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GT Comunicación PDF
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1. LIDERAZGO TRANSFORMADOR
2. COMUNICACIÓN EFECTIVA
3. ASERTIVIDAD
4. PLANIFICACIÓN
5. DERECHOS CIUDADANOS
6. DESARROLLO PROYECTOS
7. GUÍA RECURSOS E INSTITUCIONES
COMUNICACIÓN EFECTIVA
Tema 1
COMUNICAR 100%
Y aunque esta es una buena práctica, se trata más bien de esforzarnos en “comunicar”, de
armonizar lo que pensamos, sentimos y decimos antes de hablar o apretar la tecla llamar del
teléfono.
No todas ni todos somos excelentes comunicadores, pero con ciertos puntos claves y con el
interés que le pongamos a las situaciones de comunicación podemos entrenar hasta lograr
una comunicación efectiva, o lo que es lo mismo que logre el propósito de transmitir o
recibir el mensaje “original”.
En este curso, las y los invitamos a conocer y practicar Consejos y “Tips” que le ayudaran en
su vida cotidiana a tener una comunicación 100% efectiva.
Curso LÍDER TRANSFORMADOR
COMUNICACIÓN EFECTIVA
Comunicación Verbal
Es por ello que al hablar frente a “otros” y con otros, debemos cuidar hacerlo en un tono
adecuado a lo queremos transmitir. Si bien existen técnicas de oratoria que pueden ayudar a
lograr expresar lo que se quiere decir, estas técnicas al igual que algunos “Tips” o consejos,
no pueden reemplazar ese “tono” de voz que se reconoce sincero.
Decía nuestra Gabriela Mistral “La palabra, y el alma son la única posesión humana” y nada
más humano que usar la palabra para comunicar.
Y cuando una persona habla a pesar de todo su esfuerzo corre el riesgo de no ser ni oída ni
escuchada, ahora veremos la diferencia entre una acción y otra.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
Oír y escuchar
La acción física de oír es natural, automática y la mayor parte de las veces involuntaria, por
ello cuando hablamos de comunicación debemos considerar las diferencias entre OIR y
ESCUCHAR. Veamos algunas diferencias:
OÍR ESCUCHAR
Escuchar involucra observar el tono de voz, el estado anímico, y
Se oye de forma natural y automática
cualquier otra señal que complemente el mensaje.
Escuchar va más allá de las palabras que se hablan y oyen, implica
Uno oye voces y sonidos
también los gestos, expresiones y entonaciones o énfasis.
Se escucha el mensaje que traen las palabras, los gestos y las
Una persona “Oye” las palabras de un mensaje.
entonaciones.
Cuando escuchamos otras funciones cognitivas entran en juego:
El oír se hace ocupando un sentido – el oído
mirar, poner atención, recordar, pensar y razonar.
Oír es involuntario Se prepara psicológica o interiormente para escuchar.
Escuchar es Observar al otro: identificar el contenido de lo que
Se puede OIR y no registrar
dice, los objetivos y los sentimientos.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
Algunos “tips” de Escucha Activa, son por ejemplo, expresar al otro que le escuchas con
comunicación verbal (“ya veo”, “humm”, “oh!”, etc.) y no verbal (contacto visual, gestos,
inclinación del cuerpo, etc.). Es importante no distraernos, porque distraerse es fácil en
determinados momentos.
La curva de la atención se inicia en un punto muy alto, disminuye a medida que el mensaje
continua y vuelve a ascender hacia el final del mensaje. Hay que tratar de combatir esta
tendencia haciendo un esfuerzo especial hacia la mitad del mensaje con objeto de que
nuestra atención no decaiga.
Mostrar empatía: Escuchar activamente las emociones de los demás es tratar de "meternos
en su pellejo" y entender sus motivos. Es escuchar sus sentimientos y hacerle saber
que "nos hacemos cargo", intentar entender lo que siente esa persona. No se trata de
mostrar alegría, si siquiera de ser simpáticos. No significa aceptar ni estar de acuerdo
con la posición del otro, sino ponernos en su lugar, Ejemplo: alguien nos cuenta que
tiene un familiar muy enfermo, y para demostrar que lo comprende use frases como:
“entiendo lo que sientes”, “comprendo no estás bien...”.
Parafrasear: Este concepto significa verificar o decir con las propias palabras lo que parece
que el emisor acaba de decir. Es muy importante en el proceso de escucha ya que
ayuda a comprender lo que el otro está diciendo y permite verificar si realmente se
está entendiendo y no malinterpretando lo que se dice. Un ejemplo de parafrasear
puede ser: “Entonces, según veo, lo que pasaba era que...”, “¿Quieres decir que te
sentiste...?”, esto permitirá verificar que una persona esta “interpretando”
correctamente el relato del otro/a.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
Existen muchas situaciones en las que a pesar de la intención de comunicarse bien hay una
dificultad para entender y hacerse entender por el otro interlocutor, las palabras son
capaces de expresar un mensaje y éste puede verse muy alterado o cambiado dependiendo
de la expresión facial, las posturas corporales y ademanes que ocupe la persona que lo
emite.
