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Libros de Gerencia Resumidos

El Seminario de Tom Peters


Los tiempos de locura requieren de empresas locas
Informacin Por Tom Peters

RESUMEN EJECUTIVO ciendo constantemente. Una cmara fotogrfica nueva, por


ejemplo, cuyo precio es US$700, podra contener piezas que
El modelo de la organizacin efectiva del futuro se basa en la slo cuesten unos $60 en total el resto es aadido por lo que
idea de que casi todo su valor, independientemente de su implica su valor intelectual.
tamao o industria, es generado por la energa intelectual y la
imaginacin. El valor de mercado de las empresas sola estar en sus bienes
tangibles. Actualmente, se encuentra en activos intangibles,
El costo de cualquier producto o servicio ofrecido puede como su reputacin, sus nombres de marcas o las ideas que
resumirse en dos componentes: tienen sus empleados. Sin embargo, las organizaciones gastan
- El costo de los materiales mucho tiempo y dinero administrando los bienes tangibles, e
- El costo de los intangibles involucrados en su elaboracin ignoran la gerencia de los intangibles. Este es un error grave que
distorsiona la realidad.
En el futuro, el costo de materiales ser mnimo en La imaginacin es el recurso de mayor valor en la nueva
comparacin con lo intangible. economa. Ya la riqueza no es creada por la concentracin
En este ambiente, las reglas de negocios convencionales tradicional de material y capital, ampliada por las economas de
dejarn de funcionar, cediendo el paso a nuevos modelos de escala. La riqueza del futuro se generar en aquellas
negocio orientados a la gerencia de la imaginacin humana. organizaciones que puedan proporcionarle al mercado productos
nuevos, creativos y revolucionarios, ideados por la imaginacin
Bajo estas condiciones, slo aquellas organizaciones que sean humana.
completamente flexibles ante el cambio, y capaces de
adaptarse a ste, tienen esperanzas de sobrevivir y tener xito. Las empresas en la nueva economa no pueden seguir utilizando
los conceptos de la revolucin industrial deben abandonar
todo lo que hacen y adaptarse.
Ms all del cambio: hacia el abandono de todo
Para reflexionar:
La organizacin exitosa del futuro, tendr la capacidad para
Estamos tratando de vender ms y ms intelecto, menos y
gerenciar la imaginacin de las personas, ya que es esto lo que
menos materiales - George Hegg, Planificador Estratgico, 3M
crear el valor de mercado en una corporacin.
Ms all de la descentralizacin: Desorganizar para
El mundo se encuentra en medio de una revolucin, que ocurre
desatar la imaginacin
slo una vez cada dos siglos. La revolucin tecnolgica se est
combinando con los resultados del concepto de aldea global,
El nuevo motor del progreso es dividir a las grandes corpora-
para alcanzar y transformar a todos los negocios del planeta.
ciones en unidades independientes que funcionen como empre -
Mucho ms que la economa de la informacin, es la era de la
sas independientes.
imaginacin.
Esta nueva estructura permite a las empresas responder con
Para subsistir en esta era, toda empresa debe estar dispuesta a
intelecto e imaginacin ante cualquier oportunidad inesperada.
cambiar; slo podrn prosperar aquellas con verdadera pasin
Permite a su vez que cada unidad se destaque por s sola, al re -
por el aprendizaje y por la adaptacin. Muchas organizaciones
portar directamente sus resultados, en vez de hacerlo como parte
estn estancadas, desorientadas y tienden a ser montonas, ya
de un inmenso conglomerado.
que carecen de la habilidad para adaptarse a los cambios reque-
ridos. El comercio se est manejando a un ritmo sumamente Muchas empresas exitosas estn descentralizando sus opera-
acelerado - si una empresa no est preparada para cambiar, debe ciones dividiendo sus grandes sedes corporativas. Sin embar-
conformarse con quedarse rezagada. go, pocas han logrado formar pequeos negocios autnomos e
independientes. Estas pequeas unidades deben administrarse a
El contenido y valor intelectual de muchos productos est cre-
s mismas y asumir completa responsabilidad por sus propios

