Taller Formulacion Proyectos PDF

UNIVERSIDAD DE CHILE
VICERRECTORA DE ASUNTOS ACADMICOS

DIRECCIN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
Taller de formulacin de
proyectos
Apoyo tcnico para la postulacin al
Premio Azul y FDI-MINEDUC.
1
1.- Antecedentes Personales

Sergio Soto Salas.
ADMINISTRADOR PUBLICO U. de Chile.
Apoyo tcnico para el programa de proyectos
estudiantiles.
Mail: sergioss2@gmail.com
Telfono: 9782054
Celular: 79537659
Direccin: Avenida diagonal Paraguay 265 oficina
605
2
2.- Objetivos del taller.

Entregar a los alumnos los conocimientos tcnicos y metodolgicos para la
formulacin de proyectos correctos de forma.
1.- Explicar y describir a los alumnos las etapas genricas de formulacin e

implementacin de proyectos.
2.- Aplicar el conocimiento a casos prcticos.
3.- Disear una iniciativa de proyecto.
3
3.- Estructura
- 6 mdulos de 50 minutos cada uno.
- 2 sesiones de 2,5 hrs.
- En la medida que avanza el taller podrs corregir el
formulario inicial que llenaste.
- Veremos casos prcticos de cada tema visto en el taller.
- Materiales: CD con informacin relevante entregado por el
Programa de Proyectos estudiantiles y formulario de ejercicio
llenado y enviado antes de la primera sesin.
4
4.- Bibliografa sugerida o de consulta.
Gobierno de Chile, Ministerio de planificacin, Divisin
de inversiones, Metodologa general de preparacin y
evaluacin de proyectos.
Gobierno de Chile, Ministerio de planificacin, Divisin
de inversiones, preparacin y presentacin de
proyectos de inversin.
ORTEGON, Edgar. Metodologa del marco lgico para la
planificacin, el seguimiento y evaluacin de proyectos
y programas. (ILPES). Santiago, Chile. Ao 2005.
COHEN, Ernesto. Manual de formulacin, evaluacin y
monitoreo de proyectos sociales. CEPAL. Divisin de
desarrollo social.
5
Ahora lo nuestro.
6
Modulo I
QU ES UN
PROYECTO?
7
1.- DEFINICIONES
Unidad mnima de asignacin de recursos, que a travs
de un conjunto de procesos y actividades pretende
transformar una parcela de la realidad, disminuyendo o
eliminando un dficit o solucionando un problema.
(Fuente: CEPAL, Manual de formulacin, evaluacin y
monitoreo de proyectos)
Entonces???????
8
2.- Tipos de proyectos

- Pblicos V/S Privados (DICOTOMICO???)
- Ampliacin de Espacios.
- Adquisicin de recursos(TECNOLOGICOS,
HUMANOS, OTROS.)
- Formacin de capital humano(seminarios,
charlas, investigaciones, otras.)
- Actividades preventivas o
correctivas.(deportivas, acadmicas, otras)
9
Etapas de un proyecto
Diagnstico
Identificar el problema y caracterizar la poblacin
afectada
Diseo.
Definir las reas de intervencin, objetivos generales y
especficos, indicadores, planificacin de actividades,
estimacin de gastos.
Implementacin.
ejecucin, coordinacin y monitoreo de las actividades y
recursos planificados
10
Que es lo importante????
Tener conciencia de lo que debemos solucionar.
Falta algo?
Sobra algo?
Como lo abarcamos?
Qu recursos necesitamos?
Qu actividades debemos realizar?
Cuando y como?
A quin afecta?
11
MODULO II
COMO IDENTIFICAR UN PROBLEMA Y

CARACTERIZARLO?
12
1Diagnstico.
13
1.- Identificacin del problema central.
Qu es un problema? Es la justificacin de tu proyecto.
Son la presencia o ausencia de algo que dificulta la

normalidad de un contexto.
Error metodolgico No es la falta de una solucin ni

tampoco la calidad de sta.
14
A)Componentes del problema
Localizacin.
Identificacin de los afectados.
Magnitud del problema o gravedad.
15
Correcto
A partir de los cambios epidemiolgicos y demogrficos que ha experimentado Check list:

