Manual del Participante

Versin al: 5/10/17

0
 INDICE

1) Fecha y sede del evento....................................................................................................................... 2

2) Cronograma .......................................................................................................................................... 3
3) Participantes .......................................................................................................................................... 4
4) Sectores habilitados a participar de la macrorrueda ........................................................................ 4
5) Agenda del evento................................................................................................................................ 4
6) Estados de inscripcin ........................................................................................................................ 4
7) Polticas de admisin ........................................................................................................................... 5
8) Dinmica del proceso de inscripcin y participacin ..................................................................... 6
9) Utilizacin de cupos excedentes ........................................................................................................ 6
10) Mecanismos de invitacin a compradores........................................................................................ 7
11) No presentacin al evento .................................................................................................................. 7
12) Ingreso de muestras ............................................................................................................................. 7
13) Visas de ingreso al pas ........................................................................................................................ 8
14) Gestin de vitrinas y percheros ......................................................................................................... 9
15) Hoteles Sede ......................................................................................................................................... 9
16) Traslados ............................................................................................................................................. 12
17) Lugar del evento ................................................................................................................................. 12
18) Seminarios, charlas y conferencias................................................................................................... 12
19) Almuerzo - Coffee break .................................................................................................................. 12
20) Datos de contacto de la EXPO ALADI ........................................................................................ 13
21) Informacin General del ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA ............................... 15
22) Informacin General de SANTA CRUZ DE LA SIERRA, BOLIVIA ................................... 17
23) Modalidades de Participacin en los STANDS ............................................................................. 23
24) Organizacin....................................................................................................................................... 30

1
 M A N UA L D E L PA R T I C I PA N T E 1 2

1) Fecha y sede del evento

Fecha del evento: 18 al 20 de octubre de 2017

Sede Inauguracin y Macrorrueda de Negocios: Centro Internacional de Convenciones Santa

Cruz, FEXPOCRUZ, Santa Cruz de la Sierra,
Bolivia

Plano General

1Este documento es permanentemente actualizado por parte de la Organizacin.

2Los Organizadores no cobran costo de inscripcin a las empresas por participar en la macrorrueda de negocios EXPO
ALADI - Bolivia 2017.
2
Sala de la Macrorrueda

2) Cronograma

Inscripciones y Validacin de 10 julio 2017- 22 septiembre 2017

empresas Empresas de Panam hasta el 15 de septiembre incluido
Empresas de Bolivia hasta el 22 de septiembre incluido

Confirmacin de empresas (1 Compradores - 20 de julio hasta el 1 de septiembre de 2017 (1)

etapa)

Exportadores 20 de julio hasta el 1 de octubre de 2017 (1)

Confirmacin de empresas (2 Compradores - 3 de septiembre al 9 de octubre de 2017 (2)

etapa)

Exportadores 20 de julio hasta el 1 de octubre de 2017 (1)

Das de la macrorrueda 19 y 20 de octubre de 2017

(1)
A cargo de los Puntos Focales de los pases miembros en coordinacin con la Secretara General de la ALADI.
(2)
A cargo de la Secretara General de la ALADI por distribucin de excedentes de cupos.

3
 3) Participantes

- 185 empresas compradoras de los pases miembros de la ALADI3 4

- 15 empresas compradoras de pases de Amrica Central5 y el Caribe, no miembros de la
ALADI que autofinancien su participacin (pasaje y alojamiento)6
- 400 empresas exportadoras (pases miembros de la ALADI) 7 y exportadoras de Costa Rica
que hayan participado del curso de capacitacin ALADI/FAO.

4) Sectores habilitados a participar de la macrorrueda

Para poder participar de la macrorrueda, las empresas deben pertenecer a alguno de los siguientes
sectores:

Alimentos y bebidas procesados

Autopartes
Cuero y manufacturas de cuero
Madera y sus manufacturas
Materiales elctricos y maquinarias y equipos agrcolas
Productos farmacuticos, otros qumicos y plsticos y equipos mdicos
Textiles, confecciones y calzado
Servicios vinculados a las TICs

Ingrese al siguiente link para visualizar las partidas arancelarias comprendidas dentro de cada sector
habilitadas a participar:

Sectores participantes
En caso de no encontrar su producto o servicio dentro de los sectores participantes, favor contactarse
con la organizacin a travs de expoaladi@aladi.org.

5) Agenda del evento

Este documento debe ser consultado en el sitio Web http://expoaladi.org/es/agenda.html dado que
puede ser actualizado por la Organizacin.

6) Estados de inscripcin
A travs de la plataforma Web las empresas interesadas en participar del evento irn pasando por las
siguientes etapas en su proceso de inscripcin:

1) Pre inscrito
El formulario de inscripcin se ha diligenciado de manera parcial. Es necesario realizar la inscripcin
completa para pasar al estado de inscripto.

3 Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Cuba, Ecuador, Mxico, Panam, Paraguay, Per, Uruguay y Venezuela.
4 ALADI financia pasaje en clase econmica y alojamiento en habitacin single, a razn de una persona por empresa para
un total de 185 empresas compradoras de acuerdo a disponibilidad presupuestal.
5 Costa Rica, el Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua.
6 Los traslados al predio, coffees permanentes y almuerzos durante los das de la macrorrueda estarn cubiertos por el

pas anfitrin.
7 Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Cuba, Ecuador, Mxico, Panam, Paraguay, Per, Uruguay y Venezuela.

