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Operativos Estndar
NORMA TCNICA N 014 - MINSA / DGSP - V.01
LIMA PER
2004
Sistema de Gestin de la Calidad
del PRONAHEBAS
Gua de Procedimientos
Operativos Estndar
NORMA TCNICA N 014 - MINSA / DGSP - V.01
Ministerio de Salud
DRA. PILAR MAZZETTI SOLER
Ministra de Salud
99 Pag.
ISBN
Edicin y Diagramacin:
Publicado con el apoyo financiero de USAID a travs del Proyecto Cobertura con Calidad.
Prohibida la reproduccin total o parcial. Ninguna parte de este libro puede ser reproducida, copiada o transmitida sin autorizacin
escrita de los editores.
Impreso en el Per
AGRADECIMIENTOS
El Ministerio de Salud expresa su profundo agradecimiento a todos los profesionales que participaron en la
validacin de estas Normas Tcnicas, y a aquellos que con sus conocimientos y experiencia brindaron importantes
aportes a la versin final que hoy presentamos:
EL PLAN DE CAPACITACIN DEL CENTRO DE HEMOTERAPIA O BANCO DE SAN GRE DEBE CONTENER LO
SIGUIENTE:
Introduccin
Objetivos
Cursos a desarrollar
Responsables de Capacitacin
Rplicas
Cronograma
Presupuesto
Monitoreo
Resultados
9
EG02 - FR02: FICHA DE PERFIL OCUPACIONAL (Hoja 1 de 1)
N de Ficha:
Apellidos y Nombres:
Profesin: N D. N. I:
Domicilio: Distrito:
II ANTECEDENTES:
Educacin:
Experiencia:
Certificados
Conocimiento de Idiomas:
Publicaciones:
Docencia:
Mritos / Demritos:
Cargo:
rea asignada:
Responsabilidades:
11
EG02 - FR03: FICHA DE PERFIL OCUPACIONAL (Hoja 1 de 1)
Autofinan-
Duracin Rplica
Nombre del Curso/ Evento Organizador Lugar Perodo ciado Crditos
(horas) (si no)
(si no)
13
EG03 - FR01: INVENTARIO DE EQUIPOS (Hoja 1 de 1)
N de Usuario
N Nombre del Equipo Cdigo Estado Ubicacin
Serie Responsable
15
EG03 - FR02: PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS (Hoja 1 de 1)
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
CRONOGRAMA
PARTE MANTENIDA RESPONSABLE CONFORMIDAD
E F M A M J J A S O N D
OBSERVACIONES:
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_________________________________________
Nombre, Firma y Sello del Responsable
17
EG03 - FR03: FICHA TCNICA DEL EQUIPO (Hoja 1 de 1)
INSTRUCCIONES DE USO:
19
EG04 - FR01: FICHA DE CALIFICACIN DEL PROVEEDOR (Hoja 1 de 1)
EVALUACIN
CALIFICACIN:
RESULTADO DE LA CALIFICACIN:
Una calificacin No satisfactoria o dos Regulares son causa pararetirar al proveedor de la Lista de Proveedores Calificados.
21
EG05 - FR01: FORMATO DE SELECCIN DEL POSTULANTE (Hoja 1 de 1)
16. Ha tenido contacto directo con personas que tengan hepatitis o ictericia? Si ( ) No ( )
23
EG05 - FR01: FORMATO DE SELECCIN DEL POSTULANTE (Hoja 2 de 2)
Observaciones:
________________________________________________________________ ______________________________________________
________________________________________________________________ ______________________________________________
________________________________________________________________ ______________________________________________
________________________________________________________________ ______________________________________________
________________________________________________________________ ______________________________________________
________________________________________________________________ ______________________________________________
Fenotipo Rh:
APTO
24
EG05- FR02: INTERCONSULTA PARA DONACIN AUTLOGA (Hoja 1 de 1)
Diagnstico:
Tratamiento:
Motivo de la Interconsulta:
Para ser llenado por el Mdico Asistente del Centro de Hemoterap ia:
Respuesta de la Interconsulta:
25
EG05 - FR03: FORMATO DE DONACIN AUTLOGA (Hoja 1 de 1)
27
EG05 - FR04: SOLICITUD DE AFRESIS (Hoja 1 de 1)
Fecha:
Hora de recepcin: ____ : ____ a.m. p.m.
