Cuaderno Verde 16 Pasos PDF

CONSTRUYENDO
TU ORGANIZACIN
EN 16 PASOS:
Manual de Constitucin Legal de Asociaciones Civiles
Patricia Carrillo Collard

Gisela Robles Aguilar
Mnica Tapia lvarez
Andrea Tapia lvarez
NDICE
Presentacin 6 PASO 8: PROTOCOLIZA LOS ESTATUTOS 40
Testimonio 8 PASO 9: INSCRIBE EL ACTA CONSTITUTIVA EN EL REGISTRO

PBLICO DE LA PROPIEDAD 44
Introduccin 12
PASO 10: TRAMITA EL RFC DE LA ORGANIZACIN 49
PASO 1: DECIDE EL NOMBRE DE LA ORGANIZACIN 17 PASO 11: DECIDE LA ESTRATEGIA DE FINANCIAMIENTO DE

TUS ACTIVIDADES 54
PASO 2: REGISTRA EL NOMBRE DE LA ORGANIZACIN ANTE LA
SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES 18 PASO 12: CONVIERTE A LA ORGANIZACIN EN DONATARIA
AUTORIZADA 59
PASO 3: DECIDE EL OBJETO SOCIAL DE LA ORGANIZACIN 23
PASO 13: INSCRIBE EN EL REGISTRO FEDERAL DE
PASO 4: DECIDE QU TIPO DE MIEMBROS TENDR ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL 89
LA ORGANIZACIN 26
PASO 14: ELABORA EL REGLAMENTO 96
PASO 5: ESTABLECE LOS RGANOS DE GOBIERNO DE LA
ORGANIZACIN 31 PASO 15: DEFINE LAS POLTICAS INSTITUCIONALES DE LA
ORGANIZACIN 98
PASO 6: DESIGNA AL REPRESENTANTE LEGAL DE LA
ORGANIZACIN 37 PASO 16: ELABORA UN ACTA DE ASAMBLEA 101
PASO 7: ELABORA LOS ESTATUTOS 38 Eplogo 104
alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organizacin civil en 16 pasos alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organizacin civil en 16 pasos
Fomentar una sociedad participativa, crtica y responsable de su propio desarrollo
PRESENTACIN implica en gran parte convertir el impulso asociativo en una tarea fcil y accesible. La
publicacin del presente manual representa por lo tanto un paso muy afortunado
para el fortalecimiento de la sociedad civil organizada en nuestro pas, no slo porque
Lo ltimo que uno sabe, es por donde empezar cubre un vaco de informacin significativo, sino porque adems documenta una
etapa fundamental en la formacin de asociaciones civiles. Constituye un mrito par-
Blaise Pascal
ticular, el haber logrado concentrar la informacin dispersa disponible y presentarla de
Se habla mucho hoy en da de la creciente importancia de las organizaciones de la manera sencilla y didctica.
sociedad civil, de sus actividades, de sus retos y sus dificultades, de su papel como acto-
res relevantes en el espacio pblico, y de su potencial como mediadores entre el gobier- Pero el alcance de un manual como ste es an mayor. Sirve no slo a quienes desean
no y la ciudadana. Se reconoce tambin la importancia de contar con distintas formas canalizar sus intereses colectivos a travs de la creacin de una asociacin civil, sino
de asociacionismo voluntario que permitan dar voz a los diferentes grupos de la pobla- que conforma tambin una fuente valiosa de informacin para muchos otros actores
cin y que contribuyan a detectar problemticas comunes y participar en sus solucio- vinculados al sector no lucrativo mexicano. Consultores que trabajan permanente-
nes, logrando una convivencia social enriquecedora. Sin embargo, pocas veces se men- mente con organizaciones pueden beneficiarse al contar con una herramienta que les
cionan los aspectos prcticos que estn detrs del arranque de toda asociacin civil y permita guiarlos de manera precisa en el proceso de constitucin legal. Es tambin
que hacen que todo lo anterior sea posible. una fuente de informacin para investigadores que quieran estudiar el proceso de
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constitucin de asociaciones civiles, y evaluar incluso su grado de dificultad o facilidad
La creacin y el desarrollo de asociaciones civiles en Mxico est todava lejos de ser un como uno de los incentivos (o falta de ellos) para la formacin de asociaciones. En el
proceso estable y con visin de futuro. Iniciar una asociacin civil requiere no slo del mbito educativo puede ser incluido como libro de texto en los programas docentes
inters y del esfuerzo de sus integrantes, sino del cumplimiento de ciertos requisitos dedicados al estudio y anlisis del tercer sector mexicano.
que aseguren, desde el inicio, un arranque slido que permita la posibilidad de operar
en un entorno formal y lograr a futuro un impacto real en cualquiera de los mbitos Finalmente, instituciones donantes y organismos internacionales cuentan a partir de
de accin hacia los cuales se desee orientar el trabajo. ahora con un documento de referencia obligada que permitir mayor conocimiento
sobre el proceso de creacin de asociaciones en Mxico, as como la realizacin de estu-
Por dnde empezar entonces? Por disear herramientas que orienten los procesos de dios comparativos a nivel internacional.
creacin, operacin y fortalecimiento de las organizaciones, y ponerlas a disposicin de
la ciudadana. Todos aqullos que han deseado o desean crear una asociacin civil El temor que generan el desconocimiento y la falta de informacin no pueden ser un
encontrarn este documento particularmente til. Tambin reconocern su pertinen- factor que inhiba el impulso ciudadano de asociarse. Sin duda, esta publicacin repre-
cia y validez aqullos que en algn momento se dieron a la tarea de hacerlo y se senta un estmulo para ampliar y extender la participacin social tan necesaria en
enfrentaron a la escasa disponibilidad de informacin prctica, teniendo que invertir nuestro pas.
tiempo y recursos adicionales para lograr constituirse legalmente.
Almudena Ocejo Rojo, octubre 2006
TESTIMONIO
Adems de la claridad instrumental y reflexiva brindada al proceso de constitucin, el
manual tuvo la gran virtud de haber sido concebido desde una asociacin civil que expe-
riment en carne propia los mltiples obstculos existentes para las organizaciones de
su tipo (legales, fiscales y administrativos). As, el resultado del proceso se tradujo en
escrituras, organigrama y reglamento adecuado al contexto de nuestra organizacin y
con la suficiente flexibilidad y transparencia para hacer frente a los retos que tendra-
mos ms adelante.
Una de las primeras pruebas de fuego fue el trabajo en la notara pblica: contrario a lo
que los notarios acostumbran (elaborar por pedido de los usuarios las escrituras con-
vencionales a manera de receta) le llevamos nuestra propia acta constitutiva totalmen-
Germinalia A.C. es una organizacin de jvenes te elaborada, fruto de nuestro esfuerzo de colaboracin. Su reaccin inicial fue de sor-
presa e incredulidad, pero tras una revisin detallada concluy que, adems de ser legal-
dedicados a la promocin educativa, cultural y mente viable, era ms adecuada que las cuadriculadas, complicadas y rgidas escrituras
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8
social, que surgi en 2004 de la fusin de difer- tradicionales para las organizaciones civiles.
entes proyectos que desarrollamos sus miembros. El paso siguiente fue la inscripcin al Registro Federal de Causantes ante la Secretara de
Para su constitucin legal recibimos un taller por parte de Alternativas y Capacidades, Hacienda, proceso en el cual no tuvimos ningn problema referente al formato de nues-
inaugurando su recin creado manual de Construyendo tu organizacin en 16 pasos. tras escrituras, sino por problemas de logstica en dicha dependencia ajenos a nosotros:
El ejercicio fue crucial para este proceso, ya que nuestras preocupaciones e ideas se fue- la nula localizacin del domicilio de Germinalia A.C. debido a la mala calidad de sus
ron cristalizando paso a paso de manera crtica y coherente gracias a las actividades pro- mapas. Tras casi seis meses de fatdicas gestiones, finalmente logramos el registro, impre-
puestas en el manual. As, en tan slo dos meses de trabajo y discusin, los miembros de sin de recibos, y meses despus obtuvimos la cuenta de banco y la Clave nica de
la incipiente organizacin definimos de manera consensuada el nombre, visin, misin, Inscripcin de las Organizaciones Civiles (CLUNI) ante el Instituto de Desarrollo Social
objetivos, objeto social, estructura y dems componentes de un acta constitutiva que se (INDESOL). Actualmente se encuentra en trmite nuestra solicitud de donatarias autori-
adecuara a nuestras inquietudes y reas de intervencin. Una de las cualidades de la zadas por la Secretara de Hacienda para poder emitir recibos deducibles de impuestos.
orientacin fue que, partiendo de nuestra preocupacin por la necesidad de acciones

interdisciplinarias para hacer frente a la complejidad sociocultural y ambiental, defini- Una vez que terminamos los procesos anteriores recibimos la solicitud de un grupo de
mos un objeto social que le dio cabida a diferentes reas de intervencin: educacin, jvenes en proceso de constitucin legal, para lo cual les brindamos una asesora sobre
arte, cultura, medio ambiente, investigacin, desarrollo humano, social y productivo. nuestro propio aprendizaje, lo cual se tradujo en la consolidacin de ADECO (Asociacin
para el Desarrollo Comunitario A.C.), organizacin que actualmente trabaja en procesos Apoyo a los damnificados por el huracn Stan (2005-2006), por medio del cual se brin-
de alfabetizacin de adultos, gestin de museos comunitarios y otras actividades. d ayuda inmediata a los damnificados de Huxtla, Acacoyahua y Escuintla en colabora-
Entre los proyectos desarrollados por Germinalia A.C. podemos mencionar los siguientes: cin con Alternativas y Capacidades A.C, alumnos de la Universidad Intercultural de
Chiapas, Comisin para el Desarrollo de los Pueblos Indios Delegacin Altos, Mdicos del
Proyecto educativo Pamal Navil (2003-2005), que consisti en un programa integral de Mundo, y voluntarios varios.
apoyo acadmico y de gestin educativa a la preparatoria Ricardo Flores Magn en la
comunidad tzeltal Pamal Navil, municipio de Chiln, Chiapas. Para su desarrollo recibi- Yo`tan Jnopjun-Corazn del Estudiante (a partir de 2006), centro de apoyo integral gra-
mos el apoyo de instituciones como el Centro de Investigacin y Docencia Econmicas tuito a estudiantes universitarios en situacin de vulnerabilidad social y educativa en San
(CIDE), Programa de Posprimaria del Consejo Nacional de Fomento Educativo (CONAFE), Cristbal de las Casas, Chiapas. El programa ofrece tutoras acadmicas, talleres, sistema de
Programa de Apoyo a Proyectos Juveniles del Instituto Mexicano de la Juventud, becas, biblioteca y centro de estudio, as como un centro de enlace para canalizar proble-
Coordinacin General de Educacin Intercultural Bilinge de la SEP, etc. mas extraescolares. Para su funcionamiento se recibe el apoyo del Instituto de Desarrollo
Social en su vertiente de Coinvensin Social (Promocin Social para el Desarrollo Regional),
Esquina Bajan..! Cultura a 600 watts (2003-a la fecha)), programa de promocin arts- Convivencia Educativa A.C., as como de la asociacin Amigos de San Critsbal A.C.
tica y cultural a bordo de las unidades del trolebs de la Ciudad de Mxico, el cual ha
difundido el trabajo de ms de cien artistas en alrededor de sesenta presentaciones a un En suma, esta gua de Alternativas y Capacidades A.C. fue fundamental para canalizar y
pblico alejado de los espacios convencionales de difusin cultural. Hemos recibido orientarnos de manera adecuada hacia el tortuoso camino de las organizaciones civiles,
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apoyo de la Direccin General de Animacin Cultural de CONACULTA, Programa de rea en la que escasean por lo general los espacios de orientacin, y ms importante, de
Apoyo a las Culturas Municipales y Comunitarias (PACMYC), Programa de Apoyo a formacin organizativa. Con ello fue posible que los cuatro jvenes que constituimos
Proyectos Culturales del IMJUVE, Programa Artes por Todas Partes de la Secretara de legalmente la organizacin (Mariana Barreiro Guijosa, Ulrich Santa Mara Bouquet,
Cultura del GDF, etc. Susana Pontn Becerril y Ral Mendoza Azpiri), al igual que los ms de treinta involucra-
dos en los diferentes proyectos, pudisemos encontrar un espacio real para consolidar de
Ciudad en Ruta. Historias de las colonias del corredor vial Insurgentes (2005-a la manera profesional nuestras actividades, las cuales tienen como fin ltimo incidir positi-
fecha), boletn bimestral gratuito para los usuarios del sistema de transporte pblico vamente en la transformacin paulatina de nuestro problemtico entorno social.
Metrobus, el cual a travs de un proceso de investigacin, fotografa y diseo, rescata y
socializa la historia de las colonias alrededor de la avenida de los Insurgentes. A la fecha Felizmente podemos decir que los esfuerzos de colaboracin que brinda este manual
se han publicado y difundido los tres primeros boletines correspondientes a las colonias abren una posibilidad a los jvenes para iniciar, como lo seguimos constatando cada vez
Santa Mara la Ribera, San ngel y Santa Isabel Tola, con el apoyo del Centro de ms en la experiencia concreta, con el pie derecho en el complicado mundo de las orga-
Investigacin y Docencia Econmicas, Direccin de Vinculacin con Estados y Municipios nizaciones civiles.
(Zona Centro) del CONACULTA, Programa de Apoyo a las Culturas Municipales y
Comunitarias (PACMYC), Apoyo a Proyectos Culturales del IMJUVE, Fototeca del INAH. Ral Mendoza Azpiri, octubre 2006
germinalia@gmail.com
INTRODUCCIN tas de banco y contratar servicios. Adems, algunas de las cosas que necesitas hacer
para poder constituirte legalmente te ayudarn a planear mejor tu organizacin, a
definir su estructura, sus reglas y principios a seguir, as como a darle una identidad
nica y a establecer claramente cules sern sus actividades.
Uno de los mayores retos de crear una organizacin civil est en la serie de trmites
que tienes que completar, en los costos asociados a estos trmites y en la posibilidad
de que tu nuevo estado legal te imponga ciertas obligaciones que antes no tenas. Sin
embargo, si defines claramente el tipo de trabajo que quieres hacer y planeas bien las
cosas, las ventajas de constituir tu organizacin legalmente sern mucho mayores que
las desventajas.
Antes de intentar constituir una organizacin nueva, lo primero que debes evaluar es si tus
actividades tendran ms xito si las llevaras a cabo a travs de una organizacin que ya
existe. Esta opcin puede restarte independencia en la toma de decisiones, pero ahorrar-
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te muchos recursos, tiempo y esfuerzo que puedes entonces dedicar a lograr tus objetivos.
Por qu crear una organizacin civil? Si decides que sera mejor trabajar a travs de otra organizacin, analiza bien a qu orga-
nizacin te puedes incorporar. Probablemente querrs buscar una organizacin que ya
Aunque crear una organizacin civil sin fines de lucro no es una tarea fcil, es una est constituida legalmente, que est cumpliendo con sus requisitos legales y fiscales, y
tarea que puede traerte muchas ventajas. Trabajar a travs de una organizacin cons- que pueda aadir cierto renombre a las actividades que t ya realizas.
tituida legalmente te da la posibilidad de acceder a recursos pblicos y privados. Al
formalizar tu organizacin, envas el mensaje de que tu trabajo va en serio, y de que Si decides que la mejor opcin es formar tu propia organizacin, debes prepararte para
ests dispuesto a cumplir con ciertos requisitos para que tus actividades puedan ser tomar decisiones importantes a este respecto. Para esto es aconsejable que te apoyes
financiadas y evaluadas, en caso de ser necesario. De la misma manera, le das mayor en un grupo de personas que vayan a colaborar contigo en el trabajo de la organiza-
confianza a las personas que estn pensando colaborar contigo o contribuir fondos cin, para que puedas tener ms fuentes de ideas y considerar diferentes puntos de
para tu causa. vista. Construir la organizacin de manera conjunta, adems, les dar a los partici-
pantes un mayor sentido de pertenencia a la organizacin y les ayudar a sentirla ms
Otra ventaja de constituir legalmente tu organizacin es que te permite formar una suya. Esta etapa de planeacin es una de las ms importantes para la futura organi-
entidad independiente, que pueda realizar transacciones por s misma, en vez de zacin, pues ser el momento en que identifiques la estructura ms adecuada a las
hacerlo a nombre de sus miembros. As, la organizacin podr, por ejemplo, abrir cuen- actividades que pretendes realizar.
QU ES UNA ASOCIACIN CIVIL?
Una Asociacin Civil (A.C.) es una agrupacin de individuos unidos por un tiempo defi- Debes estar consciente de que al crear una asociacin civil te debes de comprometer a
nido, para realizar un fin comn que no sea ilegal ni de carcter primordialmente eco- que opere, es decir, a que no se quede en el papel, pues las organizaciones fantasma
nmico. El Cdigo Civil de cada estado regula las A.C. y establece que para que una aso- producen descrdito en la sociedad y desprestigio para otras organizaciones y para el
ciacin exista y pueda operar debe de tener un acta constitutiva, es decir, un contrato sector en general.
escrito que un notario certifica y que debe inscribirse en el Registro Pblico de
Personas Morales. Por medio de este contrato, la asociacin se constituye legalmente y PARA CONOCER MS sobre la legislacin de las asociaciones civiles, sus caractersticas y
se establecen su misin y su estructura de forma general. detalles importantes sobre su estructura, puedes consultar el Cdigo Civil de tu estado. Los
Cdigos Civiles estn disponibles en las bibliotecas pblicas o en las pginas de Internet de los
gobiernos estatales (www.nombredelestado.gob.mx), bajo el rubro de legislacin o poder judicial.
En este manual hablamos solamente de las Asociaciones Civiles (A.C.), porque stas Generalmente, la seccin que concierne a las asociaciones se encuentra en el Libro 4 De las obli-
son las que tienen mayor flexibilidad en cuanto a su estructura y a las actividades que gaciones, Segunda parte, Ttulo Undcimo (o Decimoprimero) De las asociaciones y de las socie-
dades, Seccin primera: De las asociaciones.
pueden llevarse a cabo, adems de ser la figura legal que ms comnmente adoptan
las organizaciones. Sin embargo, existen otros tipos de organizaciones que pueden
constituirse, como las instituciones de asistencia privada (I.A.P.) y las instituciones de
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beneficencia pblica (I.B.P.). En cada estado, existe una Junta de Asistencia que te podr QU DEBO HACER PARA CONSTITUIR 15
orientar en el proceso de constituir una IAP o IBP. UNA ASOCIACIN CIVIL?
Una asociacin civil se rige por sus estatutos, los cuales se incluyen en el acta consti- Para formar una asociacin civil es necesario realizar distintos trmites en diversas ofi-
tutiva y son ciertas reglas acordadas entre quienes constituyen la organizacin. La aso- cinas de gobierno, adems de tomar un conjunto de decisiones cruciales entre los
ciacin est encabezada por la Asamblea General, con un director o directores que ten- miembros que la formarn. Este manual trata de explicar claramente los trmites que
drn las facultades que les otorguen los estatutos. Los miembros de la Asamblea debes llevar a cabo y las decisiones que debes tomar para crear tu asociacin civil en
General se debern reunir peridicamente para tomar decisiones sobre diferentes 16 pasos. El proceso de constitucin puede llevarte entre uno y cuatro meses, depen-
asuntos de la asociacin, como la admisin y exclusin de miembros y asociados y el diendo de qu tan claros tengas los fines y la estructura de la organizacin, y de la rapi-
nombramiento del director o directores, entre otros. Los asociados tienen un voto indi- dez con que tomes las decisiones. Los Pasos 12 y 13, convertir a la organizacin en dona-
vidual y debern vigilar que la misin de la asociacin se lleve a cabo. taria autorizada, e inscribirla en el Registro Federal de OSCs no son obligatorios para
cumplir con los requisitos de la ley. Si decides llevarlos a cabo, considera que te puede
Al formar una asociacin civil se adquieren ciertas responsabilidades, entre ellas el llevar mnimo un par de meses ms, dependiendo de qu tan rpido integres los docu-
tener asambleas peridicas y el cumplir con lo establecido en los estatutos. Constituir mentos necesarios y de la respuesta que obtengas de las distintas dependencias. En
una asociacin es como entrar en un contrato que te obliga a cumplir con ciertos pro- varios casos puedes hacer pasos de manera simultnea. Para darte una visin comple-
psitos, tanto ante los dems integrantes de la organizacin como ante la sociedad. ta, te presentamos el siguiente esquema:
Proceso de constitucin de una asociacin civil
PASO 1
1
DECIDE EL NOMBRE
2
Decide el nombre de la Registra el nombre de la organizacin DE LA ORGANIZACIN
organizacin en la Secretara de Relaciones
Exteriores
3 4 90 das hbiles
Decide el Decide qu tipo de miem-
objeto social bros tendr la organizacin
5 6
Establece los rga- Designa al repre-
nos de gobierno sentante legal
9
16 17
Inscribe el acta
7
14 Elabora los
constitutiva
ante el Registro
Un buen inicio es comenzar platicando con
Elabora el regla- estatutos 8
mento interno Protocoliza los
estatutos
Pblico de la
Propiedad.
tu grupo el nombre que le darn a la orga-
nizacin.
15
10 Recuerda que el nombre, tambin llamado razn social para fines legales, es muy
Define las polti- Tramita el RFC de
cas institucionales importante pues ser lo primero que se conozca de la asociacin. Te recomendamos
la organizacin
que sea corto o de lo contrario pensar en la posibilidad de usar siglas. De ser posible, el
nombre debe describir a grandes rasgos la misin, las caractersticas o el trabajo de la
16 11 12
Decide la estrategia de finan- Convierte a la organi- organizacin. Sugerimos que prepares tres opciones de nombres, por si otra organiza-
Elabora un acta
de asamblea ciamiento de tus actividades zacin en donataria cin est utilizando ya alguna de las opciones que hayas elegido.
autorizada
13
Inscribe a la organizacin en
el Registro Federal de OSC
Registro del nombre ante Secretara de Relaciones Exteriores
PASO 2
REGISTRA EL NOMBRE DE LA
ORGANIZACIN ANTE LA SECRETARA
DE RELACIONES EXTERIORES
Paso
2 Registra el nombre de la
organizacin en la Secretara
de Relaciones Exteriores
Forma SA-1 de la Secretara

de Relaciones Exteriores
Trae contigo una

identificacin Forma 5 del SAT
18
Para la constitucin de una asociacin, es oficial Pago de derechos 19
necesario obtener un permiso de la Secretara

de Relaciones Exteriores (SRE). Presentar en original y 2
copias ante la SRE
Este mismo trmite permite tambin registrar la denominacin o razn social (nom-
bre de la asociacin), de modo que sea exclusivo de tu organizacin y ningn otro
grupo la pueda utilizar.
Otro de los objetivos de este trmite ante la SRE es regular las inversiones y la inclusin
de los socios extranjeros. Esto lleva a que en el acta constitutiva se incluya una clusu-
Resultado:
1 da hbil
la en donde se establece que en caso de que existan asociados extranjeros, ya sean fun-
dadores o futuros, se obligan a registrarse en la Secretara de Relaciones Exteriores.
Adems, segn esta clusula, los extranjeros en una asociacin debern ser considera-
dos como nacionales, es decir, que en toda actividad, propiedad o contrato que adquie-
ran a travs de la A.C. sern tratados como mexicanos.
CMO LLEVAR A CABO ESTE TRMITE? DIRECCIN HORARIO
FUERA Delegaciones estatales de la Secretara de Relaciones

