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I. INTRODUCCIN
En Nicaragua hoy las empresas con giro turstico, se abren paso como una
opcin rentable para los emprendedores, como los restaurantes y hoteles, donde
tambin hay campo para la contabilidad y para sus normas de control interno, a
beneficio de la empresa. Por ende, hoy existe en los hoteles una necesidad de
disponer de personas profesionales, capaces y suficientemente preparadas en el
rea de almacn o economato, lo cual obliga a una educacin formal para todas
aquellas personas destinadas a tener bajo su responsabilidad la administracin,
supervisin y control del rea, cobrando ms auge, si se considera que nuestro pas
se explota cada da ms tursticamente.
b) Problema:
c) Proyeccin:
Esta investigacin pretende constatar, si las normas del control interno que
aplica el Hotel Casa Barcelona son eficaces, as como tambin revisar las
particularidades del rea, las polticas internas y procedimientos que ejecuta el hotel
con el objetivo de asegurar el almacn y hacer cumplir el reglamento de control
interno. Esto se debe hacer con el propsito de descubrir las fortalezas, riesgos y
debilidades que corre el Hotel Casa Barcelona, porque si descuida las normas de
control interno aplicables al rea de inventario, la prdida de productos y el dao de
los mismos, incrementa los costos, por lo que las utilidades de cada perodo, del
hotel van a ser significativamente menores, a las que podran obtener manteniendo
un control que detecte a tiempo los riesgos.
d) Preguntas:
Cules son los instrumentos de control interno que utiliza para el resguardo
del inventario en el rea de Almacn el Hotel Casa Barcelona, ubicado en
el departamento de Granada, II semestre 2017?
Cules son los procedimientos para una correcta aplicacin de las normas
de control interno que existen en Hotel Casa Barcelona, ubicado en el
departamento de Granada, II semestre 2017?
Cules seran los beneficios que obtiene el Hotel Casa Barcelona, ubicado
en el departamento de Granada, II semestre 2017 al formular, aplicar y
evaluar las normas de control interno de Inventario para el rea de Almacn?
V. OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Especficos
Hotel Casa Barcelona nacin como una simple idea entre primos, de
construir un alojamiento familiar en Granada, para cuando llegasen a pasar sus
vacaciones all; idea que luego tom color en el ao dos mil diez, cuando estudiaron
lo factible que un hotel campestre y familiar era en la zona. Fue as, como en febrero
de dos mil diez los cimientos para ese sueo se establecieron. Apoyado por el
Grupo Pellas, en Instituto Nicaragense de Turismo, la Alcalda de Granada y otras
entidades, este hotel, de gestin familiar, fue inaugurado en febrero del ao dos mil
once. Situado en Granada, a 1.7 km del lago de Nicaragua, alberga 700 metros
cuadrados de jardines tropicales y ofrece habitaciones modernas, con conexin de
Wi-Fi gratuita. El Hotel Casa Barcelona presenta el tpico estilo de Granada,
dndole al lugar aquel frescor y lo vistoso que son, arquitectnicamente, las tejas
de adobe. Adems, cuenta con habitaciones con televisin por cable, bao privado
y vistas al jardn.
. En el hotel, se recibe con agrado a los clientes, quienes, en pocos das, sin
importar su idioma: espaol, ingls, francs, italiano, alemn, portugus, ruso y/o
cualquier otro, en corto tiempo lograrn sentirse en casa y estimados por la familia
Casa Barcelona. Siendo por esto un lugar popular, recomendado, de lujo, pero
selecto y accesible para los turistas nacionales o extranjeros, hace del hotel la mejor
opcin para cuando visite Granada.
Visin
Misin
Hospitalidad
Trabajo
Respeto
Honestidad
Compromiso
Innovacin
Vanguardistas
Patriotismo
IV. JUSTIFICACIN
Para que una empresa sea productiva, ya sea ofreciendo un servicio o
vendiendo un producto, debe contar de un personal capacitado, as como de ofrecer
productos o servicios acorde a las necesidades de los clientes. En un hotel es
indispensable la calidad de los productos que se ofrecen, porque deja una impresin
con el servicio y el local donde el cliente est hospedado. Por eso debe procurar
productos frescos, y de buena calidad.