Hora de recepcin: ____ : ____ a.m. p.m.
DATOS PERSONALES:
Diagnstico:
AFERESIS:
( ) Concentrado de Plaquetas
( ) Concentrado de Leucocitos
( ) Recambio Plasmtico
( ) Leucoferesis
( ) Clulas Progenitoras
Observaciones:
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
29
EG05 - FR05: CONSENTIMIENTO INFORMADO DEL POSTULANTE (Hoja 1 de 1)
I. DATOS PERSONALES:
31
EG05 - FR06: REGISTRO DE DONANTES (Hoja 1 de 1)
COMPLICA-
EXTRACCIN
N SELLO CIONES
N DE POSTULANTE / N DE LOTE
FECHA DE ATENDIDO POR
N UNIDAD TRANSFERIDA BOLSA CALIDAD
SI NO COMPLETA INCOMPLETA
PREPARACIN DE COMPONENTES
ATENDIDO POR
PAQUETE PLASMA
CRIO- PLASMA UNIDADES
FRESCO PLAQUETAS
GLOBULAR PRECIPITADO RESIDUAL PEDITRICAS
CONGELADO
OTROS PROCEDIMIENTOS
33
EG05 - FR07: REGISTRO DE UNIDADES ALMACENADAS (Hoja 1 de 1)
Institucin:
Personal:
O O- A1 A1- B B-
FECHA
GR ST GR ST GR ST GR ST GR ST GR ST
35
EG05 - FR08: SOLICITUD TRANSFUSIONAL (Hoja 1 de 1)
Fecha:
DATOS PERSONALES:
Nombres y Apellidos: N de Historia Clnica:
Diagnstico de Enfermedad:
Requerimiento:
Fecha: Hora:
Requisito:
MUY URGENTE (SIN PRUEBA CRUZADA) ( ) URGENTE ( ) PROGRAMADA ( )
37
EG05 - FR09: SOLICITUD DE TRANSFERENCIA DE UNIDADES (Hoja 1 de 1)
FECHA:
Por medio del presente se solicita apoyo para el paciente NNNNNNNNNNN, de NNNN aos de edad, con
Historia Clnica N NNNNNN, con Grupo Sanguneo XXXXX, internado en la Sala NNNNNNN, cama NNNN, con diagnstico
de NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN, quien requiere NNNN unidades de NNNNNNNN (indicar hemocomponente), para su
tratamiento en nuestra institucin.
Atentamente,
____________________________________________
Nombre, Firma y Sello del Director de la Institucin BBBBBBBBB
39
EG05 FR10: LIBRO DE TRANSFUSIONES (Hoja 1 de 1)
UNIDAD N SELLO
MEDICO CMP ATENDIDO FECHA/HORA
CALIDAD RECEPTOR SERVICIO N H.C.
SOLICITANTE N POR: DE EGRESO
N
PAQUETE
GLOBULAR
PLASMA
FRESCO
CONGELADO
PLASMA
RESIDUAL
CRIOPRE-
CIPITADO
PLAQUETAS
SIMPLES
PLAQUETAS
AFERESIS
FRACCION
PEDIATRICA
UNIDAD N SELLO
MEDICO CMP ATENDIDO FECHA/HORA
CALIDAD RECEPTOR SERVICIO N H.C.
