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INTRODUCCION 1-1
C A P I T U L O
1
INTRODUCCION
ASPECTOS TERICOS
MARCO GENERAL
LAS BASES DE DATOS Y SUS APLICACIONES
COMPONENTES DEL PRESUPUESTO
ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO
ESPECIFICACIONES GENERALES
ESTRUCTURA DEL SISTEMA

CODIFICACIN Y SU ESTRUCTURA
(C) Therconsult Srl.. QuarK Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

INTRODUCCION 1-2
ASPECTOS TERICOS
El sistema de Costos y Presupuestos, ha sido diseado para responder

al requerimiento de un sector especfico de usuarios y espera lograr
que el sistema efecte las tareas de la preparacin y planificacin
de proyectos con relativa facilidad. Tambin haba sido diseado,
para que permita introducir y procesar informacin relacionada con
los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipo para un
determinado proyecto.
Por otro lado, deber convertirse en el centralizador de informacin

relativa a precios, orgenes, ndices de rendimiento, especificaciones
tcnicas y otros datos de referencia, dando como resultado la
formacin de una base de datos de amplia utilidad.
En resumen, busca como uno de sus objetivos, simplificar el tiempo

empleado en la elaboracin de presupuestos, de aplicacin
genrica en el anlisis de costos en la construccin, industria y
fabricacin de bienes, capaz de convertirse en la mejor herramienta
de trabajo, de amplia utilidad y necesaria para el diseo,
planificacin y ejecucin de proyectos.
MARCO GENERAL
La importancia del clculo de costos en la construccin y la industria,

toma una mayor dimensin en la actualidad, por aspectos que
establecen los mercados de oferta de la construccin y fabricacin.
En la Construccin y la industria se trabaja cada da con mrgenes

ms reducidos por el mayor costo relativo de las obras y una
creciente competencia.
Asimismo, el hecho de no establecer mecanismos para el control

riguroso y sistemtico de la produccin, se camina a ciegas en los
resultados econmicos que se obtienen, dejando los proyectos a
golpes de sorpresas, confiados muchas veces en precios
aparentemente buenos, dejndose llevar por la intuicin o al azar.

INTRODUCCION 1-3
El proceso de elaboracin de costos y la determinacin del

presupuesto de un proyecto, son tareas fundamentales que el sistema
de Costos y Presupuestos le facilita establecer. Asimismo, le permitir
seguir con claridad cada una de las operaciones secuenciales que
ira desarrollando, ya que busca establecer una comunicacin
directa del operador con el sistema, proporcionndole instrucciones
precisas que debe cumplir en forma permanente.
Una de las dificultades que generalmente enfrentan los proyectistas

encargados de elaborar los costos y el presupuesto de una obra
constructiva, es la disponibilidad de informacin actualizada y
verdica. Ante esta situacin, es frecuente la utilizacin de
estimaciones para establecer los valores de algunos componentes
del presupuesto, en otros casos, es posible considerar la utilizacin
de informacin agregada.
Para satisfacer este requerimiento tan importante, el sistema Costos y

Presupuestos, incluye en varias operaciones la opcin de registrar
informacin tanto en trminos porcentuales como en forma
valorizada y en detalle.
Esta gran ventaja del sistema, le permite al proyectista hacer los

ajustes necesarios y establecer los costos ms cercanos a la realidad,
cargando valores reales y permitiendo un mayor razonamiento
tcnico del manejo de los costos.
LAS BASES DE DATOS Y SUS APLICACIONES
La Base de datos que dispondr el Sistema, luego que el usuario

registre la informacin a travs del mdulo de Archivos del sistema,
ser el instrumental que el usuario tendr la oportunidad de utilizar en
forma permanente. Su fcil manejo y la capacidad de
almacenamiento de informacin, le proporcionar la materia prima
que necesita para estructurar los presupuestos de sus proyectos.
La capacidad de almacenamiento de informacin de la base de

datos, estar limitada fundamentalmente por el espacio disponible
en el disco duro de su computadora.
De manera indicativa, se puede sealar que es posible contener

informacin relativa a 10.000 actividades distintas, incluyendo
rendimientos de mano de obra, materiales, equipos y

INTRODUCCION 1-4
especificaciones tcnicas, para lo cual requerir aproximadamente

12 Mb disponibles en disco, que dependiendo de la capacidad del
equipo puede almacenarse hasta 10.000.000,00 de actividades.
Con relacin a las alternativas de registro de informacin, el operador

tendr diferentes opciones para realizar, lo cual le facilita para hacer
cambios o modificaciones en la base de datos, en tal sentido podr
adicionar nuevos registros, modificar los existentes, eliminar aquellos
que considere innecesarios y listar los registros que se encuentran
contenidos en el sistema.
La estructuracin de una base de datos bien diseada, ser uno de

los factores ms importante para que el usuario pueda realizar un
buen aprovechamiento del sistema. . Para lo cual es fundamental
mantener una secuencia estable de registros, que responda a
patrones establecidos de ordenamiento y que garantice una
adecuada incorporacin al sistema.
COMPONENTES DEL PRESUPUESTO
En el desarrollo de este punto, se presentar en forma resumida la

definicin tcnica de los principales componentes que el sistema
considera para la elaboracin de los costos y la obtencin del
Presupuesto.
MATERIALES E INSUMOS
Cuando se considera las Materiales e Insumos, es importante

analizar las diferentes posibilidades de utilizacin, lo que permite
seleccionar la opcin ms conveniente en la ejecucin de una
actividad. Adems, para hacer una buena seleccin del material,
es preciso tomar en cuenta algunas condiciones particulares
relacionadas con la calidad, la disponibilidad en el mercado, el
grado de aceptacin de los usuarios, las posibilidades de
reposicin en el futuro y otras, que sin duda ayudan a definir su
eleccin.
Con relacin a la calidad, contenida en las especificaciones

tcnicas, por lo general es uno de los factores de mayor
importancia en cuanto a su eleccin, ya que le permite al

