Manual Supervision e Interventoria FFIE - FINAL PDF

MANUAL DE SUPERVISIÓN
E INTERVENTORÍA
Marzo de 2016
Versión 1
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 6
OBJETIVO .............................................................................................................................. 9
NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS ASOCIADOS ...................................................................... 9
DEFINICIONES........................................................................................................................ 9
CONDICIONES GENERALES ................................................................................................... 14
ACTORES: OBLIGACIONES GENERALES ................................................................................. 14
A. COMPONENTE 1 - CONTRATACIÓN DE INTERVENTORÍA ............................................................ 15
Actividad A1. Suscribir el contrato de interventoría............................................................................ 15
Actividad A2. Revisar y aprobar la garantía del contrato de interventoría ......................................... 15
B. COMPONENTE 2 - ACTIVIDADES PARA INICIO ............................................................................ 15
Actividad B1. Designar la supervisión del Contrato Marco.................................................................. 15
Actividad B2. Revisar y aprobar las hojas de vida del personal FIJO de la interventoría .................... 16
Actividad B3. Suscribir el acta de inicio del contrato de interventoría................................................ 16
ELABORACIÓN DE ACTAS DE SERVICIO DE INTERVENTORÍA A PROYECTOS PUNTUALES .................. 17
Actividad B4. Acta de Servicio de interventoria a un proyecto puntual .............................................. 17
Actividad B5. Suscribir el Acta de Servicio de Interventoría por proyecto .......................................... 17
Actividad B6. Designar la supervisión del Acta de servicio .................................................................. 17
Actividad B7. Revisar y aprobar hojas de vida del personal variable por Acta de Servicio presentado
por la interventoría derivada de una CMI............................................................................................ 17
Actividad B8. Revisar y aprobar el cronograma presentado por la interventoria ............................... 18
Actividad B9. Suscribir la Orden de Inicio del Acta de Servicio bajo un CMI ...................................... 18
C. COMPONENTE 3 - VALIDACIÓN Y PLANIFICACIÓN ...................................................................... 19
SUBCOMPONENTE 3.1: ACTIVIDADES DE REVISIÓN Y PLANIFICACIÓN PREVIAS AL INICIO DE
ACTIVIDADES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN ......................................................................................... 19
Actividad C1. Definir y socializar el protocolo de comunicaciones...................................................... 19
Actividad C2. Revisar y aprobar hojas de vida del personal Fijo del Contratista objeto de
Interventoría ........................................................................................................................................ 19
Actividad C3. Suscribir el acta de inicio del contrato de obra ............................................................. 20
SUBCOMPONENTE 3.2. ELABORACIÓN DE ACTAS DE SERVICIO DE OBRA A PROYECTOS PUNTUALES
.................................................................................................................................................... 20
Actividad C4. Acta de Servicio de obra a un proyecto puntual ............................................................ 20
Actividad C5. Suscribir el Acta de servicio de Obra por proyecto ........................................................ 21
Actividad C6. Revisar y aprobar hojas de vida del personal variable por Acta de Servicio presentado
por el contratista derivada de una CMO.............................................................................................. 21
Actividad C7. Revisar y aprobar el cronograma presentado por el contratista ................................... 21
Actividad C8. Suscribir la Orden de Inicio del Acta de Servicio bajo un CMO ..................................... 22
Actividad C9. Efectuar la reunión con el Interventor y entregar documentación .............................. 22
Actividad C10. Entregar la documentación del proyecto por parte del contratista al interventor para
revisión y aprobación previo al inicio de la ejecución de la fase 2 de construccion - Contratos Marco
de Interventoría (CMI) de Interventoría .............................................................................................. 23
Actividad C11. Revisar y aprobar el Plan de Calidad, Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, Plan de
Gestión de Riesgos, Plan Ambiental y Plan de Gestión Social presentado por el contratista ............. 23
Actividad C12. Revisar y aprobar el Plan de Aseguramiento de Calidad presentado por la
Interventoría ........................................................................................................................................ 24
D. COMPONENTE 4 - EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL ......................................................... 25
SUBCOMPONENTE 4.1: ACTIVIDADES DE EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL ........................... 25
Actividad D1. Coordinar reunión de socialización No. 1 del proyecto con la comunidad ................... 25
Actividad D2. Elaborar las Actas de vecindad ...................................................................................... 26
Actividad D3. Efectuar los Comités de Seguimiento del proyecto....................................................... 26
Actividad D4. Realizar seguimiento a la implementación del Plan de aseguramiento de la calidad,
seguridad industrial y gestion ambiental (PACAS) por parte del contratista de obra ........................ 27
Actividad D5. Hacer seguimiento al cumplimiento del cronograma y al programa de inversiones .... 28
Actividad D6. Atender las Visitas de Monitoreo y Seguimiento Pogramadas por el FFIE ................... 28
Actividad D7. Realizar seguimiento a la implementación del Plan de Aseguramiento de Calidad
presentado por la Interventoría .......................................................................................................... 29
Actividad D8. Reprogramar el cronograma de ejecución contractual y de flujo de inversión dentro
del plazo contractual............................................................................................................................ 29
Actividad D9. Realizar seguimiento y control a los ensayos de campo, de laboratorio y demás
pruebas requeridas .............................................................................................................................. 30
Actividad D10. Efectuar control del pago de aportes parafiscales y seguridad social o planillas de
pago del contratista ............................................................................................................................. 31
Actividad D11. Efectuar control del pago de aportes parafiscales y seguridad social o planillas de
pago de la Interventoría....................................................................................................................... 32
Actividad D12. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos de los perfiles profesionales del
recurso humano del contratista........................................................................................................... 32
Actividad D13. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos de los perfiles profesionales del
recurso humano de la Interventoría .................................................................................................... 33
Actividad D14. Realizar seguimiento a las garantías contractuales del contrato ................................ 33
Actividad D15. Realizar seguimiento a las garantías contractuales del contrato de interventoría ..... 34
Actividad D16. Efectuar evaluación del nivel de desempeño del contratista de obra ........................ 34
Actividad D17. Efectuar evaluación mensual del nivel de desempeño del contratista de
Interventoría contratado por la modalidad de Contratos Marco de Interventoría (CMI) de
Interventoría ........................................................................................................................................ 34
SUBCOMPONENTE 4.2: INFORMES DE EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL ............................... 35
Actividad D18. Bitácora del proyecto .................................................................................................. 35
Actividad D19. Realizar reporte diario de ejecución por parte de Interventoría ................................ 35
Actividad D20. Elaborar informe semanal de Interventoría ................................................................ 35
Actividad D21. Elaborar informe mensual de Interventoría por Acta de Servicio ............................... 37
Actividad D22. Elaborar Informe Mensual de Contrato Marco de Interventoría ............................... 39
Actividad D23: Realizar y revisar informe final de Interventoría de las Actas de Servicio .................. 40
Actividad D24: Realizar y revisar informe final de Contrato Marco de Interventoría ......................... 41
SUBCOMPONENTE 4.3: PAGOS A CONTRATISTAS .......................................................................... 43
Actividad D25: Anticipo (cuando aplique) ........................................................................................... 43
PAGOS – COSTO FIJO INTERVENTORÍA .......................................................................................... 44
Actividad D26: Costo Fijo bajo un CMI................................................................................................. 44
PAGOS FASE 1 – ESTUDIOS Y DISEÑOS CMO .................................................................................. 45
Actividad D27: Primer Pago Fase 1 - Estudios y Diseños para un Acta de Servicio bajo un CMO ...... 45
Actividad D28: Segundo Pago Fase 1 - Estudios y Diseños para una Acta de Servicio bajo un CMO . 46
PAGOS FASE 1 – ESTUDIOS Y DISEÑOS CMI ................................................................................... 47
Actividad D29: Primer Pago Fase 1 - Estudios y Diseños para una Acta de Servicio bajo un CMI ...... 48
Actividad D30: Segundo Pago Fase 1 - Estudios y Diseños para una Acta de Servicio bajo un CMI ... 49
PAGO FASE 2 – CONSTRUCCION BAJO UN CMO ............................................................................. 50
Actividad D31: Pagos Parciales Fase 2 para un Acta de Servicio bajo un CMO ................................... 50
Actividad D32: Pago Final Fase 2 para una Acta de Servicio bajo un CMO.......................................... 52
PAGO FASE 2 – CONSTRUCCION BAJO UN CMI .............................................................................. 53
Actividad D33: Pagos por Actas de Avance de un Acta de Servicio bajo un CMI................................. 53
Actividad D34: Pagos por Acta de Cierre de un Acta de Servicio bajo un CMI .................................... 54
SUBCOMPONENTE 4.4: NOVEDADES DEL CONTRATO Y TOMA DE DECISIONES ............................... 55
Actividad D35: Solicitar suspensión del acta de Servicio de obra........................................................ 55
Actividad D36: Solicitar suspensión del acta de Servicio de Interventoría .......................................... 56
Actividad D37: Suscribir reinicio del acta de Servicio de obra ............................................................. 57
Actividad D38: Realizar reinicio de la acta de Servicio de Interventoría ............................................. 58
Actividad D39: Novedades del acta de Servicio y/o del contrato de obra .......................................... 58
Actividad D40: Adición prórroga u otra novedad del acta de Servicio y/o del contrato de
interventoría ........................................................................................................................................ 59
Actividad D41: Incumplimiento contractual ........................................................................................ 60
SUBCOMPONENTE 4.5: HERRAMIENTAS A APLICAR POR EL FFIE AL MOMENTO DEL
INCUMPLIMIENTO DE LA INTERVENTORÍA .......................................................................................... 61
E. COMPONENTE 5 - CIERRE Y LIQUIDACIÓN.................................................................................. 61
SUBCOMPONENTE 5.1 TERMINACIÓN Y RECIBO A SATISFACCIÓN ..................................................... 61
Actividad E1: Suscribir el Acta de cierre de fase del acta de Servicio de obra..................................... 61
Actividad E2: Suscribir el Acta de cierre de fase del acta de Servicio de Interventoría ....................... 61
Actividad E3: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio y/o del objeto
contractual ........................................................................................................................................... 62
Actividad E4: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del ACta de Servicio y/o del objeto de
interventoría ........................................................................................................................................ 62
Actividad E5: Suscribir la constancia de supervisión técnica de Interventoría .................................... 63
SUBCOMPONENTE 5.2: LIQUIDACIÓN ........................................................................................... 63
Actividad 5.6: Suscripción del Proyecto de liquidación del contrato................................................... 63
REGISTROS .......................................................................................................................... 65
FORMATOS DEL MANUAL .................................................................................................... 68
ORDEN DE VISITA ......................................................................................................................... 69
INFORME DE VISITA...................................................................................................................... 71
ACTA DE ACEPTACIÓN Y APROBACIÓN DE DISEÑOS EXISTENTES .................................................... 74
ORDEN DE INICIO FASE 1 .............................................................................................................. 91
ORDEN DE INICIO FASE 2 .............................................................................................................. 92
ACTA DE SUSPENSIÓN No. _____ .................................................................................................. 93
ACTA DE REINICIO No. _____ ........................................................................................................ 94
MODIFICACIÓN No. _____ AL ACTA DE SERVICIOS ......................................................................... 95
ACTA DE TERMINACIÓN ETAPA 1 .................................................................................................. 96
ACTA DE RECIBO A SATISFACCIÓN DEL OBJETO DE LA ETAPA 1 ...................................................... 98
ACTA DE CIERRE ETAPA 1 ............................................................................................................ 101
ACTA DE PRE-ENTREGA ETAPA 2 ................................................................................................ 103
ACTA DE CIERRE, ENTREGA Y RECIBO FINAL DE LA ETAPA 2......................................................... 105
REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS ............................................................................................ 107
INFORME SEMANAL ................................................................................................................... 111
ACTA DE CIERRE DEL ACTA DE SERVICIO ...................................................................................... 117
CALIFICACIÓN DE DESEMPEÑO CONTRATO OBRA........................................................................ 119
CALIFICACIÓN DE DESEMPEÑO CONTRATO INTERVENTORÍA ....................................................... 122
ACTA DE APROBACIÓN DE PERSONAL ......................................................................................... 125
ORDEN DE OPERACIÓN (GIROS) – COSTO OBRA .......................................................................... 126
ORDEN DE OPERACIÓN (GIROS) – COSTO FIJO INTERVENTORÍA ................................................... 127
ORDEN DE OPERACIÓN (GIROS) – COSTO VARIABLE INTERVENTORÍA .......................................... 128
MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA
PATRIMONIO AUTÓNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
INTRODUCCIÓN
“Colombia la más Educada”, es uno de los tres pilares del Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 “Todos por un
Nuevo País”, cuya visión para el año 2025 es ser el país más educado de América Latina. En el marco de esta gran
apuesta, se destaca el plan de infraestructura educativa como una prioridad orientada a la consecución de mayor
calidad y equidad en la educación básica y media, como una de las principales medidas para alcanzar la meta de
implementación del programa de jornada única. Para lograrlo Colombia debe incrementar la cobertura en
infraestructura, docentes y alimentación escolar, y en el uso pedagógico de tecnologías de la información y
telecomunicaciones.
Así, la implementación de la jornada única escolar constituye un propósito de política pública del Plan Nacional de
Desarrollo (PND) 2014-2018, “Todos por un Nuevo País”, que busca aumentar la permanencia de los niños en las
escuelas para mejorar la calidad de la educación, el buen uso del tiempo libre, reducir la deserción y repitencia. Así
mismo, busca mitigar los riesgos de exposición de los niños en edad escolar, al acceso de drogas psicoactivas,
delincuencia, entre otros.
La disponibilidad de aulas educativas que permitan atender la totalidad de los niños actuales y potenciales,
constituye el principal problema de la implementación de la jornada única. Aunque no es el único de los factores
que limitan este proceso, si es el más importante y significativo. No contar con la infraestructura educativa
requerida implica limitar el acceso a la educación y a la igualdad de oportunidades de niños y niñas principalmente
de la población menos favorecida.
El déficit actual de aulas escolares, que se calcula en 51.134, limita que todos los niños del país tengan la
oportunidad de estudiar en una jornada única escolar. El Gobierno Nacional, a través del Ministerio de Educación
Nacional, ha diseñado el Plan Nacional de Infraestructura Educativa (en adelante PNIE) para romper dicha barrera y
permitir la implementación de la jornada única a 2025 en zonas urbanas y a 2030 en zonas rurales. Para 2018, se
espera que a través del PNIE se reduzca este déficit en 60%.
El PNIE formulado en el documento CONPES 3831 del 3 de junio de 2015, busca ampliar la capacidad instalada de
aulas escolares en establecimientos oficiales, mediante la construcción, mejoramiento o ampliación de las 30.680
aulas necesarias para suplir el 60% del déficit actual, con el fin de avanzar en la implementación de la jornada
única. Así mismo, el PNIE a 2018 busca servir de guía para que a más tardar en el año 2025 en lo urbano y 2030 en
lo rural, todos los niños colombianos puedan tener acceso a una educación de calidad en una única jornada.
Para la implementación de la jornada única, el PNIE estará sujeto al arreglo institucional establecido en el CONPES
3831 de 2015, el cual comprende los procesos de planeación, ejecución, seguimiento, control y evaluación del
mismo. Este arreglo es un esquema de articulación para: i) la administración de recursos de diversas fuentes; y ii) la
implementación de un nuevo esquema de contratación y ejecución de proyectos. Este arreglo responde los
objetivos de contar con un nuevo modelo de coordinación y gestión para la contratación, desarrollo, seguimiento y
control de proyectos de infraestructura educativa, y de gestionar y optimizar los recursos financieros de diversas
fuentes.
Dicho arreglo contempla la constitución del Fondo de Financiamiento de la Infraestructura Educativa (FFIE), el cual
fue creado por el artículo 59 de la Ley 1753 del 9 de junio de 2015, como un FFIE sin personería jurídica, como una
cuenta especial del Ministerio de Educación Nacional. Dice el artículo 59 que “con cargo a los recursos
administrados por el Fondo de Financiamiento de la Infraestructura Educativa Pre-escolar, básica y media, se
asumirán los costos en que se incurra para el manejo y control de los recursos, los gastos de operación del FFIE, y
cualquier otro contrato que se requiera para la estructuración, desarrollo e implementación de esquemas
necesarios para lograr la ejecución de los proyectos del Plan Nacional de Infraestructura Educativa”
Versión 1 Página 6 Marzo de 2016

Así, el FFIE - está al servicio de los intereses generales de la población y desarrolla su gestión con fundamento en
los principios constitucionales de igualdad, moralidad, celeridad, economía, imparcialidad, eficacia, eficiencia,
participación, publicidad, responsabilidad y transparencia.
En desarrollo de estos principios constitucionales y las normas civiles y comerciales le corresponde al FFIE:
o Buscar el cumplimiento de los fines de la contratación.

o Vigilar la correcta ejecución del objeto contratado.
o Proteger los derechos del FFIE, del contratista y de los terceros que puedan verse afectados por la
ejecución del contrato.
El cumplimiento de lo anterior, supone el control y seguimiento de la totalidad de los contratos que celebra el FFIE
a traves del PATRIMONIO AUTÓNOMO administrado por el CONSORCIO FFIE ALIANZA BBVA, que para todos los
efectos en adelante se denominará EL PATRIMONIO, para lo cual se han establecido los mecanismos de supervisión
e interventoría de contratos.
El Estatuto Anticorrupción, Ley 1474 de 2011, ha dispuesto que todo contrato sea objeto de supervisión o
interventoría, pero ha señalado que por regla general, en un mismo contrato no deben concurrir las figuras del
supervisor y el interventor. Sin perjuicio de lo anterior, la Entidad puede dividir la vigilancia del contrato.
Así las cosas, la Supervisión, entendida como el seguimiento administrativo, técnico, financiero, contable y jurídico
a la ejecución del contrato, será ejercida por la persona designada por el FFIE. Dicha labor podrá ser llevada a cabo
directamente por integrantes del FFIE o por una persona natural o jurídica externa e idónea, cuando las
circunstancias del contrato lo ameriten.
Cuando el seguimiento del contrato suponga conocimiento especializado o cuando la complejidad o la extensión
del contrato así lo justifiquen, se podrá contratar una persona natural o jurídica que realice la Interventoría técnica
al cumplimiento del contrato. No obstante lo anterior, cuando se encuentre justificado y acorde a la naturaleza del
contrato principal, se podrá contratar a través del PATRIMONIO, junto con la interventoría técnica, el seguimiento
administrativo, financiero, contable y jurídico del contrato.
El interventor debe ser un facilitador para el cumplimiento del objeto contractual. Sus decisiones y posiciones
deben ser objetivas frente al cumplimiento del objeto contratual, y todas sus directrices y decisiones deben ser
tomadas con base en los lineamientos, los TCC y la normatividad vigente que aplican al objeto de la contratación
que vigila. El Interventor ha sido seleccionado por sus cualidades y experiencia en materia técnica, administrativa,
financiera, contable, jurídica, entre otras, y como tal debe ser diligente y oportuno en sus decisiones manteniendo
informado al FFIE de las mismas y no debe solicitarle aprobaciones o vistos buenos, salvo en escenarios donde se
requiera modificaciones contractuales. De igual forma, el Interventor será el representante del FFIE en el sitio
donde se ejecuten los poyectos y como tal, deberá mantener y velar por el buen nombre de la Entidad y los demás
actores del proyecto. En reuniones, comites de seguimiento y/o visitas de obra con autoridades del orden local,
regional o nacional donde no se cuente con la participación del un delegado del FFIE presente, deberá abstenerse
de tomar decisiones que impliquen modificaciones contractuales; de presentarse solicitudes de este tipo, el
interventor informará de dicha solicitud al FFIE al día siguiente habil.
Teniendo en cuenta que los recursos financieros que ejecuta el FFIE provienen de la Nacion y de cofinanciacion por
parte de Entes Territoriales como Departamentos y Municipios, La supervisión del contrato de Obra (interventoría)
y la supervisión del contrato de interventoria corresponde directamente al FFIE, dicha interventoria y supervisión
se debe ejercer conforme con la normatividad vigente. Específicamente se deben tener en cuenta, los principios
constitucionales de la funcion administrativa y gestión fiscal determinados en los articulos 209 y 267 de la Carta
Política.

Frente a la responsabilidad de los supervisores e interventores, se deben aplicar los artículos 44 y 82 de la Ley 1474
de 2011, junto con la Ley 610 de 2000 y los artículos 25 y 53 de la Ley 734 de 2002, además de las normas que
regulan la responsabilidad penal y civil que puede recaer en cabeza de los mismos. Adicionalmente, debe tenerse
en cuenta que en calidad de gestores fiscales, la responsabilidad fiscal de los supervisores está sujeto a la indicado
en el artículo 118 de la Ley 1474 de 2011.
En respuesta de lo anterior, El Fondo de Financiamiento de la Infraestructura Educativa (FFIE) ha diseñado el

presente Manual de Supervisión e Interventoría, el cual permite a cada uno de los intervinientes en contratos
celebrados por el FFIE, conocer su rol y sus responsabilidades tanto generales como en cada una de las etapas de la
cadena de valor de seguimiento y control.
El esquema de supervisión y control del presente Manual, responde a las siguientes consideraciones:
Para asegurar la no concurrencia de funciones, el FFIE llevó a cabo una separación de las funciones entre
interventoría y supervisión. Por lo anterior, puede haber diferentes “instancias” de control, siempre y cuando
la actividad que desarrollan no sea repetida.
Para los Contratos Marco de Interventoría, el supervisor general del contrato será el Coordinador Regional, o el
funcionario o contratista que el FFIE designe, en cuyo caso la designación será por escrito. Para otras
modalidades de contratación de interventoría, el supervisor del contrato será el funcionario o contratista que
el FFIE designe por escrito.
Bajo la figura de Contratos Marco de Interventoría, para cada una de las actas u órdenes de servicio a
proyectos específicos emitidas durante la ejecución del Contrato Marco de interventoría, el Coordinador
Regional podrá asignar la supervisión de dichas Actas u Órdenes de servicio al funcionario o contratista del FFIE
que considere. Esta persona deberá, de manera diligente, veraz y oportuna, mantener informado oficialmente
al Supervisor General del contrato del estado de ejecución, desempeño, cumplimiento y novedades de cada
una de las actas u órdenes a su cargo.
La Interventoría será la responsable de la aprobación y trámite de los pagos del o de Los contrato(s) marco de
obra del FFIE a los que ésta le haga supervisión, seguimiento y control.
El Supervisor designado por el FFIE para contratos de interventoría será el responsable de la aprobación y
trámite de los pagos del o de los contrato(s) marco de interventoría del FFIE a los que éste le haga supervisión,
seguimiento y control.
Para los Contratos Marco de Interventoría, el funcionario o contratista del FFIE a quien el Coordinador Regional
designe como supervisor de las actas u órdenes de interventoría para proyectos específicos, será el
responsable de aprobar y gestionar frente al Coordinador el trámite de los pagos. El Coordinador Regional,
supervisor del Contrato Marco de Interventoría, deberá consolidar y dar su Visto Bueno al trámite del pago,
para que posteriormente sea desembolsado por el PATRIMONIO en relación con la ejecución financiera y
administrativa del contrato marco, previo cumplimiento de los requisitos establecidos contractualmente.

OBJETIVO
Este documento tiene por objeto presentar el modelo de seguimiento y control que el FONDO DE
FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA - FFIE, aplicará para la ejecución de los contratos que
realice en cumplimiento de su objeto. Dicho documento en adelante denominado Manual de Supervisión e
Interventoría, será la guía del control y seguimiento a la ejecución de las obligaciones contractuales de las firmas
Contratistas del FFIE.
NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS ASOCIADOS
Constitución Política de Colombia. Artículo 209 - Función administrativa. Artículo 267 – Gestión y control fiscal.
Ley 1474 de 2011 - Estatuto Anticorrupción. Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los
mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la
gestión pública.
Ley 734 de 2002. Por la cual se expide el Código Disciplinario Único.
Ley 610 de 2000. Por la cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia
de las contralorías.
Manual Operativo del Patrimonio Autónomo del Fondo de Infraestructura Educativa-FFIE
DEFINICIONES
Acta: documento donde se describen los aspectos tratados en una reunión, dejando constancia de las actuaciones,
compromisos y tareas pactadas e indicando el responsable de cada una de ellas.
Acta de inicio: Documento en el cual se da inicio formal a las actividades de un contrato o contrato marco. Debe
ser firmada por el contratista y el interventor, o supervisor en los casos que aplique.
Acta de cierre: documento mediante el cual se formaliza el cierre de la ejecución contractual de las Actas de
Servicio de los Contratos Marco y/o los contratos que suscriba el PATRIMONIO para el FFIE y que no requieren la
suscripción de un Acta de Liquidación entre las partes.
Acta de entrega de bienes y servicios: documento mediante el cual el FFIE hace entrega a satisfacción de los
bienes, obras o servicios objeto del contrato interadministrativo suscrito a los Entes Territoriales y a las Entidades
Teritoriales Certificadas que corresponda.
Acta de entrega y recibo final: documento mediante el cual la interventoría, o supervisor en los casos que aplique,
recibe a satisfacción por parte del contratista los bienes, las obras, o los servicios objeto del acta de Servicio
suscrita en desarrollo del contrato marco.
Acta de liquidación: documento donde se establece la culminación del contrato o del contrato marco y se deja
constancia de los ajustes, revisiones, reconocimientos, acuerdos, conciliaciones y/o transacciones a que llegaren las
partes, para poner fin a la relación contractual y asi declararse a paz y salvo. Debe ser suscrita por el representante
legal del contratista, la interventoria, o supervisón en los casos que aplique, y el funcionario del FFIE competente.
Acta de Servicio: Documento mediante el cual se establecen los parámetros, condiciones, alcances, plazo, valor y
demás características de un proyecto para ser ejecutado por el contratista dentro de las obligaciones adquiridas
dentro del contrato marco.
Acta de terminación anticipada de contrato u Acta de Servicio: Este documento se podrá suscribir cuando:

a. Por imposibilidad de cumplir el objeto contractual: En este escenario el documento dejará constancia de
que por razones ajenas a la responsabilidad del FFIE y/o del contratista es imposible ejecutar el contrato u
acta de Servicio y como tal se debe realizar la terminación de la misma o del mismo. El acta debe ser
suscrita por el Representante Legal del Contratista y la interventoria o supervisión cuando aplique.
b. Por incumplimiento reiterado por parte del contratista: En este escenario, y por recomendación del
Interventor o supervisor cuando aplique, se podrá dar por terminado anticipadamente el contrato u Acta
de servicio por parte del FFIE. En el acta se dejará constancia de las motivaciones que generaron la
decisión y la suscripción del acta de terminación y no restringe la potestad del FFIE de adelantar la
acciones y/o reclamaciones que por el incumplimiento considere aplicables.
Adición: Procedimiento mediante el cual se incorporan nuevos recursos economicos a un contrato y/u Acta de
Servicio con el fin de lograr el cumplimiento de su objeto. Se fundamenta en el análisis de la viabilidad y
conveniencia; así como en la generación de soportes técnicos debidamente elaborados por el contratista,
confirmados, aprobados y presentados al FFIE por el interventor, o supervisor cuando aplique.
Anticipo: cuando aplique de acuerdo a lo determinado en los TCC y el contrato, es el recurso financiero entregado
por el FFIE al contratista, quien se obliga a destinarlo en forma exclusiva a la ejecución del contrato de acuerdo con
el programa de inversión aprobado por la interventoría, o supervisión cuando aplique. En el evento de presentarse
anticipos, el contratista deberá constituir una póliza de seguro que garantice el buen manejo e inversión del
anticipo.
Aseguramiento de la calidad: conjunto de actividades sistemáticas para garantizar la calidad y confiabilidad de un

producto. Es una metodología mediante la cual se busca que un producto elaborado cumpla con el uso y los
propósitos inicialmente definidos, cumpliendo con los parámetros de calidad establecidos (especificaciones).
Aspecto ambiental: elementos de las actividades, productos o servicios de una organización o proyecto que
pueden interactuar con el medio ambiente.
Calidad: totalidad de características de un producto que lo hacen apto para su uso o propósito y a su vez provee la
aptitud para satisfacer unas necesidades muy explicitas. Se dimensiona teniendo en cuenta factores como:
desempeño, factibilidad de uso, seguridad, disponibilidad, confiabilidad, afectación al medio ambiente, economía,
estética.
Documento de disponibilidad presupuestal: Documento expedido por el área presupuestal del FFIE en el que se
garantiza que exista apropiación presupuestal disponible y de libre afectación para cubrir el gasto y llevar un
control estricto del presupuesto.
Cesión de Contrato: Tipo de novedad contractual mediante la cual un contratista cede a un tercero los derechos y
obligaciones de una Actas de Servicio o un contrato. El contrato se celebra en consideración a la calidad del
Contratista y éste no podrá cederlo en todo, ni en parte a ningún título, sin el consentimiento expreso, previo y
escrito del FFIE.
Conformidad: Término que indica que la calidad de un producto terminado se ciñe o rige por una norma específica.
El producto cumple con la especificación prevista.
Consorcio: Asociación de dos o más personas naturales o jurídicas, las cuales presentan en forma conjunta una
misma propuesta para la celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada
una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, afectando a todos los miembros que la
conforman.

