PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

PRINCIPIOS Y NORMAS TECNICO-CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS

PARA LA PREPARACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. -

1.- La expresin principios y normas" posee en contabilidad un significado especfico

y convencional cuya extensin conceptual se refiere concretamente a aquel conjunto
de conceptos bsicos y reglas presupuesto, que condicionan la validez tcnica del
proceso contable y su expresin final traducida en el estado financiero.

2.- De este conjunto de conceptos bsicos y reglas presupuestos, cabe distinguir los
siguientes, en orden a su graduacin de lo general a lo particular:

a) El principio fundamental o postulado bsico, que orienta decisivamente toda la

accin de los contadores y subordina todo el resto de los principios generales y
normas particulares que se enuncien.

b) Los principios generales, constituidos por conceptos bsicos que hacen a la

estructura general del estado financiero.

c) Las normas particulares constituidas por reglas que hacen o se refieren a cada uno
de los aspectos particulares que conforman dichos estados.

Es conveniente destacar que estas normas particulares constituyen slo una gua de
accin. En la prctica se presentan casos en que situaciones similares son tratadas
contablemente en forma diferente en distintas haciendas, obedeciendo estas
diferencias, en muchos casos, a prcticas normales de la actividad.

PRINCIPIOS CONTABLES

1.- PRINCIPIO FUNDAMENTAL O POSTULADO BASICO. -

La equidad es el principio fundamental que debe orientar la accin de los

contadores en todo momento y se enuncia as:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en
contabilidad puesto que los que se sirven de o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en
conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse
de tal modo que reflejen con equidad, los distintos interese en juego en una
hacienda o empresa dada.

El principio de la partida doble o dualidad es la base del mtodo contable, se le

define como: a toda partida registrada en el debe le corresponde otra partida
registrada en el haber o no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran entre
 el debe y el haber, lo que permite la comprobacin de la igualdad de las
registraciones.

2.- PRINCIPIOS GENERALES. -

Se detallan a continuacin aquellos principios generales propuestos que hacen a la

estructura general de los estados financieros.

1. Ente.
La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que
constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital,
coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la
consecucin de los fines de la entidad. A la contabilidad, le interesa identificar la
entidad que persigue fines econmicos particulares y que es independiente de
otras entidades.
Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus
accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse los
bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente econmico independiente.
La entidad puede ser una persona fsica o una persona moral o una
combinacin de varias de ellas

2. Bienes Econmicos.
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir
bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y, por ende,
susceptible de ser evaluado en trminos monetarios.

3. Moneda extranjera.
Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados financieros, es
necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando
un costo a cada unidad. Generalmente, se utiliza como comn denominador a la
moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona el ente o empresa. Por
ejemplo, si la empresa funciona en Espaa, la moneda a utilizar es el Euro.

4. Empresa en Marcha.
Salvo indicacin en contrario, se entiende que los estados financieros
pertenecen a una "empresa en marcha" considerndose que el concepto que
informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya
existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin futura.

5. Valuacin al Costo.
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al
costo de adquisicin o produccin,como concepto bsico de valuacin;
asimismo, las fluctuaciones de la moneda comn denominador, no deben incidir
 en alteraciones al principio expresado, sino que se harn los ajustes necesarios
a la expresin numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un
fenmeno inflacionario.Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta
registrar los activos al costo que se pag por adquirirlos.

6. periodo.
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada cierto
tiempo, ya sea por razones administrativas,legales, fiscales o financieras. Al
tiempo que emplea para realizar esta medicin se le llama periodo, el cual
generalmente comprende doce meses, y recibe el nombre de ejercicio.Llamado
tambin periodo contable, ejercicio contable o ejercicio econmico.El estudio
referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto:
esto nos dar una mejor visin de la empresa para una oportuna toma de
decisiones en el futuro.En forma general, las empresas tienen una larga vida y
estn en marcha, y probablemente los resultados definitivos de la inversin en
una empresa se conocern cuando sta culmine sus actividades. Sin embargo,
sera impensable esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados
de las operaciones realizadas por la institucin.

Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin para que los
resultados de dos o ms ejercicios sean comparables entre si.

7. Devengado.
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el
resultado econmico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar
si se ha cobrado o pagado durante dicho periodo.

8. Objetividad.
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio
neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto
como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de
cuenta.

9. Realizacin.
Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o
sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de
vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin.

Debe establecerse con carcter general que el concepto "realizado" participa del
concepto de devengado.

10. Prudencia.
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se
contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea menor. Este principio
 general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas
cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".

La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en

detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y el resultado
de las operaciones.

11. Uniformidad.
Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares
utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben
ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Esto permitir una mejor
comparacin de los estados financieros en los diversos periodos de una
empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la aplicacin de
los principios generales y normas particulares, que afecte la presentacin de los
estados financieros, se debe sealar por medio de una nota aclaratoria. Este
principio seala que las empresas, al hacer uso de un mtodo para la
presentacin de los estados financieros, debern ser consecuentes con el
mismo, logrando uniformidad en la presentacin de la informacin expuesta en
los registros contables de un periodo a otro hecho. Si una empresa realiza
cambios constantes en el mtodo que utiliza en cada periodo corto, dificultar la
interpretacin y comparacin de los estados financieros; as como tambin,
mostrar variaciones notables en los resultados presentados. Tambin se debe
registrar las perdidas cuando se conocen. ejemplo: mercaderas rotas que no se
pueden vender.

12. Materialidad. - (significacin o importancia relativa)

La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los
aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en
trminos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de
informacin contable como para la informacin resultante de su operacin, se
debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de
utilidad y finalidad de la informacin de toda la empresa. Cuando su omisin o
presentacin errnea pueden influir en las decisiones econmicas que los
usuarios tomen a partir de los estados financieros.

13. Exposicin.
La informacin contable en los estados financieros debe ser clara y debe estar
expuesta en forma concisa. La informacin contable debe permitir juzgar e
interpretar los resultados de las operaciones y la situacin general de la
empresa. En cuanto a la informacin financiera, la misma debe ser expresada
de la forma ms exacta posible.