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TEORIA DE LA FACTIBILIDAD
La Teora de la Factibilidad abarca todas aquellas cuestiones que tienen que ver con
la realizacin esencial de un proyecto en cuanto a sus puntos bsicos. Factibilidad se refiere a
la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas
sealados. Generalmente la factibilidad se determina sobre un proyecto.
La Factibilidad se refiere a que un proyecto que se tenga en mente, pueda llevarse a
cabo, es decir, pueda materilizarse. La factibilidad puede ser clasificada en: Operativa,
Tcnica y Econmica.
La Factibilidad Operativa est determinada por la disponibilidad de todos los
recursos necesarios para llevar adelante un proyecto. Por ejemplo, encontrar quienes serian
los proveedores de los principales recursos necesarios para el proyecto, como armaras el
depsito para los productos, etc.
La Factibilidad Tcnica est relacionada con encontrar las herramientas, los
conocimientos, las habilidades y las experiencias necesarias y suficientes, para hacer que el
proyecto sea exitosamente realizado.
La Factibilidad Econmica surge de analizar si los recursos econmicos y
financieros necesarios para desarrollar las actividades pueden ser cubiertos con el capital del
que se dispone, y en su caso, realizar el estudio financiero correspondiente para captar capital
de terceros.
Tambin son importantes dos aspectos: el legal y el medio ambiente. Con relacin al
primero, existe en todo pas un orden jurdico, marcado por la carta magna de cada estado o
norma jurdica ms importante (constitucin nacional), los tratados internacionales
reconocidos por el rgano legislativo, de cada estado y el resto de las normas inferiores de
carcter legislativo (leyes nacionales y provinciales) o reglamentario (decretos nacionales y
provinciales), como as tambin toda otra norma que reglamente una actividad (resoluciones
de entidades pblicas, autrquicas o no, reguladores de alguna actividad como as mismo lo
normado por los municipios y comunas.)
Todo el orden jurdico, con relacin a un proyecto, puede prohibir su realizacin, o
limitar, regular, predeterminar, la ejecucin de ciertas actividades.
En cuanto al medio ambiente, el mismo es el medio que permite el desarrollo del
proyecto, desde la visin holstica del proyecto inserto en su medio, donde requerir entradas,
que luego del proceso que es el proyecto en s, producir salidas, positivas y negativas hacia
el medio, el cual, evaluar la conveniencia o no, de mantener vivo este proyecto produciendo
el efecto de la retroalimentacin.
En cualquier caso, es importante que las salidas positivas sean mayores que las
negativas. En cuanto a las negativas en s, que pueden ser residuos o desechos que produzca
el proyecto, es importante controlar, minimizar los efectos negativos, y en el mejor de los
casos, convertir los efectos negativos en efectos positivos. Esto permitir, que el proyecto sea
considerado necesario e importante para el medio ambiente que lo rodea.
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El estudio de factibilidad, es una tarea que suele estar organizada y realizada por los
analistas de sistemas. El estudio consume aproximadamente entre un 5% y un 10% del costo
estimado total del proyecto, y el perodo de elaboracin del mismo vara dependiendo del
tamao y tipo de sistema a desarrollar.
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Deber demostrarse que el negocio, objeto del plan, tiene un nivel de rentabilidad
apropiado, que justifique la inversin, pague las deudas contradas y sustente a los inversores.
Est claro que los ingresos deben cubrir entonces a todos los costos ms la ganancia
esperada.
INGRESO = COSTO TOTAL + BENEFICIO
Precio x Cantidad a vender = Costo Fijo + Costo Variable + Ganancia
Po x Q = CF + Cu x Q + B
Donde: Po: Precio, Q: Cantidad a vender (La cual debe ser igual a la capacidad
instalada), CF: Costo Fijo, Cu: Costo por unidad producida.