INTRODUCCION 1-5
proyectista establecer comparativamente varias alternativas de

utilizacin. Sin embargo, la calidad estar en funcin directa al
precio del producto y su aplicacin depender de la calidad de
la obra.
Por otro lado, la disponibilidad en el mercado y su fcil

accesibilidad, permitirn definir con mayor precisin las cantidades
y/o lotes ms adecuados de compra para el desarrollo del
proyecto, considerando los tiempos de almacenamiento, el flujo de
material, tiempo de reposicin y el capital inmovilizado.
Finalmente un aspecto determinante para determinar el costo de

los materiales, es el referido a los rendimientos, el que deber
entenderse como la cantidad requerida para obtener una unidad
de producto terminado, que frecuentemente el proyectista toma
en cuenta su experiencia y los resultados obtenidos con la
utilizacin de un determinado material.
MANO DE OBRA
Al referirse al factor Mano de Obra, es importante tomar en cuenta

dos aspectos principalmente, el primero relacionado con sus
caractersticas particulares y el segundo, que debe considerar las
modalidades de contratacin establecidas por el mercado.
Para la valuacin del personal, generalmente se toma en cuenta

particularidades relacionadas con el grado de formacin, la
especializacin, la experiencia y el nivel de entrenamiento o
destreza. Cada uno de estos aspectos, debern tomarse en
cuenta en el momento de realizar la seleccin de personal que
participar en el desarrollo del proyecto.
Con relacin a las modalidades de contratacin, el mercado

generalmente establece diferentes categoras en funcin de las
caractersticas del trabajo a desarrollar. Siendo una modalidad la
referida al trabajo a contrato, cuyas condiciones y alcances son
claramente establecidas en un documento. El pago a jornal, como
otra modalidad, es el valor asignado por una jornada diaria de
labor ejecutada y donde el tiempo es un factor determinante.
Con el propsito de establecer los tiempos necesarios de utilizacin

de personal y los horarios que stos deben cumplir para el

INTRODUCCION 1-6
desarrollo de las actividades de un proyecto, es necesario tomar en

cuenta los das que el personal efectivamente trabajar durante el
ao; lo que significa el descontar los das domingos, los feriados de
ley, la previsin de licencias por enfermedades, das no trabajados
por factores climatolgicos, vacaciones y otros establecidos por
leyes y normas que regulan las actividades econmicas.
Asimismo para determinar el valor de la mano de obra, el

proyectista deber incluir, ya sea en forma de factores o a travs
de valores fijos, las horas extraordinarias y recargos nocturnos.
Dentro de la determinacin del valor de la mano de obra, el

proyectista debe considerar como uno de los factores de mayor
influencia el referido al rendimiento de cada especialidad, el
mismo que deber entenderse como la cantidad de horas-hombre
necesarias para obtener una unidad de producto terminado.
EQUIPO Y MAQUINARIA
Para la ejecucin de un proyecto, la seleccin del equipo y

maquinaria a ser utilizado debe tomar en cuenta particularidades
tales como la potencia, la capacidad de trabajo y las condiciones
de operacin del equipo.
En la determinacin del costo horario de los equipos y/o

maquinarias participantes en una obra, deber considerarse
aspectos tales como la depreciacin, el consumo de combustible y
lubricantes, el costo de mantenimiento y repuestos, intereses y
seguros, consumo de energa y reposicin de llantas o rodado.
Cada uno de estos componentes, se calcular en funcin al costo
del equipo o la potencia de este.
En cuanto al personal requerido para la operacin de los equipos y

maquinarias, ste debe ser tomado en cuenta en el momento de
establecer el clculo de productividad de los equipos, los cuales
son registrados en el proceso de mano de obra.
El rendimiento del equipo o la maquinaria, entendindose como la

cantidad de horas-mquina requeridas para la obtencin de una
unidad de producto terminado, frecuentemente el proyectista
utilizar la experiencia y tomar en consideracin anteriores
resultados as como datos y factores de cada equipo y la

INTRODUCCION 1-7
composicin de la flota para determinar su valor, mediante el

clculo de productividad.
La consideracin del grado de utilizacin de herramientas, estar

en funcin al tipo de obra a desarrollarse. En el caso donde la
maquinaria y equipo sea determinante para el desarrollo de una
actividad del proyecto, la utilizacin de herramientas no ser
significativa y por lo tanto se tomar como elemento auxiliar. Sin
embargo, cuando ocurra que la mano de obra es considerada de
alta relevancia con relacin a la utilizacin de la maquinaria en el
desarrollo de la actividad, la utilizacin de herramientas ser
significativa y tendr una relacin directamente proporcional en su
valoracin.
OTROS COMPONENTES
En la determinacin de costos y la elaboracin de presupuestos

para los proyectos, dependiendo de la actividad que desarrolla el
usuario del Sistema, es frecuente la utilizacin de experiencias
anteriores y criterios tcnicos para determinar el grado de
relevancia que puede tener un componente del costo. Esta
situacin le permitir tomar decisiones en cuanto a que si se debe
tomar en cuenta o excluirlo, considerar un valor fijo o variable,
utilizar un porcentaje o un valor existente.
Bajo este criterio, el sistema de Costos y Presupuestos, traslada al

usuario esta responsabilidad e incorpora en su desarrollo una serie
de elementos que hacen que el proyectista tenga que tomar
decisiones en cuanto a la definicin de particularidades referidas a
la determinacin de los costos.
Por ejemplo, el proyectista tendr la oportunidad de incorporar los

Gastos Generales y las Cargas Sociales bajo dos formas
establecidas, la primera incluyendo a cada uno de los elementos
componentes sus valores correspondientes, y la segunda
registrando de manera global a travs de la utilizacin de un valor
porcentual.
Por otro lado, tambin podr clasificar las actividades del proyecto
en grupos determinados y relacionados entre s, lo que le permitir
establecer una adecuada estructuracin del presupuesto.

