UNIVERSIDAD AUTONOMA

“GABRIEL RENE MORENO”

FACULTAD POLITECNICA
UNIDAD DE POSTGRADO

TITULO: Proyecto de Biblioteca Virtual Facultad de

Humanidades de la Universidad “Autónoma Gabriel
Rene Moreno”

ALUMNO : Lucinda Lobo A

DOCENTE : ING: Juan Carlos Peinado Pereira

FECHA : Diciembre - 2009

Santa Cruz de la Sierra – Bolivia

INDICE

INTRODUCCIÓN.......................................

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.........................

I. JUSTIFICACION DEL PROBLEMA.........................
II. OBJETIVO GENERAL...................................
III. OBJETIVO ESPECIFICO................................
IV. ACTIVIDADES A REALIZAR.............................
V. PROCEDIMIENTOS.....................................
VI. RESULTADOS ESPERADOS...............................
VII. PRODUCTOS..........................................
VIII. CRONOGRAMA DE TRABAJO..............................
IX. ANEXO..............................................
I. INTRODUCCIÓN

El sistema de información dinámico gestor de material

bibliográfico, se constituye una excelente herramienta de
almacenamiento y consulta de datos bibliográficos en una unidad
de información.

El Servicio de la Biblioteca es muy importante ya que apoyara

el trabajo profesional y técnico de los estudiantes de las
diferentes áreas de la facultad de Humanidades y proveerá
servicios amplios de referencia e información, cubriendo un
variado rango de temas dentro de las áreas del conocimiento.

La colección bibliográfica de la Biblioteca de Humanidades se

encontrara accesible a través del Catálogo en línea que se
tendrá dentro de la Biblioteca de la mencionada institución,
este catalogo será actualizado mediante la base de datos,
constantemente por el personal de la Biblioteca de la
Universidad Autónoma Gabriel Rene Moreno. Facultad de
Humanidades.

Este proyecto, está orientado a satisfacer las necesidades de

dicha institución en cuando a su material bibliográfico y en el
desarrollo de sus servicios, que brindara la biblioteca a los
usuarios y personal de la biblioteca.
II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Después de hacer una observación se llega a determinar los
siguientes problemas:
 CAUSA EFECTO
El proceso de la búsqueda de Los usuarios van aumentando en
información es demorosa para el cola de espera.
usuario
No existe un buscador adecuado Los usuarios tardan en buscar o
de información encontrar la información

III. JUSTIFICACION DEL PROBLEMA

El sistema de información que se va a desarrollar o implementar,

será necesario para brindar información oportuna y eficiente
para los usuarios y personal e la institución.

IV. OBJETIVO GENERAL

Conformar un Centro de información y documentación

institucional, organizada.

V. OBJETIVO ESPECÍFICO

 Brindar información sobre los proyectos, revistas y

material bibliográfico de la Biblioteca de la Facultad de
Humanidades.
 Brindar información al personal de la de la facultad de
Humanidades y público en general, sobre el material
existente, bajo un catalogo electrónico tanto interno como
externo (acceso por Internet).

VI. ACTIVIDADES A REALIZAR

Para alcanzar el objetivo esperado, con la mayor efectividad

posible, es necesario llevar a la práctica las actividades
siguientes:
 Revisión de la base de datos existente en el centro de
documentación.
 Migración de la Base de datos existente a otra base de
datos con una metodología estandarizada a nivel nacional
e internacional con normas ISO, y que la base contenga un
control de calidad, para los futuros registros.
 Instalación de la base de datos LILDBI en DOS o en WEB,
lo cual permitirá tener un control de calidad en el
registro del material bibliográfico a realizar y
publicar.
 Verificación de la migración de datos y arreglo de los
registros en la base de datos a instalar.

 Selección de material bibliográfico y de proyectos

a. Libros nacionales
b. Libros extranjeros
c. Por tipo de publicación
d. Tesis y proyectos
 Descarte de material bibliográfico y de proyectos, que no
se utilicen o estén ya deteriorados.
 Control y verificación del trabajo realizado
a. Elaboración de un catalogo del fondo bibliográfico
organizado
b. Elaboración de un inventario
c. Publicación de la biblioteca por catalogo
electrónico
  Curso de capacitación sobre ingreso, y búsqueda de
información y ubicación de la misma.