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destinos. La clave est en cambiar la percepcin que tiene el empleado


sobre el rol que desempea dentro de la empresa. Si se logra, y
Las pequeas unidades se deben formar en torno a sus habili-
se le hace sentir una persona indispensable dentro de la cadena
dades centrales (core competencies) y al desarrollo de servicios
de servicio al cliente, estar encaminando la empresa hacia el
agregados excepcionales. Es decir, concentrarse en sus forta-
xito.
lezas y eliminar todos los elementos que no sean esenciales
difcil de lograr en grandes empresas. La gente de negocios posee dos caractersticas fundamentales:
talento y compromiso hacia el trabajo. Estas son las cualidades
La competencia en una economa de mercado produce
que hacen exitosas a muchas empresas familiares.
desperdicio productos y servicios que fracasan o que no llegan
al mercado. Si supiramos de antemano cules van a triunfar, no Un empleado tpico puede llegar a ser mejor de lo que se re-
habra necesidad de competir, ni potencial para hacer grandes quiere; pero generalmente, slo da de s lo que su jefe espera de
descubrimientos. l. Si la motivacin de los empleados cambia - de trabajar para
satisfacer a sus jefes, a trabajar para cumplir con los reque-
Las mltiples capas gerenciales, en su afn de evitar el
rimientos del cliente - se puede alcanzar mejores resultados en
desperdicio, logran no slo evitar que se agregue valor, sino en
la productividad y efectividad.
ocasiones pueden restar valor a las grandes empresas.
Cmo hace una empresa para transformar a un empleado en un
Actualmente nos encontramos en una era de gustos sofisticados.
emprendedor? Incorporando en cada rea: entrenamiento en to-
An as, ahora cuesta mucho menos emprender y desarrollar
das las reas, manejo de presupuesto, control de calidad, auto-
nuevos negocios. La vieja ventaja competitiva del capital
noma, acceso a la experiencia de la empresa, contacto directo
semilla est disminuyendo y desaparecer.
con los clientes (internos y externos) y un presupuesto ilimitado
Al eliminar todos los estratos organizacionales - entre los que para viajes.
mantienen contacto con los clientes y la alta gerencia - las
En resumen, la clave est en proporcionarle a cada empleado un
nuevas unidades pueden conocer ms al cliente, ajustando los
sentimiento de confianza, hacerle sentir que es un elemento
servicios y productos a sus necesidades.
clave, y luego dejar que se desarrolle y haga su trabajo.
La verdadera independencia de las pequeas unidades permite
Para reflexionar:
que las grandes organizaciones lidien con lo desconocido,
funcionando como un intermediario entre la corporacin y el El lmite en el diseo de las organizaciones del futuro es que
ambiente de negocios. Tambin desata una energa creadora cada empleado se convierta en un negocio. La conversin de la
tremenda, ya que estas unidades pueden atacar al mercado desde organizacin en varios negocios siempre fortalece el
varios ngulos. desempeo corporativo - Stan Davis y Bill Davidson
Para reflexionar: Ms all de la lealtad: Pensar como un contratista
independiente
Para la mayora de las empresas, la nica ventaja competitiva
sostenible proviene de ser ms innovador que la competencia -
Pensar como un contratista independiente es la clave para la
James Morse, Consultor
seguridad laboral. Los contratistas no se preocupan por cunto
Ms all del empowerment: Transformar cada trabajo pueda durar su almuerzo, o por el sitio donde han estacionado
en un negocio sus autos. Slo se preocupan por aadir valor mediante la
entrega de servicios profesionales.
Los empleados ms efectivos y valiosos son aquellos que actan
Lo importante no es cunto tiempo ha trabajado usted para la
como si fueran dueos de la empresa.
empresa, sino qu proyectos ha terminado exitosamente y qu
Es decir, los mejores empleados son emprendedores y contra- proyectos puede abordar en el futuro.
tistas independientes. Trabajan dentro de la empresa solamente
Todo gerente medio debe preguntarse:
porque es all donde son ms efectivos.
1.- Qu hago yo?
Ms all de darle poder a los empleados, est convertir a cada
2.- Qu he logrado?
uno de ellos en una persona de negocios, un emprendedor. Cada
3.- Cules de mis clientes atestiguarn por lo que he hecho?
empleado tendr entonces el mismo empuje y compromiso que
4.- Estn actualizadas mis destrezas?
tiene el dueo de un negocio familiar. Llegar a donde sea
5.- Quin me ayudar a lidiar con un mundo mucho ms
necesario, encontrar a quien tenga que encontrar, romper lo
espeluznante?
que tenga que romper, para hacer su trabajo en forma rpida y
6.- Mi currculum al final del ao, se ver mejor que el del
correcta.
ao pasado?
Cada tarea puede y debe hacerse en forma completa y profe-
sional. Pero promover el vigor y entusiasmo al hacerla, es vital. Obligue a todos sus empleados a que actualicen su currculum