Consultor: Persona natural o juridica, que ejecuta un contrato de consultoría, es decir está encargado del
desarrollo de un estudio, diseño o interventoria de un proyecto o un servicio técnico especializado.
Contratante: Es el Patrimonio Autónomo del Fondo de Infraestructura Educativa. Este Patrimonio autónomo fue
creado en virtud del Contrato de Fiducia Mercantil No. 1380 suscrito entre el Ministerio de Educación Nacional y
el Consorcio Fiduciario FFIE Alianza BBVA. La vocería del Patrimonio Autónomo esta a cargo de la Fiduciaria
Alianza SA, quien a su vez, es representante del Consorcio Fiduciario Cosorcio FFIE Alianza BBVA.
Contratista: Persona natural o jurídica que se vincula con una entidad contratante mediante la celebración de un
contrato, cuya obligacion es cumplir y ejecutar el objeto del mismo, el cual puede consistir en bienes, obras o
servicios.
En la práctica, es la persona natural o jurídica a quien se le ha aceptado una oferta dentro de un proceso de
selección y con quien se celebra el respectivo contrato. Los Consorcios y Uniones Temporales, también pueden
actuar como contratistas en la celebración de un contrato.
Contrato: Acuerdo de voluntades celebrado entre El Patrimonio Autónomo y el oferente seleccionado en el cual
se fijan se obligan reciprocamente a cumplir con el objeto contractual, los valores, y las cláusulas contractuales que
rigen la naturaleza de los trabajos; en donde se incluyen derechos y obligaciones de las partes, y los plazos para su
legalización, perfeccionamiento, ejecución y liquidación.
Convenio: Acuerdo de voluntades en el que las partes tienen plena libertad para llegar a los acuerdos que sean
necesarios para alcanzar un fin común.
Corregir: subsanar errores encontrados.
Cuenta de anticipo: Cuenta de fiducia o patrimonio autónomo irrevocable constituido por el contratista para el
manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen
exclusivamente a la ejecución del contrato correspondiente. Los dineros del anticipo sólo se invierten en el
contrato de acuerdo con el programa de inversiones el cual debe ser elaborado por el contratista y entregado a la
interventoría para evaluación y aprobación. En el evento que la mencionada cuenta genere rendimientos
financieros, el contratista debe consignar a nombre de EL FFIE dichos valores según instrucciones.
Días calendario: Los días del calendario común que incluyen los días festivos y no laborables de todos los plazos de
días, meses o años de que se haga mención legal, se entienden que terminan a la media noche del último dia del
plazo. Por año y por mes se entienden los del calendario común, por día el espacio de veinticuatro horas.
Días hábiles: Aquellos previstos por la ley como laborables u ordinarios.
Etapa contractual: Periodo que comprende desde la suscripción del contrato hasta el recibo final del objeto
contratado el cual debe darse en el plazo pactado.
Etapa precontractual: Periodo que comprende desde los procesos de planeación hasta la suscripción del contrato.
Etapa postcontractual: Periodo que comprende desde la suscripcion de terminación del contrato hasta el
vencimiento del termino de la Responsabilidad Civil del contratista que ejecute el proyecto.
Contrato Marco de Interventoría: Contrato en el cual el FFIE puede asignar y el contratista a su vez esta obligado a
recibir, un número de proyectos con plazos y condiciones de ejecución independientes, en diferentes localizaciones
del territorio nacional, permitiendo una mayor economía en aspectos operativos y logísticos bajo criterios de
calidad y cumplimiento por parte del interventor contratado.

Factura: documento presentado por el contratista y aprobado por el interventor y/o supervisor cuando aplique
para el pago, por parte del FFIE, de los bienes o servicios derivados de la ejecución de un contrato, de acuerdo con
la forma de pago pactada en el mismo. Su soporte para el trámite respectivo serán las actas de recibo parcial, final
o acta de liquidación.
Garante: tercero solidariamente responsable por el cumplimiento de las obligaciones garantizadas.
Garantías: mecanismo de cobertura del riesgo, es el instrumento otorgado por los oferentes o por el contratista del
Patrimoni Autónomo, en favor de este o en favor de terceros, con el objeto de garantizar, entre otros: (i) la
seriedad de su ofrecimiento; (ii) el cumplimiento de las obligaciones que para aquel surjan del contrato y de su
liquidación; (iii) la responsabilidad extracontractual que pueda surgir para la administración por las actuaciones,
hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas; (iv) los riesgos derivados de las obligaciones laborales y
(iv) los demás riesgos a que se encuentre expuesta la administración según el contrato.
Coordinador Regional: es un profesional designado por el FFIE para coordinar, dirigir y ejecutar labores de orden
técnico, administrativo, financiero y jurídico que le permitan a la Entidad cumplir con los compromisos adquiridos
con el cliente, en el desarrollo de un convenio en el cual se ejecutan proyectos o programas a partir de la
suscripción de contratos derivados.
Gestionar: poner todo su empeño para el logro de las metas propuestas, sin perder de vista la misión y visión
institucional y el resultado particular del proyecto.
Impacto ambiental: cualquier alteración o disturbio generado en el sistema ambiental biótico, abiótico y
socioeconómico, que sea adverso o beneficioso, total o parcial, que pueda ser atribuido al desarrollo de un
contrato cuyo objeto sean bienes, obras o servicios.
Impacto social: cualquier alteración, modificación, cambio, efecto determinado, positivo y/o negativo de la calidad
de vida, las condiciones culturales, económicas, sociales, sobre los individuos, familias y la comunidad en su
conjunto por implementación de una actividad, plan, programa, proyecto o política.
Interventor: es una persona natural o jurídica contratada por la Entidad con el objeto de: controlar, exigir,
colaborar, absolver, prevenir y verificar la ejecución y el cumplimiento de los bienes, obras y servicios contratados,
con base en los principios establecidos en las leyes, decretos y demás normas aplicables, así como, en los
documentos que rigen la relación entre contratante y el contratista.
Interventoría: es el seguimiento técnico que realiza una persona natural o jurídica contratada para ese fin cuando
el seguimiento del contrato supone conocimiento especializado en la materia, pero el contrato de interventoría
también puede corresponder a temas financieros, contables administrativos y jurídicos.
Labores ambientales y de gestión social: Se entenderán como todas aquellas labores desarrolladas por el
Contratista y supervisadas por la Interventoría, para cumplir con sus obligaciones en materia ambiental y de
gestión social, de conformidad con lo dispuesto en las obligaciones contractuales y con la legislación vigente en la
materia.
Mayor cantidad de obra: Es la que por su naturaleza puede ejecutarse con los planos y especificaciones originales
del contrato o variaciones no sustanciales del mismo, donde todos los ítems tienen precios unitarios pactados. No
requiere celebración de contrato adicional.

Modificación: novedad utilizada para cambiar las condiciones iniciales en un convenio o contrato diferentes al
plazo de ejecución o valor.
No conformidad: incumplimiento de un requisito contractual, que le impide a el FFIE y a la Interventoría recibir a

satisfacción la actividad realizada por el contratista, con base en la cual se pueden adelantar las acciones previstas
en el contrato.
Orden de Inicio: Instrucción que se le imparte a un contratista para el inicio de la ejecución de un proyecto u Acta
de Servicio.
Paz y salvo: es el documento en el cual las empresas o entidades dejan constancia que las obras en el área
intervenida por el proyecto, se encuentran en buen estado y funcionamiento y no existen daños o cobros
pendientes a cargo del Contratista.
Planos récord: planos definitivos de la obra construida, firmados por los responsables (Contratista e Interventoria),
en donde se refleja en forma detallada la localización y especificación final de cada uno de los componentes que
involucran la obra.
Prórroga: tipo de novedad que se utiliza para ampliar el plazo de ejecución (tiempo) de un convenio o contrato.
Proyecto: conjunto ordenado de información sistemáticamente procesada, con objetivos claros, delimitados y
coherentes, orientado a la generación de bienes y servicios, que satisfagan necesidades o aprovechen
oportunidades, sobre la base de la optimización de recursos.
Reducción: tipo de novedad que se utiliza para disminuir el valor de un Convenio o contrato.
Reinicio: tipo de novedad que restablece la operatividad normal de un convenio o contrato que estaba suspendido.
Supervisión: El seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico ejercido por el FFIE cuando no se
requieren conocimientos especializados o el control y seguimiento a los contratos de interventoria. y para su
ejercicio la Entidad puede contratar personal de apoyo a través de contratos de prestación de servicios.
Supervisor: Es un profesional designado por el FFIE para adelantar las funciones de seguimiento y control de los
cotratos y/o órdenes o actas de servicio de interventoría u otros que lo requieran.
Suspensión: tipo de novedad que se utiliza para congelar los plazos de ejecución (tiempo) de un convenio o
contrato, cuando suceden condiciones adversas, que impidan el normal cumplimiento del mismo.
TCC: Términos de condiciones contractuales.
Terminación anticipada: tipo de novedad que permite dar por terminado un convenio o contrato anticipadamente,
cuando se presente incumplimiento verificado en el mismo, o por mutuo acuerdo entre las partes.
Union temporal: Asociación de dos o más personas naturales o jurídicas, las cuales presentan en forma conjunta
una misma propuesta para la celebración y ejecución de un contrato, cada integrante responde a prorrata de su
participacion, y ninguno es solidario por la responsabilidad que le corresponde a otro integrante según su
participacion.

CONDICIONES GENERALES
Teniendo en cuenta que los recursos que ejecuta el FFIE a traves del Patrimonio Autónomo son de origen
publico (Nacion, Departamentos o Municipios) El Estatuto Anticorrupción, establece que todo contrato sea
objeto de supervisión o interventoría, además señala que por regla general, en un mismo contrato no deben
concurrir las figuras del Supervisor y de Interventor. Sin perjuicio de lo anterior, la Entidad puede dividir la
vigilancia del contrato.
La supervisión del contrato de interventoría corresponde directamente a la Entidad y se debe ejercer
cumpliendo la normatividad vigente. Especialmente, deben tener en cuenta los principios constitucionales de
la gestión fiscal, contenidos en el artículo 267 de la Constitución Política, y lo contemplado en el articulo 20 de
la ley 400 de 1997.
Frente a la responsabilidad de los supervisores e interventores, se deben aplicar los artículo 44 y 82 de la Ley
1474 de 2011, junto con la Ley 610 de 2000 y los artículos 25 y 53 de la Ley 734 de 2002, además de las normas
que regulan la responsabilidad penal y civil que puede recaer en cabeza de los mismos. Se debe tener en
cuenta que en calidad de gestores fiscales, los supervisores están cobijados por las presunciones de dolo y de
culpa grave contenidas en el artículo 118 de la Ley 1474 de 2011. Asi mismo respecto al cumplimiento de la
NSR 10 la Resolución 0004 de 2004 de la Comisión Asesora Permanente del Régimen de Construcciones Sismo
Resistente
Para todos los efectos o los contratos que no sean objeto de interventoría, el seguimiento y control de los
mismos, debe estar a cargo del supervisor asignado.
ACTORES: OBLIGACIONES GENERALES
A continuación se describe el rol general de cada uno de los participantes en el proceso.
a) CONTRATISTA: De acuerdo con la definición del numeral 4, su rol principal es DESARROLLAR EL OBJETO DEL
CONTRATO. En el caso específico de los contratos de obra, su rol puede ser entre otros, DISEÑAR, CONSTRUIR,
SUMINISTRAR, PROVEER, según el tipo de contrato suscrito, conforme a las normas técnicas, especificaciones,
planos (cuando aplique) y demás documentos que constituyen el proyecto; según el presupuesto y tiempo
establecido.
b) INTERVENTOR: De acuerdo con la definición del numeral 4, su rol principal es REVISAR, VERIFICAR, APROBAR
O REPROBAR (SEGÚN EL CASO). La revisión por parte del interventor del contrato consiste en verificar los
trabajos, servicios y actividades, objeto del contrato, el cumplimiento de los alcances contenidos en el anexo
técnico de los TCC y la ejecución del mismo desde la perspectiva técnica, financiera, administrativa y jurídica,
en ejercicio de las funciones asignadas contractualmente. Con base en lo anterior, al interventor le
corresponde aprobar o reprobar (según el caso), esto es, calificar como suficiente o no y adecuada o
inadecuada, la ejecución de los avances en los trabajos, servicios y actividades, según la etapa en la que se
encuentre la misma.
c) SUPERVISOR. De acuerdo con la definición del numeral 4, su rol principal es:
i. VERIFICAR: En los casos en que aplique, la verificación a cargo del Supervisor, consiste en
comprobar o examinar que el interventor llevó a cabo todo el seguimiento técnico, jurídico,
financiero y administrativo del contrato y que el mismo está documentado de acuerdo con las
exigencias del FFIE. En los casos en que no exista interventor, el supervisor verifica el
cumplimiento de las obligaciones contractuales del contratista.
ii. GESTIONAR: Adelantar los trámites necesarios al interior del FFIE, para el normal desarrollo del
objeto contratado.

A. COMPONENTE 1 - CONTRATACIÓN DE INTERVENTORÍA
Actividad A1. Suscribir el contrato de interventoría

Interventor: suscribir con el Patrimonio Autónomo el contrato para la prestación del servicio
de interventoria a los proyectos que el FFIE le asigne.
Roles y
responsabilidades:
Patrimonio Autónomo: suscribir con el Interventor el contrato para la prestación del servicio
de interventoria a los proyectos de acuerdo con las necesidades del FFIE.
Registro: Contrato suscrito entre las partes.
Tiempo o frecuencia: Cinco (5) dias habiles despues de expedida la carta de aceptacion de la oferta.
Actividad A2. Revisar y aprobar la garantía del contrato de interventoría

Interventor: obtener la(s) garantía(s) requerida(s) para la ejecución del contrato y remitirla(s)
al Patrimonio Autónomo para su revisión y aprobación.
Roles y
responsabilidades:
Patrimonio Autónomo: Recibir, revisar y aprobar o rechazar, según aplique. la(s) garantía(s)
requerida(s) para la ejecución del contrato.
Registro: Garantía del contrato aprobada.
Tiempo o frecuencia:El tiempo máximo para presentar la garantía lo determina cada contrato, y en los Términos de
Condiciones Contractuales, so pena de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
B. COMPONENTE 2 - ACTIVIDADES PARA INICIO
Actividad B1. Designar la supervisión del Contrato Marco

NOTA: Esta actividad aplica para toda modalidad de contrato que no sea sujeto de interventoría.
Cuando en el contrato no se defina de manera específica al supervisor, sino que esta mención
se condicione a una designación posterior o se establezca de manera general la posibilidad de
supervisar un determinado tipo de contrato, se deberá designar oficialmente a un profesional
para que adelante las labores de supervisión.
En dicho documento deben relacionarse los contratos específicos respecto de los cuales se
efectúa la supervisión. Para designar la Supervisión, se adelantrá el siguiente procedimiento:
Roles y
responsabilidades:
Director De Área1: De acuerdo con las particularidades del contrato define la necesidad y el
perfil del supervisor requerido para llevar a cabo la actividad.
Comité Técnico: Con base en la solicitud del Director de Área, recomienda al Comité
Fiduciario la solicitud de contratación y designación del Supervisor.
Comité Fiduciario: Con base en la recomendación del Comité Técnico, aprueba la solicitud y
da las instrucciones al Patrimonio Autónomo de proceder con la contratación y designación
1El FFIE ha establecido en su estructura organizacional cuatro (4) áreas funcionales a saber: Financiera, Técnica, Planeación y
Jurídica

del Supervisor.
Supervisor: Recibir y aceptar la designación de supervisión que realice el Patrimonio

Autónomo.
El Supervisor deberá de manera oportuna, informar al Director De Área a la cual esta

asignado el contrato las ausencias o circunstancias temporales o definitivas que afecten y
requieran realizar un cambio a la designación. La nueva designación será efectuada por los
mismos señalados en la presente actividad.
Registro: Carta de designación firmada por el designatario y aceptada por el designado.

Tiempo o frecuencia: Cada vez que ocurran los casos descritos en el presente numeral.
Actividad B2. Revisar y aprobar las hojas de vida del personal FIJO de la interventoría
NOTA: Esta actividad aplica para la modalidad de Contratos Marco de Interventoría (CMI)
Interventor: Radicar ante El Patrimonio Autónomo, con copia al FFIE, las hojas de vida del
recurso humano estipulado en los TCC y el contrato para revisión y aprobación o rechazo
según aplique.
FFIE: Revisar y recomendar al Patrimonio Autónomo la aprobación o rechazo, según el caso,

de las hojas de vida del recurso humano estipulado en los TCC y el contrato.
Roles y
Para emitir la recomendación, el FFIE a través del supervisor designado deberá revisar y
responsabilidades:
verificar que el equipo de trabajo propuesto cumpla con:
Los requisitos de formación académica, experiencia general y específica, en concordancia
con los perfiles profesionales y operativos indicados contractualmente.
Tiempo de dedicación mínimo exigido para el contrato.
Patrimonio Autónomo: Con base en la recomendación del FFIE, aprobar o rechazar, según el
caso, las hojas de vida presentadas por el Interventor.
Registro: Acta de aprobación de personal para la ejecución del contrato.
Tiempo o frecuencia: El tiempo máximo para presentar las hojas de vida es de cinco (5) días calendario una vez
se suscriba el contrato. El tiempo máximo para revisar y aprobar es de tres (3) días hábiles una vez radicadas las
hojas de vida.
Actividad B3. Suscribir el acta de inicio del contrato de interventoría

NOTA: Esta actividad aplica para la modalidad de Contratos Marco de Interventoría (CMI)
Esta actividad solo puede iniciar cuando se hayan cumplido los requisitos establecidos en
los TCC y sus anexos técnicos.
Roles y Interventor: suscribir con el Patrimonio Autónomo el Acta de Inicio del contrato marco de
responsabilidades: Interventoría.
Patrimonio Autónomo: suscribir con el Interventor el Acta de Inicio del contrato de

Interventoría.
Registro: Acta de Inicio.

Tiempo o frecuencia: hasta dos (2) días hábiles una vez se cumplan los requisitos estipulados en los TCC y el
contrato.
ELABORACIÓN DE ACTAS DE SERVICIO DE INTERVENTORÍA A PROYECTOS PUNTUALES

NOTA: Aplica para contratos de Interventoría contratados por Contratos Marco de Interventoría (CMI)
Actividad B4. Acta de Servicio de interventoria a un proyecto puntual

Coordinador Regional: Elabora el Acta de Servicio a un proyecto puntual y la envía al
Coordinador Técnico de la Dirección Técnica del FFIE.
Coordinador Técnico: Aprueba el Acta de servicio y la presenta al Comité Técnico para

revisión y recomendación al Comité Fiduciario.
Roles y
responsabilidades: Comité Técnico: Con base en la solicitud del Coordinador Técnico, analiza y recomienda al
Comité Fiduciario la suscripción del acta de Servicio al proyecto Puntual.
da las instrucciones al Patrimonio Autónomo de proceder con la suscripción del Acta de
Servicio al proyecto Puntual.
Registro: Acta de Servicio de Interventoría
Tiempo o Frecuencia: Cada vez que se requiera el servicio.
Actividad B5. Suscribir el Acta de Servicio de Interventoría por proyecto

NOTA: Aplica para contratos de Interventoría contratados por Contratos Marco de Interventoría (CMI)
Patrimonio Autónomo: De acuerdo con la instrucción del Comité Fiduciacio, suscribir el Acta
Roles y
de Servicio.
responsabilidades:
Interventor: suscribir el Acta de Servicio de Interventoría.
Registro: Acta de Servicio de Interventoría, por proyecto suscrita entre las partes.
Tiempo o frecuencia: Cuando se asigne un proyecto a los Contratos Marco de Interventoría (CMI) y se cumplan los
requisitos contractuales
Actividad B6. Designar la supervisión del Acta de servicio

Roles y
responsabilidades: Coordinador Regional: De acuerdo con sus obligaciones designar el supervisor del Acta de
servicio suscrita por la Interventoria y el Patrimonio Autonomo.
Supervisor: Recibir y aceptar la designación de supervisión que realice el Coordinador

Regional
Actividad B7. Revisar y aprobar hojas de vida del personal variable por Acta de Servicio
presentado por la interventoría derivada de una CMI
Roles y Interventor: Con base en el recurso humano especificado en el Acta de Servicio suscrita,
responsabilidades: deberá radicar ante el Supervisor, para revisión y aprobación o rechazo según aplique, las
hojas de vida del recurso humano propuesto para adelantar las actividades de la etapa o fase
(1 o 2) a iniciar
Supervisor: Revisar y aprobar o rechazar, según el caso, las hojas de vida del recurso humano

propuesto por el Interventor para el Acta de Servicio correspondiente.
El Supervisor deberá remitir al Coordinador Regional las actas de aprobación de personal con
sus respectivos soportes.
Lo anterior, no excluye la responsabilidad del Coordinador Regional de realizar revisiones o

muestreos del proceso para validar las aprobaciones emitidas y pronunciarse al respecto.

Tiempo o frecuencia: Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del Acta de Servicio, el
Interventor debe presentar y el Supervisor aprobar el personal requerido para la Fase a iniciar.
Actividad B8. Revisar y aprobar el cronograma presentado por la interventoria

Roles y Interventoria : de acuerdo con el Anexo 1 o 2 del Acta de servicio debera presentar el
responsabilidades: cronograma detallado de la etapa o fase (1 o 2) a iniciar de acuerdo con lo establecido en los
TCC, el contrato y el acta de servicio.
Supervisor: revisar y aprobar o reprobar (según el caso), la programación detallada y por

hitos presentada por el contratista, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de
la misma.
El supervisor deberá remitir el documento aprobado al Interventor, al Patrimonio

Autónomo y al FFIE
Patrimonio Autónomo: recibir el documento aprobado por el Supervisor para que el mismo
repose en el expediente del contrato correspondiente.
Tiempo o frecuencia: Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del Acta
de Servicio, el Interventor debe presentar y el Supervisor aprobar el personal requerido para
la Fase a iniciar.
Registro: Cronograma FASE 1 – PRECONSTRUCCION o Cronograma FASE 2 – CONSTRUCCION

Tiempo o frecuencia: El Cronograma aprobado para la interventoría para la Fase 2 deberá ser presentado al
Patrimonio Autonomo y al FFIE dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de las Licencias
y Permisos para inicio de las obras
Actividad B9. Suscribir la Orden de Inicio del Acta de Servicio bajo un CMI
Roles y Supervisor: Suscribir y remitir oficialmente al Interventor, con copia al Coordinador Regional,
responsabilidades: la Orden de Inicio del acta de Servicio.
El supervisor deberá remitir el documento al Patrimonio Autónomo y al FFIE.

Patrimonio Autónomo: recibir el documento suscrito por el Supervisor para que el mismo
Registro: Orden de Inicio.

Tiempo o frecuencia: Cada vez que se cumpla con los requisitos para el inicio estipulados contractualmente.
C. COMPONENTE 3 - VALIDACIÓN Y PLANIFICACIÓN
SUBCOMPONENTE 3.1: ACTIVIDADES DE REVISIÓN Y PLANIFICACIÓN PREVIAS AL INICIO DE

ACTIVIDADES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN
Actividad C1. Definir y socializar el protocolo de comunicaciones

Roles y responsabilidades:
Con el fin de asegurar un adecuado flujo de información mediante el conducto regular entre los actores de un
proyecto, así como roles y responsabilidades del Supervisor y el delegado del interventor, a continuación se
establece el esquema general de comunicación sobre el cual se debe basar el protocolo de cada proyecto. El
principio del conducto regular es que las comunicaciones de los contratistas se dirijan en primera instancia con el
contratante y al interior del contratante con el designado. Para ello, en consecuencia siempre se debe verificar su
delegación.
Adicionalmente, el protocolo de comunicaciones debe contemplar la información clasificada por niveles de

criticidad, el respectivo responsable que debe manejarlo, el interlocutor en primera instancia con el que se debe
manejar ésta información y los patrones de jerarquía en caso que no haya respuesta efectiva por parte del
contacto de primera instancia. De igual modo, el protocolo contempla el esquema de manejo de la información
que se derive de los diferentes comités previstos para la ejecución del contrato.
Patrimonio Autónomo y FFIE: diseñar protocolo de comunicación conforme el esquema general y socializarlo a
todos los actores que intervienen en el mismo antes de la orden de inicio de las actas de servicio. Para ello, debe
informar a la Interventoría, la persona a quien debe dirigir todo tipo de comunicaciones y el flujo de información
respectivo. Tener en cuenta que el conducto regular en primera instancia es con sus contratistas.
Contratista: designar e informar a la Interventoría, la persona a quien deben dirigir todo tipo de comunicaciones y
cuya responsabilidad es proceder a la gestión que corresponda. Tener en cuenta que el conducto regular en
primera instancia es con el Interventor.
Interventor: designar e informar a el FFIE y al Contratista, la persona a quien deben dirigir todo tipo de
comunicaciones y cuya responsabilidad es proceder a la gestión que corresponda. Tener en cuenta que el conducto
regular en primera instancia es con el contratante, que en este caso es el Patrimonio Autónomo con copia al FFIE.
Registro: Actas de reunión.
Tiempo o frecuencia: Con la suscripción del acta de inicio del CMI.
Actividad C2. Revisar y aprobar hojas de vida del personal Fijo del Contratista objeto
de Interventoría
Roles y Contratista: radicar ante la Interventoría para su aprobación, las hojas de vida del recurso
responsabilidades: humano contractualmente estipulado en los TCC y en el contrato, para la ejecución del
mismo.

Interventor: revisar, aprobar o reprobar (según el caso), verificando que las hojas de vida del
equipo de trabajo presentado por el contratista cumpla con los requisitos de: formación
académica, experiencia general y específica, tiempo de dedicación mínimo exigido para el
contrato, en concordancia con los perfiles profesionales y operativos indicados
contractualmente y en los TCC.
Diligenciar y suscribir el formato de aprobación de personal para la ejecución del contrato,

una vez se haya legalizado el mismo.
En el evento que el Contratista no de cumplimiento a la presente obligación, el Interventor

debera aplicar lo previsto en el contrato para este tipo de incumplimientos, e informar
oficialmente y oportunamente al Patrimonio Autónomo y al FFIE.
Tiempo o frecuencia: El tiempo máximo para presentar las hojas de vida es de cinco (5) días hábiles una vez se
suscriba el contrato. El tiempo máximo para revisar y aprobar es de tres (3) días hábiles una vez radicadas las hojas
de vida.
Actividad C3. Suscribir el acta de inicio del contrato de obra

NOTA: Esta actividad aplica para la modalidad de Contratos Marco de Obra (CMO)
Esta actividad solo puede iniciar cuando se hayan cumplido los requisitos establecidos en
los TCC y sus anexos técnicos.
Roles y Contratista: suscribir con el Patrimonio Autónomo el Acta de Inicio del contrato marco de
responsabilidades: Obra.
Patrimonio Autónomo: suscribir con el Contratista el Acta de Inicio del contrato de Obra.
Registro: Acta de Inicio.

Tiempo o frecuencia: Hasta dos (2) días hábiles una vez se cumplan los requisitos estipulados en los TCC y el
contrato.
SUBCOMPONENTE 3.2. ELABORACIÓN DE ACTAS DE SERVICIO DE OBRA A PROYECTOS

PUNTUALES
NOTA: Aplica para contratos de Obra contratados por Contratos Marco de Obra (CMO)
Actividad C4. Acta de Servicio de obra a un proyecto puntual

Roles y Interventoria: Elabora el Acta de Servicio a un proyecto puntual y la envía al Coordinador
responsabilidades: Regional del FFIE, el cual una vez la avale la presenta al Coordinador Técnico de la Dirección
Técnica del FFIE.
Coordinador Técnico: Aprueba el Acta de servicio y la presenta al Comité Técnico para

revisión y recomendación al Comité Fiduciario.
Comité Técnico: Con base en la solicitud del Coordinador Técnico, analiza y recomienda al
Comité Fiduciario la suscripción del Acta de Servicio al proyecto Puntual.
da las instrucciones al Patrimonio Autónomo de proceder con la suscripción del Acta de

Servicio al proyecto Puntual.

Registro: Acta de Servicio de Interventoría
Tiempo o Frecuencia: Cada vez que se requiera el servicio.
Actividad C5. Suscribir el Acta de servicio de Obra por proyecto

NOTA: Aplica para contratos de obra contratados por Contratos Marco de Obra (CMO)
Patrimonio Autónomo: De acuerdo con la instrucción del Comité Fiduciacio, suscribir el Acta
Roles y
de Servicio.
responsabilidades:
Contratista: suscribir el Acta de Servicio de Obra
Registro: Acta de Servicio de Obra, por proyecto suscrita entre las partes.
Tiempo o frecuencia: Cuando se asigne un proyecto a los Contratos Marco de Obra (CMO) y se cumplan los
requisitos contractuales
Actividad C6. Revisar y aprobar hojas de vida del personal variable por Acta de Servicio
presentado por el contratista derivada de una CMO
contratista: Con base en el recurso humano especificado en el acta de Servicio suscrita,
deberá radicar ante el Interventor, para revisión y aprobación o rechazo según aplique, las
hojas de vida del recurso humano propuestas para adelantar las actividades.
Interventor: Revisar y aprobar o rechazar, según el caso, las hojas de vida del recurso
humano propuesto por el Contratista para el acta de Servicio correspondiente.
Roles y
responsabilidades: La Interventoria deberá revisar y verificar que el equipo de trabajo propuesto cumpla con:


Tiempo o frecuencia: El tiempo máximo para presentar las hojas de vida es de ocho (8) días calendario antes de la
fecha proyectada de inicio de las obras. El tiempo máximo para revisar y aprobar es de tres (3) días hábiles una vez
radicadas las hojas de vida.
Actividad C7. Revisar y aprobar el cronograma presentado por el contratista

Roles y Contratista: de acuerdo con el Anexo 1 o 2 del Acta de servicio debera presentar el
responsabilidades: cronograma detallado de la etapa o fase (1 o 2) a iniciar de acuerdo con lo establecido en los
TCC, el contrato y el acta de servicio.
Interventor: revisar y aprobar o reprobar (según el caso), la programación detallada y por

hitos presentada por el contratista, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de
la misma.
Los hitos aprobados por la Interventoría solo se pueden modificar previa novedad
contractual que así lo requiera.
El Interventor deberá remitir el documento aprobado al Contratista, al Patrimonio

Autónomo y al FFIE. De igual forma, deberá publicar el documento en el Sistema de

Información.
Patrimonio Autónomo: recibir el documento aprobado por el Interventor para que el

mismo repose en el expediente del contrato correspondiente.
Coordinador Regional /Supervisor: recibir de la Interventoría la programación aprobada y

realizar observaciones para ajustes en el evento que se requieran.
Registro: Cronograma FASE 1 – PRECONSTRUCCION o Cronograma FASE 2 – CONSTRUCCION
Tiempo o El Cronograma aprobado para la interventoría para la Fase 2 deberá ser presentado al
frecuencia: Patrimonio Autonomo y al FFIE dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de
recepción de las Licencias y Permisos para inicio de las obras
Actividad C8. Suscribir la Orden de Inicio del Acta de Servicio bajo un CMO
Roles y Interventor: Suscribir y remitir oficialmente al Contratista, con copia al Coordinador
responsabilidades: Regional, la Orden de Inicio del acta de Servicio.
El Interventor deberá remitir el documento al Patrimonio Autónomo y al FFIE.
Patrimonio Autónomo: recibir el documento suscrito por el Interventor para que el mismo
Registro: Orden de Inicio.

