Está en la página 1de 49

NUESTRO PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

Estimado Director, estimada Directora:

Iniciar el proceso de elaboracin del nuevo Proyecto Educativo Institucional es uno de los
grandes desafos de su gestin, al mismo tiempo es una gran oportunidad para integrar a su
comunidad educativa en torno a una visin compartida que le permitir plantearse objetivos,
monitorear su cumplimiento y encaminar a la Institucin Educativa para ofrecer un servicio
educativo de mejor calidad da a da.

El Proyecto Educativo Institucional tiene las siguientes caractersticas:

De fcil manejo, se encuentra al alcance de todos.


Accesible Presentacin atrativa.
Trminos sencillos.

Refleja a la IE como organizacin.


Otorga coherencia al quehacer cotidiano.
Representativo Integra el entorno, las polticas educativas nacionales y
las necesidades provinciales, locales e institucionales.

Flexible Permite actualizaciones y modificaciones.

Adaptacin Manual de Gestin para directores de Instituciones educativas, UNESCO (2011)

Contenido General del Proyecto Educativo Institucional

El Proyecto Educativo Institucional de acuerdo a la siguiente estructura, al final de su


elaboracin, debera tener entre 10 y 15 pginas, de acuerdo al siguiente cuadro:

I. Datos Informativos de la Institucin Educativa


II. Identidad
3.1 Diagnstico de la IE:
a. Recopilacin de la informacin.
III. Planeamiento a b. Anlisis y sistematizacin
mediano plazo c. Perfil diagnstico de la IE
3.2 Objetivos estratgicos
3.3 Propuesta de gestin de la IE

1
Informacin a la Comunidad Identidad Socializacin, aportes y
Educativa (CE) Propuesta final
y Diagnstico Definicin de
Conformacin de la Comisin
de elaboracin del PEI Objetivos Estratgicos
Recojo de informacin Socializar la propuesta
considerando la participacin Elaboracin de preliminar del PEI con la
de representantes de Sistematizacin de la comunidad educativa.
documento
directivos, profesores, informacin Incorporacin de aportes
preliminar del PEI
estudiantes, PPFF y personal Socializacin de resultados, Elaboracin de propuesta
de apoyo anlisis y reflexin final o definitiva
Sensibilizacin y Elaboracin del perfil Objetivos Estratgicos
conformacin de diagnstico de la IE.. y Propuesta de Gestin
Comisin

Fases para la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional

El objetivo de esta etapa es informar a la comunidad educativa sobre la evaluacin del


PEI anterior y convocarlos a participar de la elaboracin de la nueva propuesta, para
ello cada IE puede organizarse de acuerdo a sus caractersticas y necesidades (Anexo 1:
Ficha de
Evaluacin
1. SENSIBILIZACIN Y CONFORMACIN DE COMISIN DEL PEI
del PEI).

Algunas sugerencias para esta etapa:


Organizar reuniones diferenciadas para docentes, padres y madres de familia,
estudiantes. Incluyendo al personal administrativo.
Elaborar una breve evaluacin del PEI que resalte las actividades y procesos
culminados y aquellos en los que an existen dificultades.
Socializar los logros de aprendizaje de los estudiantes.
Conformar la Comisin de Elaboracin del PEI y difundir los acuerdos.

La Comisin de Elaboracin del PEI debe estar conformada por representantes


voluntarios de (l):

Equipo Directivo Estudiantes

Comunidad
Educativa

Docentes y Madres y padres


administrativos de familia

La Comisin estar encargada de conducir el proceso, es decir, aplicar los


instrumentos de diagnstico, sistematizar la informacin y socializarla con la
comunidad educativa. Para que su accionar sea operativo y funcional se sugiere que
est formada por un mximo de 10 personas. No obstante puede participar personal
de apoyo a la comisin.

2
La Comisin debe iniciar su trabajo organizndose en sub comisiones responsables del
desarrollo de las partes de la estructura del PEI.

Se sugiere la siguiente distribucin de responsabilidades:

CONTENIDO N de RESPONSABLES
I. Datos Informativos de la Institucin Educativa
2 responsables
II. Identidad
3.2 Diagnstico de la IE:
a. Recopilacin de la
III. Planeamiento informacin. 4 responsables
a mediano b. Anlisis y sistematizacin
plazo c. Perfil diagnstico de la IE
3.3 Objetivos estratgicos 2 responsables
3.3 Propuesta de gestin de la IE 2 responsables

2. IDENTIDAD Y DIAGNSTICO

Esta etapa comprende por un lado, establecer la identidad de la IE mediante el


desarrollo de su visin y principios y por otro lado, recoger la informacin que nos
permita establecer el perfil diagnstico de la IE.

3
a. Identidad
La identidad comprende la Visin y Principios de la Educacin.

Para definir la visin institucional, se sugiere que los responsables organicen, al


menos dos grupos focales con los actores de la comunidad educativa para
elaborar una propuesta de Visin (Anexo 2: Gua de Grupos Focales)

Se debe tener en cuenta que los principios de la Educacin estn establecidos en


el Artculo 8 de la Ley General de Educacin, Ley N 28044, estos son:

tica Equidad Inclusin

Calidad Democracia Interculturalidad

Conciencia Creatividad e
ambiental innovacin

Para asegurar la reflexin participativa sobre los principios de la educacin, se


recomiendan adems los siguientes espacios:

Sesiones de tutora.
Espacios de trabajo colegiado.
Reuniones con padres de familia.

b. Diagnstico
El diagnstico de la IE, se propone tener una mirada integral de la organizacin,
actores y procesos que se desarrollan cotidianamente, de manera que sea posible
analizar los factores que inciden en la manera cmo se entrega el servicio
educativo a las y los estudiantes.
Para realizar el diagnstico, primero debe realizarse la Recopilacin de la
informacin, la cual se sugiere realizar con los siguientes instrumentos y tcnicas:

1) Ficha de recojo de informacin del entorno de la IE (Anexo 3):

4
FICHA DE RECOJO DE INFORMACIN DEL ENTORNO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

CARACTERIZACIN DEL ENTORNO


DESCRIPCIN DE LA INFORMACIN
ASPECTO ITEMS FUENTES DE INFORMACIN
ENCONTRADA

Cantidad de estudiantes en edad escolar del distrito/comunidad

N de poblacin estudiantil femenino

N de poblacin estudiantil masculino

Tasa de mortalidad de la poblacin escolar


Proyecto de desarrollo Institucional de
Tasa de natalidad de la poblacin escolar las Municipalidades, INEI, Centros de
1. Caractersticas de la salud, Municipalidad, Encuesta socio y
poblacin escolar de la Migracin e inmigracin de la poblacin escolar psicolinguistica, Investgaciones,
comunidad entrevistas a las autoridades de los
diversos sectores (salud, educacin,
Servicios de atencin en salud para la poblacin escolar
etc.) Web: http://escale.minedu.gob.pe/
Procedencia de la poblacin escolar de la comunidad
(urbano/rural)

Lengua materna de la poblacin escolar y segunda lengua


Se trata de una matriz que permitir
incluir de manera puntual, informacin
referida al entorno de la IE:
Problemticas recurrentes de la poblacin escolar (falta de
Caractersticas demogrficas, sociales,
interes en el aprendizaje, depresin, violencia juvenil, culturales, etc.
alcoholismo, drogadiccin, obesidad, hiperactividad,
esquizofrenia, Una vez que se cuente con la informacin
se consolidar en dos prrafos
integradores para el documento
preliminar.

2) Revisin documental de informacin sobre los estudiantes y sus familias:


Contar con informacin del estudiante y de su familia se constituye como un
insumo fundamental para la gestin escolar debido a que permite tomar
decisiones y orientar programas y acciones pertinentes a la realidad del
Una vez que se cuente con toda la
estudiante para lograr aprendizajes y consolidar
informacin, se mejorar en suunrendimiento
par de escolar,
incentivando la permanenciaprrafos
del estudiante
integradoresenqueel sistemaeneducativo y por
se copiarn
el documento
consecuencia disminuir los niveles preliminar.
de desercin.

5
6
Asimismo, es preciso recoger informacin directamente de los estudiantes,
por lo que se cuenta con una breve encuesta annima que recoge
percepciones sobre el clima escolar y la satisfaccin con la IE (Anexo 4). La
encuesta debe aplicarse a una muestra representativa (Aproximadamente el
30% de los estudiantes). Adems se ha diseado un breve instructivo para la
tabulacin de datos (Matriz Excel).

Del mismo modo al respecto de las familias, es preciso recoger cierta


informacin de importancia.

7
Para ello se cuenta con la encuesta para padres y madres de familia que
recoge informacin complementaria (Anexo 5), y la Matriz para el vaciado de
los datos respectivos (Matriz Excel).

Los responsables deben compilar la informacin recogida de la revisin


documental de acuerdo a la Matriz preparada para tal fin e incorporar la
informacin resultante de las encuestas aplicadas.

MATRIZ DE FUENTES Y MEDIOS DE INFORMACION SOBRE CARACTERIZACION DE


ESTUDIANTES Y FAMILIAS

Item CARACTERIZACION DE LOS FUENTES / MEDIOS DE VERIFICACION


ESTUDIANTES Y SUS FAMILIAS
1 Caracterizacin de los estudiantes
NEE Ficha nica de Matrcula, fichas socioeconmica,
fichas de tutora, SAANEE
Dominio de idiomas Ficha nica de Matrcula, fichas socioeconmica,
fichas de tutora
Rango etario Ficha nica de Matrcula, fichas socioeconmica,
fichas de tutora
Histrico de logros de Actas de evaluacin
aprendizajes
Desercin Actas de evaluacin, nminas de matrculas, Record
de asistencia SIAGIE
Situacin de salud fsica y Ficha de tutora, Informes de TOE, Cuadernos de
mental ocurrencia, reportes de Centros de Salud MINSA
ESSALUD
Reporte de conflictos y Reporte SISEVE, reportes internos, cuadernos de
violencia escolar ocurrencia, informes a UGEL / DRE, fiscala,
comisarias
2 Caracterizacin de las familias
Datos de matrcula Reporte SIAGIE
Nivel socioeconmico Ficha nica de Matrcula, fichas socioeconmica,
fichas de tutora
Problemticas recurrentes Informes TOE
Grado de involucramiento y Libro de Actas de la IE. Informes de tutores, informes
participacin en la IE de CONEI
No es para elaborar el PEI. Esto es para el Sistema de Gestin de Calidad.