INTRODUCCION 1-8
El determinar la moneda local, para la presentacin de los cuadros

y grficos componentes del presupuesto del proyecto, abre la
posibilidad para que el usuario pueda trabajar y obtener los
resultados del proyecto valorado en la moneda que desee. Esta
opcin del sistema, se basar en el tipo de cambio que se asigne a
la moneda local con relacin al dlar americano.
ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO
El presupuesto deber entenderse como el resultado final de la suma

de todos los costos que intervienen en la ejecucin de un proyecto.
Sin embargo, el valor obtenido del presupuesto no es inalterable y
definitivo, ya que al finalizar el proceso de clculo es posible realizar
ajustes que le permitan determinar su correcta valoracin.
Con el propsito de establecer un ordenamiento en la elaboracin

del presupuesto, generalmente se contempla dos grandes rubros de
clasificacin de los costos; los costos directos y los costos indirectos.

INTRODUCCION 1-9
COSTOS DIRECTOS
Dependiendo de las caractersticas del proyecto, dentro de los

costos directos es recomendable contemplar principalmente los
siguientes aspectos:
El Costo de los Materiales a ser Empleados.
En est partida, se asigna todos los materiales que participan en

el anlisis de precio unitario, cuyo resultado viene de la
asignacin de cantidades requeridas y precios de material.
Donde el precio de material, es determinado en funcin de los

mercados de abastecimiento, tiempo de provisin, transporte
hasta el pie de obra, almacenamiento y finalmente impuestos.
Con referencia a los impuestos, dado la diversidad de mercados

de suministro de los materiales, donde en algunos casos los
precios incluyen impuestos, es importante, con finalidad de
uniformar criterios, que todos los precios sean calculados con los
respectivos impuestos incluidos.
El valor de la Mano de Obra Directa.
En esta partida esta consignada la mano de obra a emplearse

en cada actividad, definida por la cantidad de horas requerida
y el costo horario.
Donde el Costo Horario viene a ser el costo empresa por cada

hora de trabajo efectivo, es decir, para el clculo del costo
horario de la mano de obra se deber considerar los siguientes
aspectos:
J = Jornal o salario bsico

fc = Bonos e incentivos
fa = Bonos de antigedad
fh = Previsiones por horas extraordinarias de trabajo

INTRODUCCION 1-10
Donde el jornal o salario bsico viene a ser la variable fija, y las

otras variables son factores que se determinan conforme con las
previsiones de cada empresa, por lo que el costo horario de la
mano de obra es igual a:
Costo Horario = J(1+fc+fa+fh)
El Costo de Utilizacin y/o el Alquiler del Equipo o Maquinaria a ser

Empleada.
La partida de costos de utilizacin de equipo y maquinaria,

consigna los valores de cantidad de horas requeridas por cada
equipo y sus respectivos costos horarios productivo e
improductivos.
Para la determinacin correcta del costo productivo de la

maquinaria, resultante del costo de improductivo y del costo de
operacin, intervienes numerosas variables y factores, cuyos
conceptos se describen a continuacin, discriminndolos en dos
tipos de costos:
Costo Improductivo
Costo de Operacin
COSTO IMPRODUCTIVO
El costo improductivo, llamado tambin costo de propiedad,

para cualquier equipo que interviene en la construccin y
montaje de la obra se determina tomando en cuenta los
siguientes factores:
Depreciacin.
Inters.
Impuestos.
Seguros.
Almacenamiento.

INTRODUCCION 1-11
Depreciacin Horaria
La depreciacin horaria, viene determinada como la relacin

del costo de inversin o costo del equipo menos el valor residual
y la vida til del equipo expresada en horas.
Cabe aclarar que el costo de inversin es el costo neto del

equipo, es decir, sin considerar el valor de llantas o rodado, por
otra parte el valor residual es el valor obtenido de la aplicacin
del porcentaje por valor residual al costo neto del equipo
Intereses
Es el cargo que debe pagarse por el dinero obtenido en

prstamo o el producto de la inversin del dinero para la
adquisicin del equipo. Este cargo representa el costo del dinero
invertido, sin importar que sea con recursos de la empresa o a
travs del financiamiento de terceros.
Impuestos
Es la obligacin fiscal que cargan los gobiernos estatales y

municipales por poseer el equipo. Este cargo se calcula como
un porcentaje que vara entre el 13 al 16 % anual sobre el valor
de adquisicin del equipo.
Seguros
El costo de la prima que debe pagarse para proteger

financieramente al propietario en caso de prdida del equipo o
daos sufridos por ste Dicho cargo se calcula generalmente
con un porcentaje que vara del 1 al 3 % sobre el valor de
adquisicin del equipo.
Almacenamiento
El costo que representa guardar el equipo en un lugar seguro y

protegido durante el tiempo que no es utilizado.
Este cargo es calculado generalmente con un porcentaje anual

del 1 % sobre el valor de adquisicin del equipo.