nuestro pas, los diversos estilos de vida, son los principales determinantes
de las patologas de mayor prevalencia en Chile. Tambin lo son, los aos de - Falta o ausencia de
escolaridad, ingreso familiar y condicin de ruralidad. Estos se han convertido
en los principales predictores de patologas como la caries, enfermedad algo.
periodontal y anomalas dentomaxilares, vindose afectados principalmente - Contexto: LOLOL, IV
los grupos de mayor riesgo y vulnerabilidad socioeconmica, lo que produce
un desmedro en su calidad de vida. Por otro lado, existen muchos mitos Regin.
alrededor de la odontologa, como por ejemplo, que los dientes se pierden
durante el embarazo o la vejez, sumado a que en las poblaciones rurales - Poblacin
existe muy poca educacin apuntada a mejorar la salud oral, mediante el socioeconmica
autocuidado. Esto se produce, a su vez, por la falta de posibilidades de
acceder a la atencin odontolgica de manera peridica, logrando conseguir, vulnerable.
la mayora de las veces, slo atencin de urgencia, lo que se traduce, por lo
general, en la extraccin dentaria. Esto arroja como resultado el deterioro
progresivo del estado de salud bucal, afectando a una de las funciones
bsicas del ser humano como es la posibilidad de alimentarse y adems es
determinante para el desarrollo de sus relaciones interpersonales y Arista del problema
autoestima.
La prevencin tambin juega un rol importante ya que permite realizar un
mayor, Desigualdad
diagnstico precoz de las patologas y por tanto entregar el tratamiento en el acceso a la
oportuno.
salud
El problema nace por la falta de actividades tendientes a la promocin de la
salud y prevencin de las enfermedades, sumado a la dificultad para entregar
los conocimientos y las herramientas necesarias para que la comunidad
mantenga su estado de salud.
rea de intervencin
16
Incorrecto
PEAB es un grupo que nace el 2005 como una iniciativa del los estudiantes Check list:
de la facultad de Cs. Fsicas y matemticas frente al bajo ingreso a la
universidad de estudiantes de liceos municipales no emblemticos. Desde
entonces realiza tutoras de matemtica de forma gratuita a estudiantes
de enseanza media de liceos municipales vulnerables -en su mayora- que
se interesen por preparar la PSU.
- NO RECONOCE
EXPLICITAMENTE EL
Su forma de trabajo es a travs del apadrinamiento de un liceano por un
tutor voluntario de nuestra universidad, quien le realiza como mnimo
clases una vez por semana en la facultad.
PROBLEMA QUE ABARCA.
- NO REALIZA
Este es un modelo original de traspaso de capacidades, pues las clases uno
a uno nos asegura un proceso de aprendizaje ms profundo, donde el
tutor se va adaptando a las necesidades de alumno. Adems se genera un
DIAGNOSTICO NI
vnculo reparador donde la pareja tutor-alumnos terminan aprendiendo el
uno del otro y traspaso de experiencias que enriquece a ambas personas.
DESCRIPCION DE LOS
PEAB le ha realizado clases a ms 300 alumnos, de diversas comunas de la
AFECTADOS.
regin metropolitana, de ms de 4 colegios municipales con bajo
indicadores SIMCE.
- SOLMANETE
IDENTIFICA
BENEFICIARIOS.
RESULTADOS DEFICIENTES DE ALUMNOS DE COLEGIOS MUNICIPALIZADOS

EN LA PRUEBA DE SELECCIN UNIVERSITARIA
17
B)Cmo identifico el problema???
- Para identificar un problema te sugerimos:
Realizar encuestas.
Lluvias de ideas.
Consultas pblicas.
Observacin de la realidad.
Recurrir a estudios o investigaciones.
Recopilar informacin de diferentes fuentes.
18
A partir de los cambios epidemiolgicos y demogrficos FUENTES DE RESPALDO DEL
que ha experimentado nuestro pas, los diversos estilos
de vida, son los principales determinantes de las PROBLEMA IDENTIFICADO:
patologas de mayor prevalencia en Chile. Tambin lo
son, los aos de escolaridad, ingreso familiar y condicin - Experiencia.
de ruralidad. Estos se han convertido en los principales - Estudio y estadsticas
predictores de patologas como la caries, enfermedad
periodontal y anomalas dentomaxilares, vindose nacionales, provenientes
afectados principalmente los grupos de mayor riesgo y
vulnerabilidad socioeconmica, lo que produce un de fuentes primarias y
desmedro en su calidad de vida. Por otro lado, existen
muchos mitos alrededor de la odontologa, como por secundarias.
ejemplo, que los dientes se pierden durante el embarazo - Percepcin grupal.
o la vejez, sumado a que en las poblaciones rurales existe
muy poca educacin apuntada a mejorar la salud oral, - Conclusiones de debates
mediante el autocuidado. Esto se produce, a su vez, por la
falta de posibilidades de acceder a la atencin acadmicos o de
odontolgica de manera peridica, logrando conseguir, la alumnos.
mayora de las veces, slo atencin de urgencia, lo que se
traduce, por lo general, en la extraccin dentaria. Esto
arroja como resultado el deterioro progresivo del estado
de salud bucal, afectando a una de las funciones bsicas
del ser humano como es la posibilidad de alimentarse y
adems es determinante para el desarrollo de sus
relaciones interpersonales y autoestima.
19
Y si hay varios problemas?
Puedes usar criterios de priorizacin, te
mencionamos algunos:
- Ajuste a las polticas nacionales y
universitarias.
- Segn la gravedad.
- Magnitud
- Proyeccin.
20
Ejemplos de problemas
Mal redactado Bien redactado
Ineficiencia de los planes de Aumento de la delincuencia en la
prevencin del delito de seguridad comuna de Santiago.
ciudadana en la comuna de Santiago
Falta de programas de apoyo para la Incremento del nivel de stress de los
prevencin del consumo de drogas en alumnos de la universidad
la universidad
Baja cobertura del programa de los Aumento de la tasa de embarazos en
programas de educacin sexual las alumnas de la universidad de Chile
21
Qu facilita la correcta
identificacin del problema?
Reconocer la amplia gama de posibilidades
de intervencin.
Encausar de la manera adecuada los recursos
para obtener impactos efectivos en la
realidad observada.
Determinar quienes son los verdaderos
involucrados y afectados.
22
Que sucede en la realidad??
Muchos proyectos surgen de una idea grupal de intervencin