3) Matriz de revisin de los procesos de la IE


Entender a la escuela como una organizacin, requiere visibilizar e identificar
todos aquellos procesos que constituyen su quehacer cotidiano. Una

8
organizacin orientada mediante procesos es flexible por naturaleza, los
actores suman esfuerzos para completar un proceso total ms que una
actividad en particular; en el caso de las instituciones educativas, el resultado
final esperado es el logro de aprendizajes de los estudiantes.

La Matriz de Procesos (Matriz Excel) recoge los procesos de la institucin


educativa y nos permite tener un primer acercamiento a las condiciones de
funcionamiento de la IE.
Se recomienda que la Comisin realice la revisin por cada nivel de procesos

PROCESOS ORGANIZACIONALES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA


PROCESOS PROCESOS NIVEL 0 DEFINICIN PROCESOS NIVEL 1 PRODUCTOS/ RESULTADOS RESPONSABLE
P.E.1 Desarrollar planeamiento Es el proceso orientado al despliegue de - Formulacin y supervisin participativa del
institucional los objetivos estratgicos del desarrollo Proyecto Educativo Institucional
educativo en la comunidad, as como de - Determinacin de metas de desarrollo
los objetivos programticos y operativos Educativo en la comunidad Proyecto Educativo Institucional, Plan Anual de
de la Institucin Educativa que permita la - Formulacin y monitoreo del Plan Anual de Director de IIEE (Coordinador
Trabajo, Visin y Misin institucional, Logros
toma de decisiones y su conduccin Trabajo de Red Educativa)
difundidos a la comunidad
institucional, as como la rendicin de - Seguimiento y evaluacin
cuentas transparente y participativa de - Rendicin de cuentas Institucional y Educativo
los logros educativos a la comunidad. (Da de Logro)
P.E.2. Gestin del conocimiento Es el proceso orientado a generar, facilitar - Gestin y anlisis de informacin de la gestin
y promover el uso efectivo e incremental institucional
de la informacin y los conocimientos - Promocin y difusin del conocimiento
Informacin crtica para la toma de decisiones,
tcitos y explcitos de la escuela, con el fin institucional
proyectos de innovacin para la gobernabilidad Director
de mejorar la efectividad de la - Investigacin e innovacin educativa
escolar y la gestin pedaggica
organizacin en la toma de decisiones y la
gestin pedaggica e institucional, la
innovacin y la investigacin.
Procesos Estratgicos P.E.3. Articulacin y generacin de Es el proceso orientado a desarrollar - Desarrollo de mecanismos de articulacin
alianzas interinstitucionales estrategias de dilogo interinstitucional y interinstitucional
comunitarios para promover y desarrollar - Desarrollo de mecanismos de articulacin
alianzas con organizaciones privadas y comunitaria
pblicas, niveles de gobierno y actores de - Generacin de acuerdos
Acuerdos generados, prioridades de la IIEE
la comunidad que permitan la generacin - Incidencia en la agenda educativa comunitaria
incorporados en agendas institucionales de otros Director
de sinergias para el cumplimiento de los y distrital
actores del nivel distrital, sociedad civil, etc.
objetivos de la IIEE, la incorporacin de los
actores de la comunidad en la gestin de
los procesos pedaggicos y en los
procesos de toma de decisiones
institucionales.
P.E.4. Evaluacin de la calidad Es el proceso orientado a disponer - Diseo de sistema de indicadores de
mecanismos de mejora continua basados verificacin Evaluacin peridica de los avances conseguidos
en la evaluacin de la calidad de la - Evaluacin de los indicadores en materia de rendimiento de los estudiantes,
gestin de los aprendizajes, la generacin - Adopcin de medidas correctivas evaluacin de logros institucionales y Director
de condiciones de educabilidad y la administracin de recursos asociados al servicio
organizacin del servicio, as como de los educativo.
resultados institucionales.

9
(Estratgicos, Misionales y De Soporte), identificando el nivel de cumplimiento
de cada uno de los indicadores propuestos, tomando como referencia los
medios de verificacin consignados en la Matriz de Procesos.

4) Recojo de informacin de docentes y administrativos


Es preciso recoger informacin directa de todos los actores de la comunidad
educativa, por lo que se propone una breve encuesta para personal
administrativo y docente de la IE (Anexo).
Esta informacin ser considerada para complementar la evaluacin de la
Matriz de Procesos, en tanto estos instrumentos enfatizan sobre el desarrollo
de los Procesos Misionales.

5) Sistematizacin y anlisis de la informacin para el diagnstico de la


institucin educativa

Consiste en el proceso de anlisis y sistematizacin de la informacin recogida


para la elaboracin del perfil diagnstico de la institucin educativa.
La Comisin de elaboracin del Proyecto Educativo Institucional conduce las
acciones de esta etapa, motivando la participacin de la comunidad educativa,
para ello se sugiere la siguiente ruta:

Sistematizacin
de resultados
iniciales
Clasificacin

Ponderacin

Diagnstico de la
Institucin Educativa
5.1 Sistematizacin de resultados iniciales

Es el anlisis de la informacin obtenida de la caracterizacin de la institucin educativa a


cargo de la CPEI, quienes reunirn los informes e instrumentos aplicados para analizar y
organizar la informacin recabada respecto a: 1) Caracterizacin del entorno en el que se
ubica la institucin educativa, 2) Caracterizacin del estudiante y 3) Caracterizacin del
funcionamiento de la institucin educativa. La CPEI resume este proceso, redactando los
factores en el Producto N 1: Cuadro de sistematizacin (Matriz de Excel).

10
El producto 1 sirve para la elaboracin de la matriz de los procesos que lleva a cabo la I.E. Y
dentro de esos
procesos entra el
Producto N 1
PEI. No va. Commented [VC1]: Analizar si lo sealado es pertinente
para la elaboracin del PEI

11
5.2 Clasificacin de los factores en fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas
(FODA): Para la elaboracin del PEI no corresponde esta clasificacin. Commented [VC2]: Reflexionando con los directivos la IE
Para este paso, se utilizar una tcnica de anlisis que se utiliza en el proceso de Fe y Alegra indicaron lo sealado
planeacin estratgica, el FODA. En ella, se cruzan las variables o unidades de anlisis
definidas como: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Para iniciar con el
reconocimiento de ellas en el Cuadro de clasificacin de la informacin, es necesario,
saber qu es cada una de ellas.

FODA nos permitir realizar la distincin de los factores internos y externos de la


institucin educativa, mediante sus unidades de anlisis:
i. Al interior de la Institucin Educativa
a) Fortalezas: Rasgos positivos que distinguen y diferencian a nuestra institucin
educativa en el cumplimiento de sus funciones (Logro de aprendizajes y formacin
integral). Es aquello que la comunidad ya nos est reconociendo como resultado
de nuestro trabajo.
Es necesario tener en cuenta que muchas veces las fortalezas suelen ser
confundidas con las condiciones, por ello precisamos, que lo que todas las
instituciones educativas tienen o hacen igual a nosotros no son nuestras
fortalezas; sino que son aquellos atributos positivos que realiza o tiene en la IE y
que permite ofrecer un servicio educativo de calidad.

Ejemplos de respuesta a la pregunta Qu nos distingue o nos diferencia


positivamente de las otras instituciones educativas?

- La IE todos los aos participa en los concursos de ONEM y resulta exitosa su


participacin.
- La IE cuenta con laboratorios de fsica y qumica implementados con
recursos de ltima generacin y se utilizan de manera recurrente en las
sesiones de aprendizaje.
- Docentes capacitados en el uso pedaggico de la lengua quechua.
- Estudiantes con iniciativa de organizacin y exitosos en eventos acadmicos,
artsticos y deportivos.
- Compromiso institucional asumido para la autoevaluacin.
- Convenios con el comedor popular y la posta mdica para atencin
preferencial a docentes y estudiantes.

b) Debilidades: Rasgos negativos o factores que nos ponen en desventaja y nos


limitan para brindar un servicio educativo de calidad, tambin nos caracterizan al
igual que las fortalezas.

Ejemplos de respuesta a la pregunta Qu nos pone en desventaja para


brindar un servicio educativo de calidad?

- Relaciones interpersonales conflictivas entre los integrantes de la IE.


- Limitada socializacin de la informacin interna entre docentes y directivos.
- Inadecuada poltica de la IE para el reconocimiento e incentivo a las buenas
prcticas.
- Limitada articulacin e integralidad de las reas consideradas en el Plan de
estudios de la IE.
- Dbil cultura organizacional de la IE.
- Ausencia de estrategias para la promocin de la participacin con actores de la IE
y actores de la comunidad. 12
- Inapropiado sistema de evaluacin y monitoreo a los procesos de
funcionamiento de la IE.
ii. Al exterior de la institucin educativa

c) Oportunidades: Son las situaciones y/o condiciones favorables que se pueden


aprovechar para la mejora del servicio educativo que brinda la IE. Algunas suelen
ser coyunturales, sin embargo, nos permiten seguir consolidando las fortalezas y
solucionando nuestras debilidades. Se encuentran en el entorno donde se ubica la
institucin educativa y pero tambin pueden surgir al interior de ella.

Ejemplos de respuesta a la pregunta Qu situaciones se pueden


aprovechar para mejorar el servicio educativo que brindamos en la institucin
educativa?

- Existe Tierra de nios, una ONG que tiene incidencia en temas de educacin
ambiental.
- La IE est ubicada en la capital de la provincia y tiene permanente visita del
MINEDU y otros sectores.
- Creciente demanda de servicios educativos, porque la poblacin escolar se ha
incrementado.
- Ejecucin de proyectos educativos locales y regionales.
- Municipalidad ofrece apoyo con los almuerzos escolares para las IIEE JEC.

d) Amenazas: Son las situaciones y condiciones desfavorables que se encuentran en


el contexto en el que se ubica la institucin educativa y que muchas veces limitan o
impiden el ejercicio del servicio educativo que se brinda. Provienen del entorno y
pueden atentar incluso contra el funcionamiento y permanencia de la institucin
educativa.

Ejemplos de respuesta a la pregunta Qu situaciones y/o condiciones


del contexto limitan el ejercicio del servicio educativo que brinda la institucin
educativa?

- Alteracin horaria por efectos del cambio climtico.


- Exageradas actividades extracurriculares propuestas por la UGEL.
- Proliferacin de discotecas, billares, y venta de licor en el entorno de la
institucin educativa.
- Contaminacin ambiental de una minera cercana a la IE.
- Existencia de pandillas y micro comercializacin de drogas en los alrededores de
la IE.