Porque para que este hotel, que es una empresa familiar, con visin de
expandirse poco a poco, es de vital importancia que se cuide un activo circulante
tan valioso, ya que al mantener al margen de los costos que ellos han proyectado,
y cumplen las metas y controles que han trazado, podrn generar y mantener sus
utilidades y recursos al mximo nivel, pero para ello se hace necesario que se
establezcan medidas de control interno con el fin de salvaguardar los productos en
el almacn, as como tambin se cuente con informacin vlida y confiable. Pero
sin olvidar, que las medidas de control interno debern adecuarse a las
caractersticas propias del Hotel Casa Barcelona, lo cual beneficia primeramente
a los propietarios y colaboradores del hotel. Y en, lo que respecta al mbito
personal, nosotras pretendemos con esta informacin expandir el conocimiento que
poseemos, as como facilitar esta investigacin al pblico en general y en particular
a docentes, y alumnos de la Universidad de las Amricas.
Columna: Una pila regular y vertical; una unidad de ancho, una de profundidad y
dos ms unidades de altura.3
1
Escudero Serrano, Mara Jos; Escriv Monz; Clar Bononand, Federico (1999) Captulo 1. El almacn.
Operaciones de almacenaje. Aravaca (Madrid, Espaa): McGraw-Will Interamericana de Espaa, S.A.U. pp.81
2 Lobato Gmez, Emiliano Ass (2006) Captulo 5. Los almacenes Operaciones de almacenaje. Pozuelo de
Operaciones de almacenaje. Aravaca (Madrid, Espaa): McGraw-Will Interamericana de Espaa, S.A.U. pp.82
4 Millar Joseph (2005) Auditora y Control Interno (Mxico, D.F.) Editorial Sol de Libertad, pp. 125
5 Rodrguez, J. (2005) El Control de Alimentos a pequea y mediana escala, Editorial New Mxico, pp.13.
6 Lobato Gmez, Emiliano Ass (2006) Captulo 5. Los almacenes Operaciones de almacenaje. Pozuelo de
Inventario: El inventario debe ser considerado como una inversin y requerir de los
fondos junto con otras inversiones contempladas por la empresa.7
7 Escudero Serrano, Mara Jos; Escriv Monz; Clar Bononand, Federico (1999) Captulo 1. El almacn.
Operaciones de almacenaje. Aravaca (Madrid, Espaa): McGraw-Will Interamericana de Espaa, S.A.U. pp.83
8 Jacob Via (2002) Alimentos y Bebidas, Editorial Torres y Ca. Ltda., Madrid, Espaa, pp.12
9 Reagan Cox (2000) O.M.S and Admistration in Hotels, Editorial Reason Eagle, New Mxico, pp. 43.
10 Pea y Heizer (2009) Control Interno, Editorial New Mxico, pp. 14
11 Besley E. (2000) Control Interno en A&B de un hotel, Editorial La Paz, Buenos Aires, Argentina, pp. 80.
12 J. Chase (2008) inventarios/ Economatos y Hoteles, Krawjiwski Lion, Editorial, San Diego, California, pp.
140.
13 Lobato Gmez, Emiliano Ass (2006) Captulo 5. Los almacenes Operaciones de almacenaje. Pozuelo de
Un proveedor puede ser una persona o una entidad que abastece a otras empresas
con artculos o materiales que luego se transforman en productos terminados o
servicios para ser ofertado a los clientes, para venderlos posteriormente o
directamente se compran para su venta.
14A. Goxens-M.A. Goxens Ocano Grupo Editorial Impreso en Espaa, Edicin 2001ISBN 84-494-0694-pp.250
15 Escudero Serrano, Mara Jos; Escriv Monz, Joan; Clar Bononad, Federico (1999). Captulo 1. El
almacn. Operaciones de almacenaje. Aravaca (Madrid, Espaa): Mc Graw-Hill Interamericana de Espaa,
S.A.U.
Es el recuento que se hace de los artculos que nos queda en el inventario una vez
que hemos despachado algn pedido a las distintas reas del hotel.
Stock: Es una vez inglesa que se usa en espaol con el sentido de referirse a las
existencias con las que cuenta una entidad. En el lenguaje comercial y financiero el
empleo de esta palabra es frecuente.18
Cuando hacemos mencin del stock que tenemos en la bodega, nos referimos a
cada uno de los bienes posedos hasta el momento, para la venta, el consumo, para
una transformacin total o parcial, as como una incorporacin al proceso productivo
de nuestro hotel.
16 Lobato Gmez, Emiliano Ass (2006) Captulo 5. Los almacenes Operaciones de almacenaje. Pozuelo de
Alarcn (Madrid, Espaa): Editorial Editex, S.A. pp. 11
17 Lobato Gmez, Emiliano Ass (2006) Captulo 5. Los almacenes Operaciones de almacenaje. Pozuelo de
Por lo general al Hotel le interesa mantener una mayor cantidad de inventario, para
ciertos productos, cuando los costos de almacn son bajos, cuando conseguimos
los productos en oferta o por descuentos al comprar por volumen; o cuando es
temporada alta ya sabemos que la demanda del producto es mayor que en otros
tiempos o cuando se hace necesario abastecer el economato porque se esperan
fuertes alzas en los precios.
