Plan de Emergencias

COLOMBIANA DE SALUD S.A.
MANUAL DE CALIDAD
Pgina 1 de 42 CDS IGH 8.3.1 SOGA-04

PLAN DE EMERGENCIAS Y
CONTIGENCIAS Revisin 01 Diciembre 2016
PLAN DE EMERGENCIA Y
CONTIGENCIAS
SEDE SOGAMOSO
2016
COLOMBIANA DE SALUD S.A. MANUAL DE CALIDAD

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN
JUSTIFICACIN
POLTICA PARA EMERGENCIAS
OBJETIVOS
ALCANCE
GLOSARIO
1. MARCO JURIDICO
2. RESEA HISTORICA
3. DESCRIPCIN GENERAL Y ACTIVIDAD ECONOMICA
4. CARACTERISTICAS BIOFISICAS
5. ANLISIS RIESGO AMBIENTAL NATURAL
6. ANLISIS DE RIESGO Y DESARROLLO DE MEDIDAS DE PREVENCIN, MITIGACIN Y
RESPUESTA
6.1 MATRIZ DE AMENAZAS Y MEDIDAS
7. PLANES DE ACCIN
7.1 PLAN DE ATENCIN MDICA Y PRIMEROS AUXILIOS
7.1.1 Recursos internos para la atencin de emergencias mdicas
7.2 PLAN CONTRA INCENDIO
7.2.1 Recursos Internos para la atencin de emergencias
7.2.2 Recursos externos para la atencin de emergencias
7.3 PLAN DE EVACUACIN
7.3.1 Recursos
7.3.2 Administracin del Plan Evacuacin
7.3.3 Comit Operativo de Emergencias
7.3.4 Recomendaciones generales durante la evacuacin:
7.4 PLAN DE EVACUACIN PERSONAL CON DISCAPACIDAD
7.4.1 Discapacidad Fsica
7.4.2 Discapacidad Visual
7.4.3 Discapacidad Auditiva
7.4.4 Discapacidad Intelectual
7.4.5 Discapacidad Psquica
7.4.6 Multidiscapacidad
7.5 INSTRUCCIONES GENERALES
7.6 RUTAS DE EVACUACIN
7.6.1 Punto de encuentro
7.6.2 Alarma de evacuacin
7.6.3 Simulacro de evacuacin
7.6.4 Consideraciones
7.6.5 Registros
7.6.6 Evacuacin
7.7 PLAN DE INFORMACIN PBLICA
7.8 PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS GENERADOS DURANTE EMERGENCIA
7.9 PLAN DE MANEJO DE DERRAMES-BIOLOGICO
7.10 PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS DURANTE FALLAS EN EL SUMINISTRO DE
AGUA
7.11 PLAN DE EMERGENCIA EN CASO DE NO RECOLECCION DE RESIDUOS POR
PARTE DE LA EMPRESA CONTRATISTA
8. RECOMENDACIONES
ANEXOS
Anexo 1. Descripcin de Amenazas
Anexo 2. Diseo estructural
Anexo 3. Formatos

INTRODUCCIN
En el marco de la Estrategia Internacional para la Reduccin de Desastres y

segn lo establecido por la OMS el presente y futuro de la gestin hospitalaria
exige que todas las instituciones apliquen el concepto Seguro, entendido como
un establecimiento de salud cuyos servicios permanecen accesibles y
funcionando a su mxima capacidad instalada y en su misma infraestructura,
antes, durante y despus de un desastre. De igual forma siguiendo los
lineamientos y estrategias teniendo en cuenta los antecedentes registrados en
Colombia, los planes de Emergencia deben estar orientados hacia la
optimizacin de los mecanismos de respuesta, profundizar y divulgar el
conocimiento en riesgos de origen natural y antrpico al igual que lo
relacionado con la prevencin y mitigacin de riesgos.

JUSTIFICACION
Las estrategias internacionales en prevencin de desastres van encaminadas a
mitigar sus efectos en la economa y sociedad. Los planes de gestin del riesgo
integran hospitales, colegios y localidades con el fin cubrir toda la poblacin en
caso de desastre, en el caso de colombiana de salud se adquiere el concepto
de IPS segura y esto requiere de un entrenamiento del recurso humano,
adquisicin de recursos logsticos y financieros para estar preparados a sortear
los peligros propios del ejercicio de la actividad y los inherentes a la ubicacin
geogrfica del departamento de Boyac.
Como institucin prestadora de salud Colombiana de Salud est comprometida
en implementar un plan de emergencias, que les permita atender una eventual
emergencia en forma adecuada, con el fin de minimizar las consecuencias.
El presente documento presenta el anlisis de resultados de los riesgos, el cual
permiti definir las estrategias a seguir y los procedimientos operativos para las
diferentes emergencias identificadas.

POLTICA PARA EMERGENCIAS.

COLOMBIANA DE SALUD S.A, tiene como prioridad la proteccin de sus
funcionarios, usuarios, Bienes y la Conservacin del Ambiente. En ese sentido,
se encuentra preparado para atender las posibles emergencias que puedan
presentarse, mediante el establecimiento de Instrucciones que determinan las
responsabilidades y funciones de los funcionarios, usuarios frente a las
mismas. De igual manera, la Alta Direccin garantizar los recursos para la
aplicacin de estos procedimientos y para la implementacin de las actividades
que se encaminen a la prevencin de situaciones que puedan atentar contra el
bienestar de funcionarios, usuarios.

OBJETIVOS
GENERAL
Establecer los procedimientos y acciones, que deben realizar las personas que
laboran en COLOMBIANA DE SALUD IPS,SEDE SOGAMOSO (antes,
durante y despus) para prevenir o afrontar una situacin de emergencia, con
el objeto de organizar el control de la misma y evitar prdidas humanas,
materiales y econmicas, haciendo uso de los recursos existentes en las
instalaciones.
ESPECFICOS
Presentar un marco conceptual acorde con la legislacin para unificar los

criterios y actuaciones en la atencin de emergencias y desastres.
Disear las estrategias necesarias para que se d una respuesta adecuada
en caso de emergencia para proteger la integridad de los empleados,
usuarios y visitantes de Colombiana de Salud.
Evitar o minimizar las lesiones y las complicaciones postraumticas que

puedan sufrir los ocupantes recursos materiales, medio ambiente de
Colombiana de Salud como consecuencia de una emergencia.
Involucrar a todos los niveles de la organizacin, en la participacin activa
del Sistema de Gestin de seguridad y salud en el trabajo, especficamente
en la prevencin y control de las emergencias.
Definir el grado de vulnerabilidad presente en la empresa, elaborando un

diagnstico del estado actual de los recursos humanos y tcnicos para la
prevencin y el control de las emergencias.
Determinar la conformacin y actuacin (antes, durante y despus de una

emergencia) del comit de emergencias de Colombiana de Salud.
Establecer los planes de contingencia, frente a las diferentes emergencias.
ALCANCE
En este plan de emergencia se asignan las responsabilidades de los
funcionarios y usuarios de COLOMBIANA DE SALUD S.A- SEDE
SOGAMOSO y se establecen las medidas a tomar y las acciones a seguir
antes, durante y despus de una emergencia.
Las situaciones de emergencia pueden variar desde un incidente aislado
caracterizado por una solucin rpida, hasta un desastre mayor que requiera
de una respuesta coordinada de todos los funcionarios de COLOMBIANA DE
SALUD S.A- SEDE SOGAMOSO, as como de los usuarios.

GLOSARIO
ALARMA: aviso por el cual se informa a la comunidad para que sigan
instrucciones especficas de emergencia debido a la presencia real o inminente
de una amenaza.
ALERTA: perodo anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin
de tomar precauciones especficas, debido a la probable y cercana ocurrencia
un desastre.
AMENAZA: se refiere a la potencialidad que tiene un evento natural, una
actividad humana o una accin mecnica, de causar daos o destruccin
independiente de la existencia en el rea amenazada de habitantes y/o bienes
materiales.
BRIGADA DE EMERGENCIAS: Grupo operativo con entrenamiento para
atender emergencias incipientes.
CALAMIDAD PUBLICA: situacin en la cual se presenta dao o alteracin de
las condiciones normales de vida en un rea geogrfica determinada, causada
por fenmenos naturales y por efectos catastrficos de la accin del hombre en
forma accidental, que no requiera en su fase de recuperacin de acciones de
reconstruccin, bastando con las de rehabilitacin para recuperar la
normalidad.
COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS (COE): Grupo administrativo de las
emergencias antes, durante y despus de los eventos; responsable de
organizar planear y poner en funcionamiento el plan de emergencias
CONTINGENCIA: Evento que ocurre en la mayora de los casos en forma
repentina o inesperada.
CLOPAD: Comit Local de Prevencin y Atencin de Desastres. Entidad que
acta a nivel municipal.
CREPAD: Comit Regional de Prevencin y Atencin de Desastres. Entidad
que acta a nivel departamental.
DAMNIFICADO: vctima que no sufri ninguna lesin en su cuerpo, pero perdi
la estructura de soporte de sus necesidades bsicas, como vivienda, medio de
subsistencia.
DESASTRE: dao grave o alteracin grave de las condiciones normales de
vida en un rea geogrfica determinada, causada por fenmenos naturales y
por efectos catastrficos de la accin del hombre en forma accidental, que
requiera por ello de la especial atencin de los organismos del Estado y de
otras entidades de carcter humanitario o de servicio social (Decreto 918/89).