Una vez que el equipo directivo y la CPEI tengan claridad sobre los conceptos de las
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, evalan y definen la estrategia
adecuada para realizar la clasificacin de acuerdo a la realidad de la institucin educativa,
de modo que se asegure la participacin de la Comunidad Educativa en este ejercicio, lo
que legitimar el proceso. Se sugieren dos maneras de realizar esta actividad: Mesas de
trabajo o taller de clasificacin de factores.

13
Mesas de trabajo Taller

a. Esta modalidad permitir a la CPEI a. Permitir trabajar al mismo tiempo


trabajar con grupos y en tiempos con docentes, personal jerrquico y
diferenciados: docentes, estudiantes, padres administrativo, representantes de
de familia, personal administrativo, personal estudiantes y padres/madres de
jerrquico y representantes de la sociedad familia. Se sugiere que el nmero de
civil. participantes sea determinado en
b. La CPEI modera y conduce las mesas funcin del tamao de la IE
de trabajo, en las que el tema ser: considerando como mximo 40
Clasificacin en factores internos y externos personas, cuidando la
para el diagnstico de la IE. representatividad de los diferentes
c. Para facilitar el desarrollo de cada grupos.
mesa de trabajo, se sugiere que la CPEI b. Se organiza a los participantes en
proveer del listado de factores a todos los grupos diferenciados de: docentes,
asistentes a cada mesa de trabajo, por ello directivos y administrativos,
dispondr de fotocopias, lapiceros, padres/madres de familia y
proyector multimedia y otros materiales que estudiantes.
considere necesarios. c. La CPEI inicia el taller con el recuento
d. Al iniciar la mesa de trabajo se de actividades realizadas con
expondr informacin bsica acerca de la anterioridad y la presentacin del
tcnica de anlisis FODA y mediante Cuadro de sistematizacin de
ejemplos se explicar en qu consisten las factores, as como la exposicin
fortalezas, amenazas, debilidades y acerca de la Tcnica de anlisis FODA.
oportunidades. (Ver Anexos). Para facilitar la comprensin de las
e. El moderador de la mesa de trabajo
categoras se realizarn ejemplos
pedir a los participantes que analicen y
considerando las caractersticas de
clasifiquen en F, O, D y A cada factor de la
los asistentes. (Ver Anexos)
lista, una forma de realizarlo es hacer una
d. Cada grupo de trabajo elegir un
lectura general en voz alta de los factores,
moderador para conducir el trabajo
explicando en qu consisten para ayudar en
grupal. Luego la CPEI entregar a
la clasificacin.
cada participante el cuadro de
f. Al concluir cada mesa de trabajo, el
sistematizacin de factores para que
moderador realiza una plenaria presentando
los asistentes puedan clasificar los
las conclusiones obtenidas en el cuadro de
factores en fortalezas,
clasificacin. La CPEI consolidar en el
oportunidades, debilidades y
Producto 2: Cuadro de clasificacin de
amenazas. Se sugiere trabajar
factores (Matriz de Excel) los resultados
primero de manera individual y luego
obtenidos en las distintas mesas de trabajo.
consolidar resultados como grupo.
e. Despus de realizar la clasificacin de
los factores, la CPEI realizara una
plenaria para socializar el trabajo de
los grupos y llegar a una sola
clasificacin consensuada,
recogiendo las opiniones y aportes de
priorizacin, que se presentar en el
Producto 2: Cuadro de clasificacin
de factores (Matriz de Excel).

14
Producto N 2

Adaptado de Farro, F. (2001) Planeamiento Estratgico para Instituciones Educativas


de Calidad, Udegraf S.A. Lima.

5.3 Valoracin de los factores para el desarrollo de la Matriz FODA

La valoracin de los factores es el proceso consecuente de la clasificacin de la


informacin. Es un proceso de anlisis y consenso entre el equipo directivo y los
miembros de la CPEI, quienes a partir del Cuadro de clasificacin proceden a otorgar una
valoracin que oscila de -3 a 3, donde los extremos estn expresados en negativo y
15
positivo considerando el impacto o relevancia del factor. Se obtiene de este proceso el
Producto 3: Cuadro de ponderacin FODA (Matriz Excel).

Este procedimiento servir como insumo para la matriz FODA final y as definir el
diagnstico de la institucin educativa.

Producto N 3

5.4 Ponderacin de los factores para el desarrollo de la Matriz FODA


En primer lugar, la CPEI debe extraer los 06 factores que hayan obtenido la ms alta o
baja valoracin (3 o -3) de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas
visualizadas en los Cuadros de ponderacin, los que se insertar en la Matriz FODA final,
como se muestra a continuacin, considerando la ubicacin de los mismos.

16
Se insertan los factores por cada variable
AMBITO DE ANALISIS EXTERNO
CLASIFICACION OPORTUNIDADES - O AMENAZAS - A
AMBITO DE ANALISIS

CLASIFICACION

TOTAL
FACTORES

PRIORIDAD O1 O2 O3 O4 O5 O6 A1 A2 A3 A4 A5 A6
F1 0
FORTALEZAS - F

F2 0
F3 0
F4 0
F5 0
F6 0
INTERNO

D1 0
DEBILIDADES - D

D2 0
D3 0
D4 0
D5 0
D6 0
TOTAL 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 108

En segundo lugar, los integrantes de la CPEI, relacionan los factores internos y externos
de cada uno de los cuadrantes, es decir que se relacionarn:
Fortalezas con las Oportunidades = FO
Fortalezas con Amenazas = FA
Debilidades con las Oportunidades = DO
Debilidades con las Amenazas = DA

17
Se relacionan los factores de cada cuadrante
AMBITO DE ANALISIS EXTERNO
CLASIFICACION OPORTUNIDADES - O AMENAZAS - A

Mal empleo de la Internet.

Poco apoyo en las tareas


Existencia de pandillaje,
AMBITO DE ANALISIS

Constante capacitacin
Servicios de MINSA y
Nivel de instruccin de

Defensora del pueblo,


La lengua nativa es el

deDemuna,
quechua y la segunda

familia.
lengua es castellano.

Presencia de lugares

Capacitaciones del
Existencia de micro

Violencia y maltrato

MED y la UGEL no

econmicos de los
padres de familia.
familiar y escolar.
intervencines
CLASIFICACION

del MINEDU e

Bajo recursos
alcoholismo y
drogadiccin
pedaggicas
ESSALUD

empresas.

escolares.
integradas
turisticos
TOTAL
los padresde

FACTORES
Servicios

P RI ORI DAD O1 O2 O3 O4 O5 O6 A1 A2 A3 A4 A5 A6
Personal directivo y docentes
F1 0
capacitados por el MINEDU
Currculo flexible, diversificable y
F2 0
abierto.
Docentes con conocimientos de las
F3 0
TICs
FORTALEZAS - F

Convenio con otras instituciones F4 0


Se cuenta con ambientes para
auditorio (teatrn), sala de cmputo,
aula de innovacin, sala de
audiovisuales, centro de recursos F5 0
(implementado), laboratorios de
biologa qumica y matemtica-
fsica
INTERNO

Presupuesto permanente para el


personal del aula de innovacin y F6 0
departamento psicopedaggico
Embarazo no deseado y desinters
D1 0
por el estudio.
Bajo nivel de comprensin lectora y
D2 0
DEBILIDADES - D

produccin de textos.
Instrumentos de evaluacin no
D3 0
estandarizados ni validados.
Poco desarrollo del pensamiento
D4 0
lgico y matemtico.
Ausencia de crculos de
interaprendizaje en docentes y D5 0
estudiantes.
Distribucin de ambientes sin
D6 0
asesoramiento tcnico.
TOTAL 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 108

Para relacionar y ponderar, se propone a la CPEI la siguiente tabla que ayudar en la asignacin de
puntajes. La ponderacin asignar valores de ALTO = 3, MEDIO = 2, BAJO = 1 NULO = 0

CUADRANTE PREGUNTA PONDERACIN

En qu medida esta Si es una ventaja En caso de


FO fortaleza permite a Definir el proceso: mxima se coloca (3), ser 0 la
Potencialidades la IE obtener la si no tiene efecto o celda se
mxima ventaja de ESTRATGICO ninguna relacin se deja en
esta oportunidad? MISIONAL coloca cero (0) blanco.
En qu medida esta SOPORTE
debilidad impide a la El impedimento
18
DO IE obtener o mximo es tres (3) y
Desafos aprovechar la en donde el cruce de ningn efecto es cero
mxima ventaja de factores es aprovechable (0)
esta oportunidad? para el funcionamiento de
En qu medida esta la IE Se pondr tres (3)
fortaleza permite a donde una F tenga
FA la IE contrarrestar mayor impacto para
Riesgos esta amenaza? contrarrestar una A,
un cero (0) equivale
a ningn impacto.
En qu medida esta Un tres (3) equivale a
DA debilidad impide a la la inhabilidad
Limitaciones IE contrarrestar esta mxima para
amenaza? contrarrestar una A,
cero (0) equivale a
ningn impacto.

EJEMPLO

En la relacin del factor (F) Docentes con conocimientos de las TIC y el factor (O) La lengua
nativa de la poblacin es el quechua y la segunda lengua es el castellano, el cruce de factores
FO, se trabajara as:

Nos preguntamos:

En qu medida tener Docentes con conocimientos de las TIC permite a la


institucin educativa obtener la mxima ventaja del hecho que la lengua nativa
de la poblacin es el quechua y la segunda lengua es castellano?

Posible respuesta:
Las sesiones de las reas se pueden planificar y ejecutar considerando el uso de TIC con el
empleo de la lengua quechua, y as mejora el grado de atencin de los estudiantes y se produce
un clima favorable para el aprendizaje. El proceso de gestionar los aprendizajes debe estar
orientado en las reas curriculares con la inclusin de estrategias de las TIC en lengua quechua.

Para responder las preguntas resulta


importante tener a mano los Procesos
Organizacionales de la IE, de manera
que se evidencie a qu proceso podra
contribuir la relacin analizada.

La ponderacin asignada sera ALTA = 3, que se deduce de la medida de su aprovechamiento en


la implementacin de los procesos de la institucin educativa.

19
CLASIFICACION OPORTUNIDADES - O

Constante capacitacin
Servicios de MINSA y
Nivel de instruccin de

Defensora del pueblo,


La lengua nativa es el

deDemuna,
quechua y la segunda

familia.
lengua es castellano.

