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CONTABILIDAD BANCARIA
NDICE.................................................................................................................................................. 2
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 4
Contabilidad Bancaria ......................................................................................................................... 5
Qu es? .......................................................................................................................................... 5
Finalidad ...................................................................................................................................... 5
Funcin ........................................................................................................................................ 5
Clases de Bancos que operan en el Pas.......................................................................................... 6
Manual Contable ............................................................................................................................. 7
Catlogo de cuentas .................................................................................................................... 7
Procesamiento de las operaciones Contables ............................................................................ 8
Registro diario de las Operaciones Contables ............................................................................. 8
Encaje Bancario ............................................................................................................................... 9
Porcentaje de Encaje Bancario .................................................................................................... 9
Cuentas en Moneda Nacional que sirven de base para calcular el Encaje Legal ...................... 10
Cuentas en Moneda Extranjera que sirven de base para calcular el Encaje Legal ................... 10
Contabilizacin del Encaje Bancario.......................................................................................... 11
Estados Financieros De Un Banco ..................................................................................................... 13
Estados Financieros Bsicos .............................................................................................................. 13
Alcance .......................................................................................................................................... 14
Contenido y Estructura de los Estados Financieros bajo Normas Internacionales de Contabilidad
....................................................................................................................................................... 15
Balance General ............................................................................................................................ 15
Activo............................................................................................................................................. 16
Cuentas de Activo.......................................................................................................................... 17
Pasivo ............................................................................................................................................ 17
Cuentas de pasivo ......................................................................................................................... 18
Patrimonio ..................................................................................................................................... 18
Estado de Resultados .................................................................................................................... 19
Ingresos ......................................................................................................................................... 20
Egresos .......................................................................................................................................... 21
2
Perdigas y Ganancias ..................................................................................................................... 21
Estado de Cambios en el Patrimonio ............................................................................................ 22
Notas a los Estados Financieros .................................................................................................... 22
Registro de Operaciones Moneda Extranjera ................................................................................... 36
Sistema Cambiario......................................................................................................................... 36
Contabilidad de la Moneda Extranjera (Divisas) ........................................................................... 37
Regularizaciones a Cuentas en Moneda Extranjera por Fluctuaciones en el tipo de cambio ...... 39
CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 41
RECOMENDACIONES ......................................................................................................................... 42
BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................... 43
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INTRODUCCIN
Es ciencia porque tiene sus propias leyes fundamentales que le dan validez,
tcnica y adems son aceptables y demostrables inversamente.
La contabilidad bancaria, por lo tanto, es una nocin que est vinculada a la rama
contable dedicada al anlisis de los elementos financieros que circulan
internamente en una entidad bancaria.
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Contabilidad Bancaria
Qu es?
Finalidad
Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales sustituidas en
una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y sistemtica, sobre la
marcha y desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus metas y objetivos
trazados, con el objeto de llevar cuenta o razn del movimiento de las riquezas
pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de
decisiones.
Funcin
La contabilidad bancaria, si bien suele aplicarse con las mismas normas que en
cualquier otro tipo de entidad financiera, generalmente en este caso, la misma va
cambiando en una manera dinmica, pero tambin exigiendo cierta flexibilidad en
todos los procesos donde intervenga.
Es muy importante que consideremos, son tres los aspectos que residen en la
contabilidad bancaria, los cuales son, en primer lugar, el conocimiento real de los
costos, para poder realizar una reduccin o una racionalizacin de los mismos. En
segundo lugar, est el conocimiento de las rentabilidades de todos aquellos productos
o servicios que desarrollan los bancos, con el fin de una mayor satisfaccin de sus
clientes; y el tercer aspecto que se considera en la contabilidad bancaria es el control
de las variables fundamentales. Las operaciones realizadas por los bancos son las
siguientes:
5
b. Operaciones pasivas - cuentas corrientes - ahorros plazo.
6
adecuadas, etc. En la actualidad es muy difcil encontrar un banco
financiero en nuestro pas ya que existen otras entidades denominadas
Sociedades financieras.