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trimestralmente. Compare cada currculum nuevo con el anterior siempre como estarn estructuradas muchas empresas en el
- ha mejorado notablemente?. Si no, usted tiene un verdadero futuro. La mayora de los estudios consisten de un pequeo
problema en sus manos. grupo de empleados permanentes, que tienen una vasta red de
contratistas a su disposicin. Cuando comienzan a trabajar en
Lejos de poner en peligro la seguridad laboral del empleado, la
una pelcula, este personal puede apalancar su efectividad,
actualizacin constante asegura que la empresa est obteniendo
trayendo al mejor talento disponible. Al finalizar el proyecto,
un valor total de cada empleado.
toda la organizacin se puede desmantelar sin ningn costo
Otras caractersticas importantes de los contratistas indepen- adicional; quedando libres para emprender el prximo
dientes: proyecto, que puede requerir de un equipo totalmente distinto.
- Manejar sus contactos es prioritario. La seguridad laboral es Las corporaciones no necesitan ser inmensas para hacer dinero.
proporcional al tamao de su directorio de contactos. La Nintendo, por ejemplo, gener $5.5 billones en ventas y $1.3
lealtad a la empresa pas de moda la lealtad a la libreta de billones de ganancias en 1992 con apenas 892 empleados. Esto
contactos no. es ms de $6 millones en ventas y $1.5 millones en ganancias
por empleado; en comparacin, IBM tiene ventas de $218.000
- La actitud hacia lograr lo que se propone es fundamental.
por empleado. Nintendo controla el diseo y mercadeo de los
Cada individuo debe asumir que tiene la autoridad total hasta juegos, dejando que sus socios y licenciatarios hagan el resto.
que alguien diga lo contrario.
El objetivo es aplicar los mejores recursos posibles a cualquier
Para reflexionar:
trabajo. La organizacin flexible se centra en las actividades
La seguridad laboral de una persona depende de su esenciales el trabajo de ahora es totalmente impredecible.
empleabilidad - Odo en Apple Computer Valo como talento a justo-a-tiempo el equivalente de
manufactura justo-a-tiempo, que revolucion la eficiencia de
Ms all de la desintegracin: La empresa como un las empresas manufactureras modernas.
Rolodex
Para reflexionar:
La estructura ms efectiva y rentable para la empresa del futuro,
es un pequeo ncleo de empleados fijos que protegen las Cmo se ver la corporacin del futuro? Desde afuera,
ventajas competitivas de la empresa, y una vasta red de parecer sin fronteras, con interfaces permeables y en cambio
especialistas (o nombres en un rolodex o directorio telefnico) constante entre la empresa, proveedores y clientes. Desde
que pueden ser utilizados conforme surjan las necesidades. As, adentro, no ser menos amorfa, con oficinas, departamentos y
las corporaciones pueden enfocarse nicamente en las divisiones reformndose constantemente segn sea necesario -
actividades esenciales que hacen bien. Bill Davidow y Mike Malone
Este modelo le permite a la empresa aprovechar la posicin que Ms all de la reingeniera: Crear un show
ocupa hoy en el mercado, pero probablemente no tendr en el participativo corporativo
futuro.
Una economa basada en informacin es difcil de describir y
El trabajo es impredecible. Por tal motivo, la estructura ms difcil an de visualizar. El objetivo continuo es desarrollar,
organizacional de una empresa debera estar adecuada a esta utilizar y apalancar constante y conscientemente, el cono-
realidad. La mayor parte del trabajo en las economas avanzadas cimiento dentro de la compaa.
ser manejada por un grupo de especialistas, que se pueden
Los avances en computacin y telecomunicaciones, han hecho
reunir desde cualquier parte del mundo, desempear un rol posible que una compaa se organice como un show
especfico en un proyecto y luego desintegrarse o trabajar en el
participativo de televisin (talk show). Los empleados desde
prximo.
cualquier parte del mundo pueden influir directamente sobre los
Existen dos modelos que pueden ilustrar lo que ser la proyectos que se llevan a cabo en otro lado del mundo.
corporacin del futuro:
Las sedes principales de los modelos de negocios pasados
1.- La organizacin tipo trbol: imagine una empresa como las estn siendo reemplazadas por una red de informacin que
tres hojas de un trbol. Una de las hojas es un pequeo grupo atraviesa toda la empresa.
de empleados permanente, que cuidan la destreza principal de
El desafo clave para los negocios eficientes de hoy, es crear un
la empresa su ventaja competitiva. La esencia del trabajo lo
ambiente en el que, por ejemplo, un ingeniero alemn sea capaz
hacen especialistas o contratistas, que son contrata-dos segn de dejarlo todo, tomar un avin a Australia, para ayudar a que la
se requiera - conforman la segunda hoja del trbol. La tercera
sucursal local de su empresa logre cerrar un contrato importante.
hoja son los empleados temporales que hacen el resto del
Cuando se cuenta con este tipo de apalancamiento de
trabajo cotidiano. experiencia e informacin, se puede crear una tremenda ventaja
2.- La organizacin tipo estudio de Hollywood: en cierta competitiva.
forma, los grandes estudios de Hollywood han actuado