4
 2) Inscrito
El empresario ha diligenciado correctamente su formulario de inscripcin. Est en proceso de
validacin y ser aceptado de acuerdo a las polticas de admisin. Este estado no confirma su
participacin.

3) Aceptado
La empresa ha cumplido con los requisitos necesarios para entrar en el proceso de agendamiento. En
este estado podr solicitar, confirmar o rechazar citas de acuerdo a sus intereses comerciales e ir
gestionando su agenda negocios para el evento. Este estado no confirma su participacin.

4) Confirmado
La empresa cuenta con un nmero mnimo de citas de negocios (5) y el punto focal que lo invita
considera si es vlido confirmarlo de acuerdo a los cupos que tiene cada pas entonces deber proceder
a confirmar, la fecha lmite para los compradores es el 01/09/17 (Ver cronograma previsto), esto le
permitir al empresario comprador obtener los beneficios otorgados para su participacin.

Posteriormente a la fecha antes mencionada y hasta el 09/10/17 la ALADI analizar e identificar

aquellas agendas con mayor cantidad y calidad de citas, as como costos de los pasajes a esa fecha y
de acuerdo a los cupos excedentarios disponibles proceder a confirmar su participacin en el evento
hasta completar el cupo general.

En ambos casos podr asistir 1 participante por empresa confirmada.

5) Rechazado
Se rechaz la participacin de la empresa porque:
no tiene el perfil para participar
no tiene el nmero mnimo de citas confirmadas
no hay ms disponibilidad de cupos para el evento
en la redistribucin de cupos su agenda no era de las ms completas
se le financi su participacin en eventos anteriores y sin previo aviso no se present ni se
comunic con la Organizacin.
La Organizacin se reserva el derecho de admisin y/o confirmacin.

6) Cancelado
La empresa informa que no va a participar del evento.

7) Polticas de admisin
1) La realizacin de la inscripcin no implica que la empresa est automticamente aceptada en el
evento. Para tal efecto, cada agencia de promocin / punto focal / ALADI realizar un riguroso
proceso de seleccin de los exportadores y compradores participantes.

2) La verificacin exitosa de esta informacin le dar a la empresa el cambio automtico de estado

INSCRITO a ACEPTADO.

3) Las empresas interesadas en participar con perfil exportador y comprador debern registrar 2
participantes independientes.

4) Con base en la informacin suministrada por los exportadores y compradores, las agencias de
promocin / puntos focales / ALADI se reservan el derecho de seleccionar los participantes
teniendo en cuenta la existencia de potenciales contrapartes.
5
5) Toda la informacin proporcionada durante el proceso de inscripcin ser objeto de una rigurosa
verificacin por parte de las agencias de promocin /puntos focales / ALADI. En caso de
encontrar inconsistencias o inexactitudes el Organizador tomar contacto con la empresa para
informar de dicha situacin y en caso de no poder solucionarse o aclararse se rechazar
automticamente la inscripcin

8) Dinmica del proceso de inscripcin y participacin

1) Registrarse en la pgina de la macrorrueda

a) A travs del formulario de inscripcin correspondiente, es importante completarlo

completamente para quedar inscrito, de lo contrario permanecer en estado de pre-inscripcin
b) Recibir un correo confirmando inscripcin
c) Las empresas interesadas en participar con perfil comprador y exportador deben registrar 2
participantes independientes (uno como comprador y otro como exportador)
d) La inscripcin y participacin en el evento es GRATUITA

2) Proceso de validacin de empresas

a) Por parte de las entidades de promocin de exportaciones / puntos focales encargadas segn
el pas de origen / ALADI, de acuerdo a las polticas de admisin. Ser notificado va correo
electrnico acerca de la ACEPTACIN de su empresa a comenzar con el proceso de
agendamiento de citas para participar en el encuentro

3) Apertura del proceso de agendas (de acuerdo al cronograma previsto)

a) Se ingresa con cdigo de usuario y contrasea para gestionar citas de negocios

4) Nmero de citas requerido

a) Una vez que se alcance con el nmero de 5 citas, se evaluar el perfil de la empresa y sus citas
a efectos de considerar pasarla a estado CONFIRMADO, lo cual dar el beneficio de asistir
al evento con su agenda previa programada.

5) Recomendacin de impresin de agenda actualizada previo al evento

6) Cada comprador tendr asignado un nmero de mesa fijo y los exportadores sern los que rotarn
de mesa en mesa de acuerdo a su agenda de citas

9) Utilizacin de cupos excedentes

De acuerdo a la experiencia de las ediciones anteriores, la ALADI realizar un estado de situacin de
los registros en la plataforma y analizar e identificar aquellas agendas con mayor cantidad de citas y
de acuerdo a los cupos excedentarios disponibles proceder a confirmar su participacin en el evento
hasta completar el cupo general, especialmente de los compradores.