DGPAD: Direccin general para la prevencin y atencin de desastres

DPAE: Direccin de prevencin y atencin de emergencias de Bogot
EQUIPOS PARA ATENCIN DE EMERGENCIAS: Equipos destinados para
ser operados por los brigadistas de acuerdo al factor de riesgo.
EMERGENCIA: situacin que aparece cuando, en la combinacin de factores
conocidos, surge un fenmeno o suceso que no se esperaba, eventual,
inesperado y desagradable por causar daos o alteraciones en las personas,
los bienes, los servicios o el medio ambiente, sin exceder la capacidad de
respuesta de la comunidad afectada.
EVACUACIN: perodo durante el cual la comunidad responde a la inminencia
del desastre, reubicndose provisionalmente en una zona segura.
GRAVEDAD: Grado de afectacin resultante de un evento.
IMPACTO: Accin directa de una amenaza sobre un grupo de personas, sobre
sus bienes, infraestructura y el medio ambiente. Deriva en un desastre o
emergencia de determinadas proporciones, dependiendo de las caractersticas
del evento y de la vulnerabilidad de la poblacin afectada.
LESIONADO: vctima del desastre que sufri un trauma, dao o enfermedad
en su cuerpo a causa del desastre.
MEDIO AMBIENTE: Entorno en el cual una organizacin opera, incluidos el
aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres
humanos y sus interrelaciones.
MITIGACIN: son todas aquellas medidas de prevencin conducentes a
disminuir total o parcialmente el grado de vulnerabilidad a que estn sometidos
elementos bajo riesgo.
PMU: Puesto de Mando Unificado.
PLAN DE EMERGENCIA: Documento en el que se define las polticas, la
organizacin y los mtodos, que indican la manera de enfrentar una situacin
de emergencia o desastre tanto en lo general como en lo particular.
RESCATE: consiste en la aplicacin de tcnicas de estabilizacin, remocin,
penetracin extraccin de vctimas por desastres o accidentes, que se
encuentren atrapados o aprisionados por estructuras, vehculos (areos,
terrestres o acuticos), o perdidos en zonas de selva, nevados y nufragos o
vctimas de inundaciones.
RESPUESTA: es la etapa que corresponde a la ejecucin de las acciones
previstas en la etapa de preparacin. En esta fase se da la reaccin inmediata
para la atencin oportuna de la poblacin afectada.

RIESGO: se refiere a las consecuencias esperables al ocurrir un fenmeno

natural o una actividad humana, en trmino de muertes o heridas causadas a la
poblacin y a la destruccin de propiedades o de cualquier tipo de prdida
econmica.
RIESGO AMBIENTAL NATURAL: Aquel que se origina en la relacin entre los
seres humanos, sus actividades y el ambiente.
SIMULACRO: Ejercicio de prctica de los procedimientos de emergencia en
condiciones simuladas.
SNPAD: Sistema Nacional de Prevencin y Atencin de Desastres.
TRIAGE: Mtodo utilizado para clasificar al funcionarios accidentado de
acuerdo a la severidad de la lesin (Cdigo de colores), para determinar la
prioridad de atencin y el sitio al cual debe ser remitido.
URGENCIA: alteracin de la integridad fsica o mental de una persona causada
por un trauma o por una enfermedad de cualquier etiologa que genere una
demanda de atencin mdica inmediata y efectiva, tendiente a disminuir los
riesgos de invalidez y muerte.
VCTIMA: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la
ocurrencia del desastre.
VULNERABILIDAD: es el grado de predisposicin intrnseca de un sujeto o
sistema a sufrir una prdida por un determinado factor de riesgo al cual se est
expuesto.

1. MARCO JURDICO
La legislacin colombiana evoluciona en diferentes aspectos, entre los que se

incluye el tema de las emergencias y desastres. En este documento se citan
algunas normas que enmarcan y relacionan asuntos a observar dentro de los
planes para la atencin de emergencias, a nivel general y desde el tema de
salud ocupacional.
NORMAS GENERALES
Decreto 412 de 1992: Por el cual se reglamenta parcialmente los servicios de

urgencias y se dictan otras disposiciones.
Resolucin nmero 1802 de 1989: Por la cual se crean los comits

hospitalarios de emergencia y se asigna lo responsabilidad de la elaboracin y
puesta a prueba de los planes hospitalarios de emergencia.
Resolucin 2400 de 1979: Por la cual se establecen algunas disposiciones

sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo .
Ley 9 de 1979: Ley marco de la salud ocupacional en Colombia. Normas para

preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones.
Ley 100 de 1993: Ministerio de Trabajo. Rgimen de seguridad social integral.
Decreto 93 de 1998: Por el cual se adopta el Plan nacional para la prevencin y

atencin de desastres.
Normas Colombianas NSR-98 (Ley 400 de 1997, Decreto 33 de 1998, Decreto

34 de 1999) que regulan diseos y construcciones sismo resistente.
NORMAS EN SALUD OCUPACIONAL
Decreto 614 de 1984: Organizacin y administracin de la salud ocupacional en

el pas.
Resolucin 2013 de 1986: Establece la creacin y funcionamiento de los

comits de medicina, higiene y seguridad Industrial en las empresas.
Resolucin 1016 de 1989: Establece el funcionamiento de los programas de

salud ocupacional que deben desarrollar los patronos en el pas.
Decreto 919 de 1989. Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la

Prevencin y Atencin de Desastres y se dictan otras disposiciones.

Decreto ley 1295 de 1994. Determina la organizacin y administracin del

sistema general de riesgos profesionales.
Decreto 2100 de 1995. Establece la clasificacin de las actividades

econmicas.
Decreto 2240 de 1996: Por el cual se dictan normas en lo referente a las

condiciones sanitarias que deben cumplir las Instituciones prestadoras de
salud.

2. RESEA HISTORICA
La entidad es una institucin de naturaleza privada con nimo de lucro, con

domicilio principal en la ciudad de Tunja, especializada en la prestacin de los
servicios de salud que a lo largo de sus trece aos de funcionamiento, se ha
caracterizado por la calidad de los servicios, buscando siempre la excelencia.
COLOMBIANA DE SALUD S.A. fue constituida legalmente mediante escritura

pblica Nmero 482 del 11 de Marzo de 1997 en la notara 10 de Santa fe de
Bogot y registrada en la cmara de comercio el 13 de Marzo de 1997 bajo el
nmero577.658 del libro IX.
COLOMBIANA DE SALUD S.A. es una empresa conformada por un grupo de

profesionales de la salud especializados en la seguridad social y un grupo de
inversionistas especializados en diferentes reas de la economa, inici
actividades el 1 de Febrero de 1998 con la Clnica Colombiana de Salud en la
transversal 15 No 24-62 de la ciudad de Tunja.
Por su calidad y eficiencia, COLOMBIANA DE SALUD S.A. inicialmente se

consolid como empresa lder a nivel nacional en la prestacin de servicios de
promocin y prevencin para el rgimen subsidiado y contributivo en los
departamentos de Casanare, Tolima, Norte de Santander y Boyac.
La empresa fue creciendo y estableciendo una excelente red de servicios

mdico-asistenciales en los departamentos de Casanare, Tolima y Boyac.
La sede principal se ubic en la ciudad de Tunja en la transversal 15 N 24-62

ofreciendo a travs de su red de instituciones propias y adscritas cada da ms
y mejores servicios que garantizan la calidad y la eficiencia en la prestacin de
los servicios mdico-asistenciales para el rgimen subsidiado, contributivo y
regmenes de excepcin, as como los programas de promocin y prevencin a
sus afiliados.
Cuenta con una sede principal ubicada en la Carrera 9 N 26-99 Barrio

Maldonado, donde se prestan los servicios de Consulta de Medicina General,
Consulta de Medicina Especializada, Odontologa General y Odontologa
Especializada, Consulta Prioritaria, Actividades de Promocin y Prevencin y
Laboratorio Clnico para afiliados del programa Magisterio, adicionalmente
cuenta con la Sede Administrativa ubicada en la Transversal 9 No. 29 43,
tambin en el Barrio Maldonado.
Adicionalmente posee sedes propias en las ciudades de Duitama, Sogamoso,

Chiquinquira, Moniquira, Garagoa, Guateque y Soat y sedes sub contratadas
en los Municipios de Paipa, Puerto Boyac y Villa de Leyva y en la Ciudad de
Bogot.

Para mayor competitividad dentro del mercado de la salud y con el fin de lograr
los mayores estndares de calidad en la prestacin de los servicios
COLOMBIANA DE SALUD S.A. ha liderado alianzas estratgicas con otras
empresas:
En la Ciudad de Yopal (Casanare) COLOMBIANA DE SALUD S.A. estableci

con la Sociedad Clnica Casanare LTDA el consorcio FERSALUD.
En Ibagu (Tolima) la Unin Temporal PROSALUD Tolima constituida en

Septiembre del ao 2000. Posteriormente constituyo la unin temporal
NUEVASALUD BOYACA con la firma EMCOSALUD prestador de servicios de
salud para el magisterio en el departamento del Huila, para el periodo
comprendido entre septiembre de 2004 y julio de 2005. Actualmente para la
regin III del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio de Colombia la
unin temporal U.T. SURCOLOMBIANA.
En el departamento de Boyac se constituy la unin temporal NUEVA SALUD

BOYACA con la firma EMCOSALUD para el periodo comprendido entre
septiembre de 2004 y julio de 2005, posteriormente para la regin VI del Fondo
de Prestaciones Sociales del Magisterio de Colombia la unin temporal U.T.
MEDICOL con las firmas MEDICOS ASOCIADOS S.A. y LTDA.. Y actualmente
la Unin Temporal U.T. MEDICOLSALUD, con las firmas MEDICOS
ASOCIADOS S.A., SERVIMEDICOS Ltda., para la prestacin de servicios de
Salud en los Departamentos de Boyac, Cundinamarca, Casanare y Meta
(Regional 6).
La experiencia de COLOMBIANA DE SALUD S.A. est dada por los convenios

de prestacin de servicios mdico asistenciales para el rgimen contributivo y
el rgimen subsidiado y los servicios de promocin y prevencin con diferentes
ARS y EPS de los departamentos donde hace presencia tales como Cajanal,
Caprecom, Saludcoop, Coomeva, Humana Vivir, Unimec, EPSalud Ltda.,
Famisanar E.P.S. ,Redsalud E.P.S. y Multimedicas E.P.S.
Actualmente la empresa sigue en crecimiento ofreciendo servicios integrales de

salud con miras a la consolidacin como la empresa lder que es, y tiene por
clientes en los Departamentos de Boyac y Casanare a la Fiduprevisora S.A.,
para la atencin a los afiliados y beneficiarios del Fondo Nacional de
Prestaciones Sociales del Magisterio.

