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Interrogar Al Cliente. Elaboración de Cuestionarios PDF
Interrogar Al Cliente. Elaboración de Cuestionarios PDF
arketingmarketing
Interrogar
al cliente
El estudio de mercado es una herramienta
fundamental a la hora de medir qu posibilidades
tiene tu empresa de salir adelante, cules son tus
clientes potenciales o cmo te ven tus usuarios.
Aqu te vamos a dar algunas pautas para que
puedas realizar tu propia investigacin.
D el restaurante Salata
en Madrid y, para ello,
realiz l mismo un
estudio de mercado: Quera-
mos un restaurante para un
tados tena menos de dos horas
para comer, lo que determin
el estilo de nuestro negocio.
Segn Camilo Arias, director
general de la empresa Gallup,
pblico muy determinado la encuesta nos permite cono-
(poco tiempo para comer), y cer las opiniones, percepcio-
en una zona determinada nes, valoraciones del pblico
(rodeada de oficinas y organis- sobre un determinado tema,
mos pblicos). Durante un producto o servicio.
mes, mi socio y yo nos dedica-
mos a bajar a la calle todos los Tipos de estudios Expertos
das a diferentes horas a contar Existen dos tipos de estudios:
las personas que pasaban de- los cuantitativos y los cualitati-
consultados
lante del local (unas 4.000 per- vos. Los primeros determinan Hemos elaborado este reportaje a partir
sonas) y decidimos que nuestro el nmero de potenciales de las opiniones de los siguientes
objetivo era conseguir que el clientes, busca representar expertos: Camilo Arias, director general de
8% de esas personas entrase estadsticamente al grupo de Gallup; Vidal Fernndez, profesor de Esic;
en el local. Una vez abierto, nos sujetos objeto de estudio. Los Asis Gonzlez Castejn, director de
fuimos empresa por empresa segundos nos permiten cono- estudios Ad Hoc de AC Nielsen; Francesc
con unos dpticos que incluan cer en profundidad las opinio- de la Torre, profesor de marketing de
una miniencuesta y un sobre nes, los usos, las actitudes de Esic; Carles Torrecilla, profesor de
de azcar con una invitacin un grupo concreto de sujetos. marketing de Esade, y Miguel
a un caf si rellenaban la Segmentacin. Una vez que Cervantes, profesor de la
Universidad de Len.
encuesta. Repartimos 2.000 tienes claro qu quieres ven-
dpticos y nos devolvieron 750, der, debes decidir a quin se lo
gracias a estas respuestas supi- quieres vender. Puedes seg-
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estudio de mercado
Tipos de preguntas
Atendiendo
a su formulacin:
Preguntas abiertas. Para Asis Gon- que le damos, las opciones pueden llegar
zlez de Castejn, responsable de estu- hasta cinco. Por ejemplo, Est usted a
dios Ad Hoc de AC Nielsen, son las ms favor o en contra de la educacin obliga-
indicadas cuando nos dirigimos a pocas toria?: Decididamente a favor, A favor,
personas y siempre que la entrevista sea indiferente, En contra, Decididamente en
cara a cara, porque podremos centrar la contra. A estas afirmaciones se da un
cuestin y preguntar el por qu de su res- valor del 1 al 5, que se decide de antema-
puesta, los gestos y los silencios. Los no a la hora de codificar las respuestas y
tonos permiten extraer metacomunica- en funcin del valor asignado se tabulan.
ciones importantes. Las preguntas abier-
tas pueden ser de dos tipos:
De clasificacin: Sealan un orden
de preferencia en las sugerencias plantea-
Bsicas: Son las que arrancan la infor- das. Por ejemplo, Entre las siguientes mar-
macin: A qu tintorera lleva su ropa? cas de yogures, establezca su preferencia,
De seguimiento: Que pueden ser de marcando del 1 al 5, donde la 1 es la pri-
profundizacin o de clarificacin. Las pri- mera y la 5 la ltima: Danone,Yoplait,
meras indagan ms sobre la informacin Clesa, Central Lechera Asturiana, Dhul.
obtenida: Qu es lo que valora ms de
su tintorera habitual? (sin dar ninguna Atendiendo
opcin). La segunda busca profundizar en a su objetivo:
el por qu de los hbitos del consumidor:
Por qu usa esa tintorera y no otra? Preguntas filtro: Como reconoce
Vidal Fernndez, profesor del mster en
Preguntas cerradas: Cuando tienes Sistemas de Informacin e Investigacin
muy claras cules deben ser las lneas de
de Mercados del Esic, su objetivo es
actuacin de tu negocio. Preguntaremos
seleccionar correctamente al individuo y
sobre cosas muy concretas y dando posi-
bilidades realistas. Pueden ser:
garantizar en los estratos muestrales por-
centajes equivalentes a los de poblacin.
