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metodoloGIAS AGILES PPT OKOKOKO PDF
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- CÉSAR F. PACHECO -
Cesar Fernández-Pacheco
Ingeniero Superior Universidad Politécnica de Madrid.
Director General de Expertia Ingeniería y Logística , socio director de consultoría
de Expertia Soluciones de Negocio.
21 años de carrera profesional centrada en consultoría logística.
Dirección de más de 100 proyectos que incluyen: diseño y análisis de sistemas de gestión logística; diseño y
reingeniería de procesos; diseño y desarrollo, parametrización e implantación de sistemas logísticos avanzados
de manutención y tratamiento de materiales.
1. Concepto Lean
2. Lean en la Cadena de Suministro
I. Tipos de Almacén. Flujo Tenso (Cross-docking) Vs Aporte de Valor.
II. Puntos Clave
3. Otras Técnicas Lean
I. TQM – JIDOKA
II. 5S
III. OPF
IV. SMED
V. TPM
VI. KANBAN
4. Una propuesta metodología de implantación Lean
3
- César F. Pacheco -
Índice
1. Concepto Lean
2. Lean en la Cadena de Suministro
I. Tipos de Almacén. Flujo Tenso (Cross-docking) Vs Aporte de Valor.
II. Puntos Clave
3. Otras Técnicas Lean
I. TQM – JIDOKA
II. 5S
III. OPF
IV. SMED
V. TPM
VI. KANBAN
4. Una propuesta metodología de implantación Lean
4
Concepto Lean. Definición.
- César F. Pacheco -
Concepto Lean. Historia
GM Toyota
- César F. Pacheco -
Concepto Lean vs Tradicional
Tradicional Lean
- César F. Pacheco -
Concepto Lean: Desde la eficiencia
PRIORIDAD LEAN
mal diseñados o no necesarios
•Cuadro de mando
Mano de Obra ociosa por •Previsión demanda
4 desfase con la demanda •Calculo del riesgo
+ COLCHÓN SEGURIDAD •Integración del cliente
•Cuadro de mando
5
Mal rendimiento por falta de
motivación o supervisión •Cuadros de mando
•Mejora continua
- César F. Pacheco -
Concepto Lean: Desde el Valor Añadido
Valor Añadido
Aquello que forma parte del proceso por lo que el cliente está
dispuesto a pagar
Desperdicios
Todo aquello que no está limitado por los medios actuales y por los
cuales tu cliente no está dispuesto a pagar
*Pueden existir diferencias de criterio entre cómo catalogar cada una de las actividades, 10
sobre todo entre NVA y Desperdicios.
- César F. Pacheco -
Concepto Lean: Desperdicios
Sobreproducción
Tiempos
Defectos
espera
MUDA
MUDA
Movimientos Transporte
Inventario Sobreprocesos
12
- César F. Pacheco -
Concepto Lean: Desperdicios
Sobreproducción: Producción de productos antes de que sean requeridos.
Penaliza el flujo de materiales y genera inventario y paradas en producción
Orígenes:
Cambios de Modelo descontrolados Indicador:
Planificación NO nivelada Alto nivel de inventario u obra
en curso.
Consecuencias:
Como Combatirlo:
Ocupación y penalización de un espacio muy
Alisar - nivelar producción
demandado
Ligar el ritmo de trabajo al takt
Peligro de perder un valor añadido (en mat. que
Lotes pequeños
luego no salga)
Pull
Que además obligará a deshacer el trabajo y
• Planificación
Mermas de material.
• Integración del cliente 13
Costes stock: cap. inmovilizado
Tiempos de gestión de productos y espacios,….
- César F. Pacheco -
Concepto Lean: Desperdicios
Tiempo de espera: Recursos sin utilizar esperando a poder realizar una
actividad. Repercute en una menor productividad y en un mayor lead time
Orígenes: Indicador:
Líneas NO balanceadas Ratios: productividad diaria
Mala gestión del Mantenimiento
Tiempos de cambio y arranque de línea largosComo Combatirlo:
Pedidos entran tarde, horas de corte. Formación multidisciplinar.
Fechas de entrega adelantadas. Balanceo de líneas-horarios.
