I.E.

“ARTURO BARTRA GARCIA”

PAJARILLO - JEC

PROYECTO

“IMPLEMENTACIÓN DE CODIGO QRDAT

PARA LA MEJORA DEL CONTROL DE ASISTENCIA
DE LOS EMPLEADOS DE NUESTRA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ABG”

RESPONSABLE
COORDINADOR DE INNOVACIÓN Y
SOPORTE TECNOLÓGICO

Pajarillo – Perú

2016
 Institución Educativa
“Arturo Bartra García”
Estudio, Trabajo y Tecnología

“Año de la Consolidación del Mar de Grau”

“IMPLEMENTACIÓN DE CODIGO QRDAT PARA LA MEJORA DEL CONTROL DE

ASISTENCIA DE LOS EMPLEADOS DE NUESTRA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ABG”
-PROYECTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA-

1. DATOS GENERALES

DRE : San Martín

UGEL : Mariscal Cáceres
I.E. : Arturo Bartra García
UBICACIÓN : Distrito de Pajarillo
NIVEL : Secundaria
DIRECTOR : Prof. Lenin Malaver Quevedo
CATEGORIA : Innovación Tecnológica
RESPONSABLE : Ing. Paul Diestra Del Castillo

2. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

Somos una Institución Educativa BANDERA2015 de la Jornada Escolar Completa – JEC, con
buenos valores educativos de acuerdo a nuestra norma de convivencia e impartiendo
siempre en nuestros estudiantes, siendo uno de ellos la puntualidad, que es una actitud
o hábito imprescindible en nuestra vida laboral. Estas normas se vienen aplicando años
tras años, llevando un control diario de la asistencia donde se registra la puntualidad y
tardanza de los empleados mediante un folder, trabajo que lo viene haciendo el Auxiliar,
sin embargo registrar la asistencia o tardanza de los colegas de trabajo de forma manual
demanda tiempo perdido, sobre todo cuando los profesores están en clases y se ven
interrumpido sus labores, o cuando no se ve a los trabajadores o sino cuando el Auxiliar
no se encuentre y este haciendo su trabajo en otras aulas, esta forma de control no ayuda
en el orden y control de la asistencia.
Ante este problema que se puede solucionar sin perjudicar ni interrumpir a los docentes
en sus sesiones de aprendizaje, que al no encontrarse el auxiliar en ese momento por estar
viendo otras aulas. Ante estas situaciones descritas se propuso una alternativa de solución
para facilitar la labor del auxiliar para el mejor control de asistencia y tardanza,
sistematizando esta información para ayudar a mejorar el control en la puntualidad de los
empleados, apoyando la gestión escolar.

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3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Viendo la necesidad en apoyar la puntualidad y tardanzas de algunos empleados de
nuestra institución y con el fin de llevar un mejor control sistematizado es que me motiva
a realizar este Proyecto quien tuvo su origen en el Taller T E C N O T I C 2 0 1 6 realizado
en Huampaní - Lima por la Oficina de Tecnología de la Información y Comunicación - OTIC.
En esta oportunidad el control de asistencia a los participantes se realizó utilizando el
QRDAT instalado en Laptop XO, también se nos ha proporcionado éste software que es
el elemento principal del proyecto. Espero que esta propuesta también sea motivación
para otros responsables en tecnologías para que puedan aplicarlo en su institución
educativa.
El proyecto es interesante y práctico, y lo más importante es que se utiliza los recursos
educativos tecnológicos con los que cuenta nuestra institución educativa (Laptop XO),
y software libre (QRDAT de PeruEduca), Paint, visor de imágenes, Microsoft Word y
Microsoft Excel.
Para el control de asistencia de los empleados se ha elaborado un identificador con
Código QR. Para la lectura del identificador se utiliza una Laptop XO donde se ha
instalado el QRDAT. La información registrada se sistematiza en una hoja de cálculo,
donde se ha diseñado una ficha de asistencia mensual.

4. OBJETIVO
Integrar las TIC en la Gestión Escolar de la Institución Educativa “Arturo Bartra García”
para mejorar la puntualidad de los empleados.

4.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

a) Elaborar un código de identificación para el registro de asistencia.
b) Utilizar una Laptop XO y el aplicativo QRDAT para el control de asistencia.
c) Sistematizar automáticamente el control de asistencia.
d) Reducir el número de empleados que llegan tarde a la institución educativa.
e) Apoyar la gestión escolar.

