LIBROS ELECTRÓNICOS

INTRODUCCIÓN

1. LIBROS Y REGISTROS CONTABLES VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS

Art. 62° numeral 16 del Código: “Tributario La SUNAT podrá autorizar los libros de
actas, los libros y registros contables u otros libros y registros exigidos por las leyes,
reglamentos o Resolución de Superintendencia, vinculados a asuntos tributarios…”

1.1 Según el tipo de Renta:

 R. de 1era Categoría: No se encuentran obligados a llevar libros

contables.
 R. de 2da Categoría: Libros de Ingresos y Gastos.
 R. de 3era Categoría: Llevaran libros dependiendo del régimen en el que
se encuentren (a excepción del Nuevo RUS en el que no se llevan libros
contables)
 R. de 4ta Categoría: Actualmente ya no se encuentran obligados a llevar
libros contables (desde el 31-12-2016)
 R. de 5ta Categoría: No se encuentran obligados a llevar libros contables.
1.2. Según el Régimen en el que se encuentra:
RÉGIMEN GENERAL
NUEVO RÉGIMEN RÉGIMEN MYPE TRIBUTARIO Más de
RUS ESPECIAL Hasta Más de 300 UIT Más de 500 UIT 1700
300 UIT hasta 500 UIT hasta 1700 UIT UIT

No llevan R. Compras R. Compras R. Compras R. Compras R. Compras

libros
contables R. Ventas R. Ventas R. Ventas R. Ventas R. Ventas

L.D.F.S Libro Diario Libro Diario Libro Diario

Libro Mayor Libro Mayor Libro Mayor

L. Inv. Y Balances L. Inv. Y Balances

L. Caja y Bancos

¿QUÉ ES UN LIBRO ELECTRÓNICO?

Un Libro Electrónico es un archivo de formato texto generado por el Sistema de Libros

Electrónicos SLE–PLE, aplicativo desarrollado por la SUNAT que se instala en la
computadora del contribuyente y le permite generar un determinado LE y obtener la
Constancia de Recepción respectiva.
En el caso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras se pueden
generar de manera electrónica desde los sistemas del contribuyente, mediante el
Programa de Libros Electrónicos – PLE, o desde los sistemas de la SUNAT,
denominado PORTAL.
El PLE tiene las siguientes funcionalidades:

 La generación y envío del Resumen del Libro Electrónico validado

 La verificación, que permite contrastar si la información de los Libros y/o Registros
es aquella por la que se generó la Constancia de Recepción respectiva.
 La consulta del historial
 La visualización de las Constancias de Recepción generadas.

Cabe resaltar la funcionalidad del PLE que permite validar, en la computadora del
contribuyente, los archivos (de formato texto .txt generados), los cuales contienen la
información de los libros y/o registros contables susceptibles de ser llevados de manera
electrónica.

Dichas validaciones el PLE las realiza actualmente de acuerdo a las estructuras y con
los parámetros señalados en la normativa dispuesta por la Resolución de
Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.

1. ¿CUÁLES SON LOS LIBROS ELECTRÓNICOS?

2. NOMENCLATURA DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS

LE 20131312955 20180100 140100 00 1 1 1 1.TXT

Así tenemos:

 Los 2 primeros caracteres (posiciones) está referida a que se trata de un Libro

Electrónico. Para todos los casos será las letras en mayúscula “LE”.
 Las 11 siguientes posiciones están referidos al RUC del Generador del Libro
Electrónico.
  Las 4 siguientes posiciones están referidos al Periodo del Libro Electrónico. En
este caso es enero 2018 y se expresa como año-mes-día, es decir 20180100.
Al ser un libro mensual, las 2 últimas posiciones deben ser expresadas como
00.
 Luego debe señalarse el identificador del Libro, que al tratarse del Registro de
Ventas e Ingresos (14.1) debe expresarse como 140100.
 Luego debe señalarse la oportunidad en que se está presentando el Libro
Inventarios y Balances. Si se trata de otro libro se consigna 00.
 Luego debe expresarse si la empresa seguirá operando o no (cierre), es decir 1
o 0.
 Luego se consigna 1 si el Libro Electrónico tiene información, caso contrario se
consigna 0.
 Luego se consigna 1 si el Libro Electrónico utiliza la moneda nacional y 2 si es
moneda extranjera.
 Por último se consigna siempre 1 por tratarse de un Libro Electrónico generado
mediante el Programa de Libros Electrónicos – PLE.

