayo 2017 para su instalación.

- Las UPGD de carácter privado iniciaran un proceso de implementación del

nuevo aplicativo, el cual será coordinado por las Alcaldías municipales, a
través de asistencia técnica y planes de mejoramiento a fin de cumplir con la
notificación.

- Las ESEs deben contar con el usuario y la contraseña de cada uno de sus
centros y puestos de salud, ya que cada uno de ellos notificará con un usuario
diferente a fin de que se registre lo reportado por cada UPGD y en el municipio
de notificación. Aquellas que aún no lo hayan solicitado tienen plazo hasta el
Secretaria de Salud, Sede Administrativa. Calle 26 51-
53. Torre Salud Piso 4. Código Postal: 111321 Bogotá,
D.C. Tel. 7491718
 24 de mayo 2017 para solicitarlo y empezar a notificar a través de MANGO. La
solicitud se realiza a través del correo cundinamarcasisvan@gmail.com.

- El aplicativo MANGO módulo cliente se instala en las UPGD y en las Alcaldías

municipales, cada una tiene un solo usuario y una sola contraseña. La solicitud
del usuario y la contraseña se debe realizar a través del formato Excel
establecido para tal fin, el cual se anexa.

- El Ente Territorial Municipal debe realizar asistencia técnica y acompañamiento

a las UPGDs a fin de garantizar la notificación semanal en el formato
establecido, para su posterior carga masiva en el aplicativo MANGO módulo
cliente.

- La Alcaldía Municipal debe garantizar que la UPGD ingrese la información de

los tres componentes del SISVAN (menores de 18 años, gestantes y 18 o más
años) en el aplicativo MANGO instalado en las UPGDs o durante el proceso de
implementación en el aplicativo MANGO instalado en la Alcaldia.

- Semanalmente las UPGDs deben realizar carga masiva en el aplicativo

MANGO los días lunes en la tarde y adicionalmente deberán entregar las
bases en Excel al Ente territorial municipal, quien consolidará y enviará al
correo cundinamarcasisvan@gmail.com dicha información los días martes en
la tarde.

- Durante el periodo de implementación del aplicativo MANGO, el Ente territorial

departamental realizará validación de la información a través del programa
Anthro y Anthro Plus, retroalimentando a los municipios la información los días
jueves en la tarde, por lo cual se recomienda su envío en los tiempo
establecidos a fin de recibir la validación de la información correspondiente a la
semana de notificación.

- En el caso de que el municipio requiera la información antes de que el

departamento envié la validación, podrá a través de sus profesionales de
nutrición realizar la validación de su información, sin embargo, esto no excluye
que el municipio envíe las bases semanales.

- El municipio que logré la implementación exitosa del aplicativo MANGO en sus

UPGD informar al Departamento para la verificación y se emisión de aval para
no continuar con el envío de bases semanales al Departamento.

- Actualmente el módulo web del aplicativo MANGO se encuentra en ajustes, por

lo que los usuarios aún no tienen acceso, inmediatamente se termine de
realizar dichos ajustes, se socializará a los usuarios de MANGO para que
puedan empezar a utilizar las funciones de generación de bases, cruces,
Secretaria de Salud, Sede Administrativa. Calle 26 51-
53. Torre Salud Piso 4. Código Postal: 111321 Bogotá,
D.C. Tel. 7491718
 seguimientos, histórico y revisión de indicadores. Recuerden que el usuario y la
clave para ingresar a la web es el mismo que se les asigna para ingresar al
aplicativo cliente.

Para cualquier inquietud e información al respecto pueden comunicarse con

Mónica Milena Sandoval Torres, epidemióloga del Sistema de Vigilancia
Alimentaria y Nutricional - SISVAN, a los teléfonos 7491718 o 3212016407 o al
correo cundinamarcasisvan@gmail.com

El cumplimiento de estas acciones nos permitirá mejorar la calidad de la

información y de esta forma la toma de decisiones frente al que hacer para la
disminución de la malnutrición en los municipios y el Departamento.

Cordialmente,

Rev isó: Elizabeth Barroso - Epidemióloga Su bdirección de Vigila ncia en Salud Pública
Proy ectó: Mónica Milena San dov al Torres- Epidemiólog a Subdirección de Vigil ancia en Salud Púb lica

Secretaria de Salud, Sede Administrativa. Calle 26 51-

53. Torre Salud Piso 4. Código Postal: 111321 Bogotá,
D.C. Tel. 7491718