Presencia de lugares
Existencia de micro

intervencines
CLASIFICACION

del MINEDU e

pedaggicas
ESSALUD

empresas.

turisticos
los padresde
FACTORES

Servicios
P R I OR I D A D O1 O2 O3 O4 O5 O6
Personal directivo y docentes
F1
capacitados por el MINEDU
Currculo flexible, diversificable y
F2
abierto.
Docentes con conocimientos de las
F3 3
TICs
FORTALEZAS - F

Convenio con otras instituciones F4


Se cuenta con ambientes para
auditorio (teatrn), sala de cmputo,
aula de innovacin, sala de
audiovisuales, centro de recursos F5
(implementado), laboratorios de
biologa qumica y matemtica-
En tercerfsica
lugar, para determinar el diagnstico de la institucin educativa se realiza la
sumatoria
Presupuesto de cada columna,
permanente para el tomando en cuenta que no debe exceder a 9 la suma de
valoraciones
personal del aula de verticales,
innovacin y lo cual
F6 nos permitir, observar con detalle el grado de
ponderacin
departamento y discriminacin entre una y otra relacin en cada cuadrante o entre
psicopedaggico
cuadrantes.

Para obtener el promedio de cada cuadrante, se suman todos los valores asignados en el cuadrante y se
divide entre el nmero de celdas CLASIFICACION OPORTUNIDADES - O
poblacin es el quechua

ocupadas.
Constante capacitacin
Servicios de MINSA y
Nivel de instruccin de
y la segunda lengua es

Defensora del pueblo,


La lengua nativa de la

deDemuna,
familia.

Presencia de lugares
Existencia de micro

intervencines
CLASIFICACION

del MINEDU e

pedaggicas
castellano.

ESSALUD

empresas.

turisticos

Ejemplo:
los padresde

FACTORES
- FO = 2+2+2+2+3+3+3+3+2+2+2=
Servicios

25
- Sumatoria (25) / N de celdas
ocupadas (11) P R I OR I D A D O1 O2 O3 O4 O5 O6
Personal directivo y docentes
F1 2 2
capacitados por el MINEDU
25/11= 2.27 Currculo flexible, diversificable y
F2 1 2
abierto.
Docentes con conocimientos de las
F3 3
TICs
FORTALEZAS - F

Se realiza la operacin con todos los Convenio con otras instituciones F4 3 3 3


cuadrantes. Se cuenta con ambientes para
v
auditorio (teatrn), sala de cmputo,
aula de innovacin, sala de
audiovisuales, centro de recursos F5 2
(implementado), laboratorios de 20
biologa qumica y matemtica-
fsica
Presupuesto permanente para el
personal del aula de innovacin y F6 2 2
departamento psicopedaggico
FORTALEZAS
Convenio con otras instituciones F4 3 3 3 2 2
Se cuenta con ambientes para auditorio
(teatrn), sala de cmputo, aula de F5 2 2
innovacin, sala de audiovisuales, otros
Presupuesto permanente para el personal
del aula de innovacin y departamento F6 2 2 1 1
psicopedaggico
INTERNO Embarazo no deseado y desinters por el
D1 3 3 2 2 3 3 2 3
estudio.
Bajo nivel de comprensin lectora y
D2 2 2 2 2 2 1 1
produccin de textos.
DEBILIDADES - D

Instrumentos de evaluacin no
D3 1
estandarizados ni validados.
Poco desarrollo del pensamiento lgico y
D4 2 2 2 2 3
matemtico.
Ausencia de crculos de interaprendizaje en
D5 2 2 3
docentes y estudiantes.
Distribucin de ambientes sin
D6 2 3
asesoramiento tcnico.
TOTAL 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9
En el ejemplo:

Cuadrante: Potencialidades FO Valor ms alto


25/11 2.27
Cuadrante: Riesgos FA 26/12 2.16
Cuadrante: Desafos DO 29/14 2.07
Cuadrante: Limitaciones DA 28/12 2.33
(En nuestro ejemplo, cuadrante DA = 2.33)

21
AMBITO DE ANALISIS EXTERNO
CLASIFICACION OPORTUNIDADES - O AMENAZAS - A

Mal empleo de la Internet.

Poco apoyo en las tareas


poblacin es el quechua

Existencia de pandillaje,
AMBITO DE ANALISIS

Constante capacitacin
Servicios de MINSA y
Nivel de instruccin de
y la segunda lengua es

Defensora del pueblo,


La lengua nativa de la

deDemuna,
familia.

Presencia de lugares

Capacitaciones del
Existencia de micro

Violencia y maltrato

MED y la UGEL no

econmicos de los
padres de familia.
familiar y escolar.
intervencines
CLASIFICACION

del MINEDU e

Bajo recursos
alcoholismo y
drogadiccin
pedaggicas
castellano.

ESSALUD

empresas.

escolares.
integradas
turisticos
TOTAL
los padresde

FACTORES
Servicios

P RI ORI DAD O1 O2 O3 O4 O5 O6 A1 A2 A3 A4 A5 A6
Personal directivo y docentes
F1 2 2 3 3 3 13
capacitados por el MINEDU
Currculo flexible, diversificable y
F2 1 2 2 1 3 9
abierto.
Docentes con conocimientos de las
F3 3 3 6
TICs
FORTALEZAS - F

Convenio con otras instituciones F4 3 3 3 2 2 13


Se cuenta con ambientes para
auditorio (teatrn), sala de cmputo,
aula de innovacin, sala de
audiovisuales, centro de recursos F5 2 2 4
(implementado), laboratorios de
biologa qumica y matemtica-
fsica
INTERNO

Presupuesto permanente para el


personal del aula de innovacin y F6 2 2 1 1 6
departamento psicopedaggico
Embarazo no deseado y desinters
D1 3 3 2 2 3 3 2 3 21
por el estudio.
Bajo nivel de comprensin lectora y
D2 2 2 2 2 2 1 1 12
DEBILIDADES - D

produccin de textos.
Instrumentos de evaluacin no
D3 1 1
estandarizados ni validados.
Poco desarrollo del pensamiento
D4 2 2 2 2 3 11
lgico y matemtico.
Ausencia de crculos de
interaprendizaje en docentes y D5 2 2 3 7
estudiantes.
Distribucin de ambientes sin
D6 2 3 5
asesoramiento tcnico.
TOTAL 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 108

Se prosigue resaltando en otro color las celdas de todos los cuadrantes de la matriz que tengan
un valor mayor que el promedio ms alto obtenido y se suman los valores de cada fila.

En el ejemplo:

22
CLASIFICACION OPORTUNIDADES - O

poblacin es el quechua

Constante capacitacin
Servicios de MINSA y
Nivel de instruccin de
y la segunda lengua es

Defensora del pueblo,


La lengua nativa de la

los padresdedeDemuna,
familia.

Presencia de lugares
Existencia de micro

intervencines
CLASIFICACION

del MINEDU e

pedaggicas
castellano.

ESSALUD

empresas.

turisticos
FACTORES

Servicios
P R I OR I D A D O1 O2 O3 O4 O5 O6
Personal directivo y docentes
F1 2 2
capacitados por el MINEDU
Currculo flexible, diversificable y
F2 1 2
abierto.
Docentes con conocimientos de las
F3 3
TICs
FORTALEZAS - F

Convenio con otras instituciones F4 3 3 3


Se cuenta con ambientes para
auditorio (teatrn), sala de cmputo,
aula de innovacin, sala de
audiovisuales, centro de recursos F5 2
(implementado), laboratorios de
biologa qumica y matemtica-
fsica
Presupuesto permanente para el
personal del aula de innovacin y F6 2 2
departamento psicopedaggico

Posteriormente se suman los totales de la ltima columna de la Matriz y se divide entre la


cantidad de celdas ocupadas de esta misma columna.

En el ejemplo: 108/12 = 9,00.

Luego se resaltan las celdas que tengan un valor mayor o igual que el promedio general,
en el ejemplo: 9,0.

23
AMBITO DE ANALISIS EXTERNO
CLASIFICACION OPORTUNIDADES - O AMENAZAS - A

Mal empleo de la Internet.

Poco apoyo en las tareas


poblacin es el quechua

Existencia de pandillaje,
AMBITO DE ANALISIS

Constante capacitacin
Servicios de MINSA y
Nivel de instruccin de
y la segunda lengua es

Defensora del pueblo,


La lengua nativa de la

deDemuna,
familia.

Presencia de lugares

Capacitaciones del
Existencia de micro

Violencia y maltrato

MED y la UGEL no

econmicos de los
padres de familia.
familiar y escolar.
intervencines
CLASIFICACION

del MINEDU e

Bajo recursos
alcoholismo y
drogadiccin
pedaggicas
castellano.

ESSALUD

empresas.

escolares.
integradas
turisticos
TOTAL
los padresde

FACTORES
Servicios

P R I OR I D A D O1 O2 O3 O4 O5 O6 A1 A2 A3 A4 A5 A6
Personal directivo y docentes
F1 2 2 3 3 3 13
capacitados por el MINEDU
Currculo flexible, diversificable y
F2 1 2 2 1 3 9
abierto.
Docentes con conocimientos de las
F3 3 3 6
TICs
FORTALEZAS - F

Convenio con otras instituciones F4 3 3 3 2 2 13


Se cuenta con ambientes para
auditorio (teatrn), sala de cmputo,
aula de innovacin, sala de
audiovisuales, centro de recursos F5 2 2 4
(implementado), laboratorios de
biologa qumica y matemtica-
fsica
INTERNO

Presupuesto permanente para el


personal del aula de innovacin y F6 2 2 1 1 6
departamento psicopedaggico
Embarazo no deseado y desinters
D1 3 3 2 2 3 3 2 3 21
por el estudio.
Bajo nivel de comprensin lectora y
D2 2 2 2 2 2 1 1 12
DEBILIDADES - D

produccin de textos.
Instrumentos de evaluacin no
D3 1 1
estandarizados ni validados.
Poco desarrollo del pensamiento
D4 2 2 2 2 3 11
lgico y matemtico.
Ausencia de crculos de
interaprendizaje en docentes y D5 2 2 3 7
estudiantes.
Distribucin de ambientes sin
D6 2 3 5
asesoramiento tcnico.
TOTAL 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 108

Las celdas resaltadas dan una visin de los puntos claves y de mayor valor para el diseo
de las estrategias.

Al finalizar el proceso de ponderacin de cada cuadrante obtendr el Diagnstico de la


institucin educativa, determinando as la capacidad de la institucin educativa en la
provisin del servicio educativo.