Manual Contable
Catlogo de cuentas
Cuenta Cdigo
Activo 1
Cuentas Regularizadoras de Activos 2
7
Pasivo 3
Otras Cuentas Acreedoras 4
Capital Contable 5
Productos 6
Gastos 7
Contingencias, Compromisos y Otras 8
Responsabilidades
Cuentas de Orden 9
1 ACTIVO
103 CARTERA DE CRDITOS
1031 MONEDA NACIONAL
103102 VENCIDA
103102.01 En Proceso de Prrroga
103102.0102 Empresariales Menores
103102.0102.01 Prstamos
103102.0102.0101 Fiduciarios
Como ayuda visual debe anotarse un punto luego del sexto y dcimo dgito, es
decir, despus de la cuenta de primer grado y despus de la divisionaria de
segundo grado.
Las entidades sujetas al manual podrn procesar sus operaciones contables por el
medio que crean conveniente, siempre que permita su anlisis y supervisin. Para
el efecto, dichas entidades debern solicitar autorizacin a la Superintendencia de
Bancos sobre el sistema de procesamiento de informacin contable que utilizarn,
cuando inicien operaciones o se produzca un cambio en dicho sistema.
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respaldadas con la documentacin fehaciente, que llene los requisitos legales y se
debern registrar el da en que ocurran o cuando se tenga conocimiento de ellas.
Encaje Bancario
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Cuentas en Moneda Nacional que sirven de base para calcular el
Encaje Legal
*Este cuadro fue tomado de la Resolucin JM-177-2002, Modificaciones al Reglamento del encaje bancario, publicado en el Diario de
Centroamrica el 21 de diciembre del 2007
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*Este cuadro fue tomado de la Resolucin JM-177-2002, Modificaciones al Reglamento del encaje bancario, publicado en el Diario de
Centroamrica el 21 de diciembre del 2007
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SE CARGA CON:
SE ABONA CON:
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Estados Financieros De Un Banco
Para los propsitos de la Norma, el trmino "banco" incluye a todas las entidades
financieras que tienen, como una de sus actividades principales, la de tomar
depsitos y prstamos con el objetivo de dar, a su vez, crditos o prstamos y
realizar inversiones, y cuyas actividades se encuentran bajo el mbito de la
legislacin bancaria u otra equivalente. La Norma es de aplicacin para tales
empresas, ya sea que contengan o no en su denominacin la palabra "banco.
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Alcance
Los usuarios necesitan tal informacin incluso sabiendo que el banco est sujeto
a supervisin, y suministra a las autoridades monetarias, datos que no estn
disponibles para el pblico en general. Por tanto las revelaciones contenidas en
los estados financieros de un banco, deben ser lo suficientemente completas
como para satisfacer las necesidades de los usuarios, en el contexto de lo que es
razonable exigir de la gerencia del mismo.
Una entidad bancaria est expuesta a un riesgo de liquidez, as como a los riegos
que surgen de las fluctuaciones en los cambios, de los movimientos en las tasas
de inters, de los cambios en los precios de mercado y de los fallos financieros de
los clientes. Tales riesgos pueden ser reflejados en los estados financieros, pero
los usuarios pueden obtener una mejor comprensin, sobre los mismos, si la
gerencia suministra un comentario, sobre los estados financieros, en el que se
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describa la forma en que afronta y controla los riesgos asociados a las
operaciones del banco.
Balance General
El Balance es un informe que presenta los activos, pasivos y capital a una fecha
determinada, es decir, como est estructurado el patrimonio de una empresa. Al
analizar un Balance puede visualizarse fcilmente que no es ms que una
presentacin ampliada de la siguiente ecuacin:
Activo = Pasivo + Capital;
y a la vez, un resumen de todas las cuentas a una fecha dada.
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negociacin; deba liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del
balance; o la entidad no tenga el derecho incondicional para aplazar la
cancelacin del pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha
del balance. Todos los dems pasivos se clasificarn como no corrientes.
Todo banco debe presentar un balance de situacin general que agrupe los
activos y los pasivos segn su naturaleza, debiendo ordenar estos elementos de
manera que se refleje su liquidez relativa.