La cantidad de equilibrio, es decir la cantidad de unidades que debe producirse y
vender para poder cubrir, al menos, todos los costos sera: Qe = Po Cu
CF
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1) PLAN ESTRATEGICO
1- SITUACIONES O PROBLEMAS QUE ENFOCA LA EMPRESA
a. Definicin del problema
Sobre los recursos naturales
Sobre los ingresos y las condiciones de vida de la gente.
b. Causas del problema
Sobre las fuentes de empleo
Sobre la cultura de la comunidad respecto al ambiente
. Sobre la cultura de la comunidad respecto al desarrollo econmico
Sobre los conocimientos y habilidades empresariales
Sobre otros aspectos
c. Consecuencias del problema
Aspecto Consecuencias
Condiciones de vida
futuras
El desarrollo econmico y
social de la comunidad
El futuro del ambiente
2. VALORES IMPULSORES
ASPECTO VALORES
Ambiente
Ingresos econmicos
Sostenibilidad de la empresa
Organizacin de la empresa
Administracin de la empresa
El crecimiento de la empresa
La cantidad y calidad de calidad de productos
Sobre la situacin legal de la empresa
Sobre los empleos
Sobre el manejo de fondos
Sobre el futuro a largo plazo de la empresa
El nivel de vida
Otro
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3 PROPOSITO DE LA ORGANIZACION
El ambiente
El desarrollo econmico y social
5. ACTORES CLAVE
Importancia Actor. Qu hacer con ellos.
8.MISION DE LA EMPRESA
PROPOSITO a travs de QUE HACER
9. PROGRAMA PROPUESTO
Sistema gerencial Actividades
Produccin
Mercadeo
Finanzas
Direccin
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Innovacin
Comunicacin y Relaciones pblicas.
10.RESULTADOS FUTUROS
Actividades Resultados futuros deseables
Produccin
Mercadeo
Finanzas
Direccin
Innovacin
Comunicacin y relaciones pblicas
El ambiente
EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
b) Qu es una empresa?
Una empresa es una unidad econmica que satisface necesidades de otros a cambio
de una ganancia. Esta definicin incluye:
Trabajo organizado
Producto
Mercado (oferta y demanda)
Ganancias
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Debe destacar los aspectos ms importantes del proyecto, incluyendo los que
presentan dificultades.
El resumen hace una descripcin del proyecto como un todo, luego se enfoca cada
componente y posteriormente los resultados finales esperados.
Sobre cada componente se deben sealar los principales supuestos y las principales
conclusiones.
Resumen del proyecto (Componentes)
1. Descripcin del proyecto.
2. Enfoque de cada parte del estudio con supuestos, resultados y conclusiones
parciales.
3. Resultados finales esperados.
4. Conclusiones y recomendaciones.
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Terreno.
Equipo y herramientas.
Local.
Capital de trabajo
ASPECTOS Conocimientos y destrezas:
- Condiciones socioeconmicas.
- Actividades generadoras de ingresos de la(s) familia (s).
- Ingresos familiares anuales.
- Beneficios socioeconmicos esperados.
- Nmero de beneficiarios directos del proyecto.
- Participacin y beneficio de las mujeres.
- Empleos fortalecidos y/o generados.
- Nivel de satisfaccin de las necesidades bsicas familiares.
- Alimentacin.
- Salud.
- Vivienda.
- Educacin.
- Vestido.
- Administracin del proyecto: Quines administrarn? Cules funciones
tienen? Cul es la estructura administrativa? Cmo se manejan la contabilidad
y finanzas?.
- Grado de motivacin, inters y necesidad de hacer el proyecto.
h) Sobre el rea de mercadeo y comercializacin:
Cul es la necesidad de la gente que satisface el servicio o producto de la Empresa?
Para cules productos o servicios tiene el proyecto capacidad de producir? Cules de esos
productos o servicios parecen ser mejores negocios?. Segn lo anterior, Cul producto o
servicio queremos vender?
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- Local.
- Maquinaria, equipo, vehculos.
- Instalaciones auxiliares.
- Materia prima.
Croquis del proyecto (distribucin de planta).
Suministros para la instalacin del proyecto:
- Tipo.
- Valor.
- Origen.
- Plazo de entrega.
- Necesidades y costos de transporte.