3. DESCRIPCIN GENERAL Y ACTIVIDAD ECONOMICA
ITEM CONCEPTO DESCRIPCIN

1.1 Nombre Colombiana de Salud S.A
1.2 Nit. 830028288-7 ANEXO DIAN
1.3 Ubicacin Sede Sogamoso
1.4 Direccin Cr. 14 N 17-63
1.5 Direccin electrnica Cord_sogamoso@colombianadesalud.org.co
1.6 Pgina web www.colombianadesalud.org.co
1.7 Telfonos 7702100-7705726-7713291
1.8 Nombre del Gerente Oscar Alberto Cardona Lara
1.9 ARL COLMENA ARL.
1.12 Nmero de Pisos La sede cuenta con 4 piso s
Lunes a Viernes de 07:00 A.M. A 9:00 P.M. segn turnos de
1.13 Horarios de Atencin
asignacin y sbado de 7:00 am a 12:00 pm.
1.15 Numero de parqueaderos 1 parqueadero.
1.16 La Sede cuenta con un tanque de reserva con capacidad de 2
Almacenamiento de agua tanques de 1000 m3.
1.17 Redes de Gas No cuenta con redes de gas.
Manejo de personas
1.20 discapacitadas de la No Cuenta con ruta adecuada para el transito de
edificacin discapacitados
ACTIVIDAD ECONMICA DE LA EMPRESA
La actividad econmica de COLOBIANA DE SALUD S.A. es la de prestacin

de servicios de salud IPS de primer nivel-EPS como asegurador- ARL
Colmena.
a. DESCRIPCIN GENERAL DE LA POBLACIN
UBICACION AREA TOTAL
TUNJA ADMINSTRATIVO 27
ASISTENCIALES-
TUNJA IPS 56
ASISTENCIALES-
TUNJA P&P 10

BOGOTA ADMINSTRATIVO 8
BOGOTA ASISTENCIALES 1
DUITAMA ASISTENCIALES 19
SOGAMOSO ASISTENCIALES 19
CHIQUINQUIRA ASISTENCIALES 12
GARAGOA ASISTENCIALES 6
GUATEQUE ASISTENCIALES 3
PUERTO
BOYACA ASISTENCIALES 3
SOATA ASISTENCIALES 5
MONIQUIRA ASISTENCIALES 4
MIRAFLORES ASISTENCIALES 1
TOTAL 174
Jornadas Laborales
DIURNOS SABADO
7:00 AM 6:00 7:00 AM 12:00

ASISTENCIAL PM PM
De acuerdo al De acuerdo al
turno asignado turno asignado

4. CARACTERISTICAS BIOFISICAS
ASPECTO DESCRIPCIN
EL Municipio de Sogamoso se localiza en la parte central del
Departamento de Boyac, en la Provincia de Sugamuxi; entre las
coordenadas N = 1.109.000 1.130.000 m: E = 1.122.000
1.145.000 m. Limita:
LIMITES
Norte con los municipios de Nobsa y Tpaga.
Oriente con los municipios de Tpaga, Mongu y Aquitania.
Sur con los municipios de Aquitania, Cuitiva e Iza.
Occidente con los municipios de Tibasosa, Firavitoba e Iza.
CIFRAS DE POBLACIN Segn proyecciones DANE para ao 2012 114.676
Temperatura media: los valores fluctan entre 13,7C y 14,8C; los
meses de junio y agosto presentan los valores ms bajos, abril y
noviembre los ms altos.
Las temperaturas mximas presentan poca variacin durante el ao y
CARACTERSTICAS DEL por lo general se mantienen entre 22,4C y 24,9C hacia el sector
CLIMA occidental del Municipio y hacia la parte norte entre 22,8C y 26C.
Al igual que las temperaturas mximas los valores de temperaturas
mnimas varan muy poco durante el ao. Sin embargo los registros
indican para el sector norte, variaciones que oscilan por lo general
entre los 3,2C y 6,4C.
HIDROGRAFA Cercano al centro zonal ningn rio.
La carrera 11 hacia el sur que comunica a Sogamoso con las
poblaciones de Iza, Cuitiva, Firavitoba, Tota, etc. La avenida el sol
que conduce a Aquitania y llanos orientales. La carrera 11 al norte
que une a la ciudad con Mongu, Mongua, Tpaga, Paz de Ro,
Socha, etc.
Tales vas conforman una malla vial subregional que tienen como
punto de encuentro el rea urbana de Sogamoso, debindose
integrar a la malla vial local y regional para obtener un desarrollo
subregional y regional existente. Es importante destacar que
Sogamoso se encuentra en el centro de diversas actividades
regionales es decir su malla vial es utilizada obligatoriamente por el
PRINCIPALES VAS DE
trnsito interregional, debido a la no existencia de vas perimetrales
ACCESO
que atraigan este tipo de trnsito.
AEROPUERTO ALBERTO LLERAS CAMARGO: Privilegiada por
sus condiciones geogrficas, Sogamoso cuenta con un terminal
areo dotado de la infraestructura y el equipamiento, que permite la
operacin area para el transporte de pasajeros o de carga con
capacidad hasta de 12.000 kilogramos. Actualmente se encuentran
vinculadas las empresas Aerotaca en las rutas Yopal-Sogamoso-
Bucaramanga y Aviacin del Sur con vuelos charter.
FERROCARRIL DEL NORTE: Se cuenta con la lnea frrea que
permite la comunicacin entre la zona industrial de Sogamoso y la
capital del pas.

5. ANLISIS RIESGO AMBIENTAL NATURAL
Dentro de la cadena de actuaciones frente a los riesgos naturales a enfrentarse

en Sede Sogamoso, es importante que se conozcan de forma genrica, las
medidas de prevencin, tanto estructurales como no estructurales, el papel de
la prediccin a corto, medio y largo plazo; los agentes implicados en los
sistemas de alerta; la necesaria educacin del comportamiento frente al riesgo
as como algunos aspectos relativos a la legislacin y sistemas de seguros en
relacin con los riesgos naturales. Todo ello puede enmarcarse dentro de las
conclusiones de la Dcada Internacional para la mitigacin de las catstrofes
naturales (DIPCN, 1990-1999), entre las cuales cabe hacer especial incidencia
en la necesaria evaluacin de la peligrosidad, vulnerabilidad y cartografa del
riesgo.

6. ANLISIS DE RIESGO Y DESARROLLO DE MEDIDAS DE PREVENCIN, MITIGACIN Y RESPUESTA
6.1 MATRIZ DE AMENAZAS Y MEDIDAS

Medidas de Mitigacin, prevencin y/o
AMENAZA CAUSA CONSECUENCIA
respuesta
Movimientos ssmicos, Telricos, Daos en las estructuras de Sede Capacitar y dar a conocer cmo actuar
debidos al choque de las placas Sogamoso. en caso de sismo a todos los
tectnicas y a la liberacin de Lesiones por rompimiento de vidrios, funcionarios.
energa. cada de techos, paredes, Drywall y Realizar simulacros de evacuacin
Ubicacin en zona de riesgo elementos como archivos, carpetas A-Z. peridicamente.
ssmico intermedio. En Colombia Daos a los equipos elctricos, muebles, Desarrollar para su implementacin un
ha habido varios terremotos en el alfombras entre otros en caso de fugas Programa de Inspecciones Planeadas
pasado y otros ms ocurrirn en de agua. y otro de Mantenimiento de
SISMO el futuro. Aunque no sabemos Colapso parcial y afectacin del normal instalaciones locativas estructurales,
exactamente cundo, ya que desarrollo de las actividades. elctricas, equipos de deteccin y
todava no existen mtodos para extincin y sistemas de alarmas, etc.,
predecir la magnitud, el da y el que permitan identificar, evaluar y
lugar exacto donde pueden corregir toda condicin insegura que
ocurrir. pueda contribuir a poner en riesgo a
las personas o componentes del
sistema.

La lluvia se produce por la Secuelas infecciosas que ocasionan Capacitar y dar a conocer cmo
condensacin del vapor de agua enfermedades respiratorias y epidemias. Actuar en caso de lluvias y granizadas
que contienen las nubes la cual Afectacin del normal desarrollo de las a todos los funcionarios.
produce la precipitacin de agua actividades. Desarrollar para su implementacin un
en forma de gotas. Cuando stas Programa de Inspecciones Planeadas
alcanzan un dimetro superior a y otro de Mantenimiento de
LLUVIAS O los 0,5 mm. Caen a la tierra por instalaciones locativas estructurales,
GRANIZADAS la gravedad a una velocidad elctricas, etc., que permitan
superior a los 3 m/seg. identificar, evaluar y corregir toda
Durante la temporada de lluvias condicin insegura que pueda
se han visto incrementados los contribuir a poner en riesgo a las
niveles debido a los fenmenos personas o componentes del sistema.
climticos.
Causadas por lluvias torrenciales Al presentarse generara daos a los Capacitar y dar a conocer cmo Actuar
que por su intensidad y duracin equipos elctricos, muebles, alfombras en caso de inundaciones a todos los
no logran ser evacuadas. entre otros.Humedades, colapso parcial y funcionarios.Desarrollar para su
afectacin del normal desarrollo de las implementacin un Programa de
actividades. Inspecciones Planeadas y otro de
Mantenimiento de instalaciones
INUNDACIONES locativas estructurales, elctricas, etc.,
que permitan identificar, evaluar y
corregir toda condicin insegura que
pueda contribuir a poner en riesgo a
las personas o componentes del
sistema.

Se presenta bastante carga Incendio de material combustible slido Implementar los diferentes Planes de
combustible manifestada en en diferentes reas como oficinas, Accin.
madera, techos, equipos y salones, auditorio, taller, Capacitar y dar a conocer cmo actuar
almacenamiento de papelera. Casino etc. en caso de incendio a todos los
Lesiones a los funcionarios. Colapso funcionarios. Desarrollar para su
parcial y afectacin del normal desarrollo implementacin un Programa de
de las actividades. Inspecciones Planeadas, de
INCENDIO Mantenimiento de instalaciones
locativas estructurales, elctricas,
equipos de deteccin y extincin y
sistemas de alarmas, etc., que
permitan identificar, evaluar y corregir
toda condicin insegura que pueda
contribuir a poner en riesgo a las
personas o componentes del sistema
Lesiones a los funcionarios por asalto o Mantener actualizados los nmeros
Consiste en una accin hurto. telefnicos de entidades de apoyo
delincuencial que puede externo.
perpetrarse a mano armada o Capacitar y dar a conocer, cmo actuar
extrayendo bienes de la en caso de asalto o hurto.
ASALTO compaa o del funcionarios sin
HURTO que se percaten del hecho de
manera inmediata. Solo en el
primer caso compromete la vida
de las personas y esta amenaza
es controlada por los funcionarios
encargados de la seguridad del
edificio.

Econmicos o religiosos. El Colapso parcial y afectacin del normal Nmeros telefnicos de entidades de
Atentado terrorista consiste en la desarrollo de las actividades. apoyo externo.Capacitar y dar a
utilizacin de artefactos conocer cmoactuar en caso de
explosivos, que si detonan, Atentado, Secuestro, Asonada y Toma,
presentan una liberacin rpida y etc.
repentina de energa de un
TERRORISMO, espacio, acompaada por
DESORDEN temperaturas altas, un choque
CIVIL - violento y un ruido fuerte. Se
ASONADA puede presentar mediante
paquetes bomba o carros bomba
o cualquier tipo de elemento
susceptible de ser cargado con
explosivos.

7. PLANES DE ACCIN
Una vez identificadas las amenazas y desarrolladas las medidas de

prevencin, mitigacin y respuesta, a continuacin se desarrolla cada plan de
accin.
7.1 PLAN DE ATENCIN MDICA Y PRIMEROS AUXILIOS
El Plan de Atencin Medica busca prestar a las vctimas atencin pre

hospitalaria ya sea en una Emergencia o en el Desarrollo Normal de las
actividades y posibilitar el traslado de las que as lo requieran a centros de
atencin.
7.1.1 Recursos internos para la atencin de emergencias mdicas
No. Camillas Ubicacin Responsable

1 piso sala de
1 espera Brigadista
No. Botiquines Ubicacin Responsable

1 piso sala de
1 espera Brigadista
7.2 PLAN CONTRA INCENDIO
7.2.1 Recursos Internos para la atencin de emergencias
El plan contra incendios busca minimizar las lesiones y prdidas que se puedan
presentar como consecuencia de incendios.
Equipo Cantidad Ubicacin Caractersticas

1 3 piso Multipropsito
Extintores
2 1 piso Multipropsito y
SOLKAFLAM

7.2.2 Recursos externos para la atencin de emergencias
En caso de una emergencia, COLOMBIANA DE SALUD S.A, Sede

Sogamoso puede contar con los recursos externos suministrados por las
entidades de orden pblico y/o privado que a bien tengan en colaborar.
Entidad Direccin y Telfono

POLICIA 112-132
GAULA 7702439
DAS 7706730
BOMBEROS 7702101
CRUZ ROJA 7423198
DEFENSA CIVIL 144
SECRETARIA DE TRANSITO 7436370
ACUEDUCTO 7702111
ENERGIA 115
ASEO 7706225
LINEA SALVAVIDAS 123
7.3 PLAN DE EVACUACIN
El Plan de Evacuacin busca salvaguardar la vida de las personas expuestas a

una situacin de emergencia, asegurando su retiro o salida del lugar generador
del peligro hasta uno de menor riesgo.
7.3.1 Recursos
Brigada de emergencias capacitada y entrenada

Instalaciones en ptimas condiciones
Equipo para atencin de emergencias
Rutas de evacuacin sealadas e identificadas
7.3.2 Administracin del Plan Evacuacin
Mediante una estructura definir funciones y responsabilidades y capacitar a

cada una de las personas involucradas en el tema de manejo de emergencias.
De igual forma se debe realizar un organigrama de emergencias que contenga

la Jerarqua de los Comits Operativos de Emergencias, brigadas, entes
externos.

7.3.3 Comit Operativo de Emergencias
El Comit Operativo de Emergencias tiene como funcin coordinar y tomar las

decisiones necesarias antes, durante y despus de la emergencia.
Sus funciones especficas son:
Asumir la direccin y control de la emergencia, en su respectivo puesto

de comando.
Determinar si la emergencia requiere evacuacin total, parcial o no
requiere evacuacin de los funcionarios.
Ordenar la activacin de la alarma, en caso de una evacuacin total.
Hacer cumplir la operatividad del plan y promover su divulgacin a los
funcionarios.
Asegurar que se mantengan los correctivos del plan de emergencias.
Asegurar la actualizacin del documento del plan de emergencias
En caso de abrir o cambiar de sede, tener en cuenta el anlisis de
riesgos de la nueva sede para decidir la ubicacin de sta
Establecer vnculos con los organismos de socorro de la ciudad para
poner en prctica la ayuda que se requiera en las emergencias.
7.3.4 Recomendaciones generales durante la evacuacin:
Para todo el personal ante la presencia de una emergencia y la necesidad de

evacuacin determinada como se ha descrito, es recomendable lo siguiente:
Dada la alarma, la evacuacin se efecta en orden, sin correr, evitando

gritos y exclamaciones que puedan inducir al pnico.
De igual forma se debe proceder en caso de percibir un sismo, con la
variante de que quien lo perciba, avisar inmediatamente al personal de
turno a fin de organizar la evacuacin.
No gritar, obedecer la voz de mando de quien conduce la evacuacin.
Los pacientes y el personal de Colombiana De Salud no deben llevar
objetos estorbosos, que puedan limitar la correcta evacuacin.
No usar zapatos con tacones.
No utilizar ascensores.
Si alguien se cae, llevarlo fuera de la ruta de evacuacin y posteriormente
levantarlo, de lo contrario podr propiciar cadas y amontonamientos.
Quienes se hallen ms cerca debern ayudar a levantar lo ms rpido
posible al cado.
Si durante la evacuacin pierde algn objeto, no intente recuperarlo,
contine.

Trate de ayudar a sus compaeros de evacuacin.

Colaborar con el organizador de la evacuacin a fin de determinar la
presencia y estado de salud de los evacuados.
En caso de movimientos ssmicos se pueden esperar rplicas, por tanto
mantenga la calma si stas se presentan.
Permanecer en la zona de evacuacin hasta nueva orden, sin entorpecer
las labores del personal que se encuentra desempeando labores
especficas.
Hacer la evacuacin hacia los puntos de encuentro si no es posible por la
distancia aplicar el tringulo de vida en el lugar donde se encuentre.
Organigrama del Comit Operativo de Emergencias


7.4 PLAN DE EVACUACIN PERSONAL CON DISCAPACIDAD
7.4.1 DISCAPACIDAD FSICA
Recomendaciones: Al relacionarse con una persona con algn tipo de

discapacidad fsica, considere lo siguiente:
Las personas con discapacidad fsica en su mayora pueden escuchar y

hablar.
Centre su atencin en la persona, antes que en su discapacidad o dficit.
Pdale que le explique en qu y cmo puede ayudarle.
Hblele directamente, no evada la mirada. No se dirija al acompaante.
Al conversar con la persona con discapacidad, procure ponerse a su altura,
sintese o inclnese.
No tome las muletas, bastones, brazos de la silla de ruedas u otros
implementos que utilice la persona, solamente sujete lo que l o ella le
indique.
Procure que las ayudas tcnicas estn muy cerca de l o ella (silla de
ruedas, prtesis, bastones).
Antes de la Sugiera a la persona que mantenga una linterna en la silla

emergencia de ruedas, as, en caso de suspensin del fluido elctrico
podr contar con iluminacin.
Informe a la persona que tomar el control de la silla de

ruedas.
Movilice a la persona en silla de ruedas con rapidez.
Guela cuidadosamente, no empuje a otras personas que
transitan por la ruta de evacuacin.
Para bajar o subir gradas, solicite ayuda a otras personas
(mnimo a 3 personas) para levantar a la Persona
discapacitada en silla de ruedas.
Durante la Procure bajar las gradas de modo que la persona en silla
emergencia de ruedas se encuentre de espaldas, para brindarle mayor
seguridad.
En caso de no poder movilizar a la persona en su silla de
ruedas, puede realizar un levantamiento con ayuda de otra
persona (tcnica de levantamiento con silla de brazos) y
asegrese de que otra persona traslade la silla de ruedas.
Una vez que baje las gradas, coloque a la persona
nuevamente en la silla de ruedas y evace con rapidez.
Si la persona se moviliza con ayuda de muletas,

usualmente est en la capacidad de bajar o subir con

rapidez. No toque sus muletas pues son su punto de
apoyo.
7.4.2 DISCAPACIDAD VISUAL
Recomendaciones: Las personas con deficiencias visuales se encuentran con

tres dificultades principales: movilidad, orientacin y comunicacin. Al
relacionarse con una persona con algn tipo de discapacidad visual, considere
lo siguiente:
Ofrzcale su brazo u hombro; de este modo, usted se

transformar en un gua vidente para indicarle con claridad lo
que va a hacer.
Colquese delante de la persona.
No le tome del brazo, mucho menos del bastn.
Si usted sirve de gua vidente, la persona soltar el arns del
perro y solamente lo sujetar por la correa.
Para orientar a la persona con discapacidad visual en el
entorno fsico o para sealar direcciones, use indicaciones
claras y alrtele de posibles peligros en el recorrido.
Evite utilizar palabras como aqu, all, esto o aquello, ya
que van acompaadas con gestos o indicaciones que la
Durante la persona no puede ver; utilice referencias comunes como
emergencia derecha, izquierda, atrs, adelante, arriba, abajo, etc. Tome
en cuenta que estas personas logran desarrollar con agudeza
el sentido de orientacin.
Descrbale el lugar donde se encuentran y las personas que
estn presentes.
Para pasar por un pasillo o lugar estrecho, si usted est
sirviendo de gua vidente, coloque su brazo detrs de su
espalda, esto le indicar a la persona con discapacidad visual
que se colocar detrs del gua para pasar por un lugar
estrecho.
Al bajar o subir gradas, indquele la ubicacin del pasamanos
para proporcionar ms apoyo y seguridad.

7.4.3 DISCAPACIDAD AUDITIVA

discapacidad auditiva, considere lo siguiente:
Ubquese frente a la Persona con discapacidad, hable despacio. La persona

necesita ver sus labios para poder entender la informacin que le est
transmitiendo, pues en su mayora pueden leer bien los labios.
Centre su atencin en la persona, no en quien hace de intrprete en ese
momento.
Hable con tranquilidad y vocalice adecuadamente. Es conveniente utilizar
un ritmo pausado.
No conviene hablarle a la persona muy deprisa, pero tampoco demasiado
lento.
Antes de la Instruya a los compaeros y compaeras sobre las formas

emergencia que utilizarn para alertar a la persona con discapacidad
auditiva en caso de emergencia.
Acuerde con la persona las seas requeridas para
comunicarle los distintos tipos de emergencias. Puede utilizar
tarjetas con imgenes.
Durante la Alerte a la persona con discapacidad auditiva con un leve
emergencia toque en el hombro o el brazo.
Utilice tarjetas con imgenes para comunicar la emergencia
que provoca la evacuacin.
7.4.4 DISCAPACIDAD INTELECTUAL

discapacidad intelectual, considere lo siguiente:
Tenga presente que entiende ms cosas de las usted puede creer.

Ofrezca ejemplos o sinnimos que faciliten llegar a algunos conceptos que
usted quiere explicarle. Utilice un lenguaje simple y concreto.
Considere los intereses y necesidades de la Persona con discapacidad en
relacin con su edad; no son nios o nias eternos. Si son adultos o adultas
trtales como tales.
Si la persona est acompaada por otra, no se dirija solo al acompaante.
Evite calificaciones, juicios y nombrarle de forma peyorativa, por ejemplo
mongolito, retardado, etc.

Explique lo que est pasando y lo que van a hacer (evacuar

hacia un lugar seguro).
Usualmente estas personas caminan despacio, de modo que
Durante la procure que mantenga una caminata rpida sin necesidad de
emergencia
empujarle.
Brinde instrucciones cortas y sencillas. Procure que no sean
ms de dos instrucciones simultneamente.
7.4.5 DISCAPACIDAD PSQUICA

discapacidad de causa psquica, considere lo siguiente:
Asegrese de que si toma medicamentos los lleve con l o ella.

Tenga paciencia, puede que la persona no pueda expresarse al mismo
ritmo que piensa y eso le dificulta el nivel de expresin.
Si eleva la voz o se altera no haga lo mismo, mantngase sereno y evale
la situacin.
Si la Persona con discapacidad se encuentra agitada o descompensada,
podra requerir medicamentos y cuidados especiales, por lo que debe
trasladarla de inmediato a un centro de salud.
Busque soluciones concretas y reales a la situacin que le plantea, no dilate
la respuesta a sus necesidades.
Explique lo que est pasando y lo que van a hacer (evacuar

hacia un lugar seguro).
Usualmente estas personas estn acompaadas de un
Durante la familiar o persona cercana, as que no las ignore para dirigirse
emergencia solo a su acompaante.
Brinde instrucciones cortas y sencillas, tanto a la Persona con
discapacidad como a su acompaante.
7.4.6 MULTIDISCAPACIDAD
Recomendaciones: Al relacionarse con una persona con multi-discapacidad

considere lo siguiente:
No siempre las funciones intelectuales estn comprometidas.


Agote sus esfuerzos en la bsqueda de medios de comunicacin, entre

ellos el lenguaje oral, informtico, gestual, manual, mensajes de texto
telefnicos u otros.
Busque las estrategias y oportunidades de acercamiento e interaccin de
forma natural, as como de distintos espacios de inclusin.
Durante la Aplique las recomendaciones indicadas segn los tipos de

emergencia discapacidad que la persona presenta.
7.5 INSTRUCCIONES GENERALES
- Jefe de Brigadas
- Brigadistas
- Brigada Contra Incendios
- Brigada de Evacuacin
- Brigada de Primeros Auxilios
- Brigada de Bsqueda y Rescate
Instrucciones Para Jefe de Brigadas

Funciones:
Dirigir las acciones en una emergencia que implique una respuesta operativa
especializada, hasta que hagan presencia las autoridades o los organismos de
socorro externos, momento en el cual deben entregar este manejo a los
respectivos responsables sin dejar de ser apoyo y fuente de informacin para
una respuesta adecuada.
Asumir el control y manejo de las comunicaciones en caso de emergencia.
Reportar sus actividades directamente al Comit de Emergencia.
Actuar siempre dentro de un espritu de grupo, valore los aportes de sus

compaeros de comit y de otras instancias tcnicas, son la base para evitar
decisiones erradas en momentos crticos. Asistir y participar activamente en las
reuniones de actualizacin y seguimiento de los planes organizados por el comit.
Asegurarse que el plan se mantenga actualizado y correctamente implementado
en cuanto a divulgacin entre los ocupantes habituales de las instalaciones y
disponibilidad permanente y en excelentes condiciones de los recursos materiales
Antes de la con base en los cuales fue diseado. Garantizar el cumplimiento en todo momento
Emergencia de las normas preventivas mnimas de seguridad relacionadas con las principales
fuentes de riesgo presentes en las instalaciones. Garantizar que se mantenga al
da el listado de centros de atencin con los que COLOMBIANA DE SALUD S.A
tenga convenios y servicios a donde se puedan remitir de urgencia. Mantener el
nmero de brigadistas de acuerdo con las necesidades de cubrimiento de
COLOMBIANA DE SALUD S.A y adems garantizar que estos cubran la jornada
de trabajo.

Cuando les sea comunicada una situacin de emergencia, el jefe de la brigada

debe indagar sobre las siguientes situaciones:
Tipo de Emergencia y ubicacin.

Quien notifica y desde donde.
Hora de la notificacin.
Magnitud de la Emergencia.
De acuerdo con la magnitud de la emergencia recibe la comunicacin y junto
con el COE a activa el Plan de emergencia.
Si la alarma es comunicada por una persona, indagar sobre el tipo y
caractersticas de la emergencia.
Establece comunicacin permanente con todos los brigadistas
suministrndoles el apoyo necesario para el control de la emergencia.
Determina las decisiones y acciones extraordinarias no contempladas para el
control efectivo de la emergencia.
En orden de prioridad evala y comunica las necesidades de:
Durante la Evacuacin
Intervencin del grupo de apoyo Interno (Brigada )
Emergencia
Intervencin de equipos de Apoyo externo: (Cruz Roja
Bomberos, Defensa Civil)
Vuelta a la normalidad.
Mantenerse en contacto con los responsables de estos organismos cuando se
hagan presentes y asegurarse que haya alguien disponible para recibirlos y
orientarlos, ellos entrarn a tomar el mando de la situacin apoyados en la
informacin y colaboracin que se les brinde.
Inicia una evaluacin rpida para definir las acciones a seguir dentro de las
prioridades tcticas de seguridad humana, con nfasis en el manejo prudente
del pblico, control del siniestro y salvamento de bienes.
A partir de la informacin recibida de quien est dirigiendo la respuesta

especializada en el sitio, deciden conjuntamente con l, en caso de peligro
inminente o duda sobre el control de la situacin, la evacuacin de las reas
adyacentes y expuestas, o la evacuacin de todas las instalaciones, siempre
buscando alertar de manera codificada a todos los funcionarios y visitantes de
Colombiana de Salud S.A.
Asegurar que los lugares evacuados han sido revisados si es necesario por
funcionarios calificados y no presentan peligros, antes de dar la orden de regresar
a los ocupantes, de autorizar el reingreso y de declarar el fin de la emergencia.
Verificar las consecuencias del siniestro sector por sector y elaborar con el COE
los reportes de daos y prdidas para consolidar el informe a las directivas.
Prohibir tomar fotos de los daos ocurridos al interior de las instalaciones hasta
Despus de que no haya instrucciones precisas del COE. Coordinar el informe sobre los
la resultados de la emergencia, en cuanto hace a las vctimas registradas, su
Emergencia atencin y estado. Auditar el resultado de las medidas tomadas durante la
emergencia, en situaciones de falsa alarma o incidente menor para analizarlas con
las directivas, adelantar la investigacin del incidente o emergencia cuando esto
sea necesario. Coordinar la adopcin de medidas correctivas a partir de lo
ocurrido, Asegurar el restablecimiento de los sistemas de proteccin para
mantenimiento, recarga de extintores, dotacin de botiquines, salidas de
emergencia despejada y siempre en condiciones de uso.

Instrucciones Para Brigadistas

Funciones Generales
El brigadista debe conocer los riesgos generales y particulares que se

presentan en los diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el rea en
que labora y adems debe conocer los riesgos a nivel general.
Informar al Jefe sobre las posibles situaciones que constituyan riesgo y/o
afecten los mecanismos de proteccin (extintores) y adems verificar que se
eliminen o solucionen adecuadamente.
Conocer la existencia y uso correcto de los mecanismos de proteccin

(alarmas, extintores), disponibles en el rea en que labora y de toda de la Sede
Sogamoso.
Instrucciones Para Brigadas Contra Incendios
Inspeccionar peridicamente las reas

Antes de la Realizar Inventario e Inspeccin peridica de equipos
contra incendio
emergencia Asistir a capacitaciones que se programen
Realizar prcticas para actualizacin
Realizar entrenamiento fsico
Ubicar el rea afectada
Trasladar los equipos necesarios para el control
Evaluar rea afectada
Durante la Realizar control del evento
Revisar el rea y controlar otras fuentes de ignicin
emergencia Apoyar grupos de Primeros Auxilios y de Bsqueda y
Rescate
Apoyar entidades externas que se presenten
Inspeccionar el rea afectada

Despus de la Apoyar en el restablecimiento de la zona
emergencia Realizar mantenimiento y reposicin de equipos y E.P.P.
utilizados
Realizar evaluacin de las maniobras
Ajustar las Instrucciones
Instrucciones Para Brigadas de Evacuacin
Conocer y dominar los planos de la Sede

Antes de la Conocer vas de evacuacin y punto de reunin final
Conocer las instrucciones para evacuacin
emergencia Establecer listado del funcionarios a cargo en las
evacuaciones
Discutir y practicar las Instrucciones.
Durante la Informar a los ocupantes del rea asignada la necesidad de

emergencia evacuar
Recordar al funcionarios a evacuar las Instrucciones
Dirigir la evacuacin
Controlar brotes de pnico y/o histeria
Evitar que los ocupantes se devuelvan
Coordinar la ayuda para el funcionarios con limitaciones
Verificar el listado del funcionarios asignado en el punto de
reunin final
Comunicar al Coordinador de la Evacuacin el resultado de
la maniobra.
Informar a los ocupantes del rea asignada la necesidad de

evacuar
Recordar al funcionarios a evacuar las Instrucciones
Dirigir la evacuacin
Despus de la Controlar brotes de pnico y/o histeria
Emergencia Evitar que los ocupantes se devuelvan
Coordinar la ayuda para el funcionarios con limitaciones
Verificar el listado del funcionarios asignado en el punto de
reunin final
Comunicar al Coordinador de la Evacuacin el resultado de
la maniobra.
Instrucciones Para Brigadas de Primeros Auxilios
Revisar e inventariar los equipos para tensin de

heridos
Antes de la
Revisar peridicamente los manuales de
emergencia primeros auxilios
Asistir a capacitaciones y reentrenamientos
Realizar entrenamiento fsico.
Ubicar el rea del evento
Utilizar elementos necesarios para bioseguridad
Evaluar el rea y el paciente
Limitar riesgos para el auxiliador y para el
paciente
Durante la Prestar primeros auxilios en forma inmediata y
oportuna
emergencia.
Atender a los pacientes de acuerdo a
recomendaciones del mdico y/o profesional de
la salud.
Transportar al o a los pacientes en forma rpida y
segura
Despus de la Evaluar la respuesta


Emergencia Corregir las Instrucciones

Mantener y reponer el inventario de recursos
Instrucciones Para Brigadas de Bsqueda y rescate
Revisar los equipos propios para bsqueda y

rescate
Antes de la
Inspeccionar las reas
emergencia Realizar prcticas peridicas de bsqueda y
rescate
Realizar entrenamiento fsico.
Ubicar el rea
Desplazar equipos y E.P.P.
Utilizar E.P.P.
Durante la
Evaluar el rea
emergencia
Establecer plan de trabajo por grupos
Realizar bsqueda y rescate
Entregar pacientes al mdico, al profesional de la
salud o Brigada de Primeros Auxilios
Despus de la Revisar y mantener equipos
Emergencia Realizar evaluacin de las instrucciones
utilizadas
Ajustar las instrucciones
7.6 RUTAS DE EVACUACIN
EN LA SEDE SOGAMOSO, existen las siguientes rutas de evacuacin:

CR 14 17-63
7.6.1 Punto de Encuentro
EL PUNTO DE ENCUENTRO PLAZA 6 DE SEPTIEMBRE (a dos cuadras de

las instalaciones de la empresa)

RUTA DE EVACUACION
SEDE SOGAMOSO: SEMISOTANO
SIMBOLOGIA
EXTINTOR
RUTA DE EVACUACIN
USTED ESTA AQU
EN CASO DE EMERGENCIA
SEMISOTANO
Abandone el lugar de trabajo con la

mayor rapidez.
Arriba
Obedezca inmediatamente las
rdenes de los equipos de
emergencia.
CUARTO DE
DESECHOS
Mantenga la calma y el orden, no

corra ni grite.
No vuelva atrs ni se detenga en la
salida.
Dirjase al Punto de Encuentro
exterior y espere all hasta que los Oficina
9 m cuadr
Oficina
8 m cuadr
equipos de emergencia se lo
indique. Oficina
52 m cuadr
VACIO

RUTA DE EVACUACION
SEDE SOGAMOSO: PRIMER PISO
SIMBOLOGIA
PATIO CONSULTORIO
EXTINTOR
RUTA DE EVACUACIN
FARMACIA
USTED ESTA AQU
W.C.
W.C.
CITAS
ALMACEN
Oficina
7 VACIO
m cuadr
EN CASO DE EMERGENCIA

mayor rapidez.
REFERENCIA
emergencia.
Arriba
corra ni grite.
salida.
exterior y espere all hasta que los Oficina
equipos de emergencia se lo 9 m cuadr
indique.
Oficina
52 m cuadr
VACIO

RUTA DE EVACUACION
SEDE SOGAMOSO: SEGUNDO PISO
SIMBOLOGIA
CONSULTORIO
EXTINTOR
RUTA DE EVACUACIN CONSULTORIO
CONSULTORIO
COORDINACION
USTED ESTA AQU
W.C.
ALMACEN ASEO
ODONTOLOGIA
W.C.
W.C.
Oficina
SALA DE ESPERA
EN CASO DE EMERGENCIA 13 m cuadr

VACIO
Oficina
8 VACIO
m cuadr
Abandone el lugar de trabajo con la W.C.
mayor rapidez. W.C. W.C.
S.I.A.U.
emergencia.
corra ni grite.
Arriba

salida. CONSULTORIO CONSULTORIO
Dirjase al Punto de Encuentro PYP
exterior y espere all hasta que los

indique.

RUTA DE EVACUACION
SEDE SOGAMOSO: TERCER PISO
SIMBOLOGIA
EXTINTOR
RUTA DE EVACUACIN
USTED ESTA AQU ODONTOLOGIA

ARCHIVO
W.C.
CONSULTORIO
EN CASO DE EMERGENCIA Oficina

SALA DE ESPERA
25 m cuadr Oficina
VACIO
8 VACIO
m cuadr

mayor rapidez.
emergencia.
corra ni grite.
Arriba

salida.
CONSULTORIO
exterior y espere all hasta que los
indique.

7.6.2 Alarma de Evacuacin
Alarma: Para emergencias donde la evacuacin sea de tipo general, la seal

de alerta se dar mediante un sonido intermitente que indicar la preparacin
hacia la fase de evacuacin. La seal de alarma ser de sonido continuo y se
dar una vez conocida y evaluada la situacin por el Brigadista, las seales se
darn por medio de silbatos.
Prioridades: En cualquier clase de emergencia tendrn prioridad los nios,

mujeres en estado de embarazo, discapacitados y ancianos.
7.6.3 SIMULACROS DE EVACUACIN
Alcance
Debern efectuarse prcticas y simulacros de evacuacin en forma peridica

que incluyan como mnimo:
Reconocimiento de la seal de alarma y las instrucciones de emergencia.

Rutas de salida.
Reconocimiento del sitio de reunin.
Ejecucin de acciones de salvamento.
Procedimientos.
Frecuencia
Cada dependencia deber tener una sesin terica mnimo de 30 minutos

dos veces al ao.
Realizar una prctica de evacuacin independiente por lo menos dos veces
al ao.
Realizar una prctica total mnimo una vez al ao.
Instruir al personal nuevo en los procedimientos a seguir en caso de
emergencia.
7.6.4 Consideraciones de seguridad
Se deben adoptar todas las precauciones necesarias cada vez que se realice
un simulacro de evacuacin, entre ellas tenemos:
Seleccionar el escenario para la emergencia simulada.

Establecer vigilancia previa de los sitios estratgicos tanto dentro de las
instalaciones como fuera de ellas.
Dar aviso previo a las personas claves dentro de la empresa.
Adoptar provisiones para atencin mdica de posibles accidentados.
Preparar un documento de planeacin general del simulacro.

Suponer una situacin tpica en el escenario.

Establecer cul debera ser la respuesta adecuada para cada situacin
planteada.
Seleccionar suficientes veedores para el anlisis y calificacin del ejercicio, a
cada uno de los cuales se les asignan funciones especficas.
Preparar formatos para la evaluacin.
Realizar charlas previas al simulacro, con los veedores, para aclarar
aspectos del ejercicio.
Prevenir con suficiente anticipacin a las entidades de apoyo externo
(bomberos, defensa Civil, Polica, entre otros).
Llevar un registro flmico, si es posible.
Realizar un seguimiento a las comunicaciones, tanto internas como
externas, realizadas durante el ejercicio.
Llevar a cabo una reunin con los veedores, una vez finalizado el simulacro.
Elaborar un informe de los resultados con sus correspondientes
recomendaciones para presentarlo al Comit de Emergencia y hacerlos
conocer a todos los empleados.
7.6.5 Registro
Llevar un registro cronolgico de cada una de las prcticas y simulacros de

evacuacin.
7.6.6 Evaluacin
Cada vez que se efecte un simulacro total o parcial los brigadistas

coordinadores de evacuacin debern diligenciar un acta para entregarla al
Jefe de Emergencia.
7.7 PLAN DE INFORMACIN PBLICA
Se debe asignar una persona del rea de Comunicaciones quien se encargar

de comunicarse con los familiares de los funcionarios, autoridades locales,
visitantes, clientes, etc., durante y despus de una emergencia.
COMUNICACIN CON ACCIONES INFORMATIVAS

Es importante mantener informado al pblico en general
acerca de que se estn utilizando todos los recursos
para proteger a los funcionarios y la comunidad en
PBLICO Y general.
FAMILIARES Informacin sobre el estado y ubicacin de las personas
asistentes al lugar, incluidas las personas extraviadas.
Tambin es importante comunicar que existen planes de
recuperacin de las actividades de la entidad.

VISITANTES Y Actualice a sus visitantes y clientes sobre cundo se

CLIENTES atendern, recibirn productos y se reanudarn los
servicios, en los casos que corresponda.
Informe a las autoridades sobre las acciones que el
COLOMBIANA DE SALUD S.A est preparando con el
fin de ayudar en el esfuerzo de recuperacin.
GOBIERNO Comunquese tambin con las autoridades locales y

estatales para informarlas de la asistencia que se
requiere en la emergencia para que COLOMBIANA DE
SALUD SEDE SOGAMOSO pueda continuar el
desarrollo normal de sus actividades.
OTROS Estar preparado para dar a las entidades y edificaciones
NEGOCIOS/ vecinas breve informacin rpidamente sobre la
VECINOS naturaleza de la emergencia, para que puedan evaluar
INMEDIATOS sus propios niveles de riesgo.
Es importante que lo anterior se enmarque en la gestin empresarial liderada

por los Comits Locales de Emergencia CLE, asociados al DPAE, como
tambin la operacin realizada por las UNIDADES MOVILES y en general la
organizacin de COLOMBIANA DE SALUD S.A, la cual se estructura dentro del
siguiente esquema:
7.8 PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS GENERADOS DURANTE

EMERGENCIA.
Asumiendo la generacin de residuos slidos durante cualquier evento

desastroso, se recalca el cumplimiento de las directrices de manejo
contempladas en COLOMBIANA DE SALUD y que se enmarcan en el Decreto
2811 de 1974, en su artculo 34 y 36, estableciendo que se debern utilizar los
mejores mtodos, de acuerdo con los avances de la ciencia y la tecnologa,

para la recoleccin, tratamiento, procesamiento o disposicin final de residuos

ordinarios y peligrosos, basuras, desperdicios y en general, de desechos de
cualquier clase y con ello: a) Evitar el deterioro del ambiente y de la salud
humana, b) Reutilizar sus componentes, c) Producir nuevos bienes, d)
Restaurar o mejorar los suelos".
Adems es importante que la Direccin General tenga contemplado los

vnculos con las empresas prestadoras de aseo de conformidad con la Ley 142
de 1994, para con ello evitar el dao ambiental e igualmente acoplar su Plan de
Manejo de Residuos con el Plan de Gestin Integral de Residuos Slidos del
MUNICIPIO DE SOGAMOSO, en virtud del Decreto 1713 de 2002, a fin de
evitar vertimientos y emisiones contaminantes, disposicin de desechos slidos
y de residuos txicos y peligrosos, que conlleven dao ambiental y adelantar
proyectos de saneamiento y descontaminacin.
7.9 PLAN DE MANEJO DE DERRAMES-BIOLOGICO
Colombiana De Salud S.A. siente de la importancia del manejo adecuado de

los desechos hospitalarios que genera decide adoptar el siguiente plan para el
manejo de emergencias tipo derrame de desechos.
Los derrames de desechos son situaciones que ponen en riesgo a los

pacientes, al personal y a los visitantes, por la posibilidad de contaminacin con
grmenes o con productos txicos. El personal de limpieza cuenta con un
equipo adecuado y debe seguir los procedimientos descritos a continuacin:
Equipo a utilizar
En caso de derrames se requiere:
Gafas protectoras
Papel y gasa absorbentes
Mascarillas
Dos pares de guantes
Delantal de plstico
Dos Bolsas de plstico rojo y un recipiente de plstico (guardin)
Etiquetas con la leyenda "desechos infecciosos o especiales"
Recipiente con detergente
Recipiente con agua
Pala y escoba
Desinfectante

LIMPIEZA DEL DERRAME
Identifique el rea que requiere limpieza y descontaminacin indicando

tambin un rea extra para rociar o secar cualquier cosa que pueda
necesitarlo.
Disponga una bolsa de eliminacin para poner fcilmente los insumos de
limpieza contaminados.
Recoger los fragmentos de vidrio y los residuos slidos y colocarlos en un
recipiente (guardin) cubierto con doble bolsa roja.
Si el derrame es lquido, absorber con papel o gasa, y recolectar en la
misma bolsa roja.
Vierta el desinfectante (Quiruger) con movimientos lentos y cuidadosos
alrededor de y no sobre el derrame. Esto evitara que el derrame aumente o
cree nuevos aerosoles.
Use hojas de papel u otro material absorbente para disponer el desinfectante
en el rea del derrame.
Use hojas de papel u otro material absorbente para disponer el desinfectante
en el rea del derrame.
Cubra el rea entera con material absorbente empapado de desinfectante y
permita que el desinfectante permanezca en contacto con el derrame
durante un tiempo apropiado: comnmente 20 o 30 minutos.
Ponga el material absorbente usado en la bolsa de eliminacin y repita el
proceso de desinfeccin.
Lavar con gasa y detergente la superficie manchada y a continuacin
enjuagar repetidamente con agua, que debe ser eliminada en le desage.
Qutese los guantes cuidadosamente y pngalos con los materiales
contaminados en recipientes claramente marcados como biopeligrosos,
destinados a la descontaminacin o eliminacin.
Quitarse las gafas y limpiarlas o lavarlas con agua y jabn.
Llene un formulario sobre el accidente e investguelo.
Reportar el derrame. En caso de que alguna persona haya sufrido
exposicin, debe acudir inmediatamente al servicio de emergencias.
7.10 PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS DURANTE FALLAS EN EL

SUMINISTRO DE AGUA
En caso de suspensin del servicio de agua potable la direccin administrativa

de Colombiana De Salud S.A. deber comunicarse con el acueducto del
municipio. Para que le informe sobre el tiempo que permanecer la institucin
sin este servicio y de esta manera calcular si la reserva de dos das que
posee la IPS es suficiente o no. Si la reserva no es suficiente le pedir por
escrito al acueducto municipal, Que suministre mediante carro tanque el agua
suficiente para llenar los depsitos de la IPS y de esta manera no tener

inconvenientes sanitarios de ninguna ndole.
Si por algn motivo ninguna de estas actividades es posible se debe dar el

cierre a la prestacin de los servicios y remitir a los usuarios a la red de
prestadores subcontratada.
7.11 PLAN DE EMERGENCIA EN CASO DE NO RECOLECCION DE

RESIDUOS POR PARTE DE LA EMPRESA CONTRATISTA
En el evento que DESCONT S.A. E.S.P. no pueda recolectar por causas de

fuerza mayor los residuos almacenados en el cuarto especialmente destinado
para este fin, la Coordinacin Mdica deber comunicarse con la alcalda
municipal, para informarle de la existencia de los residuos para que se tomen
las medidas respectivas. Si la alcalda municipal no diera respuesta efectiva a
la situacin la Coordinadora Mdica informara a la Direccin Administrativa
quien ubicar un proveedor de servicios especiales de aseo en la ciudad ms
cercana y que pueda dar respuesta inmediata a la situacin.
8. RECOMENDACIONES
Es importante que se d a conocer y se implemente el Plan de Emergencias

del COLOMBIANA DE SALUD S.A, para as proteger con prioridad la vida y la
salud de sus funcionarios, e indirectamente disminuir costos causados por los
siniestros.
Estructurar las Brigadas de emergencia, teniendo en cuenta la Ley 9 de 1979,

la Resolucin 2400 de 1979 y la Resolucin 1016 de 1989. Donde se establece
como responsabilidad de los empresarios de disponerse de funcionarios
adiestrados, mtodos, equipos, materiales adecuados y suficientes para la
prevencin y extincin de incendios.
Igualmente incentivar a todos los funcionarios del COLOMBIANA DE SALUD

S.A en la participacin de capacitaciones y programas relacionados con
atencin y prevencin de emergencias y salud ocupacional.
Los funcionarios debern tener en cada puesto de trabajo, en forma visible y

permanente, un listado de las entidades de apoyo de COLOMBIANA DE
SALUD S.A, telfonos de Bomberos, Comando de polica, centros
asistenciales para remisiones, central de emergencias de Boyac y lnea
efectiva de la ARL a nivel Nacional.
Ubicar en varios puntos los planos de evacuacin donde se puedan identificar

las rutas de evacuacin, punto de encuentro, botiqun, camillas, extintores
localizados en las instalaciones de COLOMBIANA DE SALUD S.A y

recomendaciones mnimas en caso de emergencia, para darlos a conocer a los

funcionarios fijos y flotantes.
Se debe instalar un sistema de alarma de incendios y/o evacuacin ya que en

la actualidad no existe sistema para informar una evacuacin.
Realizar por lo menos un simulacro de evacuacin al ao para todos los

funcionarios de COLOMBIANA DE SALUD S.A.
Realizar pruebas peridicas, a los funcionarios de las diferentes reas, sobre

conocimientos bsicos del Plan de Emergencias, en cuanto a rutas de
evacuacin, puntos de encuentro y normas a tener en cuenta en caso de
sismo, incendio, atentado y/o evacuacin, reforzando posteriormente con
capacitaciones las debilidades encontradas.
Se recomienda vincular a los funcionarios de la seguridad privada en el

proceso de manejo de emergencias.
Desarrollar para su implementacin un Programa de Inspecciones Planeadas y
otro de Mantenimiento de instalaciones locativas estructurales, elctricas,
equipos de deteccin y extincin y sistemas de alarmas, etc., que permitan
identificar, evaluar y corregir toda condicin insegura que pueda contribuir a
poner en riesgo a las personas o componentes del sistema en COLOMBIANA
DE SALUD S.A
Es importante que las instrucciones asociados al plan de evacuacin se

enmarquen en la gestin interinstitucional liderada por los Comits Locales de
Emergencia CLE, asociados al DPAE en el Distrito Capital, como tambin la
operacin realizada por las UNIDADES MOVILES y en general en la
organizacin de COLOMBIANA DE SALUD S.A.
Anexo 1. Descripcin de Amenazas
VALORACIN DE AMENAZAS
Para calcular la vulnerabilidad se maneja la ecuacin matemtica:
R=AxV
En donde R = riesgo, A = amenaza y V = vulnerabilidad, y para poder realizar

esta operacin es necesario darle valores a la amenaza y a la vulnerabilidad, y
para ello se utiliza las escalas de Probabilidad para la amenaza y la escala de
gravedad para la vulnerabilidad. Ver instrumento Anlisis de Vulnerabilidad.

Escala de probabilidad (Amenaza)



EVALUACIN DE LA AMENAZA
Segn la priorizacin de la amenaza en la SEDE SOGAMOSO en su orden son:

Movimientos Ssmicos, Vientos o Vendavales, Lluvias o granizadas, Inundaciones,
Deslizamiento o Avalanchas, Incendio, Explosiones, Desorden Civil y Asonadas,
Maremotos, Erupcin Volcnica, Epidemias y Plagas, Fugas, Derrames de Sustancias
Peligrosas, Intoxicaciones, contaminacin Radiactiva, Accidentes Vehiculares,
Accidentes de Trabajo en Maquinaria, Asalto-Hurto, Secuestro, Terrorismo, Desorden
civil.

