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MTODOS Y TCNICAS
Diagnstico Organizacional
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El Diagnstico Organizacional; elementos, mtodos y
tcnicas
Diagnstico Organizacional
Se puede definir al diagnstico como un proceso analtico que permite conocer la situacin real de
la organizacin en un momento dado para descubrir problemas y reas de oportunidad, con el fin
de corregir los primeros y aprovechar las segundas.
El diagnstico no es un fin en s mismo, sino que es el primer paso esencial para perfeccionar el
funcionamiento comunicacional de la organizacin.
Para poder llevar a cabo con xito un diagnstico organizacional se deben cumplir algunos
requisitos bsicos:
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4. Tambin debe proporcionar retroalimentacin acerca de los resultados del diagnstico a
las fuentes de las que se obtuvo la informacin.
5. El xito o fracaso del diagnstico depende en gran medida del cliente y del cumplimiento
de los acuerdos que haga con el consultor
2.
1. El diseo de procedimientos para el proceso de la informacin.
2. El almacenamiento apropiado de los datos.
3. El ordenamiento de la informacin, de modo que sea fcil de consultar.
Diagnstico funcional
Diagnstico cultural
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Diagnstico funcional
Usa un proceso de diagnstico en el cual el auditor asume la responsabilidad casi total del diseo y
la conduccin del mismo (objetivos, mtodos y la interpretacin de los resultados).
Evaluar la estructura interna formal e informal del sistema de comunicacin y los diferentes
canales de comunicacin.
Evaluar los sistemas y procesos de comunicacin a nivel interpersonal, grupal,
departamental, e interdepartamental.
Evaluar los sistemas y procesos de la comunicacin externa de la organizacin, entidades
pblicas y privadas con las cuales existe interdependencia.
Evaluar el papel, la eficiencia y la necesidad de la tecnologa de la comunicacin
organizacional.
Mtodos y tcnicas
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Anlisis de transmisin de mensajes. Consiste en un cuestionario especializado que
descubre el proceso de difusin de un mensaje en la organizacin, desde su punto de
origen hasta que logra alcanzar a los diferentes miembros de la misma. Este mtodo revela
el tiempo que toma la difusin de un mensaje, su proceso comunicativo, quienes bloquean
la comunicacin, las redes de comunicacin informal y la manera como se procesa la
informacin.
El anlisis de experiencias crticas de comunicacin. Sirve para conocer las experiencias
positivas y negativas que existen dentro de la organizacin y la efectividad o inefectividad
de las mismas.
Anlisis de redes de comunicacin. Analiza la estructura de comunicacin de una
organizacin y su efectividad. Se evala quien se comunica con quin, que grupos existen
en la organizacin, qu miembros actan como puente entre los grupos, los bloqueos que
sufre la informacin, el contenido de la comunicacin y la cantidad de informacin
difundida.
La entrevista grupal. Esta tcnica selecciona un cierto nmero de miembros
representativos de la organizacin para ser entrevistados como grupo. La entrevista se
suele centrar en aspectos crticos de la comunicacin organizacional.
Diagnstico cultural
El diagnstico cultural es una sucesin de acciones cuya finalidad es descubrir los valores y
principios bsicos de una organizacin, el grado en que stos son conocidos y compartidos por sus
miembros y la congruencia que guardan con el comportamiento organizacional.
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Los valores y principios bsicos de una organizacin pueden determinarse a travs de los campos
en que se manifiestan, por lo que mientras ms manifestaciones culturales se analicen, ms rico y
acertado resultar el diagnstico.
Las manifestaciones conceptuales y simblicas estn constituidas por las siguientes categoras y
elementos:
Mtodos y tcnicas
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Dramatizacin. Proporciona datos sobre la percepcin que la gente tiene de ciertos
papeles, relaciones y situaciones de trabajo.
Tcnicas proyectivas. Consiste en presentar a un sujeto un material poco estructurado, con
instrucciones vagas y pidindole que lo organice a su manera, cosas que no puede hacer
sin proyectar la estructura de su propia personalidad.
Encuesta. La informacin recogida por medio de esta tcnica puede emplearse para un
anlisis cuantitativo con el fin de identificar y conocer la magnitud de los problemas que se
suponen o se conocen en forma parcial o imprecisa. El mtodo que puede utilizarse para
levantar la encuesta es el cuestionario.
** Colaboracin Especial de: Lic. Adriana Meza B.* y Lic. Patricia Carballeda Gonzlez.**
*Egresada de la Licenciatura de Ciencias de la Comunicacin; con especialidad en Tecnologas de
la Informacin y con experiencia de ms de 5 aos en el campo de Comunicacin y Relaciones
Pblicas; Mxico 2003 ** Egresada de la Licenciatura de Ciencias de la Comunicacin; con
especialidad en Administracin con especializacin en Comercializacin Estratgica y con
experiencia de ms de 7 aos en el campo de Comunicacin y Relaciones Pblicas; Mxico 2003.