En cuanto a los exportadores evaluar la posible confirmacin con cada punto focal respectivo a
efectos de no incurrir en ningn tipo de situacin que genere un compromiso especfico entre la
agencia de promocin, el empresario a confirmar y la ALADI en caso que corresponda.

6
 10) Mecanismos de invitacin a compradores
Existen 3 opciones para conformar la lista de 10 compradores por pas:

1. Los puntos focales incorporarn en la plataforma una lista de sus propios importadores
utilizando los mecanismos internos que consideren necesarios;

2. Los puntos focales representados por agencias de promocin de exportaciones incorporarn

en la plataforma una lista de importadores en funcin de la informacin recopilada por sus
agencias o agregados comerciales en otros pases miembros de la ALADI.

3. Los compradores podrn registrarse directamente en la plataforma a efectos de ser validados

y aceptados por las agencias de promocin / puntos focales / ALADI de acuerdo a las
polticas de admisin establecidas.

11) No presentacin al evento

Aquellas empresas que sean beneficiarias del financiamiento correspondiente por parte de la ALADI
y que no se presenten al evento, deben justificar debidamente su ausencia al mismo ante la ALADI y
debern reembolsar los costos en que hubiese incurrido la Asociacin por concepto de emisin del
pasaje y de reserva hotelera, por representar sta erogacin de gastos una prdida para la Asociacin.

Asimismo, la aceptacin, por parte del beneficiario, del itinerario de viaje correspondiente al evento
enviado por la agencia de viajes, conlleva a la aprobacin de las condiciones preestablecidas,
independientemente de su presentacin o no al evento.

En caso de que el beneficiario no hubiese dado cumplimiento a la obligacin estipulada en el primer

prrafo de la presente disposicin en relacin al reembolso de los costos en que hubiese incurrido la
Asociacin, ste incumplimiento conllevar a que la empresa no sea seleccionada para participar de
futuros eventos organizados por la ALADI y constar, para la ALADI, como antecedente respecto
de la misma.

12) Ingreso de muestras

El rgimen para las franquicias de equipaje acompaado permitir introducir sin el pago de tributos
aduaneros como equipaje acompaado los siguientes bienes:

1) Prendas de vestir y efectos personales usados.

2) Libros, revistas e impresos de todo carcter y documentos publicitarios de viajeros de
negocios.
3) Los artculos de uso y consumo personal usados que se detallan a continuacin:
a. Una mquina fotogrfica;
b. Una computadora porttil;
c. Una filmadora y accesorios;
d. Una grabadora, radiograbadora o radioreceptor;
e. Un telfono celular;
f. Artculos para deportes;
g. Un instrumento musical porttil;
h. Coches para nios, sillas de ruedas para invlidos y dems bienes de uso ortopdico
personal.
7
 4) Los artculos nuevos de estricto uso o consumo personal, sin fines comerciales, hasta por un
valor FOB de un mil 00/100 dlares estadounidenses (US$ 1.000), con las siguientes
limitaciones:
a. Hasta tres (3) litros de bebidas alcohlicas;
b. Hasta cuatrocientos (400) cigarrillos;
c. Hasta cincuenta (50) cigarros o quinientos (500) gramos de tabaco picado.

Cuando el valor FOB de los artculos nuevos sobrepase la franquicia de (un) mil 00/100 dlares
estadounidenses (US$ 1.000.-) pero no exceda el monto de dos mil 00/100 dlares estadounidenses
(US$ 2.000.), el excedente sobre la franquicia deber nacionalizarse mediante declaracin de
mercancas de importacin para el consumo de menor cuanta con el correspondiente pago de
tributos aduaneros.

El equipaje acompaado de efectos personales nuevos que excedan los dos mil 00/100 dlares
estadounidenses (US$ 2.000.-), deber ser nacionalizado mediante la presentacin de la declaracin
de mercancas de importacin para el consumo con intervencin de Despachante de Aduana.

La Aduana Nacional de Bolivia prestar todas las facilidades para la celeridad de los trmites que sean
necesarios al ingreso de los empresarios participantes.

13) Visas de ingreso al pas

Para ciudadanos de cualquier pas de Sudamrica se debe portar pasaporte y/o documento de
identidad vigentes. En caso de portar pasaporte, ste deber tener una vigencia no menor a 6 meses.

Argentina Mxico
Brasil Panam
Colombia Per
Costa Rica Paraguay
Chile Uruguay
Ecuador Venezuela

Los ciudadanos de los siguientes pases debern portar el pasaporte con una vigencia mnima de 6
meses, visa consular obtenida en alguna representacin consular de Bolivia en el exterior, en caso de
no contar con la visa respectiva, podrn recabar la misma al momento de ingresar a Bolivia en el
punto de control migratorio aeroportuario o terrestre habilitado.

Cuba Honduras
Nicaragua Repblica Dominicana
Guatemala Hait

8
 14) Gestin de vitrinas y percheros

La solicitud de vitrinas y percheros8 para exhibicin de productos en la sala de negociaciones podr

realizarse a travs de la plataforma y no tienen costo para el empresario. La reserva ser por orden de
llegada. El empresario debe tener colocados sus productos en exhibicin antes del inicio de la rueda
de negocios y tendr una tolerancia de 30 minutos, de lo contrario se asignar el espacio a la empresa
que se encuentra en lista de espera con la misma tolerancia de tiempo. Se sugiere retirar los productos
en exhibicin de un da para el otro, de lo contrario ser responsabilidad del empresario la
permanencia de los mismos en dicho espacio.