Inflexibilidad horarios Integración del cliente en la estrategia
logística.
- César F. Pacheco -
Concepto Lean: Desperdicios
Transporte: Tiempo invertido en transportar y almacenar materiales.
Repercute en un mayor coste y lead time
Orígenes:
Mala distribución del material.
Indicador:
Mala gestión reposiciones (Kanban, g.visual).
Indicador de productividad
Mal lay-out
Movtos entre posiciones o almacenes
Malos medios de comunicación (rf – terminales
fijos bien situados).
Como Combatirlo:
Varios almacenamientos
Producir lo necesario?
Sobreproducción
Entregas frecuentes?
Consecuencias:
Optimizar Lay-Out .
Tiempo – eficiencia.
Diseño de flujos - Simulaciones
15
Mermas de material.
políticas de preparación AP
Energía.
- César F. Pacheco -
Concepto Lean: Desperdicios
Sobreprocesos: Procesos ineficientes que originan la necesidad de realizar
tareas sin valor añadido. Repercute en una menor productividad.
Orígenes:
Indicador:
Pasos repetidos por un proceso no
Quejas de cliente por el estado de
puesto a punto. Duplicidad
recepción del producto
Operarios NO cualificados
Eficiencia
Falta de comunicación con clientes y de
conocimiento de qué necesita
Como Combatirlo:
Mala definición del estado de entrega
Análisis procesos-eficiencia
Sobre calidad no valorada por el cliente
Análisis procesos-calidad-pokayokes RF
Inspecciones redundantes
Análisis de producto
Consecuencias:
Optimizar Lay-Out
Menor productividad. 16
Revisar necesidades del cliente
- César F. Pacheco -
Concepto Lean: Desperdicios
Inventario: Acumulación de materia prima producto en curso o producto
terminado. Repercute en un mayor coste, defectivo y mal servicio al cliente.
Indicador:
Orígenes:
Índice de roturas de stock
Mala planificación de stocks:
Índices de rotación
Incorrecta o nula previsión de la demanda.
Coste directo de producto (DDP)
No tratamiento estadístico del riesgo
Como Combatirlo:
incumplimiento en lead-time de suministro.
Lotes Pequeños?
Mal cálculo de lote de pedido o de producción.
Programación nivelada
Buena gestión del punto de pedido.
Sistema Pull
Buena gestión de la información
Correcta gestión de stock
Mal control-gestión de stocks.
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Integración del cliente en el
flujo de información
- César F. Pacheco -
Concepto Lean: Desperdicios
Inventario: Acumulación de materia prima producto en curso o producto
terminado. Repercute en un mayor coste, defectivo y mal servicio al cliente.
Consecuencias:
Pérdida de cliente
Pérdida de prestigio
- César F. Pacheco -
Concepto Lean: Desperdicios
Consecuencias:
Costes de tiempo
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- César F. Pacheco -
Concepto Lean: Desperdicios
Orígenes: Indicador:
Falta de un análisis de procesos desde este Porcentaje de errores –
punto de vista. Devoluciones
Falta de un sistema TQM. Estadísticas de incidencias
Mal mantenimiento preventivo Registros de calidad por procesos
Utillajes inadecuados (cliente – servidor interno).
Proceso no robusto (variabilidad)
Falta de formación Como Combatirlo:
Logística: E. Info; E, Stock; E. Preparación TQM – Gestión total de la calidad
Consecuencias: – Mejora continua.
Perdida de productividad-tiempo Error Proofing (Poka-Yokes)
21
Pérdida de materiales y valor de producto
Pérdida de calidad-prestigio-confianza. - César F. Pacheco -
Concepto Lean: Otros Desp.
Indicador:
Baja participación de la plantilla en las
Orígenes: actividades de mejora
Estilo de dirección no participativo Baja motivación y conflictos
Conflictos sociales Móvil exclusivo por interés económico
Falta de cultura de que el que mejor
conoce una actividad es que la hace y Como Combatirlo:
tiene que dedicarle tiempo a mejorar Uso del Kaizen
Formación y apoyo a las iniciativas
Dirección por objetivos o por misiones
Habilitar los cauces para la participación de
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toda la plantilla en la mejora
- César F. Pacheco -
Concepto Lean: Otros Desp.