- Montaje de instalaciones.
Vida til de cada componente del proyecto y criterios de depreciacin.
Programa de instalacin y puesta en marcha del proyecto: Etapa preoperativa de
organizacin, adiestramiento, investigacin, pruebas e inicio de la produccin.
Gastos durante la etapa pre-operativa.
Ahora tenemos:
Estudio del mercado,
Necesidades de insumos
Instalacin del proyecto
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Programa de produccin.
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Balance de situacin
Estado de resultados
Flujo de efectivo
Punto de equilibrio
Tasa interna de retorno
CRITERIO Valor actualizado neto
Rentabilidad sobre capital
Capacidad de pago de crditos
CRITERIO Sostenibilidad tcnica
Grado de validez del mtodo de trabajo propuesto
Grado de consistencia de la tecnologa propuesta
Grado de dominio sobre el mtodo de trabajo y manejo de tecnologa.
Suficiencia de la cantidad y calidad de recursos humanos propuestos
Suficiencia de la cantidad y calidad de los recursos materiales propuestos
Asistencia tcnica.
CRITERIO Sostenibilidad organizativa
Relevancia de los logros obtenidos por la empresa
Capacidad administrativa
Cohesin grupal
Participacin y aporte de los miembros
Divisin de funciones y responsabilidades
Procedimientos contables y administrativos
Experiencia del grupo en actividades o proyectos similares
Actitudes orientadas hacia el logro (responsabilidad, perseverancia, apoyo mutuo,
contribucin).
CRITERIO Sostenibilidad contextual
Compatibilidad del proyecto con las condiciones ambientales, polticas y cultura de
la regin.
Factores externos que pueden facilitar o dificultar el desempeo (Oportunidades y
amenazas)
CRITERIO Beneficios ambientales
Coherencia con estrategia y objetivos ambientales para la regin Importancia de
la contribucin con la conservacin, proteccin o restauracin de los recursos naturales y el
ambiente.
CRITERIO Beneficios socioeconmicos familiares y comunales
Nmero de beneficiarios directos
Empleos fortalecidos o generados
Aumento de la produccin
Aumento del ingreso familiar promedio anual
Mejoramiento en la satisfaccin de necesidades bsicas
Cambio positivo en valores, comportamientos y prcticas respecto al ambiente
Participacin y beneficio de las mujeres
Uso de materias primas nacionales
Ahorro de divisas
Generacin de valor agregado
Disminucin de intermediarios
Efecto demostrativo en la comunidad
Incremento en la participacin comunitaria
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Cuadro 1
INVERSIONES.
RUBRO DE INVERSION C$
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A. INVERSIONES FIJAS
1) (Terreno. Incluye compra, alquiler, gastos legales, impuestos, gastos
legales vas de acceso, movimiento de tierras, drenajes, cercas y otros gastos de
preparacin del terreno.
2) Edificios y otras construcciones. Construcciones bases para maquinaria,
patios, calles, aceras
3) Maquinaria. Mquinas, fletes, acarreos, seguros, impuestos, intereses,
montaje.
4) Instalaciones auxiliares. Talleres, lneas elctricas, subestaciones,
laboratorios, suministro de agua y vapor, tuberas, sistema de transporte a granel,
tanques, depsitos instalacin, montaje.
5) Vehculos. Terrestres, acuticos, areos.
6) Equipo menor. Herramientas, equipo de oficina
7) Otros.
8) Gastos pre-operativos. Estudios, proyectos, asesora tcnica, asesora
legal, gastos de organizacin, administracin de la ejecucin del proyecto,
capacitacin del personal, gastos de puesta en marcha, intereses durante la
construccin y otros gastos correspondientes a la fase preoperativa del proyecto.