Al finalizar el evento el empresario es responsable de retirar las muestras de las vitrinas o percheros
no pudindose entregar al personal asignado al evento salvo previa autorizacin del Coordinador
Tcnico de EXPO ALADI en el Centro de Operaciones de la Macrorrueda.

El espacio para exhibir sus productos es pequeo, por lo que se recomienda llevar nicamente lo
necesario.

En caso de que el exportador enve sus muestras con empresas de logstica, debe programar para que
stas lleguen a ms tardar el martes 17 de octubre por la maana al lugar de la exposicin.

15) Hoteles Sede

Se dispone de un listado de Hoteles Sede tanto para compradores como para exportadores9 y que
incluyen traslados a los diversos predios donde se desarrollarn las actividades de la EXPO ALADI
en horarios y lugares pre-establecidos.

La siguiente lista, suministrada por el pas anfitrin, corresponde a los hoteles con tarifa preferencial
para aquellos empresarios que deben autofinanciar su alojamiento y para lo cual deben tomar contacto
directo con los hoteles. Por cualquier consulta al respecto, dirigirse a la Sra. Astrid Ruiz
astridkeitel@gmail.com

8Foto referencial.
9Las extras generadas en los Hoteles Sede tanto por compradores como por exportadores sern por cargo de cada
empresario. La Organizacin no cubre ningn tipo de extras generadas en los hoteles y por traslados.
9
 TARIFAS - EXPO ALADI 2017

ESTABLECIMIENTO DATOS DE CONTACTO HABITACIONES PRECIO PRECIO

$US. Bs.
Calle Beni 340 , 3017 Santa Cruz de la
Hab. Single 65.-
HOTEL ARENAL Sierra, Bolivia
Hab. Doble y
Telfono: +591 3 3346910 75.-
**** http://www.hotelarenal.com/
Matrimonial
90.-
Hab. Suite

Simple Ejecutiva 70.-

HOTEL ASTURIAS Calle Moldes No 154, 9999 Santa Cruz
Doble Matrimonial 90.-
de la Sierra, Bolivia Telfono: +591 3
**** 3339611 www.hotelasturias.com.bo
Simple Suite 90.-
Doble Suite 105.-

Av. Caoto Nro. 289, esq. Junn

(Central) Santa Cruz de la Sierra, Ejecutiva Simple 90.-
HOTEL Suite Simple
CONTINENTAL BOLIVIA 115.-
Doble o
Telefonos (591-3) 3347272 / (591-3) 110.-
**** 3127254
Matrimonial
130.-
Suite Matrimonial
http://www.hotelcontinentalpark.com/

HOTEL LAS Av. El Trompillo, 604, 9999 Santa Cruz

Habitacin Simple 50.-
PALMAS de la Sierra, Bolivia Telfono: +591 3
Habitacin Doble 70.-
**** 3520366 www.hotellaspalmas.com.bo

Calle Aruma s/n, Barrio Urbari, Santa

HOTEL LA QUINTA Cruz, Andres Ibaez, 1270, Telfono: Habitacin Simple 70.-
**** +591 3 3522244 Habitacin Doble 90.-
www.hotel-laquinta.com.bo
Av. Omar Chavez, Calle Pauro Fr- ente a
la Gobernacin de Santa Cruz
PRINCE HOTEL Nro. 64, Santa Cruz de la Sierra, Habitacin Simple 50.-
**** Bolivia Habitacin Doble 70.-
Telfono: +591 3 3335101
www.princehotel.com.bo

Simple de Lujo 70.-

ROYAL LODGE Av San Martn N200 casi 4to Equipe-
Doble de Lujo 80.-
HOTEL trol Norte, Anillo, Bolivia Telfono:
Suite Ejecutiva 90.-
+591 3 3438000
**** www.royalhotel.com.bo
Suite Royal 110.-
Departamento 130.-

10
 TORRE HOTEL Av. El Trompillo N 478, Santa Cruz de la
Hab. Simple 50.-
EJECUTIVO Sierra, Bolivia
Hab. Doble 65.-
Telfono: +591 3 3550939
**** www.torrehotelejecutivo.com
Triple y Suite 80.-

HOTEL TROPICAL Calle Espaa 351, Santa Cruz de la Hab. Simple 220.-
INN Sierra, Bolivia Telfono: +591 3 3346666 Hab. Doble y
300.-
www.hoteltropicalinnbolivia.com Matrim.
*** Hab.Triple
420.-

Simple 37.- 260.-

HOTEL LA SIESTA 17, Vallegrande, Santa Cruz de la
Doble 52.- 360.-
Sierra, Bolivia Telfono: +591 3 3349775
*** www.hotel-lasiesta.net
Triple 60.- 420.-
Cudruple 69.- 480.-

