UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA

PROGRAMA DE CONTADURIA
ASIGNATURA: CONTABILIDAD ESPECIAL B1
TALLER
TEMA: POLTICAS CONTABLES
Docente: Astrid Ruiz C. Septiembre 7 de 2017

1. qu es un Sistema de informacin documental contable?

El sistema de informacin documental contable es un subsistema de la contabilidad. Este es un

sistema concreto, y hace referencia al conjunto de elementos fsicos o virtuales que respaldan o
evidencian la presencia de un intercambio de bienes o servicios dentro de la dinmica
econmica del mercado. Estos documentos son capaces de recopilar informacin en forma de
datos, nmero, smbolos y letras portando un mensaje comprensible acerca de la realizacin de
un hecho econmico jurdico, social o natural.
Este sistema surge con el fin de superar las limitaciones de memoria humana y la subjetividad de
los individuos a travs de la informacin.
El sistema documental est compuesto por los soportes, los comprobantes y los libros as
como los informes de gestin y los estados financieros con sus notas, preparados y
difundidos fsica o electrnicamente, capaces de satisfacer el principio de coherencia y
garantizar en forma ordenada la inalterabilidad, la integridad y seguridad de la informacin,
as como su conservacin

2. en qu consiste el proceso contable?

El proceso contable consiste en un conjunto de pasos que permite expresa a travs de estados
financieros las operaciones econmicas de una entidad u organizacin.

Dichos ciclos son esenciales para toda empresa ya que gracias a ellas podan ver sus gastos e
ingresos, y as realiza proyecciones, evitando muchas veces crisis que puedan llevar al cierre de
la compaa.

3. cmo est conformada la Documentacin del Proceso Contable?

Consiste en las actividades encaminadas a probar o demostrar con documentos el hecho

econmico realizado a fin de sobre ellos desarrollar las actividades de las siguientes fases del
proceso contable. Los documentos se clasifican en: Documentos de resumen (DR), documentos
soportes (DS), documento fuente (DF), y documentos anexos (DA).As mismo estos pueden
poseer las caractersticas o calidad de ser ttulo valores, de ajuste contable y de control interno.
Los documentos soportes para que tengan valides probatorio deben ajustarse a los
alineamientos fijados en los marcos jurdicos del derecho comercial y tributario vigentes en
Colombia.
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4. en qu consiste el registro de las transacciones?

Es un sistemas sistemtico que consiste en suministra la informacin de una forma adecuada

ordenada y lgica, acerca del reconocimiento de los hechos que realiza un ente econmico la
cual permite que la contabilidad de este sea de una forma controlada y buscando cumplir con las
aseveraciones de los estados financieros, los cuales requieren que las transacciones sean
reconocidas en el momento en que ocupe, integras exactas, fidedignas, entendibles y
adecuadamente clasificadas la cual permite soporta el razonable uso de la misma. Para que sea
exitoso es necesario mantener permanente un adecuado ambiente de control, que permite
asegurar la calidad y la integridad de la informacin que all es procesada.

5. Como se define la presentacin de los documentos

La presentacin de los documentos se define como:

Los documentos de origen interno: son los emitidos por la persona natural o jurdica
obligados a llevar contabilidad, con el fin de organizacin interna de la contabilidad, dentro
de estos documentos encontramos los siguientes: reembolsos de caja menor, notas de
contabilidad, nota crdito y nota dbito, depreciaciones de propiedad planta y equipo,
distribucin de costos, utilidades, movimiento de reservas entre otros.

Los documentos de origen externo: son aquellos que son elaborados o emiten las personas
naturales o jurdicas obligados a llevar contabilidad como resultado de operaciones que
hace con terceros interesados, dentro de estos se clasifican los documentos soporte de
actos escritos. Entre otros documentos de origen externo encontramos los siguientes:
Comprobantes de Egresos, Recibos de Caja, Ordenes de Compras, Facturas de compraventa
manuales y electrnicas, notas dbito y de crdito bancarias, compras de seguros, soportes
de ttulos valores, cheques, comprobantes de ventas con tarjetas dbito y de crdito.

6. Cuntos y cules son los mtodos de procesamiento de la informacin?

Los mtodos de procesamientos son 4:

a) Procesamiento Manual.
b) Procesamiento Electrnicos.
c) Procesamiento en Lote.
d) Procesamiento Interactivo.
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7. cules son los medios de conservacin de la informacin contable?

La captura de informacin contable se puede realizar de forma manual o electrnica. Y se

conservan a travs de los libros de contabilidad y o los software o bases de datos contables.

La captura manual es de aplicacin de las pequeas y medianas empresas; requieren de la

participacin de personal y equipo para poder efectuar el proceso de la manera ms eficaz y
eficiente posible.