INTRODUCCION 1-12
COSTO DE OPERACION
Reparacin y Repuestos
Este valor se considera como el valor requerido para efectuar la

reparacin y el cambio de partes y repuestos del equipo, el cual
viene dado como el producto entre un porcentaje determinado
por la depreciacin horaria.
El porcentaje a aplicarse por este concepto, vara de acuerdo

con las caractersticas tcnicas y grado de complejidad del
equipo.
Los porcentajes a aplicarse ms recomendados, de acuerdo a

las especificaciones y normas tcnicas establecidas, se
muestran en la siguiente tabla:
Tipo de equipo %
Perforadora manual, vibradora, bomba

centrfuga, mezcladora y generador 50
Tractor de orugas, mototraillas 90
Motoniveladoras 50
Excavadoras 50
Tractores de neumticos, camin tanque
y camin estacas 80
Camin volquete y dumper 80
Compresoras de aire 80
Plantas de asfalto 90
Plantas de suelos 90
Distribuidor y espaciador de agregados,
arado de disco, escoba mecnica 50
Equipo de chancadora 80
Distribuidor y terminadora de asfalto 90
Rodillos compactadores autopropulsados 60
Rodillos compactadores remolcables 50
Palas cargadoras 60

INTRODUCCION 1-13
Consumo de Combustible y Energa
El costo a aplicarse por el consumo de combustible por hora,

viene determinado por el factor de consumo de combustible
multiplicado por la potencia en HP del motor, valor que
determina el volumen en litros de consumo que aplicando el
costo unitario del combustible se obtiene el valor por el consumo
horario de combustible.
En el caso de energa elctrica, este vendr dado por el

producto de la potencia instalada del equipo en Kw por el
producto del costo de un Kw por hora.
Consumo de Lubricantes
Esta partida adems de involucrar el costo por la utilizacin de

lubricante, considera el consumo de elementos relacionados a
este, como ser los filtros, y su clculo esta determinado por la
potencia del motor en HP y multiplicada por el factor de
consumo de lubricantes y el costo del combustible que este
utiliza para su funcionamiento.
En el caso de motores Elctricos este valor es aproximadamente

el 5% del costo por consumo de energa elctrica
Costo Llantas o Rodado
Para el caso de que se defina un valor por llantas o rodado en

algunos equipos, el sistema considerar este valor para el
clculo de costos horario del equipo, el cual vendr dado como
la relacin del valor total del costo de llantas o rodado entre la
vida til, en horas, de las llantas o rodado.
COSTO PRODUCTIVO
En este aspecto es importante resaltar que en un presupuesto

participan dos tipos de costos horarios, definidos como
Costo de Operacin
Costo Improductivo

INTRODUCCION 1-14
donde:
El costo de operacin aplicable al clculo del presupuesto

de los proyectos, viene dado como la suma de cada uno de
los factores indicados anteriormente.
El costo improductivo aplicable al clculo de presupuestos,

es el costo por la tenencia de equipo, y viene dado por la
suma de la depreciacin horario y el costo horario por
intereses, seguro y otros.
La Depreciacin o el Alquiler de las Herramientas
Cuyo costo incluye las prdidas y deterioro, calculado como un

porcentaje de la mano de obra directa ms la mano de obra
eventual.
Las Cargas Sociales
Que en algunos casos podr ser calculado como un porcentaje

de la mano de obra directa y en otros, realizando la
desagregacin porcentual correspondiente, aplicable al costo
horario de la mano de obra.
Para la determinacin del porcentaje aplicable por las cargas

sociales, deber considerarse los siguientes rubros:
Incidencias de la inactividad
Beneficios Sociales
Cotizaciones y Aportes Patronales
Asignaciones Familiares y Subsidios
Incidencias de la Inactividad
Las incidencias de la inactividad, se refieren a das sin

produccin que deber pagarse por la utilizacin de la mano
de obra, y este porcentaje viene determinado por
consideraciones que se efecta a los siguientes aspectos:

INTRODUCCION 1-15
Domingos
Feriados
Enfermedad
Ausencias
Lluvias y otras perdidas sin recuperacin
El porcentaje aplicable por este rubro se define en funcin de los

das laborables y es aplicable al costo horario
Domingos 19.62 %
Feriados 4.15 %
Enfermedad 2.26 %
Ausencia 1.50 %
Paralizacin 3.02 %
Obtenindose un porcentaje aplicable de 30.55 %
Beneficios Sociales
Se refiere a todos aquellos beneficios que por ley tiene ganado

el obrero o trabajador, por la permanencia en el desarrollo de
sus labores, y que deben ser considerados para el clculo de las
cargas sociales, que a continuacin se indican:
Aguinaldo
Vacaciones
Indemnizacin Anual
Previsiones por Desahucio
El porcentaje de este rubro se define en funcin costo horario,

cuyos valores calculados son:
Aguinaldo 11.70 %
Vacacin 5.85 %
Indemnizacin 11.70 %
Desahucio 3.77 %
Haciendo un porcentaje aplicable del 33.02 %

INTRODUCCION 1-16
Cotizaciones y Aportes Patronales
Son todas aquellas obligaciones econmicas que tiene el

empleador con instituciones y entidades de la seguridad social,
que conforme a normas legales deben ser pagadas por el
empleador, y que normalmente estn definidas en forma
porcentual sobre el total ganado.
Los tems que participan en este rubro, deben ser calculados

conforme con las leyes vigentes y pueden ser:
Cajas de Salud
Seguros contra accidentes
Fondos de previsiones
Institutos de formacin
Definido como un porcentaje del costo horario cuyo valor podr

encontrarse entre el 13 al 19 %.
Asignaciones Familiares o Subsidios
El concepto de asignaciones familiares, son todos aquellos tems

que por ley deben ser pagados por el empleador, y que se
refieren a la atencin de los hijos del empleado de acuerdo con
su nacimiento y fallecimiento, que conforme con las leyes
vigentes de son los siguientes tems:
Prenatal
Natalidad
Lactancia
Sepelio
Definido como un porcentaje del costo horario. Cuyo valor

podr ser del 4 %
Los Costos de Transporte, Manipuleo y Almacenamiento
Por una parte pueden ser calculados como un porcentaje del

valor de los materiales, y por otra, ser incorporados por
separado en las cuentas de Gastos Generales.