San Martin Avenue Esq. Street E- Hab. Simple y

HAMPTON BY Equipetrol, Santa Cruz de la Sierra,
HILTON APART Doble 122.-
Bolivia Hab. Superior 153.-
HOTEL Telfono: +591 3 3434010 Suite puerta 366.-
***** www.hiltonhotels.com Inicio Bolivia blindada

Estudio Premium
PREMIUM SUITES Calle Las Begonias Nro 45, Santa Cruz Premium Simple
APART HOTEL de la Sierra, Bolivia Telfono: +591 3 Premium Vista 577,7
105.-
3411214 Premium Doble 730,8
**** http://premiumsuites.com.bo/ Premium Doble
109.-
758,7
Plus

APARTAMENTOS Murillo # 75 Bolvar | Santa Cruz, Apartamento

TRADICIN Bolivia, Telfono(s) Simple 40.-
3366649 Apartamento 70.-
*** Doble

Tanto los empresarios compradores de los pases miembros de la ALADI como los empresarios
exportadores de Bolivia, Ecuador y Paraguay que son financiados por la ALADI deben tomar
contacto con la agencia de viajes BN TOURS a efectos de gestionar sus pasajes y alojamiento (en
casos que corresponda) en los hoteles que sta gestiona para el evento.

Los datos de contacto de la Agencia de Viajes que trabaja con la ALADI para la gestin antes
mencionada son los siguientes:

Sr. Ruben Garay

Luis A. De Herrera 1248 Local 22 / Tel: (+598) 2623 0970 ext. 109
Montevideo 11.700 / Uruguay
e-mail: rgaray@bntours.com
www.bntours.com

11
 16) Traslados
a. Traslados Aeropuerto/Hotel/Aeropuerto:

Estn previstos los traslados10 para todos los compradores y exportadores que participen del evento
siempre y cuando se hospeden en los Hoteles Sede del evento.

b. Traslados Hotel / Sede del evento / Hotel:

Los Hoteles Sede contarn con servicio de transporte al predio donde se desarrollarn las actividades
del evento en horarios y lugares pre-establecidos y su costo ser asumido por los organizadores.

17) Lugar del evento

La EXPO ALADI Bolivia 2017 se realizar en el predio de la Fexpocruz cuya ubicacin es en la
Avenida Roca y Coronado y 3er. anillo externo de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra. Telfonos:
+591- 3 - 3533535. Pgina web: www.fexpocruz.com.bo

18) Seminarios, charlas y conferencias

SEMINARIOS, CHARLAS Y CONFERENCIAS11

MIERCOLES 18 DE OCTUBRE (jornada opcional)

09:00 a 12:30 1ra Sesin de charlas temticas Oportunidades de Negocio,

Emprendedurismo
14:30 a 18:00 2da Sesin de charlas temticas Tecnologa Aplicada al Comercio

VIERNES 20 DE OCTUBRE

09:00 a 12:30 3ra Sesin de charlas temticas Competitividad, Marketing y

productividad
14:30 a 18:00 4ta Sesin de charlas temticas Oportunidades para Exportaciones y
Ejemplos Exitosos

19) Almuerzo - Coffee break

Se ofrecer servicio de coffee break permanente y almuerzo a todos los participantes confirmados a
la rueda de negocios (empresarios, agencias de promocin y patrocinadores) y organizadores durante
los das 19 y 20 de octubre en el predio de FEXPOCRUZ.

10 Estos traslados no son servicios personalizados para cada empresario. Se estn evaluando modalidades de servicio para
cubrir este aspecto (Ej.: horarios pre-establecidos de buses).
11 La programacin podr estar sujeta a modificaciones.

12
20) Datos de contacto de la EXPO ALADI
Coordinacin de EXPO ALADI
Departamento de Promocin del Comercio y Desarrollo de la Competitividad
Asociacin Latinoamericana de Integracin ALADI
Montevideo, Uruguay
Tel: (+598) 24197141 / 24101121 ext. 2235 - 2242
Fax: (+598) 24190649
e-mail: expoaladi@aladi.org
www.expoaladi.org

13
 Sobre el pas anfitrin
Participantes en Stands

14
 21) Informacin General del ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Datos Generales

Nombre: Estado Ubicacin geogrfica Idiomas Oficiales: El

Plurinacional de Bolivia Bolivia est situada en el castellano y todos los
Capital constitucional: corazn de Amrica del idiomas de las naciones y
Sucre Sur, entre los paralelos 57 pueblos indgena originario
campesinos (36), que son: el
Sede de Gobierno: La 26 y 69 38 de longitud
aymara, araona, baure,
Paz occidental del meridiano de
bsiro, canichana, cavineo,
Poblacin: 10.027.254 Greenwich y 9 38 y 22 53 cayubaba, chcobo, chimn,
habs. de latitud sur, abarcando ese ejja, guaran,
Smbolos Patrios: ms de I3 grados guarasuwe, guarayu,
geogrficos. itonama, leco, machajuyai-
Bandera del Estado
Lmites fronterizos: Limita al kallawaya, machineri,
Plurinacional; Wiphala;
norte y noreste con Brasil, maropa, mojeo-trinitario,
Escudo Nacional; Flor al noroeste con Per, al mojeo-ignaciano, mor,
de Kantuta; Patuju y sudeste con Paraguay, al sur mosetn, movima,
Escarapela. Religin: El con la Argentina y al oeste y pacawara, puquina,
sudoeste con Chile.
Estado respeta y quechua, sirion, tacana,
Superficie territorial:
garantiza la libertad de tapiete, toromona, uru-
1,098, 581 km2
chipaya, weenhayek,
religin y de creencias Hora Oficial: GMT ( 4
yaminawa, yuki, yuracar y
espirituales. horas).
zamuco.
Fiesta nacional: 6 de
15
agosto, da de Moneda: Boliviano / Tipo
la independencia.
de cambio Bs. 6.96 - $us 1