Activo
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Cuentas de Activo
MONETARIOS
Disponibles
Inversiones al valor razonable con cambios en resultados.
Inversiones mantenidas al vencimiento.
Operaciones con valores y derivados.
Cartera de crditos, incluyendo los intereses y comisiones por
cobrar sobre la cartera de crdito y su estimacin para crditos de
cobro dudoso.
NO MONETARIOS
Pasivo
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Certificados de depsito;
Pagars y otras deudas reconocidas en documentos escritos;
Prstamos del Banco Central.
Otros fondos tomados en prstamo.
Cuentas de pasivo
Patrimonio
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Estado de Resultados
Ingresos Ordinarios Q
Otros Ingresos Q
Ingresos Ordinarios Q
Otros Ingresos Q
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Resultado del Ejercicio Q
Ingresos
Entre los principales tipos de ingresos que aparecen en las operaciones bancarias
estn:
Los intereses,
Los cobros por servicios,
Las comisiones y
Las ganancias de la cartera de valores para la venta.
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Cada uno de estos tipos de ingreso se presentar por separado, para permitir que
los usuarios puedan evaluar el desempeo del banco. Tales revelaciones son
adicionales a las que se relacionan con las diferentes fuentes de ingresos exigidas
por la NIC 14, Informacin Financiera por Segmentos.
Egresos
Entre los tipos principales de gastos que aparecen en las operaciones bancarias
estn:
Los intereses,
Las comisiones,
Las prdidas en prstamos y anticipos de prstamos,
Las cargas relacionadas con las bajas de los valores en libros de las
inversiones y
Los gastos administrativos generales.
Cada uno de estos tipos de gastos se presentar por separado, para
permitir que los usuarios puedan evaluar el desempeo del banco.
Perdigas y Ganancias
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El contenido y estructura del estado de flujos de efectivo se define por medio de la
NIC 7.
En las notas a los estados financieros se deben revelar las bases utilizadas para
elaborar los estados financieros, las polticas contables, las bases de medicin y
reconocimiento de los hechos econmicos, los juicios efectuados por la gerencia
para las estimaciones y aplicacin de las polticas contables. Igualmente se debe
revelar el domicilio, forma legal de la empresa, direccin, descripcin de las
operaciones, y supuestos sobre el futuro e incertidumbre que puedan generar
riesgos o potenciales ajustes a los estados financieros.
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(NOMBRE DE LA ENTIDAD FINANCIERA)
BALANCE GENERAL
(Valores en Q.)
Al 31 de diciembre de
200X 200X-1
ACTIVOS
Subtotal XXXX
Inversiones (nota )
Subtotal XXXX
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Cartera de crditos (nota )
XXXX XXXX
crditos
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Propiedades, muebles y equipos (nota )
Para ser ledos conjuntamente con las notas a los estados financieros.
25
(NOMBRE DE LA ENTIDAD FINANCIERA)
BALANCE GENERAL
(Valores en Q.)
Al 31 de diciembre de
200X 200X-
1
PASIVOS Y PATRIMONIO
PASIVOS
26
Obligaciones por pactos de recompra de ttulos XXXX XXXX
27
Capital adicional pagado XXXX XXXX
XXXX XXXX
Para ser ledos conjuntamente con las notas a los estados financieros.
28
(NOMBRE DE LA ENTIDAD FINANCIERA)
ESTADOS DE RESULTADOS
(Valores en Q.)
Al 31 de diciembre de
200X 200X-
1
29
Otros gastos operacionales (nota )
XXXX XXXX
Gastos operativos
30
Valor por accin bsico (nota ) XXXX XXXX
XXXX XXXX
Para ser ledos conjuntamente con las notas a los estados financieros.
31
(NOMBRE DE LA ENTIDAD FINANCIERA)
ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO
(Valores en Q.)
Al 31 de diciembre de
200X 200X-
1
Cobros (Pagos) diversos por actividades de operacin Efectivo neto XXXX XXXX
provisto por (usado en) las actividades
32
EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTOS
33
(NOMBRE DE LA ENTIDAD FINANCIERA)
ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO
(Valores en Q.)