Tiempo o frecuencia: Cada vez que se cumpla con los requisitos para el inicio estipulados contractualmente.
Actividad C9. Efectuar la reunión con el Interventor y entregar documentación

Roles y Dirección Técnica del FFIE: convocar y realizar una reunión con la Interventoría previo al
responsabilidades: inicio de las actividades contractuales, la cual se registra en el formato Acta de seguimiento
de contrato, especificando la periodicidad de las reuniones de seguimiento al contrato objeto
de la Interventoría (según su complejidad) y al contrato de Interventoría (de acuerdo con la
complejidad del proyecto, mínimo dos (2) en la vigencia del contrato).
En dicha reunión se tratan temas como: oportunidad en la entrega de los informes, calidad
en el contenido de los mismos, aplicación del presente Manual, seguimiento a los TCC de
Contratos Marco de Interventoría (CMI)s de Interventoría (cuando aplique), parámetros y
recomendaciones sobre el control y buen manejo del anticipo (conforme lo estipulado en los
TCC), fechas, trazabilidad y organización del archivo documental del proyecto, ingreso de la
informacion del contrato en el sistema de informacion, calificacion de desempeño, entre
otros.
Así mismo, en dicha reunión el FFIE entrega al Interventor la documentación necesaria para
la ejecución del contrato, cuando aplique:
Diseños en general según tipo de proyecto. (cuando aplique)

Estudios en general según tipo de proyecto (Cuando Aplique).
Memoria de cálculo según tipo de proyecto (Cuando Aplique).
Especificaciones técnicas según tipo de proyecto.
Presupuesto (Cuando Aplique).
Programación (Cuando Aplique).
Manual de estandares del MEN.

Estructuracion de cada proyecto por el FFIE

Formatos de actas
Los demás requeridos y aplicables a cada proyecto.
De acuerdo con la estructuracion de cada uno de los proyectos y el alcance de los mismos, se
entregará la documentacion con que el FFIE cuenta, según el proyecto.
Coordinador Técnico y Regional: orientar y asegurar el cumplimiento de los lineamientos

generales del proyecto, delimitando la labor de supervisión del FFIE.
Interventor: asistir a la reunión del FFIE - Interventoría convocada por la Dirección Técnica,
previo al inicio de las actividades contractuales. En dicha reunión recibe por parte del FFIE o
a quien éste indique la documentación e información necesaria para desarrollar
adecuadamente la Interventoría.
Registro: Acta de seguimiento de contrato.
Tiempo o frecuencia: Cada vez que se inicie un contrato o proyecto (Acta de Servicio) y durante su ejecución
conforme lo pactado en la primera reunión y de manera extraordinaria cuando así sea necesario.
Actividad C10. Entregar la documentación del proyecto por parte del contratista al
interventor para revisión y aprobación previo al inicio de la ejecución de la fase 2 de
construccion - Contratos Marco de Interventoría (CMI) de Interventoría
Contratista: entregar al interventor para su revisión y aprobación los documentos
establecidos en el presente Manual, TCC y acta de Servicio, para poder suscribir la orden de
Inicio de fase 2 del acta de Servicio. Aplica para los proyectos que contemplan (Fase 1).
Interventor: revisar y aprobar o reprobar (según el caso), los documentos entregados por el
contratista establecidos en el presente Manual y TCC para poder suscribir la orden de de
Roles y
Inicio de la Fase 2 del acta de Servicio. Aplica para los proyectos que contemplan (Fase 1.)
responsabilidades:
Supervisor: realizar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones contractuales y
establecidas en los TCC por parte del interventor. El Supervisor deberá verificar que tanto
Contratista e Interventor adelanten las acciones de gestión contractual pertinentes como se
establece en los TCC y contratos suscritos.
Registro: Orden de inicio de Fase 2 del acta de Servicio y acta de terminación y recibo de la Fase 1.
Tiempo o frecuencia: Cuando termine la Fase 1 y se vaya a dar inicio a la fase 2 del Acta de Servicio
Actividad C11. Revisar y aprobar el Plan de Calidad, Plan de Seguridad y Salud en el

Trabajo, Plan de Gestión de Riesgos, Plan Ambiental y Plan de Gestión Social
presentado por el contratista
(Aplica cuando se establezca en los TCC o en el contrato)
Roles y Contratista : en los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio o del
responsabilidades: Acta de Inicio de fase, debe entregar al interventor para su revisión y aprobación el Plan de
aseguramiento de la calidad, seguridad industrial y gestion ambiental (PACAS) teniendo en
cuenta los lineamientos contenidos en el anexo tecnico de los TCC .

Interventor: revisar y aprobar o reprobar (según el caso), el PACAS presentados por el

contratista. Dicha revisión debe hacerse en los tres(3) días hábiles siguientes despúes de ser
recibida la documentación.
El Interventor deberá remitir el documento aprobado al Contratista, al Patrimonio

Autónomo y al FFIE.
Patrimonio Autónomo: recibir el documento aprobado por el Interventor para que el

mismo repose en el expediente del contrato correspondiente.
Supervisor: recibir por parte de la interventoría los documentos requeridos en los TCC o en
el contrato, previamente validados por la interventoría.
Registro: Plan de aseguramiento de la calidad, seguridad industrial y gestion ambiental (PACAS).

Tiempo o frecuencia: Al inicio de las actividades contractuales, por el contrato marco y por Acta de Servicio.
Actividad C12. Revisar y aprobar el Plan de Aseguramiento de Calidad presentado por

la Interventoría
(Aplica para Interventorías contratadas por el esquema de Contratos Marco de Interventoría (CMI) )
Roles y Interventor: en los cinco (5) días hábiles siguientes a la legalización del contrato y previo a la
responsabilidades: suscripción del acta de inicio, presentar al Patrimonio Autónomo y al Supervisor para su
revisión y aprobación el Plan de Aseguramiento de Calidad para el desarrollo de la
Interventoría, en el cual se establezca la metodología que incluya mecanismos ágiles y
eficientes para el desarrollo de la Interventoría a su cargo, el seguimiento, control y
evaluación del componente técnico, administrativo, financiero, legal, social, de calidad,
ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo en el proyecto de acuerdo con el alcance
definido en el anexo tecnico de los TCC.
El enfoque de la metodología debe contener como mínimo:

Plan de control de calidad de los recursos.
Descripción de los medios y métodos por utilizar para controlar los trabajos ejecutados
por el contratista.
Plan para el control de cumplimiento de las obligaciones contractuales del contratista.
Plan de control de ejecución presupuestal.
Programas de supervisión de suministro, mano de obra, subcontratos e insumos y
materiales necesarios para la ejecución de cada una de las actividades por desarrollar.
Programa de supervisión de utilización de maquinaria pesada, liviana, equipos de
comunicación y de transporte.
Organigrama administrativo de la empresa.
Organigrama propuesto para la ejecución de la interventoría, en el cual se debe indicar
el nombre del Director, profesionales asesores, residente, inspectores y demás personal.
Plan de Calidad, de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
Plan Ambiental y de Gestión Social.
Y los demás que crea conveniente.
Estas acciones se pueden enmarcar en los siguientes grupos:

Acciones para medir la calidad, mediante especificaciones.

Acciones para producir calidad, con la aplicación de procedimientos.
Acciones para comprobar la calidad, con el establecimiento de controles.
Acciones para demostrar la calidad, a través de verificaciones.
Acciones para documentar la calidad, por medio de soportes.
Supervisor: revisar y aprobar o reprobar (según el caso), el Plan de Aseguramiento de

Calidad presentado por la Interventoría en los siguientes cinco (5) días hábiles a la fecha de
radicación y recibo del documento. El Supervisor deberá informar al Patrimonio Autónomo
aprobaciones emitidas para que se conserven en el expediente del contrato
Registro: Plan de Aseguramiento de calidad de la Interventoría.

Tiempo o frecuencia: Al inicio de las actividades contractuales
D. COMPONENTE 4 - EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL
SUBCOMPONENTE 4.1: ACTIVIDADES DE EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL
Actividad D1. Coordinar reunión de socialización No. 1 del proyecto con la comunidad
Roles y Contratista: Programar y coordinar con el interventor las reuniones con la comunidad para la
responsabilidades: socialización del proyecto. Como minimo dentro de esta obligación, se contemplan los
siguientes items:
Atender las solicitudes de la comunidad o de las autoridades municipales o
departamentales siempre y cuando las mismas se encuentren dentro de su alcance.
Aquellas solicitudes que excedan su alcance deberan ser trasladadas a la Interventoría y
esta a su vez al FFIE.
Vincular personal proveniente de población vulnerable.
Interventor: programar y coordinar con el contratista las reuniones con la comunidad para la
socialización del proyecto y garantizar su documentación. Dentro de esta obligación, se
contemplan como minimo los siguientes items:
Verificar que el contratista atienda las solicitudes de la comunidad o de las autoridades
municipales o departamentales de acuerdo a lo establcido anteriormente.
Definir las herramientas mediante las cuales verifica el adecuado manejo social del
personal del contratista.
Definir las herramientas mediante las cuales revisa periodicamente la implementación
efectiva de la atencion a la comunidad de acuerdo a las cláusulas contractuales
establecidas y el anexo tecnico de los TCC. Debe verificar las actividades realizadas, la
vinculación adecuada de personas vulnerables y sus condiciones de trabajo, el
cumplimiento de indicadores, ademas de revisar y verificar las evidencias de la
implementación remitidas por el contratista.
Actualizar y realizar seguimiento la herramienta de socialización determinada por EL
FFIE a fin de mejorar el nivel de satisfacción y confianza con la comunidad en general
generando espacios de Participación Ciudadana y de Control Social.
Supervisor: verificar las gestiones llevadas a cabo por la Interventoría, para exigir el
cumplimiento del plan de Gestión social presentado por el contratista e incluido en el
contrato.

Registro: Acta de Socialización o de auditoría visible del proyecto.

Tiempo o frecuencia: Al inicio del proyecto (en cada una de las fases)
Actividad D2. Elaborar las Actas de vecindad

(Aplica para contratos en donde así se establezca en los TCC, en el contrato o en el Acta de Servicio)
Esta actividad deberá ser adelantada con la comunidad que limita con las instalaciones de
la Institución Educativa que se va a intervenir, entre otros: el estado de las vías y otras
infraestructuras que puedan verse afectadas durante la ejecución de las obras.
Adicionalmente, se deberá suscribir un Acta de vecindad del estado actual de las
instalaciones, como mínimo con el Rector y un representante de la Comunidad Educativa
de la Institución Educativa que se va a intervenir.
Contratista: elaborar y suscribir con la Interventoría y los propietarios de predios vecinos el

Roles y
acta de vecindad a que hubiere lugar, antes del inicio de los trabajos y complementando con
responsabilidades:
descripciones y registro fotográfico.
Interventor: suscribir con el contratista y los propietarios de predios vecinos el acta de

vecindad a que hubiere lugar, antes del inicio de los trabajos, validando la correcta ejecución
de las actividades requeridas para el levantamiento de las correspondientes actas.
Supervisor: Realizar seguimiento a la labor de Interventoría en la suscripción de las actas de

vecindad, garantizando su legalización antes del inicio de las obras.
Registro: Acta de vecindad.
Tiempo o frecuencia: Antes de la ejecución de los trabajos e inicio de obras.
Actividad D3. Efectuar los Comités de Seguimiento del proyecto

Roles y Contratista: asistir al Comité de Seguimiento del proyecto convocado por la Interventoría y
responsabilidades: suscribir el acta de comité de seguimiento. Atender los compromisos que surjan del comité.
Interventor: ejercer las actividades propias de secretaria técnica de los comités de

seguimiento. Al inicio de las actividades contractuales, acordar con el contratista y el
Supervisor la periodicidad de los comités de seguimiento, indicando sitio de reunión (el
Interventor deberá propender para que los comités se adelanten en el sitio de la obra), día
de la semana y hora.
Convocar al contratista y a quienes requiera, a comités extraoridinarios de seguimiento.
Elaborar y suscribir el acta de comité de seguimiento. Atender los compromisos que surjan
del comité.
En dicho comité se debe abordar como mínimo los siguientes temas y tomar las decisiones
del caso:
Seguimiento técnico (realizar recorrido del proyecto, seguimiento al cronograma,
revisión de ensayos, pruebas, certificados de conformidad, según corresponda el tipo de
contrato).
Seguimiento administrativo (pagos de seguridad social y parafiscales, nómina - en
aquellos contratos donde así se estipule - , control de personal, proveedores).
Seguimiento financiero (anticipo, actas parciales, acta de entrega y recibo final).
Seguimiento legal (novedades contractuales, cumplimiento contractual).
Seguimiento al Plan de Aseguramiento de Calidad - S&SO y Ambiental.
Seguimiento aspecto Social (relación comunidad, generación de empleo).

Supervisor: Asistir, salvo causal de fuerza mayor, al (a los) Comités de Seguimiento del
proyecto, suscribir el (las) acta(s) de comité de seguimiento y atender los compromisos que
surjan del comité.
Coordinador regional: cuando se requiera, asistir al Comité de Seguimiento del proyecto,

suscribir el acta de comité de seguimiento y atender los compromisos que surjan del comité.
Registro: Acta de seguimiento de contrato.
Tiempo o frecuencia: La periodicidad acordada entre el interventor y el contratista. Como mínimo un comité
semanal.
Actividad D4. Realizar seguimiento a la implementación del Plan de aseguramiento de la

calidad, seguridad industrial y gestion ambiental (PACAS) por parte del contratista de obra
(Aplica para contratos en donde así se establezca, en los TCC o en el contrato)
Roles y
responsabilidades: Contratista: generar los produtos y atender los No Conformes e implementar las acciones de
mejora correspondientes detectadas en función de la implementacion del Plan de
aseguramiento de la calidad, seguridad industrial y gestion ambiental (PACAS); y atender los
hallazgos evidenciados por la Interventoría, implementando las acciones correctivas,
preventivas y de mejora.
Interventor:
Revisar, verificar, aprobar o reprobar (según el caso) los diversos trabajos que se
realicen en desarrollo del contrato, los cuales no cumplan con el PACAS y las
especificaciones técnicas contractuales y normas vigentes.
Supervisar y aprobar o reprobar (según el caso) los medios y métodos utilizados por el
contratista de conformidad con las especificaciones del proyecto.
Revisar y verificar que el contratista utilice materiales y productos originales, nuevos, no
re-manufacturados, ni re-potenciados, de conformidad con las especificaciones técnicas
solicitadas en los TCC
Verificar que el equipo utilizado por el contratista sea el adecuado por su calidad,
cantidad, tipo y capacidad, que esté en condiciones de servicio, seguridad y
disponibilidad permanente.
Revisar y verificar el cumplimiento del Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo del
contratista, realizar las observaciones correspondientes y exigir su cumplimiento;
asimismo, que el contratista aplique la normatividad de seguridad y salud en el trabajo,
Municipal, Departamental y Nacional.
Exigir la ejecución de mitigación y medidas definidas en el “Plan Ambiental” (Estudio de
Impacto Ambiental, Plan de manejo, Plan de adaptación de la guia ambiental - PAGA,
Gestion ambiental, Resolución de Licencia Ambiental), según aplique.
Realizar el seguimiento al Plan de aseguramiento de la calidad, seguridad industrial y
gestion ambiental (PACAS). Solicitar los planes de mejora para subsanar hallazgos y
productos no conformes.
Realizar el seguimiento al Plan de Mejora del contratista, hasta cerrar los hallazgos y no
conformidades evidenciadas.

Registros: Control de equipos.

Control de equipos de medición.
Control de inspección y ensayos.
Control de seguridad industrial.
Formato de Inspección Interna.
Tiempo o frecuencia: Cada vez que se requiera de acuerdo a las normas que apliquen o como mínimo semanal o
mensualmente.
Actividad D5. Hacer seguimiento al cumplimiento del cronograma y al programa de

inversiones
Roles y Interventor: velar por el cumplimiento del cronograma y flujo de inversión del contrato,
responsabilidades: efectuando controles permanentes de las preactividades y actividades programadas y
recomendar los ajustes a los que haya lugar. En caso de incumplimiento, el Interventor debe
informar inmediatamente al Supervisor y adelantar la aplicación de los procedimientos
sancionatorios establecidos en el contrato (ANS2).
Supervisor: hacer seguimiento periódico a la obligación del Interventor de velar por el

cumplimiento del cronograma y flujo de inversión del contrato. En caso de incumplimiento,
informar al ordenador del gasto frente a lo detectado en el seguimiento.
Registros: Informe semanal de Interventoría.
Informe ejecutivo mensual de Interventoría.
Acta de recibo parcial y balance presupuestal.
Tiempo o frecuencia: Seguimiento semanal y mensual.
Actividad D6. Atender las Visitas de Monitoreo y Seguimiento Pogramadas por el FFIE
Roles y Las viitas de Monitoreo y Seguimiento difieren con aquellas relacionadas para los comités
responsabilidades: de obra e implementación.
Contratista: atender las visitas que programe el grupo de Monitereo y Seguimiento

establecido por el FFIE, con el fin de verificar el debido y oportuno cumplimiento de todos
los aspectos técnicos, administrativos, legales y/o financieros que apliquen para la ejecución
de obras, esto con el fin de encontrar oportunidad de mejoras en los procesos establecidos
en la ejecución.
De encontrar observaciones en los procedimientos, el contratista debera presentar dentro

de los tres dias habiles siguientes a la presentaciòn del informe, el plan de mejoramiento
tendiente, a subsanar las actividades observadas.
Interventor: atender las visitas que programe el Equipo de Monitoreo y Seguimiento

establecido por el FFIE, de igual forma, realizar las actas correspondientes a la visita y
suministrar la información solicitada.
La interventoría, deberá realizar el seguimiento al plan de mejoramiento establecido por el

contratista de obra dentro de las observaciones presentadas en informe de Monitoreo y
Seguimiento. Así mismo, de encontrar observaciones en los procedimientos de la
2 ANS es la abreviación de Acuerdo de Nivel de Servicio

interventoría, esta deberá presentar dentro de los tres dias habiles siguientes a la
presentaciòn del informe, el plan de mejoramiento tendiente, a subsanar las actividades
observadas.
Supervisor: Solicitar y controlar la implementación de los planes de mejoramiento de las

observaciones presentadas por la visita de Monitoreo y de Seguimiento correspondientes a
la interventoría. De surgir observaciones concernientes a las responsabilidades del
supervisor este deberá presentar e implementar un plan de mejoramiento de sus actividades
como supervisor del proyecto dentro de los tres días siguientes a la presentación del
informe.
Las visitas serán programadas por el FFIE, las cuales se les informará con cinco días de
anticipación, tanto al contratista de obra como a la interventoría. El representante de
Monitoreo y Seguimiento, realizará un seguimiento técnico, administrativo, financiero y legal
del proyecto. Salvo escenarios de fuerza mayor, no habrá aplazamientos de las visitas
programadas,
Registro: Informe Monitoreo y Seguimiento.

Tiempo frecuencia Cuando se requiera.
Actividad D7. Realizar seguimiento a la implementación del Plan de Aseguramiento de

Calidad presentado por la Interventoría
Roles y Interventor: generar los produtos y atender los No Conformes e implementar las acciones
Responsabilidades de mejora correspondientes detectadas en función de su Plan de Aseguramiento de Calidad,
que contengan el seguimiento, control y evaluación del componente técnico, administrativo,
financiero, legal, social, de calidad, ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo en el
proyecto; y atender los hallazgos evidenciados por el Supervisor, implementando las
acciones correctivas, preventivas y de mejora.
Supervisor: realizar el seguimiento a la implementación por parte de la Interventoría del Plan

de Aseguramiento de Calidad, evidenciando los hallazgos y productos no conformes. Solicitar
y realizar el seguimiento a los planes de mejora para subsanar lo evidenciado, hasta cerrar
los hallazgos y no conformidades.
Registro: Plan de mejora con acciones correctivas. Calificacion de nivel de desempeño ANS
Tiempo Frecuencia Seguimiento mensual
Actividad D8. Reprogramar el cronograma de ejecución contractual y de flujo de

inversión dentro del plazo contractual
Roles y Contratista: reprogramar el cronograma de actividades contractuales y de flujo de inversión
responsabilidades: cuando se presenten modificaciones contractuales que afecten el plazo inicial.
Interventor: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la entrega de la documentación
por parte del contratista, revisar y aprobar o reprobar (según el caso), la reprogramación del
cronograma y del flujo de inversión presentada por el contratista, cuando se produzcan
modificaciones contractuales que afecten el plazo inicial del contrato.
En caso de atraso, la interventoría en el siguiente día hábil a la identificación del mismo,

deberá exigir al contratista la entrega e implementación de las medidas de contingencia

tendientes al cumplimiento del objeto del contrato dentro del plazo previsto. Lo anterior,
con copia al Supervisor.
En caso de atrasos, presentar a la Interventoría dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la identificación del atraso, el plan de contingencia tendiente al cumplimiento del objeto
del contrato dentro del plazo inicialmente previsto.
Supervisor: Recibir de la Interventoría las medidas de contingencia presentadas por el

contratista y aprobadas por la interventoría; las cuales pueden ser objeto de
pronunciamiento por parte del FFIE y devueltas a la Interventoría, dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes al recibo de la documentación para su correspondiente revisión y ajuste.
En caso que éste documento sea objetado por el FFIE, la interventoría deberá presentarlo
nuevamente con los ajustes y las respectivas justificaciones de las medidas presentadas tres
(3) días hábiles a su devolución.
En el caso de no ser recibidas o aprobadas y/o por no encontrarse dentro de los términos
contractuales pactados, el supervisor deberá informar a la Dirección Jurídica del FFIE y al
Patrimonio Autónomo para que se inicien las acciones administrativas y legales
correspondientes, de acuerdo a la información o solicitud realizada por la interventoría,
dentro de los 10 días hábiles siguientes al recibo de los documentos.
Registro: Reprogramación, plan de contingencia.
Tiempo frecuencia: Cuando se requiera.
Actividad D9. Realizar seguimiento y control a los ensayos de campo, de laboratorio y

demás pruebas requeridas
Roles y Contratista : realizar los ensayos de campo, de laboratorio y demás pruebas requeridas en
responsabilidades: las actividades contractuales que garanticen la buena calidad de los trabajos que se ejecuten,
de conformidad con las normas técnicas que le apliquen3 y las especificaciones técnicas
contratadas para el proyecto y presentar a la interventoría el resultado de los mismos. En
caso que estas pruebas o ensayos no cumplan con los resultados, debe efectuar los
correctivos del caso y realizar nuevos ensayos de campo, de laboratorio y demás pruebas
que evidencien el cumplimiento de las normas técnicas y especificaciones contratadas para
el proyecto.
Interventor : exigir al contratista efectuar los ensayos de campo, de laboratorio y demás

pruebas requeridas en todas las actividades contractuales para el control de calidad de los
mismos.
Recibir del contratista los resultados de los ensayos de campo, de laboratorio y demás
pruebas requeridas en todas las actividades contractuales; revisar que estos garanticen la
buena calidad de los trabajos de conformidad con las especificaciones técnicas contratadas
para el proyecto. En caso que estas pruebas o ensayos no cumplan con los resultados, debe
solicitar al contratista las correcciones a que haya lugar e informar oficialmente a más tardar
el día hábil siguiente al Supervisor.
3Entre las normas técnicas que aplican se encuentran mas no se limitan a las Norma Sismoresistente Versión 2010 (NSR 2010),
RETIE, RETILAB, etc.

Analizar y corroborar que los nuevos ensayos de campo, de laboratorio y demás pruebas,
evidencien el cumplimiento de las especificaciones contratadas para el proyecto. En caso de
incumplimiento se abstiene de recibir los trabajos y procede a solicitar al Supervisor iniciar
las acciones administrativas y legales a las que haya lugar.
Cuando aplique y/o sea requerido por el Supervisor, el interventor debe realizar los ensayos
de campo, de laboratorio y demás pruebas requeridas en todas las actividades contractuales
para verificar y aprobar o reprobar (según el caso) que el contratista esté cumpliendo con las
normas y especificaciones técnicas establecidas para el proyecto.
Los resultados de las pruebas y ensayos, y los comentarios correspondientes deben ser
incluidos en los informes mensuales de interventoría, los cuales deben reflejar la calidad de
los trabajos contratados y ejecutados; la identificación, trazabilidad y seguimiento al
producto no conforme, además de las acciones correctivas y preventivas implementadas en
el Plan de Aseguramiento de Calidad de la Interventoría.
Específicamente para las obras de edificaciones el presente manual establece como

herramienta de control el formato Plan de control operativo de calidad para edificaciones,
nuevas, antiguas y demás estructuras que estén dentro del alcance del reglamento
colombiano de construcciones sismo resistentes NSR – 10, el cual después de identificar el
sector y la tipología del proyecto y con base en sus especificaciones técnicas y la
normatividad a cumplir se definirán las actividades principales a controlar y se verificará
mensualmente su cumplimiento.
Supervisor: recibir de la interventoría dentro del Informe Mensual, los ensayos de campo, de
laboratorio y demás pruebas requeridas en todas las actividades contractuales que
evidencien el cumplimiento de las especificaciones contratadas para el proyecto.
Registros: Resultados de campo, laboratorio y demás pruebas.
Control de equipos de medición.
Control de inspección y ensayos.
Plan de Control operativo de edificaciones
Tiempo frecuencia: Cuando se requiera y en la frecuencia definida en la normatividad técnica aplicable.
Actividad D10. Efectuar control del pago de aportes parafiscales y seguridad social o
planillas de pago del contratista
Roles y Contratista: realizar y demostrar la afiliación y pago oportuno al Sistema General de
responsabilidades: Seguridad Social (salud, pensiones y riesgos laborales) y obligaciones parafiscales, del
personal a su cargo incluidos los trabajadores independientes, de acuerdo con lo dispuesto
por la ley. Para lo cual, debe presentar al interventor, declaración juramentada de pago de
aportes parafiscales y seguridad social suscrito por el Representante Legal o el Revisor Fiscal,
en el caso de ser persona jurídica y cuando se requiera, las planillas de pago de Seguridad
Social y pago de obligaciones parafiscales. Para el caso de persona natural debe presentar las
planillas de pago de Seguridad Social en el que se certifique la cancelación del aporte de
acuerdo al porcentaje estipulado por Ley sobre el valor del contrato.
Interventor: revisar y aprobar o reprobar (según el caso) que el contratista cumple con lo
referente a la afiliación y pago oportuno al Sistema General de Seguridad Social (Salud,
pensiones y riesgos laborales) y obligaciones parafiscales, del personal a su cargo incluidos
los trabajadores independientes, de acuerdo con lo dispuesto por la ley.

En el caso del no cumplimiento de esta actividad, el interventor deberá reportar a la Unidad

Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales – UGPP, con
copia al Patrimonio Autónomo y al FFIE para iniciar las acciones administrativas necesarias.
Registros: Certificado de aportes parafiscales (cuando aplique).
Planillas de pago de Seguridad Social (personas naturales) o certificación emitida por el
representante legal o revisor fiscal, según corresponda (persona jurídica) (cuando aplique).
Soporte de pago de obligaciones parafiscales.
Tiempo o frecuencia: Mensualmente.
Actividad D11. Efectuar control del pago de aportes parafiscales y seguridad social o
planillas de pago de la Interventoría
Roles y Interventor: realizar y demostrar la afiliación y pago oportuno al Sistema General de
responsabilidades: Seguridad Social (salud, pensiones y riesgos laborales) y obligaciones parafiscales, del
personal a su cargo incluidos los trabajadores independientes, de acuerdo con lo dispuesto
por la ley. Para lo cual, debe presentar al Supervisor EL FFIE, declaración juramentada de
pago de aportes parafiscales y seguridad social suscrito por el Representante Legal o el
Revisor Fiscal, en el caso de ser persona jurídica y cuando se requiera, las planillas de pago
de Seguridad Social y pago de obligaciones parafiscales. Para el caso de persona natural debe
presentar las planillas de pago de Seguridad Social en el que se certifique la cancelación del
aporte de acuerdo al porcentaje estipulado por Ley sobre el valor del contrato.
Supervisor: revisar, verificar, aprobar o reprobar (según el caso) que el Interventor cumple
con lo referente a la afiliación y pago oportuno al Sistema General de Seguridad Social
(Salud, pensiones y riesgos laborales) y obligaciones parafiscales, del personal a su cargo
incluidos los trabajadores independientes, de acuerdo con lo dispuesto por la ley.
En el caso del no cumplimiento de esta actividad, el Supervisor deberá reportar a la Unidad

Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales – UGPP, al
Patrimonio Autónomo y a la Dirección Jurídica del FFIE para adelantar las acciones
administrativas necesarias.
Registros: Certificado de aportes parafiscales (cuando aplique).
Planillas de pago de Seguridad Social (cuando aplique).
Soporte de pago de obligaciones parafiscales.
Tiempo o frecuencia: Mensualmente o cada vez que ingrese una nueva persona a la Interventoría.
Actividad D12. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos de los perfiles

profesionales del recurso humano del contratista
Roles y Contratista: al momento de requerir por cuenta propia o por solicitud de la Interventoría, el
responsabilidades: cambio del personal del equipo de trabajo, debe remitir a la Interventoría las hojas de vida,
las cuales deben cumplir con lo contractualmente estipulado en los TCC y en el contrato.
Interventor: revisar, verificar, aprobar o reprobar (según el caso), diligenciar y suscribir el

formato de aprobación de hojas de vida del cambio de personal del equipo de trabajo
presentado por el contratista, con el fin de verificar que este cumpla con los requisitos de
formación académica y experiencia general y específica, en concordancia con los perfiles
profesionales y operativos indicados contractualmente, y el tiempo de dedicación mínimo
exigido para el contrato.

Informar al Patrimonio Autónomo y al Supervisor los cambios que se generen en el equipo

de trabajo del contratista.
Esta aprobación es requisito para el ingreso del nuevo personal al equipo de trabajo.
Tiempo o frecuencia: Previo al ingreso de personal nuevo al equipo de trabajo.
Actividad D13. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos de los perfiles

profesionales del recurso humano de la Interventoría
Roles y Interventor : al momento de requerir por cuenta propia o por solicitud del FFIE, el cambio
responsabilidades: del personal del equipo de trabajo, debe remitir al Supervisor las hojas de vida las cuales
deben cumplir con lo contractualmente estipulado en los TCC y en el contrato.
Supervisor: Revisar y recomendar al Patrimonio Autónomo la aprobación o rechazo, según

el caso, de las hojas de vida del recurso humano estipulado en los TCC y el contrato.
Los requisitos de formación académica, experiencia general y específica, en

concordancia con los perfiles profesionales y operativos indicados contractualmente.
Patrimonio Autónomo: Con base en la recomendación del Supervisor, aprobar o rechazar,

según el caso, las hojas de vida presentadas por el Interventor.
Tiempo o frecuencia: Previo al ingreso de personal nuevo al equipo de trabajo.
Actividad D14. Realizar seguimiento a las garantías contractuales del contrato

Roles y Contratista: mantener las garantías del contrato acordes con el valor y el plazo del mismo,
responsabilidades: informando a su garante las novedades contractuales. Obtener la actualización de las
garantías si aplica.
Interventor: verificar y exigir que el contratista otorgue las garantías establecidas, velar
porque éstas permanezcan vigentes de acuerdo con las condiciones estipuladas en el
contrato.
Verificar que el contratista informe a su garante las novedades contractuales y que obtenga
la actualización de las garantías si aplica. El Interventor debe informar al Patrimonio
Autónomo y al Supervisor las novedades para documentación y archivo, y en caso de
incumplimiento, adelantar las acciones administrativas correspondientes.
Registro: Aprobación de las garantías y anexos por la Direccion Juridica del FFIE.
Tiempo o frecuencia: Cuando se presenten cualquier tipo de novedad al contrato.