INTRODUCCION 1-17
COSTOS INDIRECTOS
Con relacin a los costos indirectos, cuya determinacin resulta

dificultosa, merece un cuidadoso anlisis para establecer los
valores de cada uno de sus componentes. Entre los principales, se
encuentran las siguientes partidas:
Mano de Obra Indirecta
Referida al personal que desarrolla actividades de apoyo tales

como: porteros, serenos, capataces, almaceneros y otros
Los Gastos Generales y Administrativos
Estos gastos incluyen una serie de aspectos inherentes a la

preparacin, planificacin, supervisin y administracin del
proyecto, los cuales pueden incluir los siguientes rubros:
Gastos de Licitacin y Contratacin

Gastos de Movilizacin y Desmovilizacin
Gastos Administrativos y Generales en Obra
Gastos Administrativos y Generales de Oficina
Gastos de Licitacin y Contratacin
Que incluyen los tems de gastos en documentacin y licitacin,

materiales y legalizacin de documentos, gastos de garantas
de la propuesta y para el adelanto, gastos de elaboracin de
propuesta, gastos de carteles para la obra y otros gastos.
Gastos de Movilizacin y Desmovilizacin
Incluyendo los tems de movilizacin y desmovilizacin del

equipo y personal, transporte interno del equipo y personal,
viajes de inspeccin del personal ejecutivo y otros.

INTRODUCCION 1-18
Gastos Administrativos y Generales en Obra
Que tomar en cuenta los tems de construcciones de

campamentos, depsitos y oficinas, alimentacin de personal,
los sueldos, seguros y beneficios sociales del personal residente y
auxiliar, amortizacin del instrumental y el equipo de oficina,
licencias y autorizaciones, impresos, tiles de escritorio y afines,
movilidad, viticos y alojamiento, gratificaciones, seguridad
industrial y otros.
Gastos Administrativos y Generales de Oficina
Que tome en cuenta los tems de alquileres y servicios generales,

sueldos y seguros del personal ejecutivo, sueldos y beneficios
sociales del personal administrativo, seguros, impresos, tiles de
escritorio, amortizacin del equipo de ingeniera y oficina,
movilidad y viticos del personal ejecutivo, patentes, gastos
legales y notariales, suscripciones y publicaciones y otros.
Gastos o Costos Financieros
Calculado como un porcentaje de la adicin de los materiales,

la mano de obra directa y eventual, el equipo y maquinaria, y
las herramientas.
Independiente de la procedencia del capital, propio o

financiado por una institucin de crdito, se deber considerar
en la estructura del presupuesto un valor que permita el pago
de los servicios de la deuda.
La Utilidad
Calculado como un porcentaje de la mano de obra o tambin

de la adicin de los materiales, la mano de obra directa e
indirecta, el equipo y/o maquinaria y herramientas.
Ser el margen de ganancia esperada por la empresa o

persona que ejecute el proyecto. Por lo general, se establece un
porcentaje acorde a las expectativas y caractersticas propias
del mismo. Es de esperar que el valor asignado, le permita

INTRODUCCION 1-19
garantizar una adecuada ejecucin y cumplimiento del trabajo

a ser desarrollado.
Impuestos
IVA (Impuesto al Valor Agregado)
Calculado principalmente como un porcentaje del valor de la

mano de obra directa e indirecta y las cargas sociales.
Con referencia a los materiales, como mencionamos

anteriormente, por las caractersticas de los mercados de
aprovisionamiento, para asignar el precio unitario de los
materiales es necesario uniformizar estos incluyendo los
impuestos a aquellos materiales que no los incluyan, por lo que
su aplicacin posterior no es requerida.
En el caso del equipo y maquinaria, partimos que la base de

clculo es el costo de adquisicin de la maquinaria, incluyendo
los respectivos impuestos, lo que significa que el costo horario de
aplicacin en el proyecto, est incluyendo los impuestos.
Dependiendo de las regulaciones establecidas en materia

impositiva, se deber consignar los valores correspondientes.
El Impuesto a las Transacciones
Este impuesto normalmente no debe ser consignado en el

anlisis de precios unitarios, dado que por regulaciones, es
pagado por el vendedor.
Por otro lado, en el ejercicio de la contabilidad y el pago de las

tributaciones al estado, este impuesto es consignado contra el
impuesto a las Utilidades.
El Impuesto a las Utilidades
Dado que este impuesto es el resultado del ejercicio de la

gestin de una empresa, l considerarlo es asumir a priori las
utilidades de una empresa, la cual adems esta afectada por
otro tipo de cuentas que corresponde a actividades propias de

INTRODUCCION 1-20
una empresa. Por lo que no es procedente su consideracin en

el anlisis de precios unitarios.
EL COSTO TOTAL
El Costo Total del Proyecto, debe ser considerado como el valor

resultante de la adicin de los costos directo e indirecto de las
diferentes actividades que involucran el proyecto.
El planificador podr cuantificar con precisin muchos de los costos

de un determinado presupuesto y encontrar algunas dificultades
para determinar otros, especialmente cuando stos se refieran a los
costos indirectos, que siendo imputables al proyecto necesita de un
anlisis especfico para su valorizacin.