SOLICITANTE N POR: DE EGRESO
N
PAQUETE
GLOBULAR
PLASMA
FRESCO
CONGELADO
PLASMA
RESIDUAL
CRIOPRE-
CIPITADO
PLAQUETAS
SIMPLES
PLAQUETAS
AFERESIS
FRACCION
PEDIATRICA
41
EG05 FR11: CONSTANCIA DE TRANSFERENCIA (Hoja 1 de 1)
FECHA:
Por medio del presente hacemos constar que como parte del apoyo interinstitucional del Programa
Nacional de Hemoterapia y Bancos de Sangre, se transfieren a su institucin las unidades que se sealan a continuacin, las
mismas que cuentan con las pruebas serolgicas no reactivas que se indican.
Atentamente,
____________________________________________
Nombre, Firma y Sello del Director de la Institucin AAAAAAAAA
43
EG05 FR12: CONSENTIMIENTO INFORMADO DEL RECEPTOR (Hoja 1 de 1)
Fecha:
I. DATOS PERSONALES:
Servicio: Cama:
45
EG05 FR13: INFORME DE SEGUIMIENTO DE DONANTES (Hoja 1 de 1)
Fecha:
Fecha de Fecha de
N de Unidad Hemocomponente Nombre del Donante
Transfusin Donacin
Paquete Globular
Plasma Fresco
Congelado
Plasma Residual
Crioprecipitado
Plaquetas
Simples
Plaquetas
Afresis
Fraccin
Peditrica
_________________________________________
Nombre, Firma y Sello del Responsable
47
EG05 FR14: INFORME DE SEGUIMIENTO DE RECEPTORES (Hoja 1 de 1)
Fecha:
Fecha de Fecha de
N de Unidad Hemocomponente Nombre del Receptor
Donacin Transfusin
_________________________________________
Nombre, Firma y Sello del Responsable
49
EG05 FR15: INFORME DE RESULTADOS DE ANLISIS (Hoja 1 de 1)
RESULTADO
PRUEBA REALIZADA
REACTIVO NO REACTIVO
Anticuerpos Anti HIV I II:
Serologa de Sfilis:
Prueba de Chagas:
OTRAS:
_________________________________________
Nombre, Firma y Sello del Responsable
51
EG06 FR01: CONTROL MAESTRO DE FORMATOS Y REGISTROS (Hoja 1 de 1)
Nombre de la Institucin:______________________________-__________________________________________________
Responsable del Banco de Sangre: ______________________________________________________________ ________________
Cdigo del
Nombre del Responsable del Tiraje Tiempo de Ubicacin
N Formato/ Acceso
Formato/ Registro Formato / Registro Anual revisin Fsica
Registro
________________________________________
Nombre, Firma y Sello del Responsable
53
EG06 FR02: CONTROL MAESTRO DE DOCUMENTOS (Hoja 1 de 1)
Nombre de la Institucin:_________________________________________________________________________________
Responsable del Banco de Sangre: ________________________________________________________________________
Tiempo
Cdigo del Nombre del Responsable Copia Copia Copia Copia Ubicacin
N Acceso Original de
Documento Documento de Archivar 1 2 3 4 Fsica
vigencia
_________________________________________
Nombre, Firma y Sello del Responsable
55
EG07 - FR01: INFORME DE NO CONFORMIDAD (Hoja 1 de 1)
N de Informe de No Conformidad:
Fecha:
PRODUCTO O
SERVICIO
NO CONFORME:
CAUSA DE LA
NO CONFORMIDAD:
ACCIN INMEDIATA:
SUGERENCIAS:
_________________________________________
Nombre, Firma y Sello del Responsable
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EG07 - FR02: REPORTE DE REACCIN ADVERSA TRANSFUSIONAL (Hoja 1 de 1)
INDICACIONES GENERALES
1. Suspender la transfusin. Notifique de inmediato al mdico tratante.
2. Verificar la identidad del paciente, que correlaciones con la hoja de conduccin y datos de la unidad de sangre o componente. Verificar el nmero de la
unidad de sangre o componente.