Es necesario realizar este trmite previamente a la elaboracin del acta constitutiva, y cualquier per- DEL D.F. Exteriores: Para encontrar la direccin de las delega-
sona puede realizarlo llevando una identificacin oficial, sin necesidad de un abogado. Los pasos para ciones estatales busca en:
llevar a cabo este trmite son los siguientes: http://www.sre.gob.mx/acerca/directorio/
delegaciones/dirdelegaciones.htm
1 Llenar a mquina la solicitud SA-1 (Solicitud de permiso de constitucin de sociaedad - Artculo 15
de la Ley de Inversin Extranjera) que se encuentra en la pgina de Internet de la Secretara de
Relaciones Exteriores en el rubro de Asuntos Jurdicos (www.sre.gob.mx/tramites/sociedades/socie-
dades.htm).
2 En esta solicitud debers proporcionar 3 nombres para tu organizacin en orden de preferencia, ya

que, en caso de que el primer nombre que elijas est ya registrado y sea utilizado por alguien ms, se El resultado o la resolucin de este trmite tarda un da hbil y tiene una validez de
elegir la segunda o la tercera opcin que presentes.
noventa das hbiles para protocolizar e inscribir el acta constitutiva de la organiza-
3 Pagar $565.00 pesos en cualquier banco, mediante la forma 5 del Servicio de Administracin cin en el Registro Pblico de la Propiedad (Paso 9). Por ello, debers planear bien los
Tributaria (SAT). Esta forma se obtiene en cualquier papelera, se llena y se presenta por triplicado
tiempos que requieren estos nueve pasos. Para recoger el permiso expedido por la SRE,
20 una para el banco, otra para la secretara y otra para tu archivo. 21
es necesario llevar identificacin oficial. La resolucin de este trmite registrar el
4 Llevar estos documentos, en original y 2 copias, y el recibo del pago de derechos (forma 5 del SAT) a: nombre de la asociacin y te permitir obtener un nmero de permiso para acudir al
notario e iniciar los trmites para constituir legalmente la A.C. El notario certificar en
DIRECCIN HORARIO una clusula en el acta constitutiva que ha visto el permiso de la Secretara de
Relaciones Exteriores y lo agregar a la escritura que posteriormente inscribir en el
EN EL D.F. Oficinas centrales de la SRE:
Registro Pblico (segn se especifica en el Paso 9 ms adelante).
Avenida Jurez 20, Col. Centro, 9 de la maana
Delegacin Cuauhtmoc a 2 de la tarde
Delegaciones metropolitanas:
Delegacin lvaro Obregn 9 de la maana
Batalln de San Patricio s/n esq. 10 y Canarios a 3 de la tarde
Col. Toltecas
Delegacin Iztacalco 9 de la maana
Av. Ro Churubusco y Calle The s/n a 2 de la tarde
Col. San Gabriel Ramos Milln
Ejemplo de solicitud SA-1
Consultas 5063-3000 Ext. 4068

Direccin de Internet www.sre.gob.mx/tramites/legales/
PASO 3
Direccin General de Asuntos Jurdicos DECIDE EL OBJETO SOCIAL
LUGAR Y FECHA: MEXICO D.F. 23 DE JULIO DE 2004
DE LA ORGANIZACIN
SOLICITUD DE PERMISO DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD
(ARTICULO 15 DE LA LEY DE INVERSION EXTRANJERA)
NOMBRE DEL PROMOVENTE: Juana Lpez Morales (puede ser cualquier persona fsica)
DOMICILIO PARA OIR RECIBIR NOTIFICACIONES

Calle 23 # 145 interior 3, Colonia Las Margaritas, Mxico D.F. 13900,
Delegacin Benito Jurez
PERSONAS AUTORIZADAS PARA RECIBIR LA RESOLUCION.

Juana Lpez Morales o Pedro lvarez Ros
(cualquier otra persona que se autorice, se tiene que llevar identificacin oficial para recibir la resolucin)
DENOMINACION SOLICITADA EN ORDEN DE PREFERENCIA

(opciones en caso de que el nombre est previamente registrado y no sea aceptado)
Vamos Chavos Mexicanos
Vamos Chavos
Chavos por Mxico
El objeto social es la misin de la organi-
22 23
zacin, la razn de su existencia.
REGIMEN JURIDICO DE LA PERSONA MORAL
Los materiales de fortalecimiento institucional que el IMJ ha desarrollado pueden ser
Asociacin Civil (A.C.)
tiles para definir la misin de la organizacin (http://www.poderjoven.gob.mx/Forta-
lecimiento/index.htm). El objeto social debe ser suficientemente breve y especfico
FIRMA AUTOGRAFA DEL PROMOVENTE para dejar en claro el propsito de la organizacin, ya que ser la referencia futura de
los miembros de la organizacin, los simpatizantes, los beneficiarios y los donantes de
La resolucin recada a esta solicitud nicamente ser entregada al promovente o a las personas autorizadas. financiamiento. Pero, tambin, deber ser lo suficientemente amplio y flexible para
Para cualquier aclaracin, duda y/o comentario con respecto a este trmite, srvase llamar al Sistema de Atencin Telefnica (SACTEL) a los abarcar distintas actividades y formas en las que la organizacin pueda desarrollarse
telfonos: 5480-2000 en el D.F. y rea metropolitana; del interior de la Repblica sin costo para el usuario al 01800-0014800 o desde Estados
Unidos y Canad al 188-5943372. con los aos. Te recomendamos que no exceda de 10 frases, organizadas en prrafos
Nota: este formato podr ser reproducido libremente, debiendo Llenar: a mquina cortos y claros.
ser dicha reproduccin en hojas blancas de papel bond. Oficinas centrales: original y una copia
Delegaciones Estatales: Original y dos copias
Anexar: Original y copia de pago derechos
1
* Ultima fecha de autorizacin del formato por parte de Oficiala Mayor: 6 de marzo de 2002 * Ultima fecha de autorizacin del formato Para mayor detalle, puedes consultar las fracciones VI, X, XI, XII, XIX y XX del artculo 95 y los artculos 96, 97, 98
por parte de la Comisin Federal de Mejora Regulatoria: 15 de abril de 2002 y 99 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, el segundo prrafo del artculo 31 y el artculo 114 del reglamento de
SA-1
la Ley del Impuesto Sobre la Renta, y la regla 3.9.4 de la Resolucin de la Miscelnea Fiscal para 2004.
alternativas y capacidades a.c. informe anual 2005 alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organizacin civil en 16 pasos
Para definir el objeto social, te sugerimos considerar las actividades de las organiza- ciamiento pblico y privado puedes consultar el Paso 11 sobre Estrategia de financia-
ciones no lucrativas y fideicomisos que pueden obtener beneficios fiscales, las cuales miento de tus actividades, en este manual. Sin embargo, debe haber un balance para
estn definidas principalmente en los artculos 95 y 96 de la Ley del Impuesto sobre la no poner demasiados detalles particulares sobre cmo y cundo realizars tus activi-
Renta1. Con el fin de facilitar trmites posteriores, lo ms recomendable es que los pri- dades o quines sern los ejecutores y beneficiarios, de modo que el objeto no sea pos-
meros prrafos de tu objeto social se circunscriban a lo establecido en la Ley, as como teriormente una camisa de fuerza. Se trata de que la redaccin del objeto social per-
utilizar los trminos y el lenguaje que la misma indica (ver el Paso 12, ms adelante). mita cambios convenientes y actividades adicionales que en un principio no contem-
Llevar a cabo estas recomendaciones es obligatorio si piensas convertir a la organiza- plaste, pero que con el tiempo observes que contribuyen a cumplir la misin de la
cin en donataria autorizada, pero te recomendamos seguirlas de cualquier manera organizacin.
pues te pueden facilitar trmites posteriores.
A continuacin te presentamos algunos prrafos de objeto social. Puedes aadir ms
De igual forma, te sugerimos consultar las actividades del artculo 5 de la nueva Ley prrafos, pero recuerda vigilar la consistencia general del objeto social.
Federal de Fomento a las Actividades Realizadas por las Organizaciones de la Sociedad
Civil, publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 9 de febrero de 2004
(http://www.corresponsabilidad.gob.mx/recursos/pdf/LeydeFomentoaOSC.pdf y
http://www.dof.gob.mx/2004/febrero/dof_09-02-2004.pdf). Esta lista de actividades
EJEMPLO 1
es ms amplia y ms flexible que aqulla de la Ley de Impuesto Sobre la Renta y el obje- Fortalecimiento, ampliacin y establecimiento de nuevos centros de insercin para madres jvenes
24 25
tivo a largo plazo es que sean similares. Todas las instancias federales tienen la facul- solteras as como de otras jvenes mujeres en riesgo de exclusin.
tad de otorgar apoyos y estmulos a las organizaciones de la sociedad civil que cum-
plan con las obligaciones que la misma ley seala en el artculo 7. Para otorgar estos EJEMPLO 2
apoyos y estmulos, en particular los recursos de convocatorias pblicas anuales, los Realizar todo gnero de promociones que conlleven a la difusin por conducto de los diferentes
primeros prrafos del objeto social deben referirse a las actividades del artculo 5 con medios masivos de comunicacin, a favor de las madres jvenes solteras en riesgo de exclusin.
los trminos y el lenguaje que la ley seala. Adems, esta recomendacin es tambin
EJEMPLO 3
obligatoria si deseas inscribir a la organizacin en el Registro Federal de
2 Desarrollar y difundir metodologas, instrumentos y tcnicas participativas de planeacin, monito-
Organizaciones de la Sociedad Civil (ver el Paso 13 de este manual), y seguirla puede
reo, evaluacin y financiamiento de proyectos de desarrollo social.
ahorrarte modificaciones posteriores al objeto social.
EJEMPLO 4
Los siguientes prrafos del objeto social deben definir el qu y por qu de la organiza- Apoyar el anlisis, la investigacin y la sistematizacin de experiencias exitosas en el mejoramiento
cin. Recuerda que una definicin clara puede atraer no slo miembros o simpatizan- de las condiciones sociales, construyendo canales permanentes de divulgacin, socializacin y
tes, sino tambin posibles fuentes de financiamiento. Para conocer ms sobre el finan- debate de estas ideas e informacin.
2
Tambin te sugerimos que te mantengas informado de los beneficios que esta ley otorga en la pgina de
Alternativas y Capacidades A.C. (http://www.alternativasociales.org)
En trminos generales, te sugerimos que pienses en los miembros de acuerdo con la
PASO 4 siguiente clasificacin:
DECIDE QU TIPO DE MIEMBROS
TENDR LA ORGANIZACIN
A SOCIOS. Son los miembros dueos de la organizacin, que cuentan con voz y voto y estn direc-
tamente involucrados, tanto en las actividades, como en la supervisin y evaluacin del uso de los
recursos.
B HONORARIOS. Son los miembros que no estarn tan directamente involucrados en las activi-
dades de la asociacin pero fungen como aval moral de estas actividades, por lo que cuentan con voz
y voto en la toma de decisiones. Los miembros honorarios contribuyen voluntariamente a la causa de
la organizacin, por lo que generalmente incluyen a personas que representan una fuente de confi-
anza, prestigio o financiamiento externos. Si la organizacin est vinculada a una comunidad en par-
ticular, podras incluir entre los miembros honorarios a individuos o instituciones que representen un
smbolo importante para esa comunidad.
C AFILIADOS O SIMPATIZANTES. Son individuos, instituciones, empresas u organizaciones

que pueden contribuir con recursos humanos o financieros a las actividades de la organizacin, pero
26 se distinguen de los honorarios porque no necesariamente tienen voz y voto en todas las decisiones 27
que se tomen en la organizacin.
Establecer el tipo de membresas que pre- D COLABORADORES. Son los individuos involucrados en las actividades y tareas operativas de la
dominar en la organizacin es la siguiente organizacin, pero que no contribuyen con recursos y no cuentan con voz y voto.
decisin importante, es decir, las categoras de personas afiliadas

a la organizacin, as como sus derechos y obligaciones dentro de la misma. Las mem-
bresas tendrn que especificarse en documentos legales pblicos (como los estatutos)
Estos tipos de membresas no son exhaustivos ni excluyentes entre s, pero es necesa-
e internos (como el reglamento), pero tambin definirn la identidad de la organiza-
rio que definas bajo qu carcter participarn las distintas personas en la toma de deci-
cin. En esta etapa de planeacin no necesitas ser muy especfico; cuando elabores el
siones de la organizacin en particular los socios. Definir esto es de suma importancia
reglamento (ver el Paso 14 ms adelante) debers ser ms exhaustivo en lo que a mem-
ya que esta decisin tendr consecuencias legales, pues para que los acuerdos y las
bresas se refiere. En este momento, necesitas especificar el perfil general de los miem-
decisiones que se tomen dentro de la organizacin tengan validez jurdica requieres la
bros de la organizacin, cmo se incorporarn nuevos miembros y cmo dejarn de
asistencia de por lo menos la mayora (50%) de los miembros que tienen voz y voto.
serlo. T puedes establecer todos los tipos de membresas que consideres conveniente
Entender esta implicacin te permitir incluir como miembros con voz y voto a las per-
y diferenciarlas en derechos y obligaciones tanto como desees, pero te sugerimos en
sonas que tendrn un compromiso de mediano y largo plazo con tu organizacin.
esta primera etapa esbozar una distribucin de membresas sencilla.
Tambin es importante tomar en cuenta la naturaleza y personalidad de tus miem- MIEMBROS
SOCIOS
bros. Las siguientes son algunas caractersticas que recomendamos busques en quie- HONORARIOS
nes sern miembros de la organizacin:
Son los fundadores de la organizacin. Son los fundadores de la organizacin.
Se involucran directamente en las actividades No se involucran directamente en las activida-
A) Responsabilidad y compromiso con la organizacin y su objeto social. diarias. des diarias.
Tienen un alto nivel de compromiso con las acti- Tienen un alto nivel de compromiso con las
B) Asistencia a las asambleas para alcanzar el qurum (requisito de asistencia) de por vidades de la organizacin. actividades de la organizacin.
Son responsables y capaces de llevar a cabo Son responsables y capaces de llevar a cabo
lo menos la mitad ms uno de los miembros con voz y voto.
actividades importantes para la organizacin. actividades importantes para la organizacin.
Inspiran confianza dentro y fuera de la organi- Inspiran confianza dentro y fuera de la organi-
C)Inspirar confianza dentro y fuera de la organizacin. zacin. zacin.
Sern difusores del objeto social y las activi- Pueden ser un vehculo para difundir el objeto
D)Buena comunicacin y difusin del objeto social y las actividades de la organizacin. dades de la organizacin. social y las actividades de la organizacin.
Estn disponibles para ejercer y acatar trmi- Estn disponibles para ejercer y acatar trmi-
tes con validez jurdica. tes con validez jurdica.
E)Tener una buena dinmica para llegar a acuerdos y consensos con las dems per-
Es necesario que cuenten con voz y voto para Es necesario que cuenten con voz y voto para
sonas que participarn en la organizacin.
involucrarse en las actividades de la organiza- involucrarse en las actividades de la organiza-
cin. cin. 29
28
F)Entendimiento de su compromiso, as como disponibilidad para ejercer y acatar
trmites con validez jurdica.
AFILIADOS O COLABORADORES
SIMPATIZANTES
Comparten los objetivos o intereses de la orga- Son el personal de la organizacin.

nizacin. Pueden ser voluntarios, o ser contratados y
1.Hacer una lista de los miembros probables. Pueden pagar una cuota por ser afiliados a la recibir una remuneracin por trabajar en la
organizacin. organizacin.
2.Clasificarlos de acuerdo a su perfil y sus niveles de compromiso en los cuatro tipos de miembros Pueden ser beneficiarios, dependiendo de las No contribuyen con recursos financieros para
que te sugerimos (socio, honorario, afiliado o simpatizante y colaborador), segn las caractersti-
actividades de la organizacin. la organizacin.
cas que se presentan en la siguiente tabla.
Pueden participar en las actividades de la No es necesario que cuenten con voz y voto
3.Organizar sus nombres en una tabla de membresas, para que puedas ver claramente qu tipos organizacin. para involucrarse en las actividades de la
de miembros tendr la organizacin y en qu categora caern las personas que estarn colaboran- Pueden contribuir con recursos humanos o organizacin.
do contigo. Esto es importante para las decisiones que tienes que tomar en el siguiente paso materiales a las actividades de la organizacin.
respecto a los rganos de gobierno de la organizacin. No es necesario que cuenten con voz y voto
para involucrarse en las actividades de la orga-
nizacin.
Para definir qu tipo de membresas sern las que predominen en la organizacin te
sugerimos: PASO 5
EJEMPLO:
ESTABLECE LOS RGANOS DE
SOCIOS MIEMBROS AFILIADOS O COLABORADORES
GOBIERNO DE LA ORGANIZACIN
HONORARIOS SIMPATIZANTES
Paula Hernndez Jos Mendoza Victoria Garca Jos Gutirrez

Mario Domnguez Esther Rodrguez Patricia Peralta
De esta forma, podrs especificar las membresas predominantes en los documentos

pblicos de la organizacin y especificar otro tipo de membresas en los documentos
internos. Es recomendable que las membresas tengan caducidad para que puedas
retirar la membresa a los asociados que no muestren inters en la organizacin; el
mecanismo ms comn es promover la salida de los miembros que no asistan a reu- Los rganos de gobierno son la autoridad
niones o Asambleas sin justificacin durante cierto lapso (quiz de dos aos) a las
30 asambleas de la asociacin. Tambin debers contar con un registro de miembros, pero legal ltima y responsable de todas las 31
los requisitos de ste se especifican posteriormente.