o preconcepcin sobre un problema identificado en la
prctica.
Estas situaciones son favorables, ya que alejan el tecnicismo y
aterrizan mucho mas las soluciones a la realidad.
Pero no hay que subestimar ningn mtodo.
Siempre los complementos son mucho mas efectivos que
solo una lnea de trabajo.
23
2.- Caracterizacin del problema.
La caracterizacin del problema te permite identificar una lnea
base (situacin actual) del contexto de los afectados por este.
Por o tanto puedes caracterizar considerando:
- El grupo afectado: distinguiendo por sexo, edad, condicin

socioeconmica, cantidad de personas afectadas, ubicacin
geogrfica, caractersticas fsicas de su entorno, entre otro.
- Comparando el grupo: a travs de estadsticas, indicadores y

brechas, o comparaciones con grupos en situacin favorable con
respecto al problema que identificaste. Por ejemplo comparar entre
lo regional y lo nacional.
24
Ejemplo de caracterizacin de
afectados.
La poblacin rural de Lolol, perteneciente a la
Regin del Libertador Bernardo Ohiggins, es
una comuna mayoritariamente rural, la que
posee atencin dental Municipal que cuenta
con solo un silln disponible para una
poblacin de 6.472 habitantes, mientras que
la Comuna de Constitucin, regin del Maule,
tiene una poblacin de 40.000 habitantes,
quienes cuentan con 9 sillones dentales para
su atencin.
25
Sugerencia para ordenar tu
caracterizacin
a) Identificar poblacin objetivo y describirla.
b) Describir las necesidades actuales en base al

problema identificado.
c) Describir las caractersticas de las soluciones

ofrecidas o que existen actualmente para
solucionar el problema que identificaste.
d) Identificar los principales actores involucrados.
26
MODULO III
ANALISIS DEL PROBLEMA
27
3.- Anlisis del problema
PERMITE IDENTIFICAR LAS VARIABLES ASOCIADAS

A L PROBLEMA .
POSIBILITA OBSERVAR LAS CAUSAS Y EFECTOS DE
ESTE EN EL GRUPO DE LA POBLACION AFECTADO.
FACILITA IDENIFICAR LAS REAS DE ACCIN O
INTERVENCION DE MAYOR IMPACTO EN LOS
EFECTOS.
28
a) El rbol de problemas
Por qu lo utilizamos para estos tipos de
proyectos?
Cul es su lgica?
CAUSA EFECTO rea de intervencin

MEDIOS FINES
29
Diagrama del rbol de
problemas
Efecto 1 Efecto 2 Efecto 3
Problema central
Causa 1 Causa 2 Causa 3
30
Problema central: Accidentes en
mnibus.
31
b) Anlisis causa efecto

Porque el nombre de rbol de
problemas?
Races Causas
Tronco Problema central
Ramas Efectos
32
COMO IDENTIFICO LAS CAUSAS.
Bajo la lgica del rbol de problemas,

en la medida que las causas se alejan
del tronco, se tornan mucho mas
generales, es decir, que van desde lo
genera a lo particular.
Ejemplo????????
33
Causas?
Causas
34
Y los efectos????
Los efectos son los resultados directos
que genera el problema.
Para identificarlos en el grafico del rbol
de problemas, partes desde los efectos
principales que genera el problema y
luego los efectos de los efectos.
35
Efectos?
Efectos
36
Ejemplo :
Y ustedes que opinan? La mayora de los
anlisis deben considerar a los actores
Bajo nivel de involucrados , de modo, de obtener un
matriculas diagnostico realista
Perdida de Bajo nivel de ingreso a la

Dao a la imagen
incentivos universidad
Bajo rendimiento de los alumnos de educacin

municipalizada en las pruebas estndar
Falta de capacidades docentes
Escasa dedicacin al estudio
Sistemas de
Hacinamiento en Falta de
Desinters formacin
las salas de conocimiento
insuficientes
clases
Altos indices de Falta de control
Falta de Fallas de sobre procesos de
vulnerabilidad recursos formacin formacin.
37
Ejercitemos lo visto=
Completa en una hoja lo trabajado en
relacin a tu idea de proyecto para postular
al PREMIO AZUL
Problema central
38
Entonces , que soluciones podemos

implementar?
El rbol de problemas te permite establecer e
identificar variables asociadas a un problema,
por lo tanto ahora para reconocer las posibles
reas de intervencin es necesario aplicar el
rbol de medios y fines.
39
c) rbol de objetivos
Implica el desarrollo de medios y fines.

Permite identificar los posibles objetivos de
tu proyecto.
40
Para disearlo debemos expresar las causas

y efectos en estado positivo, es decir,
traspasemos el trabajo realizado en clases:
41
TRABAJEMOS CON EL ARBOL DE
CAUSA-EFECTO YA VISTO
42
Que variables consideraremos?

Ahora, cuales son las reas en las que
realmente podemos influir con nuestra
idea de proyecto???
Una vez resuelta esta duda podemos
comenzar a analizar el contexto del
problema acotado.
43
1 Actores involucrados
Tipologas:
- Beneficiarios (reciben el producto del proyecto)
- Grupos de presin y de inters (permiten o
dificultan la realizacin del proyecto).
- Ver matriz de involucrados en la gua
metodolgica.
44
2 Los beneficiarios
a) Lnea base.
Caracterizacin del problema en cuanto a la cantidad de poblacin

afectada, por sexo, edad, lugar, etc. Servir como referencia para
evaluar los cambios y proponer resultados esperados del proyecto, a
nivel de impacto.
Comparacin con la situacin positiva, ejemplo:
La OMS identifico que realizar 1,5 horas de actividad deportiva 3