16
 22) Informacin General de SANTA CRUZ DE LA SIERRA, BOLIVIA
Datos Generales
Nombre: Departamento de
Santa Cruz
Capital de departamento:
Santa Cruz de la Sierra
Ubicacin geogrfica: Est
situado al este del pas, a una
altitud promedio de 416
msnm Superficie territorial:
535.000.000 km
Poblacin: 2.657.762 habs.
Clima: La ciudad de Santa
Cruz posee una temperatura
clida tropical, cuyos meses
de mayor precipitacin pluvial
son diciembre y enero.
Temperatura: Santa Cruz, en el mes
de octubre que es poca de verano,
tiene una temperatura promedio de
33 grados centgrados.
Idioma: Castellano y Guaran
Caractersticas principales: La
ciudad de Santa Cruz de la Sierra es
el principal centro comercial,
financiero e industrial del pas que
alberga las mayoras de las sedes de
las empresas tanto nacionales como
internacionales. Su economa se
distribuye en varios rubros como
gastronmicos, textiles, espectculos,
bancarios, agroindustriales, ganadero,
tursticos, automovilsticos, etc. La
ciudad presenta el ndice de
desarrollo humano ms alto del pas.
17
Santa Cruz ofrece una
amplia oferta
gastronmica, destacando:
el majao cruceo el locro,
keper, patasca, churrasco,
chicharrn de surub.
Las bebidas tpicas son el
som, mocochinchi y la
chicha. Existen otras
especialidades tradicionales
como el: cuap, zonzo,
tamal, pan de arroz,
empanadas y el masaco de
pltano o de yuca.
Atractivos tursticos de Santa Cruz

18
Corriente elctrica

La corriente elctrica es standard de 220,50 Hertz. Enchufes tipo A y C.

Servicios de Salud cercanos al predio de la EXPO ALADI

ESTABLECIMIENTO NOMBRE DIRECCION TELEFONO

Centro de Salud San Luis Av. Roca y Coronado
esquina calle Bermejo
(entre segundo y
tercer anillo)
Centro de Salud La Madre Calle Enin esquina Tel. 3 3510641
Av. El Palmar
Clnica Incor Av Roca y Coronado Tel.3 3520444
esquina calle Robor
(entre segundo y
tercer anillo)
Consultorio Medi Global RX Av. Roca y Coronado
esquina Condominio
Murano.
Farmacia Farmacop Rotonda Av. Roca y
Coronado y Av. Noel
Kemp Mercado
(tercer anillo interno)

19
Farmacia Lebenfarma Av. Roca y Coronado
y Av. Noel Kemp
Mercado, calle 5
Farmacia Rubi Av. Roca y Coronado
y Av. Noel Kemp
Mercado, calle 11

Telfonos de emergencia

Institucin Telfono
Radio Patrulla Polica 110
Red de emergencias 118
Bomberos 119
Ambulancias de emergencia 160/16
Cruz Roja 3331965 3361122
Hospital San Juan de dios 3332222
Hospital Japons 3462031
Aeropuerto ViruViru 3852400

20
Gastronoma en la ciudad de Santa Cruz

21
Participantes en Stands

22
 23) Modalidades de Participacin en los STANDS

a. Pases Miembros de la ALADI

Los pases miembros de la Asociacin contarn con un stand institucional para exposicin de 9 m2
(Ubicado en el Pabelln Santa Cruz) que incluye la infraestructura bsica, letrero de identificacin,
toma corriente, iluminacin, servicio de internet wifi, una mesa, dos sillas, adems contempla la
limpieza del rea de circulacin as como la seguridad en espacios comunes.

El stand se entregar con la infraestructura bsica, el pas anfitrin ser el encargado de la decoracin
del mismo, previa coordinacin con los puntos focales de cada Pas Miembro. Los requerimientos
adicionales corrern por cuenta del pas invitado. La coordinacin, especificacin y solicitud de
informacin podr establecerse al correo electrnico: horaciousquiano@gmail.com

Asimismo, los pases participantes, contarn con un espacio adicional de 4 m2 (ubicado en el saln
Guarayos Sala de Macrorrueda), para facilitar sus coordinaciones logsticas con las empresas que
participan en la Macrorrueda. Este espacio contar con la correspondiente identificacin y mobiliario
de oficina adecuado para el trabajo especfico de apoyo.

b. Organismos regionales o mecanismos de integracin invitados especiales

Los invitados especiales contarn con un stand de 9 m2 (Ubicado en el Pabelln Santa Cruz) que
incluye la infraestructura bsica, letrero de identificacin, toma corriente, iluminacin, servicio de
internet wifi, una mesa, dos sillas, papelera, adems contempla la limpieza del rea de circulacin as
como la seguridad en espacios comunes.