Le sugerimos tener presente las siguientes posturas, gestos y detalles que “comunican y
delatan“:
GESTOS FACIALES Coherentes con las palabras, no exagerar ni abusar de la sonrisa o los guiños,
tampoco dramatice las señas de enojo o tristeza que lo haga ver desvalido/a.
El qué decimos, las palabras, y el cómo lo decimos en el tono, son parte de la comunicación
verbal, para lograr una comunicación efectiva debemos “escuchar” atentamente y
considerar la comunicación no verbal, que veremos a continuación, la que aportará el
porcentaje faltante para comunicarse al 100%.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
Tema 2
COMUNICACIÓN ESCRITA
Ejemplo de lo anterior, son los signos como #, @, *. Estos, sumados a todo un grupo de
medias palabras, siglas y convenciones de combinación de letras, conforman un “nuevo
idioma” que es casi necesario aprender, para poder comunicarnos en los nuevos tiempos.
El correo electrónico permite además hoy en día enviar al mismo tiempo gran cantidad de
información y a varias personas al mismo tiempo, y por ello, debemos considerarlo un gran
aliado en la labor de comunicar especialmente hacia el interior de la organización.
En Chile la cultura de lo escrito o del “papel” es la que aún regula la relación entre
autoridades y organizaciones. Unas veces por escrito y correo tradicional y en otras, vía
electrónica o internet. Cuando se debe redactar formalmente, representar a la organización
en un documento o contestar en nombre de otros, es necesario revisar aspectos de
presentación y en algunos casos, requerimientos específicos.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
Escribir para comunicar
A continuación veamos que para cualquier escrito, existen elementos mínimos que es bueno
recordar.
TIPS EN LA REDACCIÓN DE DOCUMENTOS
Algunas personas prefieren informar a los vecinos o asociados por escrito los temas que
consideran no deben ser discutidos porque son temas obvios o polémicos. Intentan evitar
un conflicto reemplazando hablar de persona a persona, o prefieren un informativo en vez
de hacer una reunión para tratar y acordar temas o reglas de convivencia. Esto no es
aconsejable, no rinde buenos frutos, terminan en la existencia de letreros o carteles que no
necesariamente se leen, son más una señal de mala comunicación y de no entendimiento
entre los involucrados.
Subjetivo /va.
1 De nuestro modo de pensar o sentir, y no del objeto en sí mismo: mi opinión es totalmente
subjetiva y los demás no tienen por qué compartirla.
Que pertenece al sujeto, en oposición con el término objetivo, que designa lo relativo al objeto.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
Leer y comprender
En un texto, quien escribe puede esforzarse en todos los sentidos y ser correcto en lo que
trata de comunicar, pero también la lectura es fuente de interpretaciones o de no
comprensión. Por ejemplo, el resultado de un examen médico no es comprensible para
cualquier persona, hasta que vamos al doctor quien nos traduce lo que tenemos bien o mal
en nuestro organismo.
Considere que en nuestro país un estudio realizado en el año 2013 por la Universidad de
Chile, reveló que el 44% de los chilenos no entiende lo que lee.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
Guía de redacción
Recuerde ordenar el contenido con una secuencia lógica y cubriendo siempre estas preguntas: a Quién
le escribimos, Qué le queremos comunicar, Cómo le explicamos mejor. Y además:
• No escribir de la misma manera en que le hablaríamos a los miembros de la organización en privado,
usar lenguaje formal.
• Envíe copias sólo a las personas directamente involucradas, ejemplo: Alcalde y concejales, no a todo
el municipio.
• Usar un lenguaje simple y destacando los términos e ideas importante utilizando diseño y contexto
en lugar de repetición.
• Usar frases y párrafos cortos, No incluir detalles adicionales y documentos pertinentes en el texto
principal, es mejor adjuntarlos.
• Use frases asertivas al comenzar la carta y acentúe los aspectos positivos de su propuesta. 2
• Refleje su comprensión en cuanto a las condiciones de sus lectores usando muchas oraciones en
segunda persona, ejemplos: entiendo que en su agenda…
• Emplear un lenguaje libre de prejuicios, usar el plural evitando los posesivos personales, se trata de
una organización y no de la propiedad de una persona.
• Leer el escrito en voz alta antes de enviarlo, ojala con otra persona de su organización y hacer los
cambios necesarias hasta que lo entienda bien quien lo escucha.
• Guardar copias de los trabajos escritos que parezcan particularmente efectivos y utilizarlos como
“modelos”.
Asertividad, es la capacidad de autoafirmar los propios derechos, sin dejarse manipular y sin
2 manipular a los demás”. Veremos ampliamente la Asertividad en otro módulo de este curso.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
Tema 3
COMUNICACIÓN Y
ORGANIZACIÓN
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
El ser humano es un ser netamente comunicativo y realiza esta actividad durante todo el
día, (escribe, lee, habla, escucha). No puede existir un grupo que no tenga comunicación; es
decir, la “transmisión de algo con sentido entre los miembros que lo componen”.