21 Escudero Serrano, Mara Jos; Escriv Monz, Joan; Clar Bononad, Federico (1999). Captulo 1. El
almacn. Operaciones de almacenaje. Aravaca (Madrid, Espaa): Mc Graw-Hill Interamericana de Espaa,
S.A.U. pp. 15
Citando un fragmento:
Por muy pequeo que sea el hotel y aunque pequeo sea el economato, debe
existir una distribucin adecuada del espacio, para permitir que existan espacios
para la recepcin de los productos, un espacio con anaqueles o estantes para el
Universidad de las Amricas (ULAM) 22
Medidas de Control Interno en el rea de Almacn del Hotel Casa Barcelona, en
Granada, Nicaragua, II Semestre de 2017
almacenamiento, un rea donde se haga la entrega de los pedidos para el
departamento de Alimentos y Bebidas, as como para todas las dems reas del
hotel Casa Barcelona. Deben existir seales o smbolos convencionales, as como
medida de seguridad e higiene en la manipulacin de cada producto en el
economato del hotel.
Segn Molina Aznar Vctor, enero 2006, pgina 27, en el economato existen
normas que, aunque frecuentemente no estn escritas, se siguen con el propsito
de asegurar un mejor funcionamiento.
reas de un Almacn
Gestin de pedidos: debemos tener en cuenta que todos los productos que se
encuentran en el almacn sern requeridos, de un momento a otro, por alguna
de las reas del Hotel Casa Barcelona, para su uso, consumo o venta directa,
por ende, debe estar en las ptimas condiciones posible.
Por otra parte, la tarea del evaluador, o sea quien ejecuta la aplicacin de las
normas de control, es principalmente conocer, o sea averiguar el funcionamiento
del sistema, de todos los controles especificados, especialmente los que existen y
estn formalizados en Hotel Casa Barcelona. Tambin es necesario que se
apliquen cotidianamente, as como tambin que se incorpore a los hbitos del
personal, dispuesto al rea de almacn. Sin embargo, la supervisin corresponde a
la direccin del hotel.
b). rea de estudio: Hotel Casa Barcelona, en Granada, del puente Palmira 1c.
al este, 1 c. al sur, c al este.
c). Determinacin del universo estadstico: el universo est constituido por cinco
personas, que laboran en el rea de almacn del Hotel Casa Barcelona, ubicado
en el Municipio de Granada, en el departamento de Granada. Cabe mencionar que,
Procedimiento:
CUESTIONARIO
1. Tiene conocimiento de las Normas de Control interno aplicadas en el Hotel?
a. S ____
b. No ____
Resultado:
2. La implementacin de medidas de control interno en el rea de almacn del Hotel
Casa Barcelona, cmo las considera usted?
a. De suma importancia ____
b. Necesarias ____
c. No muy importantes ____
d. Totalmente intiles ____
Resultado:
Una gestin adecuada requiere de una coordinacin entre los departamentos del
hotel, entre ellos el almacn. Una falta de coordinacin entre alguno de los
Casi todos los alimentos, con la posible excepcin de la sal y el azcar, sufren
deteriores qumicos inmediatamente despus de ser elaborados, proceso que
contina durante toda su vida til hasta que son consumidos (Cox, 2000).
CONCLUSIONES
Verificamos que en el Hotel Casa Barcelona, que realiza sus operaciones
en Granada, s se desarrollan y aplican medidas de control interno eficientes en el
rea de almacn.
S existe un control de entradas y salidas de productos e insumos con la
particularidad de cada uno de ellos. Soportados por los auxiliares de Inventario y/o
cualquier otra ficha de ayuda
RECOMENDACIONES
Para que las medidas de control interno ejecutados en el Casa Barcelona
sean totalmente eficaces, se deben implementar medidas o sanciones
administrativas, para alguno de los individuos que incumplan los
procedimientos a seguir.
BIBLIOGRAFA
Goxens-M.A. Goxens Ocano Grupo Editorial Impreso en Espaa, Edicin
2001ISBN 84-494-0694
Millar Joseph (2005) Auditora y Control Interno (Mxico, D.F.) Editorial Sol
de Libertad
ANEXOS I: FOTOS