VII. PROCEDIMIENTOS

Para realizar las actividades y cumplir los objetivos

realizaremos los siguientes procedimientos:

Clasificación.- Se mantendrá la codificación asignada a los

libros, tesis y otros, en caso de que faltase alguna
codificación o existiera duplicidad se le renovara o cambiara el
código.

583 Clasificación T/0001

A958a 1999
2000 Cutter Ej. 1
Ej: 1
Datos
Complementarios

Catalogación.- La catalogación del material bibliográfico se

verificara con las Reglas de Catalogación Anglo Americana, si se
tuviera que completar registros según la base de datos se hará o
se arreglara en el caso que se tuviere que hacer.

Sistematización.- Para la sistematización utilizaremos el LILDBI

DOS O WEB (Lilacs Descripción Bibliografica y Indización), el
cual permitirá describir el contenido del material
bibliográfico, esto de acuerdo que tan rápido se elabore el
convenio con la OPS/OMS.

SISTEMA DE BASE DE DATOS BIBLIOGRAFICA CON CONTROL DE CALIDAD EN

SISTEMA OPERATIVO - DOS

SISTEMA DE BASE DE DATOS BIBLIOGRAFICA CON CONTROL DE CALIDAD EN

WEB
VIII. RESULTADOS ESPERADOS

 Contar con una base de datos, con el fondo

bibliográfico actualizado y verificado.

 Contar con un fondo bibliográfico Nacional e Internacional

y por tipo de publicación.

 Disponer de un catalogo electrónico e impreso

La forma de trabajar será alimentar un servidor una base de

datos común, el usuario solo tendrá acceso al catalogo
electrónico, el bibliotecario a la base de registros en general.
 Sistema de Información via internet

Servidor

Sistema de Información

Cliente
Catalogo Catalogo
satisfecho
electrónico electrónico

IX. PRODUCTOS

1. Tener una base de datos con control de calidad, para el

registro del material bibliográfico.
2. Contar con una biblioteca, con material seleccionado que
responda a los requerimientos y exigencias de los
usuarios, funcionarios de la institución y su entorno.
 3. Contar con una base de datos referencial de la
documentación existente almacenada y difundida.
4. Los funcionarios de la facultad de Humanidades de la UAGRM
podrán tener a su alcance la información sobre el material
bibliográfico, proyectos y material existente y
automatizado a su alcance.
5. Fácil acceso a la información por los usuarios de dicha
Unidad.

X. CRONOGRAMA DE TRABAJO

El tiempo estimado para realizar dicho trabajo de tres meses tentativos

Nº ACTIVIDADES A REALIZAR Mes 1 Mes 2 Mes 3

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Diagnostico del centro de
1 documentación facultad de
humanidades
Revisión de la base de datos
2 existente en el centro de
documentación
Instalación de base de datos
3
LILDBI DOS o LILDBI WEB
Migración de registros de la
Base de Datos existente a la
4
base de datos LILACS
(LILDBI)
Capacitación sobre ingreso,
 y búsqueda de información en
la base de datos
Verificación de la migración
5 de datos y arreglo de los
registros
Control y verificación del
trabajo realizado
 Elaboración de un
catalogo del fondo
bibliográfico
organizado
7
 Elaboración de un
inventario

 Publicación de la
biblioteca y textos
completos en WEB

XI. Anexos

Este resumen de proyecto o plan de trabajo, esta disponible en

tres etapas.

1ra. Crear el catalogo electrónico, con acceso a los usuarios

desde cualquier punto de Internet (primera etapa).

2do. Crear la biblioteca virtual, esto se llevara digitalizando

el material bibliográfico existente.
3ro. Crear en la biblioteca el control y préstamo de material
bibliográfico por código de barras a los estudiantes de dicha
unidad.

El tiempo en tardar el trabajo esta relacionado a que tan rápido

se puede entablar la red con la OPS/OMS o el convenio con ellos,
ya que ellos son los proveedores de los sistemas o sofwares para
las bibliotecas virtuales.

Otra forma de acelerar el trabajo es que se contrate a un

ingeniero que conozca del campo de migraciones a las bases de
datos propuestas LILDBI - metodología lilas, para la migración y
elaboración del catalogo electrónico, mientras dure el convenio
con la OPS/OMS y así poder ser parte de la red de bibliotecas
virtuales mas grande en Bolivia a nivel nacional como a nivel
internacional.