Al 31 de diciembre de
200X 200X-
1
Conciliacin entre el resultado del ejercicio y el efectivo neto provisto por (usado
en) las actividades de operacin
Ajustes para conciliar el resultado del ejercicio con el efectivo neto provisto por
(usado en) las actividades de operacin:
Provisiones:
Liberacin de provisiones:
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Impuesto sobre la renta diferido, neto XXXX XXXX
- XXXX XXXX
- XXXX XXXX
Efectivo neto provisto por (usado en) las actividades de XXXX XXXX
operacin
Para ser ledos conjuntamente con las notas a los estados financieros.
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Registro de Operaciones Moneda Extranjera
Sistema Cambiario
Para definir lo que es el mercado institucional de divisas, primero debemos saber lo que es un
mercado.
Un mercado es un centro de negocios que se mueve a travs de dos fuerzas econmicas, la oferta
y la demanda. As pues, a un mercado acuden compradores (demandantes) en busca de un
producto que satisfaga sus necesidades por el que puedan pagar el menor precio posible; por el
contrario en ese centro de negocios estn los vendedores (Oferentes), lo que ofrecen sus
productos buscando que se le pague por ellos el mayor precio posible.
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El conjunto de instituciones facultadas por Ley a tener libertad de negociar con monedas de otros
pases (divisas), especialmente el dlar estadounidense. En el mercado de divisas las instituciones
y personal particulares pueden comprar y vender, entre s, monedas de otros pases, con moneda
local (el quetzal).
El Mercado Institucional de divisas est conformado por el Banco de Guatemala y por los bancos,
las sociedades financieras privadas, las bolsas de valores, las casas de cambio, as como por otras
instituciones que disponga la Junta Monetaria. Segn la Ley de Libre Negociacin de Divisas
(Decreto 94-2000), para propsitos de control estadstico, dichas entidades debern informar
diariamente al Banco de Guatemala, en la forma que determine la Junta Monetaria, de las
operaciones de cambio que efecten.
En Guatemala, la compra y venta de otras monedas extranjeras, como el peso mexicano, la libra
esterlina, el euro, solamente se puede realizar con seguridad en el Banco de Guatemala, mientras
que la compra y venta del dlar estadounidense se puede efectuar en cualquier banco del sistema,
y tambin en el Banco de Guatemala.
Al decir compra pura y simple es porque deseamos desligar tal operacin de otras a las que podra
estar conexa, como los depsitos, prstamos, etc. Y lo mismo valdra decir con respecto de las
ventas.
Caso Prctico
Compras al Pblico:
P. 01 05 de Julio
101601 Caja
101601.01 Caja Principal 4,000.00
101601.80 Diferencial Cambiario 28,000.00
101101 Caja
101101.01 Caja Principal 32,000.00
Explicacin: Registro de la compra de US$ 4,000.00 en 32,000.00 32,000.00
efectivo al cambio Q. 8.00 x US$ 1.00
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Ntese que el valor nominal de la moneda se carg en la subcuenta 101601.01 caja principal
(Moneda Extranjera) y el valor diferencial de la moneda se carg en la Sub cuenta 101601.80
Diferencial Cambiario (Moneda Extranjera)
Ventas Al Pblico:
Da 5 de Julio: Este mismo da se venden los US$. 4,000.00 Cobrndolos al cambio Vendedor de
Q. 8.20 x US$. 1.00. El total lo cancelaron con quetzales dinero en efectivo.
P. 02 05 de Julio
101101 Caja
101101.01 Caja Principal 4,000.00
101601 Caja
101601.01 Caja Principal 4, 000.00
101601.80 Diferencial Cambiario 28, 800.00
Explicacin: Registro de la venta de US$ 4,000.00 en 32,800.00 32,800.00
efectivo al cambio Q. 8.20 x US$ 1.00
Tanto en las compras, como en las ventas tambin se afectan las sub cuentas 101601.01 y la
101601.80 para el valor nominal y el valor diferencial respectivamente, con la nica diferencia que
en las ventas en vez de cargarlas las abonamos.