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La clave es desarrollar una serie de ventajas competitivas, para (que se les hace difcil desarrollarse y encontrar el camino
despus colocar a las personas clave tan cerca de los acon- correcto al trabajar) pueden llegar a ser sumamente valiosas, si
tecimientos, como sea posible cerca de los clientes (en vez de se les maneja correctamente.
ponerlos a representar papeles polticos en alguna sucursal
4.- Busque la juventud: muchas empresas exitosas recurren a
corporativa). Mientras estas personas vitales para la empresa se
personas que tienen entre 28 y 29 aos para manejar unida-des
encuentran en otro sitio, el resto de la empresa puede contac-
que valen millones de dlares. Estos jvenes lderes hacen
tarlos fcilmente mediante la red de informacin.
cambios y toman riesgos que los lderes de mayor edad no son
El conocimiento es el activo ms importante de la empresa. La capaces de correr.
gerencia y la transmisin de ese conocimiento han jugado un rol
5.- Asegrese de que todos tomen vacaciones : la gente que se
corporativo vital durante los aos 90. Las redes electrnicas se
encuentra en las posiciones claves tienden a trabajar suma-
han convertido en una herramienta necesaria para apoyar las
mente duro por largos perodos de tiempo, sin darse cuenta.
prcticas y la cultura de la organizacin.
Las vacaciones refrescan sus mentes y restituyen los niveles
McKinsey & Co, conocida empresa consultora, generalmente de energa.
funciona enviando un equipo de personas creativas e ingeniosas
6.- Aliente los sabticos: estos meses libres permiten
a manejar cada proyecto. A esto lo han llamado la estrategia:
desarrollar y cultivar nuevas ideas.
somos-ms-listos-que-los-otros-y-eso-es-suficiente-para-man-
tener-nuestra-ventaja. A medida que los clientes y compe- 7.- Disee nuevos patrones: cree un ambiente fsico flexible en
tidores han aprendido a hacer lo mismo, McKinsey ha trminos de espacio. Deje que los equipos de trabajo se
comenzado a apalancar su inmensa base de conocimiento y formen y se desmantelen segn se requiera.
experiencia acumulada, generando un centro dinmico de ideas
8.- Inicie programas educativos atpicos: lleve a su empresa
brillantes y entusiastas que se pueden aplicar a lo largo de las
situaciones de negocios ms diversas. personajes interesantes para que hablen con su personal, en
lugar de los consultores tradicionales que predican ms de lo
Para reflexionar: mismo.
No podemos competir con pases como China en trminos de 9.- Introduzca mecanismos para medir la curiosidad: por
costo de mano de obra. Lo que tenemos que apalancar es ejemplo, solicite reportes sobre lo ms extrao que hicieron el
nuestro conocimiento (know-how) - Carlo de Benedetti, CEO ao pasado, el peor error que cometieron, etc. Sea creativo.
de Olivetti
10.- Busque proyectos poco comunes: trabaje slo en aquellos
Ms all del aprendizaje: Crear la corporacin curiosa que considere interesantes o emocionantes.