veces a la semana mejora el rendimiento acadmico.
Los alumnos de la universidad de chile dedican en promedio 1 da a la
semana para realizar 1 hora de actividad fsica.
45
b) Descripcin de necesidades y soluciones

actuales.
- Las necesidades: cuantificacin de los

afectados, caracterizacin de sus
expectativas.
- Las soluciones: cuales existen, que
impacto tienen, como son valoradas, cual
es su costo.
46
Ejemplo Beneficiarios
La poblacin rural de Lolol, perteneciente a la
Regin del Libertador Bernardo Ohiggins, es
una comuna mayoritariamente rural, la que
posee atencin dental Municipal que cuenta
con solo un silln disponible para una
poblacin de 6.472 habitantes, mientras que
la Comuna de Constitucin, regin del Maule,
tiene una poblacin de 40.000 habitantes,
quienes cuentan con 9 sillones dentales para
su atencin.
47
Y tu que piensas de esto..

Cuales serian las necesidades y soluciones
existentes relacionadas con tu idea de
proyecto.
Cual es la utilidad de conocerlas.
48
MODULO IV
COMO ORGANIZAR UN PROYECTO?
49
Que es la etapa de formulacin?
En ella debes identificar :

- Objetivo general.
- Objetivos secundarios.
- Productos de tu proyecto.
- Metas .
- Indicadores.
50
a) Objetivos generales
Es el impacto directo que pretende
generar tu proyecto.
Ej. Aumentar la participacin social de los

estudiantes.
- Aumentar el ndice de actividad fsica.
- Mejorar la calidad de vida universitaria.
51
El objetivo depender de la naturaleza de tu

proyecto.
Pero debe explicitar a lo menos:
- Resultados esperados.
- Poblacin objetivo.
- Espacio-tiempo.
52
Caractersticas de los objetivos

principales
Realistas
Hay recursos disponibles para alcanzarlos?, Es posible

alcanzarlos en el horizonte identificado?.
Precisos
Quines sern los beneficiarios?, Cul es el impacto

esperado?
53
Caractersticas de los objetivos

principales
Medibles
Existen instrumentos de informacin para

medirlos?
Complementarios.
54
Ejemplo Indica meta

general de tu
proyecto
Problema Objetivo de impacto
Bajo nivel de inters de los alumnos en los eventos Aumentar la asistencia de los alumnos a eventos artsticos
artsticos de la Universidad de Chile. en un 30% durante el ao acadmico 2012.
Meta: desempeo optimo de una variable.
55
b) Objetivos secundarios
Se considera a los productos que entregara tu proyecto. Y
que contribuyen al alcance del objetivo general. Tambin se
reconocen en la literatura de proyectos, a modo mas
estndar como objetivos secundarios.
Los objetivos secundarios pueden ser expresados como la
situacin esperada en cada una de estos, es decir,
considerando el ejemplo anterior.
56
Objetivo
Aumentar la asistencia de los alumnos a eventos
artsticos en un 30% durante el ao acadmico 2012.
Objetivos secundarios expresados como productos :
Alumnos asisten a exposiciones de pintura.

Alumnos asisten a obras de teatro.
Alumnos son instruidos sobre la importancia de los
eventos culturales en la sociedad.
57
En consecuencia de lo anterior:
Los objetivos relacionados con los productos

secundarios son:
Efectuar exposiciones de pintura

Desarrollar ciclo de obras teatrales.
Introducir a los alumnos al fomento de la
cultura.
Recuerda. OBJETIVOS DE PRODUCTOS SE REDACTAN EN INFINITIVO, AR, ER
IR.
58
Cuales son los objetivos de tu proyecto:
1 Objetivo general Aporte de tu

proyecto.
2 Objetivos secundarios Productos
59
Ejemplo:
OBJETIVO GENERAL
Mejorar el estado de salud oral de la poblacin beneficiaria del programa, de las

comunas de Lolol y Constitucin.
OBJETIVOS ESPECFICOS
- Familiarizar a la poblacin preescolar y escolar beneficiaria del programa, con los
conceptos de salud oral.
- Educar a las madres respecto a la importancia de una boca sana desde temprana
edad en sus hijos y la responsabilidad que le cabe en esto.
- Entregar cocimientos para mantener la salud oral en los distintos grupos etreos
definidos.
- Mejorar las prcticas de autocuidado de salud oral en los distintos grupos etreos
definidos.
- Dar a conocer a la poblacin adulta los hbitos de riesgo para su salud general.
- Entregar atencin odontolgica de nivel primario a grupos de la comunidad que no son
prioritarios en los programas dentales del MINSAL.
- Acercar a los estudiantes de nuestra Universidad a la comunidad rural, a fin de que
tomen contacto con una realidad que enriquezca su visin de mundo, tanto en lo social,
como en lo profesional y personal.
- Contribuir a mejorar la calidad de vida de personas en situacin de vulnerabilidad.
- Contribuir activamente en la disminucin de los ndices epidemiolgicos relacionados
con la caries dental (CEOP) y la enfermedad periodontal.
60
c) Las Metas
Como mido el avance de mi proyecto?
Con que comparo los resultados?
61
Ejemplos:
Aumentar en un 75% los eventos