Inversiones no justificadas
Orígenes: Indicador:
oportunidades y mejoras
(coste/riesgo/beneficio).
Falta de visión global a medio plazo del Como Combatirlo:
proceso y de un análisis de prioridades Uso del análisis LEAN
Moverse por quien más pide, por Análisis y cuantificación de oportunidades y
percepciones intuitivas. mejoras (coste/riesgo/beneficio).
No buscar la eliminación de desperdicios Visión global a medio plazo del proceso y de un
antes de pensar en nuevas inversiones análisis de prioridades
No asegurarse de contratar en base a
objetivos. 23
Consecuencias:
- César F. Pacheco -
Glosario de Términos
1. Concepto Lean
2. Lean en la Cadena de Suministro
I. Tipos de Almacén. Flujo Tenso (Cross-docking) Vs Aporte de Valor.
II. Puntos Clave
3. Otras Técnicas Lean
I. TQM – JIDOKA
II. 5S
III. OPF
IV. SMED
V. TPM
VI. KANBAN
4. Una propuesta metodología de implantación Lean
26
- César F. Pacheco -
Lean en la Cadena de suministro. Ámbito
27
- César F. Pacheco -
Lean en Cadena de suministro. Agentes implicados
• Planificación y Gestión de la demanda. Se trata de, una vez estructurada la información del
mercado (previsiones de ventas, pedidos...) de forma que podamos saber qué es lo que este
necesita en términos de cantidades y plazos, decidir las cantidades a fabricar o pedir y el
momento de pedido o de lanzamiento de las órdenes de producción, al objeto de suministrar
adecuadamente los productos.
=> Eficiencia.
- César F. Pacheco -
Lean en la cadena de suministro: Mudas
Integración cliente
Sobreproducción Adelantamiento actividades
Planificación
Previsión demanda
No alisamiento carga de trabajo Integración cliente
Tiempo espera Polivalencia personas control
Diversidad de actividades Cuadros de mando product.
Optimiz. Flujos
Movimientos y Optimiz. Lay-Out
Transporte recorridos costosos Optimiz. Política Ubicac. 31
Opitmiz. Medios Com.
Inv/Hueco-PY;CB-RF-RFID-Aut.
Exceso de Inventario + Rotura Stock
Planificación Stocks
- César F. Pacheco -
Lean en la cadena de suministro: Mudas
Previsión Demanda
No Alisamiento Carga de Trabajo Integración del Cliente
Horarios Adecuados
Variabilización Costes-Laborales
Tiempos Espera
Polivalencia Personas Control
Diversidad de Actividades
Cuadros de Mando Product.
33
PRIORIDAD LEAN
mal diseñados o no necesarios
•Cuadro de mando
Mano de Obra ociosa por •Previsión demanda
4 desfase con la demanda •Calculo del riesgo
+ COLCHÓN SEGURIDAD •Integración del cliente
•Cuadro de mando
5
Mal rendimiento por falta de
motivación o supervisión •Cuadros de mando
•Mejora continua
- César F. Pacheco -
Lean en la cadena de suministro
MUDA CAUSA / CARACTERÍSTICA SOLUCIÓN
- César F. Pacheco -
Costes asociados al stock
Podemos hablar básicamente de tres grupos de costes asociados al stock:
1. Costes de mantenimiento del stock, los costes son directamente proporcionales o crecientes con la cantidad en
stock y por tanto de lotes de pedido y stocks de seguridad. Estos serán:
Capital inmovilizado. Coste = (Valor medio del stock) x tipo de interés (u oportunidad) de nuestro dinero
Coste de merma del stock:
o Merma propiamente dicha del stock (pérdida de peso, pérdida de calidad). Pérdidas por rotura
física de producto.
o Pérdidas por caducidad.
o Generación de obsoletos. Decisiones: stock 0 o cross-docking; gestión devoluc..