SUB - TOTAL
IMPREVISTOS %
TOTAL DE INVERSIONES FIJAS
TOTAL DE INVERSIONES (A + B)
Cuadro 2
PLAN DE FINANCIAMIENTO
Se refiere a los mismos rubros del cuadro 1
FINANCIAMIENTO RUBRO DE EXTERNO (*)
INVERSION
MONTO TOTAL
CAPITAL PROPIO
LARGO PLAZO
CORTO PLAZO
ORIGEN
TOTAL FINANC
Terrenos - - - - - - -
Local - - - - - - -
Maquinaria y equipo - - - - - - -
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Vehculos - - - - - -
Equipo menor - - - - - -
Otros - - - - - -
Gastos preoperativos - - - - - -
Imprevistos - - - - - - -
Activo circulante - - - - - --
TOTAL - - - - - -
(*) Debe especificar las fuentes especificas del financiamiento y sus condiciones
Cuadro 3
ESTIMACION DE RESULTADOS PARA UN AO
RUBRO VALOR EN $
a. VENTAS ANUALES NETA
b. GASTOS ANUALES
Materias primas y materiales directos. (Materias primas, aditivos, materiales
secundarios incorporados al producto, materiales de empaque y similares)
Gastos de fabricacin. (Mano de obra, cargas sociales, combustibles, energa,
repuestos, mantenimiento y servicios contratados con terceros, seguros, otros insumos)
Gastos de administracin y generales. (Sueldos, salarios, viticos, gastos de viaje,
asesora legal, contabilidad, alquileres, comunicaciones, impuestos territoriales, municipales,
similares y otros)
Gastos de distribucin ventas. (Sueldos, salarios, comisiones de venta, propaganda,
fletes, gastos de vehculo de reparto, otros).
Gastos financieros (intereses a corto y largo plazo)
Amortizaciones. (Amortizacin de gastos preoperativos)
Depreciaciones.
(Depreciacin de los diferentes activos fijos)
c. RESULTADO BRUTO (A - B)
d. VARIACION DE INVENTARIOS (Puede ser negativo o positivo, es la suma del
aumento o disminucin del valor de las existencias, el costo de materias primas, materias en
proceso y productos terminados)
e. RESULTADO NETO ( C D )
Cuadro 4
PROYECCION DE GANANCIAS Y PERDIDAS
RUBRO MONTO
1. VENTAS ANUALES
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Cuadro 5
PROYECCION DE FLUJO DE EFECTIVO
AOS DE EXISTENCIA DEL PROYECTO 12345
100 INGRESOS 12345
110 Ingresos operativos
111 Ventas - - - - -
112 Otros - - - - -
120 Ingresos no operativos - - - - -
121 Prstamos - - - - -
122 Inversin propia - - - - -
123 Venta de activos - - - - -
124 Otros - - - - -
200 EGRESOS - - - - -
210 Egresos operativos - - - - -
211 Gastos de operacin - - - - -
212 Gastos financieros - - - - -
220 Egresos no operativos - - - - -
221 Inversin inicial - - - - -
222 Reposicin de activos - - - - -
223 Nuevas inversiones - - - - - -
224 Otros - - - - -
225 Amortizacin de prstamos - - - - -
LA ADMINISTRACION DE LA EMPRESA
OBJETIVO:
Aprender a manejar el proceso de administracin en la empresa comunal forestal
Qu es administrar?
Cules cualidades debe tener el empresario?
Cules factores debe manejar el empresario para tener xito?
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2. Factores internos: Son los que estn dentro de la empresa, tales como:
Los recursos humanos
La maquinaria y el equipo
Los productos
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Servicio
Para hacer clientes, el empresario debe tener:
Conocimientos del producto
Entusiasmo por lo que hace
Inters por el cliente
La prosperidad de su negocio depende en parte de que este convencido de:
La importancia de los detalles
La importancia de las personas (tanto el consumidor, como los
trabajadores).
La calidad y el servicio
La importancia de hacer cambios
La obtencin de ganancias (el crecimiento econmico de la empresa)
6. Cmo dirigir al equipo El empresario debe saber dirigir a los trabajadores
para tener xito. Los principios bsicos son:
Valorar y respetar a la persona.
Informar sobre la empresa para que la conozcan y sepan la importancia de
su trabajo.
Invitar a que aprovechen mejor sus energas e inteligencia para hacer
mejor el trabajo.