deportivos en la universidad.
Reducir el consumo de alcohol en un 20%
en jvenes de 15 a 20 aos.
Incentivar la investigacin musical.
62
METAS
Una meta puede ser considerada como la
cuantificacin de un objetivo.
Tambin puede ser el referente para
comparar el rendimiento de tus
actividades o el resultado de ellas con
respecto a niveles ptimos.
63
Ejemplo:
Objetivo general
Disminuir la tasa de denuncias por robo con mano armada en un 5%.
- Objetivo secundario
Aumenta el contingente policial en las calles
Mejora de la legislacin sobre el porte ilegal de armas.
Disminuye tasa de victimizacin.
Metas:
Aumentar el contingente policial en un 25%.
Disminuye la tasa de victimizacin en un 20%.
Disminuye el numero de denuncias por robos.
Y muchos mas!!!!!!!!!!
64
Metas
De donde obtenemos las metas?
Surgirn del ideal? puede ser, pero sern
realistas?
Una meta, debe ser alcanzable dentro del
horizonte del proyecto, por lo tanto debes
contrastar los recursos con los que contaras con
el tiempo u otras condiciones.
Una tcnica para la fijacin de metas es ver la
historia estadstica, archivos, tendencias,
estudios, entre otras.
65
Cul seria tu meta entonces?
66
Ejemplo: Trabajos Voluntarios de
Odontologa.
Para evaluar el resultado del trabajo de Prevencin y
Educacin, se tomar una muestra de 30 personas, a
las que se les aplicar una encuesta de 10 preguntas de
conocimientos bsicos en salud oral, luego de finalizar
el taller correspondiente.
Tambin se medir el ndice de higiene oral y gingival a
una muestra de 10 personas que asistieron al taller el
primer da. Se citarn, el ltimo da, para medir
nuevamente los ndices de higiene oral y gingival,
comparndolos con los iniciales, lo que permitir
evaluar la efectividad de la intervencin.
67
Cual es la relacin entre producto y

objetivo secundario
Ejemplo:
Objetivo general: aumentar la participacin de los alumnos de la Universidad de Chile, en
actividades deportivas en un 25% .
Objetivos secundarios:
1,- Alumnos asisten a charla sobre buena salud universitaria.

2,- Aumenta la inscripcin de alumnos a las actividades deportivas curriculares.
3,- Aumenta la utilizacin de espacios deportivos por los alumnos.
Productos
- Ciclo de charlas sobre actividad fsica.
- Ciclo de actividades deportivas variadas por campus.
68
Indicadores
Los indicadores son instrumentos de medicin
que te permitirn ver el estado de avance de tus
actividades o productos, en cuanto a los tiempos
estimados, gastos e ingresos esperados, todo ello
en relacin a las metas.
En este caso las metas pasaran a ser el

desempeo eficiente de las variables que medirs
con los indicadores que identificaste
69
Que tipos de indicadores hay?
70
Ejemplos
Por dimensin:
a) Eficiencia:
DE FISCALIZACIN
. N de fiscalizaciones/Total de fiscalizadores
. DE GASTOS ADMINISTRATIVOS
. Total de gastos administrativos*100/Total gasto
. DE COSTOS DE CRDITO
. Gasto total colocacin crditos/N crditos colocados
. DE COSTO DE CERTIFICACIN
. Costo certificacin exportaciones/N de cajas exportadas
71
B) Economa
DE RECUPERACIN DE CRDITOS
. Dinero recuperado*100/Total dinero prestado
.DE COBRANZA
. Total de dinero cobrado*100/Total facturado
DE APORTE DE BENEFICIARIOS
. Monto aportado por los usuarios*100/Costo total
DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA
. Inversin y gasto*100/ Presupuesto total.
72
c) Eficacia
DE DESERCIN
. N desertores*100/Total alumnos
DE DENUNCIAS RESUELTAS
. N denuncias resueltas*100/Total denuncias
DE INSPECCIONES TCNICAS
. N inspecciones*100/ Total instalaciones nuevas
DE VACUNACIN
. N vacunados*100/Total poblacin objetivo
DE CONTROL BUSES INTERURBANOS
. N buses controlados*100/Total buses interurbanos
73
d) Calidad
DE CALIDAD DE LA ATENCIN
. Personas consideran buena*100/Total encuestadas
DE OPORTUNIDAD
. N proyectos fuera de plazo*100/Total proyectos
DE RECLAMOS RECIBIDOS
. N reclamos recibidos*100/ Total personas
atendidas
DE OPORTUNIDAD
. N prestaciones en el plazo*100/Total prestaciones
74
sugerencia
MML
- Matriz de marco lgico:
Permite ordenar los objetivos de proyecto

desde lo general a lo particular. As de esta
forma veras la consistencia vertical y posterior
contribucin de las actividades a los
componentes, de los componentes a los
propsitos, y de los propsitos al fin del
proyecto.
75
Formato MML
Descripcin Nombre de Frmula Medio de Supuesto
indicador verificacin
Fin
Propsito
Componente
Actividades
76
Lgica vertical de la MML
FIN : CONTRIBUCION DEL PROYECTO A UN
ENTORNO GLOBAL.
Propsito: objetivo general del proyecto.
Componentes: productos que entregara el

proyecto.
Actividades: tareas necesarias para llevar a cabo

cada uno de los propsitos.
77
Modulo V
PLANIFICAR Y PROGRAMAR ACTIVIDADES

DEL PROYECTO
78
a) Planificacin de actividades.
La planificacin de actividades tiene por
objetivo identificar cuales son las tareas
esenciales que debes desarrollar para cumplir
con los objetivos de tu proyecto.
79
Procesos
Un proceso es un conjunto de actividades organizadas
e interrelacionadas entre si para llevar a cabo la
trasformacin de elementos de entrada en productos.
De esta manera existen procesos genricos en un

proyecto, como por ejemplo:
- Compras y adquisiciones.
- Provisin de servicios.
- Logstica.
80
Ventajas
Si utilizamos esta herramienta, nos ser posible
identificar:
- Tiempo que dura una actividad.