Actividad D15. Realizar seguimiento a las garantías contractuales del contrato de

interventoría
Roles y Interventor: mantener las garantías del contrato de interventoría acordes con el valor y el
responsabilidades: plazo del mismo, e informar a su garante las novedades contractuales. Obtener la
actualización de las garantías si aplica
Supervisor: verificar y exigir que el contratista de interventoría otorgue las garantías

establecidas, velar porque éstas permanezcan vigentes de acuerdo con las condiciones
estipuladas en el contrato. En caso que el contratista de interventoría no realice las
ampliaciones a que haya lugar, informar al Patrimonio Autónomo y la Dirección Jurídica del
FFIE, con el fin de que se tomen las medidas respectivas. Verificar que el interventor informe
a su garante las novedades contractuales y que obtenga la modificación de la garantía si
aplica.
Registro: Aprobación de las garantías y anexos por la Direccion Juridica del FFIE
Tiempo o frecuencia: Cuando se presenten novedades; tales como adiciones, suspensiones, prórrogas, entre otras.
Actividad D16. Efectuar evaluación del nivel de desempeño del contratista de obra
Roles y Interventor: efectuar la evaluación del Contratista dentro de los 10 dias calendario
responsabilidades: siguientes al finalizar el periodo a evaluar de acuerdo con el formato de Evaluación Mensual
de desempeño, se hara por cada Acta de Servicio en ejecucion y se consolidaran para la
calificacion Mensual de desempeño.
El Interventor debera informar al Patrimonio Autónomo y al Supervisor, los resultados de la

evaluación y adelantar las acciones necesarias cuando estas sean desfavorables.
Registro: Formato de evaluación de desempeño.
Tiempo o frecuencia: Mensual
Actividad D17. Efectuar evaluación mensual del nivel de desempeño del contratista de
Interventoría contratado por la modalidad de Contratos Marco de Interventoría (CMI)
de Interventoría
Interventor: El Interventor esta sujeto a una evaluación de desempeño mensual en el
Roles y cumplimiento de sus obligaciones contractuales adquiridas con la suscripción del contrato
Responsabilidades con el FFIE.
Supervisor: realizar mensualmente, dentro de los diez (10) días calendario siguientes al
finalizar el período, la evaluación de desempeño de la Interventoría, en las Actas de servicio
a su cargo, establecida en los TCC y en el contrato; con la finalidad de calificar el
cumplimiento de sus obligaciones contractuales y de los compromisos adquiridos en el
contrato suscrito con Patrimonio Autónomo.
El Supervisor deberá presentar al Coordinador Regional su informe de evaluación del

Interventor con base en las actas de servicio a su cargo. En caso que alguna de ellas se
encuentre en nivel de desempeño que implica aplicación de los Acuerdos de Niveles de
Servicio, solicitar los descuentos respectivos.
Coordinador Regional : recibir por parte del Supervisor la Evaluación de Desempeño del
contratista de Interventoría, y definir el proceso a seguir según el resultado obtenido.

En caso que la Interventoría se encuentre calificada en el rango en el cual incurre en causal

de descuento inmediato, informar al Patrimonio Autónomo, al FFIE y al Interventor y
proceder a solicitar el descuento inmediato en el siguiente desembolso que corresponda.
Registro: Formato de evaluación diligenciado por el Supervisor y Coordinador Regional

Tiempo o frecuencia: mensual.
SUBCOMPONENTE 4.2: INFORMES DE EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL
Actividad D18. Bitácora del proyecto

Roles y Contratista: llevar en conjunto con el interventor la bitácora diaria del proyecto para
responsabilidades: registrar en ella las novedades, órdenes e instrucciones impartidas durante el plazo del
contrato, garantizando su permanencia en el sitio de ejecucion del proyecto.
Esta debe iniciarse el día en que se firme la orden de Inicio del Acta de Servicio en la fase
correspondiente (fase de obra).
Interventor: llevar en conjunto con el contratista y tener la custodia de la bitácora para

registrar las novedades, órdenes e instrucciones impartidas durante el plazo del contrato,
garantizando su permanencia en el sitio de ejecucion del proyecto.
Registro: Bitácora del proyecto.
Tiempo o frecuencia: Diario.
Actividad D19. Realizar reporte diario de ejecución por parte de Interventoría

Roles y Interventor: consignar diariamente en el reporte diario de ejecución (físico y digital Sistema
responsabilidades: de Informacion) todas las observaciones, sugerencias u objeciones que estime conveniente y
dejar constancia de lo que considere necesario, adicionalmente debe contar con un registro
fotográfico de los avances de obra, en la fotografia se debe evidenciar la fecha y hora de
toma.
Supervisor: Realizará la consolidación de la información remitida por la Interventoría, una

vez se detecten atrasos o anomalias sustanciales en los informes díarios, la supervisiòn
deberá solicitar plan de acciòn a las actividades atrasadas.
Coordinador Regional: realizará consolidación de la información remitida por el Supervisor,

en caso de detectar atrasos sustanciales en la ejecución, iniciará las acciones
correspondientes
Registros: Reporte diario de ejecución.
Tiempo o frecuencia: Diario .
Actividad D20. Elaborar informe semanal de Interventoría

Roles y Interventor: elaborar a partir de la primera semana de iniciación de cada Acta de Servicio, el
responsabilidades: formato Informe semanal de Interventoría, el cual debe incluir los hitos aprobados en la
programación del proyecto presentada por el contratista. Este debe elaborarse con corte al
día sábado y debe entregarse a más tardar el día miércoles de la siguiente semana y remitirlo

en formato protegido (Ej.: PDF) debidamente suscrito por el director de interventoria, al

Supervisor, via correo electrónico. Los informes originales, suscritos, deben ser entregados
por el Interventor , como anexo del informe mensual.
El primer informe semanal debe presentarse el día miércoles de la siguiente semana de

ejecución del contrato y su contenido debe incluir la ejecución de la fracción de la primera
semana.
El interventor deberá analizar semanalmente el avance de la obra mediante un semáforo el

cual se activara de acuerdo con los siguientes rangos:
Verde: el atraso reportado es <= 10%
Amarillo: el atraso reportado >10 %<= 30%
Rojo: el atraso reportado es > al 30%
Cuando el semáforo se encuentre en verde, el interventor en su informe deberá reportar si

éste es susceptible de disminuir de acuerdo al desarrollo del proyecto. En caso de que la
valoración arroje que éste tiende a aumentar, deberá solicitar las medidas preventivas
inmediatas al contratista de obra
Cuando el semáforo se encuentre en Amarillo el interventor debe solicitar al contratista los

planes de contingencia adicionales a los presentados en el semáforo en verde, necesarios
para que el contratista recupere el atraso. Y paralelamente advertir a la Entidad Contratante
y a la Aseguradora sobre el riesgo de incumplimiento y si es del caso, la aplicación de las
medidas contractuales previstas en el contrato.
Cuando el semáforo se encuentre en Rojo, se debe solicitar con carácter inmediato a la

Entidad Contratante y a la Aseguradora, aplicar las medidas contractuales previstas para este
tipo de casos.
Supervisor: revisar, verificar, aprobar o reprobar los informes entregados por la

Interventoría de las actas de servicio asignadas. El supervisor debe evidenciar la aceptación
con su firma o la devolución en caso de no ser aprobado, dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la radicación del mismo.
El Supervisor deberá presentar al Coordinador Regional su reporte, destacando los logros

alcanzados como también las falencias según sea el caso. En caso que alguna de ellas se
encuentre en nivel de desempeño que implica aplicación de los Acuerdos de Niveles de
Servicio, solicitar los descuentos respectivos.
Coordinador Regional : Recibir por parte del (de los) Supervisor(es) el(los) informe(s) del
contratista de Interventoría, realizar la compilación de los mismos y definir el proceso a
seguir según el resultado obtenido.
Registro: Informe Semanal de Interventoría.

Tiempo o Semanal.
frecuencia:

Actividad D21. Elaborar informe mensual de Interventoría por Acta de Servicio

Interventor: elaborar y radicar en El Patrimonio Autónomo, con copia al FFIE, el informe mensual dentro de los
tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del mismo, salvo aquellos casos en los que se establezca una
condición diferente, ya sea en los TCC o en el contrato.
El informe mensual deberá ser presentado por Acta de Servicio y como mínimo, consta de:
Se debe presentar un resumen ejecutivo, según formato Informe ejecutivo mensual de Interventoría, en el cual
se presenta la información general del Acta de Servicio, el estado de las garantías, resumen de pagos,
diagrama de ejecución presupuestal, actividades no previstas y mayores cantidades (si aplica),
recomendaciones y comentarios de la Interventoría.
La descripción de la información básica del Acta de Servicio en cuanto a su desarrollo en obra o estudios y
diseños y el análisis de cada aspecto técnico, ambiental administrativo, financiero y jurídico de acuerdo con las
observaciones de la interventoría durante el periodo reportado.
Se deben incluir: Recomendaciones y sugerencias para superar los posibles atrasos o situaciones que se
presentan en el periodo. Adicionalmente, se debe presentar un análisis del semáforo reportado en la Actividad
D20. EL análisis a realizar deberá contemplar como mínimo: las causas que generaron el atraso, el plan de
contingencia presentado por el contratista, el respectivo seguimiento a su cumplimiento, su resultado y la
recomendación de la aplicación de las medidas o sanciones contractuales si se requiere.
La estructura del mismo incluye tres (3) apartes que son:
A: Anexo Administrativo: está constituido por los siguientes anexos.

Aplicabilidad según tipo de contrato objeto de Interventoría
Estudios /
Nombre del formato Estudios,
Diseños, Obra Suministro
Diseños y Obra
Consultorías
Acta de vecindad N.A. X X N.A
Acta de seguimiento de contrato X X X X
Control de personal X X X N.A
Relación de correspondencia X X X X
Acta de suspensión C.A C.A C.A C.A
Acta de reinicio C.A C.A C.A C.A
Otras actas suscritas durante el período C.A. C.A C.A. C.A.
C.A. Cuando aplique; N.A. No aplica.
B: Anexo Técnico: la Interventoría debe adjuntar los resultados de ensayos de laboratorio y demás documentos
que soporten la información presentada en cada uno de los formatos. En el anexo técnico se deben relacionar los
siguientes documentos, los cuales deben estar acompañados del concepto de la interventoría referente a cada uno
de ellos
Aplicabilidad según tipo de contrato objeto de Interventoría

Estudios / Estudios,
Nombre del formato
Diseños, Obra Diseños y Suministro
Consultorías Obra
Relación de documentos X X X C.A.

Relación de planos C.A. X X C.A.

Análisis de precios unitarios C.A.* C.A.* C.A.* C.A.*
Comparación y fijación de precios no previstos C.A.* C.A.* C.A.* C.A.*
Control de equipos de medición C.A. X X C.A.
Control de inspección y ensayos C.A. X X C.A.
Control de equipos C.A. X X N.A.
Control de seguridad industrial C.A. X X N.A.
Formato de registro fotográfico C.A. X X C.A.
Cumplimiento normatividad ambiental C.A. X X N.A.
C.A. Cuando aplique; N.A. No aplica. C.A.
* aplica para actividades de mejoramiento y recuperación de infraestructura existente ver alcance en el Anexo Técnico de los
TCC
C: Anexo presupuestal: está constituido por los siguientes registros:
Aplicabilidad según tipo de contrato objeto de

Interventoría
Estudios /
Nombre del formato Diseños, Estudios, Compra /
Consultorías y Obra Diseños y Venta y
Prestación de Obra Suministro
Servicios
Informe de inversión y buen manejo del anticipo C.A. X X C.A.
Acta de recibo parcial y balance presupuestal C.A. X X C.A.
Acta de mayores y menores cantidades e ítems no previstos C.A. X X C.A.
Supervisor EL FFIE: revisar los informes mensuales entregados por la Interventoría y dar el recibo a satisfacción de
los mismos con el formato Aplicación y cumplimiento de requisitos del Informe mensual de Interventoría, el cual le
sirve para verificar el cumplimiento de dicho documento, dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la
radicación del mismo. En los casos en que los informes de Interventoría requieran aclaraciones,
complementaciones o similares, el supervisor debe remitir comunicación en la cual acuse recibo del informe
respectivo y se listen en el formato Aplicación y cumplimiento de requisitos del informe mensual de Interventoría,
las observaciones que el interventor debe atender en los siguientes cinco (5) días hábiles al recibo del informe del
supervisor radicando con oficio remisorio los documentos (registros, soportes, entre otros) objeto de modificación.
El Supervisor deberá presentar al Coordinador Regional su informe, destacando los logros alcanzados como
también las falencias según sea el caso. En caso que alguna de las Actas de Servicio se encuentre en nivel de
desempeño que implica aplicación de los Acuerdos de Niveles de Servicio, solicitar los descuentos respectivos.
Coordinador Regional : Recibir por parte del (de los) Supervisor(es) el(los) informe(s) del contratista de
Interventoría, realizar la compilación de los mismos y definir el proceso a seguir según el resultado obtenido.
Registros:
Aplicación y cumplimiento de requisitos del Informe mensual de Interventoría.
Informe ejecutivo mensual de Interventoría.
Anexo Administrativo:
Acta de vecindad

Acta de seguimiento de contrato

Control de personal
Relación de correspondencia
Acta de suspensión
Acta de reinicio
Anexo Técnico:
Relación de documentos
Relación de planos
Control de equipos
Control de equipos de medición
Control de inspección y ensayos
Control de seguridad industrial
Formato de registro fotográfico
Análisis de precios unitarios (si aplica)
Comparación y fijación de precios no previstos
Cumplimiento normatividad ambiental
Anexo Presupuestal:
Informe de inversión y buen manejo del anticipo (si aplica)
Acta de recibo parcial y balance presupuestal
Acta de mayores y menores cantidades e ítems no previstos (si aplica según el tipo de contrato)
Formato Inspección Interna
Tiempo o frecuencia: mensual.
Actividad D22. Elaborar Informe Mensual de Contrato Marco de Interventoría

Roles y Interventor: Entregar al Coordinador Regional mensualmente un informe consolidado del
responsabilidades: estado de ejecución del CMI en el cual se refleje el estado de avance y ejecución consolidado
en los aspectos técnicos, administrativos, jurídicos y financieros; con base en las actas de
servicio emitidas.
Coordinador Regional: Revisar y aprobar o rechazar (según aplique), dentro de los 15 días
calendario siguientes a la radicación, el Informe Mensual del CMI presentado por el
Interventor, el cual será requisito para autorizar y procesar el pago del costo fijo mensual.
De acuerdo con el informe presentado por el Interventor, el Coordinador Regional deberá

solicitar al Patrimonio Autónomo el inicio de las acciones que correspondan.
Registros: Informe Mensual del CMI
Tiempo o frecuencia: Mensual

Actividad D23: Realizar y revisar informe final de Interventoría de las Actas de Servicio
Interventor: una vez terminado el objeto del acta de Servicio, el Interventor tiene la responsabilidad de verificar el
cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en los Términos de Condiciones Contractuales (TCC), en el acta
de Servicio y en el contrato a través de los soportes de la ejecución del mismo y debe realizar el informe final que
haga memoria descriptiva del cumplimiento de las obligaciones pactadas, el cual entrega al Patrimonio Autónomo
con copia al supervisor, en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario después de la terminación del plazo de
ejecución. El informe final debe contener como mínimo los siguientes capítulos:
1. Capítulo I. Antecedentes y descripción general del acta de Servicio de interventoría según aplique.
2. Capítulo II. Licencias y /o permisos requeridos para el desarrollo del acta de Servicio, así como paz y salvo con
las diferentes empresas de servicio públicos o con las entidades requeridas para la aprobación final del objeto
del acta de Servicio.
3. Capítulo III. Metodología de construcción, descripción de las obras ejecutadas y de las actividades de
mejoramiento y/o recuperación, las cantidades de obra ejecutadas que incluyan la abscisa o localización,
discriminando las mayores cantidades de obras ejecutadas y obras adicionales según aplique y la relación de
metas contractuales ejecutadas.
4. Capítulo IV. Control de calidad. En este capítulo se deben anexar los registros relacionados con el cumplimiento
de especificaciones técnicas, control equipos de medición, resultados de ensayos de laboratorio, entre otros, de
acuerdo con la normatividad vigente aplicable al proyecto. Certificación de cumplimiento de que los trabajos se
ejecutaron acorde con los parámetros contemplados en la ley 400 de 1997, en la Resolución 0004 de 2004 y la
NSR 10, entre otras.
5. Capítulo V. Aspectos logísticos: personal del Contratista, equipo utilizado por el Contratista, cumplimiento de
seguridad industrial y salud ocupacional.
6. Capítulo VI. Cumplimiento de aspectos ambientales y sociales requeridos en el desarrollo del acta de Servicio,
presupuesto aprobado, justificado e invertido para este capítulo.
7. Capítulo VII. Aspectos presupuestales y legales del acta de Servicio, balance de ejecución presupuestal y
facturación. Modificaciones realizadas. Actualización y verificación de garantías en aspectos contractuales y
post- contractuales.
8. Capítulo VIII. Contrato de Interventoría. En este capítulo se deben presentar aspectos presupuestales y legales
del acta de Servicio generalidades, recursos del Interventor, control de calidad.
9. Capítulo IX. Anexos. Estos deben ser:
a. Presupuesto general del acta de Servicio a precio global fijo
b. Cuando se realice mejoramiento o recuperación de edificaciones existentes y se requiera el listado de precios
de la Entidad Territorial que aplican a la ejecución, así como de los ítems de precios extras fijados durante la
ejecución del contrato aprobados por la interventoría (según aplique de acuerdo con el tipo de contrato y
alcance del mismo)
c. Licencias y permisos obtenidos.
d. Cumplimiento de normatividad ambiental y social
e. Paz y salvos con las empresas de servicios públicos y/o empresas requeridas para la aprobación final del acta
de Servicio.
f. Planos récord del proyecto donde se visualice lo ejecutado; perfiles estructurales etc.
g. Diseños de las obras ejecutadas según los planos récord debidamente aprobados.
h. Actas suscritas (orden de iniciación, suspensión, reiniciación, terminación, entrega y recibo final del objeto
contratado).
i. Registros fotográficos (antes, durante y después) y/o fílmicos de lo ejecutado (con fechador).
j. Manual de mantenimiento y conservación o recomendaciones especiales que sean necesarios para la
conservación de los bienes entregados. Adicionalmente, un Acta de Entrega de estos documentos junto
informe de la socialización de los mismos con los actores correspondientes.

k. Libro o bitácora del contrato.

l. Formato de evaluación de desempeño del contratista para el acta de Servicio..
m. Los demás documentos que se consideren pertinentes por parte del FFIE.
Así mismo, se debe remitir al Supervisor los documentos relacionados a continuación, con el fin de que hagan parte
de la carpeta del contrato dentro del procedimiento de liquidación o cierre de las Actas de servicio.

Interventoría
Nombre del formato Estudios - Estudios,
Diseños , Obra Diseños y Suministro
Consultorías Obra
Acta de terminación del acta de Servicio por fase X X X X
Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio X X X X
Acta de cierre por fase del acta de Servicio X X X X
Formato de nivel de desempeño C.A. C.A. C.A. C.A.
Garantías actualizadas X X X X
Otros que se requieran de acuerdo con los TCC y contrato X X X X
Supervisor: revisar, verificar, aprobar o reprobar los informes finales entregados por la Interventoría dentro de los
diez (10) días calendario siguientes al recibo del radicado de la documentación realizada por el interventor. En el
caso que el informe sea aprobado, el supervisor aprobará mediante oficio dirigido a la interventoría con copia al
Patrimonio Autónomo y al Coordinador Regional.
En los casos en que el informe final de Interventoría requiera aclaraciones, complementaciones o similares, el
supervisor debe remitir comunicación, con copia el Patrimonio Autónomo y al Coordinador Regional, en la cual
acuse recibo del informe respectivo y se listen las observaciones que el interventor debe atender en los siguientes
cinco (5) días hábiles al recibo del informe del supervisor.
Registros:
Informe final con sus correspondientes soportes.
Acta de terminación de acta de Servicio.
Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio.
Acta de cierre por fase del acta de Servicio
Proyecto de liquidación del acta de Servicio de Obra.
Formato de calificación de nivel de desempeño (cuando aplique).
Garantías actualizadas.
Otros que se requieran de acuerdo con los TCC y contrato.
Tiempo o frecuencia: Al finalizar la ejecución del acta de Servicio
Actividad D24: Realizar y revisar informe final de Contrato Marco de Interventoría

Interventor: una vez terminado el objeto del CMI, el Interventor tiene la responsabilidad de verificar el
cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en los Términos de Condiciones Contractuales (TCC), y en el
contrato a través de los soportes de la ejecución del mismo y debe realizar el informe final que haga memoria
descriptiva del cumplimiento de las obligaciones pactadas, el cual entrega al Patrimonio Autónomo con copia al
Coordinador Regional, en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario después de la terminación del plazo de
ejecución. El informe final debe contener como mínimo los siguientes capítulos:

1. Capítulo I. Antecedentes y descripción general del contrato objeto de interventoría.

2. Capítulo II. Informe de Cierre de las Actas de Servicio emitidas bajo el CMI con copia de las mismas,
3. Capítulo III. Aspectos logísticos: personal del Contratista, equipo utilizado por el Contratista, cumplimiento de
seguridad industrial y salud ocupacional.
4. Capítulo IV. Aspectos presupuestales y legales del contrato – balance de ejecución presupuestal y facturación
del contrato. Modificaciones realizadas al contrato. Actualización y verificación de garantías en aspectos
contractuales y post- contractuales.
5. Capítulo V. Anexos. Estos deben ser:
a. Presupuesto general del contrato.
b. Listado de licencias y permisos obtenidos.
c. Actas suscritas (acta de iniciación, suspensión, reiniciación, terminación, entrega y recibo final del objeto
contratado).
d. Formato de evaluación de desempeño del contratista para el CMI.
e. Los demás documentos que se consideren pertinentes por parte del FFIE.
Así mismo, se debe remitir al Supervisor los documentos relacionados a continuación, con el fin de que hagan parte
de la carpeta del contrato dentro del procedimiento de liquidación o cierre de las Actas de servicio.

Interventoría
Nombre del formato Estudios - Estudios,
Diseños , Obra Diseños y Suministro
Consultorías Obra
Acta de terminación del acta de Servicio por fase X X X X
Acta de terminación de contrato marco X X X X
Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio X X X X
Acta de entrega y recibo final del objeto contractual X X X X
Acta de cierre por fase del acta de Servicio X X X X
Proyecto de liquidación de contrato Marco X X X C.A.
Formato de nivel de desempeño C.A. C.A. C.A. C.A.
Garantías actualizadas X X X X
Otros que se requieran de acuerdo con los TCC y contrato X X X X
Coordinador Regional: Revisar, verificar, aprobar o reprobar el informe final entregado por la Interventoría dentro
de los quince (15) días hábiles siguientes al recibo del radicado de la documentación realizada por el interventor.
En el caso que el informe sea aprobado, el supervisor del CMI aprobará mediante oficio dirigido a la interventoría
con copia al Patrimonio Autónomo.
En los casos en que el informe requiera aclaraciones, complementaciones o similares, el Coordinador Regional
debe remitir comunicación con copia al Patrimonio Autónomo, en la cual acuse recibo del informe respectivo y se
listen las observaciones que el interventor debe atender en los siguientes cinco (5) días hábiles al recibo del
informe del supervisor del CMI.
Registros:
Informe final con sus correspondientes soportes.
Acta de terminación de Acta de Servicio o contrato.
Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio o del objeto contractual.
Acta de cierre por fse del acta de Servicio

Proyecto de liquidación de contrato.

Formato de calificación de nivel de desempeño (cuando aplique).
Garantías actualizadas.
Otros que se requieran de acuerdo con los TCC y contrato.
Tiempo o frecuencia: Al finalizar la ejecución del proyecto.
SUBCOMPONENTE 4.3: PAGOS A CONTRATISTAS
Actividad D25: Anticipo (cuando aplique)

Interventor:
Validar y verificar frente al formato Plan de inversión del anticipo y el Informe de inversión y buen manejo de
anticipo, el valor del anticipo pactado en el contrato.
Verificar que el contratista cumpla con los requisitos exigidos por El Patrimonio Autónomo, El FFIE y el
Contrato para la entrega del anticipo pactado.
Aprobar el plan para la correcta inversión del anticipo y demás requisitos contractuales que se exijan para el
mismos. Para este efecto debe exigir según corresponda la programación de los trabajos, el flujo de inversión
del contrato y el Plan de Inversión del anticipo.
La interventoría puede sin ningún tipo de restricción revisar permanentemente el flujo de fondos del anticipo.
Verificar y aprobar o reprobar (según el caso), mensualmente los informes de buen manejo del anticipo y
remitirlos al Patrimonio Autónomo y al FFIE. Los Informes de buen manejo del anticipo deben estar
soportados como mínimo por los siguientes documentos:
o Plan de inversión del anticipo

o Acta de iniciación del proyecto
o Certificación de cumplimiento para el pago.
o Modelo cuenta de cobro.
o Factura o documento equivalente.
o Declaración juramentada de pago de aportes parafiscales y seguridad social.
o Copia del contrato de administración de fiducia y certificación bancaria.
El interventor deberá presentar mensualmente un informe en donde relacione los hitos ejecutados con recursos
del anticipo y la calidad de los mismos, este informe será base para la posible reclamación a la garantía de buen
manejo de anticipo por el contratista de obra.
Supervisor: verificar y avalar las solicitudes de pago de una factura o documento equivalente con sus
correspondientes anexos, presentadas por el contratista para el pago de anticipo, avance del objeto contractual o
pago final. Una vez avaladas las facturas por parte del gestionar los trámites necesarios al interior del FFIE para la
autorización de los pagos respectivos.
Registros:
Plan de inversión del anticipo
Acta de iniciación del proyecto
Certificación de cumplimiento para el pago.
Modelo cuenta de cobro.
Factura o documento equivalente.
Declaración juramentada de pago de aportes parafiscales y seguridad social.
Copia del contrato de administración de fiducia y certificación bancaria.