Los estudios
Dicotmicas: Slo hay dos opciones y,
como mucho, se introduce una neutral:
Preguntas trampa: Para garantizar cuantitativos
S, no; Mejor, peor.
el filtraje y seleccin adecuada de las per-
sonas a entrevistar. Un truco: la pregunta
determinan el
De opcin mltiple: En el cuestionario
se plantean las posibles respuestas y el
trampa suele venir a continuacin de la
que es aparentemente trampa. Es decir,
nmero de
entrevistado puede seleccionar varias.
De escala: Puede ser de suma de
si estamos tratando de confirmar si
nuestro entrevistado nos dice la verdad
potenciales
constantes, en la que los entrevistados
distribuyen una cantidad de puntos
sobre la segunda vivienda, quizs pregun-
tamos dos veces si tiene una segunda
clientes. Los
entre las diferentes alternativas plantea- vivienda, con una formulacin distinta.
Al detectar la segunda pregunta, el
cualitativos, las
das. Por ejemplo: Distribuya estos diez
puntos entre los siguientes servicios entrevistado se siente seguro y baja opiniones, usos
de nuestra compaa teniendo en la guardia para responder la siguiente
cuenta que a ms puntos, ms valor pregunta que es la que es realmente y actitudes de
(la suma tiene que dar diez): Atencin trampa: Cuntos metros cuadrados tiene
personalizada (3), Eficacia (4), Rapidez en su segunda vivienda?. un grupo
la entrega (2), Calidad del producto (1). Pregunta control: Esta sera la
Otra forma de escala es la llamada Escala que el entrevistado suele percibir como
de Likert: es aquella en la que se pide al pregunta de trampa, es decir consiste
entrevistado que indique su grado de en preguntar varias veces lo mismo pero
acuerdo o desacuerdo con las opciones con distinto enunciado.
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marketing
?
Cuestionario para un estudio de producto
Queremos conocer cul va a ser nuestro observacin, vamos a ir seleccionando a
mercado potencial si abrimos una tinto- nuestro posible pblico objetivo.
rera en un barrio determinado. Despus Es bueno arrancar pidiendo slo cinco
de visitar las tintoreras que hay por la minutos y que efectivamente sean esos
zona, hemos descubierto que la gran cinco minutos. En algunos casos, tam-
mayora de los clientes de nuestros riva- bin se aconseja explicar el motivo de la
les son mujeres de entre 30 y 50 aos, encuesta para que el entrevistado acce-
as que nos apostamos en la calle y, por da a prestarnos su colaboracin.
1 El cuestionario
puede empezar
1. Alguna vez ha utilizado
una tintorera?
S.
Disponibilidad horaria.
Servicio a domicilio.
Precio.
14. Estara dispuesto a pagar
algo ms por un servicio a 5/6 Aunque
parecen
preguntas iguales, la
con una pregunta domicilio?
No Eficacia en problemas difciles Decididamente s. primera acta de fil-
dicotmica o con
No recuerda (manchas, tejidos delicados) Casi con toda seguridad.
una abierta. Aqu tro: si en el entrevis-
En caso negativo, pasar a pre- 8. Valore en esta escala cun No estoy seguro/a.
hemos preferido gunta 15 tado dice que no
importante le parecen los Es posible que no.
empezar una pre- 2. En caso positivo, siguientes servicios: Decididamente no.
hay ante y cuero
gunta cerrada dico- con cuanta frecuencia? (Mucho, Bastante, Normal, en su servicio habi-
15. En caso negativo,
tmica (de dos posi- Una vez al mes o menos Poco, Nada) por qu no lo utiliza? tual, lgicamente
Dos veces al mes Atencin personalizada............... no debera poder
bilidades) porque, si No lo necesito.
Tres veces al mes Especializacin en tejidos delica-
nos responden que He tenido malas experiencias. llevar las prendas
Cuatro veces al mes o ms dos o manchas difciles .................
no, slo nos queda Es un servicio muy caro. de ante y cuero.
3. A qu tintorera Servicio a domicilio........................
No tengo ninguna cerca.
indagar las razones. lo lleva?.......................................... Proximidad al domicilio-trabajo.....
4. Por qu lo lleva all? Eficacia en el servicio..................... 16. Cul es su situacin
Por proximidad.
Por calidad en el servicio.
Disponibilidad horaria....................
Puntualidad....................................
laboral?
Estudiante. 7 Las preguntas
de escala sirven
2 Establecer un
intervalo lgico
o factible. Si obliga-
Por la atencin.
No hay otra.
9. Cul es el plazo mximo
que est dispuesto a esperar
Autnomo.
Asalariado.
para cuantificar
cmo valoran nues-
Por precio. Desempleado. tros potenciales
por una prenda?
mos al entrevistado Otras (especificar)...................... Ama de casa.