5. BENEFICIARIOS
01 Director
17 Profesores
01 Auxiliar
03 Personas de Vigilancia.
01 Personal de mantenimiento
01 Guardián
01 CARE
01 CIST
01 Secretaria
01 Trabajadora Social
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6. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL CONTROL DE ASISTENCIA

Desde el año pasado se ha insertado una herramienta código QRDAT para el control de
asistencia, mediante esta herramienta se le da uso a las Laptops XO, recurso tecnológico
con la que contamos. Este control permite que los empleados de nuestra institución
marquen su asistencia tomando en cuenta la hora de ingreso a la institución.
Para el registro de las asistencias se usa la aplicación QRDAT de licencia libre, este
permite registrar los datos del empleado a través del código QR, que se encuentra en
su identificador. Este código contiene los siguientes datos:

 D.N.I.
 APELLIDOS Y NOMBRES
El empleado al mostrar su identificador a la cámara de la Laptop XO se realiza el registro
de la hora de ingreso.

7. HERRAMIENTAS UTILIZADAS:

7.1 QRDAT
QRDAT es una aplicación basada en las librerías de Zbar para el lenguaje Pyton. Esta
aplicación está orientada al marcado de tiempo mediante códigos QR.
Los códigos son obtenidos mediante la cámara web, interpretados por zbar y
mostrados en pantalla. La hora se obtiene del sistema y se almacena junto al
contenido del código en un archivo. Este archivo utilizado lleva el prefijo Registro,
seguido de la fecha en la que se realizó la lectura del código.

7.2 LAPTOP XO
El Ministerio de Educación del Perú, a través de su Dirección General de Tecnologías
Educativas (DIGETE) proporciono laptops XO a las instituciones educativas primaria y
secundaria.

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8. ACTIVIDADES QUE SE REALIZO

1. Instalación de QRDAT en la Laptop XO:

Se ha destinado 01 Laptops XO en secretaria para el control de asistencia; en esta
máquina se ha instalado la herramienta QRDAT, con los siguientes pasos:
1. Descargar los archivos: os30.zd2 y fs.zip desde la siguiente dirección:
ftp://ftp.perueduca.edu.pe/XO-1.5-QRDAT/
2. Instalar la imagen presionando los cuatro botones, para formatear la XO.
3. Descargar el archivo qrdat2014.tgz. y copiar a la carpeta personal o en el
Escritorio.
4. Extraer el contenido, haciendo clic derecho y la opción Extraer aquí.
5. Hacer doble clic sobre el icono qrdat2014.py.
6. Elegir la opción Ejecutar en un terminal.
7. Probar el código de identificación.
8. En el escritorio se encontrará el archivo de registro con extensión csv, que
puede abrirse utilizando una aplicación tipo hoja de cálculo.
2. Elaboración y Entrega del código de identificación:
Para la elaboración del código QR se utilizó el Word, el Paint, visor de imágenes e
internet.
1. Diseño del código de identificación.

2. Para imprimir se procede a verificar los códigos QR de cada empleado, revisando

que cada código contengan los datos correctos. Posteriormente se ha entregado
a cada empelado, capacitándolos a todos de cómo se debe registrar la asistencia.

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3. Registro de Asistencia Diaria:

Se capacito al personal de vigilancia para que en su turno sea el encargado de colocar
las laptops XO en el ingreso a partir de las 06:30 am. Hasta las 02:00 pm. El CIST es
quien verifica que se están registrando correctamente.

4. Consolidado de Asistencia:
En el escritorio de la laptop XO se genera un archivo de registro con extensión .csv,
con la denominación de “registro-día-mes-año”, este archivo se convierte a la
extensión .xlsx, una vez convertido se realiza la consolidación del mes.

9. CONCLUSIONES:

1) Con la implementación del sistema se pretende reducir el número de empleados que

ingresaban tarde a la institución educativa.
2) El empleado al portar su identificador con sus datos, puede ser identificado con
fácilmente.
3) Todas las Instituciones educativos primaria y secundaria pueden hacer uso de esta
herramienta ya que cuentan con Laptop XO, y esto ayudara la gestión escolar.
4) Con la implementación del sistema con código QR, se pretende optimizar el control y
registro de asistencia. Asimismo el consolidado es rápido y fácil.
5) La labor de control de asistencia por parte del auxiliar se ha simplificado.
6) Con esta implementación se viene desarrollando un nuevo Proyecto de creación de
carnets para control de asistencia de los estudiantes.

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ANEXO 01:

Clic en menú Aplicaciones / Herramientas del Sistema / QRDAT

ANEXO 02:

El personal se registra mediante el código QR al entrar a la Institución

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ANEXO 03: Control de Asistencia del mes de Marzo

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