24
Se cuenta con ambientes para auditorio

FORT
(teatrn), sala de cmputo, aula de F5 2
innovacin, sala de audiovisuales, otros
Presupuesto permanente para el personal
del aula de innovacin y departamento F6 2 2 1
psicopedaggico
INTERNO
Embarazo no deseado y desinters por el
D1 3 3 2 2 3
estudio.
Bajo nivel de comprensin lectora y
D2 2 2 2 2 2 1
produccin de textos.
DEBILIDADES - D

Instrumentos de evaluacin no
D3 1
estandarizados ni validados.
Poco desarrollo del pensamiento lgico y
D4 2 2 2 2
matemtico.
Ausencia de crculos de interaprendizaje en
D5 2 2 3
docentes y estudiantes.
6) Perfil Distribucin
Diagnstico dede ambientes sinEducativa
la Institucin
D6
asesoramiento tcnico.
El perfil diagnstico de la institucin
TOTAL educativa se obtiene luego de la9 operatividad
9 de la 9Matriz 9 9 9 9 9 9
FODA. Del ejemplo mostrado se obtuvo:
Cuadrante: Potencialidades FO 25/11 2.27
Cuadrante: Riesgos FA 26/12 2.16
Cuadrante: Desafos DO 29/14 2.07
Cuadrante: Limitaciones DA 28/12 2.33
(En nuestro ejemplo, cuadrante DA = 2.33)

El puntaje ms alto se encuentra en el cuadrante DA, que indica limitaciones, como se observa en
el siguiente cuadro:

Si el promedio alto se
En la IE resaltan Por lo tanto se requiere
encuentra en el cuadrante
FO Gestin de las competencias y
Fortalezas y oportunidades
Potencialidades conocimiento
DO Gestin de la participacin y
Debilidades y oportunidades
Desafos de las competencias
FA Gestin de competencias y
Fortalezas y amenazas
Riesgos desempeos
Gestin del monitoreo y del
DA
Debilidades y amenazas acompaamiento de las Ejemplo
Limitaciones
competencias y desempeos

En consecuencia el perfil diagnstico de la IE del ejemplo mostrado sera:

La institucin educativa obtuvo el promedio ms alto en el


cuadrante DA, es decir que en la institucin educativa resaltan las
debilidades y amenazas, por lo tanto requiere mejorar el
funcionamiento de la IE desde la gestin del monitoreo y del
acompaamiento de competencias y desempeos.

Se determina as el diagnstico de la institucin educativa en un Informe sucinto en el que se


especifican las conclusiones, lo que nos guiar al momento de elaborar los objetivos
estratgicos de mediano plazo.

Este resultado sirve para el diagnstico de procesos, ms no para el diagnstico del PEI. Commented [VC3]: Los directivos de Fe y Alegra
sealaron.
En conclusin este paso del anlisis de proceso es muy
importante pero se debe dar despus de elaborar el PEI, ya
que es este instrumento que forma parte del proceso
estratgico, va a permitir que se gestione a partir de
procesos.

25
ANEXOS

26
FICHA DE EVALUACIN DE PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

I. INFORMACIN GENERAL:

II. EVALUACIN DEL PEI:


A continuacin se tiene cinco componentes con cuatro tems cada uno, la valoracin se realiza de
la siguiente manera: S equivale a 5 puntos y No a cero puntos.
El total es de 100 puntos.
Los puntajes permitirn evidenciar el logro en el proceso de elaboracin e implementacin del PEI.

2.1 Construccin del PEI

N de Valoracin Fuentes de
Indicadores
Item SI NO verificacin
La comunidad educativa a travs del Consejo Actas
1 Educativo Institucional participa en la Convocatorias
formulacin, ejecucin y evaluacin del PEI. Registro fotogrfico
El PEI es referente para la formulacin de todos PAT
2 los instrumentos de gestin de la institucin
educativa.
Los actores de la comunidad educativa conocen Visin y misin en
la misin, visin, valores y objetivos estratgicos lugares visibles de la IE
3
del PEI de la institucin educativa. Difusin del PEI en la
IE
El PEI est aprobado con una Resolucin RD
4
Directoral.

2.2 Componente: Identidad

N de Valoracin Fuentes de
Indicadores
Item SI NO verificacin
En la identidad de la IE se ha considerado la resea PEI
1 histrica, la cultura institucional y la filosofa
institucional
La identidad de la IE est sintetizada en la misin y PEI
2
visin institucional
En el PEI estn considerados los valores propuestos en PEI
3
el DCN
Identificaron valores propios de la institucin educativa PEI
4
y estn considerados en el PEI

Cules son los pilares de la institucin educativa?


27
2.3 Componente: Diagnstico

N de Valoracin Fuentes de
Indicadores
Item SI NO verificacin
1 El PEI tiene diagnstico. PEI
En la elaboracin del diagnstico emplearon Acta
2 instrumentos. Instrumentos
Fotos
Los actores de la comunidad educativa Convocatorias
participaron en la elaboracin del diagnstico Actas
3
del PEI Registro
fotogrficos
Los objetivos estratgicos, responden a las PEI
4 necesidades y demandas de la institucin
educativa.

Qu procedimientos usaron para la elaboracin del diagnstico?

2.4 Componente: Propuesta Pedaggica

N de Valoracin Fuentes de
Indicadores
Item SI NO verificacin
La propuesta pedaggica describe las PEI
1
caractersticas del estudiante y docente
La propuesta pedaggica cita las definiciones PEI
2 tericas de los procesos y sujetos que participan
de la educacin.
El proyecto curricular institucional considera la PEI
3 organizacin curricular, la metodologa y la PCI
evaluacin de los aprendizajes.
El proyecto curricular toma en cuenta los PEI PCI - DCN
4
lineamientos nacionales, regionales y locales.

Cmo se implementa la propuesta pedaggica en la institucin educativa?

2.5 Componente: Propuesta de Gestin

N de Valoracin Fuentes de
Indicadores
Item SI NO verificacin
La propuesta de gestin considera la estructura Organigrama
1
orgnica y funcional a nivel de la IE.
La estructura organizativa planteada se expresa PAT
2
a travs de documentos de gestin. PCI

28
RI
El clima institucional forma parte de la PEI
3
propuesta de gestin.
En las actividades de gestin se considera la PEI
4
participacin de los aliados estratgicos. Convocatoria

Se ha construido un instrumento de evaluacin para medir los avances de la propuesta de


gestin? Cmo fue elaborado?

Resultados

Puntaje Nivel de logro Puntaje obtenido


0 50 Inicio
55- 85 Proceso
90 - 100 Logrado

Apreciaciones generales sobre el PEI

29
GUA DE GRUPO FOCAL AL PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTES Y PERSONAL
ADMINISTRATIVO

Qu es un grupo focal? Un grupo focal es una entrevista grupal y consiste en la


reunin de un grupo de personas con la participacin de un relator y observador.
El moderador (a) es el encargado de hacer las preguntas y dirigir la discusin
durante la entrevista grupal con la finalidad de conocer las opiniones de los
entrevistados (as) sobre un tema determinado.
El relator (a) es el encargado de registrar las opiniones, sugerencias y propuestas
que sealan los participantes en los momentos de la entrevista grupal.

1. POBLACIN OBJETIVO
El grupo focal est dirigido al personal directivo, los docentes y personal administrativo de la IE.
Especficamente, deben participar el director (a) de la IE, el sub-director (a) (si lo hubiera) y un docente
por cada nivel de la IE o seccin o reas curriculares. En caso de que la IE cuente con uno o dos niveles,
debern seleccionarse a 3 docentes. Se recomienda seleccionar a los docentes que tengan mayor
tiempo trabajando en la IE. En el caso del personal administrativo debe solicitarse 1 o 2 representantes
considerando las caractersticas de la IE.

2. OBJETIVOS
Explorar las percepciones y opiniones del personal directivo (director y/o sub-director) y los
docentes sobre la identidad de su IE mediante el recojo de informacin relevante que sirva de
insumo para la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional (PEI).
Privilegiar los puntos de vista de los directivos, docentes y personal administrativo como
elementos importantes para el PEI.
Conocer las opiniones y percepciones del personal directivo, docentes y personal administrativo
acerca de la imagen que tienen sobre la IE y hacia dnde quieren llegar (visin institucional).
Recoger las opiniones y percepciones del personal directivo, docentes y personal administrativo
sobre los valores que deben caracterizar e identificar a la IE y guiar el servicio educativo que
brindan.

3. PROCEDIMIENTOS
Antes de la realizacin del grupo focal se debe, en primer lugar, realizar las coordinaciones necesarias
con el director (a) de la IE. Se sugiere que el director (a) de la IE se comunique con los docentes de la IE
y el personal administrativo para participar voluntariamente en el grupo focal. Asimismo, deber
coordinarse con el personal directivo de la IE, los docentes y el personal administrativo un horario para
llevar a cabo el grupo focal que no interfiera con su horario de clases, labores y/o responsabilidades
dentro de la IE.

De igual modo, antes de la realizacin del grupo focal debern establecerse las funciones y
responsabilidades de quienes llevarn a cabo el grupo focal. Es necesario que se cuente con un
moderador (a) que ser quien oriente, promueva y dirija la conversacin grupal as como quien lleve a
cabo las actividades planteadas en la presente gua. Un relator (a) quien ser el encargado (a) de

30
realizar los apuntes correspondientes y llenar la ficha de recojo de informacin (Ver Anexo 1). En esta
ficha de recojo de informacin, mientras el relator (a) observa el desarrollo del grupo focal, deber
registrar las ideas principales de lo sealado por cada uno de los participantes del grupo focal respecto
a las preguntas y temas planteados en esta gua.

Asimismo, el grupo focal debe llevarse a cabo preferiblemente en un espacio tranquilo y sin
interrupciones. Se recomienda que de preferencia sea en la IE; sin embargo, alternativamente puede
adaptarse a las condiciones de cada IE y localidad. Por otro lado, cabe mencionarse que hay cierta
flexibilidad en la estructura de esta gua. Obtener datos sobre las preguntas claves es lo ms
importante. Finalmente, debe tomarse en cuenta el uso de un lenguaje sencillo para explorar las
percepciones y opiniones los directores (as), docentes y personal administrativo acerca de la visin
institucional de la IE. A continuacin se detallan los procedimientos a tomarse en cuenta antes de,
durante y al finalizar el grupo focal.