Costes de almacenamiento, mantenimiento y operación:
Coste = F (Planificación; Gestión en almacén)
o Espacio ocupado.
o Mantenimiento ( Tª, humedad controladas, limpieza,..)
o Seguros de la mercancía.
o Costes operativos asociados costes de preparación y ubicación (alturas, accesibilidad, incremento
37
de distancias de almacén).
o Costes operativos asociados a reposiciones y control de capacidad en almacén
Costes asociados al stock
2. Costes de aprovisionamiento, o más técnicamente, todos aquellos en los que el coste unitario
seguimiento de entregas.
Costes de picking del proveedor y costes logísticos del comprador (p.e.: cantidades
inferiores a palet,…). 38
3. Protección frente a la incertidumbre (de la demanda + del plazo aprovisionamiento) > stock de
seguridad
Pérdida de clientes
Tipos:
Costes de pérdida de oportunidad de venta por tener información errónea por defecto. 40
SURTIDO STOCK
SERVICIO AL CLIENTE
COSTES
DISPONIBILIDAD STOCK
STOCK
PLAZO CORTO COSTE TRANSPORTE
RAPID.PREPARACIÓN
Para poder gestionar stocks adecuadamente, debemos tener:
Punto de pedido
43
0
0 Tiempo
Lead time de seguridad
Lean en la cadena de suministro
Proyecto de Calidad
Pokayokes:
Defectos
Código de Barras
RF-RFID
Automatismos
44
- César F. Pacheco -
Calidad Stock. Acciones
Procedimentar
• SGAs
Evita error referencia. No error cantidad? Muy alto Permite + eficiencia _RF
RFID Baja
1. Concepto Lean
2. Lean en la Cadena de Suministro
I. Tipos de Almacén. Flujo Tenso (Cross-docking) Vs Aporte de Valor.
II. Puntos Clave
3. Otras Técnicas Lean
I. TQM – JIDOKA
II. 5S
III. OPF
IV. SMED
V. TPM
VI. KANBAN
4. Una propuesta metodología de implantación Lean
47
- César F. Pacheco -
Otras Técnicas Lean
AVR WIP
TPM
VSM DTD
OPF KANBAN
OEE HEIJUNKA
49
- César F. Pacheco -
Gestión total de la calidad: TQM
Principios (Miyauchi) Explicación
Detección precoz del error y actuación Cuanto más se tarda en detectar el error su volumen es mayor
preventiva y mayores so los costes de la no calidad
Acción orientada por hechos y datos Metodología científica y técnicas para tomar decisiones y
mejorar la calidad
Acciones orientadas por prioridades Principio de Pareto
Corrección de las causas de los No actuar solo arreglando el problema sino siempre atajar la
problemas causa
Control de la dispersión Grandes variaciones => problemas
51
- César F. Pacheco -
Resumen de pautas en mediciones:
A nivel producto (calidad final):
1. Mediciones orientadas al cliente: a conseguir la información sobre la calidad que damos
frente a la que quiere el cliente.
A nivel proceso:
1. Poka Yokes
52
2. Mediciones automatizadas / inmediatas.
- César F. Pacheco -
BUROCRACIA EFICIENCIA
CERTIFICACIÓN
LEAD TIME CALIDAD
53
CERTIFICACIONES
MEDICIONES «ADECUADAS» CALIDAD
+ CUADROS DE MANDO
- César F. Pacheco -
TQM
2 Implantación de Indicadores
Registro de incidencias
Muestreo tras Registro 2 Registro 3 detectadas por Cliente o
operación 1ª encuestas de satisfacción
1
Análisis REGISTROS – TRAZA DE CAUSA - AGENTE CAUSANTE – ÁREA DE RESP.
inicial de REPOSITORIO
Procesos
P O K A Y O K E S
5 Implantación
en Sistemas
SATISFACCIÓN PARTICIPACIÓN
DEL ESTADÍSTICAS
EQUIPOS DE
CLIENTE CUADROS DE MANDO
MEJORA CALIDAD
3
4 Identificación de Medición de
Mejoras Indicadores
1 Análisis de Procesos
TQM : Herramienta de análisis de problemas:
Diagrama Ishikawa 1. Escribir de forma concisa el problema o efecto.
2. Escribir las categorías que se consideren apropiadas al problema: maquina,
mano de obra, materiales, métodos, son las más comunes y se aplican en
4 Identificación de
muchos procesos.
