5.

2 RESPONSABILIDADES DE LA
FUNCIN DE COMPRAS.
GESTION DE LA PRODUCCION II, UNIDAD V: FUNCIONES
DE ASOCIACIN: COMPRAS Y DISTRIBUCIN

5.2 RESPONDABILIDADES DE LA FUNCIN DE COMPRAS EN LA ADQUISICIN DE MATERIALES.

 Una vez que el departamento de compras ha recibido una solicitud, pocas veces hace el
pedido por la unidad exacta que se le est pidiendo. En vez de ello, suele modificar las
cantidades y algunas veces los tiempos de adquisicin con base en varios aspectos, como:

Descuentos basados en cantidad. Si el proveedor ofrece un descuento por cantidad y

sta excede la cantidad ordenada, debe realizarse un anlisis financiero para determinar
si el tamao del pedido debe superar lo solicitado con el propsito de aprovechar el
precio de descuentos por cantidad se ofrece un poco ms adelante.

Unidades de empaque y de envo. Muchos proveedores acostumbran empacar el

material en cantidades estndar para facilitar su transportacin, produccin o
almacenamiento, por lo que podra exigir que los pedidos se hagan en mltiplos de esas
cantidades estndar. Algunos proveedores aceptarn enviar cantidades diferentes a las
predefinidas, pero al hacerlos incurrirn en costos ms altos que casi siempre trasferirn
al cliente.

Cargas completas de camiones. La mayora de los transportes comerciales harn

cotizaciones diferentes para el envo, y establecern sus honorarios dependiendo de si
se requiere un camin completo o si se est pidiendo una carga parcial. Casi siempre el
costo de una carga parcial es mucho ms alto que el de un camin completo, por ello es
necesario realizar un anlisis para determinar si a la compaa le conviene desde el
punto de vista financiero incurrir en costos de inventario adicional para obtener la
tarifa ms baja. El anlisis debe resolver la disyuntiva entre el impacto del inventario
adicional que podra generarse al solicitar material equivalente a un camin completo, y
el costo en que se incurrira al solicitar material adicional al agotarse el primer pedido
parcial.

Proteccin contra variacin de precios. Algunos productos estn fabricados con

material que est sujeto a precios errticos en el mercado abierto. Un ejemplo de
mercancas de consumo que muchas compaas sujetan a una proteccin contra
variacin de precios son las elaboradas a base de cobre. Si los mercados de futuros de
estos productos de consumo indican alguna probabilidad de que su precio se
incremente, podra resultar provechoso comprar grandes mientras los precios son
relativamente bajos. Con frecuencia los costos de mantenimiento del inventario
adicional se compensarn con creces ante los costos ms bajos del material en el
momento apropiado.