3.1 ANTES DEL DESARROLLO DEL GRUPO FOCAL

El relator (a) deber asegurarse de contar con la ficha de recojo de informacin. En esta,
como ha sido sealado previamente, escribir lo ms detallado y fielmente posible las
opiniones de cada uno de los participantes segn las preguntas planteadas en el grupo
focal.
Revisar que se cuente con los siguientes materiales: tarjetas de cartulina para escribir los
nombres del personal directivo y de quienes conducirn el grupo focal, plumones,
papelgrafos, cinta adhesiva (masking tape, cinta de embalaje o limpia tipos).

3.2 DURANTE EL DESARROLLO DEL GRUPO FOCAL

Al iniciarse el grupo focal el moderador (a), en primer lugar, deber agradecer a los
directores (as), docentes y personal administrativo por participar en el grupo focal. En
seguida deber presentarse y presentar al relator (a), sealando sus nombres as como
deber explicar de manera general los objetivos del grupo focal. Puede tomarse en cuenta
el siguiente guin:
En primer lugar, quiero agradecer su participacin a esta actividad. ( como
ya nos conocemos) Mi nombre es __________________ y mi compaero (a)
se llama ___________________. Estamos aqu reunidos porque queremos
conversar con ustedes sobre la visin institucional de la IE de modo que
(nos) o los ayude a trabajar en el contenido de su nuevo PEI. La
conversacin que vamos a tener no ser compartida con ninguna persona
ajena a la IE y tampoco se trata de una evaluacin. En ese sentido, su
participacin es totalmente voluntaria.

Posteriormente, el moderador (a) debe solicitar a los participantes del grupo focal que se
presenten, sealando sus nombres as como el cargo que ocupan dentro de la IE y de ser el
caso, en qu grado o rea curricular y nivel educativo ensean. El moderador (a) con ayuda
del relator (a) escribir en las tarjetas los datos de cada uno de los participantes. Puede
utilizarse el siguiente guin:

31
Antes de hacerles unas cuantas preguntas, me gustara primero conocerlos
(as), y para poder acordarme de sus nombres los voy a escribir en estas
tarjetas. Es necesario que se las peguen en algn lugar visible para todos
(as). Dganme sus nombres y mientras yo los voy escribiendo en estas
tarjetas, dganme tambin cul es su cargo dentro de la IE y en qu grado y
nivel ensean (tanto el relator como el observador tambin deben colocarse
una etiqueta con su nombre). Ahora si estn de acuerdo, podemos
empezar.

Una vez finalizada la presentacin de todos los participantes, el moderador (a) deber
empezar a preguntar cada una de las interrogantes planteadas en esta gua as como
deber llevar a cabo las actividades que han sido diseadas. A continuacin se encuentran
los temas y preguntas que guiarn toda la conversacin con los padres de familia y el orden
en que deben de plantearse.

a. SOBRE EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL


Segn sus opiniones, por qu es importante elaborar el PEI?
Cules creen ustedes que son las principales dificultades que se presentan
en la elaboracin del PEI?

b. SOBRE LA VISIN DE LA IE

Actividad 1:
El moderador (a) deber solicitar al personal directivo, docentes y personal
administrativo que se agrupen en parejas.
El relator (a) deber entregar a cada pareja tarjetas de cartulina y
plumones.
El moderador (a) debe pedirles que piensen en la IE donde trabajan e
indicarles que, en parejas, la describan y posteriormente escriban en las
tarjetas de cartulina entregadas, cules son sus principales caractersticas.
Duracin de esta actividad: 10 minutos.
Una vez finalizado el ejercicio, el moderador (a) deber pedirle a cada
pareja que compartan con todos los presentes lo conversado sobre cmo
es su IE.
El relator (a) deber pegar en un lugar visible 1 papelogrfo
El moderador (a) debe pedirles a todos que, en consenso, sealen cules
son las principales caractersticas de su IE. Anotar las respuestas de cada
uno de los participantes en el papelgrafo.

Actividad 2:
El relator (a) deber pegar en un lugar visible 1 papelgrafo.
El moderador (a) deber preguntarles a todos cmo les gustara que fuera
su IE en los prximos 5 aos. Anotar las respuestas principales de los
participantes en el papelgrafo.

Actividad 3:
32
Recogiendo lo trabajado en las actividades antes descritas, el moderador
(a) deber pedirles a los participantes que se agrupen nuevamente en
parejas y solicitarles que hagan el ejercicio de construir la visin de la IE.
El relator (a) deber entregarles tarjetas de cartulina y plumones para que
escriban lo discutido en parejas. Duracin de esta actividad: 10 minutos.
El moderador (a) deber pedirle a cada pareja que compartan con todos los
presentes, lo conversado sobre la visin de su IE.
El relator (a) deber pegar en un lugar visible 1 papelogrfo. Mientras tanto
el moderador (a) deber pedirles a todos que, en consenso, definan la
visin de la IE y anotarla en el papelgrafo.

c. SOBRE LOS VALORES Y/O PRINCIPIOS DE LA IE

Actividad 4:
Para esta actividad, el moderador (a) utilizar las tarjetas de cartulina con
los principios de la educacin:

tica Equidad Inclusin

Calidad Democracia Interculturalidad

Conciencia Creatividad e
ambiental innovacin

El moderador (a) deber pedirles que reflexionen sobre el significado de


estos principios y cmo estos se asocian con su IE.

3.3 FINALIZACIN DEL GRUPO FOCAL


Al finalizarse el grupo focal el moderador (a) deber agradecer a los directores (as) o
director (a), docentes y personal administrativo por su colaboracin as como sealar la
importancia de conocer su valiosa opinin en la elaboracin del PEI de la IE. Puede tomarse
en cuenta el siguiente guin:
En nombre de mi compaero (a) _________________ y el mo quisiramos
agradecerles a todos ustedes por su participacin en el grupo focal. Sus
opiniones contribuirn en la elaboracin del nuevo PEI. Muchas gracias!

FICHA DE RECOJO DE INFORMACIN

c. SOBRE LOS VALORES


a. SOBRE b. SOBRE LA VISIN DE
Y/O PRINCIPIOS DE LA
EL PEI LA IE
IE

33
CARGO Cules Cmo les Qu significan los
NOMBRES Y Importancia del son las gustara que principios de la
APELLIDOS PEI principales fuera la IE educacin?
caractersti en los
cas de la prximos 5
IE? aos?
1.
2.
3.
4.
5.
GUA DE GRUPO FOCAL A LOS PADRES DE FAMILIA

Qu es un grupo focal? Un grupo focal es una entrevista grupal y consiste en la


reunin de un grupo de personas con la participacin de un moderador (a) y relator (a).

El moderador (a) es el encargado de hacer las preguntas y dirigir la discusin durante la


entrevista grupal con la finalidad de conocer las opiniones de los entrevistados (as)
sobre un tema determinado.

El relator (a) es el encargado de registrar las opiniones, sugerencias y propuestas que


sealan los participantes en los momentos de la entrevista grupal.

1. POBLACIN OBJETIVO
El grupo focal est dirigido a los padres de familia. Especficamente, deben participar 4 padres de
familia provenientes de distintos hogares (distribuidos equitativamente segn sexo) Se recomienda
que se seleccionen padres de familia que pertenecen o han sido directivos de la APAFA as como a
aquellos que no han ocupado ningn cargo dentro de la IE. Asimismo, de manera opcional puede
tambin participar el lder de la comunidad. En caso de que la comunidad no cuente con un lder de la
comunidad, podra considerarse al presidente de alguna organizacin social de base o junta vecinal.

2. OBJETIVO GENERAL
Explorar las percepciones y opiniones de los padres de familia y miembros de la comunidad
sobre la identidad de su IE con la finalidad de recoger informacin relevante que sirva de
insumo para la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional (PEI).
Privilegiar los puntos de vista de los padres de familia como elementos importantes para el
PEI.

3. OBJETIVOS ESPECFICOS
Conocer las opiniones y percepciones de los padres de familia y miembros de la comunidad
acerca de la imagen que tienen sobre la IE y cmo les gustara que fuera (visin institucional).

4. PROCEDIMIENTOS PARA LA REALIZACIN DEL GRUPO FOCAL


Antes de la realizacin del grupo focal se debe, en primer lugar, realizar las coordinaciones necesarias
con el director (a) de la IE. Se sugiere que el director (a) de la IE enve una carta de invitacin a los

34
padres de familia para participar voluntariamente en el grupo focal. Asimismo, deber coordinarse
previamente con los padres de familia un horario para llevar a cabo el grupo focal que no interfiera
con sus quehaceres diarios y/o responsabilidades.

De igual modo, antes de la realizacin del grupo focal debern establecerse las funciones y
responsabilidades de quienes llevarn a cabo el grupo focal. Es necesario que se cuente con un
moderador (a) que ser quien oriente, promueva y dirija la conversacin grupal as como quien lleve a
cabo las actividades planteadas en la presente gua. El moderador (a) estar acompaado (a) de un
relator (a) que ser el encargado (a) de realizar los apuntes correspondientes y llenar la ficha de recojo
de informacin (Ver Anexo 1). En esta ficha de recojo de informacin, mientras el relator (a) observa el
desarrollo del grupo focal, deber registrar las ideas principales de lo sealado por cada uno de los
participantes del grupo focal respecto a las preguntas y temas planteados en esta gua.

Asimismo, el grupo focal debe llevarse a cabo preferiblemente en un espacio tranquilo y sin
interrupciones. Se recomienda que de preferencia sea en la IE; sin embargo, alternativamente puede
adaptarse a las condiciones de cada IE y localidad. Por otro lado, cabe mencionarse que hay cierta
flexibilidad en la estructura de esta gua. Obtener datos sobre las preguntas claves es lo ms
importante. Finalmente, debe tomarse en cuenta el uso de un lenguaje sencillo para explorar las
percepciones y opiniones los padres de familia acerca de la visin institucional de la IE. A continuacin
se detallan los procedimientos a tomarse en cuenta antes de, durante y al finalizar el grupo focal.

4.1 ANTES DEL DESARROLLO DEL GRUPO FOCAL

El relator (a) deber asegurarse de contar con la ficha de recojo de informacin. En esta,
como ha sido sealado previamente, escribir lo ms detallado y fielmente posible las
opiniones de cada uno de los participantes segn las preguntas planteadas en el grupo
focal.
Revisar que se cuente con los siguientes materiales: tarjetas de cartulina para escribir los
nombres del personal directivo y de quienes conducirn el grupo focal, plumones,
papelgrafos, cinta adhesiva (masking tape, cinta de embalaje o limpia tipos).