actividades y recursos de la organizacin.
Esto quiere decir que sus integrantes deben cumplir con las obligaciones legales que
se deriven de las actividades que lleve a cabo la organizacin, y en caso de que hubie-
ra algn problema legal, ellos debern enfrentarlo como responsables, estn o no invo-
lucrados directamente.
Al igual que las membresas, los rganos de gobierno se definen por las necesidades y el
tipo de actividades que lleva a cabo la organizacin. La forma que tomen depender de si
consideras importante involucrar a los ejecutores y beneficiarios en la toma de decisio-
nes y de las fuentes de recursos financieros que necesitars para llevar a cabo tus activi-
dades. Aunque hay un modelo que la mayora de las organizaciones utilizan, t puedes
definir las facultades y funciones de los rganos de gobierno dentro de la organizacin,
sus vnculos con los otros rganos y los miembros que participarn en ellos. En este sen-
tido, te sugerimos tres modelos como opciones que puedes adaptar a tu organizacin:
C ASAMBLEA DE SOCIOS CON CONSEJO DE MIEMBROS HONORARIOS: la Asamblea
Presentados como un organigrama, estos modelos se veran as:2
toma las decisiones importantes, pero un Consejo de miembros honorarios pro-
porciona asesora en la planeacin de las actividades, adems de evaluar y avalar su
A ASAMBLEA DE SOCIOS: todos los socios conforman la autoridad ms alta dentro de ejecucin y el uso de recursos. ste modelo es una mezcla de los modelos anterio-
res, asegurando que no todas las funciones se deleguen a los miembros colabora-
la organizacin, donde se planean, evalan y modifican las actividades y el uso de
dores de la organizacin y que al mismo tiempo se encuentren en la organizacin
recursos. Para tomar decisiones debes contar con el qurum (requisito de asisten-
individuos que avalen y asesoren las actividades y que sean fuente de confianza,
cia) de por lo menos la mitad ms uno de los miembros inscritos como socios. Este
prestigio y recursos externos para la organizacin. En este modelo, los socios tienen
modelo es recomendable cuando las personas que fundaron la organizacin son
voz y voto, mientras que los miembros honorarios tienen voz, pero no voto.
las mismas que realizan sus actividades, lo cual dificultara crear un rgano jerr-
quico por encima de ellas. Este es el modelo que toman la mayora de las asocia-
ciones civiles en Mxico.
Asamblea
de socios
Asamblea
de socios
Asamblea
de miembros Consejo de 33
32
honorarios honorarios
Mesa directiva
Mesa directiva
Mesa directiva
B ASAMBLEA DE MIEMBROS HONORARIOS: los asociados voluntarios, a pesar de no

involucrarse cotidianamente en las actividades, forman el principal rgano de
gobierno. Esta figura se asemeja a un patronato que da direccin, evala y avala La decisin sobre el rgano de gobierno adecuado para la organizacin es igual de
las actividades de la organizacin (como las IAPs). Esta figura es la ms frecuente importante que escoger bien a sus miembros, por lo que debes de discutirla y reflexio-
incluso obligatoria, bajo la tradicin anglosajona. Este modelo de gobierno es narla con tu grupo. Para ello, te proponemos, lo siguiente:
recomendable cuando la organizacin realiza actividades fcilmente delegables
en un equipo de colaboradores a quien contrata con ese fin. ste es el modelo que 2
Los afiliados o simpatizantes y los colaboradores no se incluyen en estos modelos, pues no forman parte de los
siguen las fundaciones y las organizaciones que canalizan fondos. rganos de gobierno de la asociacin.
ASAMBLEA ASAMBLEA DE ASAMBLEA DE SOCIOS CON
1.Revisa la lista de nombres de tus posibles asociados, clasificados en las columnas de tipos de miem- DE SOCIOS HONORARIOS CONSEJO DE HONORARIOS
bros, y observa en qu clasificacin hay mayor nmero de miembros (socios, honorarios, simpatizantes
o colaboradores). organizacin. nidad donde trabajas. decisiones para cumplir con el
Los miembros honorarios objeto social.
2. Revisa cul de los tres modelos de rganos de gobierno se adecuara mejor a la organizacin Para cumplir con el objeto contribuirn la mayora de
(Asamblea de socios, Asamblea de honorarios o Asamblea de socios con consejo de honorarios).
social, los socios deben par- los recursos financieros que Es necesario rendir cuentas
ticipar en la toma de deci- requiere la organizacin. tanto a los socios como a los
3. Compara cuidadosamente las caractersticas de la organizacin con las que se presentan en la
siguiente tabla, para verificar si el rgano de gobierno que elegiste es el que se adapta mejor a tus siones. Los miembros honorarios (y miembros honorarios. El uso de
actividades. Te sugerimos que escojas el modelo que cumpla positivamente con cuatro de las carac- no tanto los colaboradores los recursos financieros ser
tersticas listadas (coloca una palomita () o un tache (X) a cada una de ellas, segn aplique a tus Los socios aprobarn y contratados) deben partici- supervisado y aprobado por
necesidades). supervisarn el uso de los par en la toma de decisiones ambos.
recursos financieros y ser a para cumplir con el objeto
ellos a quienes se rindan social.
cuentas. Es necesario rendir cuentas
a los miembros honorarios,
porque sern el aval moral si
aprueban y supervisan el uso
ASAMBLEA ASAMBLEA DE ASAMBLEA DE SOCIOS CON de los recursos financieros.
34 DE SOCIOS HONORARIOS CONSEJO DE HONORARIOS 35
Las personas que fundaron la Los fundadores de la organi- El conocimiento de las activi-
organizacin van a estar zacin no van a estar direc- dades a realizar recae sobre
Una vez que hayas decidido el modelo de Asamblea que requieres, debers definir las
directamente involucradas en tamente involucrados en sus todo en los socios, pero los
facultades y atribuciones de la Mesa directiva, que estar presente en todos los mode-
sus actividades cotidianas. actividades cotidianas. miembros honorarios pueden
Los miembros honorarios son aportar ideas para dar direc- los. La mesa directiva est a cargo de administrar la asociacin y cuenta generalmente
Los socios son quienes dan quienes dan direccin a la cin a la organizacin. con tres miembros, los cuales deben ser asociados de la organizacin.
direccin a la organizacin, organizacin, con voz y voto.
con voz y voto. Los miembros honorarios son Tanto los socios como los PRESIDENTE: Es el lder de la organizacin y su tarea principal es inspirar y motivar a los
las personas que mejor visua- miembros honorarios contri-
miembros de la organizacin a cumplir con el objeto social. El presidente es frecuente-
Los socios son las personas que lizan las actividades que rea- buirn con recursos impor-
mente quien representa a la organizacin ante la sociedad en general y debe estar
mejor conocen las actividades lizar la organizacin, aunque tantes para la organizacin.
que realizar la organizacin. no se involucren directamente atento a las impresiones de sta con respecto a las actividades que realiza la organiza-
en ellas. Tanto los socios (con voz y cin. Puede ser miembro de la Asamblea o fungir como medio de comunicacin entre
Los socios contribuirn la Los miembros honorarios voto) como los miembros sta y la Mesa Directiva, y puede contar con vicepresidentes si sus facultades son muy
mayora de los recursos representan un aval moral honorarios (con voz) deben amplias. Generalmente, es quien convoca a reuniones de la Asamblea o la Mesa direc-
financieros que requiere la que da confianza a la comu- participar en la toma de
tiva y cuenta con voto de calidad en estas reuniones.
SECRETARIO: es responsable de mantener los documentos y actas legales de la organi- PASO 6
zacin al momento de crearla y de dar seguimiento a los miembros y a los acuerdos DESIGNA AL REPRESENTANTE LEGAL
tomados en las asambleas mediante minutas. Tambin es responsable de mantener
informados a los miembros de la organizacin sobre estos asuntos.
DE LA ORGANIZACIN
TESORERO: es el encargado de vigilar el bienestar financiero de la organizacin. Es
importante que mantenga una buena comunicacin con todos los miembros de la
organizacin y que tenga la posibilidad de asignar responsabilidades.
Definir quin ser su representante legal
es otra decisin importante que tienes que
En este momento no necesitas saber los nombres especficos de los miembros de la Mesa
Directiva, pero los tendrs que definir en el Paso 8 para protocolizar los estatutos.
tomar antes de elaborar los estatutos de la
organizacin. El representante legal ser la persona autorizada de llevar
a cabo trmites y actividades a nombre de la organizacin. Los poderes sern lo que le
permita a una persona fsica fungir como una persona moral (la organizacin). Con
estos poderes, el representante legal podr abrir una cuenta bancaria y firmar contra-
36 37
tos bajo el nombre de la organizacin, entre las actividades ms importantes.
La representacin legal puede tener poderes generales o parciales, y puede dividirse en

varias personas fsicas; por ejemplo, el administrador de una organizacin puede tener
los poderes de administracin pero no podr firmar convenios, algo que podra hacer
el presidente u otra persona. El representante legal tambin puede ser la Mesa
Directiva en su conjunto, como lo presentamos en el artculo 16 del modelo de esta-
tutos en el Paso 7.
Los poderes se especificarn para el o los representante(s) legal(es) en el acta constitu-

tiva de la organizacin, y entre los ms importantes estn:
a) Representar a la organizacin en pleitos, amparos, procesos penales, cobranzas, as
como ante autoridades judiciales, civiles, penales y del trabajo.
b) Ejecutar actos administrativos (llevar a cabo trmites, abrir una cuenta, etc.)
c) Celebrar convenios.
como abrir una cuenta de banco u obtener el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
PASO 7 (Ver el Paso 10 sobre cmo tramitar el RFC de la organizacin), as como para firmar
ELABORA LOS ESTATUTOS convenios.

Cada vez que modifiques los estatutos tendrn que estar de acuerdo por lo menos la
mayora de los miembros y tendrs que protocolizarlos, es decir, que un notario pbli-
co los certifique y los inscriba en el Registro Pblico, para lo cual debers pagar sus ser-
vicios e impuestos y derechos (Ver Paso 8 ). Por ello, te recomendamos que los estatu-
tos de la organizacin sean cortos, sencillos y generales, de modo que con el paso del
tiempo se mantengan vigentes y no tengan que modificarse constantemente. Existen
otros documentos, como el reglamento (Ver Paso 14 ), que pueden ayudarte a precisar
ms las reglas y la estructura para la toma de decisiones dentro de la organizacin. A
diferencia de los estatutos, estos documentos pueden (y deben) modificarse y ajustar-
se conforme la organizacin evoluciona con el tiempo.
Entre los elementos que debe contener el acta constitutiva estn:
38 El acta constitutiva o estatutos es el registro la duracin de la asociacin, 39
que le da personalidad jurdica a una aso- el domicilio social,

el objeto social (los objetivos o la misin de la asociacin que se elabor en el Paso 3 ),
ciacin civil y es tambin la forma bsica de asignar responsabilidades den- que la asociacin es mexicana (clusula incluida en el Paso 2 ),
tro de la organizacin. Entre las caractersticas de la organizacin que se definen en el carcter de asociacin no lucrativa,
las caractersticas de los miembros de la organizacin (que se definieron en el Paso 4 ),
los estatutos estn el representante legal, los rganos de gobierno y las membresas,
los rganos de gobierno y sus funciones (que se definieron en el Paso 5 ),
as como sus facultades, derechos y obligaciones. Por eso es fundamental, haber toma- informacin sobre el patrimonio de la asociacin, y
do todas estas decisiones previamente. la forma de disolver la asociacin y lo que pasa con el patrimonio de la misma.
Los estatutos incluyen clusulas especficas sobre la naturaleza no lucrativa de la orga-

nizacin y clusulas que la pueden hacer beneficiaria de los derechos que otorgan Puedes consultar un modelo de estatutos en los documentos que incluimos en el CD
leyes como la del Impuesto Sobre la Renta (Ver el Paso 12 sobre cmo convertirte en anexo. El documento en formato de Adobe Acrobat contiene explicaciones generales
donataria autorizada) o la Ley Federal de Fomento a las Organizaciones de la Sociedad sobre los temas a los que se refieren las clusulas del modelo. El documento en formato
Civil (Ver el Paso 13 sobre cmo inscribir a la organizacin en el Registro Federal de de Microsoft Word es un modelo que puede ser completado con los datos de la organi-
OSC). Los estatutos tambin deben incluir el objeto social de la organizacin, y son soli- zacin y ajustado a las decisiones tomadas en los pasos previos. Tambin podrs encon-
citados frecuentemente como requisito para pedir financiamiento y realizar trmites trar este modelo de estatutos en www.alternativasociales.org/actualiza16pasos
miembros con voz y voto en la organizacin sean personas que estn de acuerdo con
PASO 8 la estructura sencilla de los estatutos y que, si deciden modificarlos, lo hagan de
comn acuerdo pues cada modificacin representar un costo para la organizacin. Si
PROTOCOLIZA LOS ESTATUTOS
el notario te hace observaciones sobre elementos que no estn incluidos en los esta-
tutos, es muy probable que esos elementos se encuentren en el modelo de reglamen-
to que te presentamos en el Paso 14. Cada notario tiene su propio modelo de estatutos,
el que nosotros te presentamos es una versin simplificada al mximo para evitar
modificaciones posteriores, lo cual tambin evitar los costos de protocolizar los esta-
tutos modificados. Modificar el reglamento es un proceso menos tedioso y no tiene
ningn costo.
Para seleccionar un notario, puedes consultar los directorios de notarios en los siguien-
tes vnculos de internet:
Padrn Nacional de Fedatarios-Notarios en la Repblica Mexicana por Entidad compi-

lado por el Servicio de Administracin Tributaria (actualizado al 6 de agosto de 2004):
40 41
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/sitio_aplicaciones/padron_fedatarios_nota-
Una vez elaborados los estatutos necesitas rios/notarios.html

Directorio de Notarios del Patrimonio Inmobiliario Federal de la Secretara de la
acudir con un notario pblico para proto- Funcin Pblica: http://www.funcionpublica.gob.mx/unaopspf/notarios/mex.htm
colizarlos. Aunque puedes acudir con cualquier notario pblico, te sugeri- Directorio del Colegio de Notarios del Distrito Federal: http://www.colnotdf.com.mx
mos que busques uno cercano a tu domicilio, en quien puedas confiar y que te pueda
asesorar a lo largo del proceso. Debes buscar tambin que los servicios de esa notara
sean econmicos, y hablar personalmente con el notario para explicarle las actividades El costo por el servicio de crear una asociacin civil vara entre $7,000 y $8,000 pesos, dependiendo
no lucrativas que realiza la organizacin, as como informarle que ya has avanzado de la notara, pero estos gastos incluyen tres procesos que explicamos aqu:
bastante en el trabajo que se requiere realizar como tramitar el permiso de SRE y ela- 1. Obtener el permiso ante la SRE, en el Paso 2 .
borar los estatutos. Esto te ayudar a obtener un precio preferencial con el notario o
2. Elaborar los estatutos, en el Paso 7 .
incluso a que sus servicios puedan ser un donativo en especie para tu organizacin.
3. Registrar los estatutos protocolizados ante el Registro Pblico de la Propiedad de tu localidad,
Antes de llevar el modelo de estatutos con el notario te sugerimos que analices el en el Paso 9 .
modelo de reglamento del Paso 14 y lo discutas con tu grupo. Es importante que los
Si realizas estos trmites por tu cuenta puedes ahorrar hasta $2,000 pesos, por lo que es D)Acordar una cita para que los asociados acudan a la notara a firmar el acta consti-
muy importante que aclares con el notario esta situacin y se establezca el costo de sus tutiva.
servicios. Adems, organizaciones de la sociedad civil e instancias gubernamentales hacen
un esfuerzo constante por firmar acuerdos con asociaciones de notarios que reduzcan los El notario aadir a los estatutos unas clusulas iniciales que son parte del protocolo
costos de constitucin legal y protocolizacin de actas. Por ejemplo, en Baja California pue- legal y unas clusulas finales o transitorias. En estas ltimas especificar los nombres
des incluso constituirte de forma gratuita con la asesora contenida en este manual y la y datos de los asociados y de los miembros de la Mesa Directiva y el (los) nombre(s) del
que te otorga el Instituto de la Juventud de Baja California (http://www.injuven.gob.mx/). Representante Legal. Posteriormente protocolizar los estatutos y te entregar una o
Te sugerimos consultar la pgina web del IMJ (www.imjuventud.gob.mx) y del Registro dos copias protocolizadas (requieres una copia protocolizada del acta constitutiva en
Federal de OSC (www.corresponsabilidad.gob.mx) para conocer estos convenios y su original para obtener el Registro Federal de Contribuyentes (Paso 10) y es recomenda-
vigencia. Con esta informacin podrs acudir con un notario y solicitarle una cuota ble que las personas que tengan poderes legales cuenten con sus copias protocoliza-
preferencial por sus servicios. das para diversos trmites en que las soliciten). Una de ellas deber ser presentada
ante el Registro Pblico de la Propiedad de tu entidad. Aqu, nuevamente puedes optar
Una vez que hayas seleccionado al notario y hayas aclarado el costo y los servicios que por realizar este trmite t mismo (te explicamos el procedimiento en el Paso 9) o
requieres, el grupo deber acordar: pagar por este servicio para que el notario lo realice. En este caso, l te entregar una
copia con el sello del registro das despus.
A)Los asociados que firmarn los estatutos. Estos asociados son los que describes en el
42 43
Artculo Sptimo del modelo de estatutos, aunque en este paso incluirs a quienes Cada vez que realices una modificacin a los estatutos, cambie la Mesa Directiva, cam-
tendrn voz y voto en el rgano superior de gobierno de la organizacin. Adems de los bie el Representante Llegal de la organizacin o los poderes legales otorgados a ste
nombres, necesitas entregar al notario los siguientes datos de cada uno de ellos: 1) debers protocolizar el acta de Asamblea donde se acuerden estos cambios. Esto quie-
fecha y lugar de nacimiento, 2) estado civil, 3) ocupacin, 4) domicilio y 5) la informa- re decir que el notario deber certificar el acta y nuevamente inscribirla en el Registro
cin de la identificacin oficial con la cual debern presentarse a firmar el acta consti- Pblico de la Propiedad. Este trmite puede tener un costo de entre $2,700 y $5,000
tutiva. pesos, segn el acta y el notario.
B)Los nombres de las personas que formarn parte de la Mesa Directiva y que se deci- Sin embargo, si en las Asambleas que realices no haces ninguno de estos cambios, las
dieron en el Paso 5. actas (o minutas) no necesitan ser protocolizadas por el notario. Si renes el qurum
legal (el requisito de asistencia de la mayora de los miembros asociados) en una
C)La(s) persona(s) que ser(n) el/la/los representante(s) legal(es) de la organizacin, as Asamblea y tratas otros temas, puedes hacer vlidas las actas de la Asamblea si inclu-
como el lugar y fecha de su nacimiento, estado civil, ocupacin, domicilio y los datos de yes la firma de todos los asociados asistentes.
su identificacin oficial.
PASO 9 B Llenar a mquina la solicitud de registro correspondiente a tu entidad federativa. Puedes
obtener el formato en el registro pblico correspondiente y, en la mayora de los casos, en
INSCRIBE EL ACTA CONSTITUTIVA la pgina electrnica del registro; sin embargo, algunos estados no solicitan formatos,
EN EL REGISTRO PBLICO DE LA como Baja California.
PROPIEDAD C Original y copia de los estatutos protocolizados.
D Original y copia del permiso de la Secretara de Relaciones Exteriores, con el registro de la

razn o denominacin social que obtuviste en el Paso 2.
E Identificacin oficial.
La funcin de este registro es permitir que Para conocer el registro pblico de tu localidad puedes ingresar a la pgina de internet
del gobierno estatal (www.nombredelestado.gob.mx). En algunas de estas pginas
la sociedad en general tenga acceso al acta hay acceso directo al registro pblico; en la mayora debes buscarlo bajo el rubro de las
constitutiva de la organizacin, para que conozca el Secretaras de gobierno de cada estado. A continuacin te presentamos la informacin
44 propsito y la forma en la que se constituy, as como las personas que intervinieron del registro pblico de la propiedad de cinco entidades federativas elegidas al azar: 45
en ella.
REGISTRO DIRECCIN HORARIO DEL LUGAR Y FORMATO (S)
REGISTRO HORARIO*
Cada entidad federativa tiene su registro pblico de la propiedad, por lo que los costos y
requisitos pueden variar, en algunos casos incluso debes acudir a las oficinas para que Ventanilla nica Manuel Villalongn Lunes a Viernes Consultar el directo- Solicitud de
revisen y aprueben tus documentos antes de iniciar el trmite. del Registro nm. 15, Edificio de 9 de la rio de las tesoreras entrada y trmite
Pblico de la B, 6 piso, Col. y maana a 2 de en cada delegacin de inscripcin de
Propiedad y de Del. Cuauhtmoc. la tarde (www.finanzas.df.gob.mx/ actos y hechos
Por lo menos, necesitars: Comercio del C.P. 06500. oficinas/directorio.html?o jurdicos.
Distrito Federal Tels. 5140 1700 pc=1&ofc=01&del=17 ) Formulario dispo-
A Cubrir previamente el pago de derechos en la tesorera local correspondiente. El monto vara
extensiones. 1021, nible en las tesore-
desde $347.39 pesos en Baja California3 hasta $845.25 pesos en el Distrito Federal4.
1046, 2027, 2028, ras.
Generalmente debes acudir a realizar el pago en una oficina de tesorera o caja con domi-
cilio distinto al del registro, por lo que debes consultar esto con anticipacin. Ms adelan- 2029.
te encontrars algunos datos de las tesoreras locales. (www.df.gob.mx/tra-
mites/consultaFichaTy
S2003.html?id_t_s=16
3
4&tipo=T )
http://www.bajacalifornia.gob.mx/rppc/tramites/114.htm
4
Artculo 217 del Cdigo financiero del D.F. http://www.finanzas.df.gob.mx/codigo/libro1.html
* Para realizar el pago de derechos
REGISTRO DIRECCIN HORARIO DEL LUGAR Y FORMATO (S) La conclusin del trmite puede tardar entre 5 y 10 das hbiles, al cabo de los cuales
REGISTRO HORARIO * podrs pasar a recoger tus documentos.
Registro Pblico Delegaciones en Lunes a Viernes Delegaciones en Trmite 114 sin