3. Completar el formato de investigacin de Investigacin de Reacciones Transfusionales.
4. El formato DEBERA SER FIRMADO POR EL MEDICO QUE ATIENDE LA REACCION TRANSFUSIONAL
5. Comunicar al Banco de Sangre la aparicin de la reaccin transfusional. Devolver la unidad de sangre o componente al Banco de Sangre, sin retirar el
equipo de transfusin, acompaado de la copia del formato de Investigacin de Reacciones Transfusionales
6. Colectar la primera orina que emita el paciente. Enviar la muestra al laboratorio para su anlisis, con el rotulo de Reaccin Transfusional.
Para ser llenado por enfermera. Debe ser revisado y firmado por el Mdico que atiende la Reaccin Transfusional.
Nombre del paciente: ___________________________________________ _________________________________________________
HC. N: ______________________ Servicio: _______________________________________ Cama N: _______________________
I. N Unidad o Componente: ________________________________________ _____________________________________________
Componente:
Glbulos Rojos Glbulos Rojos Lavados Plasma Fresco Congelado
Plasma Residual Crioprecipitado Concentrado de Plaquetas
Plaquetas de Afresis Glbulos Rojos Desleucocitados Otros
Cantidad Transfundida: _________________________________________ __________________________________________________
Premedicacin Previa a Transfusin:_____________________________ ____________________________________________________
Hora de Inicio de Transfusin ___________ AM/PM Hora de Suspensin de Transfusin: ___________ AM/PM
Hora de Notificacin al Mdico: ___________ AM/PM Hora de Notificacin al Banco de Sangre: ___________ AM/PM
Hora de Recoleccin de la Orina: ___________ AM/PM
Cambios en signos vitales y sntomas clnicos (Verificar el tem adecuado):
Fiebre (T) Pre: ___________ Post: ____________ Presin Arterial Pre: ___________ Post: ____________
Frecuencia de Pulso Pre: ___________ Post: ____________ Frecuencia Respiratoria Pre:___________ Post: ____________
Escalofros Cianosis Cefalea Nauseas Dolor Torcico
Prurito Edema Facial Dolor Lumbar Hemoglobinuria Otros:
Paciente se encuentra en:
Sepsis CID Quimioterapia Tratamiento ATB Uso Metildopa
Para ser llenado por el Mdico del Banco de Sangre o Servicio de Medicina Transfusional
II. El Servicio de Medicina Transfusional o Banco de Sangre deber ser notificado en las siguientes situaciones:
. Errores Clericales o Errores Tcnicos que provoquen Reacciones Transfusionales en el paciente.
. Hemlisis o Test de Coombs Directo Positivo en la muestra Post Transfusional del paciente.
Notificacin:______________________________________________ F echa: _____ / _____ / ______ Hora: _____ : _____ AM / PM
III. Estudios de Laboratorio Adicionales
Bilirrubina 5 7 hrs post Transfusin: Examen de Orina:
Perfil de Coagulacin: Otros: ___________________________________________
RESUMEN
Reaccin Hemoltica Inmediata Reaccin Hemoltica Tarda Reaccin Hemoltica no Inmune Fiebre
Sobrecarga Circulatoria Hepatitis Post transfusional Transfusin Asociada a Enfermedad Transmisible Anafilaxis
Contaminacin Bacteriana Alergia -Urticaria Otros
Reporte y Recomendaciones del Mdico del Servicio de Medicina Transfusional o Banco de Sangre:
Fecha: ______ / ______ / _______ Hora: _____ : _____ AM / PM Firma , CMP y Sello____________________________
Original: Historia Clnica Copia: Servicio de Medicina Transfusional
59
EG08 - FR01: FICHA DE EVALUACIN INTERNA (Hoja 1 de 2)
N de Evaluacin Interna:
Nombre de la Institucin: ________________________________________________________________________________
Nombre del Responsable del Centro de Hemoterapia: _________________________________________________________
Equipo Evaluador: ____________________________________________ Fecha:
_____________________________________________ Hora de Inicio:
_____________________________________________ Hora de Trmino:
NO CONFORMIDADES / OBSERVACIONES:
EG01. ORGANIZACIN.
