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PM BOK 4 Edicion
MS Project
Apuntes de Clases
Estructuras, Procesos y Personas
Transicin de estructuras y procesos
mbito de los procesos Tecnolgicos,
Herramientas y Mejores prcticas
Estado
Deseado
GESTION DEL CAMBIO:
ESTRATEGIA Y ACTIVIDADES
Estado
Transicin de las personas
Presente mbito de las motivaciones,
conocimientos habilidades y sentidos
La Secuencia del Diseo e Implementacin
Percepcin de Problemas
Necesidad de Cambios
11. Construccin e 12. Entrenamiento,
Prcticas
13. Evaluacin
Preliminar Visin del Cambio Futuro
Implementacin y Manuales de Impacto Primeros Resultados
Conviccin Creciente
15. Evaluacin Medicin de los Beneficios
14. Mejoramiento Final de
Continuo Impacto Satisfaccin con el Cambio
Direccin de Proyectos
Correspondencia entre Etapas y Areas
Etapas del Proyecto
Planificacin y Control
A
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C
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RRHH
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Planificacion y Control
Alcance
Gestin del Alcance del Proyecto, muestra los procesos
involucrados en garantizar que el proyecto incluya todo
(y nicamente) el trabajo requerido para completarlo
exitosamente. Este captulo incluye:
Recopilar los Requisitos
Definir el Alcance
Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) En
Ingls WBS.
Verificar el Alcance
Controlar el Alcance
Planificacion y Control
Tiempo
Gestin del Tiempo del Proyecto, se centra en los
procesos que se utilizan para garantizar la
conclusin a tiempo del proyecto. Este captulo
incluye:
Definir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos para las Actividades
Estimar la Duracin de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma
Planificacion y Control
Costos
Gestin de los Costos del Proyecto, describe los
procesos involucrados en planificar, estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo
que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado. Este captulo incluye:
Estimar los Costos
Determinar el Presupuesto
Controlar los Costos
Estilo de Gestin: Orientacin al
Cliente
En la relacin con su Cliente el Proveedor es responsable y tiene siempre la iniciativa
CLIENTE
Condiciones de Satisfaccin,
PROVEEDOR tiempo, calidad, cantidad, etc.
Tiempo de
Ciclo
Declaracin de Declaracin de
Satisfaccin Cumplimiento
Cumplimiento Ejecucin
16
Formas de no cumplir
Escuchar pobre
l
No prometer
No entregar con
l
calidad o fuera de
l
tiempo.
Aceptar el pago con
l falta de satisfaccin
Visin Formal de la Gestin de Proyectos
Qu es un Proyecto?
"Esfuerzo temporal emprendido para crear un
producto, servicio o resultado nico.
Qu es Gestin de Proyectos?
"Aplicacin de conocimiento, habilidades,
herramientas y tcnicas en las actividades del
proyecto para cumplir con los requerimientos
del proyecto". PMBOK Cuarta edicin
Producto Simple o Mltiple ?
Ciclo de Vida del Proyecto
Costos de los Cambios
Etapas del Proyecto
Grupos de Procesos en la Gestin de Proyectos
Concepto Demandas Concurrentes
Tradicionales Existentes
Alcance
Algunos Beneficios Especficos
E. Ejecucion ; M&C
Conceptos Base Monitoreo y Control
Contenidos
Esta presentacion incluye los siguientes temas:
Evaluacin de los grupos de inters
Definicin de los Requerimientos
Comunicacin y refinamiento de los
requerimientos
Establecimiento del proceso de control de
cambios
Grupos de Inters del Proyecto
Cules son sus
Director del Proyecto (Sponsor) preocupaciones
Otro personal snior de gestin con respecto al
Internos
Gestor de Proyecto proyecto?
Equipo de proyecto
Gestores de Funcin
Clientes, incluyendo a los usuarios
Qu tipo de
de los entregables
poder tienen
Proveedores, contratistas Externos sobre las
Reguladores decisiones del
Pblico proyecto?
Grupos de Inters
Otros
A los Grupos de Inters les preocupa...
Autoridad Influencia
Alta Mantener -
satisfecho
0
+
Gestionar de
cerca
-
Poder
Monitorear
0
Ligera +
re
Por qu los requerimientos son
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15.0%
10.0%
5.0%
0.0%
3-38
% Indicating No. 1 Cause
3-
SMART (INTELIGENTES)*
Specific/Especficos: Explcitos, claros, comprensibles, por
ejemplo, redactados desde una perspectiva de
negocios
Measurable/Medible: Cuantificable (tpicamente que hagan
referencia a las mtricas del negocio, cantidad,
calidad, costos o tiempo)
Attainable/Alcanzable: Alcanzable dentro de las capacidades
Realistic/Realista: Relevante, correcto en enfoque
Time-bound/Tiempo limitado: Periodo especfico de tiempo
Instrucciones:
En equipos:
Describir los objetivos de
negocio del cliente
Definir 2 objetivos
INTELIGENTES del proyecto
Entrega a tiempo
Satisfacer al cliente
Prioridades del cliente
Prioridades / Ranking Contribuciones del Gestor del Proyecto
Motivos
Calidad
Cronograma
Costo
Grupos de Inters
Reguladores
Riesgo
Condiciones del
Mercado
Percepcin
Valores Corporativos
Los requerimientos son aspectos crticos en la Fase de la
Propuesta
Instrucciones:
En equipos, considerar:
En este punto, qu preguntas adicionales tiene para el cliente?
Planificar una oportunidad potencial para reunirse con los representantes del
cliente.
Qu desafos potenciales se pueden anticipar?
Qu se puede hacer para superarlos?
S!
Coordinar los cambios a lo largo de todo el
proyecto
Influenciar de manera proactiva las fuentes de
cambios potenciales
Llegar a un acuerdo sobre el proceso
Determinar que un cambio ha ocurrido
Determinar el esfuerzo de anlisis y el impacto del
cambio
Gestionar los cambios reales cuando ocurran y en
el caso de que ocurran - actualizar el plan
Discusin de todo el grupo:
Proceso del Control de Cambios
Como clase, considerar:
Por qu se considera
importante tener un proceso
de control de cambio
acordado?
Dnde se encuentra el
control de cambio en el
proceso de gestin de
proyectos de su Empresa?
Ejemplo del Proceso de Control de Cambios
Evaluar el Impacto
Negociar Trminos en el Cronograma
Cliente
& Condiciones Recursos,
Aprobacin
Plan de Pagos Costos & Calidad
No
S
S No
No
Cambio de
Cronograma/ Impacto del
Implementar Cambio
Actualizacin
Cambio Aceptable
del plan del
Proyecto
S
Cierre
Documentacin