Los estatutos protocolizados e inscritos en el Registro Pblico de la Propiedad son el
de la Propiedad y Mexicali, Tijuana, de 8 de la Mexicali, Tijuana, formato
de Comercio de Ensenada, Tecate y maana a 2 de Ensenada, Tecate y documento ms importante de la organizacin. Son diferentes de la copia protocoli-
Baja California Playas de Rosario la tarde para Playas de Rosario zada de estatutos porque incluyen un sello con el folio y la fecha de registro, un regis-
(www.bajacalifornia.g recepcin de (www.bajacalifornia.gob.
tro computarizado al inicio del acta, el pago de los derechos y las firmas de los funcio-
ob.mx/rppc ) documentos y mx/rppc )
de 3 a 5 de la
narios correspondientes. Te sugerimos que los guardes cuidadosamente y los fotoco-
tarde para pies para los distintos trmites que debers realizar con ellos. En muchos casos, te
entrega de pedirn copia de estos estatutos inscritos en el Registro.
documentos
Registro Pblico Calle Rovirosa Lunes a Viernes Cajas recaudadoras S, debes acudir a
de la Propiedad esq. Nicols Bravo, de 8 de la en la Secretara de las oficinas para
de Tabasco Col. Centro, maana a 3 de Finanzas y los munici- que revisen tus
Villahermosa. la tarde pios documentos y te
46 Tel. 312 0170. (www.sefintab.gob.mx/art indiquen el costo y 47
(www.tabasco.gob.mx) icle/articleview/146/) los formatos a lle-
nar.
Otras entidades. Registro Pblico

de la Propiedad a
cargo de las
Secretaras de
gobierno de los
Gobiernos estata-
les.
(www.nombredelesta-
do.gob.mx)
* Para realizar el pago de derechos
Inscripcin del Acta constitutiva protocolizada ante el Registro Pblico
de la Propiedad de tu localidad PASO 10
TRAMITA EL RFC DE LA
ORGANIZACIN
Paso
9 Inscripcin del Acta constitu-
tiva protocolizada ante el
Registro Pblico de la
Propiedad de tu localidad
Asistir a la oficina del registro
pblico local para recoger
formularios y que revisen tus
documentos y te indiquen el
Debes presentar: costo
1. Original y copia del Acta

constitutiva protocolizada. Acudir a las oficinas de caja El trmite de inscripcin ante el Registro
o tesorera a realizar el pago
Federal de Contribuyentes (RFC) se lleva a
48 49
2. Original y copia del per- de derechos

miso de la SRE.
cabo despus de protocolizar el acta con-
3. Original y copia de la
razn o denominacin Presentar tus documentos y
el pago de derechos en las
stitutiva (Paso 8). De hecho tienes treinta das a partir de la firma del acta cons-
social. titutiva para iniciarlo, y para ello el notario deber entregarte un acta constitutiva con el
oficinas del registro lcoal
4. Formato(s) (en caso de sello original de la notara, que en ocasiones incluye la leyenda para trmites fiscales.
ser necesario).
Para el RFC, las personas morales son agrupaciones de personas que se unen para realizar
5. Pago de derechos.
un fin determinado, como una sociedad mercantil o sociedad cooperativa. Las asociaciones
6. Identificacin oficial. Recoger tus documentos civiles, como las instituciones de asistencia o beneficencia, entre muchas otras, son tambin
despus de entre 5 y 10 das
hbiles personas morales pero con fines no lucrativos, pues su propsito no es obtener ganancias
econmicas sino cumplir con el objeto social que definieron en su acta constitutiva.
Hay tres caminos para darte de alta en el Registro Federal de Contribuyentes del
Servicio de Administracin Tributaria (SAT):
I.El camino ms rpido y sencillo es protocolizar tu acta constitutiva con un notario o
fedatario pblico que est incorporado al Sistema de inscripcin al Registro Federal de 3 Original y copia de la identificacin oficial del representante legal.
Contribuyentes a travs de fedatario pblico por medios remotos. Este programa per-
mite que el notario o fedatario pblico inscriba a tu asociacin de manera automtica 4 Original y copia de comprobante de domicilio fiscal de la organizacin. Este comprobante puede
en el RFC. Este trmite no debe tener costo adicional al de protocolizacin del acta con- ser un recibo de agua, luz, telfono o predial de los ltimos tres meses, y puede estar a nombre
stitutiva; para conocer la lista de estos notarios puedes consultar el siguiente vnculo de un tercero. Recuerda que este ser el domicilio fiscal de la asociacin y cambiarlo posterior-
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/sitio_aplicaciones/padron_fedatarios_notar- mente representa un trmite ms, por lo que te sugerimos que elijas un domicilio estable.
ios/notarios.html, y tambin puedes acudir a los Corredores Pblicos listados en
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/sitio_aplicaciones/padron_fedatarios_corre-
dores/corredores.html. En este caso, debido a las recientes modificaciones por el SAT Te sugerimos que asistas a los Mdulos de Atencin del SAT con previa cita, la cual
para inscripciones al RFC, el tiempo estimado para la entrega de la Cdula de podrs realizar va telefnica al (01800 4636728) o por medio del portal de internet
Identificacin est an por definirse. http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/nuevo.html en la opcin citas.
II.El segundo camino es realizar el trmite por tu cuenta. Si eliges esta forma el nuevo Es importante sealar que a partir de octubre de 2006, no se requiere ningn anexo o
portal del SAT te permite pre-capturar tu solicitud de inscripcin al RFC va Internet. formato para la realizacin del trmite de RFC. La solicitud se hace mediante el pro-
Luego tienes que acudir al mdulo de atencin del SAT donde corroborarn tu informa- grama RU que consiste en responder un cuestionario referente a las actividades que
50 1 51
cin y te pedirn la siguiente documentacin comprobatoria: realizar tu organizacin .
Inicialmente, se requiere que menciones como fin de tu organizacin realizar activi-

dades sin obtener por ello una ganacia. Posteriormente, ser necesario que especifiques
1 Copia certificada y fotocopia simple del acta constitutiva debidamente protocolizada. La copia
certificada se quedar en las oficinas del SAT, por lo que debers llevar una de las copias certifi- el tipo de asociacin u organismo que ests inscribiendo. Dado que no es un sistema
cadas que te entreg el notario en el Paso 8, pero no debers utilizar aqulla que tenga el sello del financiero, fideicomiso o gobierno, debers elegir otro tipo de sociedad o agrupacin.
Registro Pblico de la Propiedad del Paso 9 de este manual.
Por otra parte, debers indicar las obligaciones fiscales que adquirir tu asociacin. Por
2 Copia certificada y copia fotosttica del poder notarial que acredita la personalidad del repre- lo general, no son las mismas para todas las asociaciones, pues se definen segn la
sentante legal. Si tu asociacin cuenta con el modelo de estatutos que presentamos en el Paso actividad que realiza cada organizacin, la forma en la que manejarn los asuntos
7, podrs encontrar que el artculo 16 le da facultad a la Mesa Directiva para pleitos y cobran- 1
Para facilitar este proceso, el SAT cuenta temporalmente con un simulador de servicios que tiene como objeti-
zas. Al protocolizar el acta en el Paso 8, el notario aadi algunas clusulas que indican la per- vo guiarte para que puedas realizar el llenado de RU de manera exitosa.
sonalidad de los miembros de la Mesa Directiva, que son a su vez los representantes legales de la Se prevea que el RU pudiera contestarse en el portal del SAT a partir del mes de octubre. No obstante, segn
consulta telefnica el acceso a dicho programa se ha retrasado y se prev que est funcionando exitosamente
asociacin. Por lo tanto, este documento y el documento del acta constitutiva son los mismos.
hasta los primeros meses de 2007.
Mientras tanto el trmite y el llenado del RU se realizan en los mdulos de atencin del SAT.
administrativos y la poblacin en la que se encuentren localizadas. Por ello te sugeri- tienen el Impuesto al Valor Agregado (IVA) desglosado. Esto es posible ya que, al tener un
mos ampliamente que acudas con un contador, preferiblemente enterado del rgimen fin no lucrativo, tu asociacin no paga IVA. Puedes entregar estos recibos a tus donantes
de las personas morales con fines no lucrativos, y especifiques las actividades que la o financiadores. Para cobrar por servicios o bienes que tu asociacin otorgue a terceros
asociacin llevar a cabo. Por lo general, debes dar de alta la opcin de honorarios pro- debers imprimir facturas con IVA desglosado. Te recomendamos consultar todo con un
fesionales pues es comn que la organizacin cuando pague por algn servicio sea contador, quien te asesorar sobre las obligaciones del pago de impuestos y la contabili-
por esta forma. Posteriormente puedes modificar esas obligaciones, pero es conve- dad de tu organizacin.
niente definirlas desde el principio para evitar trmites costosos.
Debers cuidar que como caracterstica de la actividad econmica aparezca realizar La inscripcin en el RFC se lleva a cabo con la intencin de mantener un padrn de contribuyentes
actividades sin obtener por ello una ganancia y que la caracterstica fiscal sea per- actualizado, e implica las siguientes obligaciones:
sonas morales con fines no lucrativos.
1. Informar al Servicio de Administracin Tributaria (SAT) sobre cualquier cambio en la situacin
fiscal de tu organizacin por ejemplo, cambios en la denominacin o razn social, cambios de
III. Un tercer camino es realizar el trmite va telefnica al 01800 4636728. Una persona domicilio, aumento o disminucin de obligaciones, apertura y cierre de establecimientos, fall-
experta en el tema te dar informacin de cmo realizar tu inscripcin y la docu- ecimientos para mantener el padrn de contribuyentes actualizado. Para mayor informacin
puedes consultar la Gua de Trmites (http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/informacion_fis-
mentacin requerida, el asesor telefnico tambin podr iniciar el proceso de inscripcin cal/tramites_fiscales/guia_r_t/24_1693.html).
haciendo una pre-captura de la informacin que deber concluir en el Mdulo de
52 53
Atencin del SAT, para efectos de entregar la documentacin correspondiente. Es impor- 2. Llevar registros contables de acuerdo con el Ttulo III de la Ley del Impuesto sobre la Renta que
define el rgimen general de personas morales con fines no lucrativos. Esto te obliga a lo siguiente:
tante mencionar que, segn las nuevas modificaciones del SAT, puedes acudir a cualquier
a) debes efectuar retenciones de impuestos sobre la renta y al valor agregado sobre honorarios,
Mdulo de Atencin sin importar tu ubicacin. En el siguiente vnculo puedes consultar servicios profesionales y arrendamiento de personas fsicas,
la localizacin de estos mdulos http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/sitio_aplica- b) debes presentar declaraciones de pago de impuesto de manera mensual y pagar las reten-
ciones/modulos_atencion/ ciones al SAT cuando pagues tus propios impuestos, es decir, a ms tardar el da 17 del mes
siguiente al que hiciste la retencin. Las declaraciones se presentan va Internet en la pgi-
na web del SAT (www.sat.gob.mx) y el pago de impuestos tambin se lleva a cabo va inter-
Concluido el trmite en cualquier Mdulo de Atencin del SAT, se te entregar de inmedia- net en los portales de las instituciones bancarias de Mxico,
to, a menos que no hayas presentado la documentacin comprobatoria requerida, tu c) debes entregar constancias a las personas a quienes les retuviste impuestos,
Cdula de Identificacin Fiscal, comnmente conocida como RFC. Es muy importante que d) debes presentar declaraciones informativas en los Mdulos de Asistencia del SAT a ms tar-
dar el 15 de febrero de cada ao, cuando tengas empleados o hagas pagos por honorarios,
lo conserves en buen estado. Con l, podrs solicitar comprobantes fiscales a quienes por arrendamiento de inmuebles, o a residentes en el extranjero,
provean de bienes o servicios a tu asociacin y con esto comprobar gastos y llevar una e) debers presentar declaraciones anuales de persona moral no contribuyente tambin a ms
tardar el 15 de febrero, va Internet en (www.sat.gob.mx),
contabilidad en forma.
Para mayor informacin, puedes consultar la Gua de Requisitos y Trmites Fiscales en
(http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/infomracion_fiscal/tramites_fiscales/guia_r_t/24_1693.html)
Con este documento debers acudir a una imprenta autorizada y solicita que elaboren y el calendario de obligaciones fiscales del SAT.
(http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/calendario_fiscal/ ).
recibos para donativos (tambin sirven para recibir financiamiento pblico), que NO
Los recursos pblicos y privados no son excluyentes unos del otros y la mayora de los
PASO 11 donantes buscarn darte el apoyo siempre que seas una organizacin no lucrativa
es decir, que no reparta los remanentes entre sus asociados, que destines todos los
DECIDE LA ESTRATEGIA DE FINAN-
recursos al objeto social, que no lleves a cabo tus actividades con fines de lucro, parti-
CIAMIENTO DE TUS ACTIVIDADES distas o religiosos, y que una vez disuelta la organizacin, otorgues el patrimonio a
organizaciones similares y no lo repartan entre sus asociados como sucede con otras
figuras lucrativas. Estas clusulas estn definidas en el modelo de estatutos que te
presentamos en el Paso 7. Adems, se busca que el gobierno de alguna manera regule
que todas las organizaciones que dicen ser no lucrativas y encaminadas a fines socia-
En este paso no pretendemos describir les cumplan ciertos requisitos mnimos. La Ley Federal de Fomento a las Actividades
realizadas por las OSC y la Ley del Impuesto Sobre la Renta son algunas de las leyes a
estrategias especficas de cmo solicitar nivel federal que regulan las actividades de las organizaciones de la sociedad civil.
recursos para financiar tus actividades. A partir de 2005, todas las instancias pblicas federales que otorgan apoyos, estmulos
Para ello puedes acudir a instituciones que tienen experiencia en capacitar a profesio- y recursos a las OSC solicitan que stas se inscriban en el Registro Federal de OSC, que
nales de las actividades no lucrativas en el arte de conseguir fondos, como la Asociacin es coordinado por el Instituto Nacional de Desarrollo Social (INDESOL). La Clave nica
55
54 de Profesionales en Recaudacin de Fondos (Association of Fundraising Professionals de Inscripcin (CLUNI) es el comprobante de estar inscrita en el Registro, y cada vez con
AFP) (http://www.afpnet.org/) y Procura, A. C. (http://www.procura.org.mx). Lo que ms frecuencia ser un requisito para obtener apoyos por parte del gobierno federal,
buscamos es dar un panorama general de los requisitos y las obligaciones que impli- es decir, financiamiento pblico. (Ver el Paso 13 para realizar esta inscripcin). Por otra
ca el acceder al financiamiento de fuentes pblicas (otorgado por instancias guberna- parte, si quieres que tu organizacin reciba donaciones de particulares o de empresas,
mentales) y privadas (donativos en efectivo de particulares o empresas). ser frecuente que stas te soliciten que sus donaciones puedan ser deducibles de
impuestos. Para otorgar estos recibos, una asociacin debe ser donataria autorizada
En Mxico, ms del 80% de los recursos con los que trabajan las asociaciones son auto- por el Servicio de Administracin Tributaria (SAT) de la Secretara de Hacienda y
generados, es decir provienen de las cuotas de sus miembros, aportaciones volunta- Crdito Pblico (SHCP) (Ver el Paso 12 sobre cmo obtener esta autorizacin).
rias, venta de materiales y prestaciones de servicios. El financiamiento pblico repre-
senta cerca del 8% y las donaciones filantrpicas el 6.5% de los recursos de las organi- Para inscribirte en estos registros no slo debes llenar los requisitos y llevar a cabo los
zaciones de la sociedad civil (OSC). Esta perspectiva no es alentadora para las activida- trmites necesarios, sino que la organizacin debe entender con antelacin las obliga-
des no lucrativas, pues en otras partes del mundo las asociaciones financan el 11% de ciones que contrae al inscribirse al Registro y/o convertirse en donataria autorizada.
sus actividades con fondos privados y el hasta el 40% con recursos pblicos5. Cumplir con estas obligaciones tiene costos monetarios, de tiempo y esfuerzo que
5
incluso pudieran llegar a ser superiores a los beneficios que obtengas por los recursos
Verduzco, Gustavo; List, Regina; Salamon, Lester (2002), Perfil del sector no lucrativo en Mxico, Mxico, Centro
Mexicano para la Filantropa. pblicos o privados que recibas. Debers discutir con tu grupo la estrategia ms ade-
cuada para financiar sus actividades y slo llevar a cabo los trmites si los crees indis- que emiten dependencias gubernamentales, entonces la inscripcin al registro ser un
pensables y si tu organizacin est lista para asumir las obligaciones respectivas. Es requisito indispensable que debers completar. El financiamiento que otorga el gobier-
necesario aclarar que ninguno de estos trmites es obligatorio para las organizaciones no federal mediante convocatorias, debido a su carcter pblico, no slo exige buenos
civiles y que si deciden no llevarlos a cabo no estn incumpliendo la ley. Es decir, la resultados e impacto de las actividades, sino tambin garantizar que los recursos se des-
organizacin puede estar constituida legalmente, sin ser donataria autorizada y sin tinen nicamente para el proyecto que financian. Los recursos federales pueden ser
estar inscrita en el Registro Federal de OSC y cumplir todos los requisitos que le impo- menos flexibles porque no te permiten destinarlos al gasto cotidiano de la asociacin y
ne la ley. Sern ms bien los requerimientos que tus donantes te puedan poner los que los trmites administrativos pueden absorber tiempo, esfuerzo y recursos de la organi-
te lleven a considerar dar otros pasos. A continuacin analizamos al detalle tres opcio- zacin. En este caso, la ley no te exige que presentes un dictamen fiscal, pero la organi-
nes para ayudarte a tomar decisiones al respecto: zacin debe presentar un informe anual al Registro s est sujeta a las posibles audito-
ras que provengan de las dependencias pblicas, de sus rganos internos de control, de
OPCIN 1: CONVERTIR EN DONATARIA AUTORIZADA A LA ORGANIZACIN la Secretara de la Funcin Pblica, o de la Auditora Superior de la Federacin.
CONFORME AL PASO 12 DE ESTE MANUAL, SIN INSCRIBIRLA EN EL REGISTRO
FEDERAL DE OSC. OPCIN 3: SER DONATARIA AUTORIZADA E INSCRITA EN EL REGISTRO
FEDERAL DE OSC, SEGN LOS PASOS 12 Y 13 DE ESTE MANUAL.
Si planeas que la mayora de tus recursos provendrn de donaciones particulares y de empre-
sas,ser donataria autorizada te conviene indiscutiblemente pues a tus donantes les ser ms Si buscas un equilibrio entre el financiamiento privado y el pblico, debers realizar
56 57
atractivo otorgarte donativos si les puedes emitir un recibo deducible de impuestos. La ambos trmites y sumar el balance de beneficios y costos ya mencionados. El modelo
obtencin de fondos privados se les facilita a algunas organizaciones por el tipo de causa que de estatutos que te presentamos en el Paso 7 incluye ya las clusulas necesarias para
encabezan. Los donativos privados tienen la ventaja de ser ms flexibles en ciertos aspectos. que tu asociacin constituida est en posibilidad de ser donataria autorizada y obte-
ner la CLUNI. Las incluimos para ahorrarte modificaciones posteriores a los estatutos
Sin embargo, la asociacin deber tener en sus registros contables todos los donativos de tu organizacin, recordando que no es obligatorio hacer estos trmites aunque s te
recibidos, gastar menos del 5% de los donativos en gastos de administracin y llevar a pueden ayudar para tener un financiamiento ms estable. Si por alguna razn los
cabo un dictamen fiscal o auditora externa que en ocasiones puede superar el monto estatutos de tu organizacin tienen clusulas diferentes a las del modelo del Paso 7,
de los donativos recibidos. Puedes consultar la lista completa de obligaciones en el aqu te presentamos aqullas que son indispensables para los trmites mencionados.
Paso 12 de este manual. Debes considerar cuidadosamente si el estatus de donataria Recuerda que las modificaciones al acta constitutiva tendrn que ser aprobadas por
autorizada le traer a la organizacin beneficios, o slo costos. una votacin mayoritaria de la asamblea de miembros convocada para este fin, ade-
ms de implicar un costo por los servicios notariales de protocolizar esta acta de asam-
OPCIN 2: INSCRIBIR A LA ASOCIACIN EN EL REGISTRO FEDERAL DE OSC blea que modifica la constitucin de la asociacin. Para llevar a cabo cualquiera de
CONFORME AL PASO 13 DE ESTE MANUAL, SIN SER DONATARIA AUTORIZADA. estos trmites tendrs que presentar original y copia de estas modificaciones protoco-
lizadas segn se seala en los Pasos 12 y 13 respectivamente.
Si planeas financiar la organizacin presentado proyectos en convocatorias pblicas
Si eliges la Opcin 1 de financiamiento privado el artculo 20 del modelo de estatutos
de este manual, con respecto a la disolucin de la asociacin, tendra que ser modifi-
cado e incluir los textos correspondientes que presentamos a continuacin:
PASO 12
CONVIERTE A LA ORGANIZACIN
Ser donataria autorizada pero no estar inscrita en el Registro Federal de OSC:
EN DONATARIA AUTORIZADA
ARTCULO VIGSIMO. La Asociacin se disolver en los casos que establece el Cdigo
Civil. Una vez aprobada la disolucin se pondr en estado de liquidacin, para lo cual
se nombrar uno o varios liquidadores que se encargarn de realizar los activos y
pagar las deudas. Al momento de la liquidacin, y con motivo de la misma, la totalidad
de su patrimonio se destinar a entidades autorizadas para recibir donativos en los
trminos de la Ley del Impuesto Sobre la Renta con fines similares a los de la
Asociacin. Lo dispuesto en este artculo ser de carcter irrevocable.
Tu organizacin puede estar constituida
Si optas por la Opcin 2 de financiamiento pblico, el artculo 20 del modelo de esta- legalmente, sin ser donataria autorizada, y
tutos, sobre la disolucin de la asociacin, quedara de la siguiente forma:
58 an as estar cumpliendo todos los requisi- 59
Estar inscrita en el Registro Federal sin ser donataria autorizada: tos que le impone la ley. Es decir, este paso es opcional, pues
no es obligatorio que las organizaciones civiles sean donatarias autorizadas. Por ello,
ARTCULO VIGSIMO. La Asociacin se disolver en los casos que establece el Cdigo
te sugerimos leer el inicio de este apartado, y junto con tu grupo decidir si les convie-
Civil. Una vez aprobada la disolucin se pondr en estado de liquidacin, para lo cual
ne o no hacer este trmite. Si decides no hacerlo, recuerda que con haber cumplido los
se nombrar uno o varios liquidadores que se encargarn de realizar los activos y
Pasos 1 al 9 ya eres una organizacin legalmente constituida.
pagar las deudas. Liquidada la Asociacin, los bienes obtenidos con apoyos y estmulos
pblicos, se destinarn a otra u otras organizaciones que se encuentren inscritas en el
QU ES UNA DONATARIA AUTORIZADA?
Registro Federal de las Organizaciones de la Sociedad Civil. Lo estipulado en la presente
disposicin es de carcter irrevocable.
Una donataria autorizada es una organizacin con fines no lucrativos que puede reci-
bir donativos deducibles de impuestos sin lmite alguno. Estos donativos pueden ser
Una vez que hayas optado por alguno de los modelos que te presentamos, contina
en especie o en efectivo, y pueden ser otorgados a la organizacin por residentes del
con los Pasos 12 y 13 de acuerdo a la decisin que hayas tomado, y con los Pasos 14, 15 y
pas o del extranjero. Asimismo, las donatarias autorizadas gozan de otras ventajas fis-
16 sobre acuerdos internos entre los asociados.
cales, como no pagar impuesto sobre la renta por la venta de bienes, sobre intereses
recibidos, o por la obtencin de algn premio.
alternativas y capacidades a.c. construyendo tu organizacin civil en 16 pasos