El stand se entregar con la infraestructura bsica, el pas anfitrin ser el encargado de la decoracin
del mismo, previa coordinacin con los puntos focales de cada Pas Miembro. Los requerimientos
adicionales corrern por cuenta del pas invitado. La coordinacin, especificaciones y solicitudes de
informacin podrn establecerse al correo electrnico: horaciousquiano@gmail.com

c. Expositor Internacional

Los exportadores de los Pases Miembros y pases invitados de Centroamrica y El Caribe podrn
contar con un sector exclusivo para exposicin, de acuerdo a disponibilidad y en orden de solicitud
de un stand de 4 m2 en el sector de exposicin ubicado en el pabelln Santa Cruz, la solicitud deber
dirigirse al correo electrnico: horaciousquiano@gmail.com

El stand se entrega con la infraestructura bsica, que consta de: letrero de identificacin, toma
corriente, iluminacin, una mesa, dos sillas, adems contempla la limpieza del rea de circulacin as
como la seguridad en espacios comunes.

d. Expositor Nacional

Los expositores nacionales podrn contar con un sector exclusivo para exposicin, de acuerdo a
disponibilidad y en orden de solicitud al correo horaciousquiano@gmail.com de un stand de 4 m2
en el sector de exposicin ubicado en el pabelln Santa Cruz.

23
El stand se entregar con la infraestructura bsica letrero de identificacin, toma corriente,
iluminacin, una mesa, dos sillas, adems contempla la limpieza del rea de circulacin as como la
seguridad en espacios comunes.

Compromisos del Expositor

El expositor ya sea este exportador, participante con stand en sector expositivo, auspiciador, invitado
o agencia de promocin de exportaciones del Pas Miembro se compromete a cumplir las
condiciones estipuladas en este documento y a aceptar las posteriores modificaciones o agregados
que pudieran implementarse en beneficio de los intereses del evento o por motivos de fuerza mayor.

El expositor asumir el costo de decoracin y ambientacin del stand y los servicios adicionales
solicitados. Todos los proyectos decorativos debern ser informados con anterioridad, ya que deben
ser aprobados por los organizadores del evento.

Es de estricta obligacin del expositor garantizar la presencia de personal a cargo del stand durante el
transcurso del evento, as como en el perodo de montaje y desmontaje.

Las personas que atiendan el stand debern portar permanentemente la credencial que as lo
identifique para ingresar a la feria, y trasladarse dentro de sus instalaciones. Asimismo, debern estar
en el stand al menos 30 minutos antes del comienzo de cada jornada.

Se deber designar una persona de contacto, indicando su nombre y correo electrnico.

La organizacin del evento tendr derecho a prohibir y/o dar por terminada cualquier actividad que
contradiga este presente Manual, previa indicacin de un plazo razonable para subsanar aquel acto u
omisin que potencialmente pudiera motivar tal decisin por parte de los organizadores.

Se encuentra prohibida la realizacin de rifas o colectas, y toda clase de juegos de azar. El expositor
no podr subarrendar, total ni parcialmente, el (los) stand(s), ni cederlo(s).

El expositor slo podr ocupar el rea que corresponde a su stand; no podr ocupar pasillos, entradas,
pasajes u otro tipo de acceso o circulacin del pblico con publicidad, objetos o muebles sin previa
autorizacin de la Organizacin.

Tampoco podr destinar el rea de su espacio como corredor de paso para los asistentes, desvirtuando
de esta manera el recorrido establecido por la Organizacin.

No se podr colgar publicidad en el techo del recinto ferial. Todo lo que el expositor vaya a colocar
debe ubicarse a partir del piso, no debe sobrepasar la altura establecida y no estar por fuera del rea
de su stand.

Los stands no podrn superar la altura que definan los organizadores en el diseo y la ambientacin
del mismo. Asimismo, debern ser presentados en escala 1.50, para su aprobacin por parte de los
organizadores. La coordinacin, las especificaciones y solicitudes de informacin debern dirigirse al
correo electrnico: horaciousquiano@gmail.com

El expositor no podr clavar, pintar, marcar, aplicar laca, adhesivo o cualquier otro recubrimiento en
los pisos, paredes o columnas del stand. Las alfombras u otro tipo de revestimiento en caso de
necesidad, debern ser aplicados sobre tarimas y no directamente al piso.

24
El expositor no podr modificar las instalaciones elctricas, hidrulicas, telefnicas o de iluminacin
del predio ferial y/o retirar elementos de sealizacin del stand.

La electricidad funciona con una potencia elctrica base instalada de 1.200 W (230 volts), monofsica.
Si el expositor requiriere de mayor energa y/o tomas de corriente adicionales, deber especificarlo y
solicitarlo con la anticipacin de 30 das antes del inicio de la exposicin (el cual deber ser solicitado
oportunamente a la organizacin operativa de la EXPOALADI al correo electrnico
horaciousquiano@gmail.com ).