INTRODUCCION 1-21
ESPECIFICACIONES GENERALES
ESTRUCTURA DEL SISTEMA
El sistema funciona bajo dos flujos de registros operativos, el primero

que esta referido a la centralizacin de informacin bsica e histrica
y el segundo flujo, que permite al usuario ingresar a la preparacin y
planificacin de presupuestos.
El primer flujo est contenido en el mdulo de "Archivos", mediante el

cual el usuario puede almacenar la informacin. El segundo flujo,
compuesto de los mdulos "Presupuestos" y "Planificacin", viene a
conformar el desarrollo del proyecto propiamente dicho, as como de
la planificacin y programacin de su ejecucin.
Adems de los flujos operativos, el sistema cuenta con el mdulo de

"Utilitarios", que dentro sus operaciones permiten la actualizacin de
los ndices, registrar los usuarios del sistema.
Cada uno de estos mdulos, compuesto en su interior por sub

mdulos y operaciones, tiene una funcin especfica por desarrollar y
que en conjunto, permiten un accionar armnico del sistema
DIRECTORIOS Y ARCHIVOS DEL SISTEMA
El Sistema de Costos y Presupuestos viene estructurado con los

siguientes directorios y subdirectorios:
Directorio Principal C:\QUARK

Subdirectorio C:\QUARK\Files
Subdirectorio C:\QUARK\Fproy
Subdirectorio C:\QUARK\User01
El directorio principal C:\QUARK, contiene los siguientes archivos:
Quark. Exe
Quark. Ini

INTRODUCCION 1-22
Fsis001. Dbf
Cvmake32 Dll
Cvm,akepg. Dll
Quark. Dll
Prev32 Dll
Subdirectorio C:\QUARK\Files, contiene las bases de datos de

la informacin acumulada sobre las actividades, constituyendo
bsicamente la estructura fundamental para la elaboracin de
los proyectos, compuesto por los siguientes archivos:
Fqua001.dbf Archivo de datos generales de actividades.

Fqua001.dbt Archivo auxiliar al Fqua001.dbf
Fqua002.dbf Archivo de rendimiento de materiales por
Actividad.
Fqua003.dbf Archivo de rendimientos de Mano de Obra por
actividad.
Fqua004.dbf Archivo de rendimiento de Equipo y Maquinaria por
actividad.
Fqua005.dbf Factores estndar de clculo.
Fqua007.dbf Archivo de datos de cmputos mtricos
Fqua009.dbf Archivo de rendimiento de Actividad.Auxiliares
Fqua101.dbf Archivo de datos generales y tcnicos de
materiales e insumos.
Fqua102.dbf Archivo de cotizaciones de materiales por
proveedor.
Fqua201.dbf Archivo de datos generales de Mano de Obra.
Fqua301.dbf Archivo de datos generales de Equipos.
Fqua302.dbf Archivo de variables de clculo de costos de
operacin de equipo y maquinaria.
Fqua401.dbf Archivos de Macros para el clculo de costos
Fqua402.dbf Archivo de Formatos
Fqua403.dbf Archivos de Macros para el clculo de costos
externos
Ttab101.dbf Archivo del codificador de unidades.
Ttab102.dbf Archivo del codificador de pases.
Ttab103.dbf Archivo del codificador de proveedores.
Ttab104.dbf Archivo del codificador de cuentas de Cargas
Sociales.
Ttab106.dbf Archivo de cuentas de clculo
Ttab107.dbf Archivo de variables de clculo de costos
Ttab108.dbf Archivo del codificador de cuentas de Gastos
Generales.

INTRODUCCION 1-23
Ttab120.dbf Archivo de factores de clculo de productividad de

equipos
Subdirectorio C:\QUARK\Fproy\<cdigo del proyecto>,

contiene las bases de datos generadas automticamente por
cada proyecto, inicialmente este subdirectorio se encuentra sin
archivos, a medida que se van elaborando proyectos en este
subdirectorio se crearn automticamente los archivos
requeridos por cada proyecto, pudiendo ser extrados en discos
u otro medio magntico para su resguardo y que una vez que
sean requeridos ser nuevamente cargados en el directorio.
Los archivos que se crean por cada proyecto son cinco, que
estn identificados por la letra "F" seguida del cdigo del
proyecto y una extensin que define la naturaleza del archivo,
constituyendo los siguientes archivos bsicos:
F+"cdigo proyecto".CMP Archivo de actividades del proyecto.

F+"cdigo proyecto ".DBT Archivo auxiliar al de actividades del
proyecto.
F+"cdigo proyecto".CMM Archivo de cmputos mtricos del
proyecto.
F+"cdigo proyecto ".MTR Archivo de materiales requeridos por
el proyecto por actividad.
F+"cdigo proyecto ".MNOArchivo de mano de obra requerida
por el proyecto.
F+"cdigo proyecto".EQPArchivo de equipo y maquinaria
requerido por el proyecto.
F+"cdigo proyecto".RMT Archivo de rendimiento de materiales
F+"cdigo proyecto".RMN Archivo de rendimiento de mano de
obra
F+"cdigo proyecto".REQArchivo de rendimiento de equipo
F+"cdigo proyecto".GEN Archivo de gastos generales
F+"cdigo proyecto".CSO Archivo de cargas sociales
F+"cdigo proyecto".AUX Archivo de datos de proyecto auxiliar
F+"cdigo proyecto".PAR Archivo de partidas del proyecto
F+"cdigo proyecto".PRE Archivo de actividades precedentes
del proyecto
Subdirectorio C:\QUARK\Fproy, en este se manejan las bases de

datos auxiliares que requiere el sistema para operar, constituido
por los siguientes archivos:

INTRODUCCION 1-24
Fqua006.dbf Archivo de datos generales sobre proyectos

preparados.
ESTRUCTURACIN OPERATIVA DEL SISTEMA
La estructura operativa del sistema est conformada por cuatro

mdulos, que agrupan a operaciones similares requeridas durante
el proceso de utilizacin y/o aplicacin del sistema. Esta estructura
est compuesta de los siguientes mdulos y operaciones:
Mdulo.- ARCHIVOS
Tablas del Sistema