3. SISTEMAS ACTUALES DE LLEVADO DE LIBROS Y REGIST. CONTABLES

VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS

 Sistema Manual
 Sistema Computarizado
 Programa de Libros Electrónicos (SLE – PLE)
 Sistema de Libros Electrónicos (SLE – PORTAL)

4. DIFERENCIAS ENTRE EL PLE Y EL PORTAL

SLE - PLE SLE - PORTAL

 Es un programa (no es un  Es un Sistema.

software).
 Contiene a todos los libros y  Solo contiene el registro de compras y
registros contables. ventas.
 Su uso es independiente de contar  Solo se puede usar con internet
con internet.
 Sólo verifica estructura, mas no los  Verifica estructura e importes.
importes.
 Se tiene que guardar los .txt y .xple
 No hay necesidad de conservar los
hasta que prescriba.
formatos de los registros (.txt).
 5. TÉRMINOS A CONSIDERAR

Incorporado : son todos aquellos que llevan libros electrónicos, formados

por los principales contribuyentes (PRICO) designados por la
SUNAT.

Obligado : Llevan libros electrónicos porque una ley se lo indica debido a

que han sobrepasado un determinado monto (ingresos), pero
no son considerados principales contribuyentes.
Afiliado : Llevan libros electrónicos de forma voluntaria.

Generador : Se le llama al deudor tributario que se ha incorporado,

obligado o afiliado a los libros electrónicos.
Hash : Secuencia de bits de longitud fija originado por la generación
de un documento electrónico por medio de un algoritmo.

Constancia de : documento que sunat entrega luego de que el generador

recepción envía toda la información (.txt)

6. ¿QUIÉNES DEBEN LLEVAR LIBROS Y REGISTROS ELECTRÓNICOS?

Contribuyentes del
Principales Nuevos PRICOS Los PRICOS Los Nuevos PRICOS
Contribuyentes del RG y RER que a
Contribuyentes designados señalados en el que sean
LIBRO RG con ingresos Contribuyentes del partir del 1 de
Nacionales (IPCN) mediante Anexo I de la designados en el
O mayores a 500 UIT RG con ingresos enero del 2017 en
con ingresos iguales Resolución de Resolución de futuro mediante
REGISTRO entre julio 2012 a mayores a 150 UIT adelante obtengan
o mayores a 3000 Superintendencia Superintendencia resolución de
junio 2013 ingresos iguales o
UIT N° 309-2012 N° 379-2013 superintendencia
mayores a 75 UIT
. Registro de Compras y Desde el cuarto mes
. Registro de Ventas siguiente a aquel en
que entre en
. Libro Diario y vigencia la RS que lo
. Libro Mayor designe PRICO
. Libro de Inventarios y
Balances
. Registros de
Consignaciones
. Registros de Costo
. Registro de Inventarios
en unidades físicas (2)
. Registro de Inventario
Permanente Valorizado

7. CRONOGRAMAS TIPO “A” Y “B”

Cronograma “A” : Para contribuyentes que ya usaron libros Electrónicos al 31 de

diciembre del año anterior.
Cronograma “B” : Para contribuyentes que recién empezarán a usar libros
Electrónicos este año
https://www.youtube.com/watch?v=19XRMXX36l0

https://www.noticierocontable.com/libros-electronicos-2018/

auditoria forense y su aplicación en la prov lamb o a nivel nacional