Buscar las mejores condiciones para el trabajo
Buscar el mximo de rendimiento para que se produzca mucho en poco
tiempo.
Llevar al equipo a que se interesen y comprometan con el logro de los
propsitos de la empresa.
Llevar al equipo da un servicio rpido, completo, atento y entusiasta, el
consumidor se convertir en cliente de la empresa.
Dirigir al equipo para que triunfen en lo que hacen, les permite sobresalir
y controlar a los perezosos.
7. Cmo ser un empresario activo y con buenos resultados. El empresario se
caracteriza por ser:
Emprendedor: Por generar la idea y gestionar la instalacin de una empresa
que produzca bienes y de la que pueda obtener ganancias.
Perseverante: Tiene una idea y la hace realidad
Organizado: Planea la organizacin de los elementos de la empresa.
Conoce las necesidades y deseos de los consumidores potenciales que
piensa satisfacer con los productos de la empresa.
Crea el nombre comercial de la empresa, de la marca productos, de los
emblemas o distintivos.
Dispone la adquisicin de materias primas, disea los procedimientos de
transformacin de la materia prima en los artculos terminados.
Disea los procedimientos de distribucin y venta de los productos.
Independiente: La libertad es responsabilidad. El empresario es libre de
decidir, entonces toma la responsabilidad y el riesgo de todas sus actividades empresariales.
Dinmico: El dinero y los recursos de la empresa pueden aumentar o
disminuir segn las decisiones que tome. Entonces, el empresario reacciona con rapidez para
aprovechar las oportunidades o para disminuir un peligro.
Innovador: Siempre est atento a los cambios en el mercado que puedan
afectar a la empresa. Tambin hace cambios dentro de la empresa: procedimientos, mejorar
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1. Planificar
2. Organizar
3. Integrar
4. Dirigir
5. Controlar
RESUMEN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Funciones en secuencia.
Actividades: Definicin de actividades
Pronosticar: Precisar a dnde llevar el curso actual.
Fijar Objetivos Determinar los resultados finales deseados
Planificar: Predeterminar el curso a seguir.
Desarrollar estrategias: Decidir cundo y cmo alcanzar las metas fijadas
Programar: Establecer prioridades, secuencias y sincronizar los pasos a
seguir.
Presupuestar: Asignar recursos
Fijar procedimientos: Estandarizar mtodos. Es la eleccin del rumbo futuro
de los objetivos que se busca alcanzar y la forma cmo se intentar alcanzarlos.
Formular polticas: Tomar decisiones permanentes sobre asuntos importantes
y recurrentes.
Establecer la estructura de la organizacin: Preparar el cuadro de la
organizacin
Delinear las relaciones: Definir lneas de enlace para facilitar la
coordinacin.
Crear la descripcin de cada puesto: Definir funciones, relaciones,
responsabilidades y autoridad.
Organizar: Relacionar el trabajo para alcanzar efectivamente las metas.
Fijar requerimientos para cada puesto: Definir las cualidades requeridas del
personal para cada puesto
Seleccionar: Reclutar el personal calificado para cada puesto.
Orientar: Familiarizar al personal con el trabajo.
Adiestrar: Mejorar el desempeo mediante la instruccin y la prctica.
Integrar: Seleccionar personal competente para los puestos de la
organizacin
Desarrollar: Ayudar a mejorar conocimientos, actitudes y habilidades.
Delegar: Asignar responsabilidades y definir exactamente los resultados
esperados.
Motivar: Persuadir e inspirar al personal a tomar la accin deseada. Alentar
la iniciativa individual.
Coordinar: Relacionar esfuerzos en la combinacin ms eficaz. Superar
diferencias. Resolver conflictos.
Dirigir: Propiciar actuaciones dirigidas hacia los objetivos deseados. Es la
ejecucin de las acciones. Administrar el cambio.
Estimular la creatividad y la innovacin para alcanzar las metas.