Adems de las ventajas fiscales que se obtienen al ser donataria autorizada, est tam- QUINES PUEDEN SER DONATARIAS AUTORIZADAS?
bin la posibilidad de obtener mayores recursos para los programas de la organizacin
sobre todo, de particulares y empresas, quienes pueden solicitar que su donativo sea En los artculos 95, 96 y 99 de la Ley del Impuesto sobre la Renta se presenta una explica-
deducible de impuestos y tener mayor credibilidad en sus actividades. Sin embar- cin detallada de los diferentes tipos de organizaciones que pueden realizar este trmite.
go, convertirse en donataria autorizada le impone ciertas obligaciones a la organi- Puedes consultar la Ley del Impuesto sobre la Renta en http://www.cddhcu.gob.mx/leyin-
zacin, de las cuales hablaremos ms adelante. Las ms importantes de stas son las fo/pdf/82.pdf. Esta Ley clasifica a las organizaciones en distintas categoras, segn su
que tienen que ver con los registros contables y el dictamen fiscal (auditora) que las objeto social, y describe de forma general las actividades de las organizaciones definidas
organizaciones deben realizar. Por ello, debes considerar cuidadosamente si el estatus como no lucrativas6. Te invitamos a continuar leyendo el resumen de estos artculos
de donataria autorizada le traer a la organizacin beneficios, o slo costos. Para para determinar si tu organizacin es o no candidata a ser donataria autorizada.
analizar esto, considera lo siguiente:
Si vas a solicitar fondos a individuos a quienes les interese deducir sus donativos de A continuacin listamos las categoras de organizaciones que se establecen en la ley,
impuestos. dependiendo de las actividades a las que se dedican, y te damos ejemplos de donata-
Si vas a solicitar donativos a empresas. rias que caen en cada una de estas categoras. Si quieres conocer ms detalles sobre
Si vas a solicitar donativos grandes, los cuales tienen mayor impacto al deducirse de estas organizaciones o revisar ms ejemplos, puedes consultar el Directorio de dona-
impuestos. tarias autorizadas que cada ao publica el SAT en el Diario Oficial de la Federacin y en
Algunas convocatorias para fondos pblicos y privados exigen ser donataria autorizada. su pgina de internet www.sat.gob.mx bajo el rubro Servicios, Donatarias y donacio-
60 61
nes, Donatarias autorizadas, Directorios.
El trmite para ser donataria autorizada se lleva a cabo con el Servicio de
Administracin Tributaria (SAT) de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP),
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS ASISTENCIALES
ante el cual es necesario cubrir ciertos requisitos para determinar si la organizacin
puede o no ser donataria autorizada. Llevar a cabo este trmite implica un mayor com- Organizaciones cuyo objetivo sea lograr mejores condiciones de subsistencia y desarrollo de las comunida-
promiso y seriedad por parte de la organizacin, pues no cualquiera puede ser dona- des indgenas y los grupos vulnerables por edad, sexo o problemas de discapacidad, mediante las siguien-
tes actividades:
taria autorizada. De hecho, el SAT a veces rechaza las solicitudes, pues este trmite se
presta a ser usado como un mecanismo de evasin de impuestos por parte de empre- 1. La atencin a requerimientos bsicos de subsistencia en materia de alimentacin, vestido o vivienda.
sas, que tienen un fin lucrativo. 2. La asistencia o rehabilitacin mdica o la atencin en establecimientos especializados.
El trmite para convertirse en donataria autorizada puede ser tardado y en ocasiones

6
La clasificacin de las actividades no lucrativas que hace la Ley de Impuesto sobre la Renta ha sido bastante
frustrante, pero existen ya muchas organizaciones que lo han realizado con xito. Si
contovertida, pues no incluye otras actividades que tambin se podran clasificar como no lucrativas. De ah,
decides convertir a la organizacin en donataria autorizada, te recomendamos leer cui- que la nueva Ley de Fomento a las Actividades de las Organizaciones de la Sociedad Civil tenga una definicin
dadosamente los requisitos que te presentamos a continuacin, tener paciencia cuan- ms amplia. Sin embargo, hasta la fecha est pendiente igualar los trminos y conceptos de ambas leyes, as
como reestructurar y simplificar los trmites que abajo describimos. Para mayor informacin consulta la pgina
do te acerques al SAT, y ser perseverante para que logres concluir los trmites necesarios.
www.alternativasociales.org/actualiza16pasos
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS ASISTENCIALES ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS CULTURALES
3. La asistencia jurdica, el apoyo y la promocin, para la tutela de los derechos de los menores, as como Organizaciones que se dediquen a alguna de las siguientes actividades:
para la readaptacin social de personas que han llevado a cabo conductas ilcitas. La promocin y difusin de msica, artes plsticas, artes dramticas, danza, literatura, arquitectura y
4. La rehabilitacin de alcohlicos y frmaco dependientes. cinematografa.
5. La ayuda para servicios funerarios. El apoyo a las actividades de educacin e investigacin artsticas.
6. Orientacin social, educacin o capacitacin para el trabajo. La proteccin, conservacin, restauracin y recuperacin del patrimonio cultural de la nacin.
Se aclara que por orientacin social se entiende la asesora dirigida a un individuo o grupo de indivi- La instauracin y establecimiento de bibliotecas.
duos en materias tales como la familia, la educacin, la alimentacin, el trabajo y la salud, con el fin El apoyo a las actividades y objetivos de los museos dependientes del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes.
de que todo miembro de la comunidad pueda desarrollarse, aprenda a dirigirse por s mismo y contri-
buya con su esfuerzo a la tarea comn o bienestar del grupo, al mximo de sus posibilidades.7 Algunas donatarias autorizadas de este tipo son:
7. La promocin de la participacin organizada de la poblacin en acciones que mejoren sus propias Asociacin Cultural Na Bolom, A.C. en San Cristbal de las Casas, Chiapas
condiciones de subsistencia en beneficio de la comunidad. Patronato del Teatro Isauro Martnez, A.C. en Torren, Coahuila
Algunas donatarias autorizadas de este tipo son: ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS

Asociacin de Hemofilia de Aguascalientes, A.C. PROPIETARIOS DE MUSEOS PRIVADOS
Asociacin Nacional Pro-Superacin Personal, A.C. en Monterrey, Nuevo Len. Museos que sin nimo de lucro permitan el acceso al pblico en general.
Algunas donatarias autorizadas de este tipo son:

ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS EDUCATIVOS Administradora de Museos, A.C. en Puebla, Puebla 63
62
Archivo Histrico y Museo de Minera, A.C. en Pachuca, Hidalgo
Organizaciones dedicadas a la enseanza, y cuyos programas estn autorizados o reconocidos segn la Ley
General de Educacin. Este reconocimiento lo puede hacer la Secretara de Educacin Pblica, la
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS
Universidad Nacional Autnoma de Mxico u otras autoridades competentes.
PROPIETARIOS DE BIBLIOTECAS PRIVADAS
Algunas donatarias autorizadas de este tipo son: Bibliotecas que sin nimo de lucro permitan el acceso al pblico en general.
Educacin, Cultura, Arte y Letras, A.C. en Chihuahua, Chihuahua
Universidad de Xalapa, A.C. en Xalapa, Veracruz Algunas donatarias autorizadas de este tipo son:
Biblioteca Pblica de San Miguel de Allende, A.C. en San Miguel de Allende, Guanajuato
Biblioteca Pblica Taxco-Canoga Park, A.C. en Taxco de Alarcn, Guerrero
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS DE INVESTIGACIN
CIENTFICA O TECNOLGICA
Organizaciones inscritas en el Registro Nacional de Instituciones Cientficas y Tecnolgicas (RENIECYT).
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS
PARA EL APOYO ECONMICO DE OTRAS DONATARIAS AUTORIZADAS
Algunas donatarias autorizadas de este tipo son: Organizaciones de segundo piso constituidas para apoyar econmicamente a otras donatarias autorizadas.
Amigos de Sian Ka-an, A.C. en Benito Jurez, Quintana Roo
Fundacin Mexicana para la Educacin Ambiental, A.C. en Tepotzotln, Estado de Mxico Algunas donatarias autorizadas de este tipo son:
Patronato del Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Colima, A.C. en Colima, Colima
Fundacin Produce de San Luis Potos, A.C. en San Luis Potos
7
Artculo 112 del Reglamento de la Ley de Impuesto sobre la Renta.
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS ECOLGICOS ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS BECANTES
Organizaciones ambientales que funcionen para: Que otorguen becas para realizar estudios en instituciones de enseanza que tengan autorizacin o reco-
La realizacin de actividades de investigacin o preservacin de la flora o fauna silvestre, terrestre o acu- nocimiento de validez oficial.
tica, dentro de las reas geogrficas definidas por la Ley General de Equilibrio Ecolgico. Para verificar Que las becas se otorguen mediante concurso abierto y se otorguen segn la capacidad acadmica del soli-
estas reas, consulta la pgina de internet de la Secretara de Medio Ambiente y Recursos Naturales en citante.
www.semarnat.gob.mx bajo el rubro Temas prioritarios, reas protegidas. Algunas donatarias autorizadas de este tipo son:
La promocin entre la poblacin de la prevencin y control de la contaminacin del agua, del aire y del Becas Magdalena O. Vda. de Brockmann, A.C. en Zapopan, Jalisco
suelo, la proteccin al ambiente y la preservacin y restauracin del equilibrio ecolgico. Fundacin Patos, A.C. en San Juan del Ro, Quertaro

Asociacin Ecolgica Santo Toms, A.C. en Villahermosa, Tabasco ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS
Reforestadora Kuranin, A.C. en Morelia, Michoacn PARA OBRAS Y SERVICIOS PBLICOS
Fideicomismos pblicos o privados o asociaciones que apoyan al gobierno federal, estatal o municipal en
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS la prestacin de un servicio pblico. Estas organizaciones generalmente se enfocan a reas geogrficas
PARA LA REPRODUCCIN DE ESPECIES particulares.
Organizaciones ambientales dedicadas a la reproduccin de especies en proteccin y peligro de extincin
y a la conservacin de su hbitat. Algunas donatarias autorizadas de este tipo son:
Fundacin Vida y Naturaleza, A.C. en Oaxaca de Jurez, Oaxaca
64 Algunas donatarias autorizadas de este tipo son: Maratn Pacfico, en Mazatln, Sinaloa 65
CEDES Golfo de Mxico, A.C. en Tampico, Tamaulipas
Fundacin para la Conservacin de los Picudos, A.C. en Los Cabos, Baja California Sur
ORGANIZACIONES DE DERECHOS HUMANOS
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS Segn la Resolucin Miscelnea Fiscal para el 20063 , se entiende por apoyo en la defensa y promocin de
CON PROGRAMAS DE ESCUELA EMPRESA
los derechos humanos, la capacitacin, difusin, orientacin y asistencia jurdica en materia de garantas
Son asociaciones civiles que incluyen en su programa una escuela. individuales o de las prerrogativas inherentes a la naturaleza de la persona, establecidas en la Constitucin
Poltica de los Estados Unidos Mexicanos y en las disposiciones legales que de ella emanen, simpre y cuan-
Por el momento, el SAT no tiene en su directorio ninguna donataria autorizada de este tipo. do no impliquen o conlleven acciones de ndole poltico, religioso, o destinadas a influir en la legislacin y
dichas acciones no estn vinculadas con:
A. Actos y resoluciones de organismos y autoridades electorales;
ORGANIZACIONES CIVILES Y FIDEICOMISOS B. Resoluciones de carcter jurisdiccional;
PARA LA REPRODUCCIN DE ESPECIES C. Conflictos de carcter laboral;
Organizaciones ambientales dedicadas a la reproduccin de especies en proteccin y peligro de extincin D. La interpretacin de las disposiciones constitucionales y legales; y
y a la conservacin de su hbitat. E. Actos u omisiones entre particulares.

CEDES Golfo de Mxico, A.C. en Tampico, Tamaulipas 3
Numeral 3.9.10 referente a organizaciones y fideicomisos autorizados para recibir donativos deducibles
Fundacin para la Conservacin de los Picudos, A.C. en Los Cabos, Baja California Sur
Mxico tiene un acuerdo con los Estados Unidos que permite a las donatarias autoriza-
das recibir donativos deducibles en ese pas. Sin embargo, esto implica otra serie de tr-
DOCUMENTOS NECESARIOS PARA REALIZAR EL TRAMITE
mites, obligaciones y privilegios, para poder ser donataria en Estados Unidos. En caso de DE DONATARIA AUTORIZADA
que desees que tu organizacin pueda recibir este tipo de donativos, te recomendamos
1 Solicitud escrita (ver recuadro) ante la Administracin Local del SAT, rea de Asistencia al
revisar la pgina del Sistema de Administracin Tributaria www.sat.gob.mx bajo el Contribuyente correspondiente al domicilio fiscal de la organizacin. Para saber cul es tu
rubro Servicios, Donatarias y donaciones, Donaciones del extranjero. Administracin local y el nombre de la autoridad correspondiente consulta la pgina
www.sat.gob.mx bajo el rubro de Contacto, Directorio de oficinas, donde se te pedir tu cdi-
go postal. El escrito se presenta por triplicado y se debe llenar con maysculas y minsculas
CMO LLEVAR A CABO EL TRMITE segn corresponda.
PARA VOLVERSE DONATARIA AUTORIZADA?
Copia fotosttica de la cdula de identificacin fiscal (RFC). Como te mencionamos ms arri-
2
ba, es importante que consultes a un contador pblico previamente para realizar este trmi-
Llevar a cabo el trmite para convertir a la organizacin en donataria autorizada se te te. Es recomendable que este contador tenga cierta experiencia en la contabilidad de organi-
facilitar mucho si has ledo con detenimiento este manual y si los estatutos y el regla- zaciones no lucrativas (a diferencia de la contabilidad que llevan las empresas). Tambin pue-
des encontrar ms informacin en la pgina del SAT www.sat.gob.mx bajo el rubro Informacin
mento de la organizacin se apegan a la ley. Sin embargo, previamente debers haber fiscal, Trmites fiscales, Trmite 1: Inscripcin en el RFC, Personas morales.
realizado una serie de trmites fiscales que no se incluyen en este manual. En parti- Copia certificada del acta constitutiva y/o estatutos (original de una de las dos o tres actas
cular, la organizacin debe tramitar el RFC (Registro Federal de Contribuyentes) y darse selladas y firmadas por el notario (Paso 8), pero NO el acta que fue inscrita en el Registro
Pblico de la Propiedad (Paso 9) que establezcan como IRREVOCABLE lo siguiente:
de alta ante el SAT como persona moral y bajo un domicilio fiscal, lo cual implica cier- I.Los activos de la organizacin se destinarn exclusivamente para su objeto social o fines y el
66 67
tas obligaciones fiscales, despus de inscribir sus estatutos en el Registro Pblico de la remanente no se podr distribuir a persona fsica o moral alguna, con excepcin de que se
trate de una persona moral autorizada para recibir donativos deducibles o se trate de la
Propiedad (ver Paso 8). Te recomendamos ampliamente consultar con un contador
remuneracin de servicios recibidos;
para conocer las obligaciones que esto te implica. El RFC ser un requisito indispensa- II.la organizacin tambin podr destinar su remanente a otras organizaciones civiles y fide-
ble para llevar a cabo otra serie de trmites necesarios para la operacin de la organi- icomisos con objeto social similar y que sean tambin donatarias autorizadas;
III.si la organizacin se disuelve, la totalidad de su patrimonio se destinar a organizaciones
zacin, como por ejemplo, abrir una cuenta de banco. con fines similares autorizadas para recibir donativos deducibles.
Si seguiste el modelo de estatutos que te sugerimos en este manual, la organizacin ya
El trmite para convertirse en donataria autorizada se realiza en la Administracin Local cumple con esta condicin.
del SAT correspondiente al domicilio fiscal de la organizacin. Si realizaste previamente 3 Copia certificada del poder del representante legal de la organizacin civil. Este es el Paso 6, y
el documento que acredita su personalidad ser parte del acta constitutiva que el notario pro-
el trmite del RFC, ser la misma oficina. Para conocer cual oficina te corresponde, revi-
tocoliza (Paso 8).
sa la pgina electrnica www.sat.gob.mx bajo el rubro de Contacto, Directorio de ofici-
nas donde se te pedir tu cdigo postal para que puedas saber dnde se encuentra. 4 Constancia proveniente de la autoridad federal, estatal o municipal que acredite las activida-
des de la A.C. conforme a su actividad u objeto social. Ms adelante te explicamos con mayor
detalle, en qu consiste este documento.
Una vez que hayas reunido la documentacin necesaria para realizar el trmite, debe-
rs presentarla por triplicado a la Administracin Local del SAT que te corresponde.
Proceso para convertirse en donataria autorizada Carta de solicitud para autorizacin
Solicitud por Solicita la asesora

escrito gratuita de Lugar y fecha
Paso un funcionario
12 ASUNTO: Se solicita autorizacin para recibir donativos deducibles
Convierte a la orga- Copia RFC
nizacin en dona- C. Administrador (a) Local Jurdico (a) de
taria autorizada PRESENTE
Copia certifi- NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL
cada del acta NO CLAVE EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES
constitutiva DOMICILIO FISCAL MANIFESTADO ANTE EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES
Calle Municipio o delegacin
Nmero exterior Entidad federativa
Copia del poder del Nmero interior Telfono (s)
Colonia Fax
representante legal
Presenta el Ciudad Correo electrnico
trmite oficial Cdigo postal
Constancia de NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

actividades no Nombre (s)
68 lucrativas Apellido paterno 69
Apellido materno
Clave en el Registro Federal de Contribuyentes
CURP
SEMARNAT Ecolgicas
DOMICILIO PARA OIR Y RECIBIR NOTIFICACIONES
Calle Cdigo postal
CONACYT Inv. cientfica Nmero exterior Municipio o delegacin
SI Nmero interior Entidad federativa
Colonia Telfono (s)
Ciudad
CONACULTA Culturales
o INAH CUENTA CON ESTABLECIMIENTOS
S No
Imprime
DIF o SEDESOL Asistenciales RECIBOS DOMICILIO DE SU(S) ESTABLECIMIENTO(S)
FISCALES Calle Cdigo postal
Nmero exterior Municipio o delegacin
Nmero interior Entidad federativa
SEP Educativas Colonia Telfono (s)
Ciudad
CNDH Derechos
humanos
Carta de solicitud para autorizacin domicilio o lugar donde se efectan y el tiempo durante el cual se van a realizar o se
realizaron las actividades.
SOLICITA AUTORIZACIN PARA RECIBIR DONATIVOS DEDUCIBLES EN