- Personas que necesitamos para realizarla.
- Materiales.
- Dinero a utilizar.
- Responsables de la actividad o proceso.
- Objetivo del proceso.
81
Herramientas de planificacin de
actividades
Carta Gantt.
El objetivo de esta herramienta es identificar

los plazos que duraran cada una de las
actividades de tu proyecto, pudiendo ser das,
semanas, meses y aos.
82
Carta Gantt.
83
Carta Gantt
84
Clasificacin de actividades
Compras.
implementacin.
Evaluacin.
Rendiciones
Capacitaciones
Presentacin de obras.
Entre otras.
85
b) Difusin
Las estrategias de difusin se relacionan
con los mecanismos a travs de los cuales
comunicaras o mostraras la realizacin de
las actividades de tu proyecto (entrega del
producto esperado).
86
Difusin
Pasos:
1 Elaboracin de un resumen ejecutivo.
2 Solicitud de entrevistas para comunicacin

del proyecto.
3 Distribucin de instrumentos informativos.
87
1 Resumen ejecutivo
Su objetivo es entregar la informacin necesaria para
dar a conocer el proyecto de una manera adecuada y
llamativa.
Debe contener a lo menos:
- Objetivos.
- Plazos.
- Responsables.
- Actividades principales.
88
2 Entrevistas de comunicacin
para el proyecto.
El objetivo de las entrevistas es para generar
un espacio, al interior de los medios de
comunicacin de la universidad, para dar a
conocer tu proyecto.
Debes considerar al momento de su
realizacin, detallar la informacin que
entregaste en el resumen ejecutivo.
89
3 Instrumentos de comunicacin
del proyecto
Su objetivo es mantener informado de
manera constante al publico sobre la
existencia del proyecto y sus caractersticas
principales.
Pueden ser: afiches, dpticos, flayers, entre

otros.
90
c) Presupuesto
El presupuesto, es la previsin de
ingresos y gastos estimados, a recibir en
un periodo de tiempo determinado.
91
Pasos para la elaboracin del

presupuesto
1 Identificar las actividades
2 Identificar los costos de esas actividades.
3 Identificacin de las fuentes de financiamiento.
3 Elaborar flujo presupuestario.
92
1 Identificar las actividades

El criterio de identificacin de actividades en esta
etapa se relaciona con aquellas que requieren de
financiamiento y que reportan en consecuencia
gastos asociados.
Debes tener presente en relacin a las bases del

fondo al cual concursas, cuales son los tipos de
gastos que estos cubren y LOS QUE NO SON
CUBIERTOS.
93
2 Identificacin de los costos de

las actividades.
Una actividad involucra elementos o recursos financieros,
humanos, materiales y ambientales o de infraestructura.
Habitualmente los presupuestos consideran los gastos por

tem.
Los tems presupuestarios indican la naturaleza del gasto, es

decir, si estos corresponden a compras, pago de personal,
entre otros.
94
Formato de presupuesto
tem Presupuesto (M) $
PERSONAL 500
MATERIALES 250
TRANSPORTES 300
95
Formato de presupuesto
Los tems del presupuesto pueden agruparse
en dos grandes conjuntos:
1.- Ingresos.
2.- Gastos.
96
3 identificacin de las fuentes de

financiamiento
Ingresos
Todo recurso financiero que esperas recibir para la ejecucin del
proyecto.
Tipos:
Ingreso Descripcin
Operacional Ingresos provenientes de la venta del servicio o bien que genera
tu proyecto
Propio Son considerados aporte de los ejecutores del proyecto ( no
necesariamente es dinero)
Interno Aporte esperado del fondo al que postulas
Externo Aportes de organizaciones externas a la universidad como
fundaciones s/n f de lucro o servicios pblicos, como
municipalidades
97
Ejemplo:
%
APORTE
(Del
ITEM PROYECTADO EN LA EJECUCIN SOLICITADO OTROS APORTES
total del TOTAL %
DE TU PROYECTO AL FONDO (Indicar origen)
Proyect
AZUL
o)
Flete, Traslado y Alimentacin Lolol 0 0 1.670.000 (Ilustre 1.670.000 13.13
Municipalidad de Lolol)
Flete Constitucin 0 0 1.200.000 (Facultad de 1.200.000 9.43

Odontologa U. de Chile)
Traslado y Alimentacin Constitucin 0 0 1.920.000 (Celulosa Arauco y 1.920.000 15.10

Constitucin S.A.)
Insumos Odontolgicos de Trabajo 0 0 1.246.000 (Facultad de 1.246.000 9.79

Odontologa U. de Chile)
Arriendo Equipo Odontolgicos de 4.080.000 (Facultad de 4.080.000 32.08

Trabajo Odontologa U. de Chile)
Insumos y Equipos Odontolgicos de 0 0 1.357.000 (Facultad de 1.357.000 10.67