Formatos de Clculo de Costos
Registro de Archivos Maestros
Procesos Auxiliares
Actividades por Recursos
o Actividades por Material
o Actividades por Mano de Obra
o Actividades por Equipo
Listado de rendimientos
Especificaciones tcnicas
Acerca del QuarK
Salir del Sistema
Mdulo.- PRESUPUESTOS
Registro de proyectos
Actividades y Volmenes de Obra
Composicin de Cargas Sociales
Composicin de Gastos Generales
Emisin de Presupuestos
Presupuesto de Obra
o Volmenes de Obra
o Cmputos Mtricos
o Presupuesto General
o Presupuesto de Evaluacin
o Presupuesto Desglosado
o Anlisis de Costos del Proyecto

INTRODUCCION 1-25
Materiales e Insumos
o Materiales por Origen
o Materiales por Actividad
o Materiales por Aplicacin
Mano de Obra
o Mano de Obra por Especialidad
o Mano de Obra por Actividad
o Mano de Obra por Aplicacin
Equipo y Maquinaria
o Equipo y Maquinaria por Tipo
o Equipo y Maquinaria por Actividad
o Equipo y Maquinaria por Aplicacin
o Clculo de Productividad de Equipos
o Anlisis de Costo del Equipo
o Actividades Complementarias
Anlisis de Precios Unitarios
Resumen Global de Costos
Presupuesto Cargas Sociales
Presupuesto Gastos Generales
Emisin de Especificaciones Tcnicas
Anlisis de Precios Unitarios Actividades
Complementarias
Mdulo.- PLANIFICACIN
Programacin de actividades
Emisin de Cronograma
Cronograma Gantt y Ruta Crtica
Exportar el Cronograma
Utilizacin de mano de obra
Grfico de Cumplimiento Fsico
Cuadro o Flujo de Recursos
Flujo de Materiales
Flujo de personal
Flujo de equipo y maquinaria
Cronograma de Equipo y Maquinaria
Cronograma de Inversin de Recuros
Grfico de Inversin de Recursos
Flujo de Inversin de Materiales
Flujo de Inversin de Mano de Obra
Flujo de Inversin de Maquinaria

INTRODUCCION 1-26
Cronograma de inversiones
Grfico de Inversiones o Cumplimiento
Cuadro de Inversiones o Flujo de Caja
Mdulo.- EJECUCION
Administracin de Proyectos en Ejecucin

Ordenes de Cambio
Das de Paralizacin de Obra
Planilla de Avance de Obra
Cronograma de Avance de Obra
Emisin de Programas Peridicos
Programa de Actividades
Detalle del Programa de Actividades
Informes de Evaluacin y Control
Evaluacin Fsica
Ejecucin Fsico de Obra
Avance Fsico de Obra
Evaluacin Fsica de la Obra
Grfico de Evaluacin Fsica de la Obra
Evaluacin Financiera
Ejecucin Financiera de Obra
Avance Financiera de Obra
Evaluacin Financiera de la Obra
Grfico de Evaluacin Financiera de la Obra
Mdulo.- UTILITARIOS
Cambiar de Directorio
Configurar Parmetros
Copias de Respaldo en Zip
Restaurar Archivos Zip
Acerca del ...
ndice de Archivos
QuarKCAd Editor de Planos
Editor de Especificaciones Tcnicas
Configurar Lenguaje

INTRODUCCION 1-27
CODIFICACIN Y SU ESTRUCTURA
Para la utilizacin normalizada del sistema y permitir un acceso rpido

a cada uno de los mdulos y operaciones, es necesario manejar
tanto las tablas como los registros en forma codificada. Con esta
finalidad, el sistema requiere que se defina una estructuracin de
cdigos de tal manera que sea fcil, accesible y de rpida
identificacin.
El sistema requiere que se definan los siguientes cdigos:
Cdigo de Unidad
Cdigo de Pases
Cdigo de Regiones
Cdigo de Cuenta de Gastos Generales
Cdigo de Cuenta de Carga Social
Cdigo de Factores de Equipos
Cdigo de Materiales
Cdigo de Mano de obra
Cdigo de Equipo y maquinaria
Cdigo de Actividades
Cdigo de Proyectos
Cada usuario podr definir su propia estructura de codificacin, para

cada uno de los grupos de registros que lo requieran, en funcin del
nmero de campos definidos en el sistema para cada tipo de
cdigo.
ESTRUCTURA DEL CDIGO DE UNIDAD
El cdigo de unidad est formado por tres dgitos, los que pueden
ser letras del alfabeto o nmeros, pero por motivos prcticos
deber utilizarse la abreviacin de la descripcin de la unidad
entre uno y tres dgitos.

INTRODUCCION 1-28
ESTRUCTURA DEL CDIGO DE PAS
El cdigo de pas est formado por tres dgitos, los que pueden ser
letras del alfabeto o nmeros, que de acuerdo al criterio de cada
usuario, ste podr utilizar la codificacin que le sea ms prctica.
ESTRUCTURA DEL CDIGO DE REGIONES
El cdigo de regin est formado por cuatro dgitos, los que

pueden ser letras del alfabeto o nmeros, de acuerdo al criterio de
cada usuario, ste podr utilizar la codificacin que le sea ms
prctica.
ESTRUCTURA DEL CDIGO DE CUENTA DE GASTOS GENERALES
El cdigo de cuenta de Gastos generales est formado por cuatro

dgitos, los que pueden ser nicamente nmeros, que de acuerdo
al siguiente criterio.
Cabe aclarar que la codificacin de los gastos generales debe

estar definida en dos niveles, donde el primer nivel est definido por
el primer nmero seguido por O (ceros), el cual viene a constituir la
partida o rubro de un grupo de cuentas de gastos generales.
El segundo nivel de codificacin es la que define la cuenta de

aplicacin de los gastos generales, es decir, este cdigo viene
precedido por el nmero de rubro o partida de gastos generales y
seguido por un nmero correlativo.
ESTRUCTURA DEL CDIGO DE CUENTA DE CARGA SOCIAL
El cdigo de cuenta de Carga Social est formado por cuatro

dgitos, los que pueden ser nicamente nmeros, de acuerdo al
criterio explicado en gastos generales.