Tiempo o frecuencia: al inicio y mensualmente hasta la amortización del anticipo.
PAGOS – COSTO FIJO INTERVENTORÍA
Actividad D26: Costo Fijo bajo un CMI

Interventor: Una vez aprobado por el FFIE el informe mensual del CMI el Interventor deberá radicar en el FFIE, la
documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. Entre los documentos se encuentran:
1. Formato de orden de operaciones (Giros)

2. Factura por Costo Fijo mensual bajo un CMI, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de
Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2.
3. Copia del Acta de Inicio del CMI
4. Copia del Informe Mensual del CMI.
5. Certificación revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nómina, seguridad social y parafiscales
correspondiente al personal fijo del CMI.
6. Certificación bancaria para el 1er pago, la cual debe contener los siguientes datos: Número de cuenta, clase de
cuenta, titular y Banco al cual se le debe realizar el pago.
7. RUT del Contratista. En el caso de un Consorcio o Unión Temporal, se deberá aportar el RUT de la forma plural
de asociación y de cada uno de los integrantes de la forma plural de asociación.
8. Formato de retención en la fuente ( si es persona natural)
Coordinador Regional: Durante los Cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de los documentos por parte del
Interventor, el Coordinador Regional junto con el Profesional Financiero deberá revisar, verificar, aprobar o
reprobar (según el caso), los documentos para el trámite del pago.
Una vez aprobados los documentos deberá dar una Certificación de cumplimiento a satisfacción y firmar el
Formato de Orden de Operación (Giros) y dar inicio al trámite de pago. En caso que el Coordinador Regional no
considere viable continuar con el trámite deberá proceder a devolver la factura mediante comunicación escrita en
la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar.
Registros:
1. Formato de orden de operaciones (Giros)
2. Certificación de cumplimiento a satisfacción
3. Factura por Costo Fijo mensual bajo un CMI, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de
4. Copia del Acta de Inicio del CMI
5. Copia del Informe Mensual del CMI
6. Certificación revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nómina, seguridad social y parafiscales
correspondiente al personal fijo del CMI.
Tiempo o frecuencia: mensual

PAGOS FASE 1 – ESTUDIOS Y DISEÑOS CMO
De acuerdo con lo establecido en los TCC y en el Contrato Marco de Obra, el pago de la Fase 1 relacionada con los
Estudios y Diseños se realizara en 2 partes a saber:
1. Se realizará un primer pago, por la suma equivalente al 90% del valor de la Fase 1 de cada Acta de Servicio,
contra la entrega y recibo a satisfacción por la interventoría de todos los estudios técnicos y diseños
correspondientes a la infraestructura educativa junto con la radicación en debida forma de la solicitud de la licencia
de construcción y de los demás permisos requeridos, debiéndose anexar copia de las respectivas radicaciones.
2. El último pago, correspondiente al saldo del DIEZ POR CIENTO (10%) del valor de la Fase 1 de cada Acta de
Servicio, se realizará contra el Acta de Cierre de la Fase 1 debidamente suscrita por el Contratista y la Interventoría
y el Patrimonio Autonomo, previa aprobación de las garantías que resulten aplicables.
Actividad D27: Primer Pago Fase 1 - Estudios y Diseños para un Acta de Servicio bajo
un CMO
Contratista: Una vez aprobados por la Interventoría la totalidad de los estudios técnicos y diseños
de construcción y de los demás permisos requeridos, el contratista deberá radicar a la Interventoría, con copia al
Supervisor, la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. Entre los documentos se encuentran:
1. Factura por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de
2. Copia del Acta de Servicio
3. Copia de la Orden de Inicio del Acta de Servicio.
4. Acta de entrega y recibo a satisfacción de los Estudios Técnicos y Diseños firmada por el director o
representante legal del Contratista de Obra y del Interventor.
5. Copia del radicado ante la oficina de planeación municipal o curaduría urbana según corresponda de los
estudios técnicos y diseños para la obtención de licencias y demás permisos.
6. Certificación revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nómina, seguridad social y parafiscales.
Interventor: Durante los Cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de los documentos por parte del
Contratista de Obra, el Interventor deberá revisar, verificar, aprobar o reprobar (según el caso), los documentos
para el trámite del pago. Una vez aprobados los documentos deberá diligenciar y firmar el Formato de Orden de
Operación (Giros) y radicarlos al Patrimonio Autonomo con copia al FFIE (Coordinador Regional). El Interventor
deberá definir la persona autorizada por parte del Representante Legal para emitir las certificaciones de
cumplimiento y suscribir los Formatos de Orden de Operación (Giros)
Supervisor: Una vez recibida la documentación de soporte del pago por parte del Contratista de Obra y durante los
dos (2) días hábiles siguientes podrá pronunciarse frente a los documentos. En el evento de encontrar alguna

inconsistencia referente al valor cobrado o la integralidad de los documentos requeridos conforme a lo establecido
en el CMO. El Supervisor deberá dirigir su comunicación a la Interventoría con copia al Contratista de Obra y al
Coordinador Regional, dando su Visto Bueno y suscribiendo el Formato de Orden de Aprobación de Giros o no de
los documentos (según aplique).
Este Visto Bueno no implica una aprobación del pago el cual debe ser aprobado por la Interventoría como parte de
su responsabilidad contractual.
Coordinador Regional: Una vez radicados los documentos de pago por parte del Interventor, durante los tres (3)
días hábiles siguientes a la fecha de recepción deberá revisar con el Profesional Financiero de la Región los
documentos del pago y dar su Visto Bueno y Autorización de Desembolso al Formato de Orden de Operación
(Giro), para iniciar el proceso de pago.
En caso que el Coordinador Regional no considere viable continuar con el trámite deberá proceder a devolver la
factura mediante comunicación escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar, en
máximo los siguientes 3 días hábiles a su radicado.
Registros:
1. Formato orden de operación (giros)

3. Copia de la Orden de Inicio para el 1er pago
4. Acta estudios y diseños firmada por el director o representante legal del contratista y el interventor.
5. Factura (Por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de
Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2)
6. Certificación entrega y recibo a satisfacción (Firmada por el interventor donde certifique el recibo a
satisfacción de los estudios técnicos y diseños)
7. Copia del radicado de la solicitud en debida forma de la licencia de construcción.
8. Certificación revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nómina, seguridad social y
parafiscales.
9. Certificación bancaria para el 1er pago) La certificación bancaria debe contener los siguientes datos: Número
de cuenta, clase de cuenta, titular y Banco al cual se le debe realizar el pago).
10. RUT Consorcio o Unión Temporal y de cada uno de los integrantes de la forma plural de asociación.
Tiempo o frecuencia: Cuando se presente la necesidad
Actividad D28: Segundo Pago Fase 1 - Estudios y Diseños para una Acta de Servicio
bajo un CMO
Contratista: Una vez suscrita el Acta de Cierre de la Fase 1 de la Acta de Servicio, el contratista deberá radicar a la
Interventoría, con copia al Supervisor, la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. Entre los
documentos se encuentran:
2. Copia del Acta de Cierre de la Fase 1 de la Acta de Servicio debidamente firmada por el Contratista, Interventor
y Patrimonio Autonomo.
3. Aprobación garantía de calidad del servicio (pólizas) –Emitida por el Patrimonio Autónomo del Fondo de
Infraestructura Educativa.

dos (2) días hábiles siguientes, podrá pronunciarse frente a los documentos en el evento de encontrar alguna
Coordinador Regional, dando su Visto Bueno y suscribiendo el Formato de Orden de Aprobación de Giros o no de
los documentos (según aplique).
días hábiles siguientes a la fecha de recepción deberá revisar con el Profesional Financiero de la región los
documentos del pago y dar su Visto Bueno y Autorización de Desembolso al Formato de Orden de Operación
(Giro), para iniciar el proceso de pago.
Registros:
Tiempo o frecuencia: Cuando se presente la necesidad.
PAGOS FASE 1 – ESTUDIOS Y DISEÑOS CMI
De acuerdo con lo establecido en los TCC y en el Contrato Marco de Interventoría, el pago de la Fase 1 relacionada
con los Estudios y Diseños se realizara en 2 partes a saber:

1. El FFIE realizará un primer pago, por la suma equivalente al noventa (90%) del valor de la Fase 1 de cada Acta
de Servicio, contra la entrega y recibo a satisfacción por la interventori ́a de todos los estudios técnicos y
diseñ os correspondientes a la infraestructura educativa junto con la radicación en debida forma de la solicitud
de la Licencia de Construcció n y de los demás permisos requeridos, para lo cual deberá anexar copia de las
radicaciones.
2. El último pago, correspondiente al saldo del diez (10%) del valor de la Fase 1 de cada Acta de Servicio, se
realizara contra el Acta de Cierre de la Fase 1 debidamente suscrita por la Interventori ́a y el FFIE, asi ́ como de la
aprobación de las garanti ́as correspondientes señ aladas.
Actividad D29: Primer Pago Fase 1 - Estudios y Diseños para una Acta de Servicio bajo
un CMI
Interventor: Una vez aprobados por la Interventoría la totalidad de los estudios técnicos y diseños
de construcción y de los demás permisos requeridos, deberá radicar en el FFIE con copia al Supervisor, la
documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. Entre los documentos se encuentran:

3. Copia del Acta de Servicio y de la Orden de Inicio de la misma.
4. Acta de entrega y recibo a satisfacción de los Estudios Técnicos y Diseños firmada por el representante legal
del Contratista de Obra y del Interventor.
5. Copia del radicado ante la oficina de planeación municipal o curaduría urbana según corresponda de los
estudios técnicos y diseños para la obtención de licencias y demás permisos.
Coordinador Regional: Una vez recibida la documentación, solicitar al Supervisor la revisión, observaciones,
aprobación o rechazo de la solicitud.
Supervisor: Durante los Cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de los documentos por parte del
Coordinador Regional, el Supervisor deberá revisar, verificar, aprobar o reprobar (según el caso), los documentos
para el trámite del pago. Una vez aprobados los documentos deberá firmar el Formato de Orden de Operación
(Giros) y remitirlo al Coordinador Regional.
En caso que el Supervisor no considere viable continuar con el trámite deberá proceder a devolver la factura
mediante comunicación escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar.
Coordinador Regional: Una vez recibidos la aprobación o rechazo del pago, junto con el Formato de Orden de
Operación (Giros) suscrito por el Supervisor, durante los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recepción
deberá revisar con el Profesional Financiero de la región los documentos del pago y dar su Visto Bueno y suscribir la
autorización de desembolso al Formato de Orden de Operación (Giro), para iniciar el proceso de pago.

Registros:

3. Copia Orden de Inicio Fase 1 para el 1er pago
4. Acta estudios y diseños firmada por el representante legal del contratista y el interventor.
5. Factura (Por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de
Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2)
6. Certificación entrega y recibo a satisfacción (Firmada por el interventor donde certifique el recibo a
satisfacción de los estudios técnicos y diseños más el radicado en debida forma de la licencia de construcción).
7. Certificación revisor fiscal y/o contador, en la cual certifique el pago de nómina, seguridad social y
parafiscales.
8. Certificación bancaria para el 1er pago )La certificación bancaria debe contener los siguientes datos: Número
9. RUT Consorcio o Unión Temporal y de cada uno de los integrantes de la forma plural de asociación.
Actividad D30: Segundo Pago Fase 1 - Estudios y Diseños para una Acta de Servicio
bajo un CMI
Interventor: Una vez suscrita el Acta de Cierre de la Fase 1 de la Acta de Servicio, el Interventor deberá radicar al
FFIE, con copia al Supervisor, la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. Entre los

para el trámite del pago y diligenciar.
Una vez aprobados los documentos deberá firmar el Formato de Orden de Operación (Giros) y remitirlo al
Coordinador Regional. En caso que el Supervisor no considere viable continuar con el trámite deberá proceder a
devolver la factura mediante comunicación escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede
tramitar.

deberá jusnto con el Profesional Financiero de la región, revisar los documentos del pago y dar su Visto Bueno y
Autorización de Desembolso al Formato de Orden de Operación (Giro), para iniciar el proceso de pago.
Registros:
PAGO FASE 2 – CONSTRUCCION BAJO UN CMO
con la construcción, se realizara de la siguiente manera:
1. Pagos parciales quincenales o mensuales de cada Acta de servicio en ejecución de acuerdo con las actas
parciales de avance de obra ejecutada de cada uno de los hitos de obra, para cobrar el hito este deberá
estar terminado y deberán contar con la aprobación de la interventori ́a de acuerdo con los siguientes
porcentajes (o los que consigne el contratista en la programación aprobada por la interventori ́a). De cada
uno de estos pagos se efectuara una retención en garanti ́a del 10% la cual se devolverá al contratista
contra la suscripción del Acta de Cierre del Acta de Servicio.
2. El último pago, correspondiente al saldo por retención en garanti ́a del diez (10%) del valor de cada Acta de
Servicio, de acuerdo con los productos realmente ejecutadas y recibidos a satisfacción por parte de la
interventori ́a y el FFIE, se pagará una vez se suscriba el Acta de cierre de Fase 2 y previa suscripción del
acta de recibo final de los productos a satisfacción por parte de la Interventori ́a y del FFIE, asi ́ como de la
aprobación de las garanti ́as correspondientes señ aladas.
Actividad D31: Pagos Parciales Fase 2 para un Acta de Servicio bajo un CMO
Contratista: Una vez terminado y aprobado por la Interventoría la totalidad del Hito correspondiente, el contratista
deberá radicar a la Interventoría, con copia al Supervisor, la documentación necesaria para aprobación y trámite
del pago. Entre los documentos se encuentran:
1. Copia del Acta de servicio

2. Copia de la Orden de Inicio Fase 2 para el 1er pago. (Debe indicarse la aprobación de la licencia de
construcción).
3. Acta de Avance Parcial - Hito terminado aprobado interventor

4. Factura - Por cada Acta de Servicio y proyecto, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de
Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2, según los hitos que se estén facturando..
Se acepta copia.
6. Certificación bancaria para el 1er pago (La certificación bancaria debe contener los siguientes datos: Número
7. RUT Consorcio o Unión Temporal y de cada uno de los integrantes
dos (2) días hábiles siguientes, podrá pronunciarse frente a los documentos en el evento de encontrar alguna
Coordinador Regional, dando su Visto Bueno o no de los documentos (según aplique).
días hábiles siguientes a la fecha de recepción deberá revisar jusnto con el profesional financiero de la región los
documentos del pago y dar su Visto Bueno al Formato de Orden de Operación (Giro), para iniciar el proceso de
pago.
Registros:
1. Formato de Orden de Operación (Giros)

2. Copia del Acta de servicio
3. Copia de la Orden de Inicio Fase 2 para el 1er pago. (Debe indicarse la aprobación de la licencia de
construcción).
4. Acta de Avance Parcial - Hito terminado aprobado interventor
Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2, según los hitos que se estén facturando..
Se acepta copia.
7. Certificación bancaria para el 1er pago (La certificación bancaria debe contener los siguientes datos: Número

Actividad D32: Pago Final Fase 2 para una Acta de Servicio bajo un CMO
Contratista: Una vez suscrita el Acta de Cierre de la Fase 2 de la Acta de Servicio, el contratista deberá radicar a la
Interventoría, con copia al Supervisor, la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. Entre los
1. Comunicación de solicitud de pago por parte del contratista.

2. Acta de servicio recibido a satisfacción de la obrafirmada por el contratista de obra y por el interventor.
3. Acta de Cierre de la Fase 2 de la Acta de Servicio debidamente firmada por el Contratista, Interventor y
Patrimonio Autonomo.
4. Aprobación garantía de estabilidad de obra por el Patrimonio Autonomo del Fondo de Infraestructura
Educativa
NOTA: Anualmente sin excepción se debe realizar la actualización del SARLAFT, enviando el formato de vinculación
y los correspondientes soportes a la entidad.
Supervisor: Una vez recibida la copia de la documentación de soporte del pago por parte del Contratista de Obra y
durante los dos (2) días hábiles siguientes, podrá pronunciarse frente a los documentos en el evento de encontrar
alguna inconsistencia referente al valor cobrado o la integralidad de los documentos requeridos conforme a lo
establecido en el CMO. El Supervisor deberá dirigir su comunicación a la Interventoría con copia al Contratista de
Obra y al Coordinador Regional, dando su Visto Bueno o no de los documentos (según aplique).
días hábiles siguientes a la fecha de recepción deberá jusnto con el profesional financiero de la región revisar los
documentos del pago y dar su Visto Bueno al Formato de Orden de Operación (Giro), para iniciar el proceso de
pago.
Registros:
1. Formato de Orden de Operaciones (Giros)

2. Comunicación de solicitud de pago por parte del contratista.
3. Acta de servicio recibido a satisfacción de la obrafirmada por el contratista de obra y por el interventor.
4. Acta de Cierre de la Fase 2 de la Acta de Servicio debidamente firmada por el Contratista, Interventor y
Patrimonio Autonomo.
5. Aprobación garantía de estabilidad de obra por el Patrimonio Autonomo del Fondo de Infraestructura

Educativa
PAGO FASE 2 – CONSTRUCCION BAJO UN CMI
con la construcción, se realizara de la siguiente manera:
1. Hasta el ochenta (80%) del valor de la fase 2 - Construcción, de cada Acta de Servicios suscrita, de acuerdo con
el avance fi ́sico de obra registrado en las actas de corte de obra e informes aprobados por la Interventori ́a.
2. El último pago correspondiente al veinte (20%) del valor del Acta de Servicio de interventori ́a una vez se
cumplas los requisitos de liquidación del Acta de Servicio de acuerdo con lo establecido en los TCC y en el
contrato.
Actividad D33: Pagos por Actas de Avance de un Acta de Servicio bajo un CMI
Interventor: Una vez aprobado el avance de la obra y la documentación para el pago del Contratista, el Interventor
deberá radicar en el FFIE con copia al Supervisor, la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago.
Entre los documentos se encuentran:

3. Informe de la interventoría del periodo que se esta cobrando aprobado por el Supervisor.
4. Acta Parcial de Avance de Interventoría firmada por el Interventor y el Supervisor.
5. Copia del Acta parcial de avance de obra firmada por el Contratista de Obra y el Interventor.
Se acepta copia.
7. Certificación bancaria (1er pago). La certificación bancaria debe contener los siguientes datos: Número de
cuenta, clase de cuenta, titular y Banco al cual se le debe realizar el pago.
Coordinador Regional: Una vez recibida la documentación, solicitar al Supervisor la revisión, observaciones y
para el trámite del pago y firmar el Formato de Orden de Operación (Giros) y remitirlo al Coordinador Regional. En
caso que el Supervisor no considere viable continuar con el trámite deberá proceder a devolver la factura mediante
comunicación escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede tramitar.
deberá, junto con el profesional financiero de la región, revisar los documentos del pago y dar su Visto Bueno al
Formato de Orden de Operación (Giro), para iniciar el proceso de pago.

Registros:

3. Informe de la interventoría del periodo que se esta cobrando aprobado por el Supervisor.
4. Acta Parcial de Avance de Interventoría firmada por el Interventor y el Supervisor.
5. Copia del Acta parcial de avance de obra firmada por el Contratista de Obra y el Interventor.
Se acepta copia.
7. Certificación bancaria (1er pago). La certificación bancaria debe contener los siguientes datos: Número de
cuenta, clase de cuenta, titular y Banco al cual se le debe realizar el pago.
Tiempo o frecuencia: mensual o la periodicidad indicada contractualmente.
Pago contra liquidación del acta de servicio de interventori ́a: El último pago correspondiente al veinte (20%) del
valor del Acta de Servicio de interventori ́a, se cancelará una vez se cumplan los siguientes requisitos:
a) Verificación y aprobación por parte del supervisor del Acta de Cierre de interventori ́a, previo cumplimiento de la
totalidad de obligaciones a cargo del contratista de obra y de interventori ́a.
b) Suscripción de las Actas de Cierre de obra e Interventori ́a. En caso de no ser posible la suscripción del Acta de
Cierre, entrega y recibo final de la Fase 2 por parte del contratista de obra, y liquidación de mutuo acuerdo dentro
del plazo establecido para ello, se aceptará el documento suscrito por la interventori ́a.
La liquidación del contrato de la interventori ́a: Se realizará una vez se cumplan los siguientes requisitos:
a) Aprobado por parte del FFIE la póliza de calidad de los servicios.
b) Suscripción del acta de liquidación del contrato de interventori ́a.
Cada solicitud de pago deberá ir con la cuenta de cobro, informe del avance y porcentaje de obra ejecutado,
informes de Interventori ́a, las demás obligaciones establecidas en el contrato y las requeridas por el Supervisor del
Contrato designado por el FFIE.
Actividad D34: Pagos por Acta de Cierre de un Acta de Servicio bajo un CMI
Interventor: una vez se cumplan los siguientes requisitos:
a) Verificación y aprobación por parte del supervisor del Acta de Cierre de interventori ́a, previo cumplimiento de la
totalidad de obligaciones a cargo del contratista de obra y de interventori ́a; y
b) Suscripción de las Actas de Cierre de obra e Interventori ́a. En caso de no ser posible la suscripción del Acta de
Cierre, entrega y recibo final de la Fase 2 por parte del contratista de obra, y liquidación de mutuo acuerdo dentro
del plazo establecido para ello, se aceptará el documento suscrito por la interventori ́a.
El Interventor deberá presentar al FFIE con copia al Supervisor la siguiente documentación:

Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2
3. Acta de Cierre de Interventoría para cada Acta de servicio aprobada por el Supervisor.

4. Suscripción de las Actas de Cierre de Obra e Interventoría, suscrita por el contratista de obra e interventoría.
En caso de no ser posible la suscripción del acta de cierre, entrega y recibo final de la Fase II por parte del
contratista de obra, se aceptará que sea suscrito únicamente por la interventoría.
5. Aprobación de la póliza de calidad del servicio por parte del Patrimonio Autónomo del Fondo de
Infraestructura Educativa FFIE.
NOTA1: Para el pago del último 20% de la última orden de servicio se deberá contar además de los documentos
señalados anteriormente de la aprobación del acta de liquidación del contrato de interventoría.
NOTA2: Anualmente sin excepción se debe realizar la actualización SARLAFT, enviando el formato de vinculación y
los correspondientes soportes de la entidad.
para el trámite del pago y diligenciar.
Una vez aprobados los documentos deberá firmar el Formato de Orden de Operación (Giros) y remitirlo al
Coordinador Regional. En caso que el Supervisor no considere viable continuar con el trámite deberá proceder a
devolver la factura mediante comunicación escrita en la cual consigna los motivos por los cuales no se puede
tramitar.
deberá jusnto con el profesional financiero de la región, revisar los documentos del pago y dar su Visto Bueno al
Formato de Orden de Operación (Giro), para iniciar el proceso de pago.
Registros:
1. Formato de Orden de Operación (Giro)
Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2
3. Acta de Cierre de Interventoría para cada Acta de servicio aprobada por el Supervisor.
4. Suscripción de las Actas de Cierre de Obra e Interventoría.
5. Aprobación de la póliza de calidad del servicio por parte del Patrimonio Autónomo del Fondo de
Infraestructura Educativa FFIE.
SUBCOMPONENTE 4.4: NOVEDADES DEL CONTRATO Y TOMA DE DECISIONES
Actividad D35: Solicitar suspensión del acta de Servicio de obra

Contratista de obra: Remitir al Interventor, con copia al Supervisor y al Patrimonio Autónomo, la solicitud de

suspensión del acta de Servicio con la información de soporte amplia y suficiente que la argumentan. La solicitud
deberá incluir el proyecto de Acta de Suspensión al acta de Servicio debidamente suscrito por la persona
designada por el Contratista de Obra.
Interventor: Recibir por parte del Contratista de Obra la solicitud de suspensión y el proyecto de Acta de
Suspensión del Acta de Serivcio y emitir su aprobación o rechazo a la solicitud con sus respectivos soportes a más
tardar un (1) día hábil despues del recibo de la solicitud por parte del Contratista.
En el evento de ser aprobada la solicitud, el Interventor deberá realizar lo siguiente:

1. Suscribir el proyecto de acta de Suspensión al acta de Servicio suscrito por el Contratista de Obra.
2. Notificar por correo electrónico y en físico al Contratista de Obra la aprobación de su solicitud con copia al
Supervisor y al Patrimonio Autónomo.
3. Remitir junto con la notificación de aprobación, el original del proyecto de Acta de Suspensión al acta de
Servicio al Supervisor para el trámite de suscripción del Patrimonio Autónomo.
En el evento de rechazo de la solicitud, el Interventor deberá devolver, soportando sus motivos o razones, al
Contratista de Obra la solcitud realizada, anulando el proyecto de Acta de Suspensión del acta de Servicio suscrita
por el Contratista de Obra.
Supervisor: El Supervisor deberá realizar lo siguiente:

1. Recibir del Contratista de Obra la solicitud de suspensión del acta de Servicio e informar al Coordinador
Regional.
2. Realizar las observaciones que encuentre a los soportes y documentos aportados por el Contratista de Obra e
informarlas a la Interventoría dentro del mismo término, es decir, a más tardar un (1) día hábil siguiente al
recibo. En caso de no tener observaciones, y dentro de los mismos plazos, informar al Interventor y al
Coordinador Regional su aval a la solicitud.
3. Una vez reciba el Acta de Suspensión del acta de Servicio, poner su Visto Bueno en el documento y remitirlo al
Patrimonio Autónomo, con copia al Coordinador Regional, para la suscripción.
Patrimonio Autónomo: Suscribir dentro de los dos días hábiles siguientes a la recepción del documento, el Acta de
Suspensión del acta de Servicio una vez se cumplan los procesos y remitirla al Contratista de Obra con copia al
Interventor y Supervisor.
Registro: Acta de suspensión. En la misma se debe establecer las fecha limite de suspensión y si los motivos de la
suspensión se levantan antes de la fecha limite esta debera reiniciar
Tiempo o frecuencia: Cuando se requiera.
Actividad D36: Solicitar suspensión del acta de Servicio de Interventoría

Roles y Cuando el origen de la solicitud es del Interventor del contrato:
responsabilidades:
Interventor: Remitir al Supervisor, con copia al Coordinador Regional y al Patrimonio
Autónomo, la solicitud de suspensión del acta de Servicio con la información de soporte
amplia y suficiente que la argumentan. La solicitud deberá incluir el proyecto de Acta de
Suspensión al acta de Servicio debidamente suscrito por la persona designada por el
Interventor.
Supervisor: Recibir por parte del Interventor la solicitud de suspensión y el proyecto de Acta
de Suspensión del acta de Servicio y emitir su aprobación o rechazo a la solicitud con sus
respectivos soportes a más tardar un (1) día hábil despues del recibo de la solicitud por parte
del Interventor.

En el evento de ser aprobada la solicitud, el Supervisor deberá realizar lo siguiente:
1. Suscribir el proyecto de acta de Suspensión al acta de Servicio suscrito por el

Interventor.
2. Notificar por correo electrónico y en físico al Interventor la aprobación de su solicitud
con copia al Coordinador Regional y al Patrimonio Autónomo.
3. Remitir junto con la notificación de aprobación, el original del proyecto de Acta de
Suspensión al acta de Servicio al Coordinador Regional para el trámite de suscripción del
Patrimonio Autónomo.
En el evento de rechazo de la solicitud, el Supervisor deberá devolver, soportando sus

motivos o razones, al Intervemtor la solcitud realizada, anulando el proyecto de Acta de
Suspensión del acta de Servicio suscrita por el Contratista de Obra.
Coordinador Regional: El Coordinador Regional deberá realizar lo siguiente:
1. Recibir del Interventor la solicitud de suspensión del acta de Servicio y realizar las
observaciones que encuentre a los soportes y documentos aportados por el Interventor
e informarlas al Supervisor dentro del mismo término, es decir, a más tardar un (1) día
hábil siguiente al recibo. En caso de no tener observaciones, y dentro de los mismos
plazos, informar al Interventor, al Supervisor y Patrimonio Autónomo su aval a la
solicitud.
2. Una vez reciba el Acta de Suspensión del acta de Servicio, poner su Visto Bueno en el
documento y remitirlo al Patrimonio Autónomo para la suscripción.
Patrimonio Autónomo: Suscribir dentro de los dos (2) días hábiles a la recepción del
documento, el Acta de Suspensión del acta de Servicio una vez se cumplan los procesos y
remitirla al Interventor con copia al Supervisor y al Coordinador Regional.
Registro: Acta de suspensión. En la misma se debe establecer las fecha limite de suspensión y si los
motivos de la suspensión se levantan antes de la fecha limite esta debera reiniciar
Tiempo o Cuando se requiera. No obstante, no es necesario suscribir el acta de reinicio, cuando en la
frecuencia: misma se establezca un término fijo.
Es requisito obligatorio, que el contrato de interventoría se encuentre vigente para la
ejecución del contrato de obra.
Actividad D37: Suscribir reinicio del acta de Servicio de obra

Roles y Contratista de obra: Suscribir con el Interventor y el Patrimonio Autónomo, el acta de
responsabilidades: reinicio del acta de Servicio de Obra. Lo anterior, siempre que no exista certeza de la fecha
de reinicio o que aún teniéndola, no haya recibido previamente una comunicación escrita del
Interventor, en la cual esté debidamente justificado que el evento que originó la suspensión
ha sido resuelto y haya si do informado a las partes firmantes y al Coordinador Regional y al
Supervisor.
El Contratista de Obra tiene la obligación de realizar las actualizaciones de pólizas que

corresponda y presentarlas a la Interventoría y al Patrimonio Autónomo para aprobación.
Interventor: Elaborar, suscribir y remitir al Patrimonio Autónomo con copia Supervisor y al

Coordinador Regional, el acta de reinicio del acta de Servicio de obra una vez resuelta la

situación que motivó la suspensión de la misma.
Cuando se encuentre tramitado el reinicio, el Interventor garantiza que el contratista, realice

la modificación de las pólizas y que las mismas sean remitidas al Patrimonio Autónomo, con
copia al FFIE, para su aprobación. Sin perjuicio de lo anterior, el Interventor debe verificar si
existe total certidumbre de la fecha de reinicio, justificando debidamente que el evento que
originó la suspensión ha sido resuelto.
Supervisor: Verificar y dar su visto bueno al acta de reinicio del acta de Servicio de obra e
informar al Coordinador Regional y al Patrimonio Autónomo.
Patrimonio Autónomo: Suscribir el Acta de reinicio del acta de Servicio y remitirla al

Contratista de Obra con copia a la Interventoría, el Supervisor y al Coordinador Regional.
Registro: Acta de reinicio. Incluir la reprogramacion de acuerdo con el tiempo de la suspencion
Tiempo o Cuando se requiera.
frecuencia:
Actividad D38: Realizar reinicio de la acta de Servicio de Interventoría

Roles y Interventor: Suscribir y remitir al Supervisor, con copia al Coordinador Regional y al
responsabilidades: Patrimonio Autónomo, el acta de reinicio para su firma y del Patrimonio Autónomo, una vez
sea resuelta la situación que motivó la suspensión del acta de Servicio de interventoría.
El Interventor tiene la obligación de realizar las actualizaciones de pólizas que corresponda y

presentarlas a la Supervisor y al Patrimonio Autónomo para aprobación.
Supervisor: Verificar y suscribir el Acta de reinicio del acta de Servicio de interventoría.
Coordinador Regional: Verificar y dar su visto bueno al acta de reinicio del acta de Servicio
de obra e informar al Patrimonio Autónomo para la suscripción.
Cuando se encuentre tramitado el reinicio, el Coordinador Regional y Supervisor deben

proponder porque el Interventor realice la modificación de las pólizas y que las mismas sean
remitidas al Patrimonio Autónomo, con copia al FFIE, para su aprobación. Sin perjuicio de lo
anterior, el Interventor debe verificar si existe total certidumbre de la fecha de reinicio,
justificando debidamente que el evento que originó la suspensión ha sido resuelto.
Patrimonio Autónomo: Suscribir el acta de reinicio del contrato de obra y remitirla al

Contratista de Obra con copia a la Interventoría, el Supervisor y al Coordinador Regional.
Registro: Acta de reinicio. Incluir la reprogramacion de acuerdo con el tiempo de la suspencion
frecuencia:
Actividad D39: Novedades del acta de Servicio y/o del contrato de obra
Roles y Contratista de obra: Suscribir con el Interventor, la solicitud de novedad del acta de Servicio
responsabilidades: o del contrato de obra y remitir la información requerida para soportar dicha solicitud.
Suscribir con el Patrimono Autónomo, el documento contractual correspondiente una vez

sea aprobada la solicitud.

Interventor: Elaborar, avalar y remitir la solicitud de novedad del acta de Servicio o del
contrato de obra, presentadas por el contratista de obra y emitir un concepto técnico al
respecto dirigido al Supervisor, con copia al Coordinador Regional y Patrimonio Autónomo
con 10 días hábiles de antelación. Dichas solicitudes deben estar claramente justificadas.
Para remitir la solicitud de novedad del acta de Servicio, el Interventor debe garantizar que el
acta de Servicio y/o contrato de obra se encuentre vigente y que todos los requisitos tales
como vigencia y estado de aprobación de polizas de pólizas.
Supervisor: Revisar y emitir su recomendación al Coordinador Regional en lo referente a la

solicitud de modificación del acta de Servicio.
Coordinador Regional: De acuerdo con la solicitud presentada por el Contratista de Obra e

Interventor y la recomendación del supervisor, revisar y presentar a la Direccion juridica, las
solicitudes de novedad del acta de Servicio o del contrato.
Patrimonio Autónomo: Suscribir el documento Otrosi de novedades.