Prevencin Odontologa U. de Chile)
Materiales Educativos de Prevencin 871.230 6.85% 0 821.230 6.85
Material Publicitario de Prevencin 369.435 2.90% 0 369.435 2.90
TOTAL PREMIO AZUL 1.240.665 9.75% TOTAL OTRAS FUENTES 11.474.120 99.95
GRAN TOTAL PROYECTO 12.714.785 100%
100%
98
Gastos
Son todos los desembolsos necesarios para la ejecucin de tu proyecto.
Tipos:
Gasto Descripcin
PERSONAL Involucra el pago de boletas de prestacin de

servicios de implementacin del proyecto
EQUIPOS Y Relacionado con la adquisicin de
ARRIENDO indumentaria para la implementacin del
proyecto mediante compra o arriendo. (ej.:
computadores)
MATERIALES Elementos fsicos como lpices, flayers,
afiches, entre otros.
99
Ejemplo:
TEM PROYECTADO (detalle) MONTO %
1. Materiales Educativos de Prevencin:

53.000 4.27
Espejos Redondos de Cara (50 unidades) 70.800 5.70
Timbre de Goma para Alta Preventiva (4 Unidades) 275.000 22.16
Lpices de Cera para Colorear (250 Unidades) 152.320 12.35
Trpticos Educativos (1.000 unidades) 320.110 25.80
Cuadernillos Educativos (1.000 unidades)
1. Material Publicitario de Prevencin:

135.600 10.92
Megfonos (4 unidades) 233.835 18.84
Afiches 45X60 cm (1.000 unidades)
1.240.665 100
100
Debes tener en consideracin

El presupuesto es una herramienta de planificacin ,
por lo que junto a la carta Gantt, SON
COMPLEMENTARIAS.
Por lo tanto; el presupuesto debe ser coherente con la

planificacin de las actividades de tu proyecto.
De esta forma podrs construir un adecuado flujo

presupuestario.
101
4 Flujo presupuestario
Monto mensual
PERIODO MATERIALES Y ARRIENDOS VIATICOS y TOTAL

EQUIPOS HONORARIOS
MES 1 $470.700 0 0 $470.000
MES 2 0 0 0 0
MES 3 0 $163.800 $192.000 $355.800
TOTAL $470.700 $163.800 $192.000 $826.500 total del

proyecto
102
Caracterizacin segn aporte
El objetivo de la presentacin del

presupuesto clasificado segn el tipo de
aporte, facilitara visualizar la justificacin
del monto solicitado.
103
Presupuesto por aporte

APORTES APP APE APF
ITEM PRESUPUESTO MONTO % MONTO % MONTO %
MATERIALES Y $ 470.700 $ 140.000 30% $0 0% $ 330.700 70%

EQUIPOS
ARRIENDOS $ 163.800 $ 73.800 45% $ 90.000 55% $0 0%
VIATICOS y $ 192.000 $0 0% $0 0% $ 192.000 100%

HONORARIOS
TOTALES $ 826.500 $ 213.800 26% $ 90.000 11% $ 522.700 63%
APP: aporte propio

APE: aporte externo
APF: aporte del fondo.
104
Flujo del aporte solicitado al fondo

PERIODO MATERIALES Y EQUIPOS VIATICOS y HONORARIOS TOTAL
MES 1 $ 330.700 0 $ 330.700
MES 2 0 0 0
MES 3 0 $192.000 $192.000
TOTAL $ 330.700 $192.000 $522.700
105
d) Organizacin interna del

proyecto
No es mas que la distribucin de
responsabilidades entre los miembros del
equipo del proyecto
106
d) Organizacin interna del

ACTIVIDAD
proyecto RESPONSABLE CONTACTOS
NOMBRES APELLIDOS CARRERA FACULTAD TELEFONO CELULAR MAIL
1 COORDINACION DEL JOSE ANDRES SANTIBAEZ CELIS DISEO FAU 555666698 56456456 XXXX
PROYECTO, INFORME GRAFICO 8 4
PRELIMINAR E INFORME FINAL
2 PRESENTACION EN FAU Y CAMILA JOSEFINA CRUZ PEREZ DISEO ARTES 8896321 352121 XXXX
ARTES TEATRAL
4 PRESENTACION EN JUAN MARTIN ARTURO CABAAS DANZA ARTES 654587878 54879797 XXXX
GOMEZ MILLAS Y MEDICINA SANDOVAL 4
5 DIFUSION RAUL IGNACIO FERNANDEZ SALAS ENFERMERIA MEDICINA 54654564 31654546 XXXX
107
e) Monitoreo de actividades
Es un proceso importante dentro de la
implementacin del proyecto, ya que te
facilitar la identificacin de probables
inconvenientes o tambin observar el grado
de avance fsico y financiero de las
actividades involucradas y su relacin con lo
preestablecido.
108
Sugerencia de Monitoreo
financiero
Fecha de evaluacin: FORMULARIO DE AUTOEVALUACION Cuadro 1
______________________ PRESUPUESTARIA
____ Semanas Indicadores presupuestarios por actividad
restantes:_____________________________________
ACTIVIDAD Objetivos Responsable Ingreso Gasto Porcentaje de

comprometido ejecutado cumplimiento
1 COORDINACION DEL * Coordinar la ejecucin de las actividades. Jos 800.000 433.000 54%
PROYECTO, INFORME * Controlar la ejecucin fsica y financiera del proyecto. Santibez
PRELIMINAR E
INFORME FINAL
2 PRESENTACION EN *Animar la presentacin. Camila Cruz 310.000 120.000 39%
FAU Y ARTES *Controlar a los actores y personal involucrado.
*Administrar insumos de presentacin
4 PRESENTACION EN *Animar la presentacin. Martn 320.000 165.200 52%
JUAN GOMEZ MILLAS *Controlar a los actores y personal involucrado. Cabaas
Y MEDICINA *Administrar insumos de presentacin
5 DIFUSION * Disear una plataforma web para la difusin de las Ral 170.000 147.800 87%
actividades del proyecto. Fernndez
*Crear una estrategia de comunicacin sobre la
existencia de la pgina web.
*Mantener actualizados los registros y resultados de
las actividades realizadas para la revisin de los
alumnos.
109
Sugerencia de Monitoreo Fsico