4.2 DURANTE EL DESARROLLO DEL GRUPO FOCAL

Al iniciarse el grupo focal el moderador (a), en primer lugar, deber agradecer a los padres
de familia por participar en el grupo focal. En seguida deber presentarse y presentar al
relator (a), sealando sus nombres y apellidos as como deber explicar de manera general
los objetivos del grupo focal. Puede tomarse en cuenta el siguiente guin:
En primer lugar, quisiera agradecerles a todos por su presencia. Mi nombre
es __________________ y mi compaero (a) se llama
___________________. Estamos aqu reunidos porque queremos conversar
con ustedes sobre la IE a la que asisten sus hijos (as) de modo que esto
ayude a trabajar en el contenido del nuevo PEI de la IE. La conversacin que
vamos a tener no ser compartida con otros miembros de la comunidad. En
ese sentido, su participacin es totalmente voluntaria.

35
Posteriormente, el moderador (a) debe solicitar a los participantes del grupo focal que se
presenten, sealando sus nombres y apellidos as como el grado y nivel en que se
encuentran sus hijos (as). El moderador (a) con ayuda del relator (a) escribir en las tarjetas
los datos de cada uno de los participantes. Puede utilizarse el siguiente guin:
Antes de hacerles unas cuantas preguntas, me gustara primero conocerlos
(as), y para poder acordarme de sus nombres los voy a escribir en estas
tarjetas. Es necesario que se las peguen en algn lugar visible para todos
(as). Dganme sus nombres y mientras yo los voy escribiendo en estas
tarjetas, dganme tambin en qu grado y nivel se encuentran sus hijos (as)
dentro de la IE (tanto el moderador como el relator tambin deben
colocarse una etiqueta con su nombre). Ahora si estn de acuerdo, podemos
empezar.

Una vez finalizada la presentacin de todos los participantes, el moderador (a) deber
empezar a preguntar cada una de las interrogantes planteadas en esta gua as como deber
llevar a cabo las actividades que han sido diseadas. A continuacin se encuentran los temas
y preguntas que guiarn toda la conversacin con los padres de familia y el orden en que
deben de plantearse.

a. SOBRE EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL


Han odo hablar sobre el PEI? Saben de qu se trata? En caso de que los
participantes no conozcan el PEI, el moderador deber explicar brevemente
en qu consiste.
En caso de que los participantes conozcan este documento de gestin,
preguntarles si alguna vez han participado en su elaboracin.

b. SOBRE LA VISIN DE LA IE
Actividad 1:
El moderador (a) deber solicitar a los padres de familia que se agrupen en
parejas.
El relator (a) deber entregar a cada pareja tarjetas de cartulina y
plumones.
El moderador (a) debe pedirles que piensen en la IE a la que asisten sus
hijos (as) e indicarles que, en parejas, discutan sobre cmo es la IE, cmo la
imaginan y cules son las principales caractersticas de la IE. Duracin de
esta actividad: 10 minutos.
Una vez finalizado el ejercicio, el moderador (a) deber pedirle a cada
pareja que comparta con todos los presentes, lo conversado al respecto.
El relator (a) deber pegar en un lugar visible 1 papelogrfo.
El moderador (a) debe pedirles a todos que, en consenso, sealen cules
son las principales caractersticas de la IE a la que asisten sus hijos (as).
Anotar las respuestas de cada uno de los participantes en el papelgrafo.

Actividad 2:
El relator (a) deber pegar en un lugar visible 1 papelgrafo.

36
El moderador (a) deber preguntarles a todos los participantes cmo les
gustara que fuera la IE a la que asisten sus hijos (as) en los prximos 5
aos. Anotar las respuestas principales de los participantes en el
papelgrafo y discutir entre todos para llegar a un consenso.

4.3 FINALIZACIN DEL GRUPO FOCAL

Al finalizarse el grupo focal el moderador (a) deber agradecer a los padres de familia y
miembros de la comunidad por su colaboracin as como sealar la importancia de conocer su
valiosa opinin en la elaboracin del PEI de la IE. Puede tomarse en cuenta el siguiente guin:
En nombre del director (a) mi compaero (a) _________________ y el mo
quisiramos agradecerles a todos ustedes por su participacin en el grupo
focal. Ha sido muy importante para nosotros conocer su opinin sobre la IE
a la que asisten sus hijos (as). Sus opiniones contribuirn en la elaboracin
del nuevo PEI de la IE. Muchas gracias!

FICHA DE RECOJO DE INFORMACIN

a. SOBRE
b. SOBRE LA VISIN DE LA IE
EL PEI

NOMBRES Y Qu es el PEI? Cmo es la IE donde Cmo quisieran que


APELLIDOS asisten sus hijos (as)? sea la IE?
DEL PADRE DE Cmo la imaginan?
FAMILIA Cules son sus
principales
caractersticas?
1.

2.

3.

4.

5.

37
FICHA DE RECOJO DE INFORMACIN DEL ENTORNO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

CARACTERIZACIN DEL ENTORNO


ASPECTO ITEMS DESCRIPCIN DE LA FUENTES DE
INFORMACIN INFORMACIN
ENCONTRADA
1. Cantidad de estudiantes en Proyecto de desarrollo
Caractersticas edad escolar del Institucional de las
de la distrito/comunidad Municipalidades, INEI,
poblacin N de poblacin estudiantil Centros de salud,
escolar de la femenina Municipalidad, Encuesta
comunidad N de poblacin estudiantil socio y psicolinguistica,
masculina Investigaciones,
Tasa de mortalidad de la entrevistas a las
poblacin escolar autoridades de los
diversos sectores (salud,
Tasa de natalidad de la educacin, etc.) Web:
poblacin escolar http://escale.minedu.gob.
Migracin e inmigracin de la pe/
poblacin escolar
Servicios de atencin en salud
para la poblacin escolar
Procedencia de la poblacin
escolar de la comunidad
(urbano/rural)
Lengua materna de la
poblacin escolar y segunda
lengua
Problemticas recurrentes de
la poblacin escolar (falta de
inters en el aprendizaje,
depresin, violencia juvenil,
alcoholismo, drogadiccin,
obesidad, hiperactividad,
esquizofrenia, etc.)
2. Nivel o grado de instruccin INEI, Municipalidad,
Caractersticas de la poblacin Centros de salud, Web:
culturales y Analfabetismo de la poblacin http://www.inei.gob.pe/
sociales de la Asistencia escolar de la
comunidad poblacin / Nmero de
instituciones educativas que
brindan servicio educativo a la
poblacin
Discapacidad de la poblacin :
Motora, sensorial (ceguera,
sordera, mudez), mixta
(parlisis cerebral, parlisis
corporal), tipo mental (retraso
mental)
Residencia de la poblacin
(urbana o rural)

38
Estado civil de la poblacin
Grupos tnicos presentes en
la poblacin
Lengua materna de la
poblacin y segunda lengua
2. Ubicacin, superficie, altitud, Municipalidad , INEI, Web:
Caractersticas Clima http://www.geoidep.gob.p
del entorno e/index.php/catalogo-
geogrfico de Divisin poltico nacional-de-metadatos
la comunidad administrativa
Demografa
Relieve
Recursos hdricos
Geologa
Ecologa
4. Actividades productivas y Municipalidad, INEI,
Caractersticas comerciales Entrevistas a las
econmicas de Poblacin econmicamente autoridades locales y otros
la comunidad activa (empleados, en busca
de trabajo)
Poblacin econmicamente
no activa (jubilados,
incapacitados, impedidos de
trabajar, amas de casa)
3. Organizaciones/instituciones Municipalidad,
Identificacin del estado Gobernacin
de Organizaciones no
instituciones y gubernamentales
organizaciones Sociedad civil
locales de la Otros
comunidad
5. PEN Proyecto Educativo
Lineamientos Nacional
normativos PER/ PEL Proyecto Educativo
del sector Regional, Proyecto
educativo Educativo Local

39
ENCUESTA PARA ESTUDIANTES 4. En el colegio cmo es la relacin entre las siguientes personas?
(Marcar con un aspa (X) UNA respuesta para cada opcin)
INSTRUCCIONES
MUY NO APLICA/
- Nos gustara conocer tu opinin sobre algunos aspectos de tu BUENA MALA MUY MALA
BUENA NO HAY
Institucin Educativa (IE).
- Es importante que respondas estas preguntas con sinceridad. No hay a. El director y los
respuestas buenas ni malas. docentes
- Al responder el cuestionario lee con atencin cada pregunta y las b. El director y los
padres de familia
instrucciones.
c. El director y los
Muchas gracias por tu colaboracin!
estudiantes
d. El director y el
personal
SECCIN I: CLIMA ESCOLAR
1. administrativo
1. Cuando alguno de tus compaeros de clases se porta mal, qu es lo (secretaria,
que suelen hacer tus docentes? (Marcar con un aspa (X) slo UNA coordinador
7. administrativo, etc.)
opcin)
a. Les conversan e. Entre los docentes
b. Les llaman la atencin f. Los docentes y los
c. Los insultan/agreden verbalmente padres de familia
d. Los castiga fsicamente g. Los docentes y los
estudiantes
2. Alguna vez has visto a un docente de tu colegio castigar fsicamente h. Entre los estudiantes
a algn estudiante? (Marcar con un aspa (X) slo UNA opcin)
a. Nunca
b. Una o dos veces 5. Cmo es tu relacin con las siguientes personas de tu IE? (Marcar
c. Todo el tiempo con un aspa (X) UNA respuesta para cada opcin)

NO
3. Alguna vez un docente de tu colegio te ha castigado fsicamente? MUY MUY
BUENA MALA APLICA/N
(Marcar con un aspa (X) slo UNA opcin) BUENA MALA
O HAY
a. Nunca
b. Una o dos veces
a. T y el director
c. Todo el tiempo
b. T y los docentes

40
c. T y el personal
MUY
administrativo SATISFECHO INSATISFECHO MUY
SATISFECHO
(secretaria, INSATISFECHO
coordinadores
administrativos) a. La enseanza que
d. T y tus brindan los docentes
compaeros de en tu IE
clases b. La infraestructura de tu
e. T y el personal de IE (ambientes, aulas,
servicios higinicos)
mantenimiento
c. El material educativo
(seguridad,
(textos, lminas)
limpieza)
utilizado por los
docentes en clases
6. Alguna de las siguientes situaciones ocurre en tu saln de clases? d. Los recursos educativos
(Marcar con un aspa (X) slo UNA opcin) utilizados en tu IE
NUNCA O CASI (laptops, televisor, dvd,
SIEMPRE proyector)
A VECES NUNCA
OCURRE e. El mobiliario de tu IE
OCURRE
(sillas, carpetas,
a. Algunos estudiantes se estantes, etc.)
fastidian entre s?
b. Los estudiantes se pelean 8. Qu opinas acerca de los siguientes aspectos de tu IE? (Marcar con
todo el tiempo? un aspa (X) UNA respuesta para cada opcin)
c. Los estudiantes se llevan
bien? CASI NUNCA O CASI
A VECES
ENCUE SIEMPRE NUNCA
SECCIN II: SOBRE LA SATISFACCIN CON LA IE STA PARA
a. Te gusta estar en tu
PADRES DE
7. Qu tan satisfecho (a) te sientes con respecto a los siguientes IE?
FAMILIA b. Crees que tus
aspectos de tu IE? (Marcar con un aspa (X) UNA respuesta para cada
7. opcin) docentes se preocupan
INST
por ti?
RUCC c. Te sientes seguro
IONE cuando ests en tu IE?
S d. Crees que tu opinin
es valorada en tu IE?