Mejoras 3. Realizar una lluvia de ideas de posibles causas y relacionarlas con cada
1 Análisis de Procesos categoría.
4. Preguntarse ¿por qué? a cada causa, no más de dos o tres veces. ¿Por qué
no se dispone de tiempo necesario?. ¿Por qué no se dispone de tiempo para
estudiar las características de cada producto?.
5. Empezar por enfocar las variaciones en las causas seleccionadas como fácil
de implementar y de alto impacto.
Causa 2 Impacto
Subcausa 1
Causa 7
Alto Bajo
Coste-Esfuerzo
Causa 10 Causa 8 Causa 1
Fácil 1 2
Causa6 Causa 3
Causa 5
56
JIDOKA
En un contexto de búsqueda 100% calidad y eliminación de despilfarros y actividades no
incorporen valor añadido, estos métodos utilizados por los inspectores de calidad y técnicas de
muestreo y fijación de un límite aceptable de defectos presentan claros inconvenientes:
Inconvenientes:
– Necesidad de formación
• Autoinspección evita los problemas desarrollando para sus controles de calidad métodos de
autoinspección en la fuente donde el trabajador está auxiliado por mecanismos que detectan y
previenen automáticamente los defectos 58
de verificación
problemas
Con este sistema, los productos no se fabrican directamente según las necesidades de los
clientes. La cartera de pedidos de un periodo dado esta alisada para poder fabricar cada día la
misma cantidad y el mismo mix de productos optimizando la repartición de las tareas y
normalizándolas
61
- César F. Pacheco -
5S´s
1ºSeiri: Eliminación de elementos innecesarios
Objetivo
Pasos:
62
- César F. Pacheco -
Otras Técnicas Lean. 5S´s
2ºSeiton: Orden
Objetivo
Pasos:
4. Crea los medios para asegurarse que cada artículo vuelva a su lugar.
63
Otras Técnicas Lean. 5S´s
3ºSeiso:
Limpieza e inspección
Objetivo
Un lugar para cada artículo en lugar adecuado al flujo de trabajo
Pasos:
1. Asigne pequeños equipos de trabajo en diferentes secciones.
2. Limpieza e inspección general: maquinaria, estaciones de trabajo, armarios,
espacios abiertos…
3. Tomar nota de lo que debe ser limpiado y de la frecuencia necesaria y los recursos
requeridos.
4. Fotografías. 64
- César F. Pacheco -
Otras Técnicas Lean. 5S´s
4ºSeiketsu: Estandarización
Objetivo
Establecer condiciones de trabajo que impidan el retroceso en las primeras 3 Ss
Pasos:
1. Estandarizar y haz visibles los estándares utilizados.
2. Implementar métodos que faciliten el respecto y la referencia a los estándares.
3. Publicar y hacer accesible la información.
Herramientas:
• Tableros de estándares,
• Carteles de esquemas, fotografías.
65
• Instrucciones y procedimientos en lugares señaizados.
- César F. Pacheco -
Otras Técnicas Lean. 5S´s
5ºShitsuke: Disciplina
Objetivo
Establecer condiciones de trabajo que impidan el retroceso en las primeras 3 Ss
Pasos:
1. Hacer visibles los resultados de las 5 Ss.
2. Promover el proyecto en la totalidad de las áreas: carteles promocionales
3. Visualizar antes y después en áreas implantadas.
4. Promover la participación de todos en la generación de ideas para fomentar y
mejorar la disciplina.
Herramientas:
66
• Check list de 5 Ss.
• Inspecciones 5 Ss.
- César F. Pacheco -
Otras Técnicas Lean.
Procedimientación - Estandarización
Es el método actual más seguro para cumplir con los requerimientos de calidad y de
volumen del cliente con la más alta productividad posible. (Mejora Continua).
Beneficios:
- César F. Pacheco -
Otras Técnicas Lean. OPF
One Piece Flow: Creación de células de flujo continuo para reducir la necesidad de transporte,
tiempos de espera y niveles de inventario consiguiendo que se mejora la calidad y los costes.