La captura electrnica permite hacer ms eficientes y limpios los procesos, reduce los costos de
operacin, se incrementa la calidad de los datos ingresados a los sistemas, as como los tiempos
de proceso. El que la captura y el procesamiento de la informacin se realice electrnicamente,
permite que a travs de ciertas caractersticas uniformes establecidas por parmetros
debidamente controlados en los sistemas, se agrupen transacciones para su registro contable,
actualizacin de saldos de cuentas y preparacin de estados financieros.

8. qu personas estn autorizadas para inspeccionar los libros y documentos?

Los organismos de control externos como la D.I.A.N y los revisores fiscales y los organismos de
control interno como el rea de auditoria, directivos de la organizacin o contadores pblicos.

9. cules son los reportes, y cualidades que deben contener?

El libro diario: Es el registro contable cronolgico, donde se anotan las transacciones y

en el cual cada operacin se contabiliza en su totalidad; debe mostrar fielmente el
movimiento diario de todas las transacciones realizadas por la entidad. Tiene el carcter
de principal y obligatorio al que se refiere el cdigo de comercio.2

Los asientos que se realicen en este libro deben estar soportados con los documentos
que los justifiquen. (Ver: IV. Elementos del proceso contable)
El libro mayor: Recoge por cuenta o rubro el resumen de la informacin registrada
previamente en el libro diario. Es el registro contable necesario, aunque no sea
obligatorio por ley, donde se anotan los movimientos de aumentos y disminuciones que
se producen en cada una de las cuentas, obteniendo as sus respectivos saldos.

Partiendo de los saldos del perodo anterior, se muestran los valores del movimiento
dbito y crdito del perodo respectivo (diario, semanal, quincenal o mensual) para
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luego registrar los nuevos saldos, los cules sern la base como saldos anteriores para el
perodo siguiente
Libro de Inventario de Balance: Se emplea para registrar por lo menos una vez al ao los
inventarios de todos los bienes, derechos y obligaciones de la compaa o el balance
general en forma detallada, de tal forma que se presente una descripcin mayor a la que
se encuentra en los dems libros oficiales u obligatorios.3

Al iniciar las actividades comerciales y, por lo menos una vez al ao, toda entidad
elaborar un inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y
completa la situacin de su patrimonio.
Libro fiscal de registro de operaciones: Son libros con fines fiscales exclusivo de las
entidades que comercialicen bienes o presten servicios gravados, que pertenezcan al
rgimen simplificado. En dicho libro se debe identificar el contribuyente registrando en
forma diaria, de manera global o discriminada, las operaciones realizadas por cada
establecimiento, debiendo estar debidamente foliado.

No reemplaza los libros de contabilidad a los que est obligado todo comerciante.
Libros auxiliares: Sirven de soporte para conocer las transacciones individuales. El
nmero de libros auxiliares es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente
econmico, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros
obligatorios de contabilidad.
Las entidades cuya actividad sea el comercio, debern llevar registros auxiliares de
inventarios de mercancas, con el fin de mantener control de las que se destinen para la
venta. Dicho libro debe contener la informacin por unidades o grupos homogneos.

Libro de accionistas y similares: Por medios manuales o electrnicos, se llevar el

registro de los accionistas, lo que permitir el control del rubro de capital o aporte social
de cada entidad.
Libro de Balance: Muestra la situacin financiera de la entidad, proporcionando
informacin sobre los activos, pasivos y el valor neto patrimonial de la empresa en una
fecha determinada.

10. De qu trata el Control Interno en el Sistema Documental Contable

11. Considera usted que nuestra legislacin se ha quedado rezagada frente a la tecnologa.

12. Considera usted que la ley sobre la proteccin de datos es suficiente para proteger la
informacin contable y comercial de las empresas. Justifique su respuesta y hable sobre la Ley
de Proteccin de datos

13. En un ambiente computarizado cmo se reflejaran las prohibiciones sobre los libros de
comercio? Por ejemplo, cmo dejar espacios en blanco?,
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14. Qu mecanismos de seguridad deben crear las empresas para la proteccin y
recuperacin de la informacin? Cunto tiempo puede vivir una empresa sin informacin?

15. Ser que los libros de contabilidad electrnicos se pueden consultar desde cualquier
sitio cuando lo requieran las entidades de control, con las seguridades adecuadas? O
necesariamente se seguirn consultando en el domicilio principal de la entidad?

16. Hable sobre el XBRL, y responda segn su criterio si la empresa debe definir polticas de
presentacin de la informacin, segn lo establecido para la divulgacin de la informacin.