Registro: Solicitud de modificación.
Documento de solicitud de la novedad. Incluir la reprogramacion a que haya lugar si aplica.
frecuencia:
Actividad D40: Adición prórroga u otra novedad del acta de Servicio y/o del contrato
de interventoría
Roles y Interventor: Realizar la solicitud de novedad del acta de Servicio o del contrato de
Responsabilidades interventoria y remitir al Supervisor la información requerida para soportar dicha solicitud
con al menos 10 días hábiles de anticipación.
Para remitir la solicitud de novedad del acta de Servicio, el Interventor debe garantizar que la
acta de Servicio y/o contrato de Interventoría se encuentre vigente y que todos los requisitos
tales como vigencia y estado de aprobación de polizas de pólizas.
Suscribir con el Patrimono Autónomo, el documento de novedad contractual

correspondiente una vez sea aprobada la solicitud.
Supervisor: revisar, aprobar y remitir al Coordinador Regional y Patrimonio Autónomo la

solicitud de novedad del acta de Servicio o del contrato de Interventoría un (1) día hábil
después de recibida la solicitud por parte del Interventor. La aprobación debe estar
claramente justificada.
Coordinador Regional: De acuerdo con la solicitud presentada por el Interventor y el aval del
supervisor, revisar y presentar a la Direccion juridica, las solicitudes de novedad del acta de
Servicio o del contrato.
Registro: Solicitud de modificación. Incluir la reprogramacion a que haya lugar si aplica.
Documento de solicitud de la novedad.
frecuencia:

Actividad D41: Incumplimiento contractual

Roles y Interventor: Evaluar, en caso de cualquier incumplimiento de las Actas de servicio o del
responsabilidades: contrato de obra, bienes y servicios, el tipo y magnitud de la falla, retraso u omisión de las
obligaciones.
Determinar si las falencias del contratista revisten tal nivel de gravedad que configura un
incumplimiento que afecta de forma directa el objeto (Acuerdos de Niveles de Servicio ANS)
del contrato.
Le concurre la responsabilidad al interventor de efectuar oportunamente los requerimientos

o remitir al contratista las recomendaciones, instrucciones o sugerencias encaminadas a
garantizar el cumplimiento del objeto contractual y enviar al Patrimonio Autónomo, con
copia al Coordinador Regional y al Supervisor del respaldo documental.
El interventor debe remitir a la Compañía Aseguradora, copia de las comunicaciones que se
produzcan con el objetivo de poner en su conocimiento los hechos que puedan redundar en
la alteración del estado del riesgo asegurado. Es importante contar con el registro de
recibido de la comunicación por parte de la compañía Aseguradora y enviar al supervisor
copia de este registro.
Para la aplicación de los Acuerdos de Nivel de Servicio pactados previamente por las partes y
que se encuentran consagradas en la minuta del contrato, objeto de la interventoría. Es
responsabilidad del Interventor, realizar la respectiva solicitud de la aplicación de medida
sancionatoria (descuento inmediato) dirigida al Supervisor y acompañada de un informe
mediante el cual haga mención expresa y detallada de los hechos, así como de los presuntos
incumplimientos contractuales atribuibles al contratista, tasando los perjuicios y adjuntando
la correspondencia cruzada con el contratista, al igual que los demás soportes y pruebas.
Supervisor: Verificar que el Interventor cumpla con las obligaciones establecidas en el

presente Manual, en caso de falla, retraso u omisión, en el cumplimiento de las obligaciones
contractuales. En caso de incumplimientos que la aplicación del Acuerdo de Nivel de Servicio
previsto en el contrato, el Supervisor debe exigir y verificar que la información suministrada
por el Interventor cumpla con los criterios previamente establecidos y determinar la
viabilidad de la misma a través del informe que elabore para estos efectos.
El Supervisor, por conducto de los Coordinadores Regionales, remitirá toda la información

recaudada a la Dirección Jurídica del FFIE, para adelantar el proceso respectivo.
En caso de que el Interventor, incumpla los contenidos obligatorios del contrato de

interventoría, será responsabilidad del Supervisor sustentar y acompañar, la solicitud de
incumplimiento. . El Supervisor, por conducto de los Coordinadores Regionales, remitirá toda
la información recaudada a la Dirección Jurídica del FFIE, quien se encargará de seguir el
proceso respectivo.
En caso de que el Supervisor evidencie el incumplimiento del contratista (objeto de la

interventoría) y que en su concepto, amerite medidas sancionatorias, le concurre la
responsabilidad de sustentar y remitir, la solicitud de incumplimiento para el contratista y
para el Interventor.
Registro: Comunicaciones con los soportes correspondientes.


frecuencia:
SUBCOMPONENTE 4.5: HERRAMIENTAS A APLICAR POR EL FFIE AL MOMENTO DEL

INCUMPLIMIENTO DE LA INTERVENTORÍA
Para aplicar los Acuerdos de Nivel de Servicio el Coordinar Regional y/o Supervisor deberá remitirse a:
COMPONENTE 4: EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL.

Subcomponente 4.1: Actividades de ejecución, seguimiento y control.
Actividad D17: Efectuar evaluación mensual del nivel de desempeño del contratista de
Interventoría o de Obra contratado por la modalidad de Contratos Marco de
Interventoría (CMI) de Interventoría.
Subcomponente 4.4: Novedades del contrato de obra y toma de decisiones.
Actividad D34: Incumplimiento contractual.
E. COMPONENTE 5 - CIERRE Y LIQUIDACIÓN
SUBCOMPONENTE 5.1 TERMINACIÓN Y RECIBO A SATISFACCIÓN

Actividad E1: Suscribir el Acta de cierre de fase del acta de Servicio de obra
(Contratos Marco de Interventoría (CMI) de interventoría - Aplica para proyectos que contemplen Fase I, II, III o
más)
Roles y Contratista Obra: Suscribir junto con el Interventor el acta de cierre por cada una de las fases
responsabilidades del proyecto.
Interventor: Elaborar, suscribir y enviar al Supervisor el acta de cierre de la fase del proyecto,
que le aplica. En la terminación se deben relacionar las actividades que se hayan ejecutado al
100% y recibidas a satisfaccción por parte del interventor.
Supervisor: Recibir por parte de la Interventoría el acta de cierre de la fase del proyecto y
emitir el correspondiente aval de aprobación de la misma.
Una vez avalada el acta de cierre, remitirla al Coordinador Regional y al Patrimonio

Autónomo para adelantar las acciones administrativas que correspondan y conservarlas en el
archivo oficial del CMO.
Registro: Acta de Cierre de Fase del proyecto.
Tiempo o A la terminación de cada fase.
frecuencia:
Actividad E2: Suscribir el Acta de cierre de fase del acta de Servicio de Interventoría
(Contratos Marco de Interventoría (CMI) de interventoría - Aplica para proyectos que contemplen Fase I, II, III o
más, las actas deben ser independientes por cada una de las fases)
Roles y Interventor: Elaborar, suscribir y enviar al Supervisor el acta de cierre de cada una de las
responsabilidades: fases del acta de Servicio. En la terminación se deben relacionar las actividades que se hayan
ejecuctado al 100% y recibidas a satisfaccción por parte del supervisor.
Supervisor: Recibir y suscribir con la Interventoría el acta de cierre de cada una de las fases

del acta de Servicio y emitir el correspondiente aval de aprobación de la misma.
Coordinador Regional: Recibir por parte del Supervisor, el acta de cierre de cada una de las
fases del acta de Servicio y emitir el correspondiente aval de aprobación de la misma.
Una vez avalada el acta de cierre, remitirla al Patrimonio Autónomo para adelantar las
acciones administrativas que correspondan y conservarlas en el archivo oficial del CMO.
Registro: Acta de cierre de fase del acta de Servicio.
Tiempo o A la terminación de cada fase.
frecuencia:
Actividad E3: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio y/o del
objeto contractual
Roles y Contratista: Suscribir junto con la Interventoria el Acta de entrega y recibo final del objeto de
responsabilidades la acta de Servicio y/o del contrato.
Interventor: Recibir del Contratista la totalidad de las actividades contractuales, efectuando

la verificación correspondiente, de acuerdo con las cantidades, unidades, calidades, precios y
descripción del bien o servicio.
Elaborar y suscribir con el Contratista el Acta de entrega y recibo final de la acta de Servicio a
satisfacción y/o del objeto contractual.
Supervisor: Recibir por parte de la Interventoría el Acta de entrega y recibo final de la acta
de Servicio y/o objeto contractual a satisfacción y emitir el correspondiente aval de
aprobación de la misma.
Una vez avalada el acta de entrega y recibo final, remitirla al Coordinador Regional y al
Patrimonio Autónomo para adelantar las acciones administrativas que correspondan y
conservarlas en el archivo oficial del CMO.
Patrimonio Autónomo: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio y/o del
objeto contractual, una vez adelantadas las acciones administrativas que correspondan.
Registro: Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio y/o del objeto contractual.
Tiempo o Al recibo de las actividades contractuales (sin pendientes).
frecuencia:
Actividad E4: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del ACta de Servicio y/o del
objeto de interventoría
Roles y Interventor: Elaborar y suscribir con el Supervisor el Acta de entrega y recibo final del acta
responsabilidades de Servicio y/o objeto contractual a satisfacción.
Supervisor: Recibir y suscribir el Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio y/o del
objeto contractual, una vez se encuentre aprobado por parte del supervisor el informe final
de interventoría.
Coordinador Regional: Recibir por parte del Supervisor, el Acta de entrega y recibo final del
acta de Servicio y/o del objeto contractual y emitir el correspondiente aval de aprobación de

la misma.
Una vez avalada el acta de cierre, remitirla al Patrimonio Autónomo para adelantar las
acciones administrativas que correspondan y conservarlas en el archivo oficial del CMO.
Patrimonio Autónomo: Suscribir el Acta de entrega y recibo final del acta de Servicio y/o del
objeto contractual, una vez adelantadas las acciones administrativas que correspondan.
Registro: Acta de entrega y recibo final de la acta de Servicio y/o del objeto contractual.
Tiempo o Al recibo de las actividades contractuales, incluyendo informe final de interventoría
frecuencia: aprobado y sin pendientes.
Actividad E5: Suscribir la constancia de supervisión técnica de Interventoría

(Aplica para contratos de obra - Contratos Marco de Interventoría (CMI) de interventoría)
Interventor de obra: Por cada acta de Servicio, expedir la constancia de supervisión técnica de Interventoría, en la
cual manifieste inequívocamente que la construcción de la estructura y de los elementos no estructurales cubiertos
por el Reglamento y/o normatividad que aplique para el proyecto, se realizaron de acuerdo con lo especificado, y
que las medidas correctivas tomadas durante la construcción, si las hubiere, llevaron la estructura al nivel de
calidad requerido por el Reglamento y/o normatividad de acuerdo al modelo de constancia establecido que debe
ser entregado al Supervisor al finalizar la ejecución del proyecto, el cual se ajusta conforme a las actividades
técnicas desarrolladas según la normatividad que se relaciona a continuación:
NORMA TÉCNICA DESCRIPCIÓN

Titulo I de la Norma de sismo resistencia 2010 – Titulo V de la ley
NSR - 10
400 de 1997
RETIE Reglamento técnico de instalaciones eléctricas
Reglamento técnico de instalaciones de iluminación y alumbrado
RETILAP
público
Reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento
RAS 2000
básico
NTC 1500 Código colombiano de fontanería
NTC 2505 Instalación y suministro de gas
NTC 5356 Instalación de calentadores a gas
Gasoductos presiones de operación permisibles para el transporte
NTC 3838
y distribución de gas
NTC 4595 Planeamiento y diseño de Instalaciones y ambientes escolares
NTC 4596 Señalizaciones para instalaciones y ambientes escolares
Registro: Modelo constancia de supervisión técnica de Interventoría.
Tiempo o frecuencia: a la terminación de la obra.
SUBCOMPONENTE 5.2: LIQUIDACIÓN

Actividad 5.6: Suscripción del Proyecto de liquidación del contrato
Contratista Marco de Obra / Contratista Marco de Interventoría: Elaborar y suscribir el proyecto de liquidación
del contrato con la totalidad de los soportes, dentro de los tiempos establecidos en los Términos de Condiciones
contractuales TCC.

En el evento en que no se establezcan en los TCC o en el contrato, el plazo para la elaboración del proyecto de
liquidación, se debe realizar de acuerdo con los términos establecidos en el Manual Operativo del Consorcio Fondo
de Infraestructura Educativa contados a partir de la fecha de terminación una vez se encuentren terminado y
recibido a satisfacción el objeto contractual. es del contrato.
Coordinador Regional: Con el apoyo de las diferentes dependencias del Fondo Financiero de Infraestructura
Educativa – FFIE, garantizar que el contratista elabore el proyecto de liquidación del contrato, con la totalidad de
los soportes, dentro de los tiempos establecidos en los TCC. En el evento en que no se establezcan en los TCC o en
el contrato, el plazo para la elaboración del proyecto de liquidación, se debe realizar de acuerdo con los términos
establecidos en el Manual Operativo del Consorcio Fondo de Infraestructura Educativa contados a partir de la fecha
de terminación una vez se encuentren terminadas y recibidas a satisfacción las actividades contractuales.
Una vez el acta se encuentre sin observaciones, da su aval al documento y remitirlo al Patrimonio Autónomo para
suscripción .
Patrimonio Autónomo: Suscribir el Acta de Liquidación del contrato.
Registro: Proyecto de liquidacion de contrato.

Tiempo o frecuencia: En cada liquidación del contrato.

REGISTROS
COMPONENTE 1. CONTRATACIÓN DE INTERVENTORÍA
Formato Documento Descripción
X Contrato suscrito entre las partes
X Garantía única del contrato aprobada
X Acta de aprobación de personal para la ejecución del contrato
X Acta de Inicio, suscrita por las partes
COMPONENTE 2. ACTIVIDADES PARA INICIO
SUBCOMPONENTE 2.1: DELEGACIÓN DE SUPERVISIÓN
X Memorando de delegación firmado por el designado
SUBCOMPONENTE 2.2 - LEGALIZACIÓN DEL INICIO DE INTERVENTORÍA POR PROYECTO
X Solicitud de Servicio de Interventoría de Obra
X acta de Servicio de Interventoría, por proyecto suscrita entre las partes
X Acta de aprobación de personal para la ejecución de la acta de Servicio
X Orden de Inicio
COMPONENTE 3. VALIDACIÓN Y PLANIFICACIÓN
SUBCOMPONENTE 3.1 - ACTIVIDADES DE REVISIÓN Y PLANIFICACIÓN PREVIAS AL INICIO DE ACTIVIDADES
TÉCNICAS DE EJECUCIÓN
X Acta de aprobación de personal para la ejecución del contrato
X Acta de seguimiento de contrato
X Orden de inicio
X Registro de entrega de documentación del proyecto
X Programación
X Plan de Aseguramiento de la Calidad
X Plan de Seguridad y Salud en el trabajo
X Plan gestión Ambiental
X Plan de Gestión Social.
X Plan de manejo de tráfico
X Plan de Aseguramiento de calidad de la Interventoría
COMPONENTE 4. EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL
SUBCOMPONENTE 4.1 - ACTIVIDADES DE EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL
X Acta de Socialización del proyecto a la comunidad
X Acta de vecindad
X Control de equipos
X Control de equipos de medición
X Control de inspección y ensayos
X Control de seguridad industrial

X Formato de Inspección Interna

X Informe semanal de Interventoría
X Acta de recibo parcial y balance presupuestal
X Acciones correctivas, preventiva y/o de Mejora
X Plan de Mejora
X Reprogramación de obra
X Resultados de campo, laboratorio y demás pruebas
X Certificado de aportes parafiscales
Planillas de pago de Seguridad Social
X Formato de evaluación de proveedores de bienes y/o servicios
SUBCOMPONENTE 4.2 - INFORMES DE EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL
X Bitácora del proyecto
X Informe diario
X Informe Semanal de Interventoría
Aplicación y cumplimiento de requisitos del informe mensual de
X
Interventoría
X Informe ejecutivo mensual de Interventoría
ANEXO ADMINISTRATIVO
X Acta de vecindad
X Control de personal
X Relación de correspondencia
X Acta de suspensión
X Acta de reinicio
ANEXO TÉCNICO
X Relación de documentos
X Relación de planos
X Análisis de precios unitarios (cuando aplique)
X Comparación y fijación de precios no previstos (cuando aplique)
X Control de equipos de medición
X Control de inspección y ensayos
X Control de equipos
X Control de seguridad industrial
X Formato de registro fotográfico
X Cumplimiento normatividad ambiental
ANEXO PRESUPUESTAL
X Informe de inversión y buen manejo del anticipo (cuando aplique)
Formato Inspección Interna
X Plan de inversión del anticipo
X Informe de inversión y buen manejo de anticipo
X Informe final con sus correspondientes soportes

X Acta de terminación de contrato

X Acta de entrega y recibo final del objeto contractual
X Proyecto de liquidación de contrato
X Formato de Calificación nivel de desempeño
X Garantías actualizadas
SUBCOMPONENTE 4.3 - PAGOS A CONTRATISTA E INTERVENTORÍA
X Lista de revisión documental para pago a contratista de factura
X Certificación de cumplimiento para el pago
X Modelo cuenta de cobro
X Contrato de administración de fiducia y certificación bancaria
X Memoria de cantidades de obra
X Acta de entrega y recibo final del objeto contractual
X Modelo Acta de liquidación de contrato
SUBCOMPONENTE 4.4 - NOVEDADES DEL CONTRATO Y TOMA DE DECISIONES
Acta de mayores y menores cantidades e ítems no previstos (cuando
X
aplique)
X Análisis de Precios Unitarios (cuando aplique)
X Comparación y fijación de precios No Previstos (cuando aplique)
X Solicitud de adición y/o prórroga
X Acta de suspensión
X Acta de reinicio
COMPONENTE 5. CIERRE Y LIQUIDACIÓN
SUBCOMPONENTE 5.1 - TERMINACIÓN Y RECIBO A SATISFACCIÓN
X Acta Terminación de Servicio
X Acta de Cierre de Fase del Proyecto
Acta de Cierre Servicios
X Acta de terminación de contrato
X Acta de entrega y recibo final del objeto contractual.
Modelo constancia de supervisión técnica de Interventoría
SUBCOMPONENTE - 5.2: LIQUIDACIÓN
X Proyecto de liquidación de contrato

FORMATOS DEL MANUAL

FONDO DE FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (FFIE) FE-001
Versión 01
ORDEN DE VISITA
INFORMACIÓN GENERAL
Consultoría Fecha orden de visita DD MM AA
Contrato Marco No.
Interventoría No. de orden de visita
Contratista:
Objeto Visita:
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

Región: Departamento: Municipio
Nombre de la institución educativa:
Nombre de la sede a intervenir: Urbano Rural
Dirección del predio Barrio/Corregimiento / Vereda:
Detalle
Plano de localización

INFORMACIÓN DEL PROYECTO QUE SE ENTREGA PREVIA A LA REALIZACIÓN DE LA VISITA
SUPERVISOR FFIE COORDINADOR REGIONAL

Nombre Completo Nombre Completo
Cédula Cédula

Versión 01
INFORME DE VISITA
Consultoría Fecha informe de visita DD MM AA
Contrato Marco No.
Interventoría No. de orden de visita
Contratista
Objeto de la Visita:

Región Departamento: Municipio
INFORME - ANÁLISIS DEL LUGAR

1. ASPECTOS FÍSICOS
Localización:
Debe describirse información referente a: Ubicación del predio, Accesibilidad, Existencia de obras de urbanísmo, Topografía,
Vegetación, Clima, etc.
Servicios públicos:
Debe describirse información referente a: Redes de servicios públicos, aéreas o Subterraneas, Suministro de agua potable,
Alcantarillado, Recolección de basuras, Suministro de energía eléctrica, Gas, Teléfono, Internet, etc.
Descripción de las edificaciones existentes :
Año de construcción: # de bloques que la componen: Sistema constructivo:
Áreas que presentan patologías:
ESPACIO No. BUENO REG. MALO ESPACIO No. BUENO REG. MALO
Aulas Auditorio
Laboratorio Zonas Administrativa
Taller artes Zonas Recreativas
Sala de sistemas Baterías Sanitarias
Biblioteca Comedor - Cocina

Aspectos Socio-económicos:
Debe describirse información referente a: Tipo de Población (Afro - Indígena), Actividades Socio-económicas, etc.
2. ASPECTOS LEGALES Y NORMATIVOS

Estudio de Títulos
Debe revisarse como mínimo la siguiente información: Escritura pública, Certificado de Tradición y Libertad, Boletín catastral.
Uso de sueloDebe revisarse como mínimo los siguientes aspectos: Afectaciones viales, Afectaciones ambientales, índices de
ocupación y construcción.
Normatividad Ambiental
Debe revisarse como mínimo los siguientes aspectos: Manejo de escombros, Contaminación de ruido, Áreas de conservación o
protección, Emisiones
3. ASPECTOS RELEVANTES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE JORNADA ÚNICA

# de Alumnos # Jornadas:
Mañana: Tarde: Noche: Otras:
Matriculados:
Tipo de Intervención: Nuevo: Ampliación: Reconstrucción: Mejoramiento:
# de Aulas a construir para Jornada Única: # de Aulas a reconstruir para Jornada Única:
Espacios complementarios a construir para Jornada Única:
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES

REGISTRO FOTOGRÁFICO
Plano de localización Fotos actuales del predio
Fotos actuales del predio Fotos actuales del predio
Fotos actuales del predio Fotos actuales del predio
APROBACIÓN Y VISTO BUENO
CONTRATÍSTA (OBRA O INTERVENTORIA) INTERVENTOR O SUPERVISOR (según aplique)

Cédula Cédula
Nota: Para el caso del informe de Interventoría, las firmas deberán ser remplazadas por las correspondientes al interventor y el supervisor designados
por el FFIE.

VERSIÓN - 01
ACTA DE ACEPTACIÓN Y APROBACIÓN DE DISEÑOS EXISTENTES
INFORMACIÓN GENERAL DE LOS CONTRATOS
Fecha de aceptación y aprobación de estudios y diseños aportados DD MM AA
Acta de servicio de diseños y obra No. Fecha de suscripción DD MM AA
Contratista
Objeto:
" Del contrato marco y del Acta de servicios"
Acta de servicios de interventoría No. Fecha de suscripción DD MM AA
Interventor
Objeto:
" Del contrato marco y del Acta de servicios"
INFORMACIÓN DEL PROYECTO REVISADO

Consultor encargado de la elaboración de los estudios y diseños
No. contrato de consultoría Contratante
Fecha de suscripción del contrato DD MM AA Fecha de finalización del contrato DD MM AA
ACEPTACIÓN Y APROBACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS

A continuación las partes dejan constancia de la aceptación y aprobación de los siguientes estudios y diseños aportados por el Ente
territorial, para el inicio de la etapa 2 de construcción, de igual forma certifican mediante la suscripción de la presente Acta que dichos
productos cumplen con el Reglamento de Construcciones Sismo resistentes NSR-10, RETIE, RETILAP, RAS 2000 la NTC 4595 y demás
normas técnicas aplicables.
Como constancia de lo anterior, deben incluirse como anexo a la presente Acta las certificaciones de aprobación y cumplimiento de la
normativa aplicable por parte de los especialistas que realizaron la revisión de cada estudio y diseño relacionado a continuación.

PRODUCTO REVISADO Y APROBADO
ÍTEM PRODUCTOS OBSERVACIONES
APROBACIÓN Y ACEPTACIÓN
CONTRATISTA INTERVENTOR
Cédula Cédula

VERSIÓN -
ACTA DE SERVICIOS - DISEÑOS, ESTUDIOS TÉCNICOS, OBRA Y 01
POSTCONSTRUCCIÓN
Fecha de suscripción
Contrato Marco No.
Acta de servicios:
2016 No. Acta de Servicio:
Objeto
Realizar los diseños, estudios técnicos y obra que ejecute los proyectos de infraestructura educativa requeridos por el FONDO
DE FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (FFIE), bajo la modalidad de contratación PRECIO
GLOBAL FIJO, de acuerdo con las especificaciones técnicas contenidas en el presente documento, en la propuesta, en los
Términos y Condiciones Contractuales y sus adendas, y en los anexos del presente contrato. (Región
_________________________________).
Adelantar las actividades correspondientes a ______ y la construcción de los espacios requeridos para dar inicio al proceso
de implementación de la Jornada Única en la institución educativa __________________
Contratista: Informe Visita No:
Valor TOTAL Plazo FASE 1 Plazo FASE 2 Plazo Postconstrucción

(Números): (meses): (meses): (meses):

Nombre de la institución
educativa:
Barrio/Corregimiento /
Dirección del predio
Vereda:
NORMAS TÉCNICAS Y CÓDIGOS PARTICULARES QUE APLICAN AL PROYECTO
La ejecución de los trabajos se llevarán a cabo de acuerdo con las normas técnicas y códigos, que se señalan a continuación.
Adicionalmente, podrán aplicarse previa revisión y aprobación del Interventor y/o el supervisor del FFIE, aquellas ya
comprobadas y aceptadas que como consecuencia de los adelantos tecnológicos, superen o mejoren a las señaladas en
costo, funcionamiento y calidad.

NSR - 10 Norma de Sismo resistencia 2010
RETIE Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas
RETILAP Reglamento técnico de instalaciones de iluminación y alumbrado publico
RAS 2000 Reglamento Técnico del sector de Agua Potable y Saneamiento Básico
NTC 2050 Código Eléctrico Colombiano
Requisitos presentación, viabilizacion y aprobación de proyectos del sector de
Resolución 379-2012
agua potable y saneamiento básico
Lineamientos del programa de conexiones intradomiciliarias de servicios de
Resolución 494 de 2012
acueducto y alcantarillado
NTC 1500 Código Colombiano de Fontanería
NTC 2505 Instalación y Suministro de Gas
NTC 5356 Instalación de Calentadores a Gas
Gasoductos presiones de operación permisibles para el transporte y distribución
NTC 3838
de gas
Integración social de las personas con limitación, Manual de referencia
Ley 361 de 1997
accesibilidad al medio físico y al transporte del Ministerio de transporte y el Invias
Oficio 2016-EE040064 Documento Alcances Básicos - PNIE Ministerio de Educación Nacional
FASE 1 PRE-CONSTRUCCIÓN
ALCANCE - FASE 1 PRECONSTRUCCIÓN

Nuevo Ampliación Reconstrucción Mejoramiento Revision de diseños existentes
Descripción del Alcance
REQUISITOS Y PLAZO - FASE 1 PRECONSTRUCCIÓN
De acuerdo con los TCC y el Contrato Marco de Obra con sus Anexos Técnicos, Documento de Lineamientos Técnicos
definidos por el Ministerio de Educación Nacional para la infraestructura escolar, el plazo máximo del contratista para
entregar el informe de revisión de la totalidad de estudios y diseños aportados por la ETC en la presente etapa, aprobado
por la interventoría es de _____ meses contados a partir de la fecha de la Orden de Inicio.
El Cronograma aprobado por la interventoría para la Fase 1 deberá ser presentado al Patrimonio Autonomo y al FFIE dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción de la presente acta en el formato del Anexo No.1. Las
actividades que se listan en el formato son las mínimas requeridas por el FFIE para realizar el seguimiento. Sin embargo,
Contratista e Interventor podran incluir actividades intermedias que consideren necesarias, sin que las mismas afecten el
plazo pactado en los TCC, el Contrato con sus anexos técnicos y lo establecido en el presente aparte.
PERSONAL - FASE 1 PRECONSTRUCCIÓN
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción de la presente Acta de Servicio, el contratista debe presentar
y el Interventor aprobar el personal requerido para la presente Fase. El personal responsable de la Fase 1 -
Preconstrucción para el presente proyecto es el siguiente:
EXPERIENCIA EN
PROFESIÓN REQUERIDA CARGO % DEDICACIÓN
AÑOS (PERFIL)
Coordinador de Diseños y
Arquitecto o Ingeniero Civil P5 04-03
Estudios Técnicos
Arquitecto Arquitecto Diseñador P4-06-04 Según se requieran
Ingeniero civil Especialista Estructural P4-06-04 Según se requieran
Ingeniero civil Especialista en Hidráulica P4-06-04 Según se requieran
Especialista Eléctrico y en
Ingeniero civil Según se requieran
redes de voz y datos P4-06-04
Geotecnista Especialista en Geotecnia P4-06-04 Según se requieran
Profesional de costos,
Arquitecto o Ingeniero Civil presupuestos y Según se requieran
programación P4-06-04
PRESUPUESTO - FASE 1 PRECONSTRUCCIÓN
Teniendo en cuenta el alcance de cada intervención, inserte las filas necesarias de acuerdo con los espacios a intervenir. El
valor por m2 de diseño es el establecido en los TCC y su correspondiente anexo técnico.
ALCANCE DEL PROYECTO CANT.
Aulas (Preescolar)
Aulas (Básica y Media) - Con capacidad para _____ estudiantes
Biblioteca
Biblioteca
Bilingüismo
Laboratorio de ciencias naturales/biología
Laboratorio de física
Laboratorio de química
Laboratorio integrado
Aula de tecnología innovación y multimedia
Aula polivalente (Garantizar área de dibujo técnico y/o artístico)
Comedor / Cocina
Comedor - Deberá diseñarse de acuerdo con lo establecido en la
NTC 4595 según la matricula certificada por la ETC en la visita de
verificación del alcance.
Cocina - Deberá diseñarse de acuerdo con lo establecido en la NTC
4595 según la matricula certificada por la ETC en la visita de
Depósitos
Expresión artística
Zonas administrativas (Dirección administrativa y académica, bienestar estudiantil y

áreas para almacenamiento temporal
Ambientes para administración
Servicios generales
Bienestar estudiantil
Otros
Aulas Matricula
Baterías sanitarias Aulas Nuevas
Existentes completa
Baterías sanitarias
(Personal con
discapacidad)
(Prescolar)
Baterías sanitarias (Básica
y Media)
Zonas recreativa*
Muros, Circulaciones y Accesibilidad **
* Las Zonas Recreativas aunque son un espacio a diseñar, no hacen parte de la base de calculo para el componente
Muros y Circulaciones y tampoco como base para el calculo del costo total del diseño.
** Se refiere a los espacios contemplados en la NTC-4595 como Ambientes E

PROYECTO EN
VALOR METRO ZONA (U=Urbano; VALOR UNITARIO
$45.000 ZONA DE $45.000
CUADRADO R=Rural) METRO CUADRADO
CONSOLIDACIÓN
VALOR TOTAL FASE 1 A PRECIO

GLOBAL FIJO (INSERTAR VALOR EN LETRAS) $0
ETAPA 2 CONSTRUCCIÓN
ALCANCE - FASE 2 CONSTRUCCIÓN
Ejecución de la fase 2 - Construcción de los espacios requeridos para dar inicio al proceso de implementación de la Jornada
Única Educativa en la institución
REQUISITOS Y PLAZO - FASE 2 CONSTRUCCIÓN
De acuerdo con los TCC y el Contrato Marco de Obra con sus Anexos Técnicos, el plazo máximo del contratista para entregar
aprobado la totalidad de los productos en la presente etapa es de ___________ meses contados a partir de la fecha de la
Orden de Inicio.
El Cronograma aprobado por la interventoría para la Fase 2 deberá ser presentado al Patrimonio Autonomo y al FFIE dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de las Licencias y Permisos para inicio de las obras en el
formato del Anexo No.2. Las actividades que se listan en el formato son las mínimas requeridas por el FFIE para realizar el
seguimiento. Sin embargo, Contratista e Interventor podran incluir actividades intermedias que consideren necesarias, sin
que las mismas afecten el plazo pactado en los TCC, el Contrato con sus anexos técnicos y lo establecido en el presente
aparte.
PERSONAL - FASE 2 CONSTRUCCIÓN
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de las Licencias y Permisos para inicio de las obras, el
contratista debe presentar y el Interventor aprobar el personal requerido para la presente Fase. El personal responsable de
la ejecucion de obra para el presente proyecto es el siguiente:
EXPERIENCIA EN
AÑOS (PERFIL)
Coordinador de Obra
(Director de obra)
Arquitecto o Ingeniero Civil Residente de Obra P6 03-01
Técnico en construcción Inspector de obra T 03-01
Topógrafo Topógrafo _
Trabajador social Trabajador social P6 03-01
Arquitecto, Ingeniero Civil, Ingeniero industrial, Profesional de calidad y
ingeniero forestal, entre otras dentro del campo seguridad y salud en el P6 03-01
de la ingenieria. trabajo y ambiental
PRESUPUESTO - FASE 2 CONSTRUCCIÓN

Teniendo en cuenta el alcance de cada intervención, inserte las filas necesarias de acuerdo con las actividades a ejecutar. El
valor por m2 de construcción es el establecido en los TCC y su correspondiente anexo técnico.