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
EG02. RECURSOS.
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
EG03. EQUIPAMIENTO.
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
61
EG08 - FR01: FICHA DE EVALUACIN INTERNA (Hoja 2 de 2)
N de Evaluacin Interna:
________________________________________________________________ __________________________
________________________________________________________________ __________________________
________________________________________________________________ __________________________
________________________________________________________________ __________________________
________________________________________________________________ __________________________
________________________________________________________________ __________________________
________________________________________________________________ __________________________
SUGERENCIAS
________________________________________________________________ __________________________
________________________________________________________________ __________________________
________________________________________________________________ __________________________
________________________________________________________________ __________________________
________________________________________________________________ __________________________
___________________________ ___________________________
Firma y Sello del Evaluador Firma y Sello del Evaluado
62
EG08 - FR02: FICHA DE EVALUACIN EXTERNA (Hoja 1 de 2)
N de Evaluacin Externa:
Nombre de la Direccin de Salud: _________________________________________________________________________
Nombre de la Institucin: ________________________________________________________________________________
Nombre del Responsable del Centro de Hemoterapia: _________________________________________________________
Equipo Evaluador: ______________________________-______________ Fecha:
_____________________________________________ Hora de Inicio:
_____________________________________________ Hora de Trmino:
NO CONFORMIDADES / OBSERVACIONES:
EG01. ORGANIZACIN.
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
EG02. RECURSOS.
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
EG03. EQUIPAMIENTO.
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
________________________________________________________________ __________________________________________
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EG08 - FR02: FICHA DE EVALUACIN EXTERNA (Hoja 2 de 2)
N de Evaluacin Externa:
________________________________________________________________ __________________________
________________________________________________________________ __________________________
________________________________________________________________ __________________________
________________________________________________________________ __________________________
________________________________________________________________ __________________________
________________________________________________________________ __________________________
________________________________________________________________ __________________________
SUGERENCIAS
________________________________________________________________ __________________________
________________________________________________________________ __________________________
________________________________________________________________ __________________________
________________________________________________________________ __________________________
________________________________________________________________ __________________________
___________________________ ___________________________
Firma y Sello del Evaluador Firma y Sello del Evaluado
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EG09 - FR01: INFORME DE APLICACIN DE MEDIDA PREVENTIVA (Hoja 1 de 1)
N de Informe:
MEDIDA PREVENTIVA:
EFICAZ NO EFICAZ
65
EG09 - FR02: INFORME DE APLICACIN DE MEDIDA CORRECTIVA (Hoja 1 de 1)
N de Informe:
MEDIDA CORRECTIVA:
EFICAZ NO EFICAZ
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EG09 - FR03: RECLAMOS DE LOS USUARIOS (Hoja 1 de 1)
Nombre y Firma del Receptor del Reclamo: Nombre y Firma de la persona que realiza el Reclamo:
___________________________________________________ ____________________________________________________
Fecha de Recepcin: ________ / _______ / _________ Hora: ________ : _________ a.m. p.m.
Fecha de Solucin: ________ / ________ / _________ Hora: ________ : _________ a.m. p.m.
SOLUCIN INMEDIATA:
69
EG010 - FR01: DISEO ARQUITECTNICO (Hoja 1 de 1)
El diseo arquitectnico del Centro de Hemoterapia o Banco de Sangre deber contemplar las siguientes Normas Tcnicas:
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EG010 - FR02: ACTA DE ELIMINACIN DE UNIDADES (Hoja 1 de 1)
N de Grupo Factor
Hemocomponente Eliminado Causa de Eliminacin
Unidad Sanguneo Rh
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