Est terminantemente prohibido dejar autos estacionados en lugares no autorizados. Las empresas
interesadas en invitar a los participantes con alimentos y bebidas en sus stands podrn ofrecer
productos, previa autorizacin por parte de la Organizacin.

No est permitida la distribucin de objetos que puedan afectar la seguridad de las personas.

Si por motivos de fuerza mayor como terremotos, incendios, explosiones, inundaciones etc., es
necesario aplazar o cancelar el evento, los organizadores se reservan el derecho de modificar las
fechas, horarios y ubicaciones propuestas en los planos iniciales. Todo cambio ser comunicado
oportunamente.

Requerimientos Adicionales

Los servicios o requerimientos adicionales para los stands de auspiciadores, participantes y

expositores en la Feria Expositiva, deben solicitarse con anticipacin y estos costos sern asumidos
directamente por los mismos expositores.

Los datos para solicitudes adicionales debern ser enviadas al correo horaciousquiano@gmail.com,
eventos@fexpocruz.com.bo servicios@fexpocruz.com.bo

Montaje

Los auspiciadores, participantes y expositores podrn ingresara a los stands asignados y realizar el
montaje y decoracin de los mismos en los siguientes das y horarios

17 de octubre desde hrs 14:00 hasta hrs. 21:00

18 de octubre desde hrs 06:00 hasta hrs.14:00.

Desmontaje

El 20 de octubre una vez finalizada la Macrorrueda de Negocios entre las 19:00 y 23:00 hrs, los
auspiciadores, participantes y expositores podrn retirar los materiales y equipamiento, dejando los
stands vacos en las mismas condiciones en que lo recibieron.

25
Pabelln Santa Cruz

26
Dimensiones de Stand

27
Detalles y dimensiones cenefas y paneles

28
 Organizadores
Participantes en Stands

29
 24) Organizacin

Corresponde al Ministerio de Relaciones Exteriores de Bolivia y a la Secretara General de la ALADI

la organizacin de la EXPO ALADI Bolivia 2017.

Coordinacin General
Coordinador General: Embajador Clarems Endara Vera, Viceministro de Comercio Exterior e
Integracin, Ministerio de Relaciones Exteriores.

Coordinadora General de la EXPO ALADI: Maria Clara Gutirrez, Secretara General de la ALADI.
(mgutierrez@aladi.org ).

Coordinadora Tcnica de la EXPO ALADI: Vernica-Ann Rossi, Secretara General de la ALADI.

(vrossi@aladi.org).

Coordinador Operativo: Guillermo Tapia Solares, Director General de Ceremonial del Estado
Plurinacional de Bolivia, Ministerio de Relaciones Exteriores.

Coordinadora Administrativa: Patricia Arcani, Directora General de Asuntos Administrativos,

Ministerio de Relaciones Exteriores.

COMISIONES RESPONSABLE CONTACTO

COMISIN DE Nayeli Morales nayemz@gmail.com
CHARLAS Y Ministerio de Relaciones Cel: 78878108
CONVERSATORIOS Exteriores
COMISIN DE Gabriela Palenque gabpa91@gmail.com
PROTOCOLO Ministerio de Relaciones Cel: 71347140
Exteriores
Astrid Ruiz astridkeitel@gmail.com
Ministerio de Relaciones Cel: 72522746
Exteriores
COMISIN DE Martinich Calle martincito.calle@hotmail.com
TRANSPORTE Ministerio de Relaciones Cel: 71297270 / 67198445
Exteriores
COMISIN DE Bladimir Magne bmagne@gmail.com
SISTEMAS Ministerio de Relaciones Cel 71271796
Exteriores
COMISIN DE Fernando Caldern calderong.fernando@gmail.com
MONTAJE, Ministerio de Relaciones Cel 77218992
INFRAESTRUCTURA Y Exteriores
EVENTOS
COMISIN DE Gunnard Bulinckx gunnardbulinckx@gmail.com
EMPRESARIOS Y Ministerio de Relaciones Cel 76201084
MACRORRUEDA Exteriores
COMISIN DE FERIAS Y Horacio Usquiano horaciousquiano@gmail.com
EXPOSICIONES Ministerio de Relaciones Cel 72569186
Exteriores
COMISIN DE PRENSA Dayana Peredo day.peredo@gmail.com
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 Ministerio de Relaciones Cel 70306627
Exteriores
COMISIN DE Gerson Mackay gersonmac@gmail.com
ADUANAS Ministerio de Relaciones Cel 73744747
Exteriores
COMISIN DE Boris Cspedes bcespedes@gmail.com
SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de Relaciones Cel 72783466
Exteriores
COMISIN DE Maribel Barrancos maribel_barrancos@hotmail.com
ALIMENTOS Ministerio de Relaciones Cel 77512583 / 71271782
Exteriores
COMISIN DE Carlos Suarez csuarezcornejo@gmail.com
REUNIONES Ministerio de Relaciones Cel 73077749
BILATERALES Y Exteriores
VOLUNTARIOS
COMISIN DE Jos Luis Fernndez Joselofernandez.bo@gmail.com
ACREDITACIONES Ministerio de Relaciones Cel 68081856
Exteriores

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