Fecha de evaluacin: Cuadro 2
__________________________ Semanas Indicadores
restantes:___________________________
__________
ACTIVIDAD Objetivos Responsable Porcentaje de avance efectividad Cobertura
fsico del proyecto
1 COORDINACION DEL * Coordinar la ejecucin de las actividades. Jos Santibez Comparacin de Total de Total de asistentes
PROYECTO, INFORME * Controlar la ejecucin fsica y financiera actividades planificadas asistentes a a las
PRELIMINAR E INFORME del proyecto. con las realizadas las obras obras/poblacin
FINAL efectivamente objetivo
2 PRESENTACION EN FAU Y *Animar la presentacin. Camila Cruz Comparacin de N de Alumnos que
ARTES *Controlar a los actores y personal actividades planificadas asistentes/N asisten/total de
involucrado. con las realizadas de inscritos alumnos del
*Administrar insumos de presentacin efectivamente campus
4 PRESENTACION EN JUAN *Animar la presentacin. Martn Cabaas Comparacin de N de Alumnos que
GOMEZ MILLAS Y *Controlar a los actores y personal actividades planificadas asistentes/N asisten/total de
MEDICINA involucrado. con las realizadas de inscritos alumnos del
*Administrar insumos de presentacin efectivamente campus
5 DIFUSION * Disear una plataforma web para la Ral Fernndez Comparacin de N de N de asistentes a
difusin de las actividades del proyecto. actividades planificadas asistentes a las obras /N de
*Crear una estrategia de comunicacin con las realizadas las obras /N visitas a la pg.
sobre la existencia de la pgina web. efectivamente de visitas a la web
*Mantener actualizados los registros y pg. web
resultados de las actividades realizadas
para la revisin de los alumnos.
110
FIN
111

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UNIVERSIDAD DE CHILE

VICERRECTORA DE ASUNTOS ACADMICOS

1.- Antecedentes Personales

2.- Objetivos del taller.

1.- Explicar y describir a los alumnos las etapas genricas de formulacin e

2.- Aplicar el conocimiento a casos prcticos.

3.- Disear una iniciativa de proyecto.

2.- Tipos de proyectos

Tener conciencia de lo que debemos solucionar.

COMO IDENTIFICAR UN PROBLEMA Y

Qu es un problema? Es la justificacin de tu proyecto.

Son la presencia o ausencia de algo que dificulta la

Error metodolgico No es la falta de una solucin ni

A partir de los cambios epidemiolgicos y demogrficos que ha experimentado Check list:

RESULTADOS DEFICIENTES DE ALUMNOS DE COLEGIOS MUNICIPALIZADOS

Que sucede en la realidad??

Muchos proyectos surgen de una idea grupal de intervencin

Por o tanto puedes caracterizar considerando:

- El grupo afectado: distinguiendo por sexo, edad, condicin

- Comparando el grupo: a travs de estadsticas, indicadores y

b) Describir las necesidades actuales en base al

c) Describir las caractersticas de las soluciones

d) Identificar los principales actores involucrados.

ANALISIS DEL PROBLEMA

3.- Anlisis del problema

PERMITE IDENTIFICAR LAS VARIABLES ASOCIADAS

CAUSA EFECTO rea de intervencin

Efecto 1 Efecto 2 Efecto 3

Causa 1 Causa 2 Causa 3

b) Anlisis causa efecto

Bajo la lgica del rbol de problemas,

Perdida de Bajo nivel de ingreso a la

Bajo rendimiento de los alumnos de educacin

Entonces , que soluciones podemos

Implica el desarrollo de medios y fines.

Para disearlo debemos expresar las causas

Que variables consideraremos?

Caracterizacin del problema en cuanto a la cantidad de poblacin

Comparacin con la situacin positiva, ejemplo:

La OMS identifico que realizar 1,5 horas de actividad deportiva 3

b) Descripcin de necesidades y soluciones

- Las necesidades: cuantificacin de los

Y tu que piensas de esto..

COMO ORGANIZAR UN PROYECTO?

Que es la etapa de formulacin?

En ella debes identificar :

Ej. Aumentar la participacin social de los

El objetivo depender de la naturaleza de tu

Caractersticas de los objetivos

Hay recursos disponibles para alcanzarlos?, Es posible

Quines sern los beneficiarios?, Cul es el impacto

Caractersticas de los objetivos

Existen instrumentos de informacin para

Ejemplo Indica meta

Problema Objetivo de impacto

Meta: desempeo optimo de una variable.

Objetivos secundarios expresados como productos :

Alumnos asisten a exposiciones de pintura.

Los objetivos relacionados con los productos

Efectuar exposiciones de pintura

Cuales son los objetivos de tu proyecto:

1 Objetivo general Aporte de tu

2 Objetivos secundarios Productos