Imagine que estando todos reunidos en una sala de su agrupación/asociación; ocurre alguna
de estas situaciones:
a. Unos hablan b. Todos hablan
c. Nadie
y otros no y nadie
habla
escuchan escucha
Cualquiera de estas situaciones hace difícil la conducción de un grupo y en casos como los
expuestos, surgen muchas veces porque los líderes no pueden o no saben hacer frente a
una comunicación clara entre los asociados, porque una buena comunicación implica
confrontar a la gente con la verdad, compartir información, hablarles de frente.
Esencialmente deben generarse espacios en que se pueda dialogar.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
Estos son algunos trucos que mejoran la comunicación:
Al criticar a otra persona,
hablar de lo que hace, no
de lo que es Las etiquetas no ayudan a que la persona cambie, sino que refuerzan sus
defensas. Hablar de lo que es una persona sería: "te has vuelto a olvidar
Discutir los temas de uno de traer los documentos. Eres un desastre"; mientras que hablar de lo
en uno que hace sería: "te has vuelto a olvidar de traer los documentos.
Últimamente te olvidas mucho de las cosas".
No ir acumulando
emociones negativas sin
comunicarlas
No "aprovechar" que se está discutiendo, por ejemplo sobre la
No hablar del pasado impuntualidad de la persona, para reprocharle de paso que es un
despistado, un olvidadizo y que no ESTUVO o no fue a una reunión.
Ser específico
Esto, ya que producirían un estallido que conduciría a una hostilidad
destructiva. Trate ir aclarando situaciones sin arrastrarlas mucho tiempo.
Evitar las
generalizaciones
Ser breve
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
Estos son algunos trucos que mejoran la comunicación:
Al criticar a otra persona,
hablar de lo que hace, no
Rememorar antiguas ventajas, o sacar a relucir los “trapos sucios” del
de lo que es pasado, no sólo no aporta nada provechoso, sino que despierta malos
sentimientos. El pasado sólo debe sacarse a colación constructivamente,
Discutir los temas de uno para utilizarlo de modelo cuando ha sido bueno e intentamos volver a
en uno poner en marcha conductas positivas quizá algo olvidadas. Pero es
evidente que el pasado no puede cambiarse; por tanto hay que dirigir las
No ir acumulando
emociones negativas sin energías al presente y al futuro.
comunicarlas
No hablar del pasado Ser concreto, preciso, es una de las normas principales de la
comunicación. Tras una comunicación específica, hay cambios; es una
forma concreta de avanzar. Cuando se es inespecífico, rara vez se moviliza
Ser específico nada. Si por ejemplo, nos sentimos solos/as y deseamos más apoyo no
diga únicamente algo así: “No me hacen caso”, “Me siento solo/a”,
“Siempre están tan ocupados/as”. Aunque tal formulación exprese un
Evitar las sentimiento, una queja si no hacemos una propuesta específica,
generalizaciones
probablemente las cosas no cambiarán. Sería apropiado añadir algo más.
Por ejemplo: “¿Qué les parece si alguno/a se compromete a hacer alguna
Ser breve gestión y así avanzamos más rápido en el proyecto?”.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
Estos son algunos trucos que mejoran la comunicación:
Al criticar a otra persona,
hablar de lo que hace, no
de lo que es
Ser específico
Repetir varias veces lo mismo con distintas palabras, o alargar
excesivamente el planteamiento, no es agradable para quién escucha.
Evitar las Produce la sensación de ser tratado como alguien poco inteligente o
generalizaciones
como un niño. En todo caso, corre el peligro de que le hagan el quite por
“latera/o” cuando empiece a hablar. Hay que recordar que: “Lo bueno, si
Ser breve breve, dos veces bueno”.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
Comunidades virtuales
Las organizaciones sociales del siglo XXI son muy distintas que las de hace 20 o 30 años y
esto implica que los líderes del siglo XXI tienen que utilizar las nuevas tecnologías y todos los
medios de comunicación para mantenerse al día con su organización y con aquellas redes
sociales que se vinculen a sus temas.
Dentro de la organización puede existir una comunidad virtual y habrá que poner atención a
lo que ocurra en esta red, potenciar la comunicación entre los asociados y mantenerse al día
en informaciones relevantes para su rol social.
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
Las nuevas tecnologías en vez de esclavizarnos son muy útiles para optimizar nuestro tiempo
y mejorar nuestros esfuerzos de comunicarnos de forma efectiva. Para un mejor uso
considere las sugerencias de cuando usar medios tradicionales y cuando usar la “Tecnologías
de información y comunicación”.
En las siguientes tablas, encontrará los medios tradicionales y las TIC´s más apropiadas para
usar en actividades rutinarias o extraordinarias.
Convocatorias escritas
Reuniones regulares. Enviar correo electrónico.
entregadas por mano.
PARA ACTIVIDADES Actas, comunicados,
RUTINARIAS Informativos oficiales de Enviar correo electrónico o entregar
informativos, circulares
instituciones. copia en papel.
entregadas por mano.
En las siguientes tablas, encontrará los medios tradicionales y las TIC´s más apropiadas para
usar en actividades rutinarias o extraordinarias.