ALCANCE DEL PROYECTO CANT.
Aulas (Preescolar)
Aulas (Básica y Media) - Con capacidad para ____ estudiantes
Biblioteca
Biblioteca
Bilingüismo
Laboratorio de ciencias naturales/biología
Laboratorio de física
Laboratorio de química
Laboratorio integrado
Aula de tecnología innovación y multimedia
Aula polivalente (Garantizar área de dibujo técnico y/o artístico)
Comedor / Cocina
Comedor - Deberá diseñarse de acuerdo con lo establecido en la
NTC 4595 según la matricula certificada por la ETC en la visita de
Cocina - Deberá diseñarse de acuerdo con lo establecido en la NTC
4595 según la matricula certificada por la ETC en la visita de
Depósitos
Expresión artística
Zonas administrativas
(Dirección administrativa y académica, bienestar estudiantil y áreas para
almacenamiento temporal
Ambientes para administración
Servicios generales
Bienestar estudiantil
Otros
Aulas Matricula
Baterías sanitarias Aulas Nuevas
Existentes completa
(Personal con
discapacidad)
(Prescolar)
Baterías sanitarias (Básica
y Media)
Zonas recreativas*
Muros, Circulaciones y Accesibilidad **
DATOS GENERALES DEL CONTRATO
PROYECTO EN
VALOR METRO ZONA (U=Urbano; VALOR UNITARIO
CUADRADO AULA
ZONA DE
R=Rural) METRO CUADRADO $0
CONSOLIDACIÓN

VALOR METRO PROYECTO EN
ZONA (U=Urbano; VALOR UNITARIO
CUADRADO ESPACIO ZONA DE
R=Rural) METRO CUADRADO $0
COMPLEMENTARIO CONSOLIDACIÓN
VALOR TOTAL FASE 2 A PRECIOS

GLOBAL FIJO CONSTRUCCIÓN (INSERTAR VALOR EN LETRAS)
N
¿EL PROYECTO INCLUYE MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EXISTENTE? SI
O
En el evento que el proyecto incluya el mejoramiento de infraestructura existente, a continuación se presenta los términos y condiciones bajo
los que se surtirá el proceso de incorporación de los recursos par esta actividad a la presente acta de servicio:
1. Proyectos con Fase 1 - Preconstrucción
1.1. El contratista, junto con el Interventor deberán adelantar el levantamiento de las necesidades de mejoramiento de la infraestructura
existente y presupuesto de acuerdo con las prioridades de intervención determinadas por el FFIE y con lo establecido en los TCC, sus anexos
técnicos y el contrato marco suscrito con el Patrimonio Autonomo.
1.2. Una vez levantados los requerimientos, deberá presentar la solicitud de adición de recursos aprobada por la interventoría al Patrimonio
Autónomo y al FFIE
1.3. Una vez aprobada la solicitud por parte del Patrimonio Autonomo y el FFIE, deberá presentar y suscribir la modificación del Acta de
Servicio.
1.4. Las actividades mencionadas deberán ser adelatadas en el periodo de ejecución de la Fase 1 de la presente Acta de Servicio.
1. Proyectos Fase 2 - Construcción

1.1. El contratista, junto con el Interventor deberán adelantar el levantamiento de las necesidades de mejoramiento de la infraestructura
1.2. Una vez levantados los requerimientos, deberá presentar la solicitud de adición de recursos aprobada por la interventoría al Patrimonio
Autónomo y al FFIE
Servicio.
1.4. Las actividades mencionadas deberán ser adelatadas en los primeros 15 días hábiles contados a partir de la fecha de la Orden de Inicio
del Acta de Servicio.
VALOR TOTAL
(INSERTAR VALOR EN LETRAS)
MEJORAMIENTO
VALOR TOTAL ACTA DE SERVICIO
VALOR TOTAL ACTA DE

(INSERTAR VALOR EN LETRAS)
SERVICIO
APROBACIÓN y VISTO BUENO
PATRIMONIO AUTONOMO FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUVATIVA CONTRATISTA

Cédula Cédula
Revisó: Jurídico (Nombre)
ANEXO No. 1
CRONOGRAMA - FASE I PRECONSTRUCCIÓN

Contrato Marco de Obra No.
Orden de Servicio No.
Objeto de la Orden de
Servicio:
Contratista:
Interventor:
FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACIÓN

HITO
AÑO MES DIA AÑO MES DIA
Levantamiento topográfico
Estudio de suelos
Proyecto arquitectónico
Proyecto estructural
Proyecto eléctrico (Incluye evaluación de riesgo y diseño de protección contra
descargas atmosféricas)
Proyecto Hidrosanitario (Redes de suministro, desagües, aguas lluvia y redes contra
incendios)
Diseño de red, voz y datos
Presupuesto, especificaciones técnicas y programación
Fecha de Fecha de Entrega

Versión Cronograma No: Fecha de Aprobación:
Presentación: FFIE:
Por el
Por El Contratista
Interventor
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
Nota: Los plazos establecidos en los TCC, sus anexos técnicos y el contrato, son absolutos, por lo tanto dentro del
cronograma deben incluirse los tiempos para revisión y aprobación por parte de la interventoría y el FFIE.
ANEXO No. 2
CRONOGRAMA - FASE 2 CONSTRUCCIÓN
Contrato Marco de Obra No.
Objeto de la Orden de
Servicio:
Contratista:
Interventor:

HITO
Preliminares
Cimentación
Estructuras

Mampostería
Prefabricados y elementos no estructurales en Concreto
Instalaciones Hidrosanitarias y a Gas
Instalaciones Eléctricas, Telefónicas y Comunicaciones
Pañetes
Pañetes
Pisos
Cubiertas e impermeabilizaciones
Carpintería Metálica
Carpintería de Madera
Cielorrasos y divisiones
Aparatos sanitarios y accesorios
Pintura
Cerraduras, vidrios y espejos
Obras exteriores
Aseo y varios

Por el
Por El Contratista
Interventor
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:

VERSIÓN -
ACTA DE SERVICIOS - INTERVENTORIA 01
Fecha de suscripción
Contrato Marco No.
Acta de servicios:
2016 No. Acta de Servicio:
Objeto
Realizar la interventoría de obra de los proyectos de infraestructura educativa requeridos por el FONDO DE
FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, en el desarrollo de PLAN NACIONAL DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (PNIE) de acuerdo con las especificaciones técnicas contenidas en el presente
documento, en la propuesta, en los Términos y Condiciones Contractuales y sus adendas y en los anexos del contrato Marco.
(Región __________________________).
Realizar la Interventoría técnica, administrativa, financiera, ambiental y social de las etapas adelantadas por el contratista para
la implementación de la Jornada Única Educativa en la Institución _____________________________________
Contratista: Informe Visita No:
Valor TOTAL Plazo FASE 1 Plazo FASE 2 Plazo Postconstrucción

(Números): (meses): (meses): (meses):

Nombre de la institución
educativa:

NORMAS TÉCNICAS Y CÓDIGOS PARTICULARES QUE APLICAN AL PROYECTO
La ejecución de los trabajos se llevarán a cabo de acuerdo con las normas técnicas y códigos, que se señalan a continuación.
Adicionalmente, podrán aplicarse previa revisión y aprobación del Interventor y/o el supervisor del FFIE, aquellas ya
comprobadas y aceptadas que como consecuencia de los adelantos tecnológicos, superen o mejoren a las señaladas en
costo, funcionamiento y calidad.

NSR - 10 Norma de Sismo resistencia 2010
RETIE Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas
RETILAP Reglamento técnico de instalaciones de iluminación y alumbrado publico
RAS 2000 Reglamento Técnico del sector de Agua Potable y Saneamiento Básico
NTC 2050 Código Eléctrico Colombiano
Requisitos presentación, viabilizacion y aprobación de proyectos del sector de
Resolución 379-2012
agua potable y saneamiento básico
Lineamientos del programa de conexiones intradomiciliarias de servicios de
Resolución 494 de 2012
acueducto y alcantarillado
NTC 1500 Código Colombiano de Fontanería
NTC 2505 Instalación y Suministro de Gas
NTC 5356 Instalación de Calentadores a Gas
Gasoductos presiones de operación permisibles para el transporte y distribución
NTC 3838
de gas

Integración social de las personas con limitación, Manual de referencia
Ley 361 de 1997
accesibilidad al medio físico y al transporte del Ministerio de transporte y el Invias
Oficio 2016-EE040064 Documento Alcances Básicos - PNIE Ministerio de Educación Nacional
INFORMACIÓN DEL CONTRATO OBJETO DE LA INTERVENTORÍA
Contrato Marco No. Fecha de suscripción No. Acta de Servicio:
Contratista
Objeto
Realizar los diseños, estudios técnicos y obra que ejecute los proyectos de infraestructura educativa requeridos por el FONDO DE
FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA (FFIE), bajo la modalidad de contratación PRECIO GLOBAL FIJO, de acuerdo
con las especificaciones técnicas contenidas en el presente documento, en la propuesta, en los Términos y Condiciones Contractuales y sus
adendas, y en los anexos del presente contrato. (Región______________________________).
Adelantar las actividades correspondientes a _________________ y la construcción de los espacios requeridos para dar inicio al proceso de
implementación de la Jornada Única en la institución educativa ____________________
Plazo total Acta de servicios Valor total Acta de sevicios
Valor Etapa 1
Plazo Etapa 1 Preconstrucción:
Preconstrucción:
Plazo Etapa 2 construcción: Valor Etapa 2 construcción:
Plazo Etapa 3 Postconstrucción:
FASE 1 PRE-CONSTRUCCIÓN
ALCANCE - FASE 1 PRECONSTRUCCIÓN

REQUISITOS Y PLAZO - FASE 1 PRECONSTRUCCIÓN
De acuerdo con los TCC y el Contrato Marco de Obra con sus Anexos Técnicos, Documento de Lineamientos Técnicos
definidos por el Ministerio de Educación Nacional para la infraestructura escolar, el plazo máximo del contratista para
entregar el informe de revisión de la totalidad de estudios y diseños aportados por la ETC en la presente etapa, aprobado
por la interventoría es de _____ meses contados a partir de la fecha de la Orden de Inicio.
El Cronograma aprobado para la interventoría para la Fase 1 deberá ser presentado al Patrimonio Autonomo y al FFIE
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción de la presente acta en el formato del Anexo No.1.
Las actividades que se listan en el formato son las mínimas requeridas por el FFIE para realizar el seguimiento. Sin embargo,
el Interventor y el supervisor podran incluir actividades intermedias que consideren necesarias, sin que las mismas afecten
el plazo pactado en los TCC, el Contrato con sus anexos técnicos y lo establecido en el presente aparte.

PERSONAL - FASE 1 PRECONSTRUCCIÓN
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción de la presente Acta de Servicio, el Interventor debe presentar
y el Supervisor aprobar el personal requerido para la presente Fase. El personal responsable de la Fase 1 - Preconstrucción
para el presente proyecto es el siguiente:
EXPERIENCIA EN
AÑOS (PERFIL)
Coordinador de
interventoría para
estudios técnicos, diseños
y obra
Arquitecto Arquitecto Diseñador P4-06-04 Cuando se requieran
Ingeniero civil Especialista Estructural P4-06-04 Cuando se requieran
Ingeniero civil Especialista en Hidráulica P4-06-04 Cuando se requieran
Especialista Eléctrico y en
Ingeniero civil P4-06-04 Cuando se requieran
redes de voz y datos
Geotecnista Especialista en Geotecnia P4-06-04 Cuando se requieran
Profesional de costos,
Arquitecto o Ingeniero Civil presupuestos y P4-06-04 Cuando se requieran
programación
PRESUPUESTO - FASE 1 PRECONSTRUCCIÓN
El valor de la interventoría para la etapa 1 es el establecido en los TCC y su correspondiente anexo técnico, el cual será
calculado con un porcentaje sobre el valor del acta de servicios del contratista para la etapa 1.
VALOR FASE 1 -
ÍTEM PRECONSTRUCCIÓN ACTA % DE INTERVENTORÍA TOTAL
DE SERVICIO OBRA
$
Interventoría FASE 1 $0 15%
-
$
TOTAL
-
VALOR TOTAL INTERVENTORIA
FASE 1 (INSERTAR VALOR EN LETRAS) $0
ETAPA 2 CONSTRUCCIÓN
ALCANCE - FASE 2 CONSTRUCCIÓN
Interventoría técnica, administrativa, de control presupuestal, social y ambiental para la fase 2 correspondiente a la
construcción de los espacios requeridos para dar inicio al proceso de implementación de la Jornada Única Educativa en la
institución.
REQUISITOS Y PLAZO - FASE 2 CONSTRUCCIÓN
De acuerdo con los TCC y el Contrato Marco de Interventoría con sus Anexos Técnicos, el plazo máximo del contratista para
entregar aprobado la totalidad de los productos en la presente etapa es de _______ meses contados a partir de la fecha de
la Orden de Inicio.

El Cronograma aprobado para la interventoría para la Fase 2 deberá ser presentado al Patrimonio Autonomo y al FFIE
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de las Licencias y Permisos para inicio de las obras en
el formato del Anexo No.2. Las actividades que se listan en el formato son las mínimas requeridas por el FFIE para realizar el
seguimiento. Sin embargo, Interventor y Supervisor podran incluir actividades intermedias que consideren necesarias, sin
que las mismas afecten el plazo pactado en los TCC, el Contrato con sus anexos técnicos y lo establecido en el presente
aparte.
PERSONAL - FASE 2 CONSTRUCCIÓN

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de las Licencias y Permisos para inicio de las obras, el
Interventor debe presentar y el Supervisor aprobar el personal requerido para la presente Fase. El personal responsable de
la ejecucion de la Interventoría para el presente proyecto es el siguiente:
EXPERIENCIA EN
AÑOS (PERFIL)
Coordinador de
Interventoría para
estudios técnicos, diseños
y obra
Residente de
Interventoría
Técnico en construcción Inspector T 03-01
Topógrafo Topógrafo _
Trabajador social Trabajador social P6 03-01
Arquitecto, Ingeniero Civil, Ingeniero industrial, Profesional de calidad y
ingeniero forestal, entre otras dentro del campo de seguridad y salud en el P6 03-01
la ingenieria. trabajo y ambiental
PRESUPUESTO - FASE 2 CONSTRUCCIÓN

El valor de la interventoría para la etapa 2 es el establecido en los TCC y su correspondiente anexo técnico, el cual será
calculado con un porcentaje sobre el valor del acta de servicios del contratista para la etapa 2, que variará de acuerdo con la
magnitud de la intervención.
VALOR FASE 2 -
ÍTEM % DE INTERVENTORÍA TOTAL
CONSTRUCCIÓN OBRA
$
Interventoría Etapa 2 0
-
$
TOTAL
-
VALOR TOTAL
(INSERTAR VALOR EN LETRAS) $0
INTERVENTORIA FASE 2
N
¿EL PROYECTO INCLUYE MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EXISTENTE? SI
O
En el evento que el proyecto incluya el mejoramiento de infraestructura existente, a continuación se presenta los términos y condiciones bajo
los que se surtirá el proceso de incorporación de los recursos par esta actividad a la presente acta de servicio:
1. Proyectos con Fase 1 - Preconstrucción
1.1. El Interventor, junto con el Contratista deberán adelantar el levantamiento de las necesidades de mejoramiento de la infraestructura
1.2. Una vez levantados los requerimientos, deberá presentar la solicitud de adición de recursos aprobada por la Supervisión al Patrimonio
Autónomo y al FFIE
Servicio.
1.4. Las actividades mencionadas deberán ser adelatadas en el periodo de ejecución de la Fase 1 de la presente Acta de Servicio.

1. Proyectos Fase 2 - Construcción
1.1. El Interventor, junto con el Constructor deberán adelantar el levantamiento de las necesidades de mejoramiento de la infraestructura
1.2. Una vez levantados los requerimientos, deberá presentar la solicitud de adición de recursos aprobada por la Supervisión al Patrimonio
Autónomo y al FFIE
Servicio.
1.4. Las actividades mencionadas deberán ser adelatadas en los primeros 15 días hábiles contados a partir de la fecha de la Orden de
Inicio del Acta de Servicio.
Para todos los efectos, el calculo del valor de la adición de recursos para la Interventoría correspondiente al componente de mejoramiento
tendrá el siguiente procedimiento:
1. Sumar el valor calculado de mejoramiento al valor del Acta de Servicio de Obra Fase 2 (Valor Inicial Acta Obra Fase 2 + Valor Mejoramiento
Acta Obra = Valor Final Acta Obra Fase 2)
2. Ubicar en la tabla que define los porcentajes de valor a reconocer por concepto de Interventoría el valor obtenido en el numeral 1
3. Multiplicar el Valor Mejoramiento Acta Obra por el porcentaje identificado en el numeral 2. (Valor Mejoramiento Acta Obra * Porcentaje
Identificado). El resultado será el valor a adicionar al Acta de Servicio Fase 2 de Interventoría
VALOR TOTAL
INTERVENTORIA (INSERTAR VALOR EN LETRAS)
MEJORAMIENTO
VALOR TOTAL ACTA DE SERVICIO
VALOR TOTAL ACTA DE

(INSERTAR VALOR EN LETRAS) $0
SERVICIO
PATRIMONIO AUTONOMO FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUVATIVA INTERVENTOR

Cédula Cédula
ANEXO No. 1
CRONOGRAMA - FASE I PRECONSTRUCCIÓN
Contrato Marco de Interventoría

No.
Objeto de la Orden de Servicio:
Interventor
Supervisor

HITO
Levantamiento topográfico
Estudio de suelos
Proyecto arquitectónico
Proyecto estructural
Proyecto eléctrico (Incluye evaluación de riesgo y diseño de protección contra
descargas atmosféricas)
Proyecto Hidrosanitario (Redes de suministro, desagües, aguas lluvia y redes contra
incendios)
Diseño de red, voz y datos
Presupuesto, especificaciones técnicas y programación

Por el
Por El Interventor
Supervisor
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
ANEXO No. 2
Contrato Marco de Interventoría

No.
Objeto de la Orden de Servicio:
Interventor
Supervisor

HITO
Preliminares
Cimentación
Estructuras
Mampostería
Prefabricados y elementos no estructurales en Concreto
Instalaciones Hidrosanitarias y a Gas
Instalaciones Eléctricas, Telefónicas y Comunicaciones
Pañetes
Pañetes
Pisos
Cubiertas e impermeabilizaciones
Carpintería Metálica
Carpintería de Madera
Cielorrasos y divisiones
Aparatos sanitarios y accesorios
Pintura
Cerraduras, vidrios y espejos
Obras exteriores
Aseo y varios

Por el
Por El Interventor
Supervisor
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:

VERSIÓN - 01
ORDEN DE INICIO FASE 1
Consultoría Fecha Orden de inicio: DD MM AA
Contrato Marco No.
Interventoría No. Acta de Servicio:
Objeto
Interventor ó
Contratista:
supervisor:
Plazo de Ejecución de la Etapa
Fecha Vencimiento de la Etapa
(No. días o meses para ejecutar la fase)
GARANTÍAS
VIGENCIA (hasta)
TIPO GARANTÍA
DD MM AA
1. Cumplimiento
2. De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales
3. Calidad del Servicio
4. Responsabilidad Civil Profesional
REQUISITOS MINIMOS PARA INICIO DE ETAPA

ACTIVIDAD S/N
Aprobación hoja de vida de profesionales propuestos por el contratista, incluyendo verificación de afiliación a seguridad social
Aprobación hoja de vida de profesionales propuestos por la interventoría, incluyendo verificación de afiliación a seguridad social
Cronograma de actividades
INTERVENTOR O SUPERVISOR FFIE (según aplique)

Nombre Completo
Cédula
Nota: Para Actas de Servicio de Obra la Orden de Inicio es suscrita por el Interventor, para Actas de Servicio de Interventoría, la
Orden de Inicio es suscrita por el Supervisor designado por el FFIE

VERSIÓN - 01
ORDEN DE INICIO FASE 2
Consultoría Fecha Orden de inicio: DD MM AA
Contrato Marco No.
Interventoría No. Acta de Servicio:
Objeto
Interventor ó
Contratista:
supervisor:
Fecha Vencimiento de la Etapa
GARANTÍAS
VIGENCIA (hasta)
TIPO GARANTÍA
DD MM AA
1. Cumplimiento
2. De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales
3. Calidad del Servicio
4. Responsabilidad Civil Profesional
REQUISITOS MINIMOS PARA INICIO DE ETAPA

ACTIVIDAD S/N
Aprobación hoja de vida de profesionales propuestos por el contratista, incluyendo verificación de afiliación a seguridad social
Aprobación hoja de vida de profesionales propuestos por la interventoría, incluyendo verificación de afiliación a seguridad social
Aprobación de PACAS
Informe de viabilidad
Cronograma de actividades
Verificación de permisos y licencias
INTERVENTOR O SUPERVISOR FFIE (según aplique)

Nombre Completo
Cédula
Nota: Para Actas de Servicio de Obra la Orden de Inicio es suscrita por el Interventor, para Actas de Servicio de Interventoría, la
Orden de Inicio es suscrita por el Supervisor designado por el FFIE

VERSIÓN - 01
ACTA DE SUSPENSIÓN No. _____
DATOS GENERALES
Consultoría Fecha de Suspensión DD MM AA
Contrato Marco No.
Interventoría No. de Acta de servicio
Objeto del Acta de Servicio
Interventor o supervisor: No. Contrato:

Contratista:
Fecha actual de
Fecha de suscripción Orden de inicio: DD MM AA DD MM AA
terminación:
Plazo Suspensión No. ____: (Meses y días) Desde: DD MM AA Hasta: DD MM AA
MOTIVACION DE LA SUSPENSIÓN
Los suscritos mediante el presente documento dejan constancia de la suspensión del Acta de servicio anteriormente citada, a
partir del día ___ del mes __________ del año _____ debido a las siguientes consideraciones:
<Describir la motivación de la suspensión>

En consecuencia de lo anterior, se procede a la suspensión del Acta de servicio No____, hasta que se superen los motivos que
dieron origen a la presente suspensión (o por el término de _____ <días, meses>, en caso que se pueda precisar).
Las partes acuerdan que la suspensión del Acta de servicio no generará gastos de administración adicionales por permanencia en
obra o lucro cesante a cargo del FFIE.
Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella.
Cédula Cédula
SUPERVISOR FFIE COORDINADOR DE ZONA

Cédula Cédula
PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Nombre Completo
Cédula

VERSIÓN - 01
ACTA DE REINICIO No. _____
DATOS GENERALES
Consultoría Fecha de Reinicio DD MM AA
Contrato Marco No.
Objeto del Acta de Servicio
Interventor o supervisor: No. Contrato:

Contratista:
Fecha de suscripción Orden de inicio: DD MM AA Fecha inicial de terminación: DD MM AA
Plazo Suspensión No. ____: (Meses y días) Desde: DD MM AA Hasta: DD MM AA
Fecha de reinicio: DD MM AA Fecha finalización acta de servicio (actual): DD MM AA
MOTIVACION DEL REINICIO

Los suscritos mediante el presente documento dejan constancia del reinicio del Acta de servicio anteriormente citada, a partir
del día ___ del mes __________ del año _____ teniendo en cuenta que:
<Describir la motivación del reinicio>
En consecuencia, se procede al reinicio del Acta de Servicio No.____, la cual debe concluir el día ____ del mes_____ del año
______.
Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella.
Cédula Cédula

Cédula Cédula

Nombre Completo
Cédula

VERSIÓN - 01
MODIFICACIÓN No. _____ AL ACTA DE SERVICIOS
Consultoría Fecha de modificación DD MM AA
Contrato Marco No.
Objeto
Contratista: No. Orden Visita:

Plazo (meses y
Valor inicial:
días):
Fecha Orden de Inicio DD MM AA Fecha de terminación DD MM AA

Interventor ó supervisor
JUSTIFICACION DE LA MODIFICACIÓN No. ___

Modificación Adición Reducción Prórroga
CONDICIONES FINALES DEL ACTA DE SERVICIO
PRÓRROGA SUSPENSIÓN ADICIÓN

No. Tiempo No. Tiempo No. Valor
Plazo Actual
Fecha de terminación
Valor Actual
Cédula Cédula

Cédula Cédula

Nombre Completo
Cédula

VERSIÓN - 01
ACTA DE TERMINACIÓN ETAPA 1
Contrato Marco No. No. Acta de Servicio: Fecha de terminación DD MM AA
Consultoría / Obra Interventoría
Objeto del Acta de servicios
Contratista
Interventor No. Contrato de interventoría
Supervisor FFIE

Fecha de inicio de la Etapa DD MM AA
Valor de la Etapa Fecha finalizacion de la Etapa DD MM AA

RECIBO DE PRODUCTOS
%
ITEM DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES R I
EJECUCIÓN
R: REPARAR: MARCAR CON X EN CASO DE QUE LA ACTIVIDAD SE HAYA EJECUTADO AL 100%, PERO REQUIERA REPARACIÓN O AJUSTE.
I: INCONCLUSA: ACTIVIDAD QUE NO ALCANZÓ EL 100% DE EJECUCION EN EL BALANCE FINAL DEL ACTA DE SERVICIO
Previa revisión de los productos, se constató que el contratista sobre el acta de servicio NO
CUMPLE
asignada: CUMPLE
En caso de reparaciones o actividades inconclusas definir lo siguiente:

a) Las repaciones (R) serán entregadas por el Contratista: DD MM AA

b) Las actividades inconclusas (I) serán entregadas por el Contratista: DD MM AA
La terminación del acta de servicio, no releva al contratista de sus responsabilidades y obligaciones a que hace referencia el contrato y
a las establecidas en las normas legales vigentes.
CONTRATISTA INTERVENTOR / SUPERVISOR DEL CONTRATO

Cédula Cédula

VERSIÓN - 01
ACTA DE RECIBO A SATISFACCIÓN DEL OBJETO DE LA ETAPA 1
INFORMACIÓN GENERAL DE LOS CONTRATOS
Fecha de recibo a satisfacción de estudios y diseños entregados en la etapa 1 DD MM AA
Acta de servicio de diseños y obra No. Fecha de suscripción DD MM AA

Contratista
Objeto:
"Del contrato marco y del acta de servicio"
Acta de servicio de interventoría No. Fecha de suscripción DD MM AA
Interventor
Objeto:
"Del contrato marco y del acta de servicio"
PRODUCTOS REVISADOS Y APROBADOS

CONTRATISTA Vo. Bo. INTERVENTOR

Nombre Completo (Especialista) Nombre Completo (Especialista)
Cédula Cédula

Cédula Cédula


Cédula Cédula

Cédula Cédula

Cédula Cédula

Cédula Cédula

Cédula Cédula
Nota: Inserte las filas necesarias para la revisión y aprobación de cada estudio o diseño presentado
Cédula Cédula

VERSIÓN - 01
ACTA DE CIERRE ETAPA 1
Contrato Marco No. No. Acta de Servicio: Fecha de cierre DD MM AA
Contratista
Interventor ó
No. Contrato de interventoría
supervisor

Valor inicial de la Etapa Fecha finalización de la Etapa DD MM AA

MODIFICACIONES AL ACTA DE SERVICIO

Plazo Actual
Valor Actual
Saldo a favor del FFIE
Saldo a favor del
Contratista
RECIBO DE PRODUCTOS
La interventoría (o el supervisor si es el caso) hace constar que el producto objeto del Acta de servicios ha sido entregado por el
contratista y recibido por la interventoría a satisfacción, de acuerdo con la descripción del siguiente cuadro que incluye
cantidades y precios:

%
ITEM DESCRIPCIÓN
EJECUCIÓN
El cierre del acta de servicio, no releva al contratista de sus responsabilidades y obligaciones a que hace referencia el contrato y
a las establecidas en las normas legales vigentes. Así mismo, el contratista se compromete a actualizar las garantías de
conformidad con lo estipulado en el contrato.
Nota: Como soporte del presente documento debe anexarse el balance económico resumido de la ejecución del proyecto.
Cédula Cédula

Cédula Cédula

Nombre Completo
Cédula

VERSIÓN - 01
ACTA DE PRE-ENTREGA ETAPA 2
Contrato Marco No. No. Acta de Servicio: Fecha de pre-entrega DD MM AA
Contratista
Interventor ó
supervisor

Valor inicial de la Etapa Fecha finalizacion de la Etapa DD MM AA


Plazo Actual
Valor Actual
Saldo a favor del
Contratista
RECIBO DE PRODUCTOS
La interventoría (o el supervisor si es el caso) hace constar que el producto objeto del Acta de servicios ha sido entregado por el
contratista y recibido por la interventoría a satisfacción, de acuerdo con la descripción del siguiente cuadro que incluye
cantidades y precios:

CANTIDAD
VALOR
ITEM DESCRIPCIÓN EJECUTADA
TOTAL
M2
El cierre del acta de servicio y el recibo de los trabajos, no releva al contratista de sus responsabilidades y obligaciones a que
hace referencia el contrato y a las establecidas en las normas legales vigentes. Así mismo, el contratista se compromete a
actualizar las garantías de conformidad con lo estipulado en el contrato.
Cédula Cédula