Para saber a qu organismo dirigirte para pedir la constancia, revisa el siguiente cua-
Mxico El extranjero dro e identifica tu tipo de organizacin civil, de acuerdo con su objeto social (Paso 3).
DESCRIBA EL OBJETO SOCIAL O ACTIVIDADES FUNDAMENTALES POR LA QUE SE SOLICITA LA AUTORIZACIN De la lista que se presenta, debers acudir a la autoridad con la que tengas mayor rela-
cin a travs de tu trabajo. Dado que cada autoridad tiene lineamientos diferentes
INDICAR, EN SU CASO, SI LA ORGANIZACIN SE ENCUENTRA SUJETA AL EJERCICIO DE LAS FACULTADES DE COM-
PROBACIN FEDERALES O LOCALES, PERIODOS Y CONTRIBUCIONES para expedir constancias, al final de esta tabla te presentamos la informacin de las
No S autoridades listadas y los requisitos que cada una pide para emitir una constancia.
INDICAR SI CON ANTERIORIDAD YA SE LE HABA OTORGADO AUTORIZACIN Y, EN SU CASO, SI STA LE FUE REVO-
CADA
No S
DOCUMENTACIN QUE SE ACOMPAA TIPO DE ORGANIZACIN CIVIL AUTORIDAD QUE EMITE

O FIDEICOMISO LA CONSTANCIA
Copia certificada de la escritura constitutiva y/o estatutos
Copia fotosttica simple del contrato de fideicomiso Asistencial8 Junta de Asistencia Privada (para Instituciones de
Copia certificada de las modificaciones a la escritura constitutiva y/o estatutos Asistencia Privada o IAPs)
Copia fotosttica simple del convenio de modificaciones al contratro de fideicomiso Junta de Beneficencia Pblica (para Instituciones
70 Copia certificada del poder del representante legal de Beneficiencia Pblica o IBPs) 71
Copia fotosttica simple de la cdula de inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes Secretara de Desarrollo Social (SEDESOL)
Original del acreditamiento vigente de la actividad por la que se solicita la renovacin Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la
Otros, especifique Familia (DIF)
Sistema Estatal para el Desarrollo Integral de la
PROTESTO LO NECESARIO Familia (DIF-Estatales)
Nombre y firma del representante legal Educativa Secretara de Educacin Pblica (SEP)
UNAM9
Otras instituciones, segn la Ley General de Educacin
CMO OBTENER LAS CONSTANCIAS NECESARIAS? De investigacin cientfica Registro Nacional de Instituciones Cientficas y
Tecnolgicas (RENIECYT) del Consejo Nacional de
Ciencia y Tecnologa (CONACYT).
Quizs el proceso ms complejo del trmite para ser donataria autorizada es obtener
la constancia de la autoridad correspondiente, la cual vara dependiendo del objeto
8
Este manual est dirigido a asociaciones civiles y no a IAPs ni IBPs, por lo que no se incluyen los datos de la
social de la organizacin civil e, incluso, de su localizacin geogrfica. Esta constancia Junta de Asistencia Privada ni de la Junta de Beneficiencia Pblica.
debe sealar que la autoridad correspondiente conoce y da fe de que la organizacin 9
La UNAM acredita centros de educacin media superior principalmente, los cuales no son objeto de este manu-
civil realiza las actividades propias de su objeto social, sealando en qu consisten, el al, por lo cual no se incluyen estos datos.
TIPO DE ORGANIZACIN CIVIL AUTORIDAD QUE EMITE TIPO DE ORGANIZACIN CIVIL AUTORIDAD QUE EMITE
O FIDEICOMISO LA CONSTANCIA O FIDEICOMISO LA CONSTANCIA
Cultural Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA) b)Las becas se otorgan mediante concurso abierto al
Instituto Nacional de Bellas Artes (INBA) pblico en general y su asignacin se basa en datos
Instituto Nacional de Antropologa e Historia (INAH) objetivos relacionados con la capacidad acadmica
Organismos Estatales de Cultura del candidato.
Museo privado Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA) Programa escuela empresa El Reglamento de las donatarias autorizadas del SAT
no es del todo claro sobre qu tipo de autoridad debe
Biblioteca privada Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA) emitir la constancia en caso de organizaciones de
este tipo. El propio SAT decide si aprueba o no la
De investigacin o preservacin ecolgica Secretara de Medio Ambiente y Recursos Naturales solicitud, evaluando una constancia que acredite
(SEMARNAT) que el programa escuela empresa de que se trata se
encuentra autorizado.
De prevencin y control ecolgicos Secretara de Medio Ambiente y Recursos Naturales
(SEMARNAT) Para obras o servicios pblicos El Reglamento de las donatarias autorizadas del SAT
no es del todo claro sobre qu tipo de autoridad debe
De apoyo econmico La reglamentacin de las donatarias autorizadas del emitir la constancia en caso de organizaciones de
SAT no es del todo clara sobre qu tipo de autoridad este tipo. El propio SAT decide si aprueba o no la
72 debe emitir la constancia en caso de organizaciones solicitud, evaluando el convenio celebrado entre la 73
de este tipo. El propio SAT decide si aprueba o no la organizacin y la Federacin, las entidades federati-
solicitud, evaluando el convenio celebrado entre la vas o los municipios, segn corresponda.
organizacin que apoya y la organizacin apoyada,
cuyo requisito principal es que sta ltima debe ser a Derechos Humanos Comisin Nacional de Derechos Humanos (CNDH) y
su vez donataria autorizada. Comisiones Estatales de Derechos Humanos.
Becantes El Reglamento de las donatarias autorizadas del SAT La constancia se solicita a travs de un escrito libre dirigido a la autoridad correspon-
no es del todo claro sobre qu tipo de autoridad debe diente, en el cual se le pide el reconocimiento como organizacin civil (Ver recuadro:
emitir la constancia en caso de organizaciones de este
Ejemplo de Constancia).
tipo. Es frecuente que el propio SAT decida si aprueba
o no la solicitud, evaluando el reglamento de becas,
que debe estar establecido en los estatutos de la Adems, la organizacin deber cumplir con los requisitos especficos que cada autori-
organizacin y determinar que: dad pide. Para ayudar a la autoridad a emitir esta constancia, te recomendamos llevar
a) Las becas se otorgan para realizar estudios en insti-
tuciones de enseanza que tengan autorizacin o reco-
un reporte de actividades pasadas o futuras con fecha, nmero y tipo de beneficiarios,
nocimiento de validez oficial de estudios en los trmi- lugares donde se llevan a cabo y otros datos precisos. Procura que todo esto aparezca
nos de la Ley General de Educacin o, cuando se trate expresamente en la constancia, ya que el SAT no acepta constancias ambiguas o que
de instituciones en el extranjero, que estn reconocidas
hablen en trminos generales sobre las actividades de la organizacin. Salvo que indi-
por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa.
quen lo contrario, la mayora de estas constancias tienen una duracin de tres aos.
Ejemplo de constancia A continuacin te presentamos dnde y cundo se piden estas constancias.
PAPEL MEMBRETADO AUTORIDAD SECRETARA DE DESARROLLO SOCIAL (SEDESOL)

La constancia se tramita en el Instituto Nacional de Desarrollo Social (INDESOL)
Direccin 2 Cerrada de Belisario Domnguez 40, Colonia del Carmen Coyoacn

Delegacin Coyoacn, Mxico D.F. 04100
Por este medio, hacemos constar que Nombre de la organizacin, con Registro Federal de Telfonos 56 59 89 77 55 54 0390 ext. 68255
Contribuyentes (RFC) y domicilio en (Domicilio de la organizacin) tiene el siguiente obje- sios@sedesol.gob.mx
to social:
Horario Fuera del D.F., en la oficina de enlace del INDESOL. Para saber dnde est esta
AQU TRANSCRIBE EL OBJETO SOCIAL DE LOS ESTATUTOS DE LA ORGANIZACIN oficina, consulta www.indesol.gob.mx
Asimismo, hacemos constar que Nombre de la organizacin realiza las actividades esta- Requisitos Escrito libre dirigido al titular del Instituto Nacional de Desarrollo Social (para
blecidas en su objeto social: obtener el nombre correcto de la autoridad, te recomendamos llamar a los tel-
fonos arriba mencionados o buscar en la pgina de internet correspondiente)
EJEMPLO Copia del acta constitutiva
74
Plticas sobre educacin a la poblacin en los Centros Comunitarios de Desarrollo Social Copia del documento que avale al representante legal 75
de los pueblos y las colonias de escasos recursos en el municipio de , en los meses de Copia de identificacin oficial del representante legal con fotografa
agosto a septiembre 2003. Copia del comprobante de domicilio de la A.C.
Plticas y actividades de orientacin social sobre la salud y la alimentacin entre la Copia del RFC de la A.C.
poblacin de escasos recursos de la zona de canales de las comunidades de, municipio de Sntesis ejecutiva o currculo institucional que incluya las actividades que se han
, desde mayo de este ao hasta la fecha. realizado. S claro en cuanto a lugares, fechas y el tipo de actividades.
Estar registrado en el Sistema de Informacin sobre Organizaciones de la
Se extiende la presente CONSTANCIA DE VALIDACIN DE ACTIVIDADES SIN FINES DE LUCRO, a Sociedad Civil (SIOS), que es una base de datos con informacin actualizada de
efecto de que la organizacin civil acreditada, est en posibilidad de cumplir con este las organizaciones de la sociedad civil en Mxico10.
requisito para ser considerada donataria autorizada.
Resolucin El trmite tarda aproximadamente 3 semanas
Atentamente, Pgina web www.indesol.gob.mx
NOMBRE Y PUESTO DE LA AUTORIDAD CORRESPONDIENTE

10
La nueva Ley de Fomento de las Actividades de las Organizaciones de la Sociedad Civil y el Reglamento de la
Comisin sealan que INDESOL ser la Secretara Tcnica que tenga a su cargo el Registro de Organizaciones de
la Sociedad Civil, por lo que esta informacin seguramente se modificar en un futuro cercano. Para ms infor-
macin, consulta la pgina de actualizaciones en www.alternativasociales.org/actualiza16pasos
AUTORIDAD SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL AUTORIDAD SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA (SEP)
DE LA FAMILIA (DIF) Dependiendo del nivel de educacin que se imparta, los trmites sern diferentes.
Direccin Subdireccin General de Asistencia e Integracin Social Requisitos Obtener formato en la direccin llevando un diskette de 3.5
Prolongacin Xochicalco No. 947, 2 piso , Colonia Santa Cruz Atoyac Presentar solicitud en original y 2 copias
Delegacin Benito Jurez, Mxico D.F. 03310 Pagar derechos por $ 627.00 en la forma 5 del SAT
Telfono: 30 03 22 00 Ext.1400 Presentar:
Fuera del D.F. los trmites se realizan en las representaciones de los DIF estata- - Copia del acta constitutiva de la organizacin
les. Para encontrar la oficina estatal consulta www.dif.gob.mx en el rubro Al - Gnero del alumnado y turnos en los que se impartir la educacin
interior del DIF, Qu es el DIF?, DIF ESTATALES. - Propuesta del plan de estudios
- Propuesta de la denominacin del plantel educativo
Horario 9 am a 5 pm - Relacin del personal directivo y docente
- Presentacin de las instalaciones del plantel educativo
Requisitos Escrito libre dirigido al Subdirector General de Asistencia e Integracin Social Para otros particulares y especificaciones, te recomendamos ver los anexos del
(para obtener el nombre correcto de la autoridad, te recomendamos llamar a los Diario Oficial de la Federacin, en donde aparecen los Acuerdos Secretariales
telfonos arriba mencionados o buscar en la pgina de internet www.dif.gob.mx correspondientes a los niveles preescolar (278), primaria (254) y secundaria (276)
en el rubro Al interior del DIF, Qu es el DIF?, DIRECTORIO)
Copia del RFC de la A.C. Resolucin 35 das hbiles a partir de la entrega de la documentacin completa
Programa bsico de trabajo de la A.C.
Copia del Acta constitutiva Pgina web www.sep.gob.mx
76 Direccin de la Administracin Local del SAT que le corresponde a la A.C. 77
Visita de una trabajadora social para acreditar actividades EDUCACIN A NIVEL BACHILLERATO
Direccin Jos Mara Rico, 221, esquina Moras, Colonia Del Valle, Mxico D.F. 03100
Resolucin El trmite tarda aproximadamente de 3 semanas a un mes, dependiendo de las Telfono 53 28 10 97 extensiones 19884, 19885
visitas de la trabajadora social. Fuera del D.F. busca las representaciones estatales de la Secretara de
Educacin Pblica en www.sep.gob.mx bajo el rubro Educacin en los Estados
Pgina web www.dif.gob.mx
Horario 8:30 am a 2:30 pm
AUTORIDAD SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA (SEP) Requisitos Obtener formato llevando un diskette de 3.5
Dependiendo del nivel de educacin que se imparta, los trmites sern diferentes. Presentar solicitud en original y 2 copias
Pagar derechos por $5,742.00 en la forma 5 del SAT
EDUCACIN PREESCOLAR, PRIMARIA Y SECUNDARIA Presentar:
Direccin Direccin de Incorporacin de Escuelas - Copia del acta constitutiva de la organizacin
Izazaga 38, piso 11, Col. Centro, Mxico D.F. 06080 - Relacin del personal directivo y docente
Telfono 53 28 10 97 extensiones 19153, 19154, 19156 - Presentacin de las instalaciones del plantel educativo
Fuera del D.F. busca las representaciones estatales de la Secretara de Para otros particulares y especificaciones, te recomendamos ver el anexo del
Educacin Pblica en www.sep.gob.mx bajo el rubro Educacin en los Estados Diario Oficial de la Federacin, en donde aparece el Acuerdo Secretarial corres-
pondiente al nivel medio superior o bachillerato (330).
Horario 9 am a 3 pm
AUTORIDAD SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA (SEP) AUTORIDAD CONSEJO NACIONAL PARA LA CIENCIA Y LA TECNOLOGA
Dependiendo del nivel de educacin que se imparta, los trmites sern diferentes. (CONACYT) Las solicitudes de inscripcin al Registro se presentarn ante la
Subdireccin del RENIECYT
Resolucin 35 das hbiles a partir de la entrega de la documentacin completa
Telfono 53 22 77 00 extensiones 7565, 7834 y 7842
reniecyt@conacyt.mx
Pgina web www.sep.gob.mx
Para otros estados, busca las Direcciones Regionales del CONACYT en
www.conacyt.mx bajo el rubro de Desarrollo Regional y Sectorial, Directorio.
EDUCACIN SUPERIOR (licenciatura, escuelas normales y tcnicas)
Direccin Subdireccin de Reconocimiento de la Direccin de Instituciones Particulares de
Horario 9 am a 5 pm
Educacin Superior
Avenida San Fernando 1, interior Edificio E-8, Colonia Toriello Guerra
Requisitos La solicitud de inscripcin al Registro Nacional de Instituciones y Empresas
Mxico D.F. 14050
Cientficas y Tecnolgicas se puede hacer en lnea en la pgina del CONACYT,
Telfonos: 53 28 10 00 extensin 16763 57 23 67 67 57 23 67 58
donde se solicitar informacin sobre:
Fuera del D.F. busca las representaciones estatales de la Secretara de
Nombre, denominacin o razn social del solicitante
Educacin Pblica en www.sep.gob.mx bajo el rubro Educacin en los Estados
Domicilio del solicitante
Nacionalidad del solicitante
Horario 9 am a 2 pm
Registro Federal de Contribuyentes
Objeto social acorde con los proyectos de investigacin y desarrollo tecnolgi-
Requisitos Obtener formato en la subdireccin llevando un diskette de 3.5
co para el caso de personas morales
Presentar solicitud en original y 2 copias
Estructura orgnica de la asociacin 79
78 Pagar derechos por $ 5,742.00 en la forma 5 del SAT
Presupuesto global anual del ejercicio anterior
Presentar:
Personal a cargo del solicitante
- Copia del acta constitutiva de la organizacin
Monto de inversin o gasto en actividades cientficas o tecnolgicas
- Descripcin de las instalaciones
Infraestructura
- Relacin del personal directivo y docente
Actividades cientficas y tecnolgicas, con descripcin de los proyectos
Para otros particulares y especificaciones, te recomendamos ver el anexo del
Lneas de investigacin a desarrollar
Diario Oficial de la Federacin, en donde aparece el Acuerdo Secretarial corres-
Programas de formacin de recursos humanos
pondiente al nivel superior (279).
Productos obtenidos
Acta constitutiva
Resolucin Entre 10 y 60 das hbiles, dependiendo de las reas de especialidad
Organigrama
Currcula vitarum de los principales investigadores y, si es el caso, relacin con
Pgina web www.sep.gob.mx
nombre y nmero de los investigadores que cuentan con alguna acreditacin en
los diversos sistemas y registros del CONACYT.
AUTORIDAD Cartulas de publicaciones y revistas
CONSEJO NACIONAL PARA LA CIENCIA Y LA TECNOLOGA
(CONACYT) Las solicitudes de inscripcin al Registro se presentarn ante la Convenios de colaboracin celebrados
Subdireccin del RENIECYT (Registro Nacional de Instituciones y Empresas
Cientficas y tecnolgicas) Resolucin El trmite tarda aproximadamente 15 das
Direccin Para el D.F., Estado de Mxico y Morelos: Av. Insurgentes Sur 1582 7 piso
Pgina web www.conacyt.mx
Colonia Crdito Constructor, Delegacin Benito Jurez, Mxico D.F. 03940
AUTORIDAD CONSEJO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES AUTORIDAD INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGA E HISTORIA
(CONACULTA) Los trmites del Instituto Nacional de Bellas Artes se realizan (INAH)
en el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes.
Direccin Ventanilla nica
Direccin Direccin General Jurdica Correo Mayor 11, PB, Colonia Centro, Delegacin Cuauhtmoc
Paseo de la Reforma 175, Col. Cuauhtmoc, Del. Cuauhtmoc, Mxico D.F., 06500 Mxico D.F. 06010
Telfonos 12 53 99 50 12 53 97 12 12 53 97 19 Telfonos 55 42 34 65 55 42 73 93
Este trmite se puede realizar nicamente en el Distrito Federal, ya que ni el Fuera del D.F. los trmites se realizan en el Centro INAH estatal. Para conocer
CONACULTA ni el INBA tienen representaciones en los estados. Te recomendamos la direccin del Centro INAH de tu estado visita www.inah.gob.mx
consultar los requisitos particulares de los Institutos o Secretaras de Cultura de
tu estado en www.nombredelestado.gob.mx bajo el rubro de Cultura. Horario 9 am a 5 pm
Horario 9 am a 6 pm Requisitos Escrito libre dirigido al Coordinador de Asunto Jurdicos o al Director del Centro
INAH Estatal solicitando reconocimiento como asociacin civil coadyuvante del
Requisitos Solicitud de carta de reconocimiento de actividades culturales dirigida al INAH (para obtener el nombre correcto de la autoridad, te recomendamos llamar
Director General Jurdico (para obtener el nombre correcto de la autoridad, te a los telfonos arriba mencionados o buscar en la pgina de internet correspon-
recomendamos llamar a los telfonos arriba mencionados o buscar en la pgi- diente).
na de internet correspondiente), que contenga: Solicitud para el reconocimiento de asociaciones civiles, juntas vecinales y
- Nombre del interesado uniones de campesinos como rganos coadyuvantes del INAH.
- Denominacin o razn social de quien o quienes promuevan o representante Copia del acta constitutiva
80 legal, Copia del permiso de registro de la SRE 81
- Nombre de la persona o personas autorizadas para recibir notificaciones, Identificacin oficial con fotografa del solicitante
- Domicilio para recibir notificaciones,
- La peticin que se formula (reconocimiento de actividades culturales nece- Resolucin El trmite tarda aproximadamente 30 das hbiles.
saria para solicitar autorizacin para recibir donativos deducibles),
- Los hechos o razones que dan motivo a la peticin, Pgina web www.inah.gob.mx
- El rgano administrativo a que se dirigen y lugar y fecha de su emisin,
- La firma del interesado o su representante legal
Copia del acta constitutiva
Documentos que acrediten las actividades culturales realizadas o programadas AUTORIDAD SECRETARA DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATU-
por la A.C. RALES (SEMARNAT)
Identificacin oficial con fotografa del representante legal
TRAMITES PARA BIBLIOTECAS PRIVADAS: Constancia que acredite que la bibliote- Direccin Coordinacin General Jurdica de la Semarnat
ca se encuentra abierta al pblico en general. Blvd. Adolfo Ruiz Cortinez 4209, 2 piso, Colonia Jardines en la Montaa
TRAMITES PARA MUSEOS PRIVADOS: Constancia que acredite que el museo se Delegacin Tlalpan, Mxico D.F. 14210
encuentra abierto al pblico en general. Telfonos 56 28 08 31 56 28 08 37 56 28 08 40
Fuera del D.F. los trmites se realizan en la oficina estatal de la Secretara. Para
Resolucin El trmite tarda aproximadamente 15 das. encontrarla, consulta www.semarnat.gob.mx bajo el rubro Directorio.
Pgina web www.conaculta.gob.mx Horario 9 am a 5 pm
AUTORIDAD SECRETARA DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS
NATURALES (SEMARNAT)
AUTORIDAD COMISIN NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS
Requisitos Escrito libre dirigido al Coordinador General Jurdico de la Semarnat (para obte-
ner el nombre correcto de la autoridad, te recomendamos llamar a los telfonos
arriba mencionados o buscar en la pgina de Internet correspondiente). ner quejas en nombre de terceros ante la misma. Hasta octubre de 2006, ningu-
Copia del acta constitutiva na organizacin haba solicitado esta constancia para presentarla ante el SAT.
Copia de la identificacin oficial con fotografa del representante legal. No obstante, segn consulta telefnica con esta dependencia, la misma cons-
tancia es vlida para el trmite de donataria autorizada.
Resolucin El trmite se tarda aproximadamente una semana.
Resolucin El trmite pasa por un perodo de anlisis a detalle de la organizacin solici-
Pgina web www.semarnat.gob.mx tante, por lo que el tiempo de resolucin queda a criterio del funcionario.
Pgina web www.cndh.org.mx