INTRODUCCION 1-29
ESTRUCTURA DEL CDIGO DE FACTOR DE EQUIPO
El cdigo de factor de equipo est formado por dos dgitos, los que
debern ser nmeros, comenzando del uno hasta el noventa y
nueve.
ESTRUCTURA DEL CDIGO DE MATERIALES
El cdigo de materiales est formado por siete dgitos, de los cuales

los primeros cuatro dgitos podrn ser letras del alfabeto o nmeros,
y los siguientes tres debern ser obligatoriamente nmeros.
Como ejemplo, podr utilizarse el sistema de codificacin de tipo

descriptivo genrico. Este tipo de cdigo, es el que tiene mayores
posibilidades de satisfacer sus conceptos bsicos, que son la
facilidad de interpretacin y la rpida identificacin.
Este sistema de codificacin se basa en el nombre genrico del

material o insumo, para lo que se utiliza los primeros tres dgitos del
cdigo; estos tres primeros dgitos se componen bajo la siguiente
regla:
El primer dgito deber ser siempre la primera letra del nombre

genrico del material, por ejemplo, si deseamos codificar el
alambre de amarre, la primera letra del nombre genrico
"alambre" ser la letra "A".
El segundo dgito deber ser la primera consonante, despus de

la primera letra del nombre genrico, del ejemplo anterior, el
segundo dgito es la letra "L".
El tercer dgito vendr dado por la segunda consonante,

despus de la primera letra del nombre genrico, es as que
para nuestro ejemplo, el tercer dgito vendr dado por la letra
"M". En este punto existen algunas variantes, en el caso de no
existir una segunda consonante, podr utilizarse la vocal que le
corresponda.

INTRODUCCION 1-30
De esta forma, los tres primeros dgitos del cdigo se formaran

de la siguiente manera:
"ALM"
Como podr verse, se ha compuesto los tres primeros dgitos de tal

manera que se obtiene una abreviacin bastante objetiva del
nombre genrico del material.
El cuarto dgito es de libre utilizacin, pudiendo emplearse un

guin, otra letra o nmero que el usuario desee utilizar para
identificar el material.
Los siguientes dgitos, el quinto, sexto y sptimo, debern

utilizarse como un cdigo progresivo o cronolgico,
determinando una secuencia numrica del grupo de material.
Entonces si suponemos que nuestro material del ejemplo viene a ser

el tercer material del grupo de alambres, el cdigo completo de
este material vendr a ser el siguiente:
"ALM-003"
De esta manera, es posible establecer un sistema de codificacin

universalizado y con muchas ventajas para el usuario.
ESTRUCTURA DEL CDIGO DE MANO DE OBRA
El cdigo de mano de obra est formado por seis dgitos, de los

cuales los tres primeros pueden ser letras del alfabeto o nmeros, los
tres siguientes dgitos debern ser obligatoriamente nmeros; que
de acuerdo al criterio de cada usuario, ste podr utilizar la
codificacin que le sea ms prctica, pudiendo aplicar la
metodologa de codificacin descrita en estructura del cdigo de
material.

INTRODUCCION 1-31
ESTRUCTURA DEL CDIGO DE EQUIPO Y MAQUINARIA
El cdigo de equipo y maquinaria est formado por seis dgitos, de

los cuales los tres primeros pueden ser letras del alfabeto o nmeros,
los tres siguientes dgitos debern ser obligatoriamente nmeros;
que de acuerdo al criterio de cada usuario, ste podr utilizar la
material.
ESTRUCTURA DEL CDIGO DE ACTIVIDADES
El cdigo de actividad est formado por siete dgitos, de los cuales

los cuatro primeros pueden ser letras del alfabeto o nmeros, los tres
siguientes dgitos debern ser obligatoriamente nmeros; que de
acuerdo al criterio de cada usuario, ste podr utilizar la
material.
ESTRUCTURA DEL CDIGO DE PROYECTO
El cdigo de proyecto est formado por siete dgitos, de los cuales

los cuatro primeros pueden ser letras del alfabeto o nmeros, los tres
siguientes dgitos debern ser obligatoriamente nmeros. De
acuerdo al criterio de cada usuario, ste podr utilizar la
codificacin que le sea ms prctica o podr aplicar la
material.

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INTRODUCCION 1-1

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desarrollo de las actividades de un proyecto, es necesario tomar en

Asimismo para determinar el valor de la mano de obra, el

Dentro de la determinacin del valor de la mano de obra, el

Para la ejecucin de un proyecto, la seleccin del equipo y

En la determinacin del costo horario de los equipos y/o

En cuanto al personal requerido para la operacin de los equipos y

El rendimiento del equipo o la maquinaria, entendindose como la

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composicin de la flota para determinar su valor, mediante el

La consideracin del grado de utilizacin de herramientas, estar

En la determinacin de costos y la elaboracin de presupuestos

Bajo este criterio, el sistema de Costos y Presupuestos, traslada al

Por ejemplo, el proyectista tendr la oportunidad de incorporar los

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El determinar la moneda local, para la presentacin de los cuadros

ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO

El presupuesto deber entenderse como el resultado final de la suma

Con el propsito de establecer un ordenamiento en la elaboracin

(C) Therconsult Srl.. QuarK Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

Dependiendo de las caractersticas del proyecto, dentro de los

El Costo de los Materiales a ser Empleados.

En est partida, se asigna todos los materiales que participan en

Donde el precio de material, es determinado en funcin de los

Con referencia a los impuestos, dado la diversidad de mercados

El valor de la Mano de Obra Directa.

En esta partida esta consignada la mano de obra a emplearse

Donde el Costo Horario viene a ser el costo empresa por cada

J = Jornal o salario bsico