Producción desacoplada:
• Falta de transparencia
• Problemas ocultos por el stock
• Esperas
• Defectos descubiertos tarde (afectando a grandes volúmenes)
• Falta de comunicación entre puestos
• Falta de enfoque al cliente interno
• Plazos de entrega largos
Pilares TPM
- César F. Pacheco -
Otras Técnicas Lean. TPM
Mantenimiento Preventivo: Acciones a realizar en una máquina con una frecuencia
establecida
Actividad periódicas tales como engrase, cambio de lubricantes, filtros, limpieza, etc., se
programan en un calendario en forma de intervalos de horas de producción o de unidades por la
máquina.
Mantenimiento de las condiciones de trabajo de la máquina.
Control del estado de la máquina y así de la producción.
Evitamos el deterioro de la máquina.
Nos adelantamos a posibles fallos y paradas inesperadas.
Control de la fiabilidad de la máquina a través de la programación de las actividades de
mantenimiento.
Es necesario un calendario de mantenimiento y un seguimiento de actividades.
Otras Técnicas Lean. TPM
Mantenimiento Predictivo: Técnicas de detección y análisis de variables que afecten
al estado de la máquina.
Tipos de Tarjetas
Fabricación: Proveedores:
Centro de trabajo Relacionan el centro de
Transporte:
Item a fabricar recepción de la materia
Item Transportado
Número de piezas por prima con el de
Número piezas por
contenedor fabricación.
contenedor
Punto de almacenamiento
Número de orden de la
de salida
tarjeta
Identificación y puntos de
Origen
salida de los componentes
Destino
Índice
1. Concepto Lean
2. Lean en la Cadena de Suministro
I. Tipos de Almacén. Flujo Tenso (Cross-docking) Vs Aporte de Valor.
II. Puntos Clave
3. Otras Técnicas Lean
I. TQM – JIDOKA
II. 5S
III. Estandarización
IV. OPF
V. SMED
VI. TPM
VII. KANBAN
4. Una propuesta metodología de implantación Lean 77
- César F. Pacheco -
Implantación Lean
5. Diseñar soluciones
Con inversión
8. Ponerlas en marcha
9. Cuadros de mando.
10. Reorganización
- César F. Pacheco -
Metodología: 1. Alcance, planificación y datos
iniciales (continuación)
------------------------------------------------------------
83
- César F. Pacheco -
Metodología: 2. Mapeado cadena de valor
2. Mapear los procesos. Factores clave:
1. Definir las actividades – subactividades hasta el nivel de cambio de movimiento o
punto de decisión
2. Contabilizar el coste en tiempo y Clasificación Material
N
O
Tiempo:
cantidades en ONOTrace cantidades en ONOTrace cantidades en ONOTrace
Pega etiqueta
expedición en Almacenar material en pallet
MULTIREFERENCIA Fallo
Almacenar material en pallet
MULTIREFERENCIA Nuevo para
Instalación para DESBLOQUEAR. DESBLOQUEAR
caja verde
Ubicado Ubicado
en DEVO en DEVO
1.Oportunidad valor
2.Peligro error
3.Seguridad N
O
¿Se devuelve el material en s is tema?
S
I
Ubicado Ubicado
en DEVO en LU
Metodología: 3. Procedimentar-organizar.
Con el mapeado de la cadena de valor hemos obtenido una descripción de los procesos. Debemos
organizar estos procedimientos y su mantenimiento:
- César F. Pacheco -
Metodología: 4. Identificar y Evaluar – Calcular,
Cuantificar oportunidades de mejora- VIABILIDAD.
Ejemplo planteamiento / evaluación inicial alternativas.
Alternativa C: pasillo ancho y estanterías transversales a las actuales
alineamiento • Empleo de
Mejor ubicación posible • Coste por adquisición de
de las estantería simple en
respecto a pilares nuevas estanterías (€)
estanterías mitad del almacén
respecto a • Adquisición de las estanterías • Coste por adq. maquinaria
necesarias que permitan una (€)
Una propuesta metodológica
5. Diseñar soluciones
Con inversión
8. Ponerlas en marcha
9. Cuadros de mando.
10. Reorganización
Muchas gracias