4
AUTORIDAD COMISIN NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS
Direccin Secretara Tcnica del Consejo Consultivo

Carretera Picacho-Ajusco 238, 3er. piso, Col. Jardines de la Montaa, Una vez que tengas todos los documentos completos, es importante que solicites una
Del. Tlalpan, C.P. 14210 asesora gratuita con las autoridades del SAT para que revisen esta documentacin y
Telfonos: 54 49 01 33 y 54 49 01 46 83
82 te den su opinin al respecto (de preferencia, por escrito). Esto te ayudar a obtener
Exts. 2164 y 2446
Exts. 2445 y 2134 una respuesta positiva una vez que realices el trmite oficialmente. En caso de que no
Fuera del Distrito Federal, las organizaciones deben dirigirse a las Comisiones solicites esta asesora antes de realizar el trmite, podras tener una respuesta negati-
Estatales de Derechos Humanos. va o contar con un plazo de tiempo para hacer ajustes, que hubieras podido evitar.
Adems, al solicitar esta asesora gratuita le das al funcionario del SAT la oportunidad
Horario 9 am a 6:30 pm
de conocerte y asegurarse de que las actividades que realiza la organizacin son reales
Presentar solicitud de reconocimiento y registro dirigida al Lic. Jess Naime y que no ests haciendo esto para evadir impuestos. Al mismo tiempo, aprovechas la
Libin, titular de la Secretara Tcnica del Consejo Consultivo. oportunidad para recibir sus comentarios sobre los estatutos de la organizacin o
Copia del acta Constitutiva y sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
sobre la constancia que emite la autoridad correspondiente. En muchas ocasiones,
Identificacin del representante legal de la A.C.
Copia del RFC an siguiendo la normatividad existente, la aprobacin del estatus de donataria auto-
Copia del comprobante de domicilio fiscal. rizada depende de la decisin y el criterio del funcionario en turno.
* Cabe sealar que los requisitos que aqu se mencionan son para obtener el
reconocimiento de la Comisin Nacional de Derechos Humanos y poder interpo-
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Debe aclararse que la Comisin Nacional de Derechos Humanos tiene un carcter diferente al resto de autori-
dades competentes en tanto es considerada un organismo autnomo e independiente a otras secretaras del
gobierno federal.
Una vez que hayas recibido la asesora gratuita y modificado los documentos de acuer- LA ORGANIZACIN YA ES DONATARIA AUTORIZADA
do a los resultados de la asesora, puedes realizar el trmite ingresando los documen- AHORA QU?
tos en la ventanilla correspondiente y recibiendo un acuse con la fecha y firma de
1 El SAT expedir un oficio de constancia de autorizacin previa a la publicacin en el Diario Oficial
recepcin de documentos (recuerda que estars dejando un documento original de tu de la Federacin que da certeza jurdica y personaliza el trmite. Este oficio constancia tendr un
acta constitutiva o estatutos). Te recomendamos pedir el telfono y el nombre de la nmero en la parte superior derecha que generalmente comienza con 325-SAT... Este es un docu-
mento muy importante y, al igual que el acta constitutiva, debers fotocopiarlo para numerosos
persona autorizada para dar informacin sobre el estado de tu solicitud. De esta
trmites y cuidarlo mucho.
forma, podrs darle el seguimiento adecuado, pues debes recibir la contestacin en un
mximo de 90 das hbiles. 2 La autorizacin para recibir donativos deducibles de impuestos se publicar en el Diario Oficial de
la Federacin. Generalmente, la lista de donatarias autorizadas se publica dos veces al ao (mayo
y septiembre), por lo que debers estar al pendiente de esta publicacin. Puedes consultar el
POSIBLES RESPUESTAS A LA SOLICITUD AUTORIZADA Diario Oficial de la Federacin (www.dof.gob.mx) o a travs del vnculo del SAT (www.sat.gob.mx).
Pasado el plazo mximo de 90 das hbiles, el SAT deber emitir una resolucin al tr-
3 Esta publicacin le ayuda a la asociacin al dar certeza jurdica a sus potenciales donantes a nivel
mite de donataria autorizada. Las respuestas posibles son: nacional.
4 En la siguiente edicin del Directorio de Donatarias Autorizadas, el SAT incluir el nmero y fecha
S SE AUTORIZAR, SI CUMPLES CON ALGUNAS del oficio constancia de autorizacin a la organizacin para recibir donativos deducibles de
CONDICIONES adicionales o realizas ciertas correcciones a los estatutos o las impuestos, su domicilio fiscal y sus nmeros telefnicos.
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constancias. Generalmente, se dar un plazo para hacer estos cambios y presentar
5 Ahora, debers imprimir los recibos para obtener donativos.
nuevamente la solicitud. Te recomendamos leer con cuidado el oficio de respuesta del
SAT y consultar con el funcionario que emiti este oficio, para que te explique de forma
clara las condiciones adicionales que debers cumplir. Recuerda que si te solicitan
hacer algn cambio a los estatutos, debers protocolizarlos nuevamente ante notario
CMO IMPRIMIR LOS RECIBOS?
e inscribirlos en el Registro Pblico de la Propiedad (Pasos 8 y 9).
Una vez autorizada como donataria, la organizacin debe imprimir los recibos para los
donativos con datos especficos. La Secretara de Hacienda y Crdito Pblico tiene cier-
NO SE AUTORIZA. La solicitud se puede volver a presentar si se cumplen
tos requerimientos bsicos para imprimir recibos que cualquier impresor autorizado
nuevamente los requisitos. En caso de que se te haya negado la solicitud, te recomen-
conoce. Aqu los detallamos para tu informacin:
damos buscar asesora en cualquiera de los mdulos de atencin del SAT, donde te ayu-
Denominacin o razn social de la organizacin
darn a corregir los errores para que puedas volver a presentar tu solicitud.
Domicilio fiscal y clave del RFC de la organizacin
Lugar y fecha de expedicin
S SE AUTORIZA. Felicidades! La organizacin ya es una donataria autorizada.
Contener impreso el nmero de folio
La cdula de identificacin fiscal
La leyenda La reproduccin no autorizada de este comprobante constituye un delito
en los trminos de las disposiciones fiscales con letra de 3 puntos o ms; tus, sino tambin para mantener su crdito y prestigio como organizacin civil ante la
El RFC, nombre, domicilio y nmero telefnico del impresor, as como la fecha en que sociedad. Muchas de stas son obligaciones fiscales, por lo que te recomendamos con-
se incluy su autorizacin para imprimir recibos en la pgina de internet del SAT, con sultar a un contador que conozca el funcionamiento de este tipo de organizaciones
letra de 3 puntos o ms
La leyenda Nmero de aprobacin del Sistema de Control de Impresores Estas obligaciones se estn definiendo ms a partir de la nueva Ley Federal de Fomento
Autorizados seguida del nmero generado por el sistema a las Actividades Realizadas por las Organizaciones de la Sociedad Civil y su reglamen-
to, pero entre las ms importantes actualmente se encuentran las siguientes:
Para que un recibo de donativo sea vlido y tu donante pueda deducirlo de sus impues-
tos, el recibo debe ser llenado con la siguiente informacin: A) La asociacin civil debe realizar actividades de acuerdo a su objeto social, y no
Nombre, denominacin o razn social, domicilio fiscal y RFC del donante puede intervenir en campaas polticas, religiosas o de cabildeo.
Cantidad y descripcin de los bienes donados o monto del donativo
Sealamiento expreso de que amparan un donativo B) La organizacin slo puede utilizar el 5% de los donativos recibidos para gastos de
Sealar que la donataria se obliga a destinar los bienes donados a los fines de su obje- administracin. El resto de los donativos (y los intereses que stos produzcan en el
to social. Cuando el comprobante ampare la donacin de bienes, deber consignar la banco) deben de utilizarse exclusivamente para cumplir con los fines del objeto social
siguiente leyenda: En el caso de que los bienes donados hayan sido deducidos pre- de la asociacin.
viamente para los efectos del impuesto sobre la renta, este donativo no es deducible.
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El nmero y fecha del oficio constancia de autorizacin emitido por la administracin C) Las donatarias autorizadas pueden llevar sistemas contables de manera simplifica-
local jurdica que corresponda a su domicilio fiscal (el nmero de oficio constancia da. Para saber ms sobre esto, te recomendamos consultar con un contador.
est en la parte superior derecha del oficio respuesta en el cual se autoriza a la orga-
nizacin a ser donataria, que generalmente empieza con 325-SAT-), y la fecha de D) Se deben de expedir comprobantes fiscales que acrediten los servicios que preste la
publicacin en el Diario Oficial de la Federacin. organizacin, las ventas que realice o el goce temporal de bienes. Estos comprobantes
fiscales son distintos a los comprobantes que se emitirn por donativos.
Estos comprobantes de donativos nicamente los podrs utilizar para registrar dona-
tivos en especie o en efectivo. Estos comprobantes fiscales por concepto de donativos E) La organizacin deber presentar declaraciones fiscales como persona moral e
no expiran como otro tipo de recibos, y puedes seguir utilizndolos hasta que se te ter- informacin a las autoridades fiscales sobre los ingresos obtenidos y las erogaciones
minen, sin necesidad de reimprimirlos despus de una fecha determinada. efectuadas. Para saber ms sobre esto, te recomendamos consultar con un contador.
OBLIGACIONES DE LAS DONATARIAS AUTORIZADAS F) Presentar en su declaracin anual, a ms tardar el da 15 de febrero de cada ao, la
informacin sobre las personas a las que en el ao calendario inmediato anterior les
Ser donataria autorizada, adems de tener las ventajas antes sealadas, impone cier- hubieren efectuado retenciones de impuesto sobre la renta y de las personas a las que
tas obligaciones que la organizacin deber cumplir, no slo para mantener su esta- les hubieran otorgado donativos en el ao calendario inmediato anterior.
G) Informar a la Administracin Local de Asistencia al Contribuyente que corresponda
al domicilio fiscal por medio de un escrito libre, de:
Cualquier cambio en el RFC o domicilio fiscal,
PASO 13
De la extincin, liquidacin o disolucin de la asociacin civil,
INSCRIBE EN EL REGISTRO FEDERAL DE
De cualquier modificacin en el objeto social o fines de la asociacin. ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD
Cambios o expiracin de las constancias de autorizacin o reconocimiento otorgados CIVIL
por las dependencias correspondientes (SEP, DIF, CONACYT, etc.)
H) Presentar dictamen simplificado ante la Administracin Local de auditora fiscal

que corresponda al domicilio fiscal. Esto no es necesario si en el ao fiscal no se recibi
donativo alguno.
I) Mantener a disposicin de quien lo requiriere los originales de la documentacin

relativa al cumplimiento de las obligaciones fiscales correspondiente a los tres ltimos
aos y la documentacin relacionada con el estatus de donataria autorizada.
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J) En caso de recibir donativos en especie, las asociaciones debern llevar un control
para poder identificar los bienes recibidos y entregados o destruidos, as como a los
donantes que los proporcionaron. Tambin se deber llevar un control de las cuotas de El Registro Federal de Organizaciones de la
recuperacin que se obtengan por los bienes recibidos en donacin.
Sociedad Civil es una instancia federal opera-
QU DEBO HACER PARA CONSERVAR EL ESTATUS DE da por el Instituto de Desarrollo Social ,segn lo acor-
DONATARIA AUTORIZADA? d la Comisin Federal de Fomento a las Actividades, para sistematizar y actualizar la
informacin legal de las organizaciones de la sociedad civil (OSC) inscritas y del apoyo
Debes estar consciente de que el estatus de donataria autorizada es algo que debes que las dependencias federales les otorgan. El Registro fue instalado segn lo estable-
renovar anualmente. Para hacerlo, debers presentar por triplicado ante la cido en el captulo 4o de la Ley Federal de Fomento a las Actividades Realizadas por las
Administracin Local de Asistencia al Contribuyente en enero de cada ao, un escrito Organizaciones de la Sociedad Civil (http://www.corresponsabilidad.gob.mx/recur-
libre en el que la organizacin declare que sigue cumpliendo los requisitos y obliga- sos/pdf/LeydeFomentoaOSC.pdf) Es importante tener presente que no es obligatorio
ciones fiscales para continuar con el carcter de donataria autorizada. inscribirse en el Registro; el Registro otorga derechos, pero tambin implica obliga-
ciones y responsabilidades para las OSC inscritas y sanciones para quienes no las
Si la organizacin sigue cumpliendo con su objeto social y con sus obligaciones fisca- cumplan. Para ms informacin puedes consultar la pgina del fomento federal a las
les le ser renovada automticamente cada ao la autorizacin de deducibilidad.
OSC (www.corresponsabilidad.gob.mx) y la pgina de Alternativas y Capacidades
(www.alternativasociales.org)
1 Una solicitud de registro, que puedes llenar a mano, a mquina o en lnea. Esta solicitud est dispo-
Una de las principales ventajas que otorga el inscribirse al Registro es la Clave nica de nible en la pgina de Internet (http://www.corresponsabilidad.gob.mx/recursos/pdf/Registro-
Solicitud_de_Inscripcion.pdf) y en cualquiera de las delegaciones de la Secretara de Desarrollo
Inscripcin (CLUNI), que es similar a la CURP de los ciudadanos. Con ella, las organiza-
Social que fungirn como mdulos estatales de registro. Al momento de llenar la solicitud de ins-
ciones civiles tienen un aval de que su situacin legal es regular y est acreditada o cripcin al Registro en lnea recibirs un nmero de folio que identifica el expediente de tu asocia-
cotejada por una instancia federal. A su vez, las instancias federales y la sociedad en cin, antes de recibir la CLUNI. Si la entregas directamente en el mdulo del Registro, en ese momen-
to te otorgarn el nmero de folio.
general tienen la certeza de que la informacin legal de las organizaciones est dispo-
nible para consultarse y es actualizada regularmente. El Registro tiene como fin ser
2 Informar al Registro la denominacin de las redes de las que forma parte la organizacin, as como
una ventanilla nica mediante la cual las organizaciones civiles puedan realizar todos cuando deje de pertenecer a las mismas.
los trmites que requieren para acceder a fondos pblicos. Sin embargo, las autorida-
Presentar original y copia del Formato R-1 de solicitud del Registro Federal de Contribuyentes y de
des del Registro an estn negociando la forma en la que se coordinarn con las ins- 3
la Cdula de Identificacin Fiscal, documentos que sirven para comprobar el domicilio fiscal, los
tancias federales que ofrecen apoyos a las actividades no lucrativas mencionadas en el cuales obtuviste en el Paso 10 de este manual.
artculo 5 de la Ley Federal de Fomento. Esto quiere decir que el Registro todava no es
4 Presentar original y copia del testimonio notarial que acredite la personalidad y ciudadana de su
una ventanilla nica, y las OSC todava tienen que realizar otros trmites importantes representante legal y su facultad para representar a la asociacin en pleitos y cobranzas. Si la
como la obtencin del estatus de donataria autorizada, de permisos educativos y de asociacin cuenta con el modelo de estatutos que presentamos en el Paso 7, encontrars que el
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salubridad, entre otros, frente a las instancias correspondientes. artculo 16 le da facultad a la Mesa Directiva para pleitos y cobranzas. Al protocolizar el acta en
el Paso 8, el notario aadi algunas clusulas que indican la personalidad de los miembros de la
Mesa Directiva, quienes son a su vez los representantes legales de la asociacin. Slo la copia se
En un futuro se espera que, con la obtencin de la CLUNI, los otros trmites se reduz- quedar en el Registro, pero debers llevar el original para que la copia pueda ser cotejada.
can. A partir del ao 2005, inscribirse en el Registro y contar con la CLUNI es requisito
Presentar original y copia del acta constitutiva, en la que conste:
indispensable para tener acceso a la gran mayora de los recursos, estmulos y apoyos 5
que las dependencias federales otorgan a las organizaciones civiles legalmente cons- A) Que tienen por objeto social realizar alguna de las actividades consideradas en el artculo 5 de
la Ley de Fomento. En el Paso 3 te sugerimos consultar la Ley Federal de Fomento en el momento
tituidas, mediante convocatorias pblicas. de elaborar el objeto social de la asociacin.
La inscripcin al Registro Federal puede llevarse a cabo en los 31 mdulos instalados en B) Que destinarn los apoyos y estmulos pblicos que reciban al cumplimiento de su objeto social,
lo que se establece en el artculo 6 del modelo de estatutos que te presentamos (Paso 7).
las delegaciones de la Secretara de Desarrollo Social en la Repblica Mexicana y en el
Instituto Nacional de Desarrollo Social (www.indesol.gob.mx) en la Ciudad de Mxico. C) Que no distribuirn entre sus asociados remanentes de los apoyos y estmulos pblicos que
reciban, lo que se establece en el artculo 19 del modelo de estatutos que te presentamos (Paso 7).
La localizacin de los mdulos puedes consultarla en el siguiente vnculo:
http://www.corresponsabilidad.gob.mx/modulos.aspx. Para inscribir a la organiza- D) Que en caso de disolucin, transmitirn los bienes obtenidos con dichos apoyos y estmulos a
cin en el Registro debes hacer lo siguiente: otra u otras organizaciones cuya inscripcin en el Registro se encuentre vigente, lo que se
establece en el artculo 20 del modelo de estatutos que te presentamos (Paso 7).
Solicitud de inscripcin al Registro Federal de OSC Solicitud de inscripcin al Registro Federal de OSC
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Estas clusulas pueden ser incluidas desde el momento en que la organizacin se nombrar uno o varios liquidadores que se encargarn de realizar los activos y pagar
constituya legalmente, o pueden ser aadidas posteriormente si se considera que la las deudas. Liquidada la Asociacin, los bienes obtenidos con apoyos y estmulos pbli-
asociacin no est todava preparada para aceptar los derechos y obligaciones que cos, se destinarn a otra u otras organizaciones que se encuentren inscritas en el
implican. Recuerda que las modificaciones al acta constitutiva tendrn que ser apro- Registro Federal de las Organizaciones de la Sociedad Civil. Lo estipulado en la presen-
badas por una votacin mayoritaria de la asamblea de miembros convocada para este te disposicin es de carcter irrevocable.
fin, adems de implicar un costo por los servicios notariales de protocolizar el acta de A partir del momento en el que se obtiene la CLUNI, el representante legal de la OSC
la asamblea en la que se modific la constitucin de la organizacin (Ver Paso 8). debe notificar cualquier cambio realizado en el acta constitutiva, los rganos de
Tendrs que llevar original y copia de estas modificaciones protocolizadas en el gobierno, la direccin y representacin legal, domicilio fiscal, pertenencia a redes o en
momento en que te inscribas al Registro. otros documentos presentados en el proceso de inscripcin en un plazo de 45 das
hbiles. Tambin debe informar anualmente a la Comisin sobre las actividades reali-
Recuerda consultar el Paso 11 sobre Estrategia de financiamiento de las actividades de zadas por la organizacin, su situacin financiera y el uso de apoyos y estmulos fede-
la organizacin para conocer los beneficios y costos de inscribirte en este Registro. Si rales. Adems, si la organizacin se disuelve debe entregar los bienes adquiridos con
optas por los modelos 1 2 de financiamiento que te presentamos en ese paso, el art- apoyos y estmulos pblicos a otras organizaciones inscritas en el Registro.
culo 20 del modelo de estatutos de este manual, con respecto a la disolucin de la aso-
ciacin, tendra que ser modificado e incluir los textos correspondientes que presen- Despus de reunir toda la documentacin solicitada, debes presentarla en el mdulo
tamos a continuacin: de Registro ms cercano en original y copia; las copias sern cotejadas con los origina-
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les y estos ltimos te sern devueltos. Si te falta algn documento puedes entregarlo
Ser donataria autorizada pero no estar inscrita en el Registro Federal de OSC: siete das despus; de no hacerlo, el Registro enviar un aviso por escrito que te otorga
30 das hbiles para reunir la documentacin. De lo contrario, se cancelar el folio que
Artculo vigsimo. La Asociacin se disolver en los casos que establece el Cdigo Civil. te fue asignado y tendrs que solicitar un nuevo folio.
Una vez aprobada la disolucin se pondr en estado de liquidacin, para lo cual se
nombrar uno o varios liquidadores que se encargarn de realizar los activos y pagar Si la informacin que entregaste en el mdulo est completa, el rea jurdica del INDESOL
las deudas. Al momento de la liquidacin, y con motivo de la misma, la totalidad de su tiene un plazo mximo de 30 das hbiles para validar que tu asociacin cuente con un
patrimonio se destinar a entidades autorizadas para recibir donativos en los trmi- Registro Federal de Contribuyentes, una representacin legal vigente y que realice las
nos de la Ley del Impuesto Sobre la Renta con fines similares a los de la Asociacin. Lo actividades no lucrativas que la Ley Federal de Fomento apoya. Si tu solicitud no cumple
dispuesto en este artculo ser de carcter irrevocable. los requisitos suficientes para recibir el registro, te ser notificado por escrito y contars
con 30 das hbiles para solucionar esa insuficiencia; de no hacerlo el folio ser cance-
Estar inscrita en el Registro Federal sin ser donataria autorizada: lado. Una vez que la organizacin quede inscrita en el Registro recibirs la CLUNI.
Artculo vigsimo. La Asociacin se disolver en los casos que establece el Cdigo Civil.
Una vez aprobada la disolucin se pondr en estado de liquidacin, para lo cual se
PASO 14 Para crear o modificar un reglamento, es necesario que la mayora de los asociados
ELABORA EL REGLAMENTO estn presentes y de acuerdo en una asamblea. Para que el reglamento sea legalmen-
te vlido, deber firmarse por todos los asociados y cada hoja deber tener las iniciales
de los asociados al margen.
En el CD anexo encontrars el Modelo de reglamento para completar, que puede ser lle-
nado con los datos de la organizacin y ajustado a las decisiones tomadas en los pasos pre-
vios. Es un modelo de reglamento que es consistente con el modelo de estatutos del
Paso 7. Es muy importante que modifiques este modelo segn las necesidades de tu
organizacin, pues el reglamento debe ser mucho ms especfico que los estatutos.
Definir los procesos internos de toma de decisiones y las facultades de los rganos de
gobierno y miembros puede tomarte ms tiempo del que te imaginas. Sin embargo,
ser tiempo bien invertido, pues te ayudar a sentar las bases para el buen funciona-
miento de la organizacin. No olvides vigilar que el reglamento concuerde con la ver-
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El reglamento es un contrato interno entre sin final de los estatutos definidos en el Paso 7.
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los miembros de la organizacin que fija las