41
- A continuacin encontrar diferentes preguntas sobre la Institucin d. Otra lengua (Especificar): ____________
Educativa (IE) a la que asiste su hijo (a).
4. Cul es su principal ocupacin? (Marcar con un aspa (X) slo UNA
- Es importante que responda cada una de las preguntas con la mayor opcin)
sinceridad. a. Ama de casa
- No hay respuestas buenas ni malas debido a que nos interesa conocer su b. Trabajador (a) del hogar
opinin sobre la IE. c. Trabajador agrcola o agricultor, ganadero, pescador, pastor o
minero
- Es importante que al responder el cuestionario lea con atencin cada d. Trabajador calificado de nivel tcnico
pregunta y siga con detenimiento las instrucciones. e. Trabajador calificado de nivel profesional
Muchas gracias por su colaboracin! f. Desempleado
g. Trabajador independiente
h. Otro:______________________________
SECCIN I: DATOS GENERALES

1. Marcar con un aspa (X) slo UNA opcin SECCIN II: SOBRE EL ENTORNO
a. Hombre
b. Mujer 5. Segn su opinin, cules son los principales problemas que afectan a
su comunidad? (Marcar con un aspa (X) S o NO en todos los casos)
2. Cul es su mximo nivel educativo alcanzado? (Marcar con un aspa a. Prostitucin S NO
(X) slo UNA opcin)
a No asist a la f Superior (Instituto) b. Pandillaje S NO
escuela c. Venta de drogas S NO
b Primaria g Superior (Universidad) d. Consumo de drogas S NO
c Secundaria h Postgrado e. Alcoholismo S NO

f. Violencia infantil S NO
3. Cul es su lengua materna (la que aprendi a hablar primero)? g. Violencia contra la mujer S NO
(Marcar con un aspa (X) slo UNA opcin)
a. Castellano h. Delincuencia S NO
b. Quechua
c. Aymara i. Otros(Especificar): __________ S NO

42
a. Una vez a la semana
SECCIN II: PARTICIPACIN b. Una vez cada 15 das
c. Una vez al mes
6. La IE organiza reuniones de padres de familia? (Marcar con un aspa d. Una vez por bimestre/trimestre
(X) slo UNA opcin) e. Un vez por semestre
a. S f. Una vez por ao

b. No 9. Asiste o participa en las siguientes actividades? (Marcar con un aspa


(X) S o NO en todos los casos)
7. Qu temas se tratan en las reuniones de padres de familia que a. Asiste a reuniones de aula convocadas por los docentes S NO
organiza la IE? (Marcar con un aspa (X) S o NO en todos los casos)
a. Actividades pro-fondos (kermese, b. Asiste a reuniones convocadas por la APAFA S NO
S NO
rifas, shows) c. Asiste a reuniones organizadas por el comit de aula de su hijo
S NO
(a)
b. Actividades que se realizarn con su hijo (a) fuera de
S NO
la IE d. Asiste voluntariamente para informarse sobre el desempeo de
S NO
su hijo (a)
c. Escuela de padres S NO
e. Apoya en el aula de su hijo (a) y participa del desarrollo de
d. Desempeo y/o aprendizaje de su hijo (a) S NO S NO
actividades pedaggicas
e. Conducta y/o comportamiento de su hijo (a) en el
S NO f. Apoya en la preparacin de alimentos (desayuno/ almuerzo)
aula S NO
para los estudiantes
f. Mejoramiento de la infraestructura
S NO g. Apoya en la realizacin de actividades pro-fondos S NO
de la IE
h. Participa en actividades para mejorar el mantenimiento de los
S NO
g. Compra de materiales educativos o mobiliario S NO ambientes de la IE

j. Otro (Especificar): ____________ S NO i. Participa en actividades recreativas S NO

k. Otro (Especificar): ____________ S NO j. Participa en la elaboracin de materiales educativos para el aula


S NO
de su hijo (a)
8. Con qu frecuencia se realizan reuniones de padres de familia?
(Marcar con un aspa (X) slo UNA opcin)

43
10.Ha participado alguna vez en la elaboracin de los siguientes a. Enfermedades respiratorias (gripe, influenza,
documentos? (Marcar con un aspa (X) S o NO en todos los casos) S NO
bronquitis, neumona)

a. Proyecto Educativo Institucional S NO b. Enfermedades respiratorias crnicas (asma) S NO

b. Proyecto Curricular del Centro S NO c. Dengue S NO

c. Plan Anual de Trabajo S NO d. Tuberculosis S NO

d. Otro (Especificar): _______________ S NO f. Enfermedades diarreicas S NO

g. Clera S NO

h. Fiebre amarilla S NO
SECCIN IV: SALUD DE SU HIJA (O)
i. Tifoidea S NO
11.En los ltimos 6 meses su hijo (a) ha tenido las siguientes
7. enfermedades? (Marcar con un aspa (X) S o NO en todos los casos) j. Otro (Especificar): ______________________ S NO
(Marcar con un aspa (X) S o NO en todos los casos)

44
FICHA DE RECOJO DE OPININ PARA DOCENTES ACERCA
DE LOS PROCESOS DE LA IE

1. Qu dificultades encuentras en el desarrollo de las sesiones de aprendizaje? (Registre 2 segn orden


de dificultad)

a) ------------------------------------------------------------------

b) -----------------------------------------------------------------

2. Qu estrategias pedaggicas consideras pertinentes para mejorar los aprendizajes de los


estudiantes? (Anote 2 de ellas)

a) ------------------------------------------------------------------

b) -----------------------------------------------------------------

3. Indica las veces que recibi acompaamiento en aula, de parte del directivo de la IE, durante el
ao?

a) Una vez
b) Dos veces
c) Ms de tres veces

4. Cmo percibe el clima o trato entre los estudiantes en la IE?


SIEMPRE A VECES NUNCA O CASI NUNCA

d. El trato entre
estudiantes es
cordial?
e. Los estudiantes se
pelean todo el
tiempo en el aula y
en otros espacios
de la IE?

5. Cmo se elabora las normas de convivencia? (Marca 2 afirmaciones que se acerca ms a su


realidad)

a) Las elaboran los docentes en conjunto


b) El director los enva las normas de convivencia a cada aula
c) Los docentes con los estudiantes en cada aula
d) El CONEI.

45
FICHA DE RECOJO DE OPININ PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO ACERCA
DE LOS PROCESOS DE LA IE

1. Qu dificultades encuentras en la entrega de certificado de estudios? (Registre 2 segn orden de


dificultad)

a) ------------------------------------------------------------------

b) -----------------------------------------------------------------

2. Cmo se organiza la IE para realizar las matriculas? (Marque 2 respuestas que se aproxima ms a la
realidad)

a) Forman una comisin y se capacitan para la atencin.


b) Designa a uno o dos encargados (as)
c) El director (a) se encarga de realizarla.
d) La secretaria o el oficinista son los encargados.

3. Considera que el calendario escolar ayuda el trabajo del personal de la IE a favor de los estudiantes?
NUNCA O CASI
SIEMPRE A VECES
NUNCA

f. Al director (a)

g. A los docentes

h. Al personal la secretaria (o)

i. Al auxiliar de educacin

j. A los Auxiliares de laboratorio

k. Al personal de limpieza y mantenimiento


l. Otro personal (Especifique)
__________________

4. Cmo percibes el trato entre los padres de familia y el personal de la IE?


MUY BUENA BUENA MALA MUY MALA

a. PPFF y el director (a)

b. PPFF y docentes es

c. PPFF y secretaria (o)


d. PPFF y personal de limpieza o
mantenimiento
e. PPFF y otro personal de la IE
(Especifique)

------------------------------------------------------

46
47
OTROS EJEMPLOS PARA EL ANLISIS FODA POR PARTICIPANTES
VARIABLES/ UNIDADES FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS
DE ANLISIS

Qu nos distingue o nos Qu situaciones se pueden Qu nos pone en desventaja Qu situaciones y/o
PARTICIPANTES diferencia de las otras aprovechar para mejorar el para brindar o recibir un servicio condiciones del contexto
instituciones educativas? servicio educativo en la educativo de calidad? limitan el ejercicio del servicio
institucin educativa? educativo que se recibe o
brinda la institucin
educativa?
Estudiante El patio de honor del colegio.El laboratorio de CTA est La biblioteca tiene pocos libros. El mal uso de internet por los
implementado. estudiantes
Docentes Todos los docentes Las ventajas de la JEC. La poca coordinacin existente Las constantes capacitaciones
participamos en los cursos de entre colegas. del MINEDU no permiten
capacitacin. cumplir con la calendarizacin
escolar.
Personal administrativo Se cuenta con un sistema para El uso del laboratorio de Escasa comprensin del Poco reconocimiento
el registro de documentos. cmputo en las horas en las que funcionamiento de la IE en el econmico al trabajo que se
no se encuentran losmarco de los procesos realiza.
estudiantes. organizacionales
Padres de familia Estamos comprometidos con El taller de presupuesto Limitada participacin de los La inseguridad ciudadana.
la IE. participativo padres de familia en cuanto a los
avances de los aprendizajes de
nuestros hijos.
Directivos Estamos en condicin de Las capacitaciones y/o No contar con un plan de Los fenmenos climticos.
designados. especializaciones del MINEDU. monitoreo y acompaamiento
integrado desde los procesos
organizacionales
Sociedad civil Existe inters por mejorar los La existencia de la mesa de Las actividades que se programan La dbil coordinacin
niveles de lectura. lucha contra la pobreza no tienen conexin con la intersectorial
programacin curricular.

48
49