Fijar sistemas de informacin: Precisar qu datos crticos se requieren,
cundo, cmo se obtendrn, quin los proveer y qu decisiones se tomarn. Desarrollar
estndares de actuacin. Fijar situaciones que existirn una vez cumplidas las obligaciones.
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Organizaciones de apoyo
El gobierno
Gente que quiere los recursos
Otras comunidades
Las funciones de una empresa son:
Produccin
Mercadeo
Finanzas
Direccin
Innovacin
DESCRIPCION DE AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
Area Funcional Descripcin
1. Produccin
Adquisicin de insumos
Manejo de insumos
Procesamiento de insumos
Transformacin en productos
2. Mercadeo
Bsqueda y encuentro de clientes
Convencimiento de clientes
Ventas
Envo de productos
3. Finanzas
Flujos de dinero
Cobros
Obtencin de dinero por aporte de los socios o por prstamos
Utilizacin del dinero para pagar compromisos o como recurso
4. Direccin
Eleccin de direccin y camino de la empresa.
Bsqueda de personal
Orientacin y motivacin del personal.
Aprovechamiento del personal
Aprovechamiento de otros recursos
Toma de decisiones sobre qu hacer, cundo hacerlo y cmo hacerlo
5. Innovacin
Bsqueda de nuevos productos
Bsqueda de nuevos mercados
Bsqueda de nuevas formas de hacer las cosas.
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PUNTOS FUERTES: Los puntos fuertes son los recursos que tiene la
empresa (Econmicos, materiales, conocimientos, habilidades, actitudes) y la manera de
utilizarlos. Son los factores dentro de la empresa que facilitan el xito de la empresa. Se
pueden encontrar respondiendo a la pregunta: Qu tenemos y qu sabemos?
PUNTOS DEBILES: Los puntos dbiles son los recursos que no tiene la
empresa (Econmicos, materiales, conocimientos, habilidades, actitudes). Son los factores
dentro de la empresa que dificultan el xito de la empresa.
Se pueden encontrar respondiendo a la pregunta: Qu nos hace falta y qu
no sabemos?
15. LAS OPORTUNIDADES Y LAS AMENAZAS DE LA EMPRESA
OPORTUNIDADES: Las oportunidades son factores de afuera de la empresa
(mercado, financiamiento, clima, transporte, organizaciones de apoyo). Son los factores de
afuera que ayudan al xito de la empresa. Se pueden encontrar respondiendo a la pregunta:
Cules factores de afuera nos pueden ayudar o facilitar que la empresa tenga xito?
AMENAZAS: Las amenazas son factores de afuera de la empresa
(competencia, clima, transporte). Son los factores de afuera que perjudican. Se pueden
encontrar respondiendo a la pregunta: Cules factores de afuera nos pueden dificultar que la
empresa tenga xito?
Puntos fuertes y dbiles de la empresa:
LA EMPRESA fortalezas debilidades
RECURSOS HUMANOS - -
1. Nmero de socios - -
2. Conocimientos y Habilidades - -
3. Eficiencia - -
4. Actitudes - -
5. Organizacin del trabajo - -
6. Otros - -
RECURSOS FISICOS - -
1. Terrenos ______________
2. Local - -
3. Equipo - -
4. Herramientas -- --
5. Otro - -
RECURSOS FINANCIEROS - -
1. Dinero disponible ___________
TECNOLOGIA - -
1. Ya probada - -
2. Asesores - -
MATERIA PRIMA __________
1. Suministro - -
MERCADEO Y DISTRIBUCION - -
ACTIVOS Y PASIVOS - -
ADMINISTRAClON - -
OTRO - -
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2. Obstculos - -
3. Potencial del mercado - -
4. Competidores - -
5. Precios - -
6. Negociacin de ventas - -
7. Clientes - -
8. Proveedores de materia prima - -
9. Tecnologa disponible - -
10. Problemas del producto - -
11. Costos - -
12. Permisos - -
13. Recursos de apoyo - -
14. Otros - -
AHORA QU HACER CON ESOS PUNTOS FUERTES Y DEBILES? -
QU HACER CON ESAS OPORTUNIDADES Y AMENAZAS? -
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