reglas por las que habrn de guiarse las activi-
dades. Es un documento ms especfico que define las funciones de los rganos
de gobierno y los procesos de toma de decisiones entre los miembros de la organiza-
cin. No es un documento pblico como los estatutos, por lo que puede ser modifica-
do ms fcilmente sin tener que protocolizarlo con un notario ni inscribirlo en el
Registro Pblico de la Propiedad. Aunque no se exigen tantos requisitos formales para
elaborar el reglamento, debes tener en mente que es un documento muy importante
pues establece las reglas que harn predecibles las actividades de la asociacin, per-
mitir llegar a acuerdos entre sus miembros y evitar el conflicto interno. As como los
estatutos deben ser un documento general que tenga una amplia vigencia, el regla-
mento debe ser un documento ms especfico y, a la vez, flexible, de modo que pueda
ser modificado a las necesidades del grupo y refleje la vida diaria de la asociacin.
de seleccin de personal,las condiciones de trabajo del personal (horarios,descripcin del tra-
PASO 15 bajo a realizar, evaluacin del desempeo, oportunidades de capacitacin y promocin den-
DEFINE LAS POLTICAS INSTITUCIONALES tro de la asociacin) y la remuneracin y las prestaciones que la organizacin brindar.
DE LA ORGANIZACIN Polticas sobre los voluntarios: debido a que la actividad de los miembros volunta-
rios es la ms flexible que existe, las polticas ayudarn a definir el comportamiento
que se espera de ellos sin tener que regularlo formalmente. Es conveniente pedir a los
voluntarios que hagan un buen uso de las instalaciones, equipos y materiales de la
Asociacin. Puede esperarse que los voluntarios emitan opiniones, ideas y sugerencias
relativas a las actividades y proyectos y que puedan solicitar informacin sobre las
actividades y finanzas de la asociacin, siempre y cuando se relacione con su trabajo.
Tambin puede pedrseles que terminen en tiempo y forma las actividades a las cua-
les se hayan comprometido, y que guarden respeto por la dinmica de los programas,
por las personas y sus opiniones.
Polticas con los donantes de recursos: con el fin de que los fondos de la organiza-
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Las polticas institucionales son herramientas cin sean mejor administrados, te sugerimos que tengas lineamientos o normas para
conseguir esos fondos. Debes aclarar quin se encargar de definir las prioridades de
que te ayudarn a alcanzar el objeto social de obtener fondos para proyectos especficos y de planear las implicaciones positivas y
la organizacin pues reflejan su esencia. No son negativas que traern consigo los fondos obtenidos. Tambin debes tomar en cuenta
que los donantes de recursos pueden solicitar informacin sobre el uso que se dio al
reglas inflexibles sino normas y lineamientos que establecen los principios bajo los
cuales se rigen los miembros de la asociacin, as como la relacin ideal de la asocia- donativo o sobre la situacin financiera de la organizacin, por lo que te recomenda-
cin con el resto de la sociedad, las empresas o el gobierno. Las polticas son uno de los mos que establezcas mecanismos para manejar la informacin sobre las donaciones
documentos ms especficos de la organizacin, por lo que aqu slo te presentamos recibidas de forma transparente, ordenada y eficaz, as como para agradecer los dona-
algunas sugerencias que pueden ayudarte a ti y a tu grupo a elaborar las polticas de tivos y mantener informados a los donantes.
su asociacin.
Polticas frente a los beneficiarios: es conveniente que uno de los objetivos sea guar-
Polticas sobre miembros: son derechos y obligaciones ms especficos que quieras dar respeto por las tradiciones y costumbres locales, as como no intervenir en los con-
aadir a lo que ya se contempla en los estatutos (Paso 7) y el Reglamento (Paso 14). flictos de intereses locales. Tambin te sugerimos establecer que los beneficiarios no
debern volverse dependientes de las actividades de la asociacin, por ejemplo.
Polticas sobre los colaboradores y personal remunerado: deben especificar los procesos
Polticas de capacitacin: deben establecer los principios bajo los cuales los miem-
bros se comprometen a retribuir a la organizacin por la capacitacin que reciban, por
ejemplo, a aprovechar al mximo los cursos, a elaborar un reporte de la experiencia y los
PASO 16
ELABORA UN ACTA DE ASAMBLEA
conocimientos adquiridos durante la capacitacin, y a promover la misin y proyectos
de la organizacin en la misma. Te recomendamos que la capacitacin recibida por uno
de los miembros sea aprovechada por otros miembros mediante la difusin del mate-
rial, textos, documentos recibidos o contactos establecidos durante la capacitacin.
Polticas de uso del patrimonio y recursos de la asociacin: es conveniente que entre

los miembros de la organizacin haya lineamientos bsicos de cmo aprovechar los
recursos, bienes y materiales que usarn cotidianamente para cumplir con sus activi-
dades, y pueden establecer normas de convivencia dentro de los espacios comunes y la
forma de conservar, consolidar y ampliar este patrimonio.
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Al formar una asociacin civil se adquieren

ciertas responsabilidades, entre ellas tener
Asambleas peridicas. Los estatutos establecen que la Asamblea
es el rgano de gobierno superior de la asociacin y el nico que puede tomar decisio-
nes sobre modificaciones a los estatutos, el reglamento, los asociados, los informes y
rendicin de cuentas de sus miembros y su disolucin. Debes realizar una Asamblea
por lo menos una vez al ao para que la organizacin se mantenga vigente y los aso-
ciados y miembros honorarios se mantengan al tanto de las actividades, del patrimo-
nio y de los ingresos y gastos que hayan realizado.
Las actas de Asamblea no slo resumen los acuerdos y decisiones que se tomaron, sino
tienen tambin el poder de establecer acuerdo para los socios y miembros honorarios,
hayan estado presentes o no en la asamblea. Tambin son consideradas un mecanis-
mo de rendicin de cuentas a la sociedad y una memoria histrica, pues al consultar-
las se puede conocer el trabajo de la asociacin y la administracin de sus recursos y
patrimonio. El acta de Asamblea es vlida si renes el qurum legal (el requisito de
EN EL ORDEN DEL DA ES COMN AGREGAR:
asistencia de la mayora de los miembros asociados) y si incluyes la firma del presi-
Registro de asociados
dente y el secretario de la Mesa directiva y de todos los asociados asistentes al final del
Seguimiento de acuerdos anteriores
acta. Slo cuando se modifiquen los estatutos, la Mesa directiva, el representante legal Presentacin del informe de actividades de la Mesa Directiva
de la organizacin o los poderes legales otorgados a ste se deber protocolizar el acta Presentacin del informe financiero y del patrimonio
Asuntos generales
de Asamblea, para que los cambios tengan validez (Ver el Paso 8). As, es perfectamen- Recapitulacin de acuerdos
te legal que algunas actas estn nicamente firmadas por los asociados y otras estn
protocolizadas por el notario, segn sea el caso.
Existen dos formas de llevar la relacin de actas de Asamblea:
Para lograr una buena Asamblea, te damos los siguientes consejos:
1 Un libro de actas con las hojas foliadas que puedes adquirir en las papeleras. En
este caso los asociados deben firmar al final de cada acta. 1 Presentar un informe de actividades de la Mesa Directiva que, ms que ser exhaus-
2 Una carpeta con las distintas actas. Debido a que no estn foliadas, los asociados tivo, dibuje un panorama a los asociados y asesores que les permita orientar las activi-
dades de la organizacin y contribuir a la toma de decisiones.
debern inicializar todas las hojas del acta y firmar al final de ellas.
2 Redactar de manera clara y precisa los acuerdos que tome la Asamblea. Te podrs
102 dar cuenta cuando se haga el seguimiento de acuerdos, que si su redaccin es ambi- 103
En los artculos 10 al 13 del modelo de estatutos que te presentamos en el Paso 7 se
gua o muy general ser difcil calificarlos como cumplidos o pendientes.
describen la forma de convocar y las caractersticas de las Asambleas ordinarias y
extraordinarias; y el ttulo tercero del modelo de reglamento del Paso 14 especifica la 3 Hacer una recapitulacin de acuerdos al final de la Asamblea, lo cual es importan-
te para, por un lado, mejorar su redaccin y, por otro, para que a todos los asociados les
forma de llevar a cabo estas Asambleas.
queden claros los acuerdos y compromisos adquiridos.
En primer lugar, segn lo seala el artculo 13 de los estatutos y el 10 del reglamento,

el presidente de la Mesa Directiva deber convocar a la Asamblea enviando a los aso-
ciados un orden del da que seala lugar, fecha y hora de la primera y segunda convo-
catorias (a la segunda convocatoria generalmente se cita 30 minutos despus).
Tambin te recomendamos que presentes una relacin de los acuerdos anteriores y

una pequea informacin sobre su cumplimiento, que den continuidad a las decisio-
nes de la Asamblea. En los documentos que incluimos en el CD te presentamos un
modelo de orden del da, de acta de asamblea y de seguimiento de acuerdos que pue-
den utilizar en sus Asambleas.
EPLOGO
En 2004, durante una pltica con Francisco Reyes entonces director de vinculacin
con organizaciones civiles en el Instituto Mexicano de la Juventud (IMJ) surgi la
idea de complementar el material que haban creado para el fortalecimiento institu-
cional de organizaciones juveniles. El IMJ tiene una convocatoria para otorgar fondos
a grupos juveniles informales y busca que una parte de estos recursos sirvan para su
constitucin legal como organizacin formal. Una gua de orientacin bsica en este
proceso era de mucho inters para el IMJ. Durante ese ao, en colaboracin con
Francisco Reyes y Brenda Murgua trabajamos la primera versin de este texto y dimos
el primer taller de capacitacin al grupo de jvenes que haba ganado ese ao la con-
vocatoria. Tambin, Ral y Germinalia Social (ganadores de esa convocatoria) se con-
virtieron en nuestra primera asesora para probar la utilidad del manual.
En 2005, se cre el Registro Federal de OSCs a partir de la aprobacin de la Ley Federal

Cuando pensamos en crear Alternativas y de Fomento a las Actividades de las OSCs, lo cual haca necesario que las organizacio- 105
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Capacidades en 2003, tuvimos que echar nes se inscribieran para obtener su CLUNI. Esto llev a revisar el manual y actualizarlo
a los nuevos trmites y requisitos, agregando 4 pasos ms. A finales de 2005, junto con
mano de experiencias previas, de estatutos Cocijo y el IMJ se public por primera vez Construyendo tu organizacin en 16 pasos
prestados y consejos de notarios y contadores, como material electrnico en un CD, que colocamos tambin para descargar desde
nuestra pgina web.
con realmente escasa experiencia en el tema de las organizaciones de la sociedad civil.
Una gua publicada en ingls por el Foundation Center1 nos sirvi de referencia. Sin
A lo largo de estos aos, el manual ha tenido una muy buena demanda entre grupos
embargo, los dos captulos dedicados a la constitucin legal y fiscal de la organizacin
juveniles y personas que quieren hacer su organizacin. Varios de ellos nos han con-
no eran aplicables para Mxico. Conforme nuestra organizacin realiz los 16 pasos de
sultado con dudas, pero sobre todo han encontrado til la serie de pasos que hay que
este manual, tuvimos que aprender de nuevos trmites y modificar en cuatro ocasio-
seguir para la constitucin legal y nos han comentado de cambios en los trmites y
nes (con sus respectivas protocolizaciones) nuestros estatutos. Fue un aprendizaje
requisitos. Los hemos aconsejado sobre otros aprendizajes y sobre cmo construir una
sumamente costoso.
organizacin slida y transparente; se requiere de mucha voluntad e iniciativa crear un
grupo, mantenerlo y formalizar su trabajo. Todas son personas dignas de nuestra
1
Arnold Olenick y Philip Olenick (1991): A nonprofit organization operating manual. Community Resource
admiracin en la defensa y promocin de su causa. Elaborar este manual nos ha lleva-
Exchange ha publicado tambin una gua similar en espaol: Del dicho al hecho. Una gua para crear con xito
una organizacin sin fines de lucro. do tambin a proponer cambios en las polticas pblicas de manera que el marco legal
y fiscal aliente y no obstaculice la formacin de nuevas organizaciones2. Aspiramos, en DOCUMENTOS QUE INCLUIMOS EN EL CD
este sentido, a crear las condiciones para que el sector civil crezca y florezca.
Durante 2006, en la Ley de Impuestos sobre la Renta se introdujo una nueva actividad
clasificada como sin fines de lucro (derechos humanos) y el SAT est en proceso de
cambiar de plataformas y nuevos procedimientos de inscripcin. Descubrimos que
resulta difcil mantener actualizado el texto, ante los cambios constantes de numero-
sas dependencias y regulaciones que intervienen en el proceso de constitucin legal de PASO 3
organizaciones. Las leyes, los reglamentos, los requisitos, las condiciones, los formatos Ley Federal de Fomento a las Actividades Realizadas por las OSCs.
y las pginas web constantemente varan.
Creamos un espacio en www.alternativasociales.org/actualiza16pasos para colocar

ah las actualizaciones de estos cambios y para descargar los documentos y formatos
electrnicos que puedan servirte en este proceso. Por ello tambin te pedimos que si PASO 7
al usar esta gua, detectas modificaciones, nos puedas compartir esta informacin a Modelo de estatutos para completar.
contacto@alternativasociales.org. Escrbenos contando tu experiencia, pues quere- Modelo de estatutos con comentarios.
106 107
mos or de ti y de la organizacin que ests en proceso de formar; queremos ponerte
en contacto con otras personas que estn en un momento similar o que trabajan en
una organizacin o causa que pudiera sumar a lo que ests realizando. Queremos
alentarte en este esfuerzo de promover cambio social, en crear nuevos espacios y rein-
ventando lo que deben ser las mejores prcticas PASO 14
Modelo de reglamento para completar.
Modelo de reglamento con comentarios.
PASO 16
Modelo de orden del da para completar.
Modelo de acta de asamblea para completar.
2
Ver la investigacin realizado entorno a este tema, Mnica Tapia y Gisela Robles (2005): Retos institucionales Modelo de seguimiento de acuerdos para completar.
del marco legal y financiamiento a las organizaciones de la sociedad civil.
Esta edicin fue actualizada en octubre 2006 por Marianne Locht, Flor Mara Ramrez
y Mnica Tapia lvarez. La ilustracin de la portada la realiz Luis San Vicente y el dise-
o editorial estuvo a cargo de Igloo.
2007, Alternativas y Capacidades A.C.
Comentarios y sugerencias a este manual:
Alternativas y Capacidades A.C.

Av. Luis Cabrera 138 1
San Jernimo Aculco
Mxico D.F. 10400
contacto@alternativasociales.org

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CONSTRUYENDO

Patricia Carrillo Collard

Presentacin 6 PASO 8: PROTOCOLIZA LOS ESTATUTOS 40

Testimonio 8 PASO 9: INSCRIBE EL ACTA CONSTITUTIVA EN EL REGISTRO

PASO 1: DECIDE EL NOMBRE DE LA ORGANIZACIN 17 PASO 11: DECIDE LA ESTRATEGIA DE FINANCIAMIENTO DE

PASO 7: ELABORA LOS ESTATUTOS 38 Eplogo 104

orientacin fue que, partiendo de nuestra preocupacin por la necesidad de acciones

Forma SA-1 de la Secretara

Trae contigo una

necesario obtener un permiso de la Secretara

FUERA Delegaciones estatales de la Secretara de Relaciones

2 En esta solicitud debers proporcionar 3 nombres para tu organizacin en orden de preferencia, ya

Consultas 5063-3000 Ext. 4068

DOMICILIO PARA OIR RECIBIR NOTIFICACIONES

PERSONAS AUTORIZADAS PARA RECIBIR LA RESOLUCION.

DENOMINACION SOLICITADA EN ORDEN DE PREFERENCIA

C AFILIADOS O SIMPATIZANTES. Son individuos, instituciones, empresas u organizaciones

decisin importante, es decir, las categoras de personas afiliadas

Comparten los objetivos o intereses de la orga- Son el personal de la organizacin.

Paula Hernndez Jos Mendoza Victoria Garca Jos Gutirrez

De esta forma, podrs especificar las membresas predominantes en los documentos

los requisitos de ste se especifican posteriormente.

B ASAMBLEA DE MIEMBROS HONORARIOS: los asociados voluntarios, a pesar de no

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Entre los elementos que debe contener el acta constitutiva estn:

38 El acta constitutiva o estatutos es el registro la duracin de la asociacin, 39

que le da personalidad jurdica a una aso- el domicilio social,

Los estatutos incluyen clusulas especficas sobre la naturaleza no lucrativa de la orga-

Padrn Nacional de Fedatarios-Notarios en la Repblica Mexicana por Entidad compi-

Una vez elaborados los estatutos necesitas rios/notarios.html

PROPIEDAD C Original y copia de los estatutos protocolizados.

D Original y copia del permiso de la Secretara de Relaciones Exteriores, con el registro de la

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Otras entidades. Registro Pblico

* Para realizar el pago de derechos

1. Original y copia del Acta

2. Original y copia del per- de derechos

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Direccin 2 Cerrada de Belisario Domnguez 40, Colonia del Carmen Coyoacn

Atentamente, Pgina web www.indesol.gob.mx

NOMBRE Y PUESTO DE LA AUTORIDAD CORRESPONDIENTE

Pgina web www.conaculta.gob.mx Horario 9 am a 5 pm

Pgina web www.cndh.org.mx

Direccin Secretara Tcnica del Consejo Consultivo

H) Presentar dictamen simplificado ante la Administracin Local de auditora fiscal

I) Mantener a disposicin de quien lo requiriere los originales de la documentacin

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