Como podemos observar los dlares los compramos al cambio comprador de Q. 8.00 x US$. 1.00 y
los vendimos al cambio vendedor de Q. 8.20 X US$. 1.00 quiere decir que ganamos Q. 0.20 por
cada dlar vendido cuya ganancia se registr en la sub cuenta 101601.80 Diferencial cambiario (Q.
800.00 en total) por lo que debemos traspasar este saldo a una cuenta de ganancia tal y como se
hizo para los giros.
P. 03 05 de Julio
101601 Caja
101601.80 Diferencial Cambiario 800.00
604102 Ganancia Cambiaria
604102.03 En Compra Venta de Divisas 800.00
Explicacin: Registro de la ganancia en venta de moneda 800.00 800.00
extranjera el da de hoy
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Regularizaciones a Cuentas en Moneda Extranjera por
Fluctuaciones en el tipo de cambio
Para fijar ideas, supongamos que un da el dlar tiene una tasa de cambio de referencia de Q. 7.60
x US$. 1.00; pero si llegado fin de mes el dlar se cotizara a Q. 7.95. X US$.1.00, todos los valores
de activo expresados en moneda extranjera sufriran un Alza. Igual cosa sucede con las
obligaciones o pasivos en moneda extranjera.
Ahora bien, si por el contrario, un da el dlar se cotizara a Q 7.60 X US$.1.00 y llegado el fin de
mes se cotizara a Q. 7.00 X US$.1.00, todos los valores de activo expresados en moneda extranjera
sufriran una baja, cosa parecida le sucederan a las obligaciones o pasivos expresados en moneda
extranjera.
Por lo tanto, al ocurrir un alza en la moneda extranjera, habr que correr dos asientos, uno por
los valores activos y otro por las obligaciones del pasivo, todos en moneda extranjera.
Si ocurriera una Baja en la moneda extranjera, tambin se corren dos asientos uno por los
valores activos y otro por las obligaciones del pasivo, todos en moneda extranjera.
101 Disponibilidades
102 Inversiones
103 Cartera de Crditos
104 Cuentas por Cobrar
105 Bienes Realizables
107 Otras Inversiones
108 Sucursales, Casa Matriz y Departamentos Adscritos
604 Variaciones y Ganancias
Cambiarias en Moneda Extranjera
604101 Variaciones tipo de cambio
Ajuste del saldo de cuentas de activo en moneda extranjera al tipo de cambio de referencia que
emite el banco de Guatemala al final de cada Mes.
39
301 Obligaciones Depositarias
302 Crditos Obtenidos
303 Obligaciones Financieras
305 Cuentas por Pagar
306 Provisiones
307 Sucursales, Casa Matriz y Departamentos Adscritos
308 Otras Obligaciones
401 Utilidades Diferidas
402 Productos Capitalizados
Ajuste del saldo de cuentas de pasivo en moneda extranjera al tipo de cambio de referencia que
emite el Banco de Guatemala al final de cada mes.
Baja en Cuentas Activo
704 Variaciones y prdidas cambiarias
En moneda Extranjera
704101 Variaciones Tipo de Cambio
101 Disponibilidades
102 Inversiones
103 Cartera de Crditos
104 Cuentas por Cobrar
105 Bienes Realizables
107 Otras Inversiones
108 Sucursales, Casa Matriz y Departamentos Adscritos
Ajuste del saldo de cuentas de activo en moneda extranjera al tipo de cambio de referencia que
emite el banco de Guatemala al final de cada mes.
Baja en cuentas de Pasivo
201 Estimaciones por Valuacin
301 Obligaciones Depositarias
302 Crditos Obtenidos
303 Obligaciones Financieras
305 Cuentas por Pagar
306 Provisiones
307 Sucursales, Casa Matriz y Departamentos Adscritos
308 Otras Obligaciones
401 Utilidades Diferidas
402 Productos Capitalizados
604 Variaciones y Ganancias
Cambiarias en Moneda Extranjera
604101 Variaciones tipo de cambio
Ajuste del saldo de cuentas de pasivo en moneda extranjera al tipo de cambio de referencia que
emite el Banco de Guatemala al final de cada mes.
40
CONCLUSIONES
41
RECOMENDACIONES
42
BIBLIOGRAFA
43