24 horas. clientes los servi-
a ejercitar la memo- 5. Qu servicios puede disfru- Jubilado.
Entre 1 y dos das cios. No se deben
ria perder el inte- tar en su tintorera habitual? Entre dos y tres das. 17. Cul es su nivel de
sobrepasar las
rs en la encuesta. Alfombras Ms de tres das. ingresos?
Edredones. Menos de 6.000 euros. 5 o 7 categoras;
10. Qu distancia estara
Resto de ropa de casa Entre 6.000 y 12.000 euros. en caso contrario,
dispuesto a desplazarse para
Americanas Entre 12.000 y 20.000 euros. lo mejor es dividir
acudir a su tintorera?
3 Esta pregunta
se puede plan-
tear abierta o cerra-
Trajes de chaqueta
Corbatas.
Camisas.
Cinco minutos a pie.
Diez minutos a pie.
Entre 20.000 y 30.000 euros.
Ms de 30.000 euros.
la pregunta en
dos cuestiones.
Quince minutos a pie. 18. En qu franja sita su edad?
da. La primera tiene Vestidos.
Veinte minutos a pie. -De 20 a 30 aos.
Ropa delicada.
la desventaja de 11. Cmo le gustara pagar el -De 31 a 35 aos.
8/9 Cuando
Ante y cuero.
que la lista puede servicio de tintorera? -De 36 a 40 aos.
6. Qu prendas lleva habitual- -De 41 a 45 aos.
codifique-
ser muy extensa. mente a su tintorera habitual, En efectivo.
Con tarjeta de crdito. -De 46 a 55 mos las respuestas
La segunda, que seale con una X todas las
-De 55 en adelante. de la pregunta 8,
conduzca a una opciones que utilice 12. En qu plazos le gustara
Alfombras pagar su factura 19. Cul es su nivel de ser fcil detectar lo
respuesta no real
Edredones. Al contado. estudios? que ms valoran los
y dada para salir Resto de ropa de casa Al final del mes. Primaria. clientes. La pregun-
del paso. Americanas Al final del trimestre. Secundaria. ta 9 nos sirve para
Trajes de chaqueta otros (especificar) Diplomado.
decidir si nos espe-
Corbatas. 13. Qu promociones elegira Licenciado.
Camisas. cializamos en tinto-
4 Respuesta de
opcin mltiple
en la que se pueden
Vestidos.
Ropa delicada.
de las siguientes: valore del 1 al
4 segn lo valore Mucho, Bastan-
te, Poco, Nada, Le es indiferente:
Doctor.
Mster.
Formacin Profesional.
rera rpida o no.
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marketing
C on este tipo de encuestas podemos determinar los patrones de
conducta de los clientes, sus preferencias, sus costumbres. Son
fundamentalmente cuantitativos porque nos ayudarn a establecer
Un modelo de encuesta sobre hbitos
1. Cuntas veces ha viajado Descansar en la playa.
los porcentajes de personas que estaran dispuestos a usar nuestro en el ltimo ao? Escalar una montaa.
producto o servicio. Conviene empezar como siempre por lo ms No he viajado. Convivir con una tribu del Amazonas.
Una vez. Un safari fotogrfico.
general y poco a poco ir avanzando hasta lo ms particular. En este Dos veces. 8. Cunto estara dispuesto a pagar
caso interesan casi siempre preguntas cerradas. Supongamos que Ms de tres veces. por un viaje a la carta?
ahora estamos valorando la oportunidad o no de montar una agen- 2. Cul ha sido el motivo de su viaje? (500 , 600 , 800 , 900 , 1000 )
cia de viajes alternativos. En este caso, nos dirigimos a profesiona- Trabajo. 7 das
Vacaciones. 10 das
les urbanos jvenes con espritu aventurero y con niveles de ingre- Visita familiar. 12 das
sos medios. Para elegir a nuestros entrevistados podramos acudir a Estudios. 15 das
una feria de turismo y preguntar entre los asistentes que se ajusta- Salud. 9. Cul es su situacin laboral?
Otros (especificar) Asalariado.
sen fsicamente a nuestro target.
3. Cmo contrat el viaje?: Autnomo.
A travs de una agencia de viajes. Estudiante.
Por Internet. Desempleado.
1 Nunca formules preguntas con expresiones ambiguas del tipo de con
frecuencia, a menudo, regularmente. Lo hice por mi cuenta.
4. Cmo se inform sobre su viaje?
Ama de casa.
10. Cul es su nivel de ingresos?
Por anuncios en publicaciones Menos de 6.000 euros.
generales. Entre 6.000 y 12.000 euros.
?
11 Como ya hemos visto
anteriormente con el
dinero y la edad siempre se
Recorrer a pie los fiordos noruegos.