Cédula Cédula

VERSIÓN - 01
ACTA DE CIERRE, ENTREGA Y RECIBO FINAL DE LA ETAPA 2
Fecha de cierre, entrega y
Contrato Marco No. No. Acta de Servicio:
recibo final
DD MM AA
Contratista
Interventor ó
supervisor

Valor inicial de la Etapa Fecha finalización de la Etapa DD MM AA


Plazo Actual
Valor Actual
Saldo a favor del
Contratista
RECIBO DE PRODUCTOS
La interventoría (o el supervisor si es el caso) hace constar que el producto objeto del Acta de servicios ha sido entregado
por el contratista y recibido por la interventoría a satisfacción, de acuerdo con la descripción del siguiente cuadro que
incluye cantidades y precios:

CANTIDAD
VALOR
ITEM DESCRIPCIÓN EJECUTADA
TOTAL
M2
El cierre del acta de servicio y el recibo de los trabajos, no releva al contratista de sus responsabilidades y obligaciones a
que hace referencia el contrato y a las establecidas en las normas legales vigentes. Así mismo, el contratista se
compromete a actualizar las garantías de conformidad con lo estipulado en el contrato.
Cédula Cédula

Cédula Cédula

Nombre Completo
Cédula

VERSIÓN - 01
REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS
OBJETO DEL CONTRATO MARCO:
LOCALIZACIÓN DEL
OBJETO DEL ACTA DE SERVICIO
PROYECTO:
ACTA DE SERVICIO
CONTRATISTA: INTERVENTOR: ACTA DE SERVICIO No.
No
NÚMERO AVANCE
ATRASO
FECHA DE REPORTE: DD MM AA DEL AVANCE DIARIO (%): ACUMULADO
EN DÍAS
REPORTE: (%):
PERSONAL EN OBRA
PERSONAL CONTRATISTA PERSONAL INTERVENTORÍA
CANTIDA
DESCRIPCIÓN CANTIDAD DESCRIPCIÓN CANTIDAD DESCRIPCIÓN CANTIDAD DESCRIPCIÓN
D
% %
OBRA CIVIL No PROFESIONALES ESPECIALISTAS No % ded OBRA CIVIL No PROFESIONALES ESPECIALISTAS # visitas
ded ded
ING. RESIDENTE
PROFESIONAL PGIO
INSPECTOR CIVIL
TRABAJADOR SOCIAL
TOPOGRAFO
CADENERO
ALMACENISTA

VIGILANTE
MAESTRO DE OBRA
OFICIAL CIVIL
OBREROS
TOTAL PERSONAL 0 TOTAL PERSONAL 0 TOTAL PERSONAL 0 TOTAL PERSONAL #¡REF!
CONDICIONES CLIMÁTICAS PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE OBRA
LLUVI
NUBLAD LLUVIA
MAÑANA: SOLEADO A
O FUERTE
LEVE
COMPONENTE DE CALIDAD
LLUVI
NUBLAD LLUVIA
TARDE: SOLEADO A
O FUERTE
LEVE
TIEMPO PERDIDO ENSAYOS DE LABORATORIO
NUMERO DE ENTREGA
HORAS TIPO DE ENSAYO FECHA DE TOMA
MUESTRAS RESULTADOS
TIPO
ACUMULAD
DIARIO
O
1 LLUVIAS DURANTE EL HORARIO DE TRABAJO
PAROS O INCONVENIENTES CON LA
2
COMUNIDAD
3 INCAPACITADOS
4 OTROS
TOTAL TIEMPO PERDIDO
COMPONENTE DE SST (Seguridad y Salud en el Trabajo)

OBSERVACIONES GENERALES

NO
ELEMENTOS CUMPLE CUMPL OBSERVACIÓN
E
√ KIT DE EMERGENCIAS
√ KIT SEÑALIZACIÓN SST
ACCIDENTE DE
√ USO DE EPP POR EL PERSONAL DE OBRA HOY ACUM.
TRABAJO
Cumpl No
√ EPP OBSERVACIÓN SIGNIFICATIVO
e Cumple
√ Casco IMPORTANTE
√ Guantes LEVE
√ Gafas
√ Tapaoidos OBSERVACIÓN
√ Peto
Kit trabajo en altura

√
Otro
√
USO DE DOTACIÓN POR EL PERSONAL DE OBRA TEMA DE CAPACITACIÓN
Cumpl No
DOTACIÓN OBSERVACIÓN
√ e Cumple
Uniforme
DURACIÓ
Botas
√ N:
COMPONENTE AMBIENTAL
√
NO
ELEMENTOS CUMPLE CUMPL OBSERVACIÓN
√ E
KIT SEÑALIZACIÓN
AMBIENTAL

KIT DESPERDICIOS SÓLIDOS
√
CANECAS LAVADO DE
HERRAMIENTAS
CUBRIMIENTO DE MATERIAL
GRANULAR
√
BAÑOS EN OBRA
√
ACTIVIDADES EJECUTADAS HOY: ACTIVIDADES PLANIFICADAS MAÑANA:
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
RESIDENTE DE INTERVENTORIA

VERSIÓN
INFORME SEMANAL
1. INFORMACIÓN GENERAL
ACTA DE SERVICIO
CONTRATO MARCO FECHA
No
REGION MUNICIPIO SEMANA No DEL AL
OBJETO DEL ACTA:
SUPERVISOR ACTA DE SERVICIO: SUPERVISOR CMI
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO:
FECHA DE INICIO:
CONTRATO DE OBRA - ACTA DE SERVICIO No CONTRATO DE INTERVENTORÍA - ACTA DE SERVICIO No
CONTRATISTA: CONTRATISTA:
ACTA DE SERVICIO No.: ACTA DE SERVICIO No.:
PLAZO INICIAL FASE 1: PLAZO INICIAL FASE 2: PLAZO INICIAL FASE 1: PLAZO INICIAL FASE 2:
FECHA TERMINACION FASE 1: FECHA TERMINACION FASE 2: PLAZO INICIAL FASE 1: PLAZO INICIAL FASE 2:
PLAZO ACOMUL FASE 1: PLAZO ACOMUL FASE 2: PLAZO ACOMUL FASE 1: PLAZO ACOMUL FASE 2:
VALOR DE LA FASE 1: VALOR ADICIONAL F 1: VALOR DE LA FASE 1: VALOR ADICIONAL F 1:
VALOR DE LA FASE 2: VALOR ADICIONAL F 2: VALOR DE LA FASE 2: VALOR ADICIONAL F 2:
VALOR DEL ACTA: VALOR ACOMULADO: VALOR DEL ACTA: VALOR ACOMULADO:
** Inserte las filas que requiera según el número de suspensiones y reinicios.

2. AVANCE FINANCIERO
DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS OBRA:
FFIE: ETC: OTRO:
CONTRATISTA DE OBRA: INTERVENTORIA: RESUMEN:

FASE 1 (PRECONSTRUCCION) FASE 1 (PRECONSTRUCCION) FASE 1 -SEMANAL
INVERSIÓN PROGRAMADA ACUMULADA: COSTOS EJECUTADOS ACUMULADOS: ________________________ PROGRAMADA:
INVERSIÓN EJECUTADA ACUMULADA: COSTOS PROGRAMADOS ACUMULADOS: ______________________ EJECUTADA:
FASE 2 (CONSTRUCCIÓN) FASE 2 (CONSTRUCCIÓN) FASE 2- SEMANAL
INVERSIÓN PROGRAMADA ACUMULADA: COSTOS EJECUTADOS ACUMULADOS: ________________________ PROGRAMADA:
INVERSIÓN EJECUTADA ACUMULADA: EJECUTADA:
TOTAL FASE 1+ FASE
COSTOS PROGRAMADOS ACUMULADOS: _____________________
2
PROGRAMADA:
EJECUTADA:
3. AVANCE FÍSICO
ACUMULADO
ACUMULADO PROYECTO
PROYECTO
HITOS FASE 1 -% 1 2 3 4 TOTAL HITOS FASE 2 -% 1 2 3 4 TOTAL

ESQUEMA BASICO PRELIMINARES
ANTEPROYECTO CIMENTACION
PROYECTO ARQUITECTONICO ESTRUCTURAS
PROYECTO ESTRUCTURAL REDES HIDROSANITARIAS
ESTUDIO HIDROSANITARIO REDES ELECTRICAS
ESTUDIO ELECTRICO ACABADOS
DISEÑOS ELECTROMECANICOS OBRAS EXTERIORES
PRESUPUESTO DE OBRA MEJORAMIENTO
PROGRAMACION
VERDE < 10%: AMARILLO >10% <30%: ROJO > 30%:
NOTAS:

FECHA FECHA REAL DE
No. DÍAS DE RETRASO
*** DESCRIPCIÓN DEL HITO PROGRAMADA CUMPLIMIENTO
Plazo del proyecto en días

*** Inserte las filas que requiera según el número de hitos; teniendo en cuenta que como mínimo se deberán establecer 5 hitos adicionales a los obligatorios de inicio y terminación. Los hitos aprobados por la
interventoría se socializarán con el supervisor del contrato para su Va. Bo. Los Hitos aprobados por la interventoría y el FFIE solo se podrán modificar previa novedad contractual que así lo requiera.
4. GESTION AMBIENTAL
FUENTE MATERIALES PERMISOS AMBIENTALES
PERMISO
UBICACIÓN SI NO SI NO N.A
MINERO BOTADEROS:
LICENCIA
SI NO SI NO N.A
AMBIENTAL LICENCIA AMBIENTAL:
PERMISO TALA: SI NO N.A
PERMISO
UBICACIÓN SI NO SI NO N.A
MINERO ESCOMBRERAS:
LICENCIA
SI NO SI NO N.A
AMBIENTAL VERTIMIENTOS:
EMISIONES: SI NO N.A
OBSERVACIONES OBSERVACIONES
5. GESTION CALIDAD
Control de Inspeccion de Ensayos:

Control de Equipos de Medición
6. GESTION SEGURIDAD INDUSTRIAL

Control de Seguridad Industrial Actividades Realizadas
Seguridad Industrial De medida Preventiva
S N
Accidente Laboral: I O
Leve
Medio
Actividades de Higiene y
Grave Seguridad Industrial
*Se deberá Anexar los listados de entrada y Salida del

Personal Ingreso Personal Salida Personal
7. GESTION SOCIAL
No. DE SOCIALIZACIONES OBSERVACIONES

TOTAL EMPLEOS GENERADOS: REALIZADAS:
EMPLEOS DIRECTOS GENERADOS: No. DE REUNIONES CON COMUNIDAD:
EMPLEOS INDIRECTOS GENERADOS: No. DE CAPACITACIONES REALIZADAS:
8. ACTIVIDADES REALIZADAS
TECNICAS:
LEGALES:
ADMINISTRATIVAS- FINANCIERAS:
9. ACTIVIDADES A REALIZAR LA SIGUIENTE SEMANA
TECNICAS:
LEGALES:
ADMINISTRATIVAS- FINANCIERAS:
RESUMEN GENERAL DEL ESTADO DEL ACTA DE SERVICIO
OBSERVACIONES INTERVENTORIA
Coordinador Firma
Nombre
No de Matricula
Residenter Firma
Nombre
No de Matricula

7. REGISTRO FOTOGRÁFICO.
Descripción: Descripción:
FIRMA INTERVENTOR ( DIRECTOR DE INTERVENTORÍA)

NOMBRE:
* VoBo SUPERVISOR (FIRMA)

NOMBRE SUPERVISOR:
* Una vez sea revisado y aceptado este informe, el supervisor deberá evidenciar la aceptación con su
firma

VERSIÓN - 01
ACTA DE CIERRE DEL ACTA DE SERVICIO
Fecha de cierre del
Contrato Marco No. No. Acta de Servicio:
Acta de servicios
DD MM AA
Contratista
Interventor ó No. Contrato de

supervisor interventoría
Plazo de Ejecución de la Etapa 1 Fecha de inicio de la

(No. días o meses para ejecutar la fase) Etapa
DD MM AA
Fecha finalización de la
Valor final de la Etapa 1
Etapa
DD MM AA

DD MM AA
Valor final de la Etapa 2
Etapa
DD MM AA

DD MM AA
Etapa
DD MM AA


Barrio/Corregimiento /
Dirección del predio
Vereda:

Plazo Final
Fecha de
terminación
Valor Final
Saldo a favor del

Contratista
El cierre del acta de Cierre del Acta de servicio, no releva al contratista de sus responsabilidades y obligaciones a que hace
referencia el contrato y a las establecidas en las normas legales vigentes. Así mismo, el contratista se compromete a
actualizar las garantías de conformidad con lo estipulado en el contrato.
Nota: Como soporte del presente documento debe anexarse el balance económico resumido de la ejecución de todas las
fases del proyecto y el informe final de ejecución.
Cédula Cédula

Cédula Cédula
PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO DE INFRAESTRUCTURA

EDUCATIVA
Nombre Completo
Cédula

VERSIÓN - 01
CALIFICACIÓN DE DESEMPEÑO CONTRATO OBRA
DATOS GENERALES
Contratis
FECHA
ta Región
Contrato ACTA DE SERVICIO N°

No.
PERIODO DE
CALIFICACIÓN
CALIFICACIÓN 0
DE A DESEMPEÑO 0
Departamento Municipio
Proyecto
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
SERVICIO INDICADOR CALIFICACIÓN PUNTOS
Cumplimiento con las

fechas
de entrega de cada hito,
General establecidas en el DIAS DE ATRASO
cronograma general de
actividades de cada
acta de servicio
Hallazgos de no
conformidades
no identificadas y
HALLAZGOS DE
propuestas en el plan de
Seguridad Industrial NO
seguridad y salud en el
CONFORMIDADES
trabajo (identificación de
riesgos y controles a los
mismos
Implementación del Plan HALLAZGOS DE

Ambiental referente al manejo NO
ambiental CONFORMIDADES

Implementación de las
obligaciones
Administrativa y Financiera DIAS DE ATRASO
administrativas y
financieras
NUMERO
Oportunidad de
ESPECIALISTAS,
vinculación de personal
General PROFESIONALES
profesional y técnico de
Y TECNICOS DE
las regiones
LA REGION
TOTAL 0
Coordinador de Interventoria
Nombre Completo
CC
Código Versión Vigencia
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN - OBSERVACIONES
ACTA DE
SERVICIO N°
PROYECTO
No.
FECHA DE
INICIO
MES DE
CALIFICACIÓN
SERVICIO INDICADOR MEDIOS DE VERIFICACIÓN PUNTOS OBSERVACIONES
Se tomara la fecha de terminación

consignada en el Acta de
Cumplimiento con las fechas
Cumplimiento de hito suscrita por el
de entrega de cada hito,
contratista y la interventoría, en la
establecidas en el
General misma quedara constancia del
cronograma general de
recibo a satisfacción de la
actividades de cada
interventoría de los productos
acta de servicio
observando todas las normas
Tecnicas

En el informe semanal de
interventoría deberá consignarse la
revisión, verificación del
cumplimiento del Plan o los
Hallazgos de no
requerimientos de la interventoría
conformidades
para que el contratista cumpla y en
no identificadas y propuestas
el
Seguridad en el plan de seguridad y
informe mensual de Interventoría
Industrial salud en el trabajo
deberá consignarse la revisión y
(identificación de
verificación y certificación del
debido cumplimiento de todas las
mismos
normas vigentes aplicables en la
fase2 de cada Acta de
servicio Cumple o No
Cumple
En el informe semanal de
interventoría deberá consignarse la
revisión, verificación del
cumplimiento del Plan o los
requerimientos de la interventoría
para que el contratista cumpla y en
Implementación del Plan
Ambiental el informe mensual de Interventoría
referente al manejo ambiental
deberá consignarse la revisión y
verificación y certificación del
debido cumplimiento de todas las
normas vigentes aplicables en la fase
2 de cada Acta de servicio Cumple
o No Cumple
Implementación de las
Administrativa y Fecha de radicación del documento
obligaciones administrativas y
Financiera en la interventoría
financieras
Certificación de trabajo de cada una

de las personas de la
Oportunidad de vinculación región en la que conste que como
General de personal profesional y mínimo lleva 3 años vinculado a
técnico de las regiones empresas y/o proyectos
de la región. Presentada a la
interventoría para su aprobación
TOTAL

FONDO DE FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
FE-020
(FFIE)
VERSIÓN - 01
CALIFICACIÓN DE DESEMPEÑO CONTRATO INTERVENTORÍA
DATOS GENERALES
Interventoria Region FECHA
Contrato No. ACTA DE SERVICIO N°
PERIODO DE CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN 0

DE A DESEMPEÑO 0
Departamento Municipio
Proyecto
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
SERVICIO INDICADOR CALIFICACIÓN PUNTOS
OPORTUNIDAD DE
Oportunidad de Entrega
ENTREGA
Aseguramiento de la
Calidad
Nivel de suficiencia de la
INFORMES
información consignada en el
INSUFICIENTES
informe de interventoría
Hallazgos de no conformidades
HALLAZGOS DE NO
no reportadas por la
CONFORMIDADES
Interventoría

Hallazgos de no conformidades
no identificadas y propuestas en
el plan de seguridad y salud en HALLAZGOS DE NO
Seguridad Industrial
el trabajo (identificación de CONFORMIDADES
mismos)
Oportunidad de verificación
Administrativa referente a la Interventoría DIAS DE ATRASO
Administrativa
Control Financiero DIAS DE ATRASO
referente al Control Financiero
Ambiental DIAS DE ATRASO
referente al manejo ambiental
Oportunidad de entrega de
Respuesta a Solicitudes
respuesta a las solicitudes de la DIAS DE ATRASO
de la Supervisión
Supervisión
NUMERO
Oportunidad de vinculación de ESPECIALISTAS,
General personal profesional y técnico PROFESIONALES Y
de las regiones TECNICOS DE LA
REGION
TOTAL 0
CC Cédula
Código Versión Vigencia
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN - OBSERVACIONES
ACTA DE SERVICIO
N°
PROYECTO No.
FECHA DE INICIO
MES DE
CALIFICACION
SERVICIO INDICADOR MEDIOS DE VERIFICACIÓN PUNTOS OBSERVACIONES

Fecha de radicación del documento
Oportunidad de Entrega
en EL FFIE.
Informe semanal y mensual de

Nivel de suficiencia de la Interventoría, según el Manual de
información consignada en Interventoría de EL FFIE. Informes de
el informe de interventoría Visita y /o de Concepto
Aseguramiento de la de Especialista
Calidad
Hallazgos de no Informe semanal y mensual de

Interventoría Informes de los
conformidades no
supervisores de EL FFIE. Informes de
reportadas por la
Visita y /o de Concepto
Interventoría de Especialista.
Informe semanal y mensual de

Interventoría Informes de los
Hallazgos de no supervisores de EL FFIE. Informe de
conformidades no verificación del Plan de Seguridad
Seguridad Industrial
identificadas en el plan de Industrial y de seguridad en el trabajo.
seguridad industrial Informes de los supervisores de EL
FFIE. Informes de índice de
accidentalidad
Administrativa referente a la Interventoría
en EL FFIE.
Administrativa
Control Financiero referente al Control
en EL FFIE.
Financiero
Ambiental referente al manejo
en EL FFIE.
ambiental
Fecha de radicado de la respuesta de

Oportunidad de entrega de la Interventoría a EL FFIE vs Fecha
Respuesta a Solicitudes de
respuesta a las solicitudes del radicado de la solicitud de la
la Supervisión
de la Supervisión Supervisión de EL FFIE a la
Interventoría
TOTAL

VERSIÓN - 01
ACTA DE APROBACIÓN DE PERSONAL
ACTA No. ___
REGIÓN DEL CONTRATO

OBJETO
CONTRATISTA
FECHA DE APROBACIÓN
INTERVENTOR
SUPERVISOR
Se deja constancia que la Interventoría (o Supervisión) revisó y aprobó la(s) hoja(s) de vida con sus respectivos soportes, de acuerdo con lo
solicitado en los Términos y Condiciones Contractuales (o TCC), la(s) cual(es) se relacionan a continuación:
EXPERIENCIA
CARGO A DESEMPEÑAR NOMBRE PROFESIÓN EXPERIENCIA GENERAL
ESPECIFICA
Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella, en Bogotá a los ______ días
del mes de ______ de ______.
Firma Firma
Nombre Nombre
CONTRATISTA INTERVENTOR O SUPERVISOR
Anexos: Hojas de vida con sus soportes

Original - FFIE
Copias Interventor o Supervisor y Contratista

ORDEN DE OPERACIÓN (GIROS) – COSTO OBRA
ALIANZA FIDUCIARIA S.A.

NOMBRE DEL NEGOCIO CONSORCIO FFIE ALIANZA BBVA MEN CTO 1380 DE 2015
CONVENIO FFIE CONVENIO MARCO XXX ETC XXXXXXXX CODIGO NEGOCIO SIFI PARA RADICACION 357233 CODIGO NEGOCIO SIFI PARA PAGO XXXXXXX
Fondo (Nro de Fondo) FECHA
Tipo de Cuenta (Cte/Ahorro): PROYECTO I.E. XXXXXXXXXX
ORIGEN Nom bre Banco: ORDEN DE SERVI CIOS No. XXXXXX OBR FFIE REGION XXXXXXXXX X
Nro de Cuenta;
TERCERO DE CAUSACION TERCERO DE GIRO

RET ENCIONES OTROS DESCUENTOS INFORMACION DEL GIRO
DESCUENTO POR TIPO DE CUENTA
IDENTIFICACION NOMBRE DESCRIPCION DEL PAGO CONCEPT O VALOR TOTAL RETEGARANTIA VALOR NET O DEL GIRO NUMERO DE CUENTA /
ICA IVA RTFTE CONTRIBUCION OTRAS RETRASO -ANS (cuenta (CTE-AHO) ENTIDAD / FONDO IDENTIFICACION
(727959501047) / FONDO FONDO
718 crédito)
FIRMAS AUTORIZADAS SUMA 0 0
ELABORADO INTERVENTORIA FIRMA AUTORIZADA 1 REVISADO FFIE: APROBADO FFIE: FIRMA AUTORIZADA 2
Visto Bueno:______________________________ Visto Bueno:__________________________________ Visto Bueno:__________________________________

NOMBRE : NOMBRE : NOMBRE :
____________________________________________ __________________________________________________ _________________________________________________
CARGO : INTERVENTOR CARGO : CARGO : COORDINADOR REGIONAL FFIE
----------------------------------- FFIE REGION XXXXXXXXXX XXX PROFESIONAL FINANCIERO FFIE REGION XXXXXXXXXXXXX SUPERVISOR FFIE REGION XXXXXXXXXXX FFIE REGION XXXXXXXXXX X
PARA DILIGENCIAR POR LA FIDUCIARIA
Fecha de Causación Elaborado por OBSERVACIONES: ESPACIO PARA EL SELLO

Verificado por Revisado por FAVOR PRACTICAR LAS RETENCIONES EN LA FUENTE Y DEMÁS IMPUESTOS A QUE HAYA LUGAR
Verificación Contable Aprobado por LOS DESCUENTOS POR RETRASO - ANS, SERÁN MENOR VALOR DEL COSTO QUE SE ESTA PAGANDO
Visado por

ORDEN DE OPERACIÓN (GIROS) – COSTO FIJO INTERVENTORÍA

CONVENIO FFIE REGION XXXXXXXXXX - INTERVENTORIA CODIGO NEGOCIO SIFI PARA RADICACION 357233 CODIGO NEGOCIO SIFI PARA PAGO XXXXXX
Fondo (Nro de Fondo) FECHA
Tipo de Cuenta (Cte/Ahorro):
ORIGEN Nombre Banco:
Nro de Cuenta;

RETENCIONES OTROS DESCCUENTOS INFORMACION DEL GIRO
TIPO DE
IDENTIFICACION NOMBRE DESCRIPCION DEL PAGO CONCEPTO VALOR TOT AL DESCUENTO POR VALOR NETO DEL GIRO CUENTA
RETEGARANTIA NUMERO DE CUENTA /
ICA IVA RTFTE CONTRIBUCION OTRAS RETRASO -ANS (CTE-AHO) ENTIDAD / FONDO IDENTIFICACION
(727959501047) FONDO
(cuenta 718 crédito) / FONDO
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
FIRMAS AUTORIZADAS SUMA $0 $0
ELABORADO INTERVENTORIA REVISADO FFIE: FIRMA AUTORIZADA 1
Visto Bueno:____________________________________________________ Visto Bueno:________________________________________________

NOMBRE : NOMBRE :
______________________________________________________________ ___________________________________________________________
CARGO : CARGO : COORDINADOR REGIONAL FFIE
-------------------------------------------------------------------- PROFESIONAL FINANCIERO FFIE REGION XXXXXXXX - INTERVENTORIA FFIE REGION XXXXXXX - INTERVENTORIA

Verificación Contable Aprobado por
Visado por

ORDEN DE OPERACIÓN (GIROS) – COSTO VARIABLE INTERVENTORÍA

CONVENIO FFIE CONVENIO MARCO XXXX ETC XXXXXX CODIGO NEGOCIO SIFI PARA RADICACION 357233 CODIGO NEGOCIO SIFI PARA PAGO 111111
Fondo (Nro de Fondo) FECHA 20/04/2016
Tipo de Cuenta (Cte/Ahorro): PROYECTO COLEGIO XXXXXXXXX
ORIGEN Nombre Banco: ACTA DE SERVICIOS No. XXXXXXX INT FFIE REGION XXXXXXXXX XXXX
Nro de Cuenta;

RET ENCIONES OTROS DESCUENTOS INFORMACION DEL GIRO
TIPO DE
IDENTIFICACION NOMBRE DESCRIPCION DEL PAGO CONCEPT O VALOR TOT AL DESCUENTO POR VALOR NETO DEL GIRO CUENTA
RETEGARANTIA NUMERO DE CUENTA /
ICA IVA RTFTE CONTRIBUCION OTRAS RET RASO -ANS (cuenta (CTE-AHO) ENTIDAD / FONDO IDENTIFICACION
(727959501047) FONDO
718 crédito) / FONDO
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
FIRMAS AUTORIZADAS SUMA $0 $0
ELABORADO INTERVENTORIA REVISADO FFIE: APROBADO FFIE: FIRMA AUTORIZADA 1
Visto Bueno:______________________________ Visto Bueno:__________________________________ Visto Bueno:__________________________________

NOMBRE : NOMBRE : NOMBRE :
____________________________________________ __________________________________________________ _________________________________________________
CARGO : CARGO : CARGO : COORDINADOR REGIONAL FFIE
----------------------------------- PROFESIONAL FINANCIERO FFIE REGION XXXXXXXXXXX SUPERVISOR FFIE REGION XXXXXXXXXXXXXX FFIE REGION XXXXXXXXXX XXX

Verificación Contable Aprobado por LOS DESCUENTOS POR RETRASO - ANS, SERÁN MENOR VALOR DEL COSTO QUE SE ESTA PAGANDO
Visado por

FONDO DE FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
Carrera 69 No. 25B – 44 Oficina 1001
Bogotá D.C., Colombia

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MANUAL DE SUPERVISIÓN

PATRIMONIO AUTÓNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Versión 1 Página 6 Marzo de 2016

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o Buscar el cumplimiento de los fines de la contratación.

Versión 1 Página 7 Marzo de 2016

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En respuesta de lo anterior, El Fondo de Financiamiento de la Infraestructura Educativa (FFIE) ha diseñado el

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NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS ASOCIADOS

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Aseguramiento de la calidad: conjunto de actividades sistemáticas para garantizar la calidad y confiabilidad de un

Versión 1 Página 10 Marzo de 2016

PATRIMONIO AUTÓNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Corregir: subsanar errores encontrados.

Días hábiles: Aquellos previstos por la ley como laborables u ordinarios.

Versión 1 Página 11 Marzo de 2016

PATRIMONIO AUTÓNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Garante: tercero solidariamente responsable por el cumplimiento de las obligaciones garantizadas.

Versión 1 Página 12 Marzo de 2016

PATRIMONIO AUTÓNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

No conformidad: incumplimiento de un requisito contractual, que le impide a el FFIE y a la Interventoría recibir a

TCC: Términos de condiciones contractuales.

Versión 1 Página 13 Marzo de 2016

PATRIMONIO AUTÓNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

ACTORES: OBLIGACIONES GENERALES

A continuación se describe el rol general de cada uno de los participantes en el proceso.

Versión 1 Página 14 Marzo de 2016

PATRIMONIO AUTÓNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

A. COMPONENTE 1 - CONTRATACIÓN DE INTERVENTORÍA

Actividad A1. Suscribir el contrato de interventoría

Actividad A2. Revisar y aprobar la garantía del contrato de interventoría

B. COMPONENTE 2 - ACTIVIDADES PARA INICIO

Actividad B1. Designar la supervisión del Contrato Marco

Versión 1 Página 15 Marzo de 2016

PATRIMONIO AUTÓNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Supervisor: Recibir y aceptar la designación de supervisión que realice el Patrimonio

El Supervisor deberá de manera oportuna, informar al Director De Área a la cual esta

Registro: Carta de designación firmada por el designatario y aceptada por el designado.

FFIE: Revisar y recomendar al Patrimonio Autónomo la aprobación o rechazo, según el caso,

Actividad B3. Suscribir el acta de inicio del contrato de interventoría

Patrimonio Autónomo: suscribir con el Interventor el Acta de Inicio del contrato de

Versión 1 Página 16 Marzo de 2016

PATRIMONIO AUTÓNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

ELABORACIÓN DE ACTAS DE SERVICIO DE INTERVENTORÍA A PROYECTOS PUNTUALES

Actividad B4. Acta de Servicio de interventoria a un proyecto puntual

Coordinador Técnico: Aprueba el Acta de servicio y la presenta al Comité Técnico para

Actividad B5. Suscribir el Acta de Servicio de Interventoría por proyecto

Actividad B6. Designar la supervisión del Acta de servicio

Supervisor: Recibir y aceptar la designación de supervisión que realice el Coordinador

Versión 1 Página 17 Marzo de 2016

PATRIMONIO AUTÓNOMO DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

propuesto por el Interventor para el Acta de Servicio correspondiente.

Lo anterior, no excluye la responsabilidad del Coordinador Regional de realizar revisiones o

Registro: Acta de aprobación de personal para la ejecución del contrato.

Actividad B8. Revisar y aprobar el cronograma presentado por la interventoria

Supervisor: revisar y aprobar o reprobar (según el caso), la programación detallada y por

El supervisor deberá remitir el documento aprobado al Interventor, al Patrimonio

Registro: Cronograma FASE 1 – PRECONSTRUCCION o Cronograma FASE 2 – CONSTRUCCION

El supervisor deberá remitir el documento al Patrimonio Autónomo y al FFIE.

Versión 1 Página 18 Marzo de 2016