Las empresas que triunfarn tendrn que operar desde lugares 11.- Ponga el ejemplo : si la cabeza de la empresa no hace
divertidos y efervescentes. Slo as lograrn desarrollar talento cosas diferentes, el resto lo seguir. Un lder debe ser divertido
creativo. e ingenioso.

No slo debern ser flexibles, sino tambin suficientemente 12.- Indague acerca de todo: aplique la curiosidad ms all del
curiosas para satisfacer las necesidades de los clientes en formas mercadeo y la investigacin / desarrollo; por ejemplo, en
que sobresalgan sobre sus competidores. contabilidad, procura y logstica.

En general, las organizaciones y compaas son aburridas y 13.- Haga del trabajo algo divertido: realice actividades que
montonas islas de sobriedad en medio de un mundo que sean amenas y refrescantes; permita que su personal sonra
exige y recompensa la creatividad. No se puede progresar mientras trabaja en proyectos difciles.
genuina y originalmente haciendo todo de la misma forma en 14.- Cambie el ritmo regularmente: cuando haya mucha
que lo hacen los dems. presin, declare medio da libre y lleve a todos los empleados
Para crear una corporacin verdaderamente curiosa: a un parque de diversiones, un lugar agradable, etc.

1.- Contrate personal poco usual: busque personas con 15.- Cree un cargo para la diversin de la empresa: cree una
motivacin e imaginacin. Este tipo de gente son ideales para posicin en la compaa para una persona cuyo nico rol sea
desarrollar productos y servicios nuevos y nicos. animar y aadirle creatividad al ambiente laboral.

2.- Contrate algunas personas extraas: muchos de los Para reflexionar:


personajes verdaderamente exitosas han sido consideradas Qu contraste tan molesto hay entre la inteligencia radiante de
extraas. Solo personas diferentes de lo comn pueden llegar a un nio y la dbil mentalidad de un adulto promedio -
hacer grandes descubrimientos y cambios radicales. Sigmund Fred
3.- Deshgase de los inspidos y nutra a los excntricos: la
mayora de las personas inadaptadas en las organizaciones

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Ms all de Calidad Total: Hacia el Wow desde muy temprano.

El campo de juego ahora se encuentra nivelado en trminos de Para reflexionar:


calidad de producto. Los verdaderos xitos en el futuro, no slo Nunca asuma que no puede hacer algo. Slo porque nadie lo
estarn provistos de calidad, sino que tendrn una emocin est haciendo, no implica que no se pueda hacer - Bill
especial indefinida, que ser la clave para su xito. McGowan, MCI
El vnculo entre la experiencia del cliente y su regreso a Hacia la revolucin perpetua
comprar en el futuro es emocional. La caracterstica distintiva
de los futuros triunfos sern las cualidades como el brillo, vigor La nica manera de mantener a su empresa adecuada a los
y entusiasmo (wow!) es decir, reacciones emocionales que son cambios requeridos por el mercado, es mantenindose en un
originadas por las caractersticas nuevas de productos creativos, estado de revolucin permanente.
que cautivan e intrigan a los nuevos clientes.
Hacer pedazos la estructura actual una y otra vez, es la nica
Este tipo de producto slo puede ser creado por empresas forma posible para moverse hacia delante.
curiosas, que emplean su imaginacin para aadir encanto a
El cambio y la mejora continua ya no son suficientes. En estos
nuevos productos que jams haban sido concebidos.
tiempos, una revolucin perpetua es necesaria.
El liderazgo del mercado conduce a las empresas a ser conser-
vadoras y a dedicarse a mejorar lo que tienen. Para mantener el La obsesin por actuar en todo lo que suceda alrededor es esen-
cial. Si su empresa no comete errores de vez en cuando, enton-
liderazgo, es necesario cuestionar los procesos de mejora
ces usted no est a la vanguardia. Aprenda a aceptar pequeos
introducidos en los aos 80, y dedicarse a romper moldes y
reinventar. fracasos.
Para reflexionar
En el pasado, las empresas trataban de mejorar sus productos
reduciendo la cantidad de cosas que salen mal. En el futuro, el La suposicin ms probable es que ninguna de las "teoras de
xito ser directamente proporcional al nmero de cosas que negocios" que funcionan hoy sea vlida dentro de 10 aos -
salen bien. Peter Drucker
Ms que escuchar al cliente, haciendo encuestas y grupos de
enfoque (focus groups), es necesario involucrarlos en el proceso

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