FORMATOS
ANEXOS
TENGA EN CUENTA LAS SIGUIENTES LISTAS DE CHEQUEO PARA VERIFICAR EL FUNCIONAMIENTO DEL
PLAN DE EMERGENCIA EN CASO QUE SE PRESENTE UNA EMERGENCIA EN LA INSTITUCIN
EVALUACIN GENERAL PLAN DE EVACUACIN
Evaluador ___________________________ Fecha ______________________
En los siguientes tems marque del 1 al 5 su calificacin
ITEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES
Se dio la voz de alarma?
Todos los empleados acataron la seal de

alarma?
La rapidez de la respuesta de los empleados fue

adecuada?
Se tiene una adecuada sealizacin de las rutas

de evacuacin?
Las rutas de evacuacin fueron suficientes para

la evacuacin de los empleados?
Se realiz la evacuacin en orden, sin poner en

peligro a los empleados?
Se identific al coordinador de evacuacin?
El coordinador ejecut con claridad sus

funciones?
Al evacuar, el personal tuvo en cuenta normas

de seguridad?
Considera que el tiempo de evacuacin fue

apropiado?
1 MALO
2 REGULAR
3 ACEPTABLE
4 BUENO
5 MUY BUENO

EVALUACIN PUESTO DE MANDO
Evaluador ___________________________ Fecha ______________________
Se estableci un grupo coordinador para el

manejo de la situacin?
Se realiz evaluacin de la situacin para definir

qu tipo de evacuacin era la indicada?
Se distribuyeron funciones en el puesto de

mando?
Fue oportuna y gil la comunicacin tanto

interna como externa?
La ubicacin del puesto de comando fue la

adecuada?
Otros
1 MALO
2 REGULAR
3 ACEPTABLE
4 BUENO
5 MUY BUENO

EVALUACIN PUNTOS DE ENCUENTRO
Evaluador ___________________________ Fecha ______________________
La distribucin de los empleados en el punto de

encuentro fue la apropiada?
Los empleados asumieron con seriedad la

ubicacin en los puntos de encuentro?
Al desplazarse hacia el punto de encuentro los

empleados tomaron medidas de proteccin?
En el punto de encuentro, el coordinador ejerci

con claridad sus funciones?
Se comprob en el sitio de encuentro el nmero

de empleados y visitantes que evacuaron?
Otros
1 MALO
2 REGULAR
3 ACEPTABLE
4 BUENO
5 MUY BUENO

EVALUACIN GENERAL CENTRO DE ATENCIN Y CLASIFICACIN DE HERIDOS
Evaluador ___________________________ Fecha ______________________
La atencin de los lesionados fue oportuna?
Se hizo una clasificacin de acuerdo con los

tipos de lesin que se presentaron?
Se cont con los elementos necesarios para la

atencin de primeros auxilios?
Se llev el registro de los lesionados?
La ubicacin del puesto de primeros auxilios fue

la adecuada?
Se remitieron los lesionados a los centros

asistenciales de acuerdo a su gravedad?
Otros
1 MALO
2 REGULAR
3 ACEPTABLE
4 BUENO
5 MUY BUENO

LISTA DE CHEQUEO POR AMENAZA DE BOMBA
HAGA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

POSICIN EXACTA DE LA BOMBA
HORA EXACTA DE LA EXPLOSIN
COMO ES SU APARIENCIA
COMO SE HACE EXPLOTAR (RELOJ, CIDO, TRAMPA)
QUE CLASE DE EXPLOSIVO CONTIENE
POR QUE FUE PUESTA AQU
USTED QUE GRUPO REPRESENTA
QUIEN ES USTED., CUAL ES SU NOMBRE
CUAL ES SU DIRECCIN TELFONO
DE DONDE ESTA LLAMANDO
REGISTRO DESPUS DE LA LLAMADA

FECHA
HORA DE LA LLAMADA INICIO _______ TERMINO _______
CARACTERSTICAS DE LA PERSONA QUE LLAMA:

Hombre Adulto Acento Antioqueo
Mujer Adolescente Bogotano Otro
Nio Edad Aprox. Costeo
FORMA DE HABLAR (Marque la descripcin apropiada)

Suave Excitado Alto Quebrado Determinado
Fuerte Delgado Sincero
Creble Normal Disgustado Rpido
Alargado Grave Borracho
RUIDOS PARTICULARES DE FONDO____________________________
LA LLAMADA FUE RECIBIDA POR _____________________________
ADVERTENCIAS:
NO HABLE DE ESTA LLAMADA CON EL RESTO DEL PERSONAL
COMPLETE SU LISTA DE CHEQUEO

HOJA DE VIDA BRIGADISTA
NFORMACIN GENERAL
Nombre: ________________________________ Fecha nacimiento: ___________
Nmero de cdula: _________________ EPS: _________________ Cdigo: _____
Sexo: M____ F __ Direccin casa: ______________________________________
Telfono: _________________ Tipo de sangre: Alergias __________
Seccin donde trabaja: __________________________ Cargo: _______________
CAPACITACIN RECIBIDA
Nombre del curso Fechas Lugar
Bsico de incendios
Extintores porttiles
Sistema hidrulico contra incendio
Primeros auxilios bsicos
Primeros auxilios avanzados
Rescate bsico en espacios cerrados
Cuerdas y nudos
Salvamento
Evacuacin
Liderazgo
Otros
Sufre de claustrofobia: S ____ No ___ Miedo a las alturas: S_____ No___
FELICITACIONES________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_____________________

AUDITORIA PLAN DE EMERGENCIA
Fecha: ___________________
Responsable por la auditoria: ________________________________________
Cargo: ________________________ Auditor: ____________________________
No. ASPECTO A VERIFICAR SI NO

1 Estn los pasillos y puertas de salida despejadas?
2 Estn las alarmas operables?
Se ha instruido sobre procedimientos en caso de emergencia a los nuevos
3
empleados?
4 Se ha realizado simulacro de evacuacin en los ltimos seis meses?
5 Se ha realizado actividad de retroalimentacin al personal en el ltimo ao?
6 Estn los equipos de proteccin contra incendio y primeros auxilios operables?
Se ha realizado prueba al sistema hidrulico contra incendio en los ltimos dos
7
meses?
8 Se ha tomado el tiempo de respuesta de Bomberos?
9 Se ha actualizado el plan de emergencia en el ltimo ao?
En los simulacros de evacuacin ha participado todo el personal, incluyendo la alta
10
gerencia?

PLAN DE EVACUACIN
INFORME DE SIMULACRO
IDENTIFICACIN
EDIFICIO PISO
COORDINADOR FECHA
CONTROL DE TIEMPO
NOTIFICACIN ALARMA INICIO SALIDA
ENTRADA A ESCALERAS LLEGADA SITIO REUNIN
TIEMPO DE SALIDA TIEMPO TOTAL
PERSONAS EVACUADAS
EMPLEADOS VISITANTES TOTAL
COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS
INTENTO DE REINGRESO SI ( ) NO ( ) RESISTENCIA SI ( ) NO ( )
NUMERO DE LESIONADOS NUMERO DE INCAPACITADOS
COMPORTAMIENTOS INADAPTADOS
CONTROL DE ACTIVIDADES
RECEPCIN DE LA ALARMA : BIEN ( ) CONFUSA ( )
NO SE RECIBI ( )
LOCALIZACIN DE SALIDAS: Sin problema ( ) Difcil para algunos ( ) Difcil para todos ( )
VISIBILIDAD DE LA RUTA: Buena ( ) Regular ( ) Mala ( )
CERRAMIENTO DE PUERTAS: Oficinas internas ( ) el ALA ( ) De la escalera ( )
VERIFICACIN SITIOS OCULTOS: Si se hizo ( ) No se pudo ( ) No se acord ( )
LISTA DEL PERSONAL: No se tena ( ) o pudo recogerla ( ) No se acord ( )
PERSONAS NO REPORTADAS AL SITIO DE REUNIN
OBSERVACIONES
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COLOMBIANA DE SALUD S.A.

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Pgina 2 de 42 CDS IGH 8.3.1 SOGA-04

Pgina 3 de 42 CDS IGH 8.3.1 SOGA-04

En el marco de la Estrategia Internacional para la Reduccin de Desastres y

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POLTICA PARA EMERGENCIAS.

Pgina 6 de 42 CDS IGH 8.3.1 SOGA-04

Presentar un marco conceptual acorde con la legislacin para unificar los

Evitar o minimizar las lesiones y las complicaciones postraumticas que

Definir el grado de vulnerabilidad presente en la empresa, elaborando un

Determinar la conformacin y actuacin (antes, durante y despus de una

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DGPAD: Direccin general para la prevencin y atencin de desastres

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RIESGO: se refiere a las consecuencias esperables al ocurrir un fenmeno

Pgina 10 de 42 CDS IGH 8.3.1 SOGA-04

La legislacin colombiana evoluciona en diferentes aspectos, entre los que se

Decreto 412 de 1992: Por el cual se reglamenta parcialmente los servicios de

Resolucin nmero 1802 de 1989: Por la cual se crean los comits

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Ley 100 de 1993: Ministerio de Trabajo. Rgimen de seguridad social integral.

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Normas Colombianas NSR-98 (Ley 400 de 1997, Decreto 33 de 1998, Decreto

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Decreto 2240 de 1996: Por el cual se dictan normas en lo referente a las

Pgina 12 de 42 CDS IGH 8.3.1 SOGA-04

La entidad es una institucin de naturaleza privada con nimo de lucro, con

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Adicionalmente posee sedes propias en las ciudades de Duitama, Sogamoso,

Pgina 13 de 42 CDS IGH 8.3.1 SOGA-04

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Actualmente la empresa sigue en crecimiento ofreciendo servicios integrales de

Pgina 14 de 42 CDS IGH 8.3.1 SOGA-04

3. DESCRIPCIN GENERAL Y ACTIVIDAD ECONOMICA

ITEM CONCEPTO DESCRIPCIN

ACTIVIDAD ECONMICA DE LA EMPRESA

La actividad econmica de COLOBIANA DE SALUD S.A. es la de prestacin

a. DESCRIPCIN GENERAL DE LA POBLACIN

UBICACION AREA TOTAL

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7:00 AM 6:00 7:00 AM 12:00

Pgina 16 de 42 CDS IGH 8.3.1 SOGA-04

Pgina 17 de 42 CDS IGH 8.3.1 SOGA-04

5. ANLISIS RIESGO AMBIENTAL NATURAL

Dentro de la cadena de actuaciones frente a los riesgos naturales a enfrentarse