Divorciad@
Viudo@
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marketing
No debemos descuidar a nuestro cliente. Por eso, de vez en cuando
Un modelo de encuesta de satisfaccin resulta interesante realizar un sondeo entre nuestros clientes para
1. Nombre de la empresa......................... 12-La atencin del departamento de conocer su opinin sobre nuestra compaa. Se trata de saber qu es
2. Nmero de empleados......................... marketing es: lo que le gusta de nuestro producto o servicio, lo que menos, fre-
3. Departamento con el que estn Muy buena
en contacto ................................................ Buena
cuencias de compras, necesidades insatisfechas Si siempre es
4. Desde cundo utiliza nuestros Correcta importante plantear el cuestionario como una solicitud de ayuda,
servicios: Regular en este tipo de estudios es crucial, para romper cualquier reticencia.
Desde hace cinco aos o ms. Mala
Desde hace cuatro aos. Muy mala
Desde hace tres aos. Departamento de
Desde hace dos aos.
Desde hace un ao o menos.
atencin al cliente:
13-Cmo valora los siguientes aspectos
1a3 Los datos identificativos son aqu muy importantes. En algu-
nos casos, a lo mejor se puede omitir el nombre de la
empresa para tener mayor seguridad de que los datos no van a estar ses-
5. Qu es lo que ms valora de su rela- del departamento de atencin al
cin con nuestra compaa..................... cliente. Punte del 1 al 5, teniendo gados y que las opiniones son libres. En otros, puede interesarte conocer lo
...................................................................... en cuenta que el 1 es la peor valoracin que piensa una determinada empresa.
6. Qu es lo que peor valora..................... y el 5 la mejor:
...................................................................... Calidad de servicio.
7. Distribuya 100 puntos valorando
los departamentos que le menciona-
Asesoramiento.
Informacin actualizada. 5/6 La opcin de pregunta
abierta es til para un
nmero reducido de encuestas
7 Las preguntas planteadas
con reparto de porcentajes
resultan muy tiles en la empresa
mos a continuacin: Disponibilidad horaria.
Departamento de ventas. Buena presencia/educacin. (15 o 20). Si es superior, conviene para determinar qu departamen-
Departamento de marketing. Rapidez en las gestiones. plantear una encuesta cerrada. to est mejor valorado.
Departamento de logstica. Tiempos de espera.
Departamento de atencin al cliente. 14-La informacin que recibe del depar-
Departamento de ventas:
tamento de atencin al cliente es:
Muy buena. 8 Este tipo de preguntas son fciles de cuantificar si las codificamos
correctamente durante la elaboracin del cuestionario.
8 Est satisfecho con los siguientes Buena
servicios? (Muy satisfecho, Satisfecho Suficiente.
Poco satisfecho, Insatisfecho):
Puntualidad en las entregas.........................
Claramente insuficiente.
15.Cmo califica la gestin de
9 Se puede plantear como la
cuestin anterior o con un cri-
terio jerrquico. Tambin se puede
11 Esta pregunta merece la
pena hacerla abierta para
recabar toda la informacin posi-
Calidad en las entregas................................ sus pedidos:
Buena atencin............................................ Excelente. plantear como una pregunta de ble con vistas a las mejoras que
Seguimiento del pedido............................... Muy buena. opcin mltiple, para aprovechar el queramos introducir en nuestros
Correcta. concepto otros. servicios.
9-Qu es lo que ms valora del personal Incorrecta.
con el que contacta: Deficiente.
La disposicin.
El trato.
La atencin.
16 -Aydenos a mejorar nuestro depar-
tamento. De los siguientes aspectos,
14 En funcin de los objetivos que queramos conseguir, podemos
extendernos en el cuestionario indefinidamente, preguntando
sobre cada uno de los aspectos que hemos investigar.
Diligencia. cul le parece ms importante. Punte
Otros (especificar)....................................... del 1 al cinco, siendo el 1 el menos
importante y el 5 el ms importante:
Departamento de marketing:
10-La imagen de la compaa le parece:
Rapidez en la entrega.
Cuidado en los envos. Si es
Seguridad.
Excelente.
Buena.
Seguimiento del envo.
Flexibilidad en las entregas.
presencial, el
Regular.
Mala. 17. La relacin calidad-precio es:
Muy buena
cuestionario
Muy deficiente.
11-Por qu le merece esa opinin la
Buena-correcta
Regular
no debe tener
imagen de la compaa?......................... Mala
ms de 15
co que luego es el que deter- sario tabularlos, que consiste
preguntas
minar el valor final de la pre- en agruparlos para poder anali-
gunta. Es importante dejar claro zarlos estadsticamente. Puede
cul va a ser el criterio de codi- hacerse con una hoja de clcu-
?
ficacin en cada uno de los lo o con un software estadstico Ms a fondo